Elementos para Estruturação da Ação

Encontro do dia 19/03

AÇÃO

ESPAÇO
Centro Social CENSOTRACO

ESTRUTURA

O que precisa de material para que a ação aconteça? Mesa? Cadeira? Data show?
Som? Microfone? Material de papelaria (lápis, caneta, papel, etc)? brindes? O que de
estrutura o espaço onde vai acontecer a ação já possui e eu poderia usar?

QUANTO TEMPO
Duração de 1 dia, num total de

QUEM REALIZA A AÇÃO

o grupo e....? Quais especialistas vão falar sobre o tema/assunto que a minha ação vai
realizar?

DIVULGAÇÃO

Como o público fica sabendo do seu evento? Instagram? Facebook? Twiter? Whatsapp
(Mídias Sociais); Panfleto? Cartaz? Carro De Som? Outdoor? Busdoor?
ATENÇÃO AO ESPAÇO ONDE ELE VAI ACONTECER!!! (ex: o evento vai acontecer na
escola. Seu público alvo são os alunos. Então para que carro de som?)

PENSAR O DIA DO EVENTO

Recepção: vai ter alguém pra receber? Lista de presença? A Lista de presença vai estar
onde? Como estará organizado o espaço? Em formato de Roda? auditório? Vai ser em
formato de “U”? O palestrante vai fica aonde? Em que lugar? Mesa? No sofá? O que
precisa pra esse palestrante? Data show? Microfone? Som? Onde vão ficar
equipamento de som e projeção? Fotógrafo, alguém que registre em imagens o
evento; filmagem; no momento das perguntas terá microfone? ENCERRAMENTO DO

Av. Presidente Vargas, 482, SL 203 – Centro, RJ, 20071-909

(21) 2518-7964
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EVENTO: vai ter alguma atração/atividade cultural? Teatro? uma dança? Pesquisa de
satisfação (gostou/não gostou)?

PÓS PRODUÇÃO

Limpeza e reorganização do espaço; devolução de materiais/equipamentos; retorno ao

patrocinador/apoiador; avaliação do evento (equipe); prestação de contas financeira:
SEMPRE COM RECIBOS ELETRÔNICOS

CRONOGRAMA
21/03 Segunda: marcar reunião com os grupos durante a semana e iniciar
apresentação para os parceiros
25/03 sexta: TODOS OS GRUPOS COM AÇÕES DEFINIDAS
28/03 segunda: Agendar apresentação dos grupos
01/04 START das ações

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