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[Nome completo
Matos,doProfessora
autor] Auxiliar, Faculdade de Ciências e Tecnologia
[Habilitações Académicas]
Júri:
[Nome do arguente 2]
[Nome do vogal 2]
[Nome do vogal 3]
[Nome do vogal 4]
Março, 2019
Maria Inês Vila Verde
Licenciatura em Ciências da Engenharia e Gestão Industrial
[Nome completo
Dissertação para do autor] do Grau de Mestre em
obtenção
Orientadora: Professora Doutora Ana Sofia Leonardo Vilela de
[Habilitações
[Engenharia Académicas]
Informática]
Matos, Professora Auxiliar, Faculdade de Ciências e Tecnologia
[Nome do vogal 2]
[Nome do vogal 3]
[Nome do vogal 4]
Março, 2019
Aplicação da Análise dos Modos de Falha e seus Efeitos às Reclamações da Transportes ABC
Copyright © Maria Inês Vila Verde, Faculdade de Ciências e Tecnologia, Universidade Nova de
Lisboa.
A Faculdade de Ciências e Tecnologia e a Universidade Nova de Lisboa têm o direito, perpétuo e sem
limites geográficos, de arquivar e publicar esta dissertação através de exemplares impressos reprodu-
zidos em papel ou de forma digital, ou por qualquer outro meio conhecido ou que venha a ser inventado,
e de a divulgar através de repositórios científicos e de admitir a sua cópia e distribuição com objetivos
educacionais ou de investigação, não comerciais, desde que seja dado crédito ao autor e editor.
Agradecimentos
À Professora Ana Sofia Matos, orientadora desta dissertação, por toda a disponibilidade, inte-
resse e apoio demonstrados desde a fase conceptual deste trabalho.
À COO da empresa, por todo o apoio prestado e pelas abordagens críticas travadas durante a
realização da dissertação, que certamente contribuíram para o sucesso da mesma, bem como pela
amizade partilhada durante este período na empresa.
Aos meus amigos e colegas de curso, pelo especial contributo para a minha valorização acadé-
mica e pessoal, bem como pela amizade demonstrada durante todos estes anos.
Para finalizar, à minha família, mãe, pai, irmã e avó Maria por todo o apoio e carinho demons-
trado, mas principalmente por nunca me terem deixado desistir.
vii
Resumo
Nos tempos que decorrem em que a competitividade do mercado é cada vez maior, as empresas
têm de se destacar para garantir o seu lugar no mercado e satisfazer os requisitos dos clientes. A
logística pode representar para as organizações elevados custos, no entanto, o consequente aumento
da eficiência e da capacidade de resposta podem representar vantagens competitivas face à concor-
rência.
A presente dissertação incide sobre a aplicação da análise de modos de falhas e seus efeitos
(AMFE) às reclamações da Transportes ABC, com o objetivo de melhorar o serviço prestado pela em-
presa e consequente aumento da satisfação dos seus clientes.
Numa primeira fase este estudo incide sobre a análise das reclamações registadas no portal
criado para o efeito pelo serviço de apoio ao cliente (SAC) ou departamento de pós-venda no ano de
2018 da empresa.
A AMFE tradicional apresenta algumas limitações, entre elas a igual ponderação entre os índices
de gravidade, ocorrência e deteção. De forma a colmatar a mesma decidiu-se aplicar a Teoria de grey
como método de comparação de resultados.
A aplicação desta metodologia a este caso de estudo permitiu identificar um conjunto significa-
tivo de modos de falha e respetivas causas de falha no processo das entregas ao domicilio.
Por fim, define-se ações corretivas às causas com maior relevância e que originam o maior nú-
mero de reclamações por parte dos clientes, que ficam ao critério da Transportes ABC a sua imple-
mentação ou não.
ix
Abstract
Nowadays, the competitiveness inside the industries is increasing tremendously. Therefore, the
companies must be able to differentiate themselves and to satisfy the clients’ needs.
The logistics sector can make up a large portion of the expenses of an organization meanwhile it
can also contribute to the increase of both efficiency and response capability moreover have a key role
in terms of competitive advantage.
This dissertation focusses on the application of the analysis of faulty approaches to some opera-
tional procedures and consequently the effects of the disclaims regarding the Logistics company ABC
whose main goal relies on improving customers’ service.
During the first stage of this research, there were taken into consideration the disclaims of 2018:
having a total of 361 registered disclaims of which 221 of these concern deliveries to the clients’ address.
Hence the fact that this is one of the most notorious opportunities for improvement.
Additionally, using quality management tools, the major sources of flaws were identified in a total
of 18 whereas 4 of these were the chosen for a more exhaustive analysis.
Followed by the application the AMFE method, where firstly there was an assessment stage
where it was possible to get to the NPR of each of one of the disclaims being analyzed. Furthermore,
the most important causes of the disclaims were found by making use of the Pareto Diagram and con-
sequently only these moved on to the second stage, reassessment and improvement.
The traditional FMEA presents some limitations, among them the equal weighting between the
indexes of gravity, occurrence and detection. In order to fill the same, it was decided to apply Grey
Theory as method of comparison of results
The application of this methodology to this case study allowed to identify the ways and the causes
of the critical failures in the process of deliveries to the home.
Finally, corrective measures were attributed to the most relevant roots of deficiencies and with a
higher number of disclaims whose implementation sets on the criteria of the corporation.
xi
Lista de Abreviaturas, Siglas e Símbolos
fa – Frequência Absoluta
fr – Frequência Relativa
SI – Sistema de Informação
D - Índice de Deteção
G – Índice de Gravidade
O - Índice de Ocorrência
ᵧ - coeficiente de relação
𝜀 - Coeficiente de diferenciação
xiii
Índice de Matérias
xv
2.4.8.1. Identificação e Criação da Equipa ................................................................ - 24 -
2.4.8.2. Definição do Âmbito ...................................................................................... - 24 -
2.4.8.3. Identificar Funções e Características de cada Operação ............................. - 24 -
2.4.8.4. Priorizar e recolher dados ............................................................................. - 24 -
2.4.8.5. Identificar Modos de Falha ............................................................................ - 25 -
2.4.8.6. Identificar Efeitos Potenciais ......................................................................... - 25 -
2.4.8.7. Definição de Causas ..................................................................................... - 25 -
2.4.8.8. Identificar formas de controlo/deteção .......................................................... - 25 -
2.4.8.9. Determinar NPR ............................................................................................ - 25 -
2.4.8.10. Desenvolver plano de ações ....................................................................... - 26 -
2.4.8.11. Revisão e monitorização da AMFE ............................................................. - 26 -
xvi
4.1.4.2. Modos de falha ........................................................................................... - 44 -
4.1.4.3. Efeitos da Falha ......................................................................................... - 44 -
4.1.4.4. Causas da Falha ........................................................................................ - 45 -
4.1.5. Análise Quantitativa ........................................................................................ - 45 -
4.1.5.1. Tabelas AMFE ........................................................................................... - 46 -
4.2. APLICAÇÃO DA TEORIA DE GREY ................................................................................ - 48 -
4.2.1. Definição da série referência e de comparação ............................................. - 48 -
4.2.2. Cálculo da diferença entre a série comparativa e a série de referência ........ - 48 -
4.2.3. Determinação do coeficiente de relação ........................................................ - 49 -
4.2.4. Cálculo do grau de relação ............................................................................. - 49 -
4.3. COMPARAÇÃO ENTRE AMFE E TEORIA GREY ............................................................. - 50 -
4.4. ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS ..................................................................... - 50 -
4.4.1. Dados dos clientes incompletos e Dados dos clientes incorretos .................. - 50 -
4.4.1.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 50 -
4.4.1.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 50 -
4.4.1.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 51 -
4.4.2. Número de volumes do pedido incorreto ........................................................ - 51 -
4.4.2.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 51 -
4.4.2.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 51 -
4.4.2.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 52 -
4.4.3. Sobrelotação da rota ...................................................................................... - 52 -
4.4.3.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 52 -
4.4.3.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 52 -
4.4.3.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 52 -
4.4.4. Movimentação excessiva da carga ................................................................ - 53 -
4.4.4.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 53 -
4.4.4.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 53 -
4.4.4.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 53 -
4.4.5. Pedido não planeado ...................................................................................... - 53 -
4.4.5.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 53 -
4.4.5.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 54 -
4.4.5.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 54 -
4.4.6. Pedido não carregado no carro ...................................................................... - 54 -
4.4.6.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 54 -
4.4.6.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 54 -
4.4.6.3. Proposta de Melhoria ................................................................................. - 54 -
4.4.7. Mau embalamento do material ....................................................................... - 55 -
4.4.7.1. Análise de Resultados ............................................................................... - 55 -
4.4.7.2. Discussão de Resultados........................................................................... - 55 -
xvii
4.4.7.3. Propostas de Melhoria ............................................................................... - 55 -
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... - 61 -
ANEXOS ................................................................................................................................. - 65 -
ANEXO I .............................................................................................................................. - 66 -
ANEXO II ............................................................................................................................. - 67 -
xvi
Índice de Figuras
xix
Índice de Tabelas
xxi
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
I
Capítulo I - Introdução
Este capítulo consiste na apresentação do conteúdo desta dissertação, onde é feita referência
ao intuito da aplicação do tema em questão e onde são definidos os objetivos a que o trabalho se
compromete. Numa primeira instância pretende-se enquadrar o projeto na realidade empresarial e dos
mercados atuais, terminando com a estruturação da dissertação, o que permite uma visão global acerca
das temáticas abordadas ao longo deste trabalho. Aplicação da Análise dos Modos de Falha e seus
Efeitos às Re-clamações da Transportes ABC
1.1.Enquadramento
Nos tempos que decorrem, com a crise económico-financeira que se faz sentir em todo o mundo,
as empresas necessitam de reformular a sua gestão por forma a conseguir melhorar o seu desempenho
global. A adoção de boas práticas logísticas torna-se um elemento fulcral nas empresas que se com-
prometem a prestar um nível de serviço de excelência aos seus clientes. Uma das formas de adoção
de melhores práticas é desencadeada na avaliação do desempenho dos processos operacionais e de
gestão, bem como da interligação que estes possuem entre eles.
A qualidade é cada vez mais relevante para as empresas que pretendem obter diferenciação e
adquirir vantagens competitivas num mercado cada vez mais sobrelotado como no caso dos serviços.
O controlo e aumento da qualidade não só permite à organização obter melhores níveis de serviço
como dota todo o sistema de melhores níveis de eficácia e eficiência.
A análise de modos de falha e seus efeitos é uma metodologia da qualidade que visa alcançar
esses três pilares fundamentais para uma organização (Nível de Serviço, Eficácia e Eficiência) sendo
até mesmo considerada uma metodologia assente nos princípios básicos de melhoria contínua.
1.2.Justificação do tema
O cliente é visto na cadeia de abastecimento como o elemento com maior relevância na mesma,
sendo este o início e o fim de um ciclo logístico. É o cliente que despoleta uma necessidade e é nele
que fecha o ciclo, com a entrega do produto ou com a prestação de um serviço.
-1-
CAPÍTULO I – INTRODUÇÃO
Neste sentido, torna-se fulcral para as empresas prestadoras de serviços, desenvolverem me-
canismos que visem o aumento da eficiência e eficácia dos processos que constituem o serviço que
prestam, implementar metodologias de qualidade que permitam aferir a qualidade dos serviços que
prestam e consequentemente estabelecer medidas que permitam aumentar a satisfação dos seus cli-
entes.
Para a aplicação da análise de modos de falha e seus efeitos é necessária uma enorme disciplina
na recolha e partilha de dados assim como na gestão dos sistemas de informação. Os sistemas de
informação e a avaliação do desempenho do serviço prestado ao cliente possibilitam a recolha de da-
dos fundamentais para a implementação de uma análise de modos de falha e efeitos.
1.3.Objetivos
O objetivo principal desta dissertação é melhorar o serviço prestado pela Transportes ABC aos
seus clientes. Como objetivos específicos, pretende-se identificar qual ou quais os principais motivos
de reclamação que mais afetam o nível de satisfação dos clientes da empresa em estudo. Pretende-
se igualmente identificar e propor à empresa um conjunto de ações de melhoria que visem a redução
do número de reclamações e consequente aumento da satisifação dos clientes.
De forma a atingi-lo, opta-se pela implementação da análise de modos de falha e seus efeitos
às principais razões que levam os clientes a reclamar, e assim diminuir ou eliminar as causas de falha,
as falhas ou efeitos causados pelas mesmas.
A implementação da análise de modos de falha e efeitos passará por evidenciar falhas potenciais
nos processos desencadeados, avaliar os seus efeitos no cliente, implementar medidas de gestão e
diminuição do risco e avaliar o seu impacto da qualidade do serviço prestado pela empresa.
Melhoria do serviço
prestado ao cliente
Aplicação da AMFE
Identificar causas e
consequentes falhas
processuais
-2-
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
1.4.Metodologia
Identificação Conclusões e
Recolha de
das principais Aplicação AMFE melhorias
informação
falhas propostas
Através da utilização de ferramentas da qualidade foi possível a identificação das principais fa-
lhas dos serviços prestados pela empresa e com o auxílio do responsável do departamento dos trans-
portes foi efetuado o levantamento das principais causas para a ocorrência das mesmas.
Através da aplicação da AMFE a cada um dos modos de falha é possível determinar o Número
de Prioridade e Risco (NPR), através da quantificação dos índices de Gravidade (G), Ocorrência (O) e
Deteção (D). O cálculo do NPR permite identificar os modos de falha com maior impacto na qualidade
do serviço, e assim priorizar ações de forma a aumentar a satisfação do cliente.
1.5.Estrutura
Nos capítulos iniciais consta a introdução ao tema em estudo, a apresentação dos objetivos da
dissertação e a metodologia utilizada na mesma. De seguida, é realizada a fundamentação teórica com
o intuito de integração do autor, bem como dos leitores nos aspetos fundamentais e determinantes em
redor do tema da mesma.
-3-
CAPÍTULO I – INTRODUÇÃO
Para terminar, o último capítulo comporta as conclusões e considerações finais do estudo reali-
zado bem como as propostas de projetos futuros.
Introdução
• Enquadramento
• Justificação do tema
• Objetivos
• Metodologia
• Estrutura
Fundamentação teórica
• Qualidade em serviços
• Ferramentas de qualidade
• Ferramentas de gestão e planeamento
• Análise de modos de falha e efeitos
• Transportes ABC
• Apresentação macro dos serviços prestados
• A importância da qualidade nos serviços prestados
• Metodologia Proposta
• Conclusões
• Propostas de trabalho futuro
-4-
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
II
Capítulo II – Fundamentação Teórica
No presente capítulo efetua-se uma abordagem teórica sobre o tema principal desta dissertação,
a Análise de Modos de Falha e Efeitos (AMFE). Inicialmente definem-se fundamentos da qualidade
revelantes para a preparação do tema central e posteriormente é efetuada uma abordagem à AMFE,
nomeadamente o seu conceito, aplicabilidade prática, vantagens e limitações assim como etapas de
desenvolvimento.
Quando se fala em intangibilidade, como o próprio nome indica, fala-se de algo que não é pal-
pável, sendo a intangibilidade de serviços muitas vezes definida como: “A good is an object, a device,
a thing, a service is a deed, a performance, an effort” (Berry, 1980). Apesar de todas as ideias e pen-
samentos controversos relativamente a esta característica, a verdade é que é considerada como uma
das mais importantes características dos serviços (Bowen, 1987)
-5-
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
O conceito e medição da perceção da qualidade do serviço tem sido dos tópicos mais debatidos
e controversos na literatura existente sobre esta temática (Brady e Cronin, 2001).
De acordo com Pinto (2003), uma perceção positiva de qualidade é alcançada quando a quali-
dade do serviço (experiência vivida pelo cliente) está de acordo com as suas expectativas.
As ferramentas da qualidade dividem-se em duas famílias, umas gráficas, como sejam, cartas
de controlo, histograma, diagrama de Pareto, diagrama de dispersão, fluxograma, folha de verificação,
diagrama de Ishikawa e outras de planeamento e gestão.
-6-
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
No contexto da aplicação da AMFE serão desenvolvidas nos pontos seguintes as mais utilizadas.
De acordo com a Organização Europeia para a Qualidade (EOQ – European Organization for Quality),
a abordagem de aplicação das sete ferramentas básicas da qualidade divide-as em dois grupos
(Sokovic et al., 2009):
Aquisição de dados
o Folha de registos e verificação,
o Histograma, e
o Cartas de controlo.
Análise de dados
o Diagrama Causa-Efeito (Diagrama de Ishikawa)
o Fluxograma,
o Diagrama de Pareto, e
o Diagrama de dispersão.
As cartas de controlo são uma das sete ferramentas básicas da qualidade que são frequente-
mente utilizadas no controlo de processos, e fornecem informação relativa à necessidade de imple-
mentação de ações corretivas (Pereira e Requeijo, 2012).
-7-
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
No âmbito da AMFE, podem facultar informação bastante util na atribuição dos índices de Ocor-
rência a determinados modos de falha em processos produtivos, através da interpretação dos índices
de capacidade do processo (Cp e Cpk).
No contexto da AMFE, a utilização desta ferramenta pode ajudar na identificação das potenciais
causas dos modos de falha.
O diagrama de causa-efeito procura relacionar, como o próprio nome indica, as causas com os
efeitos (problemas) que as mesmas produzem, permitindo visualizar de forma simultânea as causas
principais e secundárias de um problema (Martins, 2009).
-8-
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
De acordo com Pereira e Requeijo (2012), um Diagrama de Causa-Efeito deverá ser elaborado
com base nas seguintes fases:
2.2.1.4. Fluxograma
A aplicação desta ferramenta gráfica na fase inicial da aplicação da metodologia AMFE é sempre
bastante util, auxiliando a equipa de trabalho a perceber todos os passos do processo de forma se-
quencial e identificar pontos críticos.
-9-
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
O diagrama de Pareto consiste num gráfico de barras que ordena de forma decrescente, a fre-
quência de ocorrências, e ilustra a contribuição de cada causa para o problema em análise. Uma das
suas maiores vantagens é a possibilidade de visualizar as causas ou problemas com maior relevância,
o que permitirá estabelecer prioridades de atuação, evitando o consumo de recursos na resolução de
causas que não contribuam significativamente para o problema e consequente redução de custos de
qualidade (Dahlgaard et al., 2008).
De acordo com Pereira e Requeijo (2012), a implementação do Diagrama de Pareto deverá se-
guir as seguintes etapas:
O Diagrama de Pareto é também muitas vezes conhecido como o diagrama 80-20, uma vez que
permite identificar os tipos de defeitos/problemas que contribuem significativamente para a não quali-
dade de um produto ou serviço. Normalmente é utilizada uma análise ABC, em que a Classe A, de
grande relevância, representa 20% das causas que originam 80% dos problemas, a Classe B, em que
30% das causas originam 15% dos problemas e a Classe C, de reduzida relevância, representa as
restantes causas (50%) que apenas representam 5% dos problemas (Pereira e Requeijo, 2012).
- 10 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
O Diagrama de Pareto é bastante útil para estabelecer cooperação em torno da solução de pro-
blemas comuns, uma vez que a simples visualização do diagrama permite saber quais os maiores
problemas. Quando os problemas são conhecidos por todos os envolvidos, o próximo passo será en-
contrar e remover as causas desses problemas (Dahlgaard et al., 2008).
No contexto da AMFE o diagrama de Pareto pode ser utilizado para definir quais os modos de
falha críticos no processo, permitindo à equipa de trabalho estabelecer prioridades de forma a minimizar
ou eliminar a sua ocorrência.
O Diagrama de Dispersão é uma ferramenta que permite visualizar graficamente a relação exis-
tente entre duas variáveis (Pereira e Requeijo, 2012). A quantificação do grau de relação entre as duas
variáveis é dada pelo coeficiente de correlação linear ou de Pearson, podendo ser obtidos vários tipos
de correlação (Figura 2.6).
No âmbito da AMFE, esta ferramenta pode ser útil na fase de reavaliação, quando se pretende
alterar variáveis do processo.
Diagrama de Afinidades;
Diagrama de Relações;
Diagrama em Árvore;
- 11 -
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Matriz de Prioridades;
Diagrama Matricial;
Gráfico de Decisão do Processo; e
Diagrama de Atividades.
De acordo com (Anjard, 2006) o principal objetivo das sete ferramentas de Gestão e Planea-
mento é converter o caos aparente em um plano de ação viável e exequível. Portanto, as ferramentas
proporcionam aos gestores uma abordagem sistemática de inovação, o que exige a conversão da re-
atividade em uma mudança real.
De acordo com (Pereira e Requeijo, 2012) os objetivos e utilidade das sete ferramentas de Ges-
tão e Planeamento pode resumir-se conforme na Tabela 2.1.
- 12 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
No contexto da AMFE o diagrama de relações pode ser útil na fase de avaliação dado que per-
mite identificar as causas que originam os modos de falha que estão a ser analisados, assim como, as
relações entre elas.
O diagrama em árvore possibilita na fase de avaliação AMFE, identificar os elementos que con-
tribuem para a solução do problema que está a ser analisado.
A aplicação desta ferramenta multicritério no domínio da AMFE, pode ser bastante útil na fase
de reavaliação, permitindo à equipa de trabalho identificar, de entre um conjunto de possíveis ações
de melhoria, quais as que deverão ser implementadas primeiro, tendo por base a avaliação de um
conjunto de critérios.
Enquanto (Ahire e Relkar (2012) definem a metodologia AMFE como numa técnica de engenha-
ria que é utilizada para definir, identificar e eliminar potenciais falhas, problemas, erros de sistema,
projeto, processo e/ou serviço antes que eles atinjam o cliente, Snee e F. Rodebaugh (2008) define-a
como uma metodologia de investigação que é utilizada na determinação de como um produto, processo
ou sistema pode falhar e na definição dos possíveis efeitos que possam advir desses modos de falha.
- 13 -
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
De acordo com Maddox (2005), cada causa é classificada em termos de: i) Probabilidade de
ocorrência (O), ii) Gravidade dos efeitos (G) e iii) Eficácia de deteção dos métodos de controlo estabe-
lecidos (D). Para cada um destes parâmetros é atribuída uma pontuação (geralmente entre 1 e 10),
que possibilitarão a determinação quantitativa do Número de Prioridade de Risco (NPR), que permitirá
priorizar os modos de falha.
2.3.2. História
Posteriormente, nos anos 60, a NASA (National Aeronautics and Space Administration) desen-
volveu uma metodologia para identificar de forma sistemática, potenciais falhas em sistemas, proces-
sos ou serviços, identificar os seus efeitos, as suas causas e, consequentemente, estabelecer ações
para mitigar ou eliminar os riscos associados (Puente et al., 2002).
- 14 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Trata-se de uma metodologia de análise de risco simples, dado que a complexidade matemática
é deixada de lado, o que a torna numa metodologia de fácil utilização numa organização focada na
melhoria contínua (Stamatis, 2003).
No que diz respeito à satisfação dos clientes e à melhoria da imagem de uma empresa, esta
metodologia tem-se revelado de extrema importância, já que a sua aplicação permite reduzir a proba-
bilidade de falha e o consequente aumento da qualidade dos produtos/serviços da empresa (Martins,
2014). Stamatis (2003) define como principais vantagens da sua aplicação:
Melhoria de qualidade,
Aumento da satisfação dos clientes,
Priorização da decisão de ações de melhoria,
Maior segurança/confiança nos produtos/serviços,
Prevenção de potenciais problemas, e
Permite a existência de documentação sobre um projeto, processo ou serviço.
Alguns autores afirmam ainda que a realização e implementação de uma AMFE deverá dotar-se
de alguns cuidados (Puente et al., 2002):
A avaliação e atribuição de prioridades por meio do NPR nem sempre podem ser efetuadas
pelos meios de deteção (D);
Não existe qualquer regra algébrica que permita determinar com precisão os índices de Ocor-
rência (O) e Deteção (D);
Possibilidade de distorção no cálculo do NPR, já que todos os critérios apresentam a mesma
ponderação;
A probabilidade de Deteção (D) e sua respetiva pontuação seguem uma função linear enquanto
que a relação entre a probabilidade de ocorrência de uma falha (O) e sua pontuação não se-
guem uma função linear;
A aplicação de diferentes pontuações para ocorrência (O) e Deteção (D) podem levar ao
mesmo NPR, podendo, no entanto, o risco ser totalmente distinto; e
O NPR não consegue medir a efetividade das ações propostas.
- 15 -
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Das limitações mencionadas anteriormente, destaca-se o facto de esta metodologia não consi-
derar a importância entre G, O e D (Bragança, 2013).
De acordo com Sharma et al. (2005) caso um modo de falha apresente um índice de Gravidade
bastante alto (9), Ocorrência baixo (3) e Deteção moderada (5), obtém-se um NPR baixo (135) quando
comparado com um modo de falha de valores moderados (Gravidade (5), Ocorrência (6) e Deteção
(6)), cujo o NPR é de 180, sendo este último prioritário para a aplicação de ações corretivas.
De forma a colmatar estas limitações, a literatura faz referência a várias abordagens, das quais
se destaca a Teoria de Grey (Geum et al., 2011).
2.3.4. Aplicabilidade
Uma das razões mais importantes e que deverá ser a base da implementação da metodologia
AMFE, é a necessidade que as empresas têm de melhorar, e é a reflexão sobre essa necessidade no
seio de uma empresa que contribuirá para o sucesso da sua implementação (Stamatis, 2003).
A metodologia AMFE é tanto uma abordagem qualitativa como quantitativa. Teoricamente, uma
empresa que aplique o AMFE sobre um produto ou processos existentes, terá certamente dados his-
tóricos ou dados fornecidos por sistemas de gestão e monitorização que indica possíveis modos de
falha e as suas causas eminentes (Snee e F. Rodebaugh, 2008).
Apesar de a sua origem estar relacionada com processos produtivos, atualmente, tem-se cons-
tatado a sua utilização em áreas como a produção de software, serviços de saúde, logística e demais
serviços (Robin E. McDermott et al., 2009).
Relativamente aos âmbitos de aplicação da AMFE, existem diversos autores que apenas efe-
tuam a diferenciação entre dois tipos de AMFE: Projeto e Processo (Palady, 1998; Robin E. McDermott
et al., 2009). Dailey (2004) recorre à origem da informação como base da diferença entre estes dois
tipos de AMFE, em que o AMFE de projeto recorre a uma lista estruturada de materiais e o AMFE de
processo utiliza diagramas de fluxo de processo.
No entanto, para Stamatis (2003) faz todo o sentido abordar quatro tipos de AMFE:
Processo;
Produto;
Sistema; e
Serviço.
De acordo com o autor, as distinções e especificidades dos diferentes tipos de AMFE podem
clarificar-se conforme representado na Tabela 2.2.
- 16 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
A análise de modos de falha e efeitos aplica-se na análise de serviços, e tem como foco principal
a avaliação de desempenho através da identificação de falhas que levam a consequências na quali-
dade do serviço prestado ao cliente (Chuang, 2007).
A aplicação de AMFE aos serviços apresenta inúmeras vantagens para a organização, das quais
se podem destacar:
A AMFE tem também uma clara desvantagem quando aplicada aos serviços, que se prende com
as características dos mesmos, apresentadas na Figura 2.1. A inseparabilidade afeta diretamente o
cálculo do índice de deteção.
De forma a se proceder à análise de um processo é necessário que este esta bastante detalhado.
De acordo com Martins (2009) citando Garcia (2007), é de extrema importância verificar quais as prin-
cipais caraterísticas, etapas e operações que fazem parte do processo, podendo a análise ser efetuada
de dois modos:
Análise Funcional;
Modo de falha;
Efeito da Falha; e
Causa da Falha.
Análise Funcional
A análise funcional refere-se à identificação das funções que um elemento deve cumprir, tendo
em conta as exigências e expectativas do cliente e os requisitos regulamentares (Silva, et al. 2006).
Modo de Falha
Uma falha pode ser caracterizada por três momentos que se sucedem no tempo (Figura 2.8),
no entanto, no que diz respeito aos serviços diz respeito, pode-se chamar modo de falha ao aconteci-
mento que não pertence à sequência planeada de atividades na qual se define o processo. Basica-
mente, trata-se de um momento em que algo erróneo sucede na execução de uma etapa do processo
ou no procedimento entre etapas do mesmo (Chiozza e Ponzetti, 2009).
Conforme representado na Figura 2.8, o modo de falha é precedido por causas de falha (Ori-
gem), e sucedido por efeitos de falha (Consequências), embora os efeitos de falha sejam o que mais
facilmente se identificam através da insatisfação do cliente.
O foco desta metodologia recai sobre as causas de falha, com o intuito de retificar ou reduzir
os mecanismos que as despoletam (Domingos, 2013).
- 18 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Efeito de Falha
De acordo com Stamatis (2003), o efeito de falha corresponde à consequência que a falha tem
no sistema, devendo o mesmo ser abordado de diferentes formas: i) a nível local e ii) a nível global.
Caso a falha se verifique isolada, ou seja, não afete outro elemento deverá utilizar-se a abordagem
local, no entanto caso a falha tenha consequências sobre outros elementos ou funções (efeito dominó)
deverá optar-se por uma abordagem a nível global.
Johnson e Niezgoda (2004) defendem que para cada modo de falha deve efetuar-se uma lista
com os efeitos negativos potenciais, ao nível do rendimento do sistema, no grau de insatisfação que a
ocorrência do mesmo possa provocar no cliente.
Causa de Falha
A causa de falha é definida como um acontecimento que está na origem do modo de falha
identificado. Para cada modo potencial de falha devem definir-se e descrever-se quais as causas mais
prováveis, uma vez que um determinado modo de falha pode ser originado por causas distintas
(Martins, 2009).
Segundo Martins (2009), a AMFE é uma metodologia que possibilita a identificação de problemas
existentes e potenciais, evitando que a ocorrência dos mesmos tenham consequências na satisfação
do cliente e consequente qualidade do serviço prestado pelas organizações. Neste sentido, e conforme
já abordado no presente documento, é extremamente importante priorizar os modos de falha existen-
tes.
De acordo com vários autores, é da responsabilidade das organizações definir qual a escala a
utilizar na quantificação dos índices de Gravidade, Ocorrência e Deteção, no entanto (Stamatis, 2003)
alerta para o facto de a escala de 1 a 10 oferecer mais vantagens:
Gravidade (G)
O índice de gravidade avalia a gravidade dos efeitos caso o modo de falha se verifique. Por
exemplo, num serviço de entregas de produtos a pontuação de gravidade é avaliada em relação ao
impacto que o efeito causado pelo modo de falha tem na qualidade do serviço prestado ao cliente
(Carlson, 2012).
- 19 -
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Martins (2009) refere que o índice de gravidade é definido pela atribuição de uma pontuação entre 1 e
10, em que 1 representa um modo de falha com efeito(s) insignificantes para o cliente e 10 representa
um efeito de elevada gravidade e significância para o cliente. De acordo com (Garcia, 2007) o índice 9
e 10 apenas deverá ser utilizado em casos extremos, isto é, quando o efeito se traduz em riscos para
a integridade física ou saúde do individuo.
Ao longo deste documento, utilizaremos como guia, os índices definidos na Tabela 2.3.
- 20 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Ocorrência (O)
O índice de ocorrência consiste num ranking associado à probabilidade de que o modo de falha
e sua(s) causa(s) associada(s) estejam presentes no processo/serviço a ser analisado. Apesar de ser
um índice numérico, este é totalmente qualitativo e independente, uma vez que não considera a gravi-
dade ou a probabilidade de deteção (Carlson, 2012).
Para que seja possível obter a probabilidade de ocorrência da causa que dá origem à falha é
necessário recorrer geralmente a dados históricos, nomeadamente taxas de falha, reclamações dos
clientes ou, em último recurso, à experiência dos trabalhadores envolvidos no processo (Martins, 2009).
Mais uma vez, de forma a garantir a homogeneidade dos índices (Tabela 2.4), será adotado
ao longo deste documento os índices definidos por Stamatis (2003).
Deteção (D)
Segundo Martins (2014), citando Farinha (1996), o índice de deteção é definido em função da
probabilidade de não se identificar a ocorrência de uma falhas, antes que a mesma ocorra e o seu
efeito se faça sentir. De acordo com Garcia (2007), este índice pretende avaliar o nível de controlo do
processo que está implementado e em funcionamento, através da sua capacidade de detetar falhas ou
causas que as despoletem.
- 21 -
CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Ao longo deste documento, ir-se-á utilizar como guia, os índices definidos na Tabela 2.5.
𝑁𝑃𝑅 = 𝐺 ∗ 𝑂 ∗ 𝐷
Por norma, os valores de NPR mais elevados são tratados prioritariamente, sendo, no entanto,
necessário efetuar uma análise dos valores parciais de cada um dos índices. A realização desta análise
- 22 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
parcial resultará numa melhor consistência na tomada de decisões. Conforme já abordado nas limita-
ções deste método, a NPR por si só poderá “esconder” um problema de extrema gravidade (Silva et
al., 2006).
Reconcepção do processo;
Deteção das causas; e
Redução do impacto da falha.
A implementação de uma AMFE costuma dividir-se em duas fases distintas: i) Fase de Avaliação
e ii) Fase de Reavaliação e Melhoria. Por norma, na fase de avaliação, é efetuada uma avaliação dos
modos de falha, onde são analisadas as causas com maior índice NPR. Na segunda fase deverá ser
apresentado um plano de ações e recomendações com o intuito de evitar a ocorrência das causas
analisadas na primeira fase e por fim avaliar a eficácia das ações adotadas.
Identificar formas de
Definição do âmbito controlo/deteção e determinar
sua probabilidade (D)
Identificar funções e
características de cada Determinar NPR
operação
dados ações
Melhoria
Identificar modos de
Revisão do AMFE e
falha conhecidos e
actualização do NPR
potenciais
Identificar efeitos
potenciais e determinar Monitorização
Gravidade (G)
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CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Segundo Martins (2009) o caso de AMFE de processos ou serviços devem ser aplicados Fluxo-
gramas, que visam identificar as relações e interações entre processos ou serviços e ajudam a com-
preender o funcionamento do objeto de estudo.
Após a equipa compreender o problema inicia-se o processo de análise, onde se deverá definir
o ponto de partida, no entanto e como refere Martins (2009), este passo é muitas das vezes ignorado,
uma vez que foi um determinado problema que despoletou a aplicação desta metodologia.
Relativamente à recolha de dados, consiste no inicio da coleta de dados das falhas que permi-
tirão a sua correta caracterização. É frequente realizar o preenchimento das tabelas AMFE em que as
falhas identificadas serão os modos de falha da AMFE.
- 24 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
A identificação dos efeitos potenciais consiste na criação de uma lista dos potenciais efeitos que
uma falha no serviço prestado possa ter no cliente, devem assim ser descritos em termos do que o
cliente poderá perceber ou experimentar (Paranhos et al., 2017).
Nesta fase é atribuído a cada efeito o índice de gravidade, que será posteriormente utilizado na
quantificação do NPR. Esta informação será adicionada às tabelas AMFE desenvolvidas no ponto 0.
Nesta fase, é atribuída a cada causa o índice de probabilidade de ocorrência, que será posteri-
ormente utilizado na determinação do NPR. Esta informação será adicionada às tabelas AMFE desen-
volvidas no ponto 0.
A identificação de meios de controlo/deteção são basicamente atividades que existem para pre-
venir ou detetar a causa da falha ou do modo de falha (Paranhos et al., 2017).
Nesta fase, é atribuído o índice de probabilidade de deteção, que será posteriormente utilizado
na determinação do NPR. Esta informação será adicionada às tabelas AMFE criadas e preenchidas
pela equipa de trabalho para o efeito.
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CAPÍTULO II – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Conforme abordado no ponto anterior, no caso da existência de um valor mínimo de risco por
parte da organização, é mandatário realizar um plano de ações que visam reduzir o valor do risco de
cada modo de falha acima do valor mínimo aceitável. No entanto existem muitas organizações que não
efetuam essa definição, e por isso a equipa deverá desenvolver plano de ações de forma prioritária
para os modos de falha com maior valor de NPR.
As ações têm como principal objetivo reduzira o NPR, devendo as mesmas incidir na redução da
gravidade dos efeitos, na probabilidade de ocorrência de falha ou nos meios de controlo e deteção.
Neste ponto deverá voltar-se a determinar novos índices de gravidade, ocorrência e deteção
para as falhas existentes, e definir novos índices para novas falhas que possam ter surgido por altera-
ção de procedimentos, requisitos do cliente ou da organização ou por mera falha na aplicação da
AMFE.
De notar que independentemente, de existirem novas falhas ou ser necessário atualizar índi-
ces, a equipa deve procurar melhorias de forma consecutiva, tendo em conta que a metodologia AMFE
trata-se de uma abordagem de melhoria continua do sistema, projeto, produto ou serviço (Martins,
2009).
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APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
III
Capítulo III – Estudo de Caso – Metodologia Proposta
Com o presente capítulo, pretende-se enquadrar o caso de estudo na empresa onde o mesmo
é realizado, dando a conhecer a envolvente do estudo, bem como a necessidade da sua elaboração.
A Transportes ABC é uma empresa portuguesa fundada em 2001 que atua no sector da logística.
O core business da empresa é o outsourcing, desenvolvendo soluções e projetos logísticos à medida
da estrutura organizacional de cada negócio, prestando serviços a variadas empresas, desde microem-
presas a multinacionais.
A qualidade e eficiência constante dos serviços prestados são asseguradas e controladas, se-
guindo para tal as normas ISO 9001:2015 e OHSAS 18001:2007.
A Transportes ABC como já evidenciado, atua no ramo da logística, assegurando aos seus cli-
entes variadas atividades logísticas (gestão de stocks, movimentação de materiais, gestão de pedi-
dos/encomendas) das quais se destacam pela sua dimensão as seguintes atividades logísticas:
Armazenagem; e
Transportes.
A armazenagem e os transportes são para a empresa as atividades logísticas com maior rele-
vância, não só pela sua dimensão, mas também pela criticidade destas atividades na qualidade do
serviço prestado aos seus clientes.
- 27 -
CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
3.1.1.1. Armazenagem
A Transportes ABC fornece serviços de receção e verificação dos itens, gestão e controlo de
stocks por WMS (Warehouse Management System, ou sistema de gestão de armazém), preparação
de encomendas através de picking by voice (separação por voz) e radiofrequência.
3.1.1.2. Transportes
Com uma vasta experiência na área dos transportes, a Transportes ABC dota os seus clientes
de serviços completos que pretendem abranger todas as suas necessidades, e compromete-se a efe-
tuar um serviço rápido e com elevada qualidade. Atualmente, a empresa tem uma capacidade instalada
que permite a armazenagem de 250.000 paletes/ano e transporta anualmente aproximadamente
10.000 toneladas.
Na área dos transportes existem diferentes tipos de serviços, dos quais se destacam:
Por se tratar de um serviço com elevado nível de reclamações, neste estudo de caso, a análise
de modos de falha e efeitos incidirá nas entregas ao domicílio.
A Transportes ABC efetua esta tipologia de entregas em todo o território nacional (incluindo arqui-
pélagos dos Açores e da Madeira). Uma entrega ao domicilio, como o próprio nome indica, é caracte-
rizada por levar uma encomenda desde a sua origem até ao cliente final.
As entregas ao domicilio é um serviço diferencial, onde a empresa tem vindo a apostar fortemente
de forma a obter vantagens competitivas relativamente à concorrência existente no mercado onde
opera. O processo geral de entregas ao domicilio está descrito na Figura 3.1. De notar que no fluxo-
grama representado, a loja pode ser física ou online.
- 28 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
As entregas ao domicilio podem ser divididas em dois tipos: i) serviço exclusivamente de entrega e
ii) entrega com montagem ou instalação.
O serviço exclusivamente de entrega pode também ser efetuado de duas formas, Figura 3.2.
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CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
Entrega
• No interior das instalações do cliente final
• À porta
Uma entrega no interior das instalações do cliente implica a arrumação na divisão e local pretendido
pelo mesmo, enquanto que numa entrega à porta o material é deixado no exterior das instalações dos
clientes, por exemplo se for um prédio com 5 andares os artigos ficam à porta do prédio.
A Transportes ABC pretende realizar as entregas no menor tempo possível, de forma a garantir
a satisfação do cliente final e por consequência do seu cliente que lhe contratualiza o serviço, no en-
tanto as entregas ao domicilio poderão representar um elevado custo, devido às particularidades das
mesmas. Neste sentido a empresa entendeu necessário definir contratualmente prazos de entrega (que
podem ir desde 4 a 72 horas, dependendo do cliente e da zona onde a entrega será realizada) de forma
a tornar eficaz e eficiente o serviço que presta.
Este é o tipo de entrega mais solicitado pelos clientes, neste caso as entregas são agendadas com
o cliente final com um mínimo de 48 horas de antecedência.
Por norma, o cliente solicita a entrega para um dia e período que lhe seja conveniente (entre se-
gunda-feira e sábado nos períodos das 09:00 às 13:00 ou das 14:00 às 19:00). De forma a informar o
cliente que a sua entrega vai ser realizada e a evitar custos com deslocações com entregas não reali-
zadas por ausência do destinatário, no dia anterior à entrega o cliente recebe uma mensagem escrita
a confirmar a data e a janela horária em que vai receber a sua encomenda e no dia da entrega é
contactado pelo motorista cerca de 30 minutos antes da chegada ao destino.
Esta tipologia de entregas apenas se encontra disponível para encomendas até 1.500kg (em
24h) e 300kg (em 4h) e cuja morada de entrega se encontre num raio inferior a 50 km da loja de
expedição. Pode ser solicitado pelo cliente final no próprio dia (4h) e para o dia seguintes (24h).
- 30 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Neste tipo de encomendas, o cliente não faz qualquer tipo de agendamento, após pagamento
da encomenda, receberá a mesma no período que poderá ir de 48 a 72h, à semelhança das entregas
standard, no dia anterior à entrega o cliente recebe uma mensagem escrita a confirmar a data e a janela
horária em que vai receber a sua encomenda.
O procedimento levado a cabo pela empresa no tratamento dos pedidos efetuados pelas lojas
pode ser observado na Figura 3.3.
No dia anterior à data prevista de entrega é efetuado um planeamento, que consiste basicamente
na constituição de conjuntos de pedidos e na sua atribuição ao transporte disponível.
Este planeamento deverá estar em concordância com os períodos de entrega definidos para
cada um dos pedidos.
O mapa de carga é enviado aos transportadores, pois é que contém as informações necessárias
à eficaz concretização das entregas, por exemplo, local de carga, número do pedido e rota que deve
efetuar.
- 31 -
CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
- 32 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
O carregamento dos veículos é efetuado pelo motorista, mas é um operador da empresa que
indica quais os pedidos a carregar, no final o motorista deve assinar um documento em como carregou
todos os pedidos e assegurar de que todos os artigos se encontram em bom estado.
No ato da entrega, o cliente deve efetuar a conferência dos volumes recebidos tendo por base
os documentos da entrega. Caso se verifique alguma não conformidade, o cliente deverá registar a
mesma nos documentos de entrega, e o motorista deverá informar o Serviço de Apoio ao Cliente (SAC)
para que sejam tomadas as devidas providências. De notar que qualquer anomalia identificada pelo
cliente, posteriormente ao ato da entrega e que não venha identificada nos documentos a mesma não
será da responsabilidade da Transportes ABC.
No final do dia os motoristas entregam na empresa os documentos assinados das várias entre-
gas realizadas e diariamente o departamento de transportes fecha ou reagenda as entregas, caso as
mesmas tenham sido realizadas ou não.
3.3. Reclamações
As reclamações dos clientes são registadas pelo SAC ou pelas lojas no portal criado para o
efeito. Na submissão de reclamações são inseridas as seguintes informações:
Motivo;
Cliente;
Email;
Cliente Final;
Documento;
Nome dos Artigos;
Código dos Artigos;
Categoria;
o Ocorrência; ou
o Reclamação.
Data da Ocorrência;
Tipo; e
o Atraso na entrega;
o Falta de material à descarga;
o Material danificado / mal-acondicionado;
o Meio de transporte desadequado à entrega;
o Problema de montagem;
o Troca de material;
o Apresentação ou postura transportador;
o Atendimento telefónico;
o Atraso no carregamento (Loja);
o Danos ao efetuar entrega (instalações clientes etc.);
o Danos na mercadoria no ato da descarga no cliente;
o Documentação (AT ou certificados ou GT etc.);
o Entrega não efetuada;
- 33 -
CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
Após a submissão da reclamação esta segue um fluxo entre entidades da empresa de forma a
ser analisada, solucionada e fechada. Numa primeira fase o serviço de pós-venda atribui a reclamação
ao responsável pelo cliente, tendo este 48 horas para analisar a mesma e, caso seja possível, soluci-
onar mesma. Da análise efetuada deverá resultar uma resposta que deve conter a seguinte informação:
Motorista;
Ajudante;
Data de Fecho;
Data de Resolução;
Responsabilidade;
Operador;
Resolução; e
Transportador.
Uma vez que a aplicação da AMFE pressupõe a criação de uma equipa de trabalho e sendo a
aplicação desta metodologia o principal objetivo desta dissertação foi criada uma equipa de trabalho.
O objetivo era criar uma equipa multidisciplinar, sendo assim a mesma é composta por:
- 34 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Elemento Externo
Numa primeira fase optou-se por identificar qual o serviço que gera maior nível de insatisfação
nos clientes, verificando-se que são as entregas ao domicilio.
Após a primeira análise foi possível aplicar o Diagrama de Pareto às reclamações registadas
para o serviço das entregas ao domicilio com o intuito de identificar os principais modos de falha.
Procedeu-se à aplicação da AMFE que vai permitir à Transportes ABC aumentar a qualidade do
serviço prestado através da identificação das tarefas criticas dos processos e o posterior desenvolvi-
mento de meios de controlo.
A aplicação desta metodologia é composta por duas análises: i) qualitativa e ii) quantitativa.
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CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
Na análise qualitativa procede-se a uma investigação detalhada que permite identificar as prin-
cipais características das operações constituintes do processo, através do estudo do mesmo. Esta
análise é constituída por uma análise funcional e pela identificação dos modos, efeitos e causas das
falhas que serão apresentadas no capítulo seguinte.
Índice de Gravidade
O índice de gravidade avalia a gravidade dos efeitos caso o modo de falha se verifique.
Foi definido de acordo com os efeitos que os modos de falha têm para o cliente final, em termos
de descontentamento. A Tabela 3.1 representa os índices de Gravidade (G) para cada efeito.
Índice de Ocorrência
O índice de Ocorrência foi definido de acordo com a frequência de ocorrência das causas das
falhas, através da análise das reclamações dos clientes da Transportes ABC no ano de 2018. Os cri-
térios estabelecidos para a definição deste parâmetro são referentes à probabilidade de ocorrência da
falha, como representa a Tabela 3.2.
- 36 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Índice de Deteção
O índice de Deteção foi definido de acordo com a probabilidade dos meios de controlo imple-
mentados pela empresa detetarem as causas dos modos de falha, antes das mesmas atingirem o
cliente, e estão representados na Tabela 3.3.
Através dos índices definidos na Tabela 3.1, Tabela 3.2 e Tabela 3.3 é possível efetuar o preen-
chimento das tabelas AMFE criadas para o efeito e assim, calcular os NPR para os modos de falha em
análise, que permitem identificar a criticidade de cada um deles.
- 37 -
CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
Com o objetivo de determinar quais os modos de falha prioritários de intervenção por parte da
Transportes ABC aplica-se novamente o diagrama de Pareto, tendo neste caso como base os valores
de NPR obtidos.
Para terminar, são estabelecidos planos de ação corretiva que permitirão reduzir os impactos
negativos na satisfação dos clientes, quer por eliminação das causas, mitigação dos efeitos ou aplica-
ção de métodos de deteção.
A AMFE tradicional já comprovou ser uma metodologia de elevada utilidade para as organiza-
ções, tanto na deteção de falhas como na definição de ações corretivas que permite corrigir as mesmas,
contribuindo para o aumento da satisfação dos clientes. Contudo, é legitimo encontrar na literatura
críticas ao seu procedimento.
São diversas as limitações apontadas pelos autores à utilização do NPR tradicional e à forma
como são definidos os índices de Gravidade, Ocorrência e Deteção:
- 38 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Uma das alternativas possíveis para estas limitações é a combinação entre a aplicação da AMFE
e a teoria de Grey (Liu et al., 2011). É uma técnica usada no auxílio à tomada de decisão em ambientes
de incerteza e explora o comportamento do sistema pela proximidade de cada alternativa com a solu-
ção ideal. No âmbito desta dissertação irá aplicar-se para redefinição das causas das falhas prioritárias
de intervenção.
Sejam 𝑋0𝑗 e 𝑌𝑖𝑗 o vetor série de referência e o vetor série de comparação respetivamente.
Na série de referência o valor da alternativa i é o melhor para o fator j, assim é o menor valor de
pontuação (1, 1, 1). Então a série de comparação (𝑌𝑖𝑗 ) é representada em matriz. E a série de refe-
rência 𝑋0𝑗 :
𝐺 𝑂 𝐷
[1 1 1]
Ponto 2 - Cálculo da diferença entre a série comparativa e a série de referência.
O coeficiente de relação é usado para determinar quão perto a série comparativa está da série
de referência (série ideal), quanto maior os coeficientes mais perto de 𝑋0𝑗 e 𝑌𝑖𝑗 .
∆ min +𝜀∆𝑚𝑎𝑥
O coeficiente de relação é dado por: 𝛾(𝑋0𝑗 ; 𝑌𝑖𝑗 ) = , e representa-se numa matriz.
∆𝑖𝑗+ 𝜀∆𝑚𝑎𝑥
- 39 -
CAPÍTULO III – ESTUDO DE CASO – METODOLOGIA PROPOSTA
Supondo que para o gestor o índice de gravidade e a ocorrência são os fatores ao qual se deve
dar uma atenção especial nos modos de falha, os coeficientes de ponderação (αi) seriam então distri-
buídos da seguinte maneira:
𝛼𝐺 + 𝛼𝑂 + 𝛼 𝐷 = 1
Neste caso, em que se pretende priorizar as falhas de maior impacto, quanto menor o grau de
relação com a série ideal maior a influência do modo de falha no processo.
Para concluir será apresentada uma comparação aos resultados obtidos entre a AMFE e a teoria
de Grey.
- 40 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
IV
Capítulo IV – Análise e Discussão de Resultados
Este capítulo inicia-se com uma análise a todas as reclamações registadas no ano de 2018 na
Transportes ABC. Segue-se a aplicação da AMFE e finaliza com a apresentação dos resultados, a
discussão e propostas de melhoria dos mesmos.
4.1. Resultados
Ao analisar as 361 reclamações registadas, 221 são referentes aos clientes de entregas ao do-
micilio, razão pela qual se analisaram as falhas relativas a este serviço.
No anexo I pode observa-se o número de reclamações registadas pelas 66 lojas para as quais
o serviço é prestado. Através destes dados construiu-se a Tabela 4.1, que representa todas as ocor-
rências de modos de falha para o ano de 2018 para as entregas ao domicilio da Transportes ABC.
Diagrama de Pareto
99% 100%100%
96% 97% 98% 98% 99%
94% 95% 95%
90 91% 92% 100%
87% 90%
70 80%
60 60% 70%
60%
50
37% 50%
40
40%
30 30%
20 20%
10 10%
0 0%
Modos de Falha
Através da observação do gráfico (Figura 4.1) destacam-se 3 modos de falha que correspondem
a cerca de 15% dos modos de falha. No entanto seguindo a lei de Pareto a aplicação desta ferramenta
deverá permitir identificar cerca de 20% dos modos de falha que conduziram a cerca de 80% das ocor-
rências.
Nesse sentido, e tendo em atenção que o atraso na entrega se pode enquadrar na entrega não
efetuada, optou-se por estudar os 4 primeiros modos de falha, que correspondem a 16% dos modos
de falha e que originam 84% das ocorrências:
- 42 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
De forma a compreender cada um dos quatro modos de falha procedeu-se à construção dos
Diagramas de Causa-e-Efeito, para identificar quais as causas passíveis de provocar as falhas, ou seja,
quais os fatores principais e secundários que seriam possivelmente responsáveis por cada modo de
falha.
O Diagrama de Causa-e-Efeito para o modo de falha “Entrega não efetuada” está representado
na Figura 4.2. Os diagramas referentes aos restantes modos de falha analisados encontram-se no
Anexo II.
- 43 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
A análise qualitativa, consiste na análise funcional, identificação dos modos, efeitos e causas
das falhas relativos ao processo em estudo.
Os clientes que optam por um serviço de entrega ao domicilio pretendem receber os artigos
dentro dos prazos previamente definidos e em bom estado.
Através da análise das reclamações do ano de 2018 e com auxilio do diagrama de Pareto apre-
sentado na Figura 4.1, os modos de falha analisados neste estudo são: i) Entrega não efetuada, ii)
Material danificado / mal-acondicionado, iii) Falta de material à descarga e iv) Atraso na entrega.
Os efeitos das falhas correspondem às consequências dos modos de falha na vertente dos cli-
entes.
- 44 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Para cada modo de falha identificaram-se os efeitos negativos potenciais, Tabela 4.3, cuja ocor-
rência do mesmo possa provocar no cliente insatisfação.
As causas da falha são definidas como um acontecimento que está na origem do modo de
falha identificado. Para cada modo de falha devem definir-se quais as causas mais prováveis, uma vez
que um determinado modo de falha pode ser originado por causas distintas, Anexo II.
Na Tabela 4.4, estão apenas identificadas as causas com maior relevância, identificadas atra-
vés do número de reagendamentos dos pedidos registos pelo SAC.
- 45 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
No presente subcapítulo através das tabelas AMFE criadas para o efeito calculou-se o NPR para
cada um dos modos falha, Tabela 4.5, Tabela 4.6, Tabela 4.7 e Tabela 4.8.
- 46 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Após o preenchimento das tabelas AMFE efetua-se novo diagrama de Pareto a partir dos valores
de NPR obtidos na Tabela 4.9. A aplicação do diagrama de Pareto às causas de falha identificadas
permite priorizar as causas com maior significância e criticidade no processo.
83%
90%
Frequência Absoluta
600 75%
80%
500 62%
70%
400 49% 60%
35%
50%
300 40%
200 18% 30%
20%
100
10%
0 0%
C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09
Causas de Falha
NPR %FR
- 47 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
Através da análise gráfica do diagrama de Pareto presente na Figura 4.3, destacam-se cinco
causas de falha, que correspondem a cerca de 55% das causas de falha existentes. Estas causas são
responsáveis por cerca de 75% das ocorrências, são elas:
No subcapítulo seguinte aplicou-se a teoria de Grey 9 causas de falhas identificados como prio-
ritários no ponto 4.1.5.1.
4.2.1. Definição da série referência e de comparação
A série de referência que se vai utilizar é (1,1,1). A série de comparação foi criada através dos
índices definidos pela equipa de trabalho para as 9 causas das falhas para as quais se calculou o NPR.
G O D
C01 9 6 5
C02 9 3 10
C03 9 7 10
C04 6 8 10
C05 6 8 3
C06 7 6 5
C07 7 9 8
C08 8 6 10
C09 8 8 10
G O D
C01 8 5 4
C02 8 2 9
C03 8 6 9
C04 5 7 9
C05 5 7 2
C06 6 5 4
C07 6 8 7
C08 7 5 9
C09 7 7 9
- 48 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
G O D
C01 0,520 0,684 0,765
C02 0,520 1,000 0,481
C03 0,520 0,619 0,481
C04 0,684 0,565 0,481
C05 0,684 0,565 1,000
C06 0,619 0,684 0,765
C07 0,619 0,520 0,565
C08 0,565 0,684 0,481
C09 0,565 0,565 0,481
De seguida apresentam-se os pesos definidos, pelo grupo de trabalho, para cada um dos fatores.
O índice de gravidade é o mais importante, tendo a equipa decidido atribuir maior peso, seguindo-se o
índice de ocorrência e por fim o fator de deteção.
Por fim calculou-se o grau de relação para cada uma das causas de falha.
Ci
C01 0,618
C02 0,656
C03 0,542
C04 0,608
C05 0,712
C06 0,668
C07 0,579
C08 0,584
C09 0,548
- 49 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
De forma a evidenciar quais as causas de falha criticas ao processo efetuou-se a Tabela 4.10,
que relaciona as prioridades obtidas para o cálculo do NPR pelo método tradicional e pela Teoria de
Grey.
Tabela 4.10 Priorização entre NPR e Grey
Priorização Priorização
Causas das Falhas Ci NPR
NPR Grey
C01 Dados do cliente incompletos 0,618 640 1 6
C02 Dados do cliente incorretos 0,656 630 2 7
C03 Número de volumes do pedido incorreto 0,542 504 3 1
C04 Sobrelotação da rota 0,608 480 4 5
C05 Movimentação excessiva da carga 0,712 480 5 9
C06 Pedido não planeado 0,668 270 6 8
C07 Pedido não carregado no carro 0,579 270 6 3
C08 Pedido não carregado no carro 0,584 210 7 4
C09 Mau embalamento do material 0,548 144 8 2
Através da AMFE tradicional estas causas de falha são as que apresentam maior NPR e dão
origem a dois modos de falha: i) atraso na entrega e ii) entrega não efetuada.
O modo de falha “Atraso na Entrega”, apresenta elevados valores nos índices de ocorrência (8),
gravidade (8) e de deteção (10) e o modo de falha “Entrega não efetuada” tem índices de ocorrência
(7), gravidade (9) e de deteção (10). Estes modos de falha causam grande insatisfação do cliente que
não recebe a sua encomenda ou a recebe com atraso, são das causas que ocorrem com maior fre-
quência e para os quais a Transportes ABC não possui métodos de deteção.
Com a utilização do Teoria de Grey, como o índice de deteção é o que tem menor ponderação,
as prioridades destas causas passam para sexto e sétimo lugar, respetivamente.
Os dados dos clientes, nome, número de telefone e morada são registados pelas lojas, no portal
criado pela empresa para o efeito. Estes campos são obrigatórios, mas não existe qualquer tipo de
validação por parte da loja se estes dados estão corretos, por exemplo, se o cliente pretende uma
entrega em Lisboa, mas se engana no código postal o pedido não será planeado na rota de Lisboa,
uma vez que as rotas são repartidas por código postal.
- 50 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
A loja deve solicitar ao cliente que indique no ato do registo do pedido se a sua rua é de difícil
acesso ou acesso restrito, como por exemplo alguns bairros de Lisboa em que são necessárias auto-
rizações prévias para entrar. Se tal não acontecer podemos estar perante uma não entrega.
Os dados dos pedidos registados pelas lojas são extraídos pelo departamento de transportes
para efetuar o planeamento das rotas, nesta fase também não se efetua qualquer tipo de validação. As
zonas são inicialmente separadas através do código postal e depois conforme o número de pedidos
são definidas as diferentes rotas, tendo em consideração as observações registadas nos pedidos.
Uma das propostas para melhoria do processo seria fazer um desenvolvimento de software que
efetue a validação dos códigos postais e moradas através do Google Maps. A sensibilização das lojas
para a importância do correto registo dos pedidos também seria uma mais valia.
A causa de falha “Número de volumes do pedido incorretos” origina o modo de falha “Falta de
material à descarga”, este tem o terceiro mais elevado NPR.
Com a aplicação da Teoria de Grey a priorização desta causa de falha passa para primeiro lugar
devido ao peso de 0,5 atribuído ao fator de ocorrência.
A causa da falha está relacionada com o correto registo dos dados do pedido pela loja, ou seja,
se a loja regista no pedido que o mesmo será constituído por 3 volumes com 150 Kg e se após o
embalamento do mesmo verifica-se que são 4 volumes com 200Kg, a loja deve solicitar ao SAC a
alteração do número de volumes e peso do mesmo.
A causa a que se refere este subcapítulo pode originar diferentes constrangimentos ao processo.
A sua ocorrência pode originar falta de material à descarga por dois motivos: i) volume do pedido su-
perior ao planeado para o veículo ou ii) exceder a capacidade de peso do veículo. Por norma os carros
utilizados nas entregas ao domicilio são maioritariamente furgões com um limite de peso de 3500Kg.
- 51 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
O pedido pode também ser carregado apenas parcialmente, ficando volumes por carregar na
loja ou no armazém central da Transportes ABC, a causa que leva à não afetação total da carga às
viaturas será abordada mais aprofundadamente no subcapítulo seguinte.
Como proposta de melhoria recomenda-se a sensibilização das lojas no registo dos pedidos,
mas também dos motoristas e operadores de armazém que efetuam o carregamento dos pedidos.
Os motoristas que efetuam o carregamento diretamente nas lojas devem efetuar a verificação
do pedido, não só pelo número de pedido, mas também do número de volumes. Nos casos em que
existam incoerências tanto por excesso como por defeito deverá informar de imediato o SAC ou os
gestores de planeamento das rotas da empresa.
Através da AMFE tradicional a causa de falha “Sobrelotação da rota” dá origem ao modo de falha
“Atraso na entrega” e tem o quarto maior NPR. Destacam-se elevados valores dos índices de gravidade
(8) e de deteção (10).
Com a utilização do Teoria de Grey, como o índice de deteção é o que tem menor peso a priori-
dade destas caudas passa para quinto lugar.
Em ambas as análises esta causa de falha situa-se aproximadamente a meio da tabela, sendo
o fator de deteção bastante significativo para esta análise. As rotas são definidas com 24 horas de
antecedência, sendo atribuído por exemplo 10 pedidos para um carro com a sequência de carrega-
mento definida pelo departamento dos transportes. Como os pedidos já estão dentro do carro para
serem distribuídos quando o motorista percebe que está atrasado já não há nada a fazer.
4.4.3.3. Propostas de Melhoria
Como proposta de melhoria seria útil perceber, através do histórico dos pedidos e das rotas,
quantos pedidos consegue cada carro entregar numa rota e quantos pedidos são entregues dentro dos
prazos previamente definidos.
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APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
A causa de falha “Movimentação excessiva da carga” origina o modo de falha “Material danifi-
cado/mal-acondicionado”, esta tem o quinto NPR mais elevado.
Com a aplicação da Teoria de Grey a priorização desta causa de falha passa para último lugar
devido ao peso de 0,2 atribuído ao índice de deteção e de 0,3 atribuído ao índice de ocorrência.
Apesar de ser uma das causas de falha identificadas como críticas através do NPR é desvalori-
zada pela Teoria de Grey, mas de realçar que esta só acontece com os pedidos da zona de Lisboa.
Os pedidos que são carregados nas diversas lojas para o armazém central da Transportes ABC
são sempre movimentados, no mínimo 4 vezes, abaixo um exemplo:
Como proposta de melhoria sugere-se uma analise às vantagens versus desvantagens do car-
regamento dos pedidos para o armazém central.
Outra proposta de melhoria seria arranjar uma forma de atribuir o pedido à zona da rota assim
que é descarregado do carro, evitando uma movimentação.
Através da análise efetuada com AMFE tradicional a causa de falha “Pedido não planeado” dá
origem ao modo de falha “Entrega não efetuada” e tem o sexto maior NPR.
Destacam-se os elevados valores dos índices de gravidade (9) e de deteção (10), assim como,
o baixo valor do índice de ocorrência (3).
Com a utilização do Teoria de Grey, como o índice de deteção é o que tem menor ponderação
e a ocorrência uma ponderação intermédia a prioridade desta causa passa para oitavo lugar.
- 53 -
CAPÍTULO IV – ANÁLISE E DISCUSSÃO DE RESULTADOS
Este modo de falha resulta de um erro informático, que como se pode verificar pelo índice de
ocorrência, não acontece muitas vezes. Mas que pode resultar no não planeamento do pedido e con-
sequentemente a não atribuição do mesmo a uma rota, logo o cliente não recebe a sua encomenda.
Neste caso como proposta de melhoria apenas se pode sugerir a sensibilização das lojas para
se assegurem de que não ocorreram erros durante o registo do pedido.
Através da AMFE tradicional estas causas de falha dão origem a dois modos de falha: i) Entrega
não efetuada e ii) Falta de material à descarga, sendo estas as causas que apresentam o sétimo e
oitavo número de NPR mais elevados, respetivamente. Por outro lado, com a utilização do Teoria de
Grey, está em terceiro e quarto no ranking de prioridade.
O modo de falha “Entrega não efetuada”, apresenta elevado valor no índice de gravidade (9),
mas os de gravidade e de deteção, são de 6 e 5, respetivamente. O modo de falha “Falta de material
à descarga” tem um índice de gravidade (7), e os mesmos índices de ocorrência e deteção que a causa
anterior.
A causa “Pedido não carregado no carro” está relacionada com duas questões distintas, mas de
igual relevância, enumeradas nos pontos seguintes:
Na situação em que o pedido não é carregado na totalidade existem duas situações a considerar:
i) pedido não foi recolhido para o armazém central ou ii) pedido encontra-se pronto a expedir, mas não
se encontra dentro da viatura.
Neste caso apenas parte do pedido é carregado no carro, o que pode resultar da não verificação
do número de volumes por parte do motorista ou a um erro de registo das lojas.
As propostas de melhoria para esta causa são idênticas às que apresentamos no ponto 4.4.1.3.
- 54 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
Através da análise efetuada com AMFE tradicional a causa de falha “Mau embalamento do ma-
terial” dá origem ao modo de falha “Material danificado/mal-acondicionado” tem o nono maior NPR.
Destacando-se os o baixo valor do índice de deteção (3).
Com a utilização do Teoria de Grey, como o índice de deteção é o que tem menor peso e o de
gravidade o maior, esta causa de falha aparece em segundo lugar no ranking de prioridade.
Devido à discrepância entre as prioridades obtidas para as duas análises cabe à equipa de tra-
balho definir se esta causa de falha é realmente prioritária.
Como proposta de melhoria sugere-se a criação de uma lista de verificação que os motoristas
e operadores de armazém devem preencher após movimentação das cargas. E a sensibilização das
lojas para o correto embalamento das cargas.
- 55 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
V
Capítulo V – Conclusões e Propostas de Trabalho Fu-
turo
A satisfação dos seus clientes é o principal objetivo de todas as organizações, atualmente, com
elevados desafios para corresponder às necessidades e expectativas, cada vez mais exigentes, dos
seus clientes.
O bom desempenho da Transportes ABC está diretamente relacionado com o sucesso da operação
de armazenagem e transportes, pelo que é fundamental adequar a sua estão e nível de desempenho
às alterações constantes do mercado. Para satisfazer os seus clientes é essencial tornar os processos
mais eficientes e eficazes. Deste modo, a análise das reclamações dos clientes permite avaliar o de-
sempenho da empresa.
No âmbito desta dissertação foi criada uma equipa de trabalho de forma a analisar todas as
reclamações dos clientes registadas pelo SAC ou pelo serviço de pós-venda no ano de 2018. Esta
equipa é responsável por identificar e propor melhorias aos processos críticos da empresa.
Ao analisar as 361 reclamações registadas, verifica-se que 221 são referentes aos clientes de
entregas ao domicilio, razão pela qual se optou por analisar as falhas relativas a este serviço.
Com a aplicação do Diagrama de Pareto a todos os modos de falha identificados nas reclama-
ções registadas para o serviço das EAD do ano anterior foi possível identificar os quatro modos de
falha críticos, são eles:
De seguida procedeu-se à aplicação da metodologia AMFE aos quatro modos de falha anterior-
mente identificados. A equipa de trabalho começou por definir os índices de gravidade, ocorrência e
deteção aplicados aos serviços.
A metodologia AMFE, numa primeira fase consistiu numa análise qualitativa onde se efetuou
uma análise funcional dos modos de falhas e a identificação dos modos, efeitos e causas das falhas.
Após a primeira análise estavam reunidas todas as condições para se efetuar a análise quanti-
tativa que tem como foco o cálculo dos NPR para cada uma das causas das falhas.
Na Tabela 5.1 enumeram-se as nove causas de falhas estudadas. De salientar que as causas
de falha se encontram ordenadas do maior para o menor NPR.
Uma vez que não é possível intervencionar todas as nove causas de falha optou-se por aplicar
novamente o Diagrama de Pareto, que permitiu priorizar as causas com maior significância e criticidade
no processo.
Destacam-se cinco causas de falha, que correspondem a cerca de 55% das causas de falha
existentes. Estas causas são responsáveis por cerca de 75% das ocorrências, são elas:
- 58 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
A AMFE tradicional tem algumas limitações, entre elas a igual ponderação entre os índices de
gravidade, ocorrência e deteção. De forma a colmatar a mesma decidiu-se aplicar a Teoria de Grey às
mesmas nove causas de falha.
Por fim, efetuou-se a análise e discussão de resultados para cada uma das causas de falhas,
assim como, as respetivas propostas de melhoria.
Com a presente dissertação conclui-se que através da atribuição de ponderação aos índices de
gravidade, ocorrência e deteção as prioridades atribuídas às causas das falhas são diferentes das
obtidas com a metodologia AMFE tradicional.
Para finalizar, como as prioridades obtidas são tão diversas, estipulou-se que as causas de falha
criticas são:
Esta decisão foi tomada conjugando as três primeiras prioridades entre a AMFE tradicional e a
Teoria de Grey.
- 59 -
CAPÍTULO V – CONCLUSÕES E PROPOSTAS DE TRABALHO FUTURO
A aplicação da metodologia AMFE consiste em duas fases: i) fase de avaliação e ii) fase de
reavaliação. Teria sido interessante e vantajoso para a Transportes ABC que se efetuasse a fase de
reavaliação da metodologia AMFE, em que se iria avaliar a eficácia das ações tomadas, através de um
novo registo dos índices e consequente cálculo dos NPR. Não foi possível aplica-la nesta dissertação,
sendo assim fica como proposta de trabalho futuro.
- 60 -
APLICAÇÃO DA ANÁLISE DOS MODOS DE FALHA E SEUS EFEITOS ÀS RECLAMAÇÕES DA TRANSPORTES ABC
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- 63 -
ANEXOS
ANEXO I
- 67 -
Figura II.2 – Diagrama Causa-e-Efeito Falta Material à Descarga
- 68 -
Figura II.3 – Diagrama Causa-e-Efeito Material danificado/mal-acondicionado
- 69 -