SÉ

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Curso: Agente e Escrivão da Polícia Federal

-P
Disciplina: Arquivologia

Professor: Sormany Alves

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Monitor: Marina Nolêto

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Aula: 01

16
Sumário

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1 INTRODUÇÃO A ARQUIVOLOGIA...........................................................................................2

2 01
ARQUIVOLOGIA........................................................................................................................3
-1
3 OBJETIVO DA ARQUIVOLOGIA...............................................................................................4
4 OBJETIVO DO ESTUDO DA ARQUIVOLOGIA.........................................................................4
O

5 ARQUIVO...................................................................................................................................4
LH

6 PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA ARQUIVOLOGIA...............................................................6

FI

7 ATRIBUIÇÕES DO CONARQ....................................................................................................8
8 SINAR – SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVO..........................................................................8
ES

9 CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS DA FORMA COMO SÃO ESTUDADOS..........................7

9.1. Entidades Mantenedoras....................................................................................................9
M

9.2. Extensão de sua atuação....................................................................................................9

GO

9.3. Natureza do Documento.....................................................................................................9

9.4. Estágio de sua evolução.....................................................................................................9
AS

10 CICLO VITAL DOS ARQUIVOS...............................................................................................10

11 A TEORIA DAS TRÊS IDADES...............................................................................................10
NT

11.1. Arquivo corrente (primeira idade) ...................................................................................10

DA

11.2. Arquivo intermediário (segunda idade) ..........................................................................11

11.3. Arquivo permanente (terceira idade) ..............................................................................11
SÉ

12 IDENTIDADE DOS ARQUIVOS...............................................................................................11

13 TIPOS DE DOCUMENTOS......................................................................................................12
JO

14 NATUREZA DO ASSUNTO.....................................................................................................12
15 AS CATEGORIAS DOS DOCUMENTOS................................................................................13
O

16 ARQUIVOLOGIA - EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES........................................................13

UL

1
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 SÉ
1. INTRODUÇÃO A ARQUIVOLOGIA

JO
A Arquivologia começou praticamente no Século XVI, quando se começou a guardar os arquivos
produzidos e foi necessária porque havia um número expressivo de arquivos.

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01
Esses arquivos foram necessários para que hoje seja possível a realização de consultas aos
-1
acervos de um museu, uma aula de história ou geografia e é através dos arquivos que foram
guardados que se observa épocas e fatos importantes ocorridos ao longo da história.
O

A arquivologia iniciou sua expressividade a partir da Revolução Francesa (1789), onde houve uma
LH

intensificação do ato de guardar os documentos produzidos, esse acúmulo foi aumentando com a
FI

1ª Guerra Mundial e 2ª Guerra Mundial, e logo após no período da Guerra Fria passou-se a perceber
a quantidade de documentos acumulados, sendo necessária a elaboração de um esquema de
ES

distribuição de arquivos (ARQUIVOS CORRENTES, ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS E ARQUIVOS

M

PERMANENTES).
GO

De início vale ressaltar que, todo arquivo é composto por documentos que são produzidos no
setor público ou privado.
AS

Valor • ARQUIVO CORRENTE: aquele cujo acesso pode ser feito a qualquer
Administrati tempo, seu uso é frequente – todo arquivo produzido fica aqui –
NT

vo (servem à • ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: quando a utilização do arquivo

instituição)
DA

produzido é reduzida, de preferência não deve ficar no mesmo local em que

o indivíduo fica, pelo alto risco de danos aos documentos – cópia reserva –
SÉ

ARQUIVO MORTO: Não existe essa expressão. É incorreta a

classificação!
JO
O
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2
PA
 • ARQUIVO PERMANENTE: documentos com valor histórico são

SÉ
armazenados nesse espaço, quando seu uso não se faz mais necessário
com frequência – serve para consulta histórica.

JO
Para compreender os tipos de arquivos, é necessário entender que eles possuem 3 (três) fases, o
chamado CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS.

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01
-1
OBS.: Documento não é só papel, pode ser um CD, um Pen-drive, uma obra de arte, documentos
O

digitalizados, entre outros. Enquanto arquivo é uma acumulação ordenada de documentos

LH

produzidos por uma instituição PÚBLICA ou PRIVADA, para consulta, prova, cultura ou história.

2. ARQUIVOLOGIA
FI

Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em
ES

documentos de arquivos, qualquer tipo de documento pode ser arquivado, podendo-se utilizar de
M

todas as formas de arquivo.

GO

Para tanto, utiliza-se princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos
processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento,
AS

desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação

de informações.
NT

TODO ARQUIVO TEM DOCUMENTOS, uma dica importante é: quando for produzir
DA

documento, produzir apenas um só, tirar cópias de vários documentos reduz a

veracidade dele. Quanto menor for o número de cópias, melhor para a unicidade do
SÉ

documento.

No Brasil a arquivologia começou de forma mais intensa em 1991, sendo um país sem muita
JO

memória quanto à arquivologia, onde muitos documentos foram descartados e extraviados.

O
UL

3
PA
 Foi a partir de 1991, cria-se o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos – Lei nº 8159/1991), onde

SÉ
foi adotado o método Europeu de preservação de documentos.

A arquivologia é o campo de conhecimento que estuda a informação arquivística, isto é, informação

JO
ligada a processos de trabalho.

LO
O arquivo e os documentos que estão contidos nele ficam no ACERVO (conjunto de
documentos mantidos sob a guarda de um arquivo)

AU
3. OBJETIVO DA ARQUIVOLOGIA

-P
Com suas bases modernas fundadas na Revolução Francesa (1789, século XVIII), a arquivologia
cuida da informação que tem por objetivo se tornar evidenciada, fator de prova de que alguém

36
evento ocorreu, dando assim acesso à informação utilizando para isso, suas teorias, metodologias
e aplicações práticas.

74
A partir da Revolução Francesa de 1789, criou-se o hábito de guardarem documentos, da

16
Revolução Francesa até os dias atuais temos uma série de documentos com valor comprobatório

78
histórico, por meio de filmagem, papel, fotos, dentre outros. Nem tudo que foi produzido depois da
Revolução Francesa virou histórica, o que não tinha evidência histórica foi eliminado, nem tudo é
valor histórico.
01
-1

4. OBJETIVO DE ESTUDO DA ARQUIVOLOGIA

O

O documento em si mesmo – Estudo individual e sua natureza.

LH

O arquivo como entidade – Administração da própria instituição arquivística.

FI
ES

Acervo
M

5. ARQUIVO
GO

É o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por

acumulação natural ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas e privadas.
AS

Nas empresas possuem valor administrativo. Tudo que é produzido pela empresa em documentos
NT

vai para o arquivo.

DA

FINALIDADE DO ARQUIVO
SÉ

• Garantir a preservação dos documentos;

• Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos;
JO
O
UL

4
PA
 Quando se está consultando com frequência o documento ele se encontra no

SÉ
arquivo corrente, quando reduz o seu uso, ele vai para o arquivo intermediário, onde
se realiza o desarquivamento desse documento.

JO
O desarquivamento também pode ser feito no arquivo permanente, mas apenas
para a utilização em seu valor histórico. O que foi para o arquivo permanente não

LO
sai dele.

AU
corrente intermediário permanente

-P
36
• Sua importância está relacionada ao aumento expressivo do volume de documentos que

74
ela se utiliza no exercício de suas atividades e a necessidade de se estabelecerem de

16
guarda e eliminação de documentos, quando esses não são mais úteis para a
organização

78
A eliminação de documentos é realizada e possível, já que nem tudo o que é produzido tem valor
histórico. A eliminação é feita através da RECICLAGEM! 01
-1
É importante que o arquivo disponha de:
O

• Pessoal qualificado e em número suficiente;

LH

• Instalação em local apropriado;

• Dispor de instalação e materiais adequados;
FI

• Utilizar sistemas racionais de arquivamento; (alfabético, numérico...)

ES

• Contar com normas de funcionamento. Separar os documentos e enviar ao arquivo ou não.

M

BIBLIOTECA - Conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em
GO

que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta;

MUSEU - É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e
AS

colocar peças à disposição do público conjunto de valores culturais.

NT
DA
SÉ
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O
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5
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 SÉ
JO
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-P
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16
78
DOCUMENTOS - É toda informação registrada em um suporte material (físico). É suscetível de

01
consultas, pesquisas ou estudos e, também pode ser utilizado como evidência ou prova, neste caso
servindo para, respectivamente, evidenciar ou comprovar a ocorrência ou existência de fatos,
-1
fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem, em uma determinada época ou lugar.
O

Ex.: o livro, o manuscrito, a fotografia, a fita magnética, o disco, um quadro (obra de arte) etc.
LH

DOCUMENTAÇÃO - É o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam

FI

certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.

Alternativamente, também pode se referir à disciplina que trata das atividades de manipulação das
ES

informações contidas nos documentos, para posteriormente disponibilizá-las aos usuários.

M

SUPORTE - O que é um suporte? É o material no qual as informações são registradas (arquivo

GO

corrente, intermediário ou permanente).

6. PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA ARQUIVOLOGIA

AS

A) Proveniência ou respeito aos fundos/ Respeitabilidade: Visa fixar a identidade dos

NT

documentos relativa a seu produtor. Os documentos devem ser observados e organizados

segundo a competência e as atividades da instituição ou pessoa produtora. Os arquivos
DA

originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter individualidade, não sendo
misturados aos de origem diversa.
SÉ

De onde vem? Respeito ao documento. Fixar a identidade. Deve ser respeitada a origem do
documento.
JO
O
UL

6
PA
 B) Organicidade: Qualidade dos arquivos refletindo a estrutura, funções e atividades da

SÉ
instituição. Organizar quanto ao tipo de material, pasta, foto. Organizar o arquivo, tipo de
material. Organização dos arquivos da forma mais racional possível.

JO
C) Unicidade: qualidade pela qual os documentos de arquivo, a despeito de foram, espécie ou

LO
tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem. Caráter único.

AU
D) Integridade: Um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação,

-P
destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

36
E) Cumulatividade: formação progressiva, natural e orgânica. Fazer transferência e
recolhimento de arquivos. CICLO VITAL!

74
16
OBS.: pode movimentar o arquivo da forma corrente direto para o permanente, a partir do
momento em que o documento passa a não ser mais utilizado e a ter valor histórico.

78
01
-1
O
LH
FI
ES
M
GO

F) Ordem original: leva-se em conta as relações estruturais e funcionais que presidem a

gênese dos arquivos.
AS

G) Territorialidade: jurisdição a que pertence cada documento de acordo com a área territorial,
NT

a esfera de poder e o âmbito administrativo, onde foi produzido e recebido (nacional e

institucional).
DA
SÉ
JO
O
UL

7
PA
 SÉ
JO
LO
AU
-P
7. ATRIBUIÇÕES DO CONARQ

36
CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos

74
• Tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central

16
de um sistema nacional de arquivos.

78
• Exerce orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos
de arquivo. 01
-1
• Subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento.

• Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos três poderes.

O
LH

• Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.

• Identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12 da lei 8.159/91.
FI

• Estimular a capacitação técnica dos recursos humanos.

ES

• Promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados.

M
GO

• Manter intercambio com outros conselhos e instituições, articular-se com outros órgãos do poder
público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia,
informação e informática.
AS

8. SINAR - SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVO

NT

• O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,
DA

integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ: o Arquivo Nacional; os arquivos do
Poder Executivo Federal; os arquivos do Poder Legislativo Federal; os arquivos do Poder Judiciário
SÉ

Federal; os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; os 12 arquivos do

Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; os arquivos municipais dos Poderes
JO

Executivo e Legislativo.
O
UL

8
PA
 9. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS DA FORMA COMO SÃO

SÉ
9.1. Entidades Mantenedoras:
• Públicos: arquivos das instituições do poder executivo, poder legislativo e poder judiciário

JO
nos níveis federal, estadual, distrital e municipal. Também podem ser classificados como
arquivos públicos os arquivos privados (institucionais, comerciais, familiares e pessoais)

LO
considerados de interesse público;
• Institucionais: arquivos de instituições educacionais, igrejas, corporações, não –

AU
PRIVA
DOS!!! lucrativas, sociedades e associações.

-P
• Comerciais: firmas, corporações e companhias, familiares ou pessoais.

36
9.2. Extensão de sua atuação:
• Setoriais: são aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções

74
de arquivo corrente;

16
• Gerais ou centrais: são os que se destinam a receber os documentos corrente

78
provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição,
centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente. Arquivo intermediário.
01
-1
9.3. Natureza do documento:
• Arquivo especial: aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas.
O

Ex.: fotografias, discos, fitas, disquetes etc.

LH

• Arquivo especializado: é o que tem sob sua custódia documentos resultantes da

FI

experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que

apresentam. Ex.: Arquivos médicos, arquivos de engenharia etc.
ES

9.4. Estágio de sua evolução:

M

• Corrente: 1ª idade (setorial): os documentos existentes nos diversos setores que estão
GO

em curso, sendo objeto de consultas frequentes. Valor administrativo.

• Intermediário: 2ª idade (geral ou central): os documentos de relativa importância e que
AS

após sua tramitação devem ser mantidos, em lugar apropriados, por um período mais
longo, em função de razoes legais ou administrativas. Valor administrativo.
NT

• Permanente: 3ª idade: perdem o valor de natureza. Valor histórico ou documental. Valor

DA

histórico.
SÉ
JO
O
UL

9
PA
 10. CICLO VITAL DOS ARQUIVOS

SÉ
JO
LO
AU
-P
36
74
São 3 (três) fases do arquivo, chamadas também de CICLO VITAL:

16
78
01
-1
O
LH
FI
ES
M

11. A TEORIA DAS TRÊS IDADES

GO

Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma

AS

metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão

e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos.
NT

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma
DA

estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou
idades (corrente, intermediária e permanente).
SÉ

11.1 Arquivo corrente (primeira idade): É o conjunto de documentos estritamente vinculados

aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de
JO

atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua
O
UL

10
PA
 vigência da frequência com que são por eles consultados. Consulta frequente e se encontra

SÉ
junto ao órgão produtivo. obs.: possui valor administrativo.

Essa idade corresponde a:

JO
a) Produção do documento (respeito / unicidade / integridade);

LO
b) Tramitação (para onde vai / por meio de protocolo);
c) Finalização do seu objetivo;

AU
d) Guarda (guarda no intermediário ou permanente, normalmente passa pelo intermediário
para depois ser recolhido no permanente).

-P
11.2 Arquivo intermediário (segunda idade): Conjunto de documentos originários de arquivo

36
corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento

74
temporário, sua destinação final. Depósito fica afastado do corrente, podendo ficar em outro

16
local até mesmo outro prédio. Intermediário não fica próximo do corrente, fica em outro local
de fácil acesso. Obs.: possui valor administrativo

78
• Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
01
É uma fase de retenção temporária que se dá por razoes de precaução.
-1
11.3 Arquivo permanente (terceira idade): conjunto de documentos custodiados em caráter
O

definitivo, em função do seu valor.

LH

• Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições

administrativas públicas ou privadas. Possui VALOR HISTÓRICO.
FI

Obs.: não necessariamente precisa o documento ser produzido a mais de 25 anos.

• Nem todos os documentos que estão na terceira idade possuem valor histórico, podendo
ES

ser eliminados. Ex.: férias das pessoas que trabalham naquela seção, não tem valor
M

histórico, mas são guardados por determinado tempo em razão de segurança caso seja
GO

necessário usar em eventual ação judicial, após certo tempo podem ser eliminados.

12. IDENTIDADE DOS ARQUIVOS

AS

• Gênero documental: textos, mapas, audiovisuais e eletrônicos;

NT

• Documentos produzidos e conservados com objetivos funcionais;

• Documentos não podem ser vistos como objetos de coleção; provém tão somente das
DA

atividades públicas ou privadas;

• Os documentos são produzidos num único exemplar ou limitado número de cópias;
SÉ

• Trata-se a documentação referente a uma atividade, como um conjunto e não como unidades
JO

isoladas.
O
UL

11
PA
 13. TIPOS DE DOCUMENTOS

SÉ
• Quanto ao gênero: são classificados segundo a forma em que a informação foi registrada no
mesmo.

JO
• Escrito ou textuais: documentos constituídos por textos manuscritos, datilografados ou
impressoras;

LO
• Cartográficos: documentos com representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia (plantas, cartas topográficas e mapas);

AU
• Iconográficos: documentos contendo imagens estatísticas (fotográficas, dispositivos,

-P
desenhos);
• Filmográficos: documentos contendo imagens em movimento, Ex.: fitas VHS.

36
• Sonoros: documentos contendo registro fonográficos (discos, fitas K7). Remasterizar
documentos.

74
• Micrográficos: Documentos em suporte fílmico devido a reprodução para imagens

16
(microfilmes, microfichas)

78
• Informáticos ou eletrônicos: documentos produzidos tratados ou armazenados em
computadores (CD, DVD, disquete), Documento digital diferente de digitalizado.
01
-1
14. NATUREZA DO ASSUNTO
O

Ostensivos: documentos que não possuem restrição de acesso, cuja divulgação não prejudica a
LH

administração.

Sigilosos: documentos que devem ser de conhecimento restrito. Conforme Decreto 4.553/02 os
FI

documentos sigilosos são classificados quanto ao grau de sigilo em:

ES

• Ultrassecretos: assuntos relacionados a política governamental de alto nível e segredos de

M

Estado, que requerem excepcional grau de segurança. Ex.: questão armamentista dos EUA.
GO

Governo brasileiro também possui documentos ultrassecretos, que ficam normalmente em

arquivos intermediários ou permanentes.
• Secretos: assuntos referentes a planos, programas e medidas governamentais, o acesso
AS

pode ser autorizado a pessoas que não estão intimamente ligadas ao seu estudo e
NT

manuseio. Ex.: período militar os documentos foram considerados secretos, após 30 ou 35

anos esses arquivos passaram a ser de conhecimento público. No governo atual estendeu
DA

esse prazo de 30 anos para 60 anos.

• Confidenciais: assuntos relacionados a pessoal, material, finanças e outros cujo sigilo deva
SÉ

ser mantido por interesse das partes.

• Reservados: assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
JO
O
UL

12
PA
 15. AS CATEGORIAS DOS DOCUMENTOS

SÉ
Espécies de documento:

JO
• Normativos: são os documentos de cumprimento obrigatório emanam de autoridade superior
e devem ser acatados por subordinados. Ex.: leis, regulamentos, estatutos, ordens de serviço.

LO
• Enunciativos: são os documentos opinativos. Ex.: pareceres, relatórios e votos.
• De assentamento: são documentos que registram fatos ou ocorrências. Ex.: atas, termos,

AU
autos de infração, multa de trânsito.
• Comprobatórios: são os documentos que derivam dos de assentamentos comprovantes.

-P
Ex.: certidões, atestados.
• De ajuste: são os documentos pactuais. Ex.: contratos, acordos, convênios.

36
• De correspondência: são os documentos que, em geral derivam de atos normativos;

74
determinando-lhes a execução. Ex.: avisos, cartas, memorandos.

16
16. ARQUIVOLOGIA – EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES

78
1) (ESAF/ANALISTA/MPU/2008) Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos
01
nos séculos XVII e XVIII, com objetivo de provar a autenticidade e fidedignidade dos
-1
documentos. Essa definição corresponde ao conceito de:
a) Paleografia
O

b) Sigilografia
LH

c) Arquivologia
d) Filologia
FI

e) Diplomática
ES

Resposta: Letra C
M

Comentário: A preocupação com a arquivologia e o armazenamento de arquivos começou

GO

em 1789, século XVIII, após o período da Revolução Francesa que houve a necessidade de
autenticar e fidelizar os documentos.
AS
NT

2) (CESPE – MIN. MEIO AMBIENTE/2009) Julgue os itens a seguir em certos ou errados:

1- Os arquivos, são constituídos apenas por suporte de papel.
DA

(Falso) Comentário: podem ser imagens/ filmes/ CD/ DVD.

SÉ

2- Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e

conservados com objetivos culturais.
JO

(Falso) Comentário: Com objetivo cultural é somente a biblioteca, normalmente os

O

arquivos têm valor administrativo.

UL

13
PA
 3- Os documentos de arquivos são produzidos em um único exemplar ou em ilimitado número

SÉ
de cópias.

(Falso) Comentário: não podem ser feitas muitas copias do documento, pois ele perde

JO
a veracidade.

LO
4- A principal finalidade dos arquivos é servir a administração. Eles constituem-se com o decorrer
do tempo, em base do conhecimento da história. (Correto)

AU
5- A função principal do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo

-P
documental sob sua guarda. (Correto)- PROVA, CONSULTA, CULTURAL

36
3) (CESPE – CAESB/2008) Os documentos existentes nos diversos setores da CAESB e que

74
estão em curso, sendo objeto de consultas frequentes, compõe o arquivo da fase:

16
a) Inativa

78
b) Corrente
c) Permanente
d) Inicial 01
-1
e) Vigente

Resposta: Letra B
O
LH

4) (CESPE – UNB/PRG-DF/2010) Julgue os itens em certo ou errado a partir dos conceitos

FI

básicos de arquivo.
ES

1- A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre bibliotecas e arquivos.

Bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos constituem documentos
M

para fins funcionais... (Certo)

GO

2- Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história. A
função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às
AS

informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda... (Certo)

3- O acervo é um conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo... (Certo)
NT

4- A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivistas ...

DA

(Errado) Comentário: não existe permuta de documentos, não se empresta o

documento, o documento é único, deve ser limitado o número de cópias.
SÉ

5- Os documentos produzidos no âmbito das instituições, mesmo que não estejam em suporte
JO

papel, são considerados documentos de arquivo... (Certo)

6- A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos... (Certo) Comentário:
O

a principal função dos arquivos é facilitar o acesso aos seus destinatários.

UL

14
PA