DOCUMENTAÇÃO E FICHAMENTO

É uma técnica eficiente para quem deseja organizar-se melhor e aprofundar os

conteúdos recebidos nas aulas, ou colhidos de leituras. Essa técnica é importante para
a assimilação dos conteúdos, e você deve estar curioso para saber como ela funciona,
não é? É simples: consiste em anotar e documentar sistematicamente todo o conteúdo
considerado importante para seu aprendizado, é uma documentação seletiva e
qualitativa.

TIPOS DE FICHAS DE DOCUMENTAÇÃO

As fichas devem ter:

• cabeçalho

a) título (titulo genérico ou remoto) à esquerda;

b) subtítulo ou título específico (da esquerda para a direita);
c) o número de classificação da ficha.
d) a letra indicativa da seqüência (à direita);
Obs.: se o conteúdo for o mesmo e não couber numa mesma ficha, cria-se uma
segunda ficha com o mesmo cabeçalho e com o mesmo número de classificação;

• Referência bibliográfica: devem seguir sempre as diretrizes da Associação

Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Vale a pena conferir: MEDEIROS, J. Bosco;
ANDRADE, M. M. Manual de elaboração de referências bibliográficas: a nova NBR
6023:2000 da ABNT. São Paulo: Atlas, 2001.

• Corpo do texto

1 - Documentação temática: consiste em coletar materiais e informações relevantes

para o estudo em geral ou para a elaboração de um trabalho específico. Os conteúdos
dessas fichas podem ser tirados de leituras particulares, aulas, conferências,
seminários, entre outros. Nas fichas, pode-se fazer o levantamento de temas e
subtemas ou conceitos fundamentais de determinado assunto do interesse, ou de
determinada área do saber, ou disciplina. Podem trazer citações literais: essas devem
vir entre aspas, terminando com a indicação da fonte. Se a citação for uma síntese das
palavras do autor, vem sem aspas, mas com a indicação da fonte.
São esses temas que vão estruturar o fichário. Os temas podem ser selecionados de
determinada área de interesse.
Modelo1: ficha de documentação temática

Modelo2: ficha de documentação temática

Observações:

• Título: tema ou área de concentração da pesquisa ou trabalho;

• Subtítulo: título de capítulo ou subtítulo de capítulo;
• Número de ordem: ordem numérica ou alfabética das disciplinas ou temas do
fichário;
• Referências bibliográficas: fonte de onde foi retirado o conteúdo do fichamento;
• Texto: o conteúdo a ser fichado;
• As duas fichas são muito parecidas, a única diferença é a sua numeração (n. 1).
Nesse sistema, quando se trata de um tema que se subdivide em subtemas, pode-
se criar outras fichas, cuja numeração vai ser n. 1.1, n. 1.2, n. 1.3, etc. Por
exemplo: ficha n. 1 – tema principal; ficha n. 1.1 = subtema; ficha n. 1.1.1 sub do
subtema.

2 - Documentação bibliográfica: consiste em fichar e documentar material extraído

de livros, revistas, artigos e outros trabalhos. As fichas de documentação bibliográfica
podem trazer acima, à direita, o título ou subtítulo dentro do qual se inserem e, à
esquerda, a indicação bibliográfica completa.

3 - Ficha de citações: sSão fichas que trazem reproduções fiéis de frases relevantes

extraídas de um texto. As citações devem ser literais, textuais e vir, portanto, entre
aspas, indicando que as frases são de determinado autor. Deve constar o número da
página de onde foi extraída. A indicação bibliográfica, nesse caso, é indispensável.
 

4 - Ficha de resumo ou conteúdo: é utilizada para expor, abreviadamente, as

principais idéias do autor ou também para sintetizar as idéias principais de um texto
ou de uma aula. A ficha de resumo deve ser breve e redigida com as próprias palavras,
não precisando obedecer à estrutura da obra.
5 - Ficha de documentação geral: consiste em coletar e guardar materiais úteis,
retirados de fontes perecíveis. É o caso de materiais que podem, facilmente, perder-se
com o tempo: artigos de jornais, revistas, textos, roteiros de seminários, trabalhos
didáticos etc. Pode-se recortar o material do interesse e colá-lo em folhas de papel
ofício e depois arquivá-lo em pastas. Esse material é documentado sob os títulos
classificatórios de seu conteúdo, com base na documentação temática. Essa
documentação serve de base para a documentação temática e bibliográfica. A parte
superior (cabeçalho) traz os títulos e subtítulos; na inferior (rodapé), em espaço
suficiente, o nome do jornal ou revista, data e página.
6 - Ficha de vocabulário técnico-linguístico: é uma espécie de glossário que guarda
os conceitos e categorias específicos de cada área do saber ou disciplina. Essas fichas
podem vir junto com as fichas de documentação temática, uma vez que servem para
esclarecer os conceitos fundamentais de cada tema estudado.