Word 2007

Objectivos
Microsoft Office Word 2007
Introdução
Criação de documentos
Edição e formatação de documentos
Funções avançadas
2
Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação
Introdução
 O que é
O Microsoft Word é um programa que faz parte das aplicações que constituem o
Microsoft Office.
Poderoso processador de texto, é actualmente utilizado por milhares de

utilizadores de computadores pessoais.
3
Introdução
 Principais características
Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, usb, cd/dvd …)
Modificar um documento em qualquer altura
Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, ...
Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas
Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados

(Access), …
4
Introdução
 Iniciar o MS Word 2007
Clicar no botão
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
5
Introdução
 Janela do Word 2010
Barra de
Botões de
acesso rápido
Controlo
Friso Barra de
Título
Régua
Área de Barra de
Trabalho Deslocamento
Vertical
Barra de
Estado
6
Introdução
 Abrir um documento
 Clicar sobre o ícone
 Clicar no separador Ficheiro e seleccionar o item
 Pressionando as teclas CTRL+ A
7
Introdução
 Guardar um documento
 Clicar sobre o ícone
 Clicar no separador Ficheiro e seleccionar ou

 Pressionando as teclas CTRL+ G
Nota: Diferença entre Guardar e Guardar como

Guardar como: é utilizado quando o documento
ainda não foi guardado ou se quer guardar num outro
local. Depois de guardado, o
documento pode ser
Guardar: É utilizado quando o documento já foi aberto em versões
guardado pelo menos uma vez e se quer guardar as anteriores
alterações efectuadas.
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Introdução
 Movimentação pelo documento
Para movimentar ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais
pode-se usar o teclado.

Pode-se utilizar as barras de deslocaemto para mover o documento pelo Ambiente de
Trabalho ou pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do
documento.
Use as seguintes teclas no teclado para navegar num documento:
Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita
Um caractere à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Fim do documento Ctrl + End
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Introdução
 Selecção com o rato
Para seleccionar uma linha:
Posicionara seta do rato no início da linha que deseja seleccionar até ela ficar neste formato,
em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou seleccionada).
Para seleccionar uma palavra ou apenas parte dela:

Posicionara seta do rato no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até
seleccionar o que desejar.
Para seleccionar uma única palavra:

Basta fazer um DUPLO clique sobre ela.
Para retirar a selecção: Dar um clique com a seta do rato em qualquer local do texto.
Para mover uma palavra ou parte de texto:

Seleccionar a palavra ou parte do texto, colocar o cursor em cima do texto seleccionado,
pressionar o botão esquerdo do rato , movimentar para o local desejado, soltar a tecla do rato.
10
Introdução
 Régua
Avanço Avanço da Avanço da Avanço

pendente esquerda 1ª linha da direita
Tabulação à Tabulação ao Tabulação à

esquerda centro direita
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Criação de Documentos
 Separador Ficheiro
O separador Ficheiro agrupa uma

grande quantidade de funções desde o
Guardar, Guardar Como, Abrir, Fechar,
Novo, Sair, …
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Edição e Formatação de Documentos
 Secções Principais de Menus
É possível alterar o tipo e o tamanho da letra, Aplicar marcas e numeração;
aplicar negrito, itálico, sublinhado, rasurado ou Aumentar ou diminuir o avanço do paragrafo;

sombra ao texto seleccionado, aplicar Colocar o texto em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.
maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns
de maiúsculas/minúsculas e alterar a cor do texto. Alinhar o texto à esquerda, centro, direita e justificar.
Inserir e editar cabeçalho e rodapé.

Inserir uma imagem de um arquivo ou do ClipArt . Inserir numeração no documento.
Inserir formas automáticas, SmartArt e Gráficos.
Inserir caixas de texto pré-formatadas.
Inserir um texto decorativo com o WordArt.
Inserir uma letra maiúscula grande no início de
um parágrafo (Capitular).
Inserir a data ou hora que actualizam automaticamente. 13
Formatação Avançada
 Tipo de Letra
Acedendo ao menu secundário do “Tipo de
Letra”, tem-se acesso a outras formatações.
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 Inserir e Agrupar Formas Automáticas
As formas Automáticas são desenhos pré-definidos para enriquecer ou complementar o documento.
A finalidade de “Agrupar Formas Automáticas” é para que

estas passem a ser apenas uma, permitindo assim desloca-
las ou redimensiona-las em conjunto.
Para Agrupar deve-se segui os seguintes passos:
1.Pressionar o botão CTRL e sem o largar seleccionar as
duas formas Automáticas;
2.Soltar o botão CRTL e clicar com o botão direito do rato na
linha de uma das figuras
3.Seleccionar - Agrupamento -> Agrupar
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 Notas de Rodapé
As notas de rodapé têm como finalidade inserir
uma explicação para uma palavra ou expressão.
16
 Cabeçalho e Rodapé
O Cabeçalho é a informação, por nós inserida, que irá ficar
no cimo das páginas dos documentos enquanto o Rodapé é

a informação que ficará no fundo das páginas.
17
 Formatar Imagem
Para formatar uma imagem deve-se selecciona-la e depois clicar com o botão direito do rato, ou ir ao
Menu “Formatar”que só aparece depois da imagem ser seleccionada e escolher as opções pretendidas.
Ficha de Trabalho nº 9
18
 WordArt
O WordArt é texto com determinadas caraterísticas que o texto normal não possui. Pode-se escolher
diversos modelos pré-definidos e formatar posteriormente.
Depois de inserido, o
WordArt, pode ser
formatado de diversas
formas
19
 Marcas e Numeração
As Marcas e Numeração ajudam a separar o texto do documento por tópicos ou inserir numeração para
uma melhor capitulação.
20
Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação Ficha de Trabalho nº 10
 Tabulações
As Tabulações permitem posicionar texto em várias zonas da mesma linha com diversos alinhamentos.
Para inserir, retirar ou modificar Tabulações é necessário ter visível a Régua.
Software Software Software

Hardware Hardware Hardware
Alinhamento Alinhamento Alinhamento

à Esquerda Centrado à Direita
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 Texto em Colunas
O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos
num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.
Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.
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 Texto em Colunas
O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos
num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.
Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.
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 Tabelas
As Word permite inserir Tabelas de forma a organizar conjuntos de dados.
Para formatar os “Limites e Sombreado”, clica-se

com o botão direito do rato em cima da Tabela ou
Células seleccionadas, escolhe-se a opção
“Limites e Sombreado”
Para alterar a altura das

Linhas, a largura das
Colunas ou o tamanho global
da Tabela, clica-se com o
botão direito do rato em cima
da Tabela ou Células
seleccionadas, escolhe-se a
opção “Propriedades da
Tabela”
24
 Capitulares
Capitulares é uma letra maiúscula de grande dimensão, para inicializar um documento ou um capítulo.
Para inserir uma letra capitular vamos

ao separador Inserir – grupo Texto o
comando Capitulares.
Além de escolher a posição

existem outras opções tais
como aparecem no quadro
capitulares
Ficha de Trabalho nº 11
25
 SmartArt
Os gráficos SmartArt incluem desde listas gráficas e diagramas de processos a gráficos mais
complexos, tais como diagramas Venn e Organogramas.
26
 Gráficos
Um Gráfico serve para ilustrar e comparar dados.
Alguns dos tipos de gráfico disponíveis são de Barras, Linhas, Área, Circular, Superfície, etc.
27
 Configurar as margens da página
Podemos alterar as margens da nossa página consoante o trabalho que vamos realizar, por defeito
as margens estão na definição normal, mas podemos escolher uma das definições apresentadas na
figura seguinte, ao então personalizar ao nosso gosto, para isso basta clicar em personalizar
margens.
Esquema de Página - Margens
Medianiz :
Adiciona espaço à
m argem later al ou
superior de um
documento que
tenciona encadernar.
28
 Diferentes Cabeçalhos e Rodapés
Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema
1ª página diferente das restantes Página pares iguais e páginas ímpares

iguais
29
 Numerar as linhas num documento
Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema
30
 Orientação da Página
Colocar a página na horizontal ou vertical – Esquema de Página – Orientação
Colocar uma página na vertical e outra na horizontal.
No final da página que se quer manter essa orientação, utilizar uma

Quebra de Secção – Página Seguinte e na página seguinte
escolhemos outra orientação
31
 Marca d’água
Esquema de página – Fundo de Página – Marca d’água
32
 Folha de Rosto / Cor da Página / Limites da Página
Esquema de Página – Fundo da Página

Cor da Página
Esquema de Página – Fundo da Página

Limites da Página
Inserir – Páginas – Folha de Rosto

33
Prof. Ricardo Ferreira
2008/2009
 Quebras de Página / Secção
As quebras são utilizadas em trabalhos escolares e projectos, para delimitar os diversos temas.
Colocar os temas em páginas diferentes. Quando queremos inserir um determinado texto entre temas,
ao utilizar as quebras os textos seguintes não alteram de lugar.
Esquema de Página – Configurar Página - Quebras
Para verificar que existe uma

quebra no texto, clicar no botão
Mostrar tudo e aparece a
seguinte linha.
34
 Índice Automático
Antes de criar um Índice Automático todos os títulos do documento devem ter um estilo Cabeçalho 1, e
os subtítulos Cabeçalho 2, 3…
Para inserir, basta seleccionar os títulos e ir ao separador Base – Estilos e escolher o estilo próprio.
Depois é só escolher o local onde vamos ter

o índice, ir a Base – Índice e escolher
alguns dos índice, ou então clicar em Inserir
Índice Remissivo 35
2008/2009
 Índice de Ilustrações
O Índice de Ilustrações é aplicado à
Depois de ter inserido às legendas, colocar no local

legenda de uma imagem, gráfico, onde queremos criar o índice de ilustração e ir a
equação ou tabela, para tal vai a Referências – Legendas – Inserir Índice de Ilustrações
Referências – Legendas – Inserir
Legenda e escolhe a legenda que
irá ficar .
36
2008/2009
 Pincel de Formatação / Comentários
O uso do Pincel de Formação serve para formatar uma determinada palavras/frase/texto conforme
uma formatação já utilizada anteriormente, sem ter de utilizar o tamanho, cor e tipo de texto.
Base – Área de Transferência
Deste modo, seleccionar a texto com a formatação desejada, clicar no botão Pincel de Formatação e
depois seleccionar o texto que queremos formatar.
Inserir um comentário, seleccionamos a palavra/texto/frase pretendida, ir ao separador Rever –

Comentários e escolher o botão Novo Comentário. De seguida aparece uma linha
vermelha e no lado direito uma caixa para inserirmos o comentário.
37
2008/2009
 Proteger Documentos Inserir palavra passe
Proteger documento quanto às formatações
Proteger documento com uma palavra passe
38

Word 2007

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Edição e formatação de documentos

Poderoso processador de texto, é actualmente utilizado por milhares de

Modificar um documento em qualquer altura

Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, ...

Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas

Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados

 Clicar no separador Ficheiro e seleccionar o item

 Pressionando as teclas CTRL+ A

 Clicar no separador Ficheiro e seleccionar ou

Nota: Diferença entre Guardar e Guardar como

pode-se usar o teclado.

Para mover Pressione

Para seleccionar uma palavra ou apenas parte dela:

Para seleccionar uma única palavra:

Para mover uma palavra ou parte de texto:

Avanço Avanço da Avanço da Avanço

Tabulação à Tabulação ao Tabulação à

O separador Ficheiro agrupa uma

aplicar negrito, itálico, sublinhado, rasurado ou Aumentar ou diminuir o avanço do paragrafo;

Inserir e editar cabeçalho e rodapé.

Letra”, tem-se acesso a outras formatações.

A finalidade de “Agrupar Formas Automáticas” é para que

uma explicação para uma palavra ou expressão.

no cimo das páginas dos documentos enquanto o Rodapé é

diversos modelos pré-definidos e formatar posteriormente.

uma melhor capitulação.

Para inserir, retirar ou modificar Tabulações é necessário ter visível a Régua.

Software Software Software

Alinhamento Alinhamento Alinhamento

num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

Para formatar os “Limites e Sombreado”, clica-se

Para alterar a altura das

Para inserir uma letra capitular vamos

Além de escolher a posição

complexos, tais como diagramas Venn e Organogramas.

1ª página diferente das restantes Página pares iguais e páginas ímpares

Colocar a página na horizontal ou vertical – Esquema de Página – Orientação

Colocar uma página na vertical e outra na horizontal.

No final da página que se quer manter essa orientação, utilizar uma

Esquema de Página – Fundo da Página

Esquema de Página – Fundo da Página

Inserir – Páginas – Folha de Rosto

Esquema de Página – Configurar Página - Quebras

Para verificar que existe uma

Depois é só escolher o local onde vamos ter

Depois de ter inserido às legendas, colocar no local

Base – Área de Transferência

Inserir um comentário, seleccionamos a palavra/texto/frase pretendida, ir ao separador Rever –

Proteger documento com uma palavra passe

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