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Instituto Superior Politécnico de Gaza Contabilidade Geral I

Inventários e Balaço.
 Conceitos;
 Classificação;
 Finalidades;
 Fases da elaboração.
Inventário – é a relação escrita dos elementos patrimoniais com a indicação da sua qualidade,
quantidade, preço e o seu respectivo valor;

Inventário – é o documento contabilístico onde são arrolados os elementos patrimoniais (bens,


direitos e obrigações) de uma entidade em determinado momento. Nesta perspectiva, o
inventário é um documento que mostra a composição, estrutura e valores activos e passivos
duma empresa.

Classificação.
1º Quanto à ordenação.
a) Inventário simples ou corrido – Este é elaborado sem tomar em conta os critérios de
ordenação dos elementos patrimoniais.

Inventário classificado ou selectivo – Os elementos patrimoniais encontram-se dispostos


segundo as classes de contas a que pertencem e são agrupados segundo as características
comuns.

2º Quanto ao momento de elaboração.


a) Inventário inicial – Este é feito no início das actividades económicas da empresa e serve
de base para a abertura da escrita.
b) Inventário periódico – É elaborado durante o exercício económico para servir de meio
de verificação do funcionamento da entidade.
c) Inventário final – É o que se elabora na data do enceramento do exercício económico,
com a finalidade de proceder à determinação dos resultados alcançados.

3º Quanto aos elementos que integra ou quanto ao conteúdo/ extensão.


a) Inventário geral – É o que contempla a totalidade dos elementos patrimoniais ou seja
todos os bens, direitos e obrigações.

Elaborado por: David Bule


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b) Inventário parcial – Quando somente são alistados determinados elementos do


património da entidade.

4º Quanto à apresentação ou estrutura.


a) Inventário analítico – É aquele que apresenta os elementos patrimoniais com uma
descrição minuciosa, indica os elementos patrimoniais com todas as suas subdivisões
(detalhes das sub-contas).
b) Inventário sintético – Este apresenta os elementos patrimoniais sem detalhes, os
elementos patrimoniais estão resumidos em determinadas classes de valores (detalhes das
contas mãe).

Disposição.
Normalmente está sob estreita dependência da organização adoptada, considerando a rapidez, a
facilidade de leitura e a economia de espaço.

O inventário pode ser apresentado nas formas vertical e horizontal

Fases da elaboração ou operações de inventariação.

A elaboração de um inventário geral requer um trabalho pormenorizado e moroso. Na sua


elaboração são consideradas etapas básicas de inventariação as seguintes:

 Arrolamento ou identificação – Consiste em fazer listagem dos elementos


constituintes do património da empresa;
 Descrição – Esta fase consiste em indicar os elementos patrimoniais integrantes de
cada conta (indicar a natureza, quantidade e outras características);
 Classificação – Nesta etapa, os elementos patrimoniais com características iguais ou
comuns são agrupados em contas;
 Avaliação – É a avaliação (em unidades monetárias) dos elementos patrimoniais em
análise.

Finalidade da elaboração do inventário.

Os inventários são elaborados com o propósito de satisfazer os interesses da gestão da empresa e


permitem:

Elaborado por: David Bule


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 Saber o capital a ser investido;


 Determinar a situação patrimonial (bens, direitos e obrigações) da empresa em qualquer
momento do período económico;
 Fornecer elementos básicos que permitem o cálculo do resultado da actividade
económica empresarial;
 Verificar as existências na empresa;
 Corrigir os dados ou informação fornecida pelos livros de escrituração.

Sistematização dos grupos patrimoniais


O inventário geralmente é apresentado da seguinte forma:
I – Activo.
(a) Meios financeiros;
(b) Inventários e Activos Biológicos;
(c) Investimentos de capital;
(d) Contas a receber e acréscimos e diferimentos activos.

II – Passivo.
(e) Exigível (contas a pagar e acréscimos e diferimentos passivos) a curto prazo;
(f) Exigível (contas a pagar e acréscimos e diferimentos passivos) a médio e longo prazos.

III – Capital Próprio.


Entende-se que o capital próprio deve obedecer ao seguinte critério:

(a) + (b) + (d) = Constituem activo circulante ou activo corrente;

(c) = Activo fixo ou activo não corrente;

(e) + (f) = Capital alheio ou de terceiros;

(e) = Corresponde aos débitos de funcionamento que resultam das operações normais da
empresa;

(f) = Corresponde aos débitos de financiamento que resultam de empréstimos obtidos


geralmente para investimentos.

Elaborado por: David Bule


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Representação gráfica do inventário.

Classe Código Descricao Quant Pu Valor


Meios financeiros
1.1 Caixa (notas e moedas) 10.000
I 1.2.1 Depósitos à ordem 15.000
Total dos meios financeiros 25.000
Inventários e activos biológicos

2.1.1 Mercadorias 20.000


II 2.2.2 Mercadorias em poder de terceiros 12.000
2.6.1 Matérias primas 30.000
Total dos inv. act. Biológicos 62.000
Investimentos de capital

3.2.2 Equipamento básico 50.000


III 3.2.4 Equipamento de transporte 100.000
3.2.9 Outros activos tangíveis 30.000
Total de investimentos de capital 180.000
Contas a receber, contas a pagar

4.1.1 Clientes conta corrente 90.000


4.2.1 Fornecedores c/c (mercadorias) 100.000
IV 4.6.1.1 Forn. Invest. Capital (mobiliário) 50.000
4.3.1.1 Empréstimos bancários –curto 65.000
prazo (BIM)
Total de contas a receber e a 305.000
pagar

Capital Próprio

V 5.1 Capital 1.800.000

Total do capital próprio 1.800.000

NB: Tendo em consideração que o inventário é um documento contabilístico de extrema


importância para a gestão das empresas, é necessário que este seja analítico e classificado.

Elaborado por: David Bule

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