Lista de Presença

COMO USAR ESTE MODELO
POR ONDE COMEÇAR?

Há algumas etapas que você precisa seguir para poder acompanhar a presença dos alunos:
1. Adicionar seus alunos: Na planilha Lista de Alunos, insira as informações de cada aluno, como
nomes de tutores e dados de contato. A ID do Aluno é uma entrada importante, pois fornece um
identificador exclusivo para cada aluno e é usada em toda a pasta de trabalho nas várias listas
suspensas de ID do Aluno para facilitar a entrada de dados. As informações inseridas na Lista de
Alunos também são usadas em outras planilhas, como no Relatório de Presença do Aluno e nos
registros de presença mensais.
2. Mudar o ano letivo: Na planilha de presença em Agosto, clique no controle giratório localizado
na extremidade superior direita do cabeçalho para atualizar o ano letivo. Essa mudança atualizará
o cabeçalho em todos os registros de presença mensais da pasta de trabalho. (O botão giratório
não é impresso.)
3. (Opcional) Modificar as cores na pasta de trabalho: Primeiro, navegue até a última planilha,
Relatório de Presença do Aluno, e na guia Revisar, no grupo Alterações, clique em
Desproteger Planilha. Em seguida, na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em
Cores e selecione outro conjunto de cores de tema na galeria de cores. Depois de fazer suas
mudanças nas cores e qualquer outra mudança de tema, retorne à planilha Relatório de Presença
do Aluno e, na guia Revisar, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha e depois clique
em OK.
Dica: Crie um conjunto de cores de tema personalizado que corresponda às cores da sua escola!
Para fazer isso, na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Cores e, em seguida,
próximo à parte inferior da galeria de cores, clique em Criar Novas Cores do Tema. Para saber
mais sobre como criar um conjunto de cores personalizado, veja o seguinte tópico da Ajuda:
Personalizar um tema de documento.
ADICIONEI MEUS ALUNOS, O QUE FAÇO EM SEGUIDA?

Depois que os seus alunos tiverem sido inseridos na planilha Lista de Alunos, você poderá começar a
acompanhar a presença deles no ano escolar usando estas etapas:
1. Para adicionar um aluno a um registro de presença, clique em uma célula abaixo da coluna ID do
Aluno e selecione uma ID na lista. O nome do aluno será automaticamente exibido após a
seleção da ID.
Dica: Salve as etapas de entrada de dados! Depois que os seus alunos tiverem sido adicionados
para um mês, selecione as IDs de Aluno inseridas, copie-as e depois cole-as na coluna ID do
Aluno para os meses restantes.
2. Em seguida, insira o registro de presença para cada dia do mês usando os tipos de presença
fornecidos na Chave Colorida. A presença do aluno é calculada automaticamente por tipo de
presença para cada aluno na coluna Totais. O total de ausências para cada dia é automaticamente
calculado na parte inferior da tabela, na linha Total.
COMO ADICIONAR MAIS ALUNOS A UM REGISTRO DE PRESENÇA MENSAL?

As planilhas de registro de presença mensal e a Lista de Alunos são tabelas do Excel. Para adicionar novas
linhas a qualquer tabela do Excel, siga um destes procedimentos:
●
Se a tabela não tiver uma linha Total, comece a digitar abaixo da tabela, e ela será
automaticamente expandida quando você pressionar a tecla Enter ou Tab.
● Posicione o ponteiro de célula na última célula acima da linha Total, como a célula Dias de
Ausência do último aluno, e pressione a tecla Tab.
● Clique com o botão direito do mouse na tabela e, no menu pop-up, aponte para Inserir, e depois
clique em Linhas da Tabela Acima ou Linhas da Tabela Abaixo.
● No canto inferior direito da tabela, posicione o mouse sobre a alça de dimensionamento de tabela
e arraste para baixo para aumentar o número de linhas de tabela disponíveis.
POSSO VER A PRESENÇA DE UM ALUNO DURANTE TODO O ANO ESCOLAR?
A última planilha desta pasta de trabalho, Relatório de Presença do Aluno, controla a presença durante o
ano. Para ver o relatório de um aluno específico, clique na célula abaixo de ID do Aluno e selecione uma
ID na lista suspensa. As informações previamente inseridas na planilha Lista de Alunos referente ao aluno
selecionado serão automaticamente exibidas. Observe que, ao usar pela primeira vez o Relatório de
Presença do Aluno, você precisa inserir a Escola, a Nota, o Professor e a Sala. Essas informações não
mudarão se você selecionar outro aluno.
LISTA DE ALUNOS
Pais/Tutor 1 - Telefone Pais/Tutor 1 - Telefone
ID do Aluno Nome do Aluno Sobrenome do Aluno Sexo Data de Nascimento Pais ou Tutor 1 Relação - Pais/Tutor 1
Comercial Residencial
1 Caíque Vieira Jhohlemverger M

2 Davi Lima Maia M
3 Elena Amitti Barbosa F
4 Filipe Menezes Cunha M
5 Gabriel Machado Damião M
6 Gabrielly dos Santos da Cunha F
7 Hugo Padro do Nascimento M
8 Igor Aguiar Carvalho M
9 João Pedro Vieira Pereira M
10 Juliana Valentim Cortes de Souza F
11 Laura Azevedo Coelho F
12 Lavínia Vilaça da Silva Lopes F
13 Lorena Barcelos Pessanha Maia F
14 Luíza Costa Santos Almeira F
15 Maria Luiza Barroco Sales F
16 Mell Coelho F
17 Milena Abreu Menezes F
18 Pedro Hiroshi Kitada Barreto M
19 Rebeca Melo Ribeiro F
20 Sara Neves de Almeira F
21 Sofia Berriel Cabreira F
Pais/Tutor 2 - Telefone Pais/Tutor 2 - Telefone Relação com o Contato Número Comercial do Número Residencial do
Pais/Tutor 2 Relação - Pais/Tutor 2 Contato de Emergência
Comercial Residencial de Emergência Contato de Emergência Contato de Emergência
Nome Completo do Aluno
Caíque Vieira Jhohlemverger

Davi Lima Maia
Elena Amitti Barbosa
Filipe Menezes Cunha
Gabriel Machado Damião
Gabrielly dos Santos da Cunha
Hugo Padro do Nascimento
Igor Aguiar Carvalho
João Pedro Vieira Pereira
Juliana Valentim Cortes de Souza
Laura Azevedo Coelho
Lavínia Vilaça da Silva Lopes
Lorena Barcelos Pessanha Maia
Luíza Costa Santos Almeira
Maria Luiza Barroco Sales
Mell Coelho
Milena Abreu Menezes
Pedro Hiroshi Kitada Barreto
Rebeca Melo Ribeiro
Sara Neves de Almeira
Sofia Berriel Cabreira
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO Início do Ano Escolar: 2021
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula
Aug-21 dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausência
1 Caíque Vieira Jhohlemverger
2 Davi Lima Maia
3 Elena Amitti Barbosa
4 Filipe Menezes Cunha
5 Gabriel Machado Damião
6 Gabrielly dos Santos da Cunha
7 Hugo Padro do Nascimento
8 Igor Aguiar Carvalho
9 João Pedro Vieira Pereira
10 Juliana Valentim Cortes de Souza
11 Laura Azevedo Coelho
12 Lavínia Vilaça da Silva Lopes
13 Lorena Barcelos Pessanha Maia
14 Luíza Costa Santos Almeira
15 Maria Luiza Barroco Sales
16 Mell Coelho
17 Milena Abreu Menezes
18 Pedro Hiroshi Kitada Barreto
19 Rebeca Melo Ribeiro
20 Sara Neves de Almeira
21 Sofia Berriel Cabreira
Total de dias de ausência
Sep-21 qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausência

Oct-21 sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom Totais

Nov-21 seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter Totais

Dec-21 qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex Totais

Jan-22 sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg Totais

Feb-22 ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter Totais
1 Caíque Vieira Jhohlemverger
2 Davi Lima Maia
3 Elena Amitti Barbosa
4 Filipe Menezes Cunha
5 Gabriel Machado Damião
6 Gabrielly dos Santos da Cunha
7 Hugo Padro do Nascimento
8 Igor Aguiar Carvalho
9 João Pedro Vieira Pereira
10 Juliana Valentim Cortes de Souza
11 Laura Azevedo Coelho
12 Lavínia Vilaça da Silva Lopes
13 Lorena Barcelos Pessanha Maia
14 Luíza Costa Santos Almeira
15 Maria Luiza Barroco Sales
16 Mell Coelho
Mar-22 ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui Totais
1 Caíque Vieira Jhohlemverger 0
2 Davi Lima Maia 0
3 Elena Amitti Barbosa 0
4 Filipe Menezes Cunha 0
5 Gabriel Machado Damião 0
6 Gabrielly dos Santos da Cunha 0
7 Hugo Padro do Nascimento 0
8 Igor Aguiar Carvalho 0
9 João Pedro Vieira Pereira 0
10 Juliana Valentim Cortes de Souza 0
11 Laura Azevedo Coelho 0
12 Lavínia Vilaça da Silva Lopes 0
13 Lorena Barcelos Pessanha Maia 0
14 Luíza Costa Santos Almeira 0
15 Maria Luiza Barroco Sales 0
16 Mell Coelho
Apr-22 sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb Totais

May-22 dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter Totais

Jun-22 qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui Totais

Jul-22 sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom Totais

Registro de Presença para
ID do Aluno Nome do Aluno Sexo Data de Nascimento Escola Nota Professor Sala
S001 Escola de Belas Artes 7 Carlos Grilo 123
Nome dos Pais ou do Tutor 1 Relação Número Comercial Número Residencial
Nome dos Pais ou do Tutor 2 Relação Número Comercial Número Residencial
Contato de Emergência Relação Número Comercial Número Residencial
Totais de Participação
Participação T E U P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Agosto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Setembro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Outubro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Novembro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dezembro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Janeiro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Fevereiro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Março
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Abril
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Maio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Junho
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Julho
Totais

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1 Caíque Vieira Jhohlemverger M

Caíque Vieira Jhohlemverger

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

Total de dias de ausência

Nome dos Pais ou do Tutor 2 Relação Número Comercial Número Residencial

Contato de Emergência Relação Número Comercial Número Residencial

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U Não Dispensado P Presente N Sem Aula

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