CODIFICAÇÃO DE PROJETOS

CÓDIGO: IT-CO.22.0001 REVISÃO: 06 PÁGINA: 1 / 3

EXECUTANTE RECURSOS NECESSÁRIOS EQUIP. DE SEGURANÇA

• Projetista • Informações técnicas a respeito do Não há
cliente

1 – OBJETIVO

Estabelecer a codificação dos desenhos (projetos) de centrais de GLP instaladas nos clientes, bem como as
informações mínimas necessárias no carimbo do projeto, a fim de possibilitar a identificação única para cada
projeto realizado.

2 CAMPO DE APLICAÇÃO

• Este procedimento aplica-se a todas as centrais de Gás LP instaladas nos clientes empresariais da
Companhia Ultragaz/Brasilgás

3 - DEFINIÇÕES

GLP: Gás liquefeito de petróleo.

Central de GLP: Área especifica para conter os recipientes, tanques e equipamentos interligados ao coletor
e acessórios, destinados ao recebimento, armazenamento, controle e suprimentos de GLP para consumo.
Base Instalada: Nomenclatura dada em sistema para a centrais de GLP, as quais possum numeração única e
exclusiva. A Base Instalada é criada automaticamente dentro do EBS Oracle, módulo Install Base, a cada novo
projeto que é aprovado no segmento empresarial na Companhia Ultragaz/Brasilgás.

4 -DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

4.1 - CODIFICAÇÃO DO PROJETO

Os projetos devem ser codificados a fim de possibilitar a rastreabilidade, sendo obrigatória o preenchimento de
no mínimo as seguintes informações:

5 - IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO FILIAL E BASE INSTALADA

Cada filial possui um nome, este nome deve ser colocado no projeto, para identificar qual é a base, seja de
produção ou satélite.
Cada base instalada criada no sistema recebe um numero único que fica dispónivel no Oracle módulo
PM, Install Base e Sales Force.
Para compor a identificação do projeto também deve-se colocar o tipo do projeto conforme tabela
abaixo:

ULTRAGAZ/BRASILGÁS
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TIPO DE PROJETO

Código Tipo
GE GERAL
LY LAY-OUT
PL PLANTA DE LOCALIZAÇÃO
AB AS BUILT
CV CIVIL
IS ISOMÉTRICO
EL ELÉTRICO
IN INCÊNDIO
ME MONTAGEM MECÂNICA

Desta forma a identificação do projeto vai ficar da seguinte forma

Nome da Filial + Numero da base instalada + tipo do projeto

Exemplo:

Filial (R. Preto) Numero Base Tipo do projeto

030015 Base 180568070.01 GE

6 - MODELO DE CARIMBO

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12 13 14

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7 - INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

Item Preenchimento
1 Classificação do projeto
2 Logomarca da ULTRAGAZ
3 Identificação/ logomarca do fornecedor de projetos
4 Identificação do cliente: razão social ou quando se tratar de pessoa física indicar o nome do proprietário, endereço
completo do local da obra, nome da pessoa de contato, telefone e apelido da Base (central unica, central
cozinha, central fundição etc...).
5 Título: indicar o tipo de projeto. Informar a quantidade de recipientes (ex: 01 cilindro, 02 cilindros) e o modelo do
tanque (ex: padrão Ultragaz B-190; tanque de 4000lts (TRINITY) a quantidade de centrais de GLP que compõe o
projeto (ex: 01 Central, 02 Centrais). Exemplo: “Isométrico da instalação de 04 vasilhames verticais B-190”. Quando
se tratar de as-built este deve ser indicado neste campo.
6 Revisão: Informar o número da revisão do projeto, a descrição, data e nome do projetista
7 Nome do Engenheiro responsável e nº do CREA
8 Desenho: Informar o código do desenho
9 Escala: Indicar qual a escala que o projeto foi elaborado (Ex: 1:50; 1:200). Se o projeto contém várias escalas ou as
mesmas constam nos desenhos escreve-se “INDICADA”.
10 Folha: Indicar o número da folha e o número total de folhas (Ex: Folha: 1/3)
11 Identificar formato do desenho, Ex:A0, A3, A4
12 Assinatura do cliente. Este campo é aplicável apenas quando exigido pela legislação local.
13 Assinatura do fornecedor de projetos. Este campo é aplicável apenas quando exigido pela legislação local.
14 Assinatura do responsável Ultragaz. Este campo é aplicável apenas quando exigido pela legislação local.

8 -CUIDADOS NECESSÁRIOS
Quando houver impedimento de utilização do modelo de carimbo Ultragaz/Brasilgás, seguir legislação local vigente.

9-AÇÃO IMEDIATA EM CASO DE IRREGULARIDADE

Realizar as correções de imediato.

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