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2. Nomenclatura e Abreviações
3. Objetivo do Edital
O presente edital tem como objetivo convidar as empresas cadastradas no sistema e-procurement Coupa
de CONTRATANTE, para apresentarem proposta técnica e comercial para a prestação dos serviços e/ou
fornecimento dos produtos indicados no presente documento.
A PROPONENTE elaborará e encaminhará sua proposta técnica e comercial, seguindo as premissas citadas
neste documento e considerando, também, as demais informações e arquivos encaminhados pela
CONTRATANTE.
Mobiliário e acessórios
Eletrodomésticos e acessórios
Identidade Visual
Sistema de Lubrificação
Abaixo será apresentada a relação de equipamentos que pode estar presente em cada tipo de loja. A
montagem da Valeta não é de responsabilidade do PROPONENTE.
A CONTRATANTE irá pagar o valor excedente do deslocamento até o local da prestação de serviço a partir de
um raio de 100 quilômetros de distância do ponto de partida da contratada e também arcará com o custo de um
pernoite com alimentação em casos onde se faz necessário passar a noite no local da montagem. Esses custos extras
precisam ser acordados e aprovados pela CONTRATANTE no agendamento do serviço.
4.3 MATERIAL
O envio dos equipamentos, bem como do material de identidade visual que deverão ser montados pelo
PROPONENTE é de responsabilidade da CONTRATANTE. Porém, as ferramentas necessárias para execução do
serviço, como chave de fendas, martelos, entre outros materiais, são de responsabilidade da PREPRONENTE.
O PROPONENTE receberá via e-mail a planta humanizada da franquia que será montada, a relação de
equipamentos que serão enviados para montagem, a conformação da transportadora contratada e o endereço da
franquia em até 48 horas da data de montagem. O PROPONENTE deverá chegar ao local de execução do serviço na
data solicitada, antes da entrega do material, para acompanhar a descarga do caminhão e verificar a ocorrência de
possíveis avarias no material entregue. Estas anomalias deverão ser sinalizadas no canhoto de conhecimento de
frete e no relatório de montagem a ser enviado para a CONTRATANTE conforme explicitado no item 4.5.
O acompanhamento do descarregamento não será realizado apenas quando o prestador for acionado para
montagens de materiais já entregues nas franquias.
Quase ocorra a necessidade de compras de peças ou acessórios para reparação de móveis consertados
localmente ou faltantes, a CONTRANTE deverá ser comunicada imediatamente para aprovação do orçamento e este
valor deverá ser incluso no valor cobrado para montagem da franquia.
4.4 INSTALAÇÃO
Toda mão de obra para execução da instalação deste item é de responsabilidade da PROPONENTE. Deverá ser
enviada uma equipe de pelo menos 3 pessoas para a execução do serviço de montagem de uma franquia completa
devidamente uniformizada para identificação dos prestadores pelo franqueado.
Após a execução do serviço todas as embalagens devem ser devidamente separadas em local indicado pelo
franqueado, de maneira que a franquia seja entregue limpa e organizada. A retirada das embalagens é
responsabilidade do franqueado.
Despesas com deslocamento, alimentação e hospedagem, quando necessárias, também deverão estar inclusas
na proposta para pagamento em conjunto com o serviço executado.
4.6 GARANTIA
A garantia do serviço deve ser de 90 (noventa dias) a contar da conclusão dos Serviços ou entrega do Relatório
de Conclusão de Serviço com o aceite da CONTRATANTE. Verificado pela CONTRATANTE qualquer desconformidade
do que foi executado com o objeto contratado, o PROPONENTE ficará sujeito a reexecução dos serviços ou a restituir
a CONTRATANTE por outra forma que venha a ser alinhadas pelas Partes.
Verificada a necessidade de adequação / reexecução do serviço ou produto, o PROPONENTE será acionado pela
CONTRATANTE via e-mail e/ou telefone devendo retornar o contato em até 5 dias uteis, sob pena de considerar-se a
adequação / reexecução dos serviços ou produto.
Caso seja necessária a reexecução do serviço, este deverá ser realizado em prazo não superior a 10 dias úteis,
ou considerando a especificidade dos produtos ou serviços, em prazo a ser alinhado pelas Partes. A substituição de
equipamentos avariados durante a execução de um serviço deverá ser realizada em prazo não superior a 15 dias
úteis. A retirada e entrega referente a substituições de equipamentos avariados será de responsabilidade do
PROPONENTE. Esta substituição poderá ser realizada pela CONTRATANTE, caso o equipamento não seja encontrado
no mercado devido a fabricação exclusiva do fornecedor para a Ipiranga, ou outras restrições, desde que haja
comum acordo entre as partes e o PROPONENTE assuma os custos de compra e envio do novo equipamento para a
franquia.
Caso ocorram contratempos que atrasem a conclusão do serviço dentro do prazo estabelecido, a
CONTRATANTE deverá ser comunicada imediatamente. Se o serviço não puder ser executado devido a pendências
de obras ou outros motivos, o PROPONENTE deverá informar imediatamente ao CONTRATENTE e receberá o valor
correspondente ao deslocamento que foi efetuado.
Em casos de atrasos devido à retenção de mercadorias em postos fiscais ou cancelamentos de programações, o
montador será avisado imediatamente via e-mail e/ou telefone e receberá o valor correspondente ao deslocamento,
caso ele já tenha sido efetuado.
1. CRONOGRAMA ESTIMADO DA CONCORRÊNCIA E APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
A PROPONENTE deverá observar os prazos para as atividades do processo, conforme e-mails e informativos
enviados pela CONTRATANTE. Este processo ocorrerá no sistema e-procurement Coupa da CONTRATANTE.
O não cumprimento dos prazos poderá causar a desqualificação e eliminação de qualquer PROPONENTE. O
processo consistirá nas seguintes etapas:
2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
Caso ocorram diferenças de preços entre a planilha de composição de custos e a Proposta Comercial da
sua empresa, prevalecerá o menor preço cotado.
Vale ressaltar que os 3 (três) documentos solicitados deverão ser apresentados em arquivos
diferentes.
A proposta técnica deverá ser enviada, anexada ao e-procurement Coupa, separadamente da proposta
comercial e, caso haja qualquer alteração ou adequação de escopo, esta proposta deve ser atualizada.
JET OIL
JET OIL EMBANDEIRAMENTO
6.2 PROPOSTA COMERCIAL (RFQ)
A proposta comercial (RFQ) deve estar adequada ao escopo técnico detalhado na proposta técnica, todavia,
apresentando as condições, prazos e formas de pagamento, modelo de faturamento e a apresentação dos itens que
compõem o serviço com seus respectivos preços. Deverá estar contemplado no valor da proposta todos os custos
relacionados à Prestação do Serviço em cada tipo de franquia, conforme listado no item 6.1.
6.3 CONSIDERAÇÕES
Caso existam considerações sobre as Propostas Comercial ou Técnica, devem ser informadas na aba
“Comentários” do sistema E-procurement Coupa.
Após o encerramento das negociações comerciais e, caso a PROPONENTE seja vencedora, após as discussões
sobre cláusulas e condições contratuais, será enviado o contrato chancelado pelo Jurídico da CONTRATANTE
ao (s) fornecedor (es) vencedor (es), para assinatura.
A PROPONENTE deverá levar em consideração todas as circunstâncias que possam afetar o pleno cumprimento
dos serviços que serão contratados, não assistindo direito a qualquer acréscimo, reembolso ou pagamento adicional.
A PROPONENTE deverá levar em consideração todas as despesas relacionadas ao frete do material para a prestação
do serviço.
O valor da proposta comercial (Planilha de Custo Fechado) incluirá todas as despesas, insumos, encargos,
tributos, normas e leis previstas para o desempenho da função, necessários ao integral cumprimento das obrigações
previamente assumidas pela PROPONENTE.
3. VALIDADE DA PROPOSTA
A proposta deverá possuir validade de 90 (noventa) dias após a sua data de emissão.
4. FATURAMENTO
Os dados cadastrais para emissão de nota fiscal contra a CONTRATANTE serão informados na solicitação do
serviço, pois o serviço pode ser prestado para qualquer empresa que seja integrante do mesmo grupo econômico ou
sob controle comum, da CONTRATANTE, seja ela, direta ou indiretamente, controlada, acionista, cotista,
controladora ou coligada.
O faturamento deverá seguir a configuração na qual apenas a CONTRATADA fatura todos os serviços e
materiais contra a CONTRATANTE, sem qualquer envolvimento terceiro.
Ficará vedado à CONTRATADA efetuar qualquer outra forma de cobrança futura referente aos serviços
contratados mediante a este processo.
Uma vez definida como vencedora e tendo o serviço prestado, caberá à CONTRATADA emitir a nota
fiscal com a descrição dos serviços prestados no mês subsequente ao período da prestação dos serviços,
até o quinto dia útil do mês, para que a CONTRATANTE efetue o pagamento no mês vigente,
impreterivelmente.
5. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Caso haja algum serviço extra ou divergência de valores após a emissão da fatura, tal diferença será
cobrada na próxima fatura.
Ficará vedado à PROPONENTE efetuar qualquer outra forma de cobrança futura referente aos serviços
contratados mediante a este processo.
A Nota Fiscal dos serviços deve ser enviada impreterivelmente entre o 3º e 5º dia útil do mês posterior
ao do serviço para o e-mail do CONTRATANTE Na Nota Fiscal devem vir indicados todos os tributos que
deverão ser considerados para o pagamento. Não serão aceitos boletos. Deverá ser informado no corpo da
Nota Fiscal as seguintes informações: número da OS GEM, local de realização do serviço, Razão Social da
franquia e PV Abadi.
A data de vencimento da Nota Fiscal deverá ser o 3º dia útil do mês seguinte.
A CONTRATANTE escolherá, livremente, a proposta que melhor atenda seus interesses podendo ainda, se julgar
conveniente, anular este Edital, no todo ou em parte, não cabendo às empresas PROPONENTES quaisquer
reclamações, recursos ou indenizações, seja a que título for. A CONTRATANTE reserva-se ao direito de alterar,
suspender ou mesmo encerrar a presente concorrência sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE. Também ficará a
critério da CONTRATANTE não seguir com a negociação e/ou contratação caso se depare com quaisquer questões
contratuais e/ou fáticas que inviabilizem a contratação.
A PROPONENTE poderá ser imediatamente desclassificada da concorrência nas seguintes hipóteses, mas não se
limitando: (i) prestação de informações ou declarações falsas; (ii) violação de qualquer cláusula deste Edital; (iii)
utilização da concorrência para obtenção de vantagem indevida, para si ou para terceiros, por qualquer meio
independentemente de ter ou não auferido a vantagem; (v) não apresentação de documentos relativos ao Edital.
7. DOCUMENTAÇÃO
Se porventura a PROPONENTE ainda não tenha apresentado a documentação abaixo (solicitada inicialmente na
RFI), faz-se necessário o envio junto às propostas:
Contrato social e a última alteração contratual ou ata da assembleia (em caso de S.A.);
Cartão CNPJ;
Inscrição Estadual;
Inscrição Municipal;
Balanço patrimonial do último exercício;
Certidão negativa de protesto e títulos;
Certidão negativa de falência ou concordata;
Certidão conjunta de tributos federais e dívida ativa;
Certidão negativa de débitos estaduais;
Certidão negativa de débitos municipais;
Certidão negativa de ICMS;
Certidão negativa de ISS;
PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
PSMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);
Contribuição sindical do último exercício (Sindicato das empresas), se aplicável;
Contribuição sindical do último exercício (Sindicato dos trabalhadores), se aplicável;
Certificados NR’s;
Todas as informações trocadas por força desta concorrência através do presente edital, por correspondência
eletrônica e/ou no sistema e-procurement Coupa da CONTRATANTE, deverão ser tratadas como informações
confidenciais, e a PROPONENTE reconhece e concorda que todas as “Informações Confidenciais” das quais venha a
ter conhecimento durante a presente concorrência pertencem à CONTRATANTE e, assim, a PROPONENTE deverá
utilizá-las somente para as finalidades deste edital e abster-se de copiar, reproduzir, vender, ceder, licenciar,
comercializar, transferir ou de outra forma alienar, divulgar ou dispor de tais informações a terceiros.
A PROPONENTE se obriga a restringir o acesso às “Informações Confidenciais” somente àqueles que dela
necessitem para a realização dos Serviços.
A PROPONENTE se obriga, por seus diretores, funcionários e prepostos, a não fazer internamente e a não
prestar declarações ou fornecer informações a quaisquer veículos de comunicação sobre assuntos internos da
CONTRATANTE de que venha a ter conhecimento em razão da realização desta Concorrência.
As obrigações de confidencialidade previstas neste item se manterão em vigor mesmo após o término da
vigência desta concorrência, por um período de mínimo de 5 (cinco) anos.
Eventuais planilhas e documentos apresentados com as informações nela inseridas por parte da PROPONENTE
também receberão tratamento confidencial por parte da CONTRATANTE, sendo vedada a divulgação, exposição,
envio, troca ou discussão das informações com terceiros e para qualquer outro fim alheio ao presente Edital.
A CONTRATANTE conferirá tratamento confidencial a todas as informações comerciais, incluindo as planilhas de
custos recebidas da PROPONENTE, restando proibida a divulgação, exposição, envio, troca ou discussão das
informações com terceiros e o manuseio dos dados para qualquer outro fim alheio ao presente Edital.
O PROPONENTE e as pessoas físicas representantes do PROPONENTE e que tenham indicado seus dados no
sistema e-procurement COUPA, ao aceitar participar da presente concorrência autorizam, por seu livre
consentimento, a CONTRATANTE e/ou suas afiliadas a:
i. Tratar seus dados e as informações trocadas através deste Edital, para as finalidades previstas neste edital
de análise e julgamento das propostas para a prestação dos serviços e/ou fornecimento dos produtos objeto deste
Edital, podendo realizar os seguintes tratamentos com os dados: Coletar, recepcionar, classificar, utilizar, acessar,
reproduzir, transmitir, processar, arquivar, armazenar, eliminar;
ii. Arquivar em seus sistemas os dados da PROPONENTE para eventual convite futuro para participação de
concorrências e/ou de quaisquer parcerias comerciais;
iii. Elaborar perfis de acordo com os seus dados disponibilizados;
iv. Enviar e-mails, mensagens de texto, realizar ligações telefônicas ou outras formas de contato pelos dados de
contatos fornecidos;
v. Fazer análises reputacionais para os fins de verificação de eventuais riscos decorrentes da contratação.
A qualquer tempo a PROPONENTE pode manifestar o seu interesse em excluir ou alterar seus dados pessoais
fornecidos e incluídos no banco de dados da CONTRATANTE e/ou de suas afiliadas.
Abaixo são indicadas as condições mínimas da contratação sobre as quais a PROPONENTE deve estar
ciente e em condições de cumprir caso seja a vencedora da concorrência. Fica desde já estabelecido que
tais condições são as mínimas, sendo certo que o contrato contemplará, também, outras cláusulas
necessárias para resguardar as Partes durante a relação contratual.
Caso sua empresa seja a vencedora ou uma das vencedoras dessa Concorrência e já possua contrato
(s) vigente (s) com alguma empresa do grupo da CONTRATANTE, CONTRATANTE, com o mesmo objeto
desta concorrência e caso não haja prejuízo às obrigações do contrato vigente, o contrato firmado ao final
desta concorrência poderá anular total ou parcialmente o seu contrato vigente, sem qualquer tipo de
multa ou ônus para a CONTRATANTE.
Este processo de concorrência não confere à CONTRATADA exclusividade na prestação de serviço, que
ocorrerá de acordo com a demanda da CONTRATANTE.
A empresa poderá enviar as suas certificações para complemento da documentação técnica solicitada
neste edital.
O início da prestação dos serviços ocorrerá de acordo com a necessidade da CONTRATANTE, mediante
homologação técnica, comercial e cadastral.
12. NORMAS
Além disto, todos os materiais de serviço deverão possuir os certificados necessários e seu manuseio
deverá acontecer de acordo com os procedimentos apresentados e aprovados pela CONTRATANTE.
No contrato constarão as cláusulas obrigatórias da contratação sobre as quais a PROPONENTE deve estar ciente
e em condições de cumprir caso seja a vencedora da concorrência. Fica desde já estabelecido que tais condições são
as mínimas, sendo certo que o contrato contemplará, também, outras cláusulas necessárias para resguardar as
Partes durante a relação contratual e poderá ser discutido e/ou ajustado, inclusive com relação as cláusulas
obrigatórias em razão das especificidades comerciais e dos serviços/fornecimento.
O início da prestação dos serviços ocorrerá de acordo com a necessidade da CONTRATANTE, mediante
homologação técnica, comercial e cadastral.
Este processo de concorrência não confere à CONTRATADA exclusividade na prestação de serviço, que
ocorrerá de acordo com a demanda da CONTRATANTE.
15. PRAZO
O contrato vigorará por 24 meses e poderá ser resilido por qualquer das PARTES, desde que haja
manifestação expressa e por escrito com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias contados a partir do
recebimento da comunicação pela outra parte. Por se tratar de previsão estabelecida por ambas as
PARTES, de comum acordo, a ocorrência da resilição ora ajustada, independentemente do prazo de
vigência até então transcorrido, não ensejará, à outra PARTE, direito a reparações, indenizações e/ou
pleitos de qualquer espécie.
Encerrado o presente contrato por força de qualquer hipótese legal ou contratual, todas as
providências e custos relativos às obrigações legais com os funcionários da Contratada é responsabilidade
da mesma.
O contrato poderá ser reajustado anualmente, caso negociado entre as partes, após decorrido 01 (um)
ano de vigência contratual, com base no índice a ser negociado entre as partes e posteriormente firmado
em contrato, no mês subsequente ao período de direito, não podendo aplicar reajuste a períodos
retroativos a mesma data. O reajuste deverá será formalizado via termo aditivo.
O contrato deverá ter início a partir da assinatura das Partes e será firmado com a (s) empresa (s)
vencedora (s) da concorrência, com prazo de vigência de 24 meses.
O contrato pode ser rescindido, a qualquer momento, mediante comunicação por escrito da
CONTRATANTE, nos seguintes casos:
19. SEGUROS
A Contratada deverá contratar todos os seguros exigidos por lei, além do seguro de responsabilidade
civil contra terceiros compatível com a natureza dos Serviços com cobertura também para acidentes de
trabalho para todos os seus colaboradores em valor suficiente para a cobertura das suas responsabilidades
contratuais e legais.
20. POLÍTICAS
A CONTRATADA declara estar ciente e se obriga a cumprir, assim como a fazer com que seus
Representantes (conforme definido abaixo) igualmente tenham ciência e cumpram integralmente todas as
Políticas da Ipiranga que deverão ser consultadas através do link www.ipiranga.com.br/politicas.
O não cumprimento por parte da Contratada, de seus Representantes ou de terceiros por ela
utilizados ou subcontratados de quaisquer leis anticorrupção aplicáveis, da Política Corporativa
Anticorrupção e de Relacionamento com Agentes Públicos ou do Código de Ética da Contratante,
(disponíveis no website: http://www.ultra.com.br/ri/etica ) será considerado uma infração grave e poderá
ensejar a rescisão contratual por justa causa, que culminará, automaticamente, no direito de retenção de
pagamentos e suspensão do cumprimento de outras obrigações da Contratante, bem como na obrigação
da Contratada de indenizar a Contratante e seus Representantes por perdas e danos.
Para os fins desta Cláusula, considerar-se-á “Representantes” qualquer pessoa, física ou jurídica
(incluindo aquelas que, direta ou indiretamente, exerçam controle sobre tal pessoa jurídica, bem como
suas controladas e empresas sob controle comum, conforme definição constante do artigo 116 da Lei das
S.A.), seus respectivos diretores, administradores, sócios, empregados, agentes, consultores (incluindo,
sem limitação, consultores financeiros, advogados e contadores). O termo “pessoa” deverá ser
interpretado de forma abrangente e deverá incluir, sem limitação, qualquer sociedade, empresa ou
parceria, ou outra entidade ou indivíduo”.
A Contratada declara estar ciente e se obriga a cumprir, assim como a fazer com que seus
Representantes (conforme definido abaixo) igualmente tenham ciência e cumpram, todos os termos da
Política de Segurança da Informação da Contratante, que deverá ser acessada pela Contratada através do
link https://extranet.ultra.com.br/si. Adicionalmente, a Contratada responderá por todo e qualquer dano
causado à Contratante e/ou seus Representantes em razão do descumprimento de quaisquer das
disposições da referida política, por parte da Contratada e de seus Representantes.
23. ANEXOS
Serão anexados a este documento 12 arquivos para auxílio na composição das propostas técnicas e
comerciais. Entretanto, estes manuais podem sofrer atualização da Contratada sem aviso prévio.