Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
5.1 INTRODUÇÃO
5.2 LEGISLAÇÃO
Versões anteriores:
26 SET 2014
18 JUN 2015
06 ABR 2016
07 JUN 2016
23 SET 2016
5.1 INTRODUÇÃO
5.2 LEGISLAÇÃO
5.3.1 Como regra, a execução orçamentária das despesas com pagamento ao pessoal
é realizada pelo elo SISPAGAER, cujo órgão central é a Subdiretoria de Pagamento de
Pessoal (SDPP), de acordo com os procedimentos contábeis definidos no módulo 10 do
MCA 172-3 (digital).
5.3.3 Também, nas situações em que não for possível o pagamento tempestivo por
meio do processamento normal da folha de pagamento de pessoal (FOPAG), a UPAG
poderá, de acordo com as rotinas contidas no item 9.5 do Módulo 09 do MCA 172-3/
Digital em conjunto com as orientações contidas neste Módulo e no Módulo 4, realizar
pagamentos ao pessoal por meio de Folha Extraordinária (FE).
5.3.4 A diferença básica entre a execução das despesas com funeral e o pagamento de
Folha Extraordinária reside no fato de que, no primeiro caso, as UPAG realizarão todas
as fases da execução da despesa: Empenho, Liquidação e Pagamento; no segundo,
caberá à SDPP o empenho e a liquidação, com a transferência do limite financeiro para
as UPAG, as quais, por sua vez, realizarão os pagamentos das despesas a quem de
direito, bem como realizarão a comprovação da aplicação dos recursos à SDPP, por
meio da prestação de contas mensal.
INÍCIO
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.4.1 O pagamento de pessoal por meio de Folha Extraordinária pela UPAG aplica-se
exclusivamente aos casos em que não for possível o pagamento tempestivo por meio
do processamento normal na folha de pessoal do COMAER, ou seja, quando o intervalo
de tempo entre as etapas de publicação em boletim interno da concessão do direito
financeiro, processamento pelo SIGPES e crédito na conta do beneficiário não permitir
que o numerário esteja disponível para o usuário dentro do prazo previsto na legislação
pertinente.
5.4.3 Outrossim, destaca-se que os casos previstos, para pagamento por Folha
Extraordinária pela UPAG serão detalhados no item 5.5 do presente módulo.
5.4.4 Para tanto, a UPAG deverá tomar como base o Formulário de Folha
Extraordinária (FE), conforme modelo estabelecido no ANEXO 5A do presente módulo,
a ser preenchido e executado de acordo com os procedimentos contábeis contidos no
Módulo 09 do MCA 172-3/ Digital.
5.4.5 O pagamento de Folha Extraordinária de pessoal pela UPAG será realizado por
meio de Ordem Bancária (OB) diretamente pela UPAG, conforme o disposto no Módulo
09 do MCA 172-3/ Digital, e está condicionado à existência de publicação prévia do
direito remuneratório em boletim interno. Exceção se faz ao caso de decisão judicial,
cujo acatamento do prazo, impossibilita a publicação prévia em boletim.
5.4.6 Para fins de cálculo do valor a ser pago por meio de folha Extraordinária, deverá
ser levado em consideração o valor líquido devido, já abatidos todos os descontos
previstos como imposto de Renda, por exemplo, evitando-se, dessa forma, o pagamento
de valores indevidos.
5.4.8 Toda a documentação referente à Folha Extraordinária deverá compor PAG único,
preferencialmente no formato digital, dividido em doze volumes mensais, para fins de
prestação de contas, no exercício financeiro, contendo a seguinte documentação, em
cada volume, em ordem cronológica:
5.4.10 Para que as Unidades possam efetuar os pagamentos por meio de FE, a SDPP
enviará, mensalmente, no 1º dia útil de cada mês, por estimativa, um valor previamente
determinado para cada UG, que viabilize os pagamentos do mês corrente.
a) Erro de processamento;
b) Decisão Judicial;
d) Indenização de Transporte;
5.5.2 Além dos casos supracitados, caso, após uma análise criteriosa, a UPAG julgue
necessário o pagamento por meio de Folha Extraordinária para as situações elencadas
abaixo, as solicitações deverão ser submetidas à apreciação da SDPP, por intermédio
da Divisão de Orçamento e Finanças (PP4), para concessão do numerário. Dentre
essas situações, destacam-se:
b) Adicional de pró-labore, para os casos em que não foi possível implantar o direito
financeiro pelo fato do contracheque estar ou na PIPAR ou na UPAG anterior. Para os
casos em que o pagamento não tiver ocorrido por atraso de apresentação do militar não
serão autorizados o pagamento do referido adicional por meio de FE, devendo o direito
financeiro ser processado normalmente em folha de pagamento.
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.5.4 Na ausência de alguma das informações constantes do item 5.5.3, a SDPP não
atenderá a solicitação de numerário para pagamento por Folha Extraordinária, cabendo
a UPAG à obrigação de refazer o documento, caso julgue necessário.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.6.1.3 Somente deverá ser realizado pagamento por Folha Extraordinária decorrente de
erro no processamento da folha de pagamento com base na matéria publicada para o
mês de saque em questão. Desta forma, a eventual omissão na publicação de direito
remuneratório não justifica o uso da rotina de FE, visto que o requisito obrigatório de
prévia publicação para a concessão do pagamento não foi atendido.
5.6.1.5 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
e) O número do SAU aberto, sendo que a cópia do mesmo deverá ser anexada ao
processo; e
5.6.2.1 O pagamento decorrente de decisão judicial a ser realizado por meio de Folha
Extraordinária deverá ocorrer quando, em virtude de imperiosa necessidade de
acatamento dos prazos estipulados pelo Poder Judiciário, não for possível o lançamento
do direito financeiro em favor do beneficiário ou ainda quando, por motivo de erro no
processamento, o direito financeiro não for processado na folha de pagamento.
5.6.2.3 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
d) Para os casos de determinação judicial deverá ser informada a data limite para o
pagamento constante do Ofício, a fim de que seja evidenciado que a rotina normal de
processamento da folha de pagamento inviabiliza o cumprimento dos prazos
estabelecidos. Além disso, cabe a ressalva de que o documento judicial deverá ser
anexado ao processo; e
5.6.3.1 Será autorizado o pagamento de ajuda de custo por meio de folha extraordinária
exclusivamente quando não puder processar o pagamento adiantado pelo processo
normal da Folha de Pagamento de Pessoal. Sendo assim, esta Subdiretoria orienta que
apenas para os casos de início de missão ou movimentação de militares, a UPAG poderá
efetuar o pagamento por meio de FE. Além disso, ressalta-se que deverão ser
observadas as datas de início de trânsito ou da missão, a fim de que o militar não receba
o direito financeiro muito tempo antes do previsto em lei.
5.6.3.3 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
5.6.4 TRANSPORTE
5.6.4.1 O pagamento da indenização de transporte, por meio de FE, pela UPAG, deve
ser considerado em sentido amplo, ou seja, tanto o transporte pessoal, da bagagem e de
automóvel, previstos no Art. 38, parágrafo 2º, do Decreto n° 4.307/2002, na modalidade
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.6.4.2 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
e) Deverá ser informada a data de início da missão, a fim de que seja evidenciado o
motivo pelo qual a Administração fica impossibilitada de efetuar o pagamento por meio
do processamento normal na folha de pagamento; e
5.6.5.3 São considerados pagamentos não creditados aqueles não finalizados após o
processamento da folha de pagamento de militares, servidores civis e de pensionistas,
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
de militares e civis, seja por inconsistência bancária ou por solicitação de bloqueio por
parte da Administração.
5.6.5.3.1 Ressalta-se, todavia, que no caso de já ter sido realizado o desconto da pensão
alimentícia no contracheque do militar, porém, por inconsistência bancária, o valor não
tiver sido creditado na conta da alimentada, deverá ser considerado como pagamento
não-creditado.
5.6.5.7 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
e) Além disso, para os casos que houve a devolução do pagamento, deverá constar
do Anexo o número do documento hábil de devolução dos valores para a SDPP – GR..
Além disso, cabe a ressalva de que a GR deverá ser anexado ao processo;
Sistema de Aplicativos da SDPP ou o mesmo deverá ser confirmado pela SDPP, por
meio de SAU; e
5.6.6.3 Contudo, caso a UPAG verifique que o militar recebe menos que o patamar
mínimo legal, tendo em vista a existência apenas de descontos obrigatórios em
contracheque, orienta-se que seja oficiado o juiz competente a fim de que seja solicitada
a revisão dos descontos obrigatórios, tendo em vista que a permanência dos mesmos
infringe o §3o do art. 14 da MP 2.215/2001.
5.6.6.4 O campo “Justificativa de pagamento por meio de FE”, constante do Anexo 5A,
deverá conter as seguintes informações:
5.6.7.3 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
5.6.8.1 Será autorizado o pagamento de pensão militar, por meio de Folha Extraordinária,
para os requerentes à pensão militar, nos casos em que o lançamento da Ficha de
Instrução Processual (FIP) tenha ultrapassado a data limite prevista no calendário. Para
esses casos, o Serviço de Atendimento ao Inativo e Pensionista (SAIP) solicitará, junto à
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
SDPP, uma folha extraordinária (FE), para evitar a descontinuidade do pagamento da(o)
requerente.
5.6.8.2 Para fins de composição do PAG, o campo “Justificativa de pagamento por meio
de FE”, constante do Anexo 5A, deverá conter as seguintes informações:
5.6.8.4 Para a situação prevista no item 5.6.8 caberá a SAIP a responsabilidade pelo
acompanhamento até o resgate dos valores em contracheque.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.7.1 Para que as Unidades possam efetuar os pagamentos por meio de FE, a SDPP
fará, mensalmente, no 1º dia útil de cada mês, por estimativa, a transferência de recursos
em um valor previamente determinado para cada UG, que viabilize os pagamentos do
mês corrente.
5.7.4 Cabe lembrar que as remessas de financeiro para pagamentos de Banco 00,
MANUFA não cadastrada e MANUFA retenção serão encaminhadas automaticamente
pela SDPP, no 1º dia útil de cada mês, baseados nos relatórios disponibilizados pelo
SIGPES de cada UPAG. Sendo assim, a UPAG não poderá usar o numerário de FE para
antecipar o pagamento referentes aos pagamentos inconsistentes do mês corrente,
tendo em vista que os mesmos são devidos apenas no 1º dia útil do mês subsequente.
5.7.6 As solicitações de concessão de FE que não forem pagas até o dia 22 de cada
mês, somente poderão ser pagas pelas UPAG a partir do primeiro dia útil do mês
seguinte.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.8.1.1 Nessa ocasião, deverá ser realizado o lançamento do valor pago anteriormente
por Ordem Bancária, por meio da caixa F13, a qual funcionará como uma Despesa a
Anular, a fim de evitar duplicidade de pagamento.
5.9.2 O prazo para permanência de saldo de Folha Extraordinária não utilizado deverá
cumprir o disposto no item 9.5.6.1 do Módulo 09 do MCA 172-3/ Digital.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.10.3 Toda FE paga pela UPAG em que não for possível o lançamento em contracheque
deverá constar da Relação de Pagamentos de Folha Extraordinária no mês considerado,
devidamente justificada.
5.10.4 Caso existam pagamentos cujo registro não tenha sido processado em até trinta
dias da data de emissão da ordem bancária, estes deverão estar devidamente
justificados na Relação de Pagamento de Folha Extraordinária do mês considerado,
devendo ser informadas as providências da UG no sentido de efetivar o respectivo
registro da FE em contracheque.
5.10.5.3 Contudo, caso a comissão detecte alguma irregularidade e não registre, por
escrito, a sua discordância com relação ao fato ou o argumento considerado, todos os
membros responderão solidariamente, pela ineficiência na execução de suas atribuições.
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.10.5.4 Isto posto, cabe a ressalva de que toda documentação será objeto de
verificação por ocasião das Visitas Técnicas de Pagamento de Pessoal da SDPP nas
UPAG. Além disso, a SDPP poderá solicitar, a qualquer tempo, o envio dos processos
digitalizados para fins de conferência.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.11.1.1 Em função das restrições impostas pela STN, desde 2013, as UPAG não podem
mais realizar pagamentos por meio da ferramenta conhecida como adiantamento ao
pessoal, nos moldes do que era realizado até o final de 2012, tendo em vista a
impossibilidade de repasse dos recursos financeiros específicos para tal finalidade.
5.11.1.2 Desta forma, as UPAG não mais deverão apresentar saldos na conta contábil
8.9.7.2.1.02.00 (CD21666AA), cujas cautelas deverão ser resgatadas por meio de
contracheque ou GRU, devendo, neste último caso, os valores serem restituídos à SDPP
também por meio de GRU.
5.11.1.3 Por este motivo, os valores lançados na caixa L70 a título de resgate em
contracheque de adiantamento concedido até dezembro de 2012 não mais serão
remetidos às UPAG, os quais permanecerão na SDPP para a correta apropriação.
5.11.1.4 Após a devolução dos valores à SDPP, a UPAG somente deverá realizar a
baixa da respectiva cautela após autorização expressa da SDPP, na conta de custódia
da Unidade, 8.9.7.2.1.02.00 (CD21666AA), até a extinção total dos saldos
remanescentes na referida conta.
5.11.1.6 Além disso, quando for detectada a possibilidade de realizar a baixa de uma
cautela, a UPAG deverá encaminhar, à SDPP, o processo com toda a documentação
necessária que viabilize a autorização ou não da baixa. Após a verificação da SDPP, o
processo será devolvido à UPAG, com a decisão do Subdiretor, para as providências
necessárias, sejam elas arquivamento, baixa e ou continuação das providências que,
porventura, se fizerem necessárias.
dezembro de 2012 (nome, CPF, nº da OB, data e valor), por ordem crescente de datas
das OB, mantendo o agrupamento por motivos que levaram à concessão do
adiantamento, devendo informar, ao final da Relação, as baixas realizadas no final de
cada mês, indicando o nº da NL respectiva.
5.11.2.2 Para os adiantamentos com autorização prévia da SDPP para baixa, deverá
também ser citado, ao lado do nome do beneficiário, o número do documento de
autorização.
Início
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
5.12.3 Sendo assim, cumpre aos Agentes da Administração a fiel observância das
situações previstas na presente instrução normativa, ficando vedado o pagamento dos
casos omissos, sem a prévia autorização da SDPP.
5.12.4 Contudo, caso a SDPP verifique o pagamento de situações não previstas por
parte das UG, esta Subdiretoria poderá solicitar a abertura de Sindicância, para apuração
das ocorrências, tendo em vista que essas irregularidades administrativas serão
enquadradas por infringirem os Princípios da Administração Pública e por serem
consideradas como antecipação indevida de parcelas remuneratórias devidas.
5.12.5 Sendo assim, durante a sindicância serão arrolados, além dos agentes da
administração responsáveis pelo pagamento indevido, todos os membros da comissão
constante do item 5.10.5, por praticarem atos contrários às disposições pertinentes.
5.12.6 Por fim, com relação aos pagamentos realizados por meio de Folha
Extraordinária, tem-se observado uma quantidade relevante e crescente de solicitações
por parte das UPAG, relativo a casos em que não foi possível o pagamento tempestivo
por meio do processamento normal da FOPAG. Nesse sentido, cumpre ressaltar o
caráter excepcional desta forma de pagamento e do compromisso dos Agentes
envolvidos quanto ao registro da referida concessão no contracheque seguinte ao da
realização da Ordem Bancária.
MÓDULO 5 – PAGAMENTO POR FOLHA EXTRAORDINÁRIA
ANEXO 5A
MODELO DE FOLHA EXTRAORDINÁRIA DE PAGAMENTO AO PESSOAL
NOME DA UG
FOLHA EXTRAORDINÁRIA DE PAGAMENTO AO PESSOAL – PAÍS
FE Nº ________/20____
CONFERIDO AUTORIZO
Declaro que o presente pagamento encontra-se
amparado na legislação de pagamento de pessoal.
_____________________________
ORDENADOR DE DESPESAS
AGENTE DE CONTROLE INTERNO Nome/Posto/Quadro
Nome/Posto/Quadro
JUSTIFICATIVA DE PAGAMENTO POR MEIO DE FE:
a) __________________________________________________________________;
b) __________________________________________________________________;
c) __________________________________________________________________;
d) __________________________________________________________________;
e) __________________________________________________________________;
f) __________________________________________________________________;
g) __________________________________________________________________;
h) __________________________________________________________________;
Obs.:_________________________________________________________________________
_____________________________________
___
GESTOR DE FINANÇAS
Nome/Posto/Quadro
ANEXO 5B
MODELO DE FOLHA EXTRAORDINÁRIA DE PAGAMENTO AO PESSOAL
RESUMO VALOR
Erro de Processamento
Decisão Judicial
Ajuda de Custo
Indenização de Transporte
Pagamento Não Creditado
Banco 00 de militar e de pensionista de militar, devolvido à SDPP
Banco 00 de Pensão Alimentícia de militar e de pensionista de militar,
devolvido à SDPP
MANUFA (retenção e não cadastrada) devolvida à SDPP
Ajuste de descontos indevidos ou pagamento a menor de parcelas
remuneratórias devidas
Pagamento proporcional aos militares recém-incorporados, até que o
primeiro contracheque seja gerado
Total R$
____________________________________________
GESTOR DE FINANÇAS
Nome/Posto/Quadro
ANEXO 5C
MODELO DE RELAÇÃO DE ADIANTAMENTO AO PESSOAL ATÉ DEZEMBRO DE 2012 (L70)
CONFERIDO: VISTO:
MOTIVO:
JUSTIFICATIVA: (detalhar procedimentos adotados pela UPAG tendo em vista o resgate definitivo da cautela)
JUSTIFICATIVA:
(detalhar procedimentos adotados pela UPAG tendo em vista o resgate definitivo da cautela)
Subtotal R$
ANEXO 5C
MODELO DE RELAÇÃO DE ADIANTAMENTO AO PESSOAL ATÉ DEZEMBRO DE 2012 (L70)(continuação)
_______________________________________
GESTOR DE FINANÇAS
Nome/Posto/Quadro
ANEXO 5D
MODELO DE RELATÓRIO A SER ELABORADO PELA COMISSÃO – MÊS XX/20XX
Aos xx dias do mês xx do ano de 20xx, a comissão composta pelo posto/ nome completo, pelo posto/ nome completo e pelo posto/
nome completo, designada por meio da publicação em Boletim Interno nº xx, de xx de xx de 20xx, verificou os seguintes itens:
a) Todas as PF enviadas pela SDPP foram utilizadas para pagar as situações previstas no item 5.5.1?
( ) Sim ( ) Não. Caso seja verificada alguma discrepância, a mesma deverá ser detalhada abaixo:
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
b) Todos os casos previstos no item 5.5.2 e os casos omissos foram submetidos à apreciação da SDPP e foram autorizados por
aquela Subdiretoria?
( ) Sim ( ) Não. Caso seja verificada alguma discrepância, a mesma deverá ser detalhada abaixo:
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Sendo assim, a comissão finaliza o relatório do mês XX, o qual deverá ser submetido à verificação do setor competente para correção
das discrepâncias detectadas.
Elaborado por:
assinatura
(posto/ nome completo)
assinatura
(posto/ nome completo)
assinatura
(posto/ nome completo)