E-book

DICAS PARA DANÇARINOS E

ARTISTAS DE BOM
RELACIONAMENTO COM
CONTRATANTES E
IMPRENSA

Escrito por
Sandra Alves
ISBN : 978-65-00-53573-0
O1 Introdução

Profissionalimo, Ética e
O2 Responsabilidade

03 Material

3.1 Release

3.2 Fotografia

3.3 Música

3.4 Vídeo

3.5 Portfólio

3.6 Redes Sociais

Check list do
ÍNDICE

O4 profissional

05 Bônus
 01

INTRODUÇÃO

Atuando como assessora de imprensa e produtora de eventos na

área cultural há alguns anos sempre me deparo com algumas
situações que chamam atenção por parecer despreparo ou apenas
falta de informação de alguns profissionais sobre como lidar , agir
ou fazer um material qualificado para divulgação do seu trabalho.

O ideal é que todos os artistas e dançarinos pudessem contar com a

contratação de um assessor de imprensa ou agência para cuidar de
sua carreira, mas sei que nem sempre isso é possível.

E foi pensando em ajudar a estes profissionais e futuros

profissionais que resolvi montar um guia de dicas de como preparar
seu material , como agir e acima de tudo saber diferenciar cada
coisa no meio artístico e na imprensa.
 Um ebook totalmente gratuito com dicas sobre ética,
profissionalismo, responsabilidades e dicas de como montar o seu
material de divulgação.

E se tem algo que vejo e posso reforçar por causa da minha

vivência profissional é que uma grande parte dos artistas,
independente da área que atua, tem dificuldade na hora de
desenvolver o seu material. Fazendo de um release um portfólio ou
uma biografia, enviando de forma inadequada o seu material e
dificultando sua comunicação com os organizadores de eventos,
produções e imprensa.

O mais indicado é contar com os trabalhos de um assessor de

imprensa ou ser ligado a alguma agência artística, como todos os
grandes artistas, mas nem sempre é possível. Por isso criei este
ebook para te auxiliar e de alguma forma mostrar como seguir
divulgando seu trabalho de forma adequada e bem profissional.

Posso garantir que seguindo as dicas a seguir você irá arrasar

junto aos organizadores de eventos , empresas e imprensa.
Mostrando que além de ser ótimo naquilo que faz, você está muito
bem preparado profissionalmente.

Porque saber agir, entender a importância de cada profissional e

para que serve cada material é mais que essencial , é um grande
diferencial para todos os profissionais.

Boa leitura!
02
PROFISSIONALISMO,
ÉTICA E
RESPONSABILIDADE
Ser profissional vai muito além do que ser formado ou atuar em
uma profissão , ser profissional está muito ligada também a forma
como você lida com as situações do dia a dia na sua carreira. É
importante saber lidar com as pessoas, demonstrar caráter, assumir
suas responsabilidades e respeitar a todos que os cercam. Por que
de nada adianta ser reconhecido por pelo seu trabalho e junto vir
sempre um comentário sobre suas atitudes duvidosas. É preciso ter
responsabilidade, profissionalismo e ética para realmente ser um
bom profissional.
Mas você sabe o que cada uma destas palavras significa?
Profissionalismo é o caráter do profissional. É conseguir
oportunidades, espaço e admiração de forma honesta e sem
prejudicar ninguém ou ter atitudes desprezíveis para que isso
aconteça. É respeitar o seu trabalho e o trabalho do próximo.
Ética é o conjunto de valores morais de um grupo ou indivíduo.
É através dela que a sociedade distingue o que são ações morais ,
amorais e imorais . Ser uma pessoa ética é saber respeitar estas
regras e ter atitudes totalmente morais.
Responsabilidade é o dever de arcar com as consequências de
seus atos e comportamentos. Ter responsabilidade é honrar com
seus compromissos, respeitando o seu espaço e o espaço do outro.
É cumprir com os seus deveres e acordos assumidos.
Além destas três palavras, posso dizer que tem mais uma que vai
te acompanhar e mostrar o quando você será respeitado no meio
artístico, o comprometimento. O comprometimento com sua
carreira, com seus contratantes, com seus alunos, com os eventos ,
com os colegas de trabalho, com seu grupo ou parceria e até
mesmo com seus desafetos.
 Abaixo segue uma lista de atitudes que vão te auxiliar a ser
um profissional ético, responsável e comprometido.

Cuidado com atitudes de "estrelismo", independente do ambiente

Sempre que for solicitado o envio do seu material , seja para ser
jurado, estar na tv, enfim, em qualquer situação prontamente
envie.
Respeite os prazos das organizações de envio de material e de
preferência não deixe para mandar no último dia ou apenas se for
cobrado por isso.
Ser humilde, tolerante e flexível para ouvir críticas e sugestões
Não fale mal ou critique outros profissionais em público. Seja em
aula, eventos, rodas de conversa. Você pode e tem o direito de
não gostar de uma pessoa ou do trabalho dela , porém não tem o
direito de querer manchar sua imagem com os outros.
Pare de ver todo mundo como concorrente ou criar uma mania de
que seu aluno conhecer outra escola irá abandoná-lo. Pelo
contrário, o incentive a conhecer e estar também em outros
eventos. Tem espaço para todo mundo.
Seja pontual em seus compromissos.
Quando participar de um campeonato leia atentamente o
regulamento.
Quando contratado por um evento não chegue apenas no seu
horário de aula ou apresentação e vá embora. Vá antes ,socialize
e esteja presente por inteiro no evento.
Respeite as informações que forem passadas sobre as normas dos
eventos ou contratantes.
Respeite a todos os colaboradores e funcionários do evento.
Por mais conhecido que você seja em sua atividade, jamais
chegue em um evento e ache que eles tem obrigação de colocá-lo
como VIP.
Se perguntarem seu nome ,seja para o que for, se apresente e
jamais use a fala : "Mas você não sabe quem eu sou?" ou
qualquer coisa próxima disso. Ninguém é obrigado a conhecê-lo.
Fofocas e comentários maldosos devem ser eliminados, mesmo
que pareçam fazer parte do grupo
Assuma suas falhas e erros, jamais jogue suas questões para cima
de outra pessoa.
Respeite seus parceiros(as), colegas de equipe e de trabalho.
03

MATERIAL

Pode não parecer, mas sua apresentação profissional diz muito

mais sobre você do que você imagina. Mesmo que tenha anos de
carreira ou seja extremamente conhecido no meio artístico, o
material que você envia para a imprensa, produção e organização
de eventos podem abrir portas ou fechar. Ou pior que isso , deixar
uma imagem bem negativa sobre você. E isso acontece também
para os competidores, jurados e qualquer profissional que participa
de um evento assim.

Contar com um release, fotos, vídeos, rede social e portfólio de

qualidade mostram o quão preocupado e bem estruturado com sua
carreira você é.

Para te auxiliar, nas próximas páginas você encontrará dicas de

como montar um material de forma profissional e usual no cenário
artístico.
 O release é um documento usado para envio de informações à
imprensa. Com o passar do tempo ele passou a ser uma documento
que traz uma apresentação pessoal. Uma espécie de sinopse de sua
carreira , ou melhor, uma apresentação por escrito sobre quem é
você profissionalmente.
Ao escrever um release, você precisa ter certos cuidados, tanto na
escrita quanto na apresentação. E lembrar que ele NÃO é seu
portfólio ,ou seja, é um texto que descreve sua carreira, por isso não
precisa ter artes, milhares de desenhos e muitas páginas, basta
apenas um texto bem escrito em arquivo de documento do word.
Veja algumas dicas de como escrever o seu release:
- Comece colocando no início do texto seu nome, no caso de grupo
o nome do grupo e de parceria o nome da parceria. Ex: Carine
Morais e Rafael Barros são...., Ow Dance Company é...)
- Em seguida, coloque diretamente seu cargo ou o que você faz.
Caso tenha algum título importante coloque esta informação logo
após. Ex. 1: Carine Morais e Rafael Barros são octacampeões
mundiais de salsa. Ex. 2: Sandra Alves é jornalista e atua há 20
anos como assessora de imprensa...
- Depois descreva em forma de texto corrido tudo sobre você .Seja
claro e objetivo. É importante saber que isso é uma sinopse , por
isso , coloque o que for mais relevante em relação a sua carreira e
que realmente saiba fazer.
- Cuidado com os excesso de adjetivos. Auto elogios não agrega em
nada. Ou seja, cuidado com palavras como ser o melhor, o maior ou
qualquer palavra que engrandeça de forma exagerada e que seja
apenas um auto elogio.
RELEASE

- O release deve ter no máximo meia lauda . Ou seja, meia

folha de A4 no world. Mais que isso NÃO é um release , é seu
curriculum vitae, biografia ou portfólio.
- Release é curto e direto.
- Revise, ou peça para alguém revisa-lo. Muito cuidado com
erros ortográficos ou de concordância. Ele precisa ser simples,
mas sem erros.

3.1
 - Quando for estruturar seu release tenha em mente aquilo
RELEASE
que você acredita que é importante saberem sobre você, ou
melhor, sobre o seu trabalho.
- Não use abreviações de palavras. Seu release não é um bate
papo no whats. E também não use gírias ou uma escrita
muito informal.
-Não invente informações. Hoje em dia é muito fácil saber se
a informação citada é fake.
- Se preocupe em colocar apenas o principal sobre você e resuma
algumas informações dando ênfase para o que considera mais
importante e apenas citando de forma geral assuntos mais
irrelevantes . Ex.: Você ganhou um campeonato, cite que foi
vencedor e o nome. Mais de um escreva campeão dos
campeonatos Brasil Latin Open, Eurovision.... Ex. 2: Ficou em
menores colocações não cite a colocação apenas diga - participou
dos campeonatos ....
- Como ilustração utilize apenas uma foto sua pequena ao lado do
release, diagramando para ficar harmônico com o tamanho do
texto. (Foto profissional)
- No final no release, após o texto, incluir o subtítulo vídeos. E
neste item incluir links de vídeos profissionais ou em participação
em shows e campeonatos. (Inclua até 03 links com coreografias
e/ou momentos diferentes).
- Para o envio esteja atento de como o solicitante deseja receber o
material. Caso esta informação não tenha sido passada, pergunte
como o solicitante prefere receber. Mas sempre dê preferência
para o envio por email. Só envie por whatsapp se for solicitado
previamente neste formato.
- De preferência envie o release para imprensa no corpo do email ,
como forma de texto ou em anexo com extensão .doc. Caso o
envio solicitado seja para outro fim envie em extensão .pdf.

3.1
 FOTOGRAFIA
Se tem algo que não pode faltar no material de um dançarino,
artista e outros profissionais é a fotografia. E não falo de qualquer
foto tirada no dia a dia ou pelos colegas com um celular, e sim,
fotos Profissionais, feitas por um fotógrafo profissional.
Além disso, quando falamos em fotos para envio para imprensa,
organização de eventos e flyers o ideal é que sejam feitas em
estúdio. Isso porque fotos feitas em externas (parques,ruas,etc)
dificultam o trabalho do designer na hora de recortar a foto.
No caso de imprensa (para matéria) podem ser fotos de
campeonatos, desde que sejam profissionais. As fotos feitas em
locações externas são lindas, mas para uso em redes sociais ou se
for solicitada para matérias com foco específico.
Outro cuidado que deve ter é sempre que for enviar fotos para
imprensa, avisar se é foto de arquivo, divulgação ou então enviar o
nome do fotógrafo para que seja colocado nos créditos da imagem.
Além disso, quando contratar um fotógrafo verifique seu portfólio
para poder analisar sua qualidade com imagens profissionais.
Quando falamos em profissional não estamos dizendo apenas do
equipamento utilizado e sim da qualificação do contratado.
Como fazer o envio de fotos:
- Envie pelo menos 3 opções de imagem
-As imagens precisam estar em alta
resolução, ou seja, acima de 1Mb.
-Em arquivo com extensão .jpeg ou .png
-Sempre envie os arquivos de foto por
email, dropbox ou we tranfers.

OBS: Nunca envie por whatsapp, ele

reduz a qualidade da foto. Faça este tipo
de envio apenas se for solicitado por
quem pediu a imagem.

3.2
 MÚSICA
Neste capítulo você verá dicas importantes sobre música e como
enviar:
-Veja a qualidade do áudio gravado. Como você não conhece os
aparelhos que serão usados no local de preferência para gravações
em mono. Assim não terá surpresa na hora da execução da música.
-Envie a música em arquivos com extensões MP3 e gravados em
128 Kbps.
-O envio da música deve acontecer por e-mail ou algum tipo de
serviço de transferência de arquivo, como por exemplo "we
transfers".
- Em caso de competições, leve a música em pendrive na data
descrita pelos organizadores. Ou envie no formato e da forma que
foi solicitado pela organização.
-Fique atento aos prazos de envio da música estipulada pela
organização do local. Caso não seja divulgado pela organização,
envie sempre para o DJ responsável 5 dias antes da data da
apresentação. Assim o DJ poderá avaliar a música e tendo algum
problema com a edição poder te avisar a tempo.

IMPORTANTE- Sempre respeite o tempo da música

estipulado pela emissora, campeonato ou evento. Exemplo:
se está descrito 1m30 , NÃO adianta achar que 1m31,vai
passar. É 1m30 e pronto.

3.3
 VÍDEOS
O vídeo é um material obrigatório
para divulgar o seu trabalho. Vale
lembrar que nem todos as pessoas te
conhecem ou ouviram falar de você,
então como mostrar que realmente
você tem qualidade e é bom naquilo
que faz? Tendo um bom vídeo de
divulgação.

Veja algumas dicas:

- Publique seu vídeo em um canal no youtube. E sempre que

solicitarem como material um vídeo você irá enviar o link do
youtube onde está o seu vídeo. Isso garantirá que seu material
realmente será avaliado e facilitará o acesso do solicitante.
- Tenha pelo menos um vídeo profissional, gravado com uma câmera
de qualidade, imagem bem centralizada, com boa qualidade de áudio
e boa edição.
- Para imprensa envie preferencialmente vídeos de apresentações em
grandes eventos e campeonatos. Eles trarão mais credibilidade para
o seu trabalho, por isso é importante ter pelo menos um com este
perfil. E é desta forma que comprovarão as informações contidas em
seu release.
- Já para suas divulgações em redes sociais valem vídeos com perfil
mais produzido, com um cenário legal, um contexto mais artístico.
Nesta caso, uma boa produção é elemento essencial.

- Procure músicas populares , mas

fique atento a questão de direitos
autorais. Caso alguma música usada
não tenha autorização seu clipe
ficará sem áudio nas redes.
- O ideal é que o vídeo tenha no
máximo 2 minutos. As pessoas não
costumam ficar muito tempo
assistindo vídeos nas redes sociais.

3.4
3.5
Agora sim, no portfólio, você poderá fazer uma apresentação
PORTIFÓLIO
mais bem elaborada e completa sobre sua carreira. Mas antes
vou explicar o que é um portfólio.

Portfólio é um documento que lista os melhores trabalhos de

um profissional. Ele é enviado quando você é contratado por
alguma empresa, agência ou um trabalho especifico.
Você pode montar seu portfólio no power point,canvas ou
outro programa de slides. Para começar escolha um design que
combine com a imagem que quer passar.

Inicie seu portfólio com uma introdução sobre você, seus objetivos
profissionais , paixões e motivações.

Em seguida, apresente seu trabalho e incremente o conteúdo

adicionando fotografias, vídeos, links relevantes e gráficos que
demonstrem resultados positivos.

Como dançarino é muito importante colocar links que mostram o sua

dança. E no caso de artistas cênicos com encenações. E ilustre o local
do link com imagens referentes ao que está sendo citado.

Lembre-se de escolher os principais trabalhos realizados para dispor no

seu portfólio. Ele também precisa ter uma fácil leitura e navegação.

No último slide ou no final de sua apresentação adicione seus contatos

e endereços de redes sociais. Caso conte com um assessor de imprensa,
agência ou empresário, mencione e adicione o contato do profissional.
 REDES SOCIAIS
Ter um perfil nas redes sociais é quase que um item obrigatório
para um artista nos dias atuais. Este é um dos principais canais para
divulgar e vender o seu trabalho. Porém é importante ter alguns
cuidados para que seja algo positivo para sua carreira e não que
atrapalhe. Veja abaixo algumas dicas importantes:
- Tenha pelo menos uma rede social. Mas se decidir ter mais de
uma rede social, lembre-se que é importante manter todas elas
atualizadas e sempre com novo conteúdo. Caso contrário, escolha
apenas uma que possa abastecer sempre com material novo.
-As redes, em especial Instagram, entrega aos seguidores mais
fotos e vídeos de qualidade, Por isso, invista em vídeos e fotos
profissionais. E tente ao máximo colocar imagens com alta resolução.
-Mescle conteúdo profissional com coisas da vida pessoal, mas tudo
de forma moderada. E cuidado com excesso de auto propaganda e
flyer , isso só é bom se o perfil for de um evento ou escola.
-Aprenda a lidar com críticas. Quando você se expõe precisa ter em
mente que terão pessoas que gostam e pessoas que não gostam do seu
trabalho. Por isso, procure lidar bem com haters, sua forma de agir
vai dizer muito sobre você.

-Coloque uma biografia que condiz com

seu trabalho , sem exageros e sem muito
desenhos. Se preocupe em deixar claro o
que você faz.
-Deixe na biografia uma e-mail de
contratações e contatos Caso faça parte de
agência ou assessoria deixe o contato
deste profissional.
Ah! E muito cuidado com excesso de
polêmicas. Isso pode ser negativo para
sua imagem . Ter opinião é importante,
desde que não afete outras pessoas,
ideologias e crenças. Ter opinião sim,
faltar com respeito nunca.

3.6
CHECK LIST DO
PROFISSIONAL
Lembre-se que é muito importante estar com este material
sempre atualizado. E não se esqueça que não basta ter qualquer
material, é preciso ter um bom material e seguir todas as dicas
de profissionalismo contidas neste e-book.

Agora aproveite este check list para ver se está tudo ok e

arrasar junto aos organizadores de eventos , campeonatos e
veículos de comunicação.

- Release

- Ensaio Fotográfico

- Vídeo

- Portfólio

- Música

- Redes sociais

04
BÔNUS
NOMECLATURAS
É muito importante conhecer e saber a importância de cada um dos
profissionais que podem auxiliar em sua carreira, abaixo segue um
rápida explicação sobre cada uma delas:

Empresário ou agência - São os profissionais responsáveis por

vender ou fechar trabalhos para você. Ele é quem vai vender seus
shows, workshops, trabalhos. É o seu contato direto com o
contratante.

Assessor de Imprensa - Este profissional vai cuidar de sua imagem

em relação a imprensa. É o seu contato com os jornais, rádio, revistas
e tvs que tem por objetivo divulgar e cuidar do que é vinculado ao
seu nome na grande mídia. Este trabalho é realizado por pessoas
formadas em Relações Públicas ou Jornalistas.

Social Mídia - O Social mídia é o profissional que vai cuidar das

suas redes sociais. Fazer cronogramas de postagens, dar ideias de
postagens, avaliar os engajamentos de sua página.

Anúncio- É uma propaganda que pode acontecer nos veículos de

comunicação. Onde o espaço é pago. Você pelo espaço no jornal,
internet ou televisão para ser anuncia do seu trabalho.

Notícia - Notícia é sempre mídia espontânea, ou seja, ser notícia te

trará credibilidade da informação citada , por isso não pode ser paga .
Quando algo é pago , deixa de ser notícia e passa a ser um
anúncio/publicidade. São focos e retornos diferentes.

Assessoria Jurídica - O assessor jurídico ou advogado é responsável

por cuidar dos contratos . Ele que auxiliará sobre todas as questões
jurídicas relacionadas a contratações ou qualquer demanda
burocrática relacionada a sua carreira.

05
 Para elaboração deste e-book contamos com a colaboração de
alguns profissionais do qual queremos agradecer , são eles : Dj Ney
Braga (@djneybraga) e Dj Poeta (@flavio.souza80). Além disso,
temos o apoio e autorização de uso de imagens dos dançarinos
Carine Morais, Rafael Barros, Larissa Oliveira, Robinson Silva e
Felipe Lira.

Os direitos autoriais deste e-book e todo seu conteúdo estão

registrado no ISBN : 978-65-00-53573-0

A premiada jornalista Sandra Alves

atua na área de assessoria de imprensa
há mais de 20 anos. A frente da
empresa que leva seu nome, tem como
principal foco a editoria de cultura,
mais especificamente a dança. Entre
seus ilustres assessorados estão
artistas nacionais e internacionais
como: Carine Morais e Rafael Barros,
Robinson Silva e Larissa Oliveira,
Felipe Lira, Paulo Victor e Luiza
Teston, Jotta Junior, entre outros.

@sandraalvescomunicacao

sandraalvescomunic@uol.com.br