ESTÁGIO CURRICULAR

OBRIGATÓRIO
Erika Martins
O QUE É ESTÁGIO E A LEI 11.788/08
• O Estágio Curricular Obrigatório constitui-se em disciplina do currículo do curso a ser cumprida
para a integralização curricular. A atividade não cria vínculo empregatício, de acordo com o artigo
3º da Lei 11.788/08.

• O Estágio Curricular Não Obrigatório (Remunerado) é uma atividade opcional, acrescida à carga
horária regular e obrigatória. E é uma das atividades utilizadas para solicitar cômputo de ACO –
Atividade Complementar Obrigatório.

• Lei de Estágio
A Lei 11.788/08 é responsável pela regulamentação dos estágios. Confira na integra no site do
Planalto: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm
SEGURO
• ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO
O Seguro é garantido pela INSTITUIÇÃO DE ENSINO aos alunos que desenvolvem Estágio Curricular
Obrigatório. Os dados do Seguro e da Seguradora constam no Termo de Compromisso
disponibilizado no AVA do aluno.

• ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO

O Seguro é garantido ao estagiário durante a vigência do estágio, devendo constar do termo de
compromisso de estágio a identificação da Seguradora e o número da apólice de seguro.

No caso do estágio curricular não obrigatório (remunerado), a obrigação de fornecer o seguro é da

unidade CONCEDENTE DE ESTÁGIO.
INSTRUMENTOS LEGAIS
• Acordo ou Convenio - Segundo a Lei de Estágio a celebração do convênio não é obrigatória!
Somente em casos que o estágio será realizado através de um agente de integração No entanto,
para cursos da Area da Saúde a celebração do convênio é obrigatória.

• Termo de Compromisso - É o instrumento que autoriza o estudante a realização do estágio,

regulando os direitos e os deveres das partes. Sem o Termo de Compromisso, o aluno não está
autorizado a realizar o estágio.

• Cadastro da Empresa - É o documento utilizado pela IES para avaliar o campo de estágio.
ESTÁGIO CURRICULAR
OBRIGATÓRIO - SISTEMA
FLUXO
PERÍODO PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO
CURRICULAR OBRIGATÓRIO 2022/2
• O estágio Curricular Obrigatório deve ser cumprido, dentro do período letivo regular e data
limite para realização do Estágio Curricular Obrigatório em campo é determinado pela
Coordenação do Curso, e está disponível ao Polo em Menu >> DGA/Secretaria >> Estágio >>
Período.

• Os demais procedimentos pertinentes ao Estágio Obrigatório, como: Associação, edição do

estágio no AVA, envio do termo de compromisso, assinado por todas as partes, via coletor,
também possuem prazo e, esses prazos, estão sempre disponíveis no Colaborar do Polo e no AVA
dos alunos.

Abaixo os prazos pertinentes ao Termo de Compromisso:

• Associar o aluno à empresa: 03/09/2022
• Editar o cadastro no AVA (aluno): 03/09/2022
• Realizar o envio via coletor: 10/09/2022
CONVÊNIO X CADASTRO DE EMPRESA
E qual a diferença entre Cadastro de Empresa e Convênio?

Todo cadastro empresa “valido” é um convênio?

O Convenio é obrigatório para os cursos da Area da Saúde e é celebrado entre a IES e empresas
privadas ou órgãos públicos.
Esse procedimento de celebração do convenio deve ser realizado antes do período de estágio dos
alunos.
Após a finalização de todos os tramites de análise, assinatura do convenio e envio ao Time
responsável pelos Convênios, o próprio time de Convênios realizará o cadastro do convênio no
sistema colaborar e informará o código ao Polo, por meio do chamado que originou a análise.

O Cadastro de Empresa é realizado pelo próprio Polo no sistema colaborar, e é utilizado apenas em
casos em que a celebração do convenio não é obrigatória.
CADASTRAR EMPRESA
• Para cadastrar acesse:

MENU > DGA/Secretaria > Estágio >

Registro de Empresas.

Nessa tela o Polo conseguirá visualizar todas

as empresas cadastradas e seus respectivos
status.
CADASTRAR EMPRESA
Consulte pelo CNPJ se a
empresa já está cadastrada no
sistema:

Utilize as teclas Ctrl+F para

facilitar a busca utilizando uma
palavra chave.

Caso a empresa desejada já

esteja cadastrada, e válida, não
é necessário realizar novo
cadastro, o aluno poderá ser
associado à empresa existente.
CADASTRAR EMPRESA
Reedição/Alteração – esse status
indica que algum dado informado no
cadastro da empresa está incorreto
e necessita de correção. Para fazer
isso, basta clica no ícone do lápis
para visualizar a mensagem e
realizar a correção solicitada.

Cadastro Válido – neste caso, a

empresa está correta, foi aceita e
está apta a receber alunos.

Cadastro no sistema – esse status

indica que o cadastro ainda não foi
analisado pelo Time de Estágios. O
Polo deverá aguardar o prazo de
analise de até 4 dias uteis.
CADASTRAR EMPRESA
Para cadastrar uma nova empresa clique em “Novo Cadastro”, preencha os campos
informados e aguarde a análise e liberação do Departamento de Estágios.
Cadastrar Supervisor de Campo
De acordo com CAPÍTULO III da Lei 11.788/08, é de responsabilidade da empresa concedente
indicar um funcionário de seu quadro de pessoal. Sendo assim, este profissional é o
funcionário da empresa concedente que irá acompanhar o aluno em campo.
Para os alunos de “demais cursos” o supervisor de campo é informado no momento da
associação.
Já nos cursos de Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição e Serviço Social o
processo é um pouco diferente. Nesses casos, antes de associar o aluno, primeiramente será
necessário cadastrar o supervisor de campo no sistema colaborar e vinculá-lo à empresa.
Confira a tabela abaixo:

CURSO SUPERVISOR (NOMENCLATURA) PRECISA REALIZAR VÍNCULO? PRECISA ESTAR CONVOCADO?

BIOMEDICINA SUPERVISOR DE CAMPO NÃO NÃO
ENFERMAGEM ENFERMEIRO DO SERVIÇO NÃO NÃO
FARMÁCIA SUPERVISOR DE CAMPO NÃO NÃO
FISIOTERAPIA SUPERVISOR DE CAMPO NÃO NÃO
NUTRIÇÃO NUTRICIONISTA NÃO NÃO
SERVIÇO SOCIAL SUPERVISOR DE CAMPO SIM NÃO
Cadastrar Supervisor de Campo
Acesse: MENU > DGA/Secretaria > Estágio > Supervisor de Estágio.
Cadastrar Supervisor de Campo

Consulte pelo Nº do conselho se o Supervisor/Preceptor já está cadastrado no sistema:

Cadastrar Supervisor de Campo

Caso o Supervisor de Campo desejado não esteja cadastrado, clique em “Novo Cadastro”:

Informe todos os dados e clique em Salvar. A analise do cadastro será realizada em até 4 dias uteis.
Cadastrar Supervisor de Campo
O Supervisor/preceptor estará apto a ser
O Código é gerado após a conclusão de um
vinculado ao Campo quando seu status forNeste campo, você poderá
novo cadastro de supervisor.
“VALIDO”. ver o status do VINCULO com
O nome do Supervisor é informado pelo a empresa.
Polo no ato do Cadastro Caso o Vínculo esteja em reedição,
O Nº do conselho do Supervisor é
o
informado pelo Polo no ato do Motivo poderá ser verificado em “
Cadastro. Associar ao Campo”.

Utilize o
botão
“Associar
Neste botão ao
você terá Campo”
acesso à para
quantidade cadastrar o
de alunos VÍNCULO
vinculados à do
Supervisora Supervisor
de Campo/ à Empresa
Preceptor.
O botão “Editar” indica que o
cadastro do Supervisor/preceptor
necessita de revisão.
 Supervisor Acadêmico
O Supervisor Acadêmico é um profissional da IES que realizará o acompanhamento do aluno
nas atividades desenvolvidas no campo de estágio.
Para os alunos de “demais cursos” o nome do supervisor acadêmico não constará no termo de
compromisso. Já nos cursos da Area da Saúde e Serviço Social, antes de associar o aluno,
primeiramente será necessário cadastrar o supervisor acadêmico no sistema colaborar e, em
alguns casos, vinculá-lo à empresa.
Para os Polos parceiros, o Preceptor de Biomedicina, Enfermagem, Fisioterapia e o Supervisor
de Estágio de Nutrição são profissionais contratados pela IES. E, portanto, precisam estar
convocados pelo coordenador de curso.
Confira a tabela abaixo:

CURSO SUPERVISOR (NOMENCLATURA) PRECISA REALIZAR VÍNCULO? PRECISA ESTAR CONVOCADO?

BIOMEDICINA PRECEPTOR SIM SIM
ENFERMAGEM PRECEPTOR SIM SIM
FARMÁCIA PRECEPTOR SIM NÃO** (convocação realizada pelo Polo)
FISIOTERAPIA PRECEPTOR SIM SIM
NUTRIÇÃO SUPERVISOR DE ESTÁGIO SIM SIM
SERVIÇO SOCIAL SUPERVISOR ACADÊMICO NÃO NÃO
ASSOCIAR ALUNOS
• Para associar alunos clique em:
• MENU > DGA/Secretaria > Estágio> Associar Aluno
ASSOCIAR ALUNOS
• Selecione o projeto, curso e semestre do aluno e clique em listar:

• Localize o aluno e realize a associação na empresa:

ASSOCIAR ALUNOS
• Para associar alunos de Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição e Serviço
Social selecione:

• Empresa;
• Supervisor de Campo;
• Supervisor Acadêmico;
• Disciplina;
• Clique em confirmar.
ASSOCIAR ALUNOS
• Para os demais cursos selecione:
• Empresa;
• Digite o nome completo do Supervisor de Campo;
• Digite a formação acadêmica do Supervisor de Campo;
• Disciplina;
• Clique em confirmar.
ASSOCIAR ALUNOS

ATENÇÃO! - Depois de realizar a associação do aluno à

empresa, o Polo deve solicitar ao aluno que realize a edição
do Estágio no AVA. Os dados serão analisados pelo Time de
Estágios que realizará a liberação do Termo de
Compromisso e Cadastro da Empresa, para impressão e
coleta das devidas assinaturas.
EDIÇÃO DO ESTÁGIO NO AVA
O Aluno(a) deverá acessar a disciplina de Estágio em seu AVA.
EDIÇÃO DO ESTÁGIO NO AVA
Preencher o período, horários e o nome/formação do (a) supervisor (a) de campo se necessário;
EDIÇÃO DO ESTÁGIO NO AVA
Após realizar a edição do cadastro, a análise e liberação do Termo de Compromisso e do Cadastro da
Empresa é realizada pelo Time de Estágio em até 07 dias.

É necessário acompanhar o status no AVA, pois caso seja necessário alguma correção nos dados
informados, o aluno será comunicado com uma observação em vermelho e poderá reeditar as
informações conforme solicitado na observação.

O Termo de Compromisso deverá ser entregue, devidamente assinado por todas as partes, ao Polo que
enviará pelo Coletor para analise e validação.

Os alunos somente poderão realizar a postagem da documentação pedagógica e relatório de estágio se

o Termo de Compromisso estiver validado.
DECLARAÇÃO DE DISPENSA
De acordo com a Lei de Estágio, o aluno não pode cumprir mais do que 6 (seis) horas diárias e
30 (trinta) horas semanais, de Estágio Curricular Obrigatório ou Não Obrigatório.

Na existência da concomitância entre os estágios, também não pode exceder ao limite de carga
horaria exigida pela legislação. Nessa situação, o aluno poderá:

Solicitar o Recesso Remunerado;

Solicitar a empresa para emitir declaração de dispensa (disponível no colaborar

do Polo: MENU > ESTÁGIO > DECLARAÇÃO DE DISPENSA informando que o
estagiário fica dispensado de cumprir o estágio curricular não obrigatório,
enquanto perdurar o estágio curricular obrigatório.
DECLARAÇÃO DE DISPENSA

Modelo De Declaração
De Dispensa
DECLARAÇÃO DE DISPENSA

ENVIO DA DECLARAÇÃO DE DISPENSA

Para realizar o envio da declaração de dispensa acesse: MENU > DGA/SECRETARIA >
ESTÁGIO > SOLICITAÇÃO DE DISPENSA ESTÁGIO REMUNERADO.
 CANCELAMENTO / REEDIÇÃO

Após selecionar a oferta e localizar o aluno, o Polo poderá cancelar o cadastro, ou coloca-lo em
reedição. Conforme abaixo:

O Polo deve SEMPRE informar o motivo do cancelamento ou reedição.

 ALTERAÇÃO DO RESPONSÁVEL DA EMPRESA
Caso seja necessário corrigir o responsável pela empresa onde o aluno está realizado estágio acesse:
MENU > DGA/Secretaria > Estágio > Registro de Empresas. Após localizar a empresa, o Polo deve
clicar no ícone destacado abaixo:

Realize a alteração do nome/cargo do responsável pela empresa. Clique em salvar e aguarde a

analise e liberação do Departamento de Estágio.
 ACOMPANHAMENTO DO STATUS DO CADASTRO DO ALUNO

É possível realizar o acompanhamento do Status do cadastro do Estágio utilizando o relatório. Veja

como:

Acesse MENU > DGA/SECRETARIOA > ESTÁGIO > RELATÓRIO (NOVO), nesta tela selecione o relatório
de status do estágio do aluno.

Localize o aluno por o Projeto, Curso, Oferta,

Serie/Semestre e clique em Gerar.

Após gerado o relatório, localize o aluno para verificar o

status.
ENVIO DE DOCUMENTOS NO COLETOR
O Polo deverá enviar as 3 (três) folhas do termo de compromisso e cadastro da empresa de cada
aluno pelo Coletor.
Para acompanhar o envio e analise dos documentos o Polo conta com dois relatórios em: MENU >
DGA/Secretaria > Estágio > Relatório (novo)
Selecione o Relatório de envio do termo de compromisso / cadastro da empresa, o Projeto, Curso,
Oferta, Serie/Semestre e clique em Gerar.
TERMO DE COMPROMISSO MODELO EMPRESA
Há casos em que a empresa concedente de estágio exige a utilização de um modelo próprio de
Termo de Compromisso. Nesse caso:
1. Realize normalmente os tramites no Colaborar;
2. Oriente o aluno a realizar a edição do estágio no AVA;
3. Encaminhe via chamado (ServiceNow) o Termo de Compromisso em formato Word, sem
assinaturas e preenchido com todas as informações do estágio (iguais as que o aluno preencheu
no AVA).
Após o envio via SN, o time de estágios irá realizar a analise, assinatura e devolução do documento
assinado ao Polo.

E como se dará a validação do cadastro?

Após o aluno coletar as assinaturas no Termo de Compromisso modelo Empresa, o Polo precisará
enviar o documento via chamado para conferencia e validação do cadastro.
PRAZOS PARA LIBERAÇÃO DOS CADASTROS
Todo cadastro de estágio realizado pelo Polo/ Aluno no Colaborar tem um prazo determinado para
atendimento do Time de Estágio, os prazos são divulgados aos Polos através do Manual do Estágio
Obrigatório.

• Confira os prazos:
Análise e liberação do cadastro da empresa - 4 dias
Alteração do responsável da empresa - 5 dias
Análise e liberação do supervisor de campo - 4 dias
Análise e liberação do vínculo - 4 dias
Manual do
Análise e liberação do Supervisor acadêmico - 4 dias Estágio
Análise de declaração de dispensa – 5 dias Obrigatório
Análise e liberação do Termo de Compromisso - 7 dias
Chamados via ServiceNow – SLA – 7 dias
Obrigad@!