FERRAMENTAS

GOOGLE PARA
EDUCAÇÃO

FERRAMENTAS GOOGLE PARA EDUCAÇÃO
Neste Capítulo apresentamos o pacote de ferramentas
educacionais fornecidas pela plataforma Google conhecida G
Suite for Education.
A G Suite for Education foi criada com o objetivo de alavancar
a educação em sala de aula, melhorando o aprendizado e a
comunicação entre o alunos e professores, proporcionando
ao professor aumentar as habilidades de pensamento crítico,
colaboração e criatividade dos alunos, tendo como base os
objetivos definidos em seu planejamento de ensino. Todo o pacote
de ferramentas é disponibilizado na nuvem, sendo a plataforma
do G Suite criada para facilitar a interação entre professor e aluno.
Com esse pacote de ferramentas e as tecnologias disponíveis,
os serviços que a Google oferece são voltados para atividades
didáticas e para o contato direto entre professores e alunos. Tudo
pode ser realizado em tempo integral, de forma que todos podem
utilizar estes recursos de maneira simultânea. Além disso, os dados
são salvos automaticamente na nuvem., assim, professores e
BENEFÍCIOS DAS FERRAMENTAS GOOGLE PARA EDUCAÇÃO
No G Suite for Education, as possibilidades que ele oferece e como
seu uso pode auxiliar professores e alunos no processo de ensino e
aprendizagem. Neste Capítulo é mostrado os benefícios do pacote G
Suite, desde a disponibilidade de acesso até a segurança e privacidade.
DISPONIBILIDADE DE ACESSO
Uma das principais vantagens do G Suite for Education
é a sua disponibilidade. Todo material que é inserido na
plataforma pode ser acessado de onde o aluno ou professor
estiver, a qualquer momento e por meio de qualquer
dispositivo, tendo em vista que todos os materiais didáticos,
como trabalhos, livros, documentos, tarefas, E-mails e
agendas, ficarão salvos automaticamente na nuvem.
CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO ILIMITADO
A plataforma Google dispõe de um armazenamento ilimitado de
dados em seus servidores. De forma gratuita são disponibilizados
Proibida a divulgação e compartilhamento
alunos podem acessar seus conteúdos de qualquer lugar, por meio
de qualquer dispositivo. Logo, o aluno não ficará limitado apenas
ao ambiente escolar, podendo estudar onde quiser e da forma que
achar mais viável, de maneira mais prática e com ferramentas de
fácil usabilidade.
Ao utilizar o G Suite, os alunos poderão tirar suas dúvidas diretamente
com os professores, em tempo real, e também poderão conversar
entre si. Além disso, na própria plataforma, com as funcionalidades
do Google Sala de Aula, o professor pode enviar atividades para
os seus alunos tais como temas para trabalhos em equipe, lista de
exercícios, dentre outras tarefas. É possível também criar, corrigir e
compartilhar tarefas,organizar exercícios para cada matéria da sala
de aula e acompanhar a resolução dos alunos. e muito mais.
Além de todas as facilidades, o uso das ferramentas gera uma
maior economia de tempo e contribui com o meio ambiente,
economizando papel, por exemplo, pois os dados são todos
salvos na internet.
para o usuário 15 Gigabytes (GB) de memória, que podem se tornar
infinitos quando o usuário assina o serviço.
Com o G Suite e seu armazenamento em nuvem, elimina-
se a necessidade de se usar servidores próprios para
armazenamento dos dados, reduzindo os custos, diminuindo
ou até mesmo acabando com o uso de arquivos físicos e
gastos com papéis.
INTERAÇÃO ENTRE OS ALUNOS
Criado exatamente para este fim, os aplicativos da plataforma
Google proporcionam uma maior interação entre os alunos
durante o desenvolvimento de trabalhos em grupo e tarefas
escolares, por exemplo.
Essa maior interação é possível porque algumas ferramentas
foram desenvolvidas para serem usadas em colaboração e de
maneira participativa entre os alunos, pois permitem edições
em tempo real, possibilitando executar tarefas de modo
compartilhado, simultaneamente.
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FEEDBACK
Uma maior interação ocorre também entre professor e aluno: além
das ferramentas que possibilitam o contato instantâneo online,
o professor pode tirar as dúvidas que os alunos possam ter nas
atividades, por meio de feedbacks. Para isso, o G Suit proporciona
uma forma fácil para que os professores forneçam feedbacks
necessários rapidamente, auxiliando o processo de aprendizagem
dos alunos.
SEGURANÇA E PRIVACIDADE
Além de todos os benefícios e vantagens que a plataforma oferece, o
G Suite for Education preza muito pela segurança das informações e
dados que são inseridos em sua plataforma, e pela privacidade de seus
usuários. Assim, o G Suite for Education está preparado para impedir
riscos que por acaso possam ocorrer em um ambiente que é totalmente
online e também evitar propagandas indesejadas e spams.
FERRAMENTAS
O Capítulo anterior trouxe os benefícios do G Suite e suas principais
vantagens. Neste Capítulo são apresentadas as ferramentas que
compõem o pacote G Suite, de acordo com sua aplicabilidade.
Como falado anteriormente, o G Suite for Education inclui
diversos produtos que proporcionam a colaboração entre
professores e alunos. Os alunos podem trabalhar juntos, tanto
na sala de aula, quanto em qualquer outra ambiente, para
executar tarefas ou trabalhos em grupo. Todas as atividades são
salvas automaticamente. No G suite, existem várias formas de
colaboração e trabalho com mais rapidez, com uma variedade de
ferramentas, que são usadas para comunicação, armazenamento e
colaboração. Aqui, separamos as ferramentas de acordo com sua
funcionalidade, seja para Comunicação, seja para Armazenamento
e Colaboração:

FERRAMENTAS PARA COMUNICAÇÃO FERRAMENTAS PARA ARMAZENAMENTO E COLABORAÇÃO

• Gmail; • Agenda; • Drive; • Formulários;

• Cloud; • Grupos; • Documentos; • Sites;
• Search; • Google+; • Planilhas; • Keep;
• Hangouts; • Blogger. • Apresentações; • Jamboard.
• Meet;

A principal ferramenta para educação que o G Suite oferece é

o Google Sala de Aula. O Google Sala de Aula é um recurso que Ferramentas para o Ensino • Planilhas Google;
simplifica as tarefas, aumenta a colaboração entre professores e • Gmail; • Apresentações Google;
aluno e também entre os próprios alunos. O Google Sala de Aula • Google Sala de Aula; • Google Sites;
promove a comunicação contínua, tornando o ensino cada vez • Google Drive; • Hangouts;
mais produtivo. • Google Agenda; • Jamboard;
• Documentos Google; • Blogger.
Tendo em vista todas as ferramentas que a plataforma G Suite
for Education oferece, abordaremos com mais detalhes as que
potencializam o ensino e melhoram a interação entre professor e Nos próximos capítulos, serão abordados cada uma dessa
aluno, além do ambiente escolar. ferramentas mostrando as principais características de cada.

GOOGLE SALA DE AULA
Com a crescente demanda dos cursos oferecidos pela modalidade
de Ensino a Distância juntamente como as tecnologias da
informação e comunicação (TIC’s) desenvolvidas, surge uma nova
modalidade de curso a distância através da internet, que são os
cursos online.
Foi através deste cenário que os Ambientes Virtuais de
Aprendizagem (AVA) - softwares que agregam ferramentas para
a criação, tutoria e gestão de atividades que normalmente se
apresentam sob a forma de cursos - tomaram forma e foram
desenvolvidos para gerir essa nova modalidade de apoio ao
desenvolvimento e andamento de cursos à distância.
Esses ambientes são desenvolvidos para oferecer cursos online
onde a a interação professor- aluno acontece à distância, isto é,
em ambientes fisicamente distintos. Para isso, esses ambientes
estão cheios de recursos pedagógicos que têm o intuito de auxiliar
o professor no processo de criação, planejamento e controle de
curso ou disciplina online.
Neste Capítulo é apresentado o Google Sala de Aula ou Google
TUTORIAL DA FERRAMENTA
1º passo: Acesse o site gmail.com em um navegador web,
usando seu login e senha. Em seguida, clique no ícone
Figura 10: Encontrando o ícone Classroom.
Proibida a divulgação e compartilhamento
Classroom, em Inglês. Trata-se de um Ambiente Virtual de
Aprendizagem (AVA) para colaboração entre professores e alunos,
que auxilia a coordenar e aprimorar a experiência da sala de aula,
ajudando os professores a criar e receber as tarefas dos alunos,
gastando menos tempo e também evitando gastos com impressão.
O Google sala de Aula possui várias dessas funcionalidades, por
exemplo, a possibilidade do professor fazer uma cópia de um
Documento Google para todos os alunos da turma, com apenas
alguns cliques. É possível criar uma turma, adicionar os alunos
e criar tarefas ou avisos. O professor também pode ver quem já
concluiu uma tarefa, quem ainda está trabalhando nela, e dar notas
no momento em que todos tiverem terminado a tarefa, podendo
dar feedback instantaneamente para os alunos e ver quais dúvidas
ou comentários os alunos têm sobre a tarefa.
Google Sala de Aula cria automaticamente pastas no Google Drive
para cada turma, aluno e tarefa, para assim ajudar os professores e
alunos a se manterem organizados em suas atividades. A seguir, é
apresentado um tutorial com o passo a passo de como utilizar os
recursos oferecidos pelo Google Sala de Aula.
destacado no canto superior direito, conforme ilustra a Figura
10, e selecione “Classroom”.
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2º passo: Clique no ícone de “+”, no canto superior direito e
selecione “Criar turma”, para criar uma sala de aula (Figura 11).

Figura 11: Criando a turma.

3º passo: Para criar uma turma preencha os campos Nome da

turma (orbigatório), Seção, Assunto e Sala. Em seguida, clique
em “Criar” (Figura 12).

Figura 12: Página de criação da turma.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

Com a sala de aula virtual já criada, são apresentadas três funções principais:

Figura 13: Página do Mural.

• Mural: é onde estão as publicações principais e as atividades
feitas para a turma. Todos os conteúdos postados ficam listados
nessa sessão e ficam visíveis para os professores e alunos.
Além disso, funciona como uma “linha do tempo” comparando
com as redes sociais (Figura 13).
• Atividades: Clicando em “Criar”, é possível organizar os
tópicos, criar tarefas e perguntas, e anexar materiais para
sua turma (Figura 14). Também é possível acessar o Google
Agenda e a Pasta da turma no Google Drive, nos ícones
destacados à direita.

Figura 14: Página do tópico Atividades.

• Pessoas: Neste campo fica a lista dos alunos que participam da permite chamar uma pessoa para que ela faça parte da sua classe ou
turma. É possível adicionar professores à turma, por meio do botão informar para várias pessoas o código da turma. Para ser cadastrado
“Convidar professores” (Figura 15). Já o botão “Convidar alunos” na turma, é preciso que o usuário convidado tenha um E-mail válido.

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 Figura 15: Página de pessoas.

4º passo: Em “Configurações”, na engrenagem no canto configurar o código da turma e algumas opções do mural
superior direito, é possível mudar características da turma, (Figura 16).

Figura 16: Configurações da turma.

5º passo: Em “Atividades” na opção “Criar” selecione uma

atividade que deseja criar para a turma (Figura 17).

Figura 17: Criando atividades.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

6º passo: Em “Criar” e “Tarefa” é possível criar um trabalho para de questões ou outras formas de avaliação. Após preencher os
que os alunos da sala resolvam (Figura 18). Alguns exemplos de campos como desejar, clique em “Criar tarefa”.
tarefas que podem ser criadas são pergunta, redação, solução

Figura 18: Criando tarefas para os alunos.

7º passo: Em “Criar” e “Pergunta” é possível se criar uma respondam no mural da sala de aula (Figura 19). Para criar,
pergunta mais direta, não sendo necessariamente uma digite a pergunta desejada, as instruções para respondê-la
tarefa avaliativa, porém ficará disponível para que os alunos em um prazo. Em seguida, clique em “Perguntar”.

Figura 19: Criando perguntas.

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 8º passo: Em “Criar” e “Material” o professor poderá publicar uma prova ou de uma aula cancelada. Após preencher os
um material que ficará visível para os alunos no mural da detalhes, clique em “Postar” (Figura 20).
turma, como, por exemplo, um aviso sobre alteração da data

Figura 20: Postando material.

9º passo: Em “Criar” e “Reutilizar postagem” é possível reutilizar aula. Selecione uma sala de aula, depois selecione a postagem
uma tarefa, uma pergunta ou um material publicado na sala de desejada e clique em “Reutilizar” (Figura 21).

Figura 21: Reutilizando postagens anteriores.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

10º passo: Em “Criar” e “Tópico” é possível adicionar um tópico à exemplo criar tópicos para os semestres. Escolha um nome para o
sala de aula, onde as atividades poderão ser postadas, como por tópico e clique em “Adicionar” (Figura 22).

Figura 22: Criando tópicos.

11º passo: No menu no canto superior esquerdo do Na opção estarão listadas as tarefas disponíveis ou já
Classroom, na opção “Pendentes”, é possível que o professor corrigidas, basta selecionar a atividade, ver os trabalhos
da turma verifique e corrija tarefas ou provas (Figura 23). dos alunos e corrigi-los.

Figura 23: Página de correção e atividades pendentes dos alunos.

Nesta opção é possível que o professor acesse as outras salas

criadas ou somente separar as tarefas que ficam em “Para
Corrigir” ou “Corrigidas”.

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 GOOGLE DRIVER
Neste Capítulo é apresentado o Google Drive, que trata-se de um
serviço para armazenamento e sincronização de arquivos e funciona
basicamente como um disco rígido online, onde o usuário pode
armazenar todos os seus arquivos, como textos, designs, imagens,
arquivos de áudio, de vídeos, dentre outros tipos de arquivos.
a apresentar defeito.
O Google Drive se baseia no conceito de computação em nuvem,
já que o usuário poderá armazenar seus arquivos na nuvem através
deste serviço e acessá-los por meio de qualquer computador ou
dispositivos móveis que estejam conectados à internet.

Fazendo parte do pacote do G Suite for Education, o Google
Drive possui armazenamento ilimitado. Logo, professores e
alunos não precisam se preocupar com a capacidade de discos
cheios, exclusão de arquivos antigos para liberar espaço para
novos, ou com a perda de arquivos, caso um computador venha
Além disso, o Google Drive disponibiliza diversos aplicativos
online tais como Documentos, Planilhas, Apresentações, sem
que esses precisem estar instalados no computador em uso.
A seguir, é apresentado um tutorial com o passo a passo de
como utilizar os recursos oferecidos pelo Google Drive.

Figura 24: Acesso ao Google Driver.

TUTORIAL DA FERRAMENTA
1º passo: Acesse o site gmail.com em um navegador web, destacado no canto superior direito e selecione “Drive”,
usando seu login e senha. Em seguida, clique no ícone conforme ilustra a Figura 24.

Figura 25: Upload de arquivos.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

2º passo: No menu do Drive, basta clicar em “Novo” e fazer um
Upload (carregar) um arquivo ou uma pasta do seu computador, ou
simplesmente crie um novo arquivo ou colabore com outras pessoas
(Figura 25). Compartilhe documentos e arquivos, monte planilhas e
crie apresentações rapidamente com os aplicativos: Documentos,
Planilhas e Apresentações, dentre outros recursos, em “Mais”.
3º passo: Menu do Google Drive (Figura 26):
• Meu Drive: onde ficarão todos os documentos que você criar
no Google Drive ou salvar na nuvem;
• Compartilhados Comigo: onde ficarão os arquivos que outras
pessoas compartilharam com você por meio do Google Drive;
• Recentes: onde ficarão os arquivos que você acessou
recentemente;
• Com Estrela: estarão os arquivos que você marcou como
favorito;
• Lixeira: onde ficarão os arquivos que você excluir.

Figura 26: Menu Google Driver.

4º passo: Para fazer upload de arquivos do seu computador, e vídeos, basta clicar no arquivo e arrastar para dentro do
com arquivos de texto, PDF, planilhas, apresentações, fotos Google Drive (Figura 27).

Figura 27: Fazendo upload de arquivos.

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5º passo: Para compartilhar um arquivo, na opção “Meu das pessoas que deseja que tenham acesso ao documento
Drive” selecione o arquivo que queira compartilhar e e clique em “Concluído”. É possível também definir se
clique no símbolo destacado no canto superior direito as pessoas que receberão o arquivo poderão somente
para compartilhar (Figura 28). Insira o endereço de E-mail visualizar, comentar ou editar.

Figura 28: Compartilhando arquivos.

6º passo: Se deseja fazer o download de um arquivo do Drive, (Figura 29). Dessa forma, o Google Drive fará o download no
selecione o arquivo e clique nos três pontinhos destacados formato compatível com o do arquivo salvo.
no canto superior direito e selecione “Fazer Download”

Figura 29: Fazendo download de arquivo.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

DOCUMENTOS GOOGLE
Este Capítulo apresenta a ferramenta Documentos Google.
Um dos principais recursos dessa ferramenta é a possibilidade
de vários alunos poderem editar um mesmo documento
simultaneamente.
Na sala de aula, os alunos podem usar os recursos do
Documentos para criar textos de forma colaborativa, onde cada
aluno acessa o documento, e pode adicionar um parágrafo
ou parte do texto, para dar continuidade à atividade. Além
disso, outros usuários podem ser adicionados com permissões
para comentar e fazer as edições no documento, tornando a
produção textual colaborativa mais eficiente.
Enquanto leem os comentários e as sugestões dos demais, os
alunos podem responder, resolver, aceitar ou rejeitar o que foi
sugerido. Isso faz os alunos pensarem na produção textual de
maneira mais crítica e eficiente.
Também é possível adicionar imagens e gráficos ao Documentos
Google, diretamente do computador. Os usuários podem também
fazer edições básicas nas imagens sem sair do documento. A
seguir, é apresentado um tutorial com o passo a passo de como
utilizar os recursos oferecidos pelo Documentos Google.

Figura 36: Acessando documentos da Plataforma Google.

TUTORIAL DA FERRAMENTA
1º passo: Acesse o site gmail.com em um navegador web, usando 2º passo: Na tela inicial, no menu lateral, é possível alternar entre
seu login e senha. Em seguida, clique no ícone destacado no canto Documentos, Planilhas e Apresentações (Figura 37).
superior direito e selecione “Documentos” (Figura 36).

Figura 37: Página do Google Documentos.

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3º passo: No menu do Documentos, selecione um modelo pré-
definido de documento que desejar ou crie um novo, clicando
em “Em branco” (Figura 38).

Figura 38: Escolhendo o modelo de documentos.

4º passo: O Documentos permite o compartilhamento dos usuário que receberá o documento (Figura 39). Além disso é
arquivos com outros usuários. Basta selecionar a opção possível definir as permissões do usuário, as quais são editar,
“Compartilhar” e inserir o nome ou endereço de E-mail do comentar ou apenas visualizar o documento.

Figura 39: Compartilhando Documentos.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

5º passo: O Documentos permite que seus arquivos sejam Para isso, clique em “Arquivo”, selecione “Fazer download como” e
exportados para diferentes formatos, mantendo o arquivo escolha o formato que preferir.
original intacto, pois ele fica salvo no Google Drive (Figura 40).

Figura 40: Fazendo download do arquivo.

6º passo: Também é possível inserir fotos, links e tabelas no escolher que tipo de arquivo queira inserir (Figura 41).
documento. Basta clicar em “Inserir” na barra de ferramentas e

Figura 41: Menu Inserir

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 PLANILHAS GOOGLE
Este Capítulo apresenta a ferramenta Planilhas Google. Com
o Planilhas Google é possível realizar a criação, edição e
compartilhamento de planilhas online, também de modo
colaborativo. Esta ferramenta é ideal para a realização de
atividades corriqueiras do professor tais como registro de notas e
acompanhamento de alunos, por exemplo.
Com o Planilhas, o professor pode criar diferentes tipos de planilhas.
Com a ferramenta, é possível ajustar textos, editar fontes e utilizar
funções de formatação do conteúdo criado a partir de padrões
matemáticos, trabalhar com porcentagens e definições de moedas,
além de definir datas e horários, entre outras funcionalidades.
Na edição da planilha, a qualquer momento é possível compartilhar
com os alunos, através dos nomes ou endereços de E-mail. O serviço
Figura 42: Acessando a Planilhas Google.
TUTORIAL DA FERRAMENTA
1º passo: Acesse o site gmail.com em um navegador web, usando
seu login e senha. Em seguida, clique no ícone destacado no canto
superior direito e selecione “Planilhas” (Figura 42)
Figura 43: Escolhendo o modelo da planilha.
permite decidir qual tipo de interação o aluno realizará, como
colaborar na edição, adicionar comentários ou somente visualizar
o conteúdo da planilha online.
Na ferramenta, o usuário pode optar por manter o documento
somente online ou pode salvá- lo no dispositivo para fazer edições
de modo offline. Dessa forma, o trabalho pode ser finalizado a
qualquer momento e em qualquer lugar, sem ser necessário ter
uma conexão com a internet.
Além disso, no Planilhas não é necessário salvar os arquivos, pois
tudo é salvo automaticamente. Além de não ter preocupação em
perder o trabalho desenvolvido, já que ele fica salvo no Google
Drive. A seguir, é apresentado um tutorial com o passo a passo de
como utilizar os recursos oferecidos pelo Planilhas Google.
2º passo: No menu do Planilhas, selecione um modelo pré-definido
de planilha que desejar ou crie uma nova, clicando em “Em branco”
(Figura 43).
 Proibida a divulgação e compartilhamento

3º passo: Para acessar uma planilha do seu Drive ou uma planilha

do seu computador, basta selecionar “Arquivo” e “Abrir” ou usar o
atalho CTRL+O (Figura 44).

Figura 44: Fazendo upload de uma planilha do computador para o Google Planilha.

4º passo: Para compartilhar sua planilha com outras pessoas, basta clicar os usuários poderão editar, comentar ou apenas visualizar a planilha,
no botão“Compartilhar”e inserir o nome ou o endereço de E-mail, assim dependendo da sua permissão (Figura 45).

Figura 45: Compartilhando a planilha.

5º passo: Na opção “Compartilhar” e em “opções avançadas” é (Figura 46). O compartilhamento acaba com a troca de arquivos
possível copiar o link para compartilhamento, evitar que pessoas via E-mail e aumenta a velocidade de criação e ajustes, além de
que tenham acesso à planilha adicionem novas pessoas e também deixar a planilha acessível em qualquer computador e até mesmo
é possível desativar a opção de download, impressão e cópia em dispositivos móveis

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 Figura 46: Configurações de compartilhamento.

6º passo: Para evitar que algum usuário desconfigure ou digite em à direita, selecione “Intervalo”, em seguida marque no desenho da
um campo com fórmulas e comprometa os dados da planilha, é planilha e escolha o intervalo que deseja bloquear e pressione “OK”
possível bloquear determinados intervalos da planilha. Acessando o (Figura 47). Caso queira dar permissão para alguém fazer alterações,
menu “Ferramentas” e selecionando “Proteger Página”, na barra lateral clique em “Definir Permissões” e indique o E-mail do usuário.

Figura 47: Configurando as permissões do arquivo.


APRESENTAÇÕES GOOGLE
Este Capítulo apresenta a ferramenta Apresentações Google,
ou Google Slides. A ferramenta tem como objetivo abrir, criar e
editar apresentações, tanto no formato proprietário do Google
Drive quanto no formato do Microsoft Power Point.
O Apresentações Google permite a criação de novas
apresentações a partir de templates sugeridos pela própria
plataforma, com diferentes formas para organização das
informações. É possível incluir textos e títulos, editar arquivos
Power Point para fazer inclusão de fotos, vídeos, formas e
também redimensionar todos os elementos da página. Tudo
TUTORIAL DA FERRAMENTA
1º passo: Acesse o site gmail.com em um navegador web, usando
seu login e senha. Em seguida, clique no ícone destacado no canto
superior direito e selecione “Apresentações” (Figura 48).
Figura 49: Escolhendo o modelo.
Proibida a divulgação e compartilhamento
isso pode ser feito usando um navegador web ou através de
dispositivos móveis.
Tanto na web quanto nos dispositivos móveis, o usuário pode
compartilhar suas apresentações com qualquer pessoa e essas
podem fazer edições conjuntamente. Além disso, é possível
compartilhar os slides de várias maneiras, como enviando o
link ou simplesmente fazendo o download do arquivo para
compartilhar como preferir. A seguir, é apresentado um tutorial
com o passo a passo de como utilizar os recursos oferecidos
pelo Apresentações Google.
2º passo: No menu do Apresentações, selecione um modelo pré-
definido de slide que desejar ou crie um novo, clicando em “Em
branco” (Figura 49).
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3º passo: Após a criação da apresentação, na opção Temas selecione
um template preferido para sua apresentação (Figura 50).

Figura 50: Área de Trabalho.

4º passo: A apresentação criada começará com apenas um slide barra de ferramentas, em “Slide” e “Novo Slide” ou através do atalho
de capa. Para criar novas páginas para a apresentação, clique na CTRL+M (Figura 51).

Figura 51: Novo Slide.

 Proibida a divulgação e compartilhamento

6º passo: Uma funcionalidade bastante interessante do em “Inserir” e “Vídeo” onde será aberta uma tela com a opção
Apresentações é a possibilidade de inserir um vídeo do Youtube de usar o URL do vídeo desejado, ou simplesmente buscá-lo no
no slide. Para isso, selecione o slide, na barra de ferramentas clique Youtube (Figura 53).

Figura 53: Inserindo vídeos.

7º passo: Caso não se agrade com os templates padrões da “Alterar plano de fundo”, onde terá a possibilidade de mudar a
ferramenta, é possível usar uma imagem que preferir como cor, imagem e o tema do slide e também aplicar as alterações
plano de fundo do seu slide. Para isso, basta clicar em “Slide” e feitas a todos os slides (Figura 54).

Figura 54: Alterando plano de fundo.

8º passo: Ao finalizar a criação da apresentação, basta clicar em ferramentas selecione “Arquivo” e “Fazer Download Como”,
“Apresentar” no canto superior direito ou usar o atalho CTRL+F5. em seguida escolha qual formato deseja para o slide
9º passo: Caso queira baixar sua apresentação, na barra de (Figura 55).

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Figura 55: Fazendo download do arquivo.
 Proibida a divulgação e compartilhamento

GOOGLE MEET

O Google Meet é uma das ferramentas disponíveis no pacote garantindo a segurança da informação. A reunião será segura e
de aplicativos do GSuite da UFPE que permite fazer reuniões protegidas contra vazamentos de informações.
online, tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis.
Facilidade: O Google Meet foi pensado para ser uma ferramenta
A utilização do Meet não exige equipamentos adicionais ou a
eficaz em sua proposta e de simples acesso. Para participar de uma
necessidade de contratar um serviço de videochamadas.
reunião o usuário só precisa do link que foi compartilhado.
O Google Meet é uma alternativa institucional para realização das
Compartilhamento: Durante a conferência, os participantes podem
videochamadas no desenvolvimento das suas atividades dentro da
compartilhar suas telas com os demais para mostrar atividades,
UFPE. Ele permite que os colaboradores remotos possam interagir,
processos, apresentações, tarefas, entre outras possibilidades.
em tempo real, possibilitando a realização de reuniões de Plenos
Armazenamento: Se a reunião é muito importante ou se algum
departamentais, colegiados de curso, conselhos departamentais
integrante da equipe não conseguiu participar, você pode gravar a
e de planejamento com os servidores da unidade. Além dos
reunião e torná-la acessível para todos assistirem posteriormente.
usos corporativos, essa ferramenta também pode ser usada na
É só usar o recurso de gravar, disponível para os usuários do GSuite
realização das atividades síncronas da sua disciplina e orientações
UFPE. Ao optar por essa possibilidade, esteja atento(a) ao direito
acadêmicas, por exemplo.
de uso de imagem dos(as) participantes da reunião.
O Google Meet oferecido na plataforma GSuite institucional da
UFPE conta com o suporte técnico da instituição. Podemos elencar Vale salientar, que este material toma como navegador padrão o
mais algumas de suas vantagens: Google Chrome. Dessa forma, as orientações se aplicam se você
estiver utilizando as ferramentas GSuite através do Chrome. Caso
Instalação: para utilizar o Google Meet em seu computador não é
esteja utilizando algum outro navegador, os percursos podem ficar
necessário realizar nenhum tipo de instalação de aplicativo ou plugin.
um pouco diferentes, por isso fique atento(a) ao navegador que
O acesso à reunião pode ser realizado diretamente via Google Chrome,
você está usando.
a partir da sua ID UFPE ou ainda dentro de sua Google Classroom.
Já vimos um pouco das potencialidades dessa ferramenta e de
Mobilidade: o participante não depende de um equipamento
como ela pode facilitar a forma como realizamos nossas atividades
específico para fazer a reunião.
profissionais dentro da UFPE. Mais adiante, vamos nos aprofundar
Proteção: todos os dados de transmissão são criptografados, um pouco mais sobre como acessar o Google Meet .

1 COMO ACESSAR O GOOGLE MEETS

O Acesso ao Google Meet é bastante simples e intuitivo. Existe abordaremos as principais formas. Fique atento as etapas a seguir
mais de um percurso para acessar a ferramenta. Neste tópico, e adote aquela que melhor se adapta às suas necessidades.

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1.1 INICIANDO O MEET ATRAVÉS DO PACOTE DE APLICATIVOS GSUITE UFPE

1. Conecte-se a sua conta do GSuite da UFPE (caso não esteja 2. Na tela inicial, clique no ícone “Google Apps” no canto
conectado(a) ao GSuite UFPE, acesse: https://www.ufpe.br/gsuite, superior direito da tela, como indicado pela seta na imagem
para ver o passo a passo). abaixo (Figura 1).

Figura 1 - Página inicial do GSuite.

3. Em seguida, clique no ícone ( Meet), indicado com um contorno em vermelho na figura abaixo (Figura 2).

Figura 2 - Localização do Ícone do Google Meet.

4. Você será direcionado para a tela inicial do Meet, clique em”Iniciar

ou participar de uma reunião” .

Figura 3 - Página inicial do Google Meet.


5. Ao clicar no botão indicado, será aberta uma janela, na
qual deverá ser inserido o nome da reunião, após nomeá-la
clique no botão “Continuar”.
Figura 4 - Janela de início da reunião no Google Meet.
1.2 INICIANDO O MEET NA CONTA DE E-MAIL DO GMAIL
Também existe a possibilidade de acessar o Meet diretamente pelo
Gmail, caso você esteja navegando na sua conta de e-mail e deseje
dar início a uma reunião por ali mesmo.
1. Abra a sua conta de Gmail, lembre-se de estar logado(a) na conta
1.3 INICIANDO O MEET NO GOOGLE SALA DE AULA (GOOGLE CLASSROOM)
Recentemente, o Google Sala de Aula passou por algumas
atualizações que aprimoraram suas funcionalidades. O Meet
agora está integrado ao Google Sala de aula, dessa forma,
os(as) professores(as) podem usar essa integração para criar
e disponibilizar um link exclusivo do Meet para a turma. Ele
poderá ser exibido nas abas “Mural” e “Atividades”. O link
funcionará como um espaço de reunião individualizado de
Figura 4 - Janela de início da reunião no Google Meet.
Proibida a divulgação e compartilhamento
6. Após clicar no botão “Continuar”, indicado acima, você será,
novamente, redirecionado(a) para outra janela, clique no botão
“Participar agora” , dessa forma, você iniciará a
reunião. (figura 4).
oficial da ID UFPE, no canto superior direito clique no botão ”Iniciar
uma reunião” , para dar início a sua
reunião no Meet, a partir desse ponto, os procedimentos adotados
serão iguais aos indicados nos itens 4, 5 e 6 do tópico anterior.
cada turma, facilitando a participação de professores e alunos.
Fique atento(a) aos passos a seguir:
1. Você deverá estar na sala criada no Google Sala de Aula. Clique
no botão “Configurar” , no canto superior direito da
tela. Habilite a opção de “Visível para os alunos” para que o link
do Meet fique visível aos estudantes, dessa forma eles podem
acessar o Meet nos dias e horários agendados. (Figura 5) .
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 2. Atenção, somente os professores podem acessar as funcionalidade indicada no item anterior, o link do Meet
configurações da turma, para criar o link do Meet e deixá- ficará visível na sala nas abas “Mural” e “Atividades”. (Figura
lo disponível ou não para visualização. Após habilitar a 6) e (Figura 7).

Figura 6 - Link do Meet disponível e visível no mural da sala.

Figura 7 - Link do Meet disponível e visível na aba “Atividades” da sala.

2| COMO PERSONALIZAR AS CONFIGURAÇÕES DO GOOGLE MEET

Se você é o(a) criador(a) da reunião, é importante que com as múltiplas atividades que podem ser desenvolvidas
conheça algumas funcionalidades do Meet, que permitirão e atuar na mediação de todo o processo da forma mais
utilizar a ferramenta da forma mais adequada, de acordo, orgânica possível.

2.1 VISUALIZAR, ADICIONAR E CONVERSAR

COM PARTICIPANTES

1. Se você quiser ver todas as pessoas que estão participando

do Meet deve clicar no menu “Pessoas” ,
dessa forma, a lista de participantes poderá ser consultada.

2. Se você desejar convidar novos participantes, deve clicar no

botão “Adicionar pessoas” , uma janela será
aberta, então, você digitará o e-mail de quem deseja convidar,
ou mesmo grupo de e-mails, e clicar no botão “Enviar e-mail”
. (Figura 8).
Figura 8 - Janela de adição de pessoas.
 Proibida a divulgação e compartilhamento

3. Por meio do Chat, os(as) participantes da reunião podem interagir que estão sendo colocados clique no botão “Chat” ,
e fazer perguntas, sem interromper a pessoa está utilizando o dessa forma, todas as conversas realizadas nesse campo. poderão
recurso do microfone. Para acessar o chat e visualizar os diálogos ser consultadas.

2.2 HABILITAR/DESABILITAR O MICROFONE E/OU

A CÂMERA E SAIR DO MEET

Habilite e desabilite o microfone e/ou a câmera, de acordo da tela do Google Meet. Após desabilitados, os ícones do
com a necessidade. Basta clicar sobre o ícone que representa microfone e câmera ficarão vermelhos e com um traço na
a funcionalidade, na barra de opções, que fica na parte inferior diagonal ( Figura 9) e (Figura 10).

Figura 9 - Barra inferior do Meet com os botões de microfone de câmera habilitados.

Figura 10 - Barra inferior do Meet com os botões de microfone de câmera desabilitados. .

Quando quiser finalizar sua participação no Meet, basta você clicar sobre botão “Saída da chamada”
e pronto, está fora da reunião.

2.3 FIXAR PARTICIPANTES, DESATIVAR O SOM DELES OU REMOVÊ-LOS NO GOOGLE MEET

Como professor(a) e criador(a) da reunião é o(a) único(a) na lista de pessoas e depois no ícone “Pin” do(a) participante.
participante que pode desativar o som ou remover os(as)
2. Para desativar o som de alguém, clique em cima do ícone
outros(as) participantes da videochamada. Isso garante que
“Desativar som” ao lado da miniatura do participante.
os(as) alunos(as) não poderão desativar o som de outras
pessoas nem remover outros(as) participantes. 3. Para remover o participante de uma videochamada, passe o
cursor ao lado da sua miniatura, clique na seta para baixo e depois
1. Para fixar um participante, e evitar que a tela fique mudando
no botão “Remover” .
de uma pessoa para outra, utilize a opção “fixar na tela”, clicando

2.4 COMPARTILHAR A SUA TELA NO MEET

Caso queira fazer uma apresentação, será possível compartilhar Após esse procedimento, aparecerá outra tela solicitando o
a tela, clicando no botão “Apresentar agora” , compartilhamento de fato, para isso, basta selecionar a tela que
que fica no no canto direito da barra inferior do Meet, depois lhe é apresentad a, e depois clicar no botão “Ccompartilhar”
selecione a opção “A tela inteira” . . (Figura 11).

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 Figura 11 - Janela de compartilhamento de tela.
2.2. HABILITAR/DESABILITAR O MICROFONE E/OU A CÂMERA E SAIR DO MEET
O recurso de gravação permite que o Meet seja gravado e
disponibilizado na pasta da turma, para acesso posterior. Ao
utilizar esse recurso, o(a) docente deverá comunicar a todos(as)
os(as) sobre a gravação, com antecedência, para que possa obter o
consentimento de todos(as), tendo em vista o direito de imagem.
A possibilidade de gravação só está disponível na versão para
computador, os usuários que estiverem acessando por dispositivos
móveis recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou
interrompida, mas não a controlam. Tenha em mente os objetivos
da atividade e, se para atingi-los, existe a real necessidade de utilizar
esse recurso. Para iniciar a gravação siga os seguintes passos:
1. Se você desejar iniciar a gravação, clique no no botão
“Mais opções” , que ficam no canto direito da barra
3. LISTA DE FREQUÊNCIA NO GOOGLE MEET - EXTENSÃO GOOGLE ATTENDANCE
Em algumas atividades síncronas realizadas no Meet, os(as)
criadoras da reunião precisarão registrar a presença dos(as)
participantes, como por exemplo, nas reuniões de departamento
e algumas atividades didáticas, nas quais o(a) docente ache
relevante o controle de frequência. Para facilitar esse registro,
existem algumas extensões disponíveis na Chrome Web Store. A
inferior do Meet. Depois clique na opção “Gravar reunião”
. Aguarde a gravação começar,
os demais participantes receberão uma notificação quando a
gravação for iniciada ou interrompida.
2. Para interromper a gravação clique no botão “Mais opções”
e depois selecione a opção “Interromper gravação”
.
3. As gravações serão salvas no seu email UFPE ID e no seu drive.
Para acessá-las vá até o seu Google Drive . Quando já estiver no seu
Drive, dirija-se, com a seta do mouse, até o canto esquerdo clique
no botão “Meu Drive” , depois clique no botão “Meet
Recordings” e você será direcionado(a) para a
pasta onde estão arquivados os Meets gravados.
seguir, vamos apresentar a principal delas, o Meet Attendance.
Adote os seguintes procedimentos para adicionar a extensão ao
seu Google Chrome:
1. Acesse a Chrome Web Store, através do link: https://chrome.
google.com/webstore/category/extensions?hl=pt-BR.
2. No canto superior esquerdo digite Meet Attendance, no campo
 Proibida a divulgação e compartilhamento

de pesquisa . Após esse procedimento, a clique no botão “Usar no Chrome” e ela será
extensão ficará disponível para ser adicionada ano Google Chrome adicionada ao seu navegador. (Figura 12).

Figura 12 - Procedimento de localização e adição da extensão Meet Attendance.

3. Após adicionar a extensão abra o seu Google Meet , um apresentados. O primeiro botão da esquerda cria uma
novo menu será adicionado ao seu Meet no canto superior nova aba dentro da planilha.
direito, ao lado no meu “Pessoas” . Coloque o cursor O segundo botão cria um arquivo separado da lista de
do mouse sobre o menu e os botões de opções serão presença. (Figura 13).

Figura 13 - Menu de funcionalidades da extensão Meet Attendance.

4. Para gerar a lista de participantes clique em , um Na planilha ficarão registrados os nomes dos(as) participantes,
arquivo, tipo Planilha Google, será aberto em uma nova aba. com o horário de entrada na reunião. (Figura 14).

Figura 14 - Planilha de frequência do Meet Attendance.

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 5. O arquivo com a presença dos participantes
ficará salvo no seu drive, acesse o menu “Meu Drive”
Figura 15 - Local de armazenamento da planilha gerada pela extensão Meet Attendance.
4. EMOTICON NO GOOGLE MEET
Além da escrita, o Meet agora permite que os participantes da
reunião expressem suas reações por meio de emojins, cujo uso
é muito difundido na comunicação na web, principalmente
em aplicativos de mensagens. Essa funcionalidade pode ser
adicionada através da extensão Nod - Reactions for Google
Meet, disponível na Chrome Web Sotore. O Nod se integra ao
Google Meet e permite que os usuários adicionem interações
não verbais à reunião. A lista de de emojins permite que o aluno
ou o ou professor, saiba que o usuário está envolvido com o
conteúdo que está sendo apresentado. Exista também uma
Figura 16 - Procedimento de localização e adição da extensão Meet Attendance.
e sua planilha estará lá.
(Figura 15).
opção “levantar a mão” que permitirá que o interlocutor saiba
que existe uma pergunta ou interação de um espectador sem
interromper a reunião, essa opção pode ser de grande ajuda
na condução da atividade. Adote os seguintes procedimentos
para adicionar a extensão:
1. Acesse a Chrome Web Store, através do link: https://chrome.
google.com/webstore/category/extensions?hl=pt-BR. Adote
o mesmo procedimento do item 2 do tópico 4, no entanto,
desta vez, você digitará o nome “Nod - Reactions for Google
Meet”, no campo da pesquisa. (Figura 16).
 Proibida a divulgação e compartilhamento

2. No canto superior esquerdo aparecerá a barra de menus pontos da aparência dos emojis, como cor e idade dos
da extensão Nod-Reactions for Google Meet avatares.( Figura 17) e (Figura 18).
. Clique no botão “Configurar” para formatar alguns

Figura 17 - Menus da extensão Nod - Reactions for Google Meet , na tela inicial do Meet.

Figura 18 - Configurações da extensão Nod - Reactions for Google Meet.

5. VISUALIZAR DIVERSAS PESSOAS NA TELA DO GOOGLE MEET conjunto de opções na parte superior direita do seu bate-
A realização de atividades remotas, muitas vezes, requer papo. Para adicionar a extensão adote os seguintes passos:
que o(a) criador(a) da reunião possa visualizar mais de
1. Acesse a Chrome Web Store, através do link: https://chrome.
um participante na tela ao mesmo tempo. Agora, essa
google.com/webstore/category/extensions?hl=pt-BR. Adote
possibilidade já está disponível no Google Meet, graças a
o mesmo procedimento do ítem 2 do tópico 4, no entanto,
uma extensão criada para esse fim. O nome da extensão é
desta vez, você digitará o nome Google Meet Grid View, no
Google Meet Grid View, depois de instalá-la você terá um novo
campo da pesquisa. (Figura 19).

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 Figura 19 - Procedimento de localização e adição da extensão Meet Attendance.

2. NO CANTO SUPERIOR DIREITO, APARECERÁ A BARRA DE

MENUS DA EXTENSÃO GOOGLE

Meet Grid View , clique nela, para formatar as configurações de

visualização dos participantes. (Figura 20).

Figura 20 - Configurações da extensão Nod - Reactions for Google Meet.