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Akmal Ahmat
Universiti Sains Malásia
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Todo o conteúdo após esta página foi carregado por Akmal Ahmat em 17 de junho de 2019.
akmal_ahmat@usm.my, rabiahtul@usm.my
*
O artigo foi apresentado na Emerald Librarian Conference 2018 (ELC2018), 17 de abril de
2018, Kuala Lumpur, Malásia.
RESUMO As
mudanças disruptivas do 4 sob º A era da Revolução Industrial chega às bibliotecas
muitos aspectos e a discussão comum é sobre o gerenciamento da inovação tecnológica.
Existem proposições gerais sobre como lidar com mudanças disruptivas, mas a descrição
específica para a biblioteca tomar ações estratégicas abrangentes ainda não foi explicada.
Portanto, este artigo pretende explicar quatro ações estratégicas que podem ser tomadas
para controlar as mudanças disruptivas como preparação para as bibliotecas. As quatro
ações estratégicas são explicadas nos aspectos de reformulação do comportamento
organizacional, redesenho do modelo de negócios, reestruturação do fluxo de trabalho dos
processos de negócios e; refazendo descrições de cargos e funções. Depois que as etapas
estratégicas foram tomadas, a biblioteca pode se concentrar em reagir com precisão a
suposições, desafios e oportunidades e tendências emergentes. Estes são os assuntos
importantes com os quais é preciso se preocupar para garantir que as bibliotecas permaneçam
relevantes para os próximos
anos.
ABSTRAK
Gangguan perubahan era Revolusi Periindustrian ke-4 terhadap perpustakaan datang dari
banyak aspek dan perbincangan lazim adalah mengenai pengurusan inovasi teknologi.
Terdapat cadangan umum mengenai bagaimana mengendali gangguan perubahan tetapi
penerangan bagi perpustakaan untuk mengambil tindakan yang yang komprehensif masih
tidak dapat diterangkan.
Justeru, artikel ini bertujuan untuk menjelaskan empat tindakan strategik yang boleh dilaksana
oleh pihak perpustakaan sebagai persediaan bagi mengawal gangguan perubahan. Empat
tindakan strategik yang dijelaskan adalah tentang membentuk semula tingkah laku organisasi;
mengubah reka bentuk model perniagaan; menyusun semula aliran proses kerja pengurusan;
e mengubah semula descrição pekerjaan dan peranan.
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Dengan langkah-langkah strategik yang diambil, perpustakaan kemudian dapat memberi fokus untuk
bertindak balas dengan tepat terhadap andaian; cabaran dan peluang; dan kewujudan tendência
baru. Ini adalah perkara-perkara penting yang perlu diambil perhatian untuk memastikan
perpustakaan kekal relevan untuk masa akan datang.
INTRODUÇÃO As
mudanças nas bibliotecas ao longo do último meio século De
acordo com Lewis (2004), derivado de Buckland, Gorman e Gorman (1992), as bibliotecas passaram
por três fases de desenvolvimento ao longo do último meio século. As fases são: i. Em primeiro
lugar, o surgimento de sistema de automação nas bibliotecas onde o papel passou a ser menos
utilizado. Começou no final da década de 1960 com o processo de desenvolvimento da
Catalogação de Leitura por Máquina (MARC), que foi amplamente discutido entre os
bibliotecários profissionais até a década de 1990, quando as bibliotecas passaram a ter um
Catálogo de Acesso Público Online (OPAC) e um sistema de mídia audiovisual, bem como
índices baseados na web, substituindo o antecessores impressos.
ii. Em segundo lugar, o domínio das bibliotecas eletrônicas que começou no início de 1990 com o
desenvolvimento de CD-ROMs, bancos de dados de texto completo, a Internet e a Web.
Durante essa época, algumas das tecnologias estabelecidas usadas desde a década de 1960
foram interrompidas. Por exemplo, os registros audiovisuais analógicos que eram armazenados
em fitas cassete começaram a ser substituídos e as informações de mídia tornaram-se mais
facilmente disponíveis e mais baratas na Internet. iii. Em terceiro lugar, o avanço de novas
tecnologias que foram rapidamente usadas para concluir tarefas mais complexas. As novas
ferramentas foram criadas para fornecer recursos poderosos para processar dados, textos,
sons e imagens e podem ser facilmente enviadas para colaboradores distantes. A nova
tecnologia também é capaz de fazer análises de grandes conjuntos de dados numéricos na
tela do computador.
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Entre outros pontos de vista, Klaus Schwab também enfatizou uma questão importante relativa
às comparações de gestão de talentos no capital empresarial que representará o fator crítico da
produção empresarial. Schwab disse que: “Isso (questões de talento) dará origem a um mercado
de trabalho cada vez mais segregado em segmentos de "baixa qualificação / baixa
remuneração" e segmentos de "alta qualificação / alta remuneração", o que, por sua vez,
levará a um aumento nas tensões sociais”.
Além disso, há muitas questões sobre como cada indústria em cada país estaria envolvida em
moldar o futuro do campo de trabalho humano versus robótico, o que pode privar as pessoas -
um ser com coração e alma - de existir e progredir na era da revolução. dentro das formas de
inteligência artificial robótica (IA) e internet das coisas (IoT) (Schwab, 2017; Razak, 2017).
eu. Tecnologia sofisticada que simplificou as soluções para os clientes de forma a torná-los
acessíveis e convenientemente acessíveis,
ii. Modelos de negócios inovadores e de baixo custo, e
iii. Rede de valor economicamente coerente.
Por outro lado, Ken Chad, um consultor de estratégia de bibliotecas afirmou que as bibliotecas
seriam interrompidas;
“…serviços inovadores de fora do domínio da biblioteca tradicional. Esses serviços
aumentaram substancialmente o mercado total de 'bibliotecas', mas tiraram a 'participação
de mercado' das bibliotecas convencionais. Os consumidores gostam dos novos serviços
e muitas vezes os preferem aos serviços oferecidos pelas 'novas bibliotecas
convencionais'” (Chad, 2009).
iii. Habilidades altamente multitarefa da equipe que são capazes de oferecer suporte aos clientes
demandas.
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Por outro lado, Natalia Fibrich (2017), gerente geral do Library Training Services Australia, espera
que o escopo da mudança (para bibliotecas e bibliotecários) seja sem precedentes. Ela acrescentou
sobre isso:
“A personalização será cada vez mais importante. Devido à natureza das novas tecnologias
resolvendo problemas novos e significativos para os clientes, começaremos a vê-los
esperando serviços em seus termos de acordo com seus ideais e necessidades. Assim,
precisaremos desenvolver novos modelos de negócios que atendam às necessidades de
nossos clientes em seus termos”
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Em comparação com os tempos anteriores de mudanças disruptivas nos anos 80 e 90, agora
seria diferente. Nos últimos anos, as bibliotecas precisam examinar as mudanças de tendência
no comportamento organizacional de forma abrangente com base nesses fatores-chave:
eu. Pessoas
ii. Estrutura Organizacional iii.
Ambiente iv. Tecnologia
eu.
Pessoas Mudar a mentalidade das pessoas é árduo para qualquer organização a fim de
incorporar as 4 em
º incutir tendências de trabalhoa dos
seus funcionários RI. de
crença Osque
líderes da biblioteca
“a mudança não precisam influenciar
é uma coisa ruim”; e
"mudar é sobreviver". No entanto, a questão crítica é que tipo de elementos de mudança
alguém deseja que sua equipe atenda às demandas do 4º RI? Tudo depende dos resultados
do estudo dentro da própria organização.
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“Uma organização que permanecer com esse modelo (hierárquico tradicional) terá
muitos desafios. Esse tipo de modelo é burocrático e extremamente lento. Isso abre
as portas para que concorrentes e novos titulares assumam o controle rapidamente.
Quando uma organização ainda está presa a uma hierarquia rígida, será difícil atrair
e reter os melhores talentos“
Para recuperar o atraso, as bibliotecas podem aplicar qualquer uma dessas duas estruturas
de organização nos próximos anos. uma. Primeiro, a estrutura holocrática. A razão é que o
sistema de estrutura traz uma nova forma de governança, que possibilita e motiva os
funcionários a participarem das tomadas de decisão e serem mais inovadores.
Como os líderes não são obrigados a executar todas as tomadas de decisão, as
chances de que as coisas sejam feitas são maiores. b. Em segundo lugar, a estrutura
dos flatarchies. Para Universiti Sains Malaysia (USM)
Além disso, a fim de incutir a nova cultura que acompanha a nova estrutura organizacional,
as bibliotecas também devem considerar sair da cultura clássica no comportamento
organizacional. As bibliotecas devem avançar do estilo autocrático e do modelo tutelar para
modelos muito mais dominantes, chamados de modelo de apoio e modelo colegial, adaptados
e comprovados por organizações com foco no atendimento ao cliente para ter melhor impacto
no ambiente de trabalho positivo (Itani, Jaramillo e Chonko, 2017; Kwiek, 2015; Lesniaski,
MacPherson, Fister e McKinzie, 2001).
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4. Tecnologia
Um dos efeitos mais comuns da tecnologia é a capacidade da equipe da biblioteca
trabalhar em dispositivos móveis, permitindo que eles se envolvam mais com seus
usuários ou clientes. Até hoje, as bibliotecas estão desenvolvendo diversas tecnologias
em direção aos objetivos da Biblioteca 4.0. A Biblioteca 4.0 é atualmente descrita no
contexto de sistema inteligente, Makerspace, tecnologia sensível ao contexto, Open
Source, Big Data, Cloud Service, Realidade Aumentada, Display de última geração e
Librarian 4.0 (Noh, 2015).
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ii. É rápido - usar o BMC para escrever um modelo de negócios de uma página para ver se
a ideia tem valor se a organização deseja lançar serviços de empreendimento inicial
com custos fixos baixos.
iii. É ótimo para desenvolver um portfólio de ideias - os membros da equipe de uma
organização só precisam gastar minutos ou horas esboçando modelos de negócios
para várias ideias e estar atentos às ideias ruins. 4. Faz sentido intuitivamente - em
sua forma mais simples, faz com que os membros da equipe da organização alcancem e
obtenham benefícios dos clientes. v. Aprecie a proposta de valor como blocos
importantes - a proposta de valor do cliente está no centro do BMC. Ele força os membros
da equipe da organização a pensar profundamente sobre qual produto ou serviço será
entregue ao cliente, quais problemas ele ajuda a resolver e quais necessidades dos
clientes são satisfeitas.
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surgem com trabalhos multitarefa que funcionam com os robôs. No entanto, existem questões
sobre a capacidade de comprometimento e motivação de obter novas especialidades de
habilidades de trabalho dentro do prazo prescrito antes de implantá-las efetivamente em um
novo ambiente (Pfeiffer, 2016). ii. Para bibliotecários profissionais, há uma pressão para
equipar-se com múltiplas novas habilidades e conhecimentos. Os bibliotecários são forçados a
mesclar novas competências técnicas e profissionais derivadas de vários talentos
profissionais, como cientista de dados, desenvolvedor de conteúdo digital, consultor de
usuário digital e responsável pelo envolvimento e divulgação da comunidade. Algumas
descrições de tais talentos são: a. Capacidades de talento do cientista de dados; a capacidade
de “identificar padrões, aplicar contexto e inteligência, extrair informações relevantes ocultas
em grandes volumes de dados, projetar e implementar modelos de dados e métodos
estatísticos, integrar pesquisas e melhores práticas para evitar problemas e melhorar
continuamente” (De Mauro, Greco, Grimaldi e Ritala, 2018), b. Desenvolvedor de
conteúdo digital e recursos de talento do consultor de usuário digital; a expertise
para interagir valores de conteúdo digital que consistem em interação usuário-
usuário, interação conteúdo-usuário e interação sistema-usuário (Changsu e
Jongheon, 2017) e,
CONCLUSÃO
As bibliotecas precisam, com bom orçamento financeiro, começar a remodelar comportamentos
organizacionais altamente positivos, projetando novos modelos de negócios, reestruturando negócios
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fluxo do processo e introduzindo novas descrições de trabalho, bem como funções, em vez de se
preocupar apenas com a compra e assinatura de grandes máquinas de inteligência artificial (IA) e
tecnologias de ponta nas bibliotecas. Todos os componentes mencionados, se inatingíveis, fazem
com que as bibliotecas não otimizem seus serviços em seu nível mais alto e, eventualmente,
impossibilitam a produção de impacto inclusivo para que as pessoas reconheçam as contribuições
das bibliotecas.
Além disso, os líderes das bibliotecas precisam publicar declarações de entendimento mútuo para
lidar com os desafios do 4º RI, que seriam tomadas como uma diretriz de melhores práticas para
qualquer biblioteca. Consequentemente, as melhores práticas serão espalhadas por todas as
bibliotecas e sendo seguidas em todo o mundo.
Por fim, também é importante que o pessoal da biblioteca em qualquer nível crie novos atributos de
habilidades e improvise-se aprendendo novos conhecimentos com determinação em mudar os estilos
de trabalho que atendem às 4ª tendências de RI. Dito isto, não nos esqueçamos de que uma parte
integrante do papel do bibliotecário é ajudar as pessoas com serviços de informação. Os bibliotecários
devem estar continuamente preparados para capacitar as pessoas em termos de conhecimento e
habilidades, especialmente fazendo-as entender como o futuro mundo da tecnologia funciona e se
tornar alfabetizadas em tecnologia para que possam usar o conhecimento adequadamente e não
sejam deixadas para trás.
AGRADECIMENTOS Gostaríamos
de agradecer ao Bibliotecário Chefe da Universiti Sains Malaysia, Emerald Publishing e outros que
apoiaram a publicação deste artigo.
REFERÊNCIAS
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