NORMATIZAÇÃO DAS ROTINAS DE INCLUSÃO, EXCLUSÃO, REINCLUSÃO E REINTEGRAÇÃO

JUDICIAL NA FOLHA DE PAGAMENTO, AGREGAÇÃO, ADIÇÃO, DESCONTOS DE SINDICÂNCIA E

PENSÃO ALIMENTÍCIA E OUTRAS SITUAÇÕES QUE GERAM REDUÇÃO, CESSAÇÃO, DESCONTOS
OU DEVOLUÇÃO DE VENCIMENTOS.

1. Finalidade:

1.1. o presente manual tem por finalidade normatizar as situações de inclusão, exclusão, reinclusão,
reintegração judicial, agregação, adição, descontos de sindicância e pensão alimentícia e outras situações
que geram redução, cessação, restabelecimento ou devolução de vencimentos ao policial militar na folha de
pagamento processada pelo Centro Integrado de Apoio Financeiro (CIAF), estabelecer procedimento padrão
para a execução da rotina de inclusão dos dados no Sistema Integrado de Pagamento (SIPA) pelas OPM
e/ou remessa de documentos ao CIAF, a fim de evitar pagamentos indevidos, gerando prejuízo ao Erário ou
pagamentos a menor com prejuízo ao policial militar.

2. Aplicação:

2.1. todos os Órgãos de Apoio de Ensino Superior (OAES), Presídio Militar Romão Gomes (PMRG) e
demais Organizações Policiais Militares (OPM).

3. Rotinas abordadas por esta norma referentes a redução, cessação, restabelecimento de

vencimentos e exclusão da folha de pagamento (Último Dia de Vencimentos – U.D.V.):

a) Inclusão;
b) Exclusão;
c) Reinclusão/Reintegração Judicial;
d) Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família (LTSPF);
e) Agregação por Licença Sem Vencimentos (LSV);
f) Agregação por medida cautelar de Suspenção Judicial do Exercício do Cargo ou Função Pública;
g) Agregação por Conveniência da Justiça (PMRG ou outro órgão prisional);
h) Agregação Disciplinar do oficial considerado culpado por decisão unânime em Conselho de
Justificação (CJ);
i) Agregação por permanecer por mais de 180 (cento e oitenta) dias submetido a processo no foro
militar competente;
j) Agregação por exercer, na condição de suplente, cargo eletivo para o qual foi diplomado, nos
casos de vacância temporária (Suplente);
k) Agregação por Interdição Civil;
l) Outras agregações que determinem a redução, a cessação dos vencimentos ou a digitação do
Último Dia de Vencimentos (U.D.V.).

4. Rotinas abordadas por esta norma referentes a descontos, cessação de descontos e

devolução de valores descontados:

a) Cumprimento de sanção disciplinar de Detenção;

b) Falta ao Serviço não justificada nos termos do artigo 34 do RDPM;
c) Ausência Ilegal;
d) Descontos de Ressarcimento/Reposição ao Erário apurados em Sindicância;
e) Descontos, revisões ou exclusões por determinação judicial de Pensão Alimentícia;
f) Devolução de Vencimentos;
g) Zeladoria (Próprios do Estado).

5. Remessa de documentos:

5.1. visando:
5.1.1. dar agilidade ao processamento de dados na folha de pagamento, cujas datas de digitação e
encerramento mensal constam no cronograma do CIAF, publicado anualmente em boletim geral;
5.1.2. implantar rotinas que possibilitem economia de recursos com a redução da massa documental
ao mínimo essencial, a otimização e racionalização dos espaços físicos de guarda de documentos e
agilidade na recuperação das informações;
5.1.3. disseminar a cultura da responsabilidade ambiental com praticas sustentáveis e a redução de
custos com envio de documentos via malote e serviço de correios, cuja remessa de cópias físicas demanda
o empenho de capital humano e material, tanto das Unidades quanto do CIAF;
5.1.4. a necessidade de atender ao mandamento constitucional da eficiência, que impõe a eliminação
de tarefas que podem ser substituídas por outras que atingem o mesmo resultado com menor dispêndio:
 5.2. as OPM deverão encaminhar os dados e/ou documentos referentes as rotinas abordadas por
esta norma ao CIAF, aos e-mails abaixo relacionados, preferencialmente por mensagem eletrônica
necessariamente protocoladas no SisPec (Sistema de Protocolo Eletrônico Corporativo) e confirmadas pelo
remetente por aviso de recebimento eletrônico ou outro meio:
5.2.1. (ciafspd@policiamilitar.sp.gov.br) rotinas administrativas, inclusive de justiça e disciplina;
5.2.2. (ciafspdjud@policiamilitar.sp.gov.br) rotinas judiciais;
5.2.3. (ciafpensao@policiamilitar.sp.gov.br) rotinas pensão alimentícia.

6. Responsabilidade Administrativa:

6.1. considerando que:

6.1.1. o artigo 37, da Constituição Federal, dispõe que a Administração Pública obedecerá aos
princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência;
6.1.2. o Decreto nº 41.599, de 21 de fevereiro de 1997, que dispõe sobre procedimentos para
ressarcimento e imposição de responsabilidade a servidor que der origem a pagamentos indevidos a outros
servidores, estabelece em seu artigo 2º que as autoridades que por omissão ou atraso nas informações
deram causa a pagamentos indevidos a outro servidor, ficarão responsáveis pelo ressarcimento
correspondente, mediante providências da respectiva Divisão Seccional de Despesa;
6.1.3. a Lei nº 10.261, de 28 de outubro de 1968 (Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do
Estado), dispõe em seu artigo 245, que o funcionário é responsável por todos os prejuízos que, nessa
qualidade, causar à Fazenda Estadual, por dolo ou por culpa, devidamente apurados e que o artigo 250 da
mesma legislação dispõe que a responsabilidade administrativa não exime o funcionário da
responsabilidade civil ou criminal que no caso couber, nem o pagamento da indenização a que ficar
obrigado;
6.1.4. o atraso na digitação do U.D.V. no SIPA ou na remessa de informações sobre agregações com
redução ou cessação de vencimentos pela OPM ao CIAF, podem gerar prejuízo financeiro ao Erário ou aos
policiais militares;
6.1.5. a grande quantidade de documentos que dependem de publicação da agregação em Diário
Oficial do Estado e/ou Boletim Geral PM, cujo ato refletirá em redução ou cessação de vencimentos, acaba
demandando tempo entre o fato gerador e a publicação do ato, e que, em virtude desse lapso temporal, as
providências na folha de pagamento de competência do CIAF, também acabam sendo adotadas com
atrasos, gerando pagamento a maior ou a menor ao policial militar interessado;
6.1.6. o prejuízo financeiro ao Erário, em virtude do atraso na digitação do U.D.V. no SIPA ou, em
face demora na remessa de informações de agregações com redução ou cessação de vencimentos pelas
OPM ao CIAF, requer a adoção de procedimentos administrativos de cobrança, visando à reposição aos
Cofres Públicos, dos valores pagos indevidamente, além de instauração de sindicância e/ou procedimento
disciplinar (PD), para apurar eventual responsabilidade civil e/ou administrativa daquele que deu causa a
fato gerador de prejuízo ao Erário ou ao policial militar;
6.1.7. a remessa de expedientes oriundos de sindicância faltando documentos ao CIAF, em
desacordo com as normas internas da Instituição ou carentes dos dados fundamentais ao processamento
de descontos ou devolução de vencimentos em folha de pagamento.

7. Determino o fiel cumprimento do que segue:

7.1. exclusão (U.D.V.) da folha de pagamento: a OPM do interessado deverá digitar de imediato o
U.D.V. no SIPA (ainda que adido ao PMRG), por motivo de falecimento, morte presumida, demissão,
expulsão, perda do posto/patente ou da graduação, exoneração a pedido e “ex-officio” (inclusive por
transferência para a reserva não remunerada), deserção, licença sem vencimentos, deferimento de registro
de candidatura na Justiça Eleitoral (quando a lei determinar a transferência para a reserva não
remunerada), posse em cargo, emprego ou função pública civil temporária, não eletiva (ressalvada a
hipótese prevista no artigo 37, inciso XVI, alínea "c", da Constituição Federal, mediante autorização
expressa do Governador, por tempo inferior a 2 anos):

OPM
OUTRAS
ROTINAS PROVIDÊNCIA RESPONSÁVEL
RESPONSABILIDADES
PELA DIGITAÇÃO
A OPM deverá digitar de imediato
Exclusão da folha de
Exclusão Todas o U.D.V. e enviar o extrato da
pagamento
exclusão no SIPA ao CIAF
Os OAES que receberem Sd PM 2ª
Cl ou Al Of PM que tomarem posse
Inclusão na folha de deverão providenciar a inclusão dos
Inclusão OAES
pagamento novos policiais militares na folha de
pagamento, por meio de digitação
no SIPA
 Os OAES dos Sd PM 2ª Cl e dos Al
Inclusão na folha de Of PM que foram exonerados antes
pagamento de serem incluídos na folha de
(somente para pagamento deverão enviar os dados
Pagamento de período CIAF
efetuar pagamento ao CIAF, sendo vedada a inclusão
do período de Sd PM 2ª Cl ou de Al Of PM
trabalhado) exonerado ou aguardando
publicação da exoneração
A OPM do interessado deverá
Reinclusão/Reintegração Inclusão na folha de
CIAF enviar os dados do policial militar
Judicial pagamento
ao CIAF
A OPM do interessado deverá
Licença para Tratamento de Redução, cessação
enviar ao CIAF, os dados do
Saúde em Pessoa da Família ou restabelecimento CIAF
afastamento ou da cessação do
(LTSPF) dos vencimentos
afastamento
Agregação Cessação ou
A OPM do interessado deverá
(Suspensão do Cargo ou restabelecimento dos CIAF
enviar os dados ao CIAF
Função Pública) vencimentos
O PMRG deverá enviar os dados ao
Redução, cessação CIAF (quando o policial militar der
Agregação
ou restabelecimento CIAF entrada em outro órgão prisional, os
(PMRG)
dos vencimentos dados deverão ser enviados pela
OPM do interessado)
Redução ou A OPM do policial militar adido
Agregação
restabelecimento dos CIAF por conveniência da disciplina
(CJ)
vencimentos deverá enviar os dados ao CIAF
Agregação
Redução ou
(mais de 180 dias submetido A OPM do interessado deverá
restabelecimento dos CIAF
a processo no foro militar enviar os dados ao CIAF
vencimentos
competente)
Agregação Cessação ou
A OPM do interessado deverá
(Suplente – Posse temporária restabelecimento dos CIAF
enviar os dados ao CIAF
em cargo eletivo) vencimentos
Redução ou
Agregação A OPM do interessado deverá
restabelecimento dos CIAF
(Interdição Civil) enviar os dados ao CIAF
vencimentos
Agregação
(Aceitar encargo ou comissão
estabelecidos por lei ou Cessação ou
A OPM do interessado deverá
decreto, não previstos no restabelecimento dos CIAF
enviar os dados ao CIAF
QPO da Policia Militar e não vencimentos
optar pela retribuição
pecuniária da Polícia Militar)
A OPM do interessado deverá
Desconto dos dias
Detenção CIAF enviar ao CIAF, os dados do
não trabalhados
cumprimento da sanção disciplinar
A OPM do interessado deverá
Falta ao serviço Desconto dos dias
CIAF enviar ao CIAF, os dados com a
(Não Justificada) não trabalhados
publicação da sanção disciplinar
A OPM do interessado deverá
Desconto dos dias
Ausência Ilegal CIAF enviar os dados ao CIAF
não trabalhados
(ainda que adido ao PMRG)
Descontos de
A OPM do interessado deverá
Sindicância ressarcimento e CIAF
enviar os dados ao CIAF
reposição ao Erário
A OPM do interessado deverá
Descontos e
Zeladoria enviar os dados e/ou documentos ao
cessação da CIAF
(Próprios do Estado) CIAF, fornecidos pelo órgão de
contribuição mensal
ensino
Descontos, revisão Será processado somente após a
ou cessação de entrada do ofício judicial (no caso
Pensão Alimentícia alimentos CIAF de decisão expedida pelo Poder
determinadas Judiciário, deverá constar:
judicialmente “vale como ofício/mandado”)
 7.2. pagamentos (inclusive de períodos), descontos, reduções, cessações e restabelecimentos de
vencimentos administrativos ou judiciais, serão efetuados somente pelo CIAF, após a digitação e/ou envio
dos dados necessários pela OPM responsável.

8. Procedimentos para digitação, processamento do Último Dia de Vencimentos (U.D.V.) e

remessa de documentos, por mensagem eletrônica, para redução, cessação e restabelecimentos de
vencimentos:

8.1. para que:

8.1.1. o policial militar seja excluído da folha de pagamento, é necessário que a OPM do interessado
(responsável por digitar a frequência e inserir os dados do policial militar no sistema informatizado da Folha
de Pagamento) efetue a digitação do U.D.V. no SIPA, até o primeiro dia útil após a publicação em Diário
Oficial do Estado, e, envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, por mensagem eletrônica
nos termos do subitem 5.2., em até 48 (quarenta e oito horas) após a digitação, com exceção das rotinas
que demandem a necessidade de digitação imediata do U.D.V. no SIPA, ou seja, antes da publicação do ato
em Diário Oficial do Estado (Licença Sem Vencimentos, Deserção, Falecimento, Morte Presumida e Posse
em Cargo, Emprego ou Função Pública, ainda que temporária, entre outras, cuja demora na exclusão da
folha possa gerar prejuízo ao Erário), casos em que a OPM deverá encaminhar a mensagem em até 48
(quarenta e oito horas) após a exclusão do interessado da folha de pagamento:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Extrato da exclusão da folha de pagamento (SIPA);
f) Código da OPM;
g) (Licença Sem Vencimentos) Data de início do afastamento e extrato da exclusão da folha de
pagamento com data do U.D.V. (SIPA) correspondente ao dia anterior ao inicio do afastamento (o Bol G
e/ou DOE que publicou a LSV poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas
letras “a” a “f” deste subitem);
h) (Deserção) Extrato da exclusão da folha de pagamento com data do U.D.V. (SIPA)
correspondente ao dia anterior a falta ao serviço;
i) (Falecimento) Data do óbito e cópia do Atestado de Óbito, ou na falta deste, documentos que
contenham dados básicos sobre o falecimento, como Nota de Falecimento PM, Clipping PM, cópia do
BOPM/BOPC ou outro documento que comprove o óbito (o que for disponibilizado primeiro) e extrato da
exclusão da folha de pagamento com data do U.D.V. (SIPA) correspondente a data do óbito;
j) (Morte Presumida) Extrato da exclusão da folha de pagamento com data do U.D.V. (SIPA)
correspondente a data do óbito presumido ou da localização do corpo que presumidamente seja do policial
militar desaparecido e cópia do documento exarado por autoridade pública (constando a data do
óbito/presunção do óbito, ou da localização do corpo que presumidamente seja do policial militar
desaparecido);
k) (Posse em Cargo, Emprego ou Função Pública civil temporária, não eletiva, ainda que da
administração indireta) Data da posse, cópia do Termo de Posse e extrato da exclusão da folha de
pagamento com data do U.D.V. (SIPA) correspondente ao dia anterior a posse (o Bol G e/ou DOE que
publicou a posse poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas letras “a” a “f”
deste subitem);
l) (Perda do Posto/Patente ou da Graduação) Extrato da exclusão da folha de pagamento com data
do U.D.V. (SIPA) correspondente a data da decretação da perda do Posto/Patente ou da Graduação (o Bol
G e/ou DOE que publicou a decretação da perda do Posto/Patente ou da Graduação poderá ser enviado
posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas letras “a” a “f” deste subitem).

8.1.2. o Sd PM 2ª Cl ou Al Of PM exonerado receba o pagamento de período, é necessário que o

OAES do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, por meio de mensagem
eletrônica, nos termos do subitem 5.2., sendo vedado as OPM incluírem no SIPA, policial militar exonerado
ou que esteja aguardando publicação de exoneração:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data da posse e da exoneração;
f) CPF;
g) RG;
h) Agência – Conta Corrente;
i) Código da OPM;
j) Diário Oficial do Estado que publicou a posse e a exoneração.
 8.1.3. o policial militar seja reincluído na folha de pagamento por término de Licença Sem
Vencimentos, Alvará de Soltura de Desertor, por Reintegração Judicial ou outro ato administrativo ou judicial
e receba seus vencimentos no 5º (quinto) dia útil do mês seguinte a sua reinclusão na folha de pagamento,
é necessário que a OPM ou OAES do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao
CIAF, até o 2º (segundo) dia útil do mês subsequente ao da publicação, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data do retorno (LSV);
f) Cópia do ofício de apresentação da DP e data de apresentação na OPM (reintegração judicial);
g) Cópia do ofício de apresentação do PMRG e data de apresentação na OPM (alvará de soltura de
desertor);
h) CPF;
i) RG;
j) Agência - Conta Corrente;
k) Código da OPM;
l) Diário Oficial do Estado que publicou a cessação da LSV, a reintegração judicial ou a cessação da
agregação ao PMRG (se não houver publicação da cessação da agregação, encaminhar cópia do alvará de
soltura).

8.1.4. a redução ou a cessação da redução dos vencimentos por motivo de Licença para Tratamento
de Saúde em Pessoa da Família (LTSPF), sejam processadas na folha de pagamento do policial militar, é
necessário que a OPM do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, inclusive
referente aos primeiros 30 (trinta) dias, em até 48 (quarenta e oito horas) após o início do seu afastamento,
mesmo prazo após o seu retorno, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome:
b) Posto/Graduação;
c) RE;
d) OPM;
e) Data de início, da prorrogação ou do término do afastamento;
f) Período do afastamento concedido (início e término de cada período);
g) Boletim Geral e/ou Diário Oficial do Estado que publicou o afastamento, a prorrogação ou a
cessação do afastamento (poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas
demais letras deste subitem).

8.1.5. a cessação dos vencimentos do policial militar submetido a medida cautelar de Suspenção
Judicial do Exercício do Cargo ou Função Pública ou o seu restabelecimento, sejam processados na folha
de pagamento, é necessário que a OPM do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos
ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas) após o afastamento do policial militar, mesmo prazo após o seu
retorno, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data de início da suspensão judicial ou da apresentação na DP, no caso de revogação da
suspensão;
f) Cópia da determinação judicial;
g) Boletim Geral e/ou Diário Oficial do Estado que publicou a agregação ou a cessação da agregação
(poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas demais letras deste subitem).

8.1.6. a cessação dos vencimentos do policial militar que der entrada no PMRG ou outro órgão
prisional, à disposição da justiça, sejam processados na folha de pagamento, bem como para o
restabelecimento dos vencimentos, quando de sua liberdade, é necessário que o PMRG (ou a OPM do
policial militar quando encontrar-se preso em outro órgão prisional) envie os dados e/ou documentos abaixo
descritos ao CIAF, em até 72 (setenta e duas) horas após a entrada do interno no órgão prisional e 48
(quarenta e oito) horas após sua liberdade, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
 e) Data da entrada ou saída do PMRG (ou de outro estabelecimento prisional);
f) Número do processo e/ou Inquérito Policial.

8.1.7. a redução ou o restabelecimento dos vencimentos do policial militar submetido a Conselho de

Justificação e considerado culpado por decisão unânime, sejam processados em sua folha de pagamento, é
necessário que a OPM do interessado adido por conveniência da disciplina envie os dados e/ou
documentos abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas) após o afastamento do policial
militar, bem como de sua reapresentação na respectiva OPM, quando da cessação da agregação, nos
termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto;
d) OPM;
e) Data do início ou do término da agregação disciplinar;
f) Diário Oficial do Estado que publicou a agregação ou a cessação da agregação (poderá ser
enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas demais letras deste subitem).

8.1.8. a redução ou o restabelecimento dos vencimentos do policial militar agregado por permanecer
por mais de 180 (cento e oitenta) dias submetido a processo no foro militar competente, sejam processados
em sua folha de pagamento, é necessário que a OPM do interessado, adido por conveniência da disciplina,
envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas) após o
afastamento do policial militar, bem como de sua reapresentação na respectiva OPM, quando da cessação
da agregação, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data do início ou do término da agregação disciplinar;
f) Boletim Geral e/ou Diário Oficial do Estado que publicou a agregação ou a cessação da agregação
(poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas demais letras deste subitem).

8.1.9. a cessação ou o restabelecimento dos vencimentos do policial militar que exercer, na condição
de suplente, cargo eletivo para o qual foi diplomado, nos casos de vacância temporária, sejam processados
em sua folha de pagamento, é necessário que a OPM do interessado envie os dados e/ou documentos
abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas) após o recebimento da Diplomação Temporária,
mesmo prazo após o seu retorno ao serviço policial militar em virtude do encerramento do cargo eletivo ou
da publicação do encerramento em Diário Oficial (o que ocorrer primeiro), nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data da posse ou da apresentação na DP, no caso de cessação da agregação;
f) Cópia da diplomação temporária;
g) Diário Oficial do Estado que publicou a agregação ou a cessação da agregação (poderá ser
enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas demais letras deste subitem).

8.1.10. a redução ou o restabelecimento dos vencimentos do policial militar declarado Interditado

Civilmente, ainda que parcialmente, sejam processados em sua folha de pagamento, é necessário que a
OPM do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito
horas) após o recebimento da sentença judicial ou publicação em Diário Oficial (o que ocorrer primeiro),
mesmo prazo após a revogação da sentença, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data do início ou do término da interdição judicial;
f) Boletim Geral e/ou Diário Oficial do Estado que publicou a agregação ou a cessação da agregação
(poderá ser enviado posterior a remessa prioritária dos dados constantes nas demais letras deste subitem).

9. Procedimentos para remessa de documentos, por mensagem eletrônica, visando descontos

e cessação dos descontos na folha de pagamento:
 9.1. para que:
9.1.1. o desconto dos dias não trabalhados por motivo de cumprimento de sanção disciplinar de
Detenção, aplicada nos termos do RDPM, seja processado na folha de pagamento do policial militar, é
necessário que a OPM do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, em até
48 (quarenta e oito horas) após o cumprimento da sanção, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Extrato da publicação do cumprimento da sanção de Detenção em Boletim Interno ou Geral;
f) Data de início e término do cumprimento da sanção de Detenção;
g) Número de dias de cumprimento da sanção de Detenção.

9.1.2. o desconto dos dias não trabalhados por motivo de Faltas ao Serviço, não justificadas pelo
artigo 34 do RDPM, seja processado na folha de pagamento do policial militar, é necessário que a OPM do
interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas)
após a publicação da sanção disciplinar ou da Decisão da Sindicância que considerou a falta injustificada,
nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data de início e término das Faltas ao Serviço;
f) Número de dias de Faltas ao Serviço;
g) Boletim Interno ou Geral que publicou a sanção disciplinar ou a Decisão da Sindicância que
considerou a falta injustificada.

9.1.3. o desconto dos dias não trabalhados por motivo de Ausência Ilegal, seja processado na folha
de pagamento do policial militar, é necessário que a OPM do interessado (ainda que adido ao PMRG) envie
os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, em até 48 (quarenta e oito horas) após a cessação da
Ausência Ilegal (exceto se o interessado entrar na condição de Desertor, situação que exige a digitação do
U.D.V. retroativo a data anterior a falta ao serviço), nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data de início e término das Ausências Ilegais;
f) Número de dias na condição de Ausente Ilegal, incluindo o primeiro dia da falta ao serviço;
g) Despacho do Comandante que declarou ou homologou a condição de Ausente Ilegal do
interessado ou Nota para Boletim Interno.

9.1.4. os descontos da contribuição mensal referente a ocupação de imóvel do Estado (Zeladoria –

Próprios do Estado), sejam processados na folha de pagamento do policial militar, é necessário que a OPM
do interessado envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, até o último dia útil do mês em
que se deu a ocupação do imóvel, mesmo prazo para o processamento da cessação dos descontos quando
ocorrer a desocupação e/ou encerramento do contrato, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Órgão de ensino;
f) Data da ocupação ou da desocupação do imóvel (quando do encerramento do contrato);
g) Portaria de autorização de ocupação, declaração, ofício expedido pelo órgão de ensino e/ou
Diário Oficial do Estado.

9.1.5. os descontos, a alteração ou a cessação dos descontos de Pensão Alimentícia, sejam

efetuados na folha de pagamento do policial militar, é necessário que o ofício/mandado judicial, ou a decisão
judicial que conste na sentença “vale como ofício/mandado”, dê entrada no setor de pensão do CIAF, até o
último dia útil do mês, após o qual, o processamento se dará somente no mês seguinte, e os descontos, a
alteração ou a cessação da Pensão Alimentícia na folha de pagamento do interessado, ocorrerão no mês
subsequente:
 9.1.5.1. alimentante:

a) Nome completo;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) RG;
f) CPF.

9.1.5.2. alimentado ou representante legal:

a) Nome completo;
b) RG;
c) CPF;
d) Número da agência e conta corrente ou poupança.

9.1.5.3. a falta dos dados acima no ofício judicial encaminhado, impossibilita o processamento do
desconto, da alteração ou da cessação da pensão alimentícia;
9.1.5.4. os descontos, alterações ou cessações de pensões alimentícias, serão efetuados pelo CIAF
somente por ordem judicial, exceto as alterações de conta corrente ou poupança, que poderão ser
solicitadas por mensagem eletrônica, nos termos do subitem 5.2., somente pelo alimentado ou
representante legal;
9.1.5.5. em caso de rejeição do crédito da pensão alimentícia por parte das instituições bancárias, os
valores serão redirecionados para a conta judicial da Vara da Capital ou do Interior em que tramita o
processo.

9.1.6. os descontos de ressarcimento ou reposição ao Erário apurados em sindicância, sejam

processados na folha de pagamento do policial militar, é necessário que a OPM do interessado envie os
dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Decisão da Sindicância, cuja apuração tenha responsabilizado civilmente o interessado (culpa ou
dolo) e ao término, concluído pelo pagamento do material extraviado/danificado pelo policial militar;
f) Laudo/Termo de Avaliação emitido pelo órgão técnico competente, considerando-se a depreciação
do bem/material extraviado/danificado e constando a data de sua aquisição;
g) Cálculo da depreciação quando necessária;
h) Autorização para Desconto em Folha de Pagamento, elaborada em conformidade com o disposto
nas I-16-PM (assinada após a emissão do Laudo/Termo de Avaliação), contendo o valor total e a forma de
descontos, nos termos previstos na letra “i” desse subitem (assinada após a emissão do Laudo/Termo de
Avaliação do órgão técnico);
i) Termo de Conversão em UFESP referente a data da expedição do Laudo/Termo de Avaliação,
discriminando individualmente o valor do material extraviado/danificado e indicando:
I – o valor total da dívida em moeda corrente e em UFESP;
II – a porcentagem das parcelas mensais (é vedada a indicação do número de parcelas, bem como
de seus valores em reais), não excedentes à quinta parte do padrão do interessado, nem tampouco
inferiores à décima parte desse padrão (entre 10% e 20% do padrão);
III – o valor da única parcela em moeda corrente e em UFESP, quando a importância a ser indenizada
for inferior à quinta parte do padrão do interessado (inferior a 20% do padrão).

9.1.6.1. extravio/dano de material bélico durante o horário de folga:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data do extravio/dano;
f) Laudo/Termo de Avaliação emitido pelo Centro de Material Bélico (CMB), considerando a
depreciação do material bélico extraviado/danificado e constando a data de sua aquisição;
g) Cálculo da depreciação quando necessária;
h) Termo de Responsabilidade (assinado em data anterior ao extravio/dano) ou Autorização para
Desconto em Folha de Pagamento, elaborada em conformidade com o disposto nas I-16-PM (assinada
após a emissão do Laudo/Termo de Avaliação), contendo o valor total e a forma de descontos, nos termos
previstos na letra “i” desse subitem;
 i) Termo de Conversão em UFESP referente a data da expedição do Laudo/Termo de Avaliação,
discriminando individualmente o valor do material extraviado/danificado e indicando:
I – o valor total da dívida em moeda corrente e em UFESP;
II – a porcentagem das parcelas mensais (é vedada a indicação do número de parcelas, bem como
de seus valores em reais) não excedentes à quinta parte do padrão do interessado, nem tampouco
inferiores à décima parte desse padrão (entre 10% e 20% do padrão);
III – o valor da única parcela em moeda corrente e em UFESP, quando a importância a ser indenizada
for inferior à quinta parte do padrão do interessado (inferior a 20% do padrão).

9.1.6.1.1. verificado, de início, que o policial militar assinou o Termo de Responsabilidade e não
estava em serviço quando da perda da arma, a OPM deverá adotar providências para que os descontos
do material bélico extraviado/danificado tenham início na folha de pagamento do policial militar, em até 90
(noventa) dias a contar da data do fato, independentemente de culpa, dolo ou ocorrência de caso fortuito
ou força maior.

9.1.6.2. extravio/dano de material bélico durante o horário de serviço:

9.1.6.2.1. remessa dos dados e/ou documentos descritos nas letras “a” a “i” do subitem 9.1.6.1;
9.1.6.2.2. quando a decisão da sindicância concluir que não houve culpa ou dolo do policial militar,
referente ao extravio/furto/roubo de material bélico, durante o serviço, a OPM não deverá encaminhar
documentos ao CIAF, tendo em vista que tal conclusão não demanda providências junto a folha de
pagamento.

9.1.6.3. os autos originais da sindicância não deverão ser encaminhados ao CIAF;

9.1.6.4. nos casos em que houver o ressarcimento do valor integral ou do saldo devedor ao Erário,
efetuado por meio de Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), em parcela única, o
comprovante de quitação deverá ser juntado aos autos originais da sindicância que apurou a
responsabilidade civil, cuja medida constará no relatório e/ou solução, sendo vedada a remessa dos
documentos referentes ao recolhimento por DARE ao CIAF, exceto quando houver a necessidade de
devolução de valores ao policial militar em folha de pagamento.

10. Devolução de valores em folha de pagamento:

10.1. para que:

10.1.1. os valores descontados por motivo de Ausência Ilegal, sejam devolvidos na folha de
pagamento do policial militar que justificou as faltas ao serviço, é necessário que a OPM do interessado
envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, após a homologação da justificativa pela
autoridade competente ou após a publicação da solução do procedimento administrativo apuratório em
Boletim Interno ou Geral, que considerou as faltas justificadas, preferencialmente por meio de mensagem
eletrônica, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data de início e término das Ausências Ilegais;
f) Número de dias na condição de Ausente Ilegal;
g) Boletim Interno ou Geral que publicou a solução do procedimento administrativo apuratório que
considerou as faltas justificadas.

10.1.2. os valores descontados do policial militar que teve seus vencimentos cessados em virtude de
agregação por decretação de prisão temporária, preventiva, em flagrante, civil ou para efeitos de extradição,
ou foi suspenso do exercício da função pública e teve o inquérito policial arquivado ou, se denunciado, foi,
ao final do processo judicial, absolvido por negativa de autoria ou inexistência do fato, sejam devolvidos na
folha de pagamento do interessado, salvo nos casos de concessão de auxílio-reclusão, é necessário que a
OPM envie os dados e/ou documentos abaixo descritos ao CIAF, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data de início e término da agregação;
f) Boletim Geral e/ou Diário Oficial do Estado que publicou o início e o término da agregação;
g) Certidão de Objeto e Pé atualizada, com o mesmo número de processo que gerou a agregação e
a sentença absolutória transitada em julgado;
 h) Atestado de Permanência Carcerária expedida pelo PMRG atualizado, com o mesmo número de
processo que gerou a agregação, a sentença absolutória e a Certidão de Objeto e Pé ou com o mesmo
número do Inquérito Policial que gerou a agregação e posteriormente foi arquivado definitivamente.

10.1.3. os valores descontados a título de ressarcimento de material bélico,

extraviado/furtado/roubado e posteriormente localizado, sejam devolvidos na folha de pagamento do
interessado, exceto valores referentes a munição, é necessário que a OPM envie os dados e/ou
documentos abaixo descritos ao CIAF, nos termos do subitem 5.2.:

a) Nome;
b) RE;
c) Posto/Graduação;
d) OPM;
e) Data da localização;
f) Data da aquisição do material bélico pela PMESP;
g) Parecer Técnico/Laudo de Avaliação emitido pelo CMB, constando expressamente que o material
está “apto para utilização” na Instituição ou inapto pela constatação de “falha de segurança ou defeito fabril”;
h) Solução Aditiva da sindicância desarquivada em face da localização do material bélico;
i) Laudo/Termo de Avaliação emitido pelo CMB, por ocasião do extravio/furto/roubo do material
bélico;
j) Descrição do material bélico extraviado/furtado/roubado;
k) Descrição do material bélico localizado (objeto do pedido de devolução dos valores);
l) Informação expressa sobre a inexistência de “prejuízo ao Erário” no caso de concerto do material
ou o valor da reparação.

10.2. visando dar agilidade ao processamento de dados na folha de pagamento, cujas datas de
digitação e encerramento mensal constam no cronograma do CIAF, publicado anualmente em Boletim Geral
no mês de dezembro, as OPM deverão encaminhar os dados e documentos referentes as sub-rotinas
abordadas nos itens 8, 9 e 10, aos e-mails relacionados no subitem 5.2., necessariamente protocoladas no
SisPec (Sistema de Protocolo Eletrônico Corporativo) e ter o seu recebimento confirmado pela OPM e/ou
interessado, razão pela qual não deverão ser encaminhados fisicamente.

11. Disposições Gerais:

11.1. consignação em folha de pagamento (a autorização para consignações em folha de

pagamento não implica corresponsabilidade da Polícia Militar, por quaisquer compromissos assumidos entre
os consignados junto às entidades consignatárias, especialmente por eventuais devoluções de valores
descontados a maior em favor dessas consignatárias, cujos questionamentos administrativos e/ou judiciais
deverão ser encaminhados diretamente à entidade): os pedidos de cancelamento de consignações
facultativas pelos consignados, deverão ser dirigidos à entidade consignatária, e esta terá o prazo de 30
(trinta) dias para cancelar os descontos em folha de pagamento, e, somente após esse prazo, sem que a
consignatária tenha adotado as providências cabíveis, o consignado poderá encaminhar ao CIAF, cópia do
pedido de cancelamento com o respectivo comprovante de recebimento protocolado na entidade
consignatária, datado e assinado pelo recebedor ou Aviso de Recebimento (AR) dos Correios, com data e
assinatura do recebedor (não se aplica para empréstimo pessoal e financiamento obtido junto à instituições
bancárias e/ou cooperativa de crédito);
11.2. cargo eletivo: considerando o direito garantido pelo Constituição Federal aos policiais militares
alistáveis, que pretendam se candidatar a investidura em cargo eletivo, as respectivas OPM deverão atentar
para a norma específica a ser publicada em Boletim Geral em cada Pleito Eleitoral, a fim de que os prazos e
rotinas inerentes à situação de inatividade, em caso de posse ou da necessidade de remessa de
documentos ao CIAF referentes a agregação do policial militar que exercer, na condição de suplente, cargo
eletivo para o qual foi diplomado, nos casos de vacância temporária, conforme o caso, sejam rigorosamente
cumpridos;
11.3. auxílio-reclusão: a Diretoria de Pessoal (DP), é o órgão competente para dar início ao
processo de pagamento do benefício aos dependentes/beneficiários dos policiais militares da ativa que se
encontrarem na condição de internos no PMRG, agregados sem vencimentos por conveniência da justiça;
11.4. auxílio-funeral: o Centro de Atenção Psicológica e Social (CAPS), é o órgão competente para
dar início ao processo de pagamento do benefício aos dependentes/beneficiários dos policiais militares
ativos e inativos falecidos de folga ou em serviço;
11.5. desertor capturado: o policial militar desertor que for capturado em cumprimento a mandado
judicial de prisão expedido pela justiça militar, só poderá ser reincluído na folha de pagamento pelo CIAF,
após a concessão judicial de liberdade, apresentação na OPM e remessa dos dados e/ou documentos pela
OPM, nos termos previstos nesta norma;
11.6. policial militar exonerado, demitido ou expulso: a Identidade Funcional deverá ser
encaminhada pela última OPM à DP;
 11.7. cancelamento de férias: as férias do policial militar que se inativar no mês anterior ao
planejado para dar início a fruição, deverão ser canceladas pela última OPM do interessado;
11.8. exclusão do Plano Anual de Férias: a OPM do policial militar que se encontrar afastado do
serviço ou agregado nos termos do artigo 5º do Decreto-lei 260/70, deverá efetuar a sua exclusão do Plano
Anual de Férias (PAF) no SIPA e tão logo o interessado seja revertido ao serviço, enviar expediente à DP
esclarecendo o motivo do afastamento com as respectivas cópias dos documentos comprobatórios;
11.9. informe de rendimentos: os policiais militares que se inativarem durante o exercício anterior
ao envio da Declaração de Imposto de Renda para a Receita Federal, ao elaborarem a DIRF, deverão
utilizar os dados constantes em 02 (dois) Informes de Rendimentos, um emitido pela Polícia Militar
(vencimentos pagos durante o período que estava na ativa) e o outro emitido pela São Paulo Previdência
(pagamento de proventos referentes aos meses que já se encontrava na inatividade), ambos referentes ao
mesmo Ano Calendário, sob pena de terem a declaração submetida a malha Fiscal da Declaração de Ajuste
Anual do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física, popularmente conhecida como "malha fina”,
procedimento que também deverá ser adotado por todos os inativos que receberem vencimentos de
ativos a exemplo da retribuição de horas-aulas lecionadas na Polícia Militar após a inatividade;
11.10. passagem para a inatividade: a OPM do policial militar que passar para a inatividade por
motivo de reforma ou reserva remunerada, não deverá digitar o U.D.V. (Último Dia de Vencimentos) no
SIPA, exceto por solicitação do CIAF, quando o inativo vier a falecer antes da efetiva transferência de sua
folha de pagamento para a SPPrev ou outro motivo que demande a necessidade de tal procedimento;
11.11. CBPM: eventuais devoluções de valores (contribuição/ressarcimento de assistência médica)
descontados a maior em folha de pagamento, deverão ser solicitadas pelo interessado diretamente na
CBPM;
11.12. recadastramento: os policiais militares que não se recadastrarem no mês de seu aniversário,
terão seus vencimentos bloqueados, conforme determinam as normas em vigor, após a DP encaminhar a
relação de “não recadastrados” ao CIAF, cujo restabelecimento de vencimentos ocorrerá somente mediante
solicitação daquela Diretoria, de acordo com os prazos determinados no Cronograma de Atividade da Folha
de Pagamento do CIAF, publicado anualmente no mês de dezembro;
11.12.1. os policiais militares inativos que fizerem aniversário durante o período de transição de sua
folha de pagamento, do CIAF para a São Paulo Previdência (SPPrev), período este, que os vencimentos
ainda são processados pelo Centro, deverão efetuar o recadastramento anual no site
https://recadastramentoanual.sp.gov.br e entrar em contato com o P/1 da sua última OPM ou com a DP e
solicitar a aprovação do recadastramento efetuado, haja vista que seus vencimentos poderão ser
bloqueados nos termos descritos no subitem anterior;
11.13. material bélico localizado: não haverá devolução dos valores descontados em folha de
pagamento, em face de extravio/furto/roubo de material bélico, que tendo sido localizado, porém, não
retornou ao patrimônio da Instituição, em face de garantia vencida, falta de peças de reposição ou que o
fabricante tenha encerrado a produção do modelo do material bélico em questão;
11.14. documentos físicos: não há necessidade de encaminhar os documentos físicos
anteriormente enviados ao CIAF por mensagem eletrônica.

12. Esta publicação revoga a normatização das rotinas de inclusão, exclusão, reinclusão,
reintegração judicial, agregação, adição e outras situações que geram redução ou cessação de
vencimentos publicada no Bol G PM 123, de 03JUL14 e as disposições em contrário, mantendo a
revogação inserta no item 7, do referido Bol G, referente as rotinas das OPM de competência do
então CDP, publicadas no anexo do Bol G PM 216, de 16NOV98, exceto as normas de competência
da Diretoria de Pessoal.

13. Referência.

13.1. Artigo 37, da Constituição Federal de 1988 – Dispõe sobre os princípios aplicados na
Administração Pública Federal;
13.2. Artigo 111, da Constituição do Estado de São Paulo – Dispõe sobre os princípios aplicados na
Administração Pública Estadual;
13.3. Lei nº 10.261, de 28, de outubro de 1968 – Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Estado
de São Paulo;
13.4. Decreto-Lei nº 260, de 29 de maio de 1970, alterado pela Lei Complementar nº 1.305, de 20 de
setembro de 2017 – Dispõe sobre a inatividade dos componentes da Polícia Militar do Estado de São Paulo;
13.5. Decreto nº 41.599, de 21 de fevereiro de 1997 – Dispõe sobre procedimentos para
ressarcimento e imposição de responsabilidade a servidor que der origem a pagamentos indevidos a outros
servidores;
13.6. Lei Complementar nº 893, de 09 de março de 2001 – Regulamento Disciplinar da Polícia Militar
(RDPM);
13.7. Bol G PM 053, de 20 de março 2007 (Portaria do Cmt G PM1 - 004/02/07) – Indenização ao
Erário – Acordos extrajudiciais decorrentes de Sindicâncias – Suspensão – Determinação;
13.8. Bol G PM 236, de 12DEZ14 – Exoneração “a pedido”, “ex-officio” e transferência para a reserva
não remunerada;
 13.9. I-36-PM – Instruções para os Afastamentos na Polícia Militar;
13.10. I-16-PM – Instruções do Processo Administrativo da Polícia Militar;
13.11. Portaria do Cmt G nº PM4-001/1.2/16, de 16JUN16 – Dispõe sobre o registro e o porte de
arma de fogo na Polícia Militar e dá outras providências.

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