Código Revisão Data Emissão Aprovação

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Título:

ALERTA PREVENTIVO

1 – OBJETIVO
Estabelecer e difundir internamente normas administrativas concernentes ao uso correto e
obrigatório dos equipamentos de proteção individual - EPI’s adequados a cada função, bem
como adotar medidas disciplinares pela inobservância das disposições legais e políticas e
procedimentos internos sobre Segurança e Saúde Ocupacional.

2 – ABRANGÊNCIA
Este procedimento se aplica nas Unidades Placo Saint-Gobain

3 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
3.1 - Política de Responsabilidade Social, Saúde e Segurança.
3.2 - Normas Regulamentadoras da Portaria nº 3214/1978.
3.3 - CLT – Consolidação das Leis do Trabalho.

4 – DEFINIÇÕES
4.1 - Alerta Preventivo – Documento criado pela Placo Saint-Gobain com o objetivo de
alertar o Colaborador que for surpreendido, no exercício de suas funções, sem o uso de EPI
adequados e recomendados ao seu cargo ou que deixar de cumprir as disposições legais ou as
políticas e procedimentos internos sobre Segurança e Saúde Ocupacional.

4.2 - Ato Faltoso – Aqueles praticados, dolosos ou culposamente, por Colaborador próprio ou
de empresa prestadora de serviço, que contrária norma interna ou a ordens que lhe tenham
sido transmitidas pelos superiores hierárquicos ou pelo setor especializado da Placo Saint-
Gobain em matéria de Segurança e Saúde Ocupacional.

4.3 - Medidas Disciplinares – Aquelas impostas contra Colaboradores que tenham deixado
de observar a legislação e as políticas internas relativas à Segurança e Saúde Ocupacional,
adotadas pela Suzano Papel e Celulose.

5 – ABREVIATURAS
5.1 - EPI – Equipamento de Proteção Individual;

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6 – RESPONSABILIDADES
Todos os Colaboradores da Placo Saint-Gobain e das Empresas Contratadas têm
responsabilidades quanto a aplicar corretamente esta norma.

7 – PROCEDIMENTOS
7.1 - Aplicabilidade
O Alerta Preventivo deve ser emitido sempre que um Colaborador transitar, permanecer ou
exercer suas atividades sem utilizar o EPI adequado àquela área ou atividade, conforme matriz
de determinação de risco, sinalizações e/ou avisos existentes nos setores de trabalho. Deve
ser emitido, também, quando o Colaborador deixar de observar as disposições legais, políticas
e procedimentos internos da Placo Saint-Gobain sobre Segurança e Saúde Ocupacional, ou que
contraria o Termo de Compromisso firmado através do Programa Acidente Zero.

7.2 – Autoridade Emissora do Alerta Preventivo

O Alerta Preventivo deve ser, preferencialmente, emitido pelo Superior imediato do
Colaborador.
O profissional responsável por determinada área poderá propor um Alerta Preventivo para
qualquer Colaborador de nível hierárquico igual ou inferior, que estiver atuando em sua área,
mesmo que o Colaborador não lhe seja subordinado direta ou indiretamente. Ex: um
Supervisor de Operação da Máquina de Papel poderá propor um Alerta Preventivo para um
Colaborador da Área de Manutenção que esteja realizando uma atividade na área sob sua
responsabilidade.
Tratando-se de Colaborador de nível superior, o profissional responsável pela área deve
solicitar ao Superior de nível correspondente para aplicação do respectivo Alerta Preventivo.

7.3 - Emissão do formulário

Para emissão do formulário deverão ser observados os seguintes passos:
 O Colaborador deverá ser informado de que está negligenciando o uso correto de EPI
(especificando quais), ou que está deixando de observar outras disposições legais e outras
políticas e procedimentos internos da Placo Saint-Gobain sobre Segurança e Saúde
Ocupacional, descumprindo, desta forma, as orientações por ele recebidas. Explicar na
oportunidade qual a conduta correta, que deveria ter sido por ele adotada.
 Explicar ao Colaborador que, está sendo advertido formalmente devido ao
descumprimento de suas obrigações regulamentares;
 Informar ao Colaborador que ele está sendo advertido formalmente pelo ato faltoso
cometido, através da emissão do Alerta Preventivo.
 Quando do primeiro Alerta Prevntivo, o Colaborador deve ser convocado a participar de
um treinamento de reciclagem em Segurança e Saúde Ocupacional. Os casos de reincidência
devem ser tratados, pelo Gestor imediato da Suzano Papel e Celulose, com a adoção de

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medidas disciplinares mais severas, tal como previsto na legislação vigente, devendo o grau de
severidade variar conforme a reincidência.
 O formulário do Alerta Preventivo (padronizado pela Segurança do Trabalho) deve ser
correta e imediatamente preenchido em duas vias, colhendo-se as devidas assinaturas e
enviado pelo emitente para o Setor de Administração de Contratos (Recursos Humanos). Caso
o Colaborador se recuse a assiná-lo, deve ser-lhe dado conhecimento do inteiro teor do
documento, na presença de uma ou duas testemunhas devidamente identificadas, que deverão
assinar o Alerta Preventivo em uma única via, que ficará em poder da Placo Saint-Gobain.
No caso das Empresas Contratadas, a identificação deve ser clara quanto ao nome do
Colaborador e Empresa, pois a mesma adotará o formulário padronizado.

7.4 – Distribuição dos formulários

O formulário;(Anexo 1) deve ser preenchido em duas vias e enviado pelo emitente para o
Setor de Administração de Contratos (Recursos Humanos), que arquivará a 1ª via no
prontuário do Colaborador e enviará a 2ª via para a Segurança do Trabalho, em todos as
emissões.

Para o primeiro Alerta Preventivo, o Setor de Administração de Contratos (Recursos Humanos)

deve informar a área de treinamento para a providência da reciclagem enviando a 2º via do
documento ao Setor de Segurança do Trabalho.

Nota: Caso o Alerta seja emitido por não cumprimento de Norma Operacional, a área
responsável promoverá o novo treinamento, registrando e enviando a lista de presença
(evidência) para a Segurança do Trabalho para arquivo, podendo guardar cópia deste registro
na respectiva área.

Se o Alerta for emitido devido a não cumprimento de Norma de Segurança e Saúde

Ocupacional, a Segurança do Trabalho é responsável pelo novo treinamento e registro. Nos
dois casos, caso necessário, poderá haver auxílio mutuo entre as Áreas Operacionais e
Segurança do Trabalho para realização do treinamento.

Havendo reincidência (novo Alerta para o mesmo Colaborador), o Setor de Administração de

Contratos (Recursos Humanos) deve encaminhar comunicação escrita à Gerência da área onde
o colaborador estiver lotado, anexando reprodução dos Alertas Preventivos anteriores, com
cópia a Gerência de Recursos Humanos e ao Diretor Industrial, para que sejam adotadas as
medidas disciplinares cabíveis (artigo 482 da CLT).

7.5 - Alerta Preventivo para Empresas Contratadas

Qualquer Colaborador da Placo Saint-Gobain poderá propor um Alerta Preventivo para
Colaborador de Empresa Contratada, sendo necessária à comunicação do ato faltoso ao
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responsável ou preposto da contratada, que deverá emitir o formulário correspondente. A

identificação deve ser clara quanto aos nomes do Colaborador e da Empresa, bem como
quanto ao ato faltoso praticado. O responsável pela emissão do formulário deve enviar a 2ª via
do mesmo para a Segurança do Trabalho da Placo Saint-Gobain, quando se tratar de primeira
ocorrência. A Segurança do Trabalho, neste caso, providenciará os passos para a realização de
novo treinamento, em função do Alerta Preventivo recebido, podendo solicitar a Empresa
Contratada a realização do mesmo e o envio da evidência (cópia da lista de presença) para a
Segurança do Trabalho da Placo Saint-Gobain.

7.6 - Medidas disciplinares

O Colaborador estará sujeito às seguintes medidas disciplinares:
 Advertência e obrigatoriedade de participação em treinamento e reciclagem sobre
Segurança e Saúde Ocupacional;
 Suspensão;
 Dispensa por justa causa.

8 - PRECAUÇÕES COM SEGURANÇA

Utilização dos equipamentos de proteção individual indicados nas áreas de trabalho, de acordo
com a PR.09.00005 - Suplemento de Segurança e Saúde Ocupacional.

9 – MATERIAIS
Não aplicável.

10 - REGISTROS
Não aplicável.

11 – ANEXOS

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