MINISTÉRIO DA DEFESA

COMANDO DA AERONÁUTICA
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA AERONÁUTICA

Ofício nº 7/AP1-3/21797 Rio de Janeiro, 23 de janeiro de 2024.

Protocolo COMAER nº 67420.020660/2024-12

Do Subdiretor
Aos GABAER, AFA, CAE, CINDACTA II, CLA, EEAR, EPCAR, GAP-BE, GAP-BR,
GAP-CO, GAP-DF, GAP-GL, GAP-LS, GAP-MN, GAP-RF, GAP-RJ, GAP-SP, BAAN,
BABV, BAFL, BANT, BAPV, BASV, GAP-SJ, PABE, PABR, PACO, PAGL, PALS,
PAMN, PARF e PASP, e
VISEFA, DIREF e CENCIAR (para conhecimento)

Assunto: Orientação sobre procedimento quanto à integridade dos documentos

digitalizados.

Referência: 1. Orientação Conjunta 01/SUCONV-SDAP/2023.

Anexo: A. Modelo de Declaração da Integridade do Documento Digitalizado.

1. Ao cumprimentar o Senhor, e considerando que os processos licitatórios

abertos no SILOMS-MAC, a partir do dia 04/01/2024, que possuam classificação (grau de
sigilo) "ostensivo", deverão ser divulgados para consulta pública em seu inteiro teor,
conforme Orientação Conjunta referenciada, passo a tratar da conferência da integridade
de documentos físicos autuados em processos eletrônicos estabelecida no Decreto nº 8.539,
de 8 de outubro de 2015.

2. Sobre o tema, convém informar ao Senhor que o Decreto nº 8.539/15 determina o

que segue:

"Art. 12. A digitalização de documentos recebidos ou produzidos no âmbito dos

órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e
fundacional deverá ser acompanhada da conferência da integridade do
documento digitalizado.

(...)

§ 3º A administração poderá, conforme definido em ato de cada órgão ou entidade:

I - proceder à digitalização imediata do documento apresentado e devolvê-lo

imediatamente ao interessado;

II - determinar que a protocolização de documento original seja acompanhada de

cópia simples, hipótese em que o protocolo atestará a conferência da cópia com o
original, devolverá o documento original imediatamente ao interessado e descartará a
cópia simples após a sua digitalização; e
(FL 2/2 do Of nº 7/AP1-3/21797 - DIRAD, de 23 JAN 2024, Prot nº
67420.020660/2024-12)

III - receber o documento em papel para posterior digitalização, considerando que:

a) os documentos em papel recebidos que sejam originais ou cópias autenticadas em

cartório devem ser devolvidos ao interessado, preferencialmente, ou ser mantidos sob
guarda do órgão ou da entidade, nos termos da sua tabela de temporalidade e
destinação; e

b) os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas

administrativamente ou cópias simples podem ser descartados após realizada a sua
digitalização, nos termos do caput e do § 1º."

3. Destarte, tendo em vista a atuação da Subdiretoria de Apoio Administrativo

da Aeronáutica (SDAP) na matéria e visando ao cumprimento do disposto no referido
Decreto, que contribuiu para a conformidade dos processos eletrônicos, encaminho, em anexo,
um modelo de Declaração da Integridade do Documento Digitalizado, que foi
disponibilizado a esta SDAP pelo Grupamento de Apoio dos Afonsos (GAP-AF) e que pode,
caso julgado oportuno, ser adaptado às necessidades dessa Organização e utilizado.

4. Assim, consulto o Senhor quanto a possibilidade de que seja dada ampla

divulgação, no âmbito de suas Organizações Militares Apoiadas e Subordinadas, se as
houver, em especial atenção aos gestores diretamente envolvidos no tema, bem como aos
demais agentes da administração, para que os documentos digitalizados relacionados aos PAG
eletrônicos sejam acompanhados da Declaração em comento.

5. Por fim, haja vista a possibilidade de algum dos destinatários do presente

expediente não ter tido prévio acesso à supramencionada Orientação Conjunta
01/SUCONV-SDAP/2023, informo que seu inteiro teor se encontra disponível no seguinte link: "
https://drive.google.com/drive/folders/1WXHB1WlmuXhrkLV1H6nuY_XeEKtx3paL?usp=shar
ing."

6. Sendo essas as considerações, coloco esta estrutura organizacional à

disposição, por meio do telefone (21) 3289-6400 (ramal 6532), nas pessoas do Maj Int
LÁZZARO (lazzaroldsr@fab.mil.br), do Cap Int LAMAS (lamasrsld@fab.mil.br) e da 2º
Sgt MARINA (marinamshf@fab.mil.br), para as interações julgadas necessárias.

Brig Int ALEX ORÇAY REIS

Subdiretor de Apoio Administrativo