PLANILHA ELETRONICA PARA CONTROLE DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMEN

DATA/HORA DE
DOCUMENTO TIPO
ENTRADA
23/10/2022-14H 237 PEDIDO DE COMPRA
28/09/2021-08H 238 NOTA FISCAL
23/10/2022-11H 239 ROMANEIO DE CARGA
240 FICHA DE CAUTELA
10/10/2022-07H
01/01/2022-13H 241 REQUISIÇÃO DE MATERIAS
02/12/2021-18H 242 BOLETO

Para melhorar o fluxo de documentos e diminuir a chance de perda, estravio entre outros, a
essa que fiz com, numero do documento, ordenado por data, discriminando: nome de quem
data e horario em que entrou nesse departamento e data e horario em que saiu para outro
setor.Com o uso de planilhas digitais, teremos uma grande amplitude para arquivar infinitos
aonde podemos guardar em nuvens, e com documento compartilhado para todos que prec
Tambem teremos o mesmo processo em arquivo fisico, com pastas nomeasdas, numeradas
podemos ter etiquetas indetificando facilmente qual o documento esta naquela pasta. quan
setor, deverar ser protocolado em um caderno de controle, e assinado por quem cuida dos
que pegou o arquivo, deixando claro que se vai ter volta ou será definitivo, assim teremos c
documentos.

BOLETO

NOTA FISCAL
SETOR
LOGISTICO
REQUISIÇÃO DE MATERIAL

ROMANEIO DE CARGA
 DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS DIGITAL

SETOR DESTINO DATA/HORA DE NOME DO

SAIDA RESPONSAVEL
SETOR DE COMPRA 23/10/2022-15H JESSICA
ARQUIVADO 29/01/2021-10H CAROL
LOGISTICA 23/10/2022-12H NATHALIA
SEGURANÇA DO
TRABALHO 10/10/2022-09H CAROL
ALMOXARIFADO 02/01/2022-10H CAROL
FINANCEIRO 15/12/2021-08H NATHALIA

nce de perda, estravio entre outros, adotar uma planilha como

r data, discriminando: nome de quem deu entrada e saida,
ata e horario em que saiu para outro departamento ou
nde amplitude para arquivar infinitos numeros de documentos,
o compartilhado para todos que precisarem ter acesso.
, com pastas nomeasdas, numeradas e datadas aonde
documento esta naquela pasta. quando um arquivo sair de um
trole, e assinado por quem cuida dos arquivos e pela pessoa
ta ou será definitivo, assim teremos controle total de todos os

PAGAMENTO
SETOR FINANCEIRO ARQUIVADO

RECEBIMENTO E CADASTRADO ARQUIVADO

CONFERENCIA

REQUERIDO
ALMOXARIFADO ARQUIVADO

ADMINISTRAÇAO FISCALIZADO ARQUIVADO