O K A K E BO E M 30 SE G UNDOS

家計簿
DESIGNAÇÃO Kakebo

ORIGEM Japão

SIGNIFICADO Livro de contas para a economia doméstica

CRIADO POR Motoko Hani (Japão, 1873–1957)

PUBLICADO PELA PRIMEIRA VEZ EM 1904

O QUE É A ferramenta de excelência para

ajudar a organizar as contas domésticas

FÓRMULA GERAL
Receitas − Despesas = Poupança

TROCADO POR MIÚDOS

Registo diário das receitas
e despesas; ferramenta de
previsão de custos e de gastos;
forma de estabelecer objetivos
de poupança; poupar!

UTILIZADO EM
Todo o mundo

INDICADO PARA
Qualquer pessoa,
de qualquer idade

PALAVRAS‑CHAVE
K
A Simples, rápido, acessível
K
E
e eficaz
B
O

8
 S E RÁ QU E P RE C I S O DO K A K EBO ?

Responda a este inquérito e descubra se o Kakebo é a solução para os

problemas da sua carteira:

SIM NÃO

Quero poupar, mas chego sempre ao fim do mês

1 com a «corda ao pescoço»?

2 Quero poupar, mas não sei como?

3 A meio do mês já começo a ficar ansioso?

Tenho dificuldades em estabeler prioridades,

4
no que toca a compras e gastos?

Não tenho uma noção exata sobre quais os

5 produtos e serviços em que gasto os meus
rendimentos?

Às vezes, gasto dinheiro em coisas

6
completamente desnecessárias?

Levanto dinheiro de manhã e, muitas vezes,

7 chego ao final do dia e vejo que gastei tudo sem
que me tenha apercebido?

Sinto alguma inveja dos meus amigos que

8
conseguem poupar?

Tenho consciência de que alguns dos meus

9
hábitos são dispensáveis?

Utilizo o cartão de crédito com muita frequência

10
e sem planear a sua utilização?
K
A
K
Se respondeu SIM a 5 ou mais questões, então o Kakebo é mesmo E
B
para si. O

9
 P E N SE B EM ...

Pense na quantidade de produtos, bens e serviços que consome

diariamente. O café pela manhã, o jornal, uma revista para os miúdos,
um snack, o almoço, mais outro café. Segue-se um pacote de pastilhas
elásticas, o combustível do automóvel ou da mota e um presente para
aquele amigo que faz anos. Os bilhetes para o teatro, uma compra
online e, ao final do dia, uma ida ao supermercado para adquirir alguns
produtos que fazem falta na despensa.

Chegando a casa, há que entregar a semanada aos miúdos e, ainda,

aceder ao site do banco para pagar a escola e as restantes despesas
que chegaram por correio.

Sem que se aperceba, já perdeu a conta às vezes que abriu a carteira

para fazer pagamentos. Supreenda-se: e tudo isto em apenas um dia!
Seja com moedas ou notas, com o cartão de débito ou com o cartão
de crédito, é muito fácil perder o controlo e chegar ao final do dia com
aquela sensação incómoda: Afinal, em que é que gastei o dinheiro?

«Há muitas coisas na vida mais

K
A importantes do que o dinheiro.
K
E
Mas custam um dinheirão!»
B
O GrouC Ho M a r X

10
 NÃO D E SE S P E RE , H Á SO LUÇÃO!

O que fazer para não perder o controlo?

A resposta é simples: UTILIZAR O KAKEBO.

Os que ainda não experimentaram, dirão, céticos, que usar um livro para
controlar os gastos, numa era dominada pelos computadores e pelos
dispositivos portáteis, parece uma ideia retrógada e antiquada. Será?
PENSE DUAS VEZES…

Sabe qual é um dos países mais avançados do mundo em termos

económicos e, sobretudo, na área tecnológica? Exato! O Japão.
E sabe o que é que a maior parte dos japoneses tem e usa diariamente?
EXATO! O KAKEBO.

O seu sucesso e popularidade são tais, que existem, no Japão (e já um

pouco por todo o mundo), versões adaptadas a grupos e necessidades
específicas: para adultos, jovens, crianças, famílias numerosas, famílias
sem filhos e muito mais. É sempre um êxito absoluto! K
A
Qu
Diz-nos o bom senso que devemos sempre seguir os bons exemplos e K
aprender com eles. E
B
VAMOS A ISSO? O

11
 P O U PA R O U G ASTAR?

Está a considerar comprar algo mas não tem a certeza se o deve fazer?
Este fluxograma irá ajudá-lo a decidir se é uma escolha sensata ou se
será melhor colocar o dinheiro no mealheiro, ou até gastá-lo em algo
mais útil.

DEVO
NÃO COMPRE
COMPRAR?

NÃO

Consegue comprar
Pode comprar com
NÃO tudo o que precisa SIM
o seu orçamento?
este mês?

Acha que
SIM SIM
precisa?

NÃO

Está a comprar
NÃO
para si?

SIM

K
A
K
Poderia fazer
E alguém feliz com SIM
B este dinheiro?
O

12
 «Quem compra o que não pode,
vende o que não deve.»

prov é r bi o p opu l a r

PROCURE
ALTERNATIVAS

NÃO NÃO

É uma compra SIM É a opção com

essencial? melhor preço?

NÃO

NÃO

Sente-se bem Há algo de que

SIM
com esta compra? SIM precise mais?

SIM SIM

É uma prenda
Consegue VÁ EM
ou por uma SIM
comprar ambos? FRENTE
boa causa?

NÃO NÃO

K
A
DÊ PRIORIDADE K
PENSE
AO MAIS E
NOVAMENTE B
IMPORTANTE
O

13
 O QU E G A N H A RÁ C OM O K A K EBO :

Controlo e tranquilidade
Desconhecer os seus gastos e não controlar as suas finanças
pode ser stressante, e a falta de discernimento pode levar a assumir
encargos bancários e dívidas desnecessárias. Ao saber controlar
os gastos, viverá mais tranquilo.

Atitude positiva
Aprenderá a fazer uma gestão adequada e responsável das suas
despesas, para que não viva sempre com a sensação de descontrolo
e «de corda ao pescoço». O controlo estimula a segurança, a segurança
ajuda o pensamento a fluir de forma positiva, e uma atitude positiva
fará de si (e dos que o rodeiam) uma pessoa mais feliz.

Autoconhecimento
Conseguirá tomar consciência do seu nível de vida e ajustar‑se
à realidade das suas possibilidades. Aprenderá a analisar o contexto
em que se encontra e a estabelecer prioridades, o que ajudará
a corrigir maus hábitos, a tirar melhor partido do seu bom senso
e a ser mais lúcido na hora de gastar, e a controlar os impulsos,
responsáveis por grande parte das compras inúteis que faz.

Tempo
Dedique uns minutos por dia a preencher o seu Kakebo. Na altura
de fazer a sua contabilidade, verá que terá sido tempo ganho
K
A
e nunca tempo desperdiçado. Planear o seu orçamento é
K a melhor forma de evitar os imprevistos.
E
B
O

14
 Harmonia familiar
Ter as suas contas familiares bem organizadas e um plano de custos
e receitas é uma forma de evitar conflitos em casa. Não nos podemos
esquecer de que, sobretudo em tempos difíceis, a má gestão
e os problemas financeiros são responsáveis por grande
parte das discussões conjugais.

Disciplina
Saberá disciplinar as suas despesas, tornar-se-á mais rigoroso
e mais constante. Verá que rapidamente será mais disciplinado
na gestão das suas finanças.

Perspicácia
O Kakebo ajudá-lo-á a ter um pensamento minucioso e a estar atento
às melhores oportunidades. Uma gestão correta do seu orçamento
afastará os perigos da publicidade enganosa, das promoções fictícias,
das falsas necessidades. De certeza que passará a estar mais atento
ao que dizem «as letras pequeninas»!

Poupança, claro!
Está comprovado que todas as pessoas que têm o Kakebo,
e que o usam regularmente, conseguem poupar cerca de 10%
do seu orçamento.

K
«Não te metas a comprar A
o que não possas pagar.» K
E
B
p r ov é r b i o popular O

15
 O BÊ ‑ Á ‑ BÁ D O K A K EBO

Registe as suas receitas e as suas despesas fixas.

AS MINHAS RECEITAS
Anote a descrição e o Planear o novo mês
valor de cada uma das
receitas e calcule o total. AS MI NHA S R E C E I TA S
Entende‑se por «receita» Descrição das
Valor
Descrição das
Valor
receitas receitas
todo o dinheiro que entra € €
na sua carteira. O salário,
€ €
um rendimento extra,
€ €
um abono, uma oferta
monetária que recebe de TOTAL €

algum familiar, etc. Não se

esqueça do total. AS MI NHA S D E SP E SA S
Descrição das Descrição das
Valor Valor
despesas despesas

€ €
AS MINHAS DESPESAS
Anote os valores de todas € €

as despesas fixas que € €

terá nesse mês: a renda, € €
a água, a luz, o ginásio, € €
etc. Para lhe dar uma € €
ajuda, incluímos na tabela
€ €
alguns dos custos fixos
€ €
mais comuns. Mas tem
espaço para adicionar € €

outros. Não se esqueça TOTAL €

de anotar o total.

Ao valor total das receitas,

Valor total das minhas receitas: €
subtraia o valor total das
Valor total das minhas despesas: € despesas. Daí resultará um
Com quanto fico na carteira: € terceiro valor, o dinheiro
K Quanto me proponho poupar: 100 € que terá efetivamente
A disponível para esse mês.
K
E
B
O Não se esqueça de registar o valor que se propõe poupar.

16
Lista de desejos e objetivos de poupança
Beber apenas um café por dia
Poupar 25€ por mês para o telemóvel novo
Levar almoço para o trabalho todos os dias
Respostas para quem...
... não sabe o que fazer a uma
receita inesperada.
Escolha uma destas três opções.
1. Registe‑a na tabela de receitas
do mês em que se encontra e
recalcule os totais com base
nesse novo valor;
2. Guarde‑a e registe‑a na tabela
de receitas do mês seguinte;
3. Guarde‑a no mealheiro e faça
(mesmo) de conta que não existe!
Eis um bom truque: esquecer e
amealhar!
... tem despesas semestrais ou
anuais.
Escolha uma destas duas opções.
1. Registe essas despesas
integralmente no mês em que
recebe as faturas;
2. Faça uma estimativa do valor
e divida‑o pelos 12 meses. Desta
forma, quando chegar a altura
de pagar, custará menos a
desembolsar o dinheiro.
Agora, chegou o momento
de refletir. Tome nota dos
seus desejos (que podem
ser a curto, médio ou longo
prazo) e dos seus objetivos
de poupança.
... não gosta de fazer contas.
Não se preocupe. Será muito fácil
calcular os totais, se arredondar
todos os valores para números
inteiros. Lembre‑se: arredonde
sempre para cima!
... trabalha por conta própria.
Opte por uma das seguintes
soluções, sabendo que deve ser fiel
à sua escolha durante todo o ano
e manter sempre o mesmo critério.
1. Registe na tabela das receitas
os valores das suas faturas que
vencerão nesse mês, isto é,
aquelas que prevê que lhe serão
pagas até ao final do mês corrente;
2. Pode também optar por registar
os valores das faturas que lhe
foram pagas no mês anterior.
Qualquer que seja a modalidade
escolhida, não se esqueça de
K
anotar o valor do IVA na tabela A
dos gastos do mês em que este K
deve ser liquidado. E
B
O
17
 A S UA SE MA NA , D IA APÓ S DI A...

Depois de previstos e anotados todos os custos fixos, encontrará tabelas

semanais para registar as suas compras/despesas do dia a dia. Terá
uma tabela como esta para cada semana do ano.

No seu Kakebo, os dias da semana

estão pré‑preenchidos e adaptados
ao calendário de 2022.

Semana 1
S e g u n da 1 Terça 2 Q ua r ta 3 Q u i n ta 4 S e x ta 5 Sábado 6 Domingo 7
Supermercado 45 €
BÁSICOS

Sapatos 25 €
LAZER

Livro 4 €
Cinema 6 €
CULTURA

Presente Rui 20 €
EXTRAS

100 €
TOTAL

K Diariamente, deverá ir registando as compras que

A
faz. Se preferir, guarde todos os talões e, no final
K
E do dia, faça o registo de tudo. Serão apenas cerca
B de 15 minutos diários. No final da semana, não se
O esqueça de preencher os totais.

18
 Na tabela semanal, encontrará quatro
BA L A N Ç O categorias de despesas:
BÁSICOS
Supermercado 45 € BÁSICOS
Transportes €
Farmácia €
São as despesas rotineiras indispensáveis e
Filhos € essenciais à sua sobrevivência. Aqui estão
Animais de
companhia
€ contemplados os custos com o supermercado,
€ a saúde, o transporte, os filhos ou os animais
€ de companhia.
€
TOTAL 45 €
LAZER
LAZER
Restaurante €
Despesas que tem com as suas atividades ou
Cabeleireiro € objetos de diversão, lazer ou distração. É o
B
 ares/Discotecas € caso de uma ida ao cabeleireiro, a um bar ou
Roupa 25 €
B
 eleza/Cosmética € discoteca, dos almoços fora, de maquilhagem,
€ cremes, calçado e roupa, equipamento
€
€ desportivo, etc.
€
TOTAL 25 € CULTURA
CULTURA Aqui incluimos as despesas com atividades
Livros 4 € ou objetos de cariz intelectual. Idas ao teatro,
Música €
CD ou DVD, livros, download de músicas ou
Cinema 6 €
€ de e‑books, concertos, espetáculos, jornais,
TOTAL 10 € revistas, etc.
EXTRAS
Viagens € EXTRAS
Presentes 20 € Aqui deverá registar todas as despesas
Reparações € que não estão contempladas nas outras
€
três categorias: viagens, gestão doméstica,
TOTAL 20 €
reparações, despesas com eletrodomésticos
TOTAL
semanal 100 € e aparelhos eletrónicos, presentes.

Nota
Aproveite os espaços vazios em cada grelha para acrescentar outras
despesas que possam não estar contempladas nestes exemplos.
K
Não se esqueça de preencher os totais das despesas por semana, A
por categoria. E, no final, o total de despesas da semana. A ideia é K
ficar com uma noção clara de qual a categoria em que gasta mais. E
B
O

19
 O BA L A N Ç O M ENSAL

Aproveite para fazer um balanço e comprovar qual foi a poupança real.

Depois, compare-a com a poupança que esperava ter obtido.

Contabilize, nesta tabela, Chegou o fim do mês

os totais das despesas
que teve em cada semana
G A S TOS TOTA I S P OR SE MA NA
e obtenha o total de
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 TOTAL
despesas do mês.
€ € € € € €

Não se esqueça de BA L A N ÇO ME N SA L P OR CATE GOR I A

preencher também os Básicos Lazer Cultura Extras

quadros mensais das Semana 1 € € € €

despesas que efetuou por Semana 2 € € € €
categoria. Será uma forma Semana 3 € € € €
de ter noção de onde e Semana 4 € € € €
como gasta mais o seu Semana 5 € € € €
dinheiro. TOTAL € € € €

Cumpri ou não a minha lista de desejos e objetivos? × SIM NÃO

No final de cada mês, Consegui reduzir gastos desnecessários? × SIM NÃO

terá sempre um espaço
para refletir e tirar as suas Propus-me a poupar 100 € Na verdade, poupei 185 €

conclusões. Este é um É fundamental definir um valor

No final deste mês, sinto
exercício muito importante expetável de poupança. Ajudou a manter-me focado nesse
de tomada de consciência. objetivo.
Não salte este passo!

Ideias
K
A Coloque a sua poupança num frasco transparente
K e sinta como é recompensador vê-lo encher-se,
E mês após mês.
B
O

20
Vamos a isso?
Está prestes a iniciar a sua aventura
da poupança. O primeiro mês será
de descoberta, de adaptação e de
aprendizagem.

O conselho que lhe damos?

Não desista, seja persistente e

mantenha‑se focado no seu objetivo:
POU PAR .
Janeiro
S T Q Q S S D

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31
 Planear o novo mês
AS MIN H AS RECEITA S
Descrição das Descrição das
Valor Valor
receitas receitas

€ €

€ €

€ €

TOTAL €

AS MINH AS DES P ES A S
Descrição das Descrição das
Valor Valor
despesas despesas

€ €

€ €

€ €

€ €

€ €

€ €

€ €

€ €
K
A
K
€ €
E
B TOTAL €
O

24
 Valor total das minhas receitas: €

Valor total das minhas despesas: €

Com quanto fico na carteira: €

Quanto me proponho poupar: €

Lista de desejos e objetivos de poupança

Planeamento
Equilibrar ganhos e gastos é muito mais fácil se dedicar algum tempo
ao planeamento financeiro. Faça um orçamento familiar e perceba
como é que o dinheiro entra e sai. Anote todas as receitas e todas as
despesas — até mesmo os cêntimos que gasta num café.
Este planeamento permite prever, com antecipação,
as necessidades monetárias do dia a dia e ajustar
K
o orçamento disponível. Isto diminui a probabilidade A
de enfrentar surpresas desagradáveis e permite K
a poupança para agradáveis atividades extra! E
B
O

25
 Semana 1 «Aprenda com o
ontem, viva o hoje
e espere o melhor
para o amanhã.»

prov é r bi o Ja p oN Ê S

K
A
K
E
B
O

26
 Sábado 1 domingo 2 BA LA NÇO
BÁSICOS
Supermercado €
Transportes €
Farmácia €
BÁSICOS

Filhos €
Animais de €
companhia
€
€
€
ToTaL €

LAZER
Restaurante €
Cabeleireiro €
Bares/Discotecas €
€
LAZER

Roupa
Beleza/Cosmética €
€
€
€
€
ToTaL €

CULTURA
€
CULTURA

Livros
Música €
Cinema €
€
ToTaL €

EXTRAS
Viagens €
EXTRAS

Presentes €
Reparações €
€
K
ToTaL € A
K
TOTAL

TOTAL E
semanal B
O

27
 Semana 2
S e g u n da 3 Terça 4 Q ua r ta 5 Q u i n ta 6
BÁSICOS
LAZER
CULTURA
EXTRAS

K
A
K
TOTAL

E
B
O

28
S e x ta 7 Sábado 8 Domingo 9 BA LA NÇO
BÁSICOS
Supermercado €
Transportes €
Farmácia €
Filhos €
Animais de €
companhia
€
€
€
TOTAL €

LAZER
Restaurante €
Cabeleireiro €
B
 ares/Discotecas €
Roupa €
B
 eleza/Cosmética €
€
€
€
€
TOTAL €

CULTURA
Livros €
Música €
Cinema €
€
TOTAL €

EXTRAS
Viagens €
Presentes €
Reparações €
€
K
TOTAL € A
K
TOTAL E
semanal B
O

29