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FORMAÇÃO GERAL

INFORMÁTICA BÁSICA

BEATRIZ GOULART
NEILA GONDIM
MINISTÉRIO DE OBRAS PÚBLICAS DE ANGOLA – MINOP

Ministro
Francisco Higino Lopes Carneiro

Vice-ministra
Manuela Bezerra

Coordenação do Acordo de Cooperação Técnico-científica


Maria das Dores Brandão

INSTITUTO FEDERAL FLUMINENSE – IFF (BRASIL)


Reitora
Cibele Daher Botelho Monteiro

PROJETO ANGOLA-BRASIL (IFF-Brasil)

Conselho Gestor
Hélio Gomes Filho
Miriam Manhães Ribeiro
Roberto Moraes Pessanha
Said Sérgio Martins Auatt

Coordenação Executiva

Coordenação Geral
Synthio Vieira de Almeida
Coordenação de Ensino
Regina Coeli Martins Paes Aquino
Coordenação Administrativa
Gláucia Rose Mendes

Coordenação de Curso Equipe Pedagógica


Cláudia Barroso Vasconcellos Eliane Paravidino Carneiro
Luilcio Silva de Barcellos Nelma Villaça Paes Barreto
Maria Luisa de Castro Peixoto Rangel Odila Maria F. Carvalho Mansur
Silas das Dores de Alvarenga Regina Maria Muniz Machado
Simone da Hora Macedo

Logotipo e Capa Diagramação


Marcos Esquef André da Silva Cruz
Cláudia de Souza Caetano
Marisol Camacho Gomes de Souza

Coordenação de revisão de texto


Vania Cristina Alexandrino Bernardo

INFORMÁTICA BÁSICA
SUMÁRIO

1. Noções de Informática ............................................................................................... 9

1. O que é Informática? .................................................................................................. 10


2. O que é Computador? ................................................................................................ 10
3. Para que Serve o Computador?.................................................................................. 10
4. Processamento de Dados........................................................................................... 10
5. A Estrutura de um Computador .................................................................................. 10
6. Como Funciona o Computador? ................................................................................. 11
7. Linguagem de Computador ........................................................................................ 11
7.1 O que é Bit?................................................................................................................ 11
7.2 O que é Byte?............................................................................................................. 12
7.3 Unidades de Medidas ................................................................................................. 13
8. Principais Partes do Computador ............................................................................... 13
8.1 Gabinete..................................................................................................................... 14
8.2 Placa Mãe................................................................................................................... 14
8.3 Processador ............................................................................................................... 14
8.4 Placa de Som ............................................................................................................. 15
8.5 Placa de Vídeo ........................................................................................................... 15
8.6 Placa de Rede ............................................................................................................ 15
8.7 Placa de Fax/Modem .................................................................................................. 15
8.8 Monitor ....................................................................................................................... 15
8.9 Teclado....................................................................................................................... 16
8.10 Mouse......................................................................................................................... 16
8.11 Drive de Disquete ....................................................................................................... 16
8.12 Gravador de DVD/CD ................................................................................................. 16
8.13 Memórias.................................................................................................................... 16
9. Armazenamento dos Arquivos .................................................................................... 19
9.1 Exemplos de Nomes de Arquivos: .............................................................................. 19
9.2 O que é Backup? ........................................................................................................ 20
10. Softwares ................................................................................................................... 20
10.1 Sistemas Operacionais ............................................................................................... 20
10.2 Programas Aplicativos ................................................................................................ 21
11. O que Acontece Quando Ligamos o Computador?..................................................... 23

INFORMÁTICA BÁSICA
2. Windows Xp .............................................................................................................. 24

1. Introdução................................................................................................................... 24
2. Ligando e Desligando o Computador.......................................................................... 24
2.1 Como Ligar o Pc? ....................................................................................................... 24
2.2 Como Desligar o Pc? .................................................................................................. 25
2.3 Atenção!!! Pode Causar Problemas ............................................................................ 25
2.4 Não Causa Problemas................................................................................................ 25
3. O Mouse ..................................................................................................................... 25
4. Tela Inicial do Windows XP......................................................................................... 26
4.1 Área de Trabalho ........................................................................................................ 26
4.2 Barra de Tarefas......................................................................................................... 27
5. Janelas e Caixas de Diálogo....................................................................................... 29
5.1 Barra de Título ............................................................................................................ 30
5.2 Barra de Menus .......................................................................................................... 30
5.3 Botões de Controle ..................................................................................................... 30
5.4 Barra de Ferramentas................................................................................................. 30
5.5 Borda.......................................................................................................................... 30
6. Ícones da Área de Trabalho........................................................................................ 32
6.1 Meu Computador ........................................................................................................ 32
6.2 Lixeira ......................................................................................................................... 37
7. Botão Iniciar................................................................................................................ 38
7.1 Pesquisar.................................................................................................................... 39
8. Aplicativos Diversos.................................................................................................... 41
9. Acessórios (Menu Iniciar>Todos os Programas>Acessórios) .................................... 41
9.1 Windows Explorer ....................................................................................................... 42
9.2 Calculadora: ............................................................................................................... 47
9.3 Wordpad ..................................................................................................................... 48
9.4 Paint ........................................................................................................................... 51
10. Cuidados com o Windows........................................................................................... 57
10.1 Limpeza de Disco ....................................................................................................... 58
10.2 Atualizar e Executar o Antivírus .................................................................................. 58
10.3 Executar o Scandisk ................................................................................................... 59
11. Desfragmentador de Disco ......................................................................................... 59
12. Desinstalação de Programas ...................................................................................... 60

INFORMÁTICA BÁSICA
3. Word 2003 ................................................................................................................. 61

1. Introdução................................................................................................................... 61
2. A Interface do Word.................................................................................................... 61
3. Comandos Básicos..................................................................................................... 63
3.1 Barra de Ferramentas Padrão .................................................................................... 63
3.2 Barra de Ferramentas Formatação............................................................................. 64
4. Digitação .................................................................................................................... 64
4.1 Inserindo Texto........................................................................................................... 65
4.2 Apagando Texto Usando Backspace ou Delete.......................................................... 65
5. Os Comandos Desfazer e Refazer ............................................................................. 66
6. Navegando pelo Documento ...................................................................................... 67
6.1 As Principais Teclas de Navegação são: .................................................................... 67
7. Seleção de Blocos de Texto ....................................................................................... 68
7.1 Com o Teclado ........................................................................................................... 68
7.2 Com o Mouse ............................................................................................................. 68
8. Movendo e Copiando Blocos de Texto ....................................................................... 69
8.1 Movendo com o Mouse............................................................................................... 69
8.2 Copiando com o Mouse .............................................................................................. 71
8.3 Movendo com Área de Transferência ......................................................................... 71
8.4 Copiando com a Área de Transferência...................................................................... 71
9. Configuração de Página ............................................................................................. 72
9.1 Guia Margens ............................................................................................................. 72
9.2 Guia Papel.................................................................................................................. 74
9.3 Guia Layout ................................................................................................................ 74
10. Melhorando o Texto – Formatação ............................................................................. 75
10.1 Formatação de Caracteres ......................................................................................... 75
10.2 Efeitos de Texto.......................................................................................................... 76
11. Formatando Parágrafos .............................................................................................. 77
11.1 Recuos e Parágrafos .................................................................................................. 77
11.2 Quebras de Linhas e de Página.................................................................................. 79
12. Hifenização................................................................................................................. 79
13. Ferramenta Pincel ...................................................................................................... 80
14. Revisão Ortográfica .................................................................................................... 80
15. Receita para um Documento Perfeito ......................................................................... 81
16. Colunas ...................................................................................................................... 81
17. Capitulação................................................................................................................. 82

INFORMÁTICA BÁSICA
18. Bordas e Sombreamento ............................................................................................ 82
18.1 Bordas de Texto ......................................................................................................... 82
18.2 Borda de Página ......................................................................................................... 83
18.3 Sombreamento ........................................................................................................... 83
19. Ferramentas de Desenho ........................................................................................... 85
19.1 Barra de Ferramentas Desenho.................................................................................. 85
19.2 Wordart....................................................................................................................... 86
19.3 Caixa de Texto............................................................................................................ 87
19.4 Auto-Formas............................................................................................................... 87
20. Inserir Imagens ........................................................................................................... 87
20.1 Clip-Arts...................................................................................................................... 87
20.2 Inserir Imagem do Arquivo .......................................................................................... 88
20.3 Formatação de Imagens ............................................................................................. 88
20.4 Para Ajustar o Texto em Relação À Figura ................................................................. 89
21. Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................. 89
21.1 Como Criar ................................................................................................................. 90
21.2 Aplicando Elementos ao Cabeçalho/Rodapé .............................................................. 91
21.3 Cabeçalhos e Rodapés para Páginas Pares e Ímpares .............................................. 91
21.4 Cabeçalhos/Rodapés Diferentes na Primeira Página.................................................. 91
22. Notas de Rodapés e de Fim ....................................................................................... 94
23. Marcadores/Numeração ............................................................................................. 95
23.1 Marcadores................................................................................................................. 95
23.2 Numeração ................................................................................................................. 95
23.3 Múltiplos Níveis........................................................................................................... 97
24. Texto Tabulado........................................................................................................... 98
25. Tabelas..................................................................................................................... 100
25.1 Preenchendo uma Tabela......................................................................................... 100
25.2 Ajustando Tamanho das Células .............................................................................. 100

4. Internet .................................................................................................................... 103

1. O que é Internet?...................................................................................................... 103


2. Como Conectar a Internet?....................................................................................... 103
3. www/Navegadores.................................................................................................... 104
4. Endereços Eletrônicos .............................................................................................. 104
5. Internet Explorer 6 .................................................................................................... 105
5.1 Barra de Ferramentas/ Botões Padrão...................................................................... 106

INFORMÁTICA BÁSICA
5.2 Barra de Endereços.................................................................................................. 107
6. Serviços mais Comuns Internet ................................................................................ 108
6.1 Sites de Busca.......................................................................................................... 108
6.2 Wikipédia (www.wikipedia.org) ................................................................................. 108
6.3 Correio Eletrônico: e-mail ......................................................................................... 109
6.4 Troca de Arquivos:.................................................................................................... 111
6.5 Comunidades ........................................................................................................... 111
6.6 Comunicação Online/ Videoconferência ................................................................... 111
7. Segurança na Internet .............................................................................................. 111

5. Power Point............................................................................................................. 113

1. Introdução................................................................................................................. 113
2. Criar uma Apresentação ........................................................................................... 114
3. Criar uma Apresentação com Base no Modelo de Design ........................................ 115
4. Cor de Fundo da Apresentação ................................................................................ 116
4.1 Opção mais Cores... ................................................................................................. 116
4.2 Opção Efeitos de Preenchimento... .......................................................................... 117
5. Ferramentas de Desenho ......................................................................................... 119
6. Inserir Imagens......................................................................................................... 119
7. Transição de Slides .................................................................................................. 121
8. Personalizar Animação ............................................................................................. 122
9. Visualizando a Apresentação ................................................................................... 124
10. Visualizando a Impressão......................................................................................... 124
11. Imprimir .................................................................................................................... 124
12. Salvar o Trabalho ..................................................................................................... 126

6. Excel 2003 ............................................................................................................... 129

1. A Janela do Excel ..................................................................................................... 129


2. Área de Trabalho do Excel ....................................................................................... 130
3. Tipos de Entrada de Dados ...................................................................................... 130
4. Reedição do Conteúdo de uma Célula ..................................................................... 131
5. Navegação ............................................................................................................... 132
6. Seleção de Células................................................................................................... 132
6.1 Seleção pelo Teclado: .............................................................................................. 132
6.2 Seleção com o Mouse: ............................................................................................. 133
7. Movimento e Cópia de Conteúdos de Células. ......................................................... 134

INFORMÁTICA BÁSICA
7.1 Movimento com o Mouse: ......................................................................................... 134
7.2 Copiando com o Mouse: ........................................................................................... 134
7.3 Movimento com a Área de Transferência.................................................................. 134
7.4 Cópia com a Área de Transferência.......................................................................... 135
8. Auto-Preenchimento ................................................................................................. 136
8.1 Listas ........................................................................................................................ 137
9. Formatação de Células............................................................................................. 138
10. Fórmulas e Funções no Excel:.................................................................................. 139
10.1 Fórmulas................................................................................................................... 139
10.2 Funções.................................................................................................................... 141
11. Gráficos .................................................................................................................... 146

Referências ..................................................................................................................... .149

INFORMÁTICA BÁSICA
1 – NOÇÕES DE INFORMÁTICA

1. O QUE É INFORMÁTICA?

Informática significa informação automática, ou seja, informação rápida. É a ciência


que estuda meios de armazenamento, processamento e transmissão das informações, atra-
vés dos computadores.
INFORMAÇÃO
AUTOMÁTICA

2. O QUE É COMPUTADOR?

A palavra computador é proveniente do latim COMPUTARE, de onde provém “con-


tar”. De uma maneira bem simples, podemos definir o computador como sendo uma máqui-
na elétrica/eletrônica extremamente veloz no processamento de dados. Como dados enten-
demos toda e qualquer informação fornecida pelo usuário.
Esta máquina é capaz de realizar uma grande variedade de tarefas, dependendo de
como for programado (orientado) pelo usuário (pessoa que utiliza o computador). Na sua
casa você pode utilizar a televisão, o rádio etc, sem poder alterar, modificar as informações
fornecidas por eles. Já com o computador, não acontece o mesmo, é possível modificar as
suas funções introduzindo um novo programa e modificar, processar as informações forne-
cidas por você.
O computador realizará as tarefas para o que foi programado. Sozinho ele não faz
nada.

3. PARA QUE SERVE O COMPUTADOR?

Essa máquina serve tanto para você digitar um texto, como para um homem de ne-
gócios. Você pode fazer desenhos, como um engenheiro pode fazer suas plantas ou proje-
tos. Pode jogar no computador do mesmo modo que um piloto pode controlar o avião, tam-
bém com o computador. Você pode fazer contas como um economista pode realizar gran-
des cálculos.
O computador também é um meio de comunicação. Com ele podemos conversar
com o mundo através da Internet.

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Como você pode perceber, há uma infinidade de funções para esta máquina extre-
mamente versátil.

4. PROCESSAMENTO DE DADOS

Quando falamos em “Processamento de Dados” tratamos de uma grande variedade


de atividades que ocorre tanto nas organizações industriais e comerciais, quanto na vida
diária de cada um de nós. Em todas estas atividades são fornecidas certas informações
iniciais, às quais chamamos dados. Estes dados são processados, sujeitos a certas trans-
formações, com as quais se obtém as informações.
Processamento de dados é a transformação de determinadas informações em ou-
tras, ou nas mesmas, de uma forma diferente, tendo como objetivo atingir um determinado
resultado.
O processamento de dados sempre envolve três etapas: Entrada de Dados, Pro-
cessamento e Saída da Informação.

ENTRADA DADO

PROCESSAMENTO

SAÍDA RESULTADO: INFORMAÇÃO

Figura 1.1 – Fases de processamento de dados

5. A ESTRUTURA DE UM COMPUTADOR

O computador não é constituído somente pela sua parte física, pelo o que você vê e
pode tocar. Para que um computador funcione, além da parte física (hardware), isto é, o
teclado, vídeo, gabinete etc, é necessária a existência de um programa (software). Um
programa é um conjunto de instruções que indica o que o computador deve fazer. Sem es-
tas instruções, o computador não faz absolutamente nada. Da mesma forma, sem a existên-
cia de uma máquina, um software não poderá ser executado.

INFORMÁTICA BÁSICA
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6. COMO FUNCIONA O COMPUTADOR?

O computador é uma máquina com dispositivos eletrônicos capaz de agrupar infor-


mações, realizar tarefas e armazenar dados.
Para entender melhor como um computador funciona, ele foi dividido em unidades,
as quais receberão o nome de unidade de entrada, unidade de saída e unidade de proces-
samento.

Unidades de entrada: componentes que permitem a entrada dos dados a serem


processados.
Unidade de processamento: permite o processamento (transformação) das infor-
mações que entram com um objetivo específico.
Unidades de saída: permitem exibir ou guardar as informações que foram proces-
sadas.
Obs.: Há unidades que desempenham as funções de entrada e de saída de informa-
ções.

UNIDADE DE UNIDADE DE UNIDADE DE


ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA

UNIDADE DE ENTRADA
E DE SAÍDA

Figura 1.2 – Elementos de processamento de dados

7. LINGUAGEM DE COMPUTADOR

Um computador funciona através de energia elétrica. Desta forma, as informações


processadas por ele são, na verdade, correntes e cargas elétricas. Ou seja, cada letra, nú-
mero, nota musical ou ponto luminoso são, na verdade, impulsos eletrônicos.

7.1 O QUE É BIT?

Como foi dito antes, tudo o que o computador faz é por meio de transmissão de si-
nais elétricos. Logo, a menor unidade de informação do computador é um impulso eletrôni-
co. A presença deste impulso eletrônico é representada pelo número 1 e ausência pelo nú-

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mero 0. Dizemos que um computador trabalha na linguagem binária porque o seu alfabeto
possui somente estes dois números.
A esses impulsos eletrônicos, damos o nome de BIT (do inglês Binary Digit), que é
a menor unidade de informação com a qual um computador trabalha. Logo, o código
binário é a Linguagem de Máquina usada pelos computadores. Para cada informação, o
computador utiliza diversos 0 e 1 seguidos. Ex: 00110101.

0 = Desligado (sem corrente elétrica).


BIT

1 = Ligado (presença de corrente elétrica).

7.2 O QUE É BYTE?

O BIT é a unidade de informação, mas sozinho não se efetua muita coisa com ele.
Se fôssemos utilizar, por exemplo, a combinação de somente dois bits, teríamos apenas
quatro combinações, representadas da seguinte maneira:
{0;0}, {0,1}, {1,0} e {1,1}.
Para se chegar a um número suficiente para guardar todos os sinais representados
do alfabeto, dos números e de pontuação, foi preciso formar a combinação de 256 caracte-
res (28). Assim, cada dígito do teclado, quando pressionado, injeta um conjunto de 8 impul-
sos eletrônicos dentro do computador.
A esta combinação de oito bits dá-se o nome de BYTE (Bynary Term, ou Termo
Binário).
O mesmo ocorre quando o scanner digitaliza uma fotografia. Cada ponto luminoso da
imagem é convertido em um byte, que representa uma unidade de cor entre milhões de ou-
tras.

Logo, para quantificar a memória do equipamento é utilizado o byte. O byte é a uni-


dade de medida em informática. À medida que os dados foram ficando maiores, foi ne-
cessário aumentar os padrões de medida.
Por que 1 KB equivale a 1024 bytes? Quando falamos em bytes, grupos de 8 bits,
não estamos falando em base 10, mas sim em uma estrutura calcada no binário, ou seja, na
base 2. Assim, quando queremos um quilo de bytes, elevarmos a base 2 à décima potência
e teremos 1024:

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21 = 2 x 1 = 2
22 = 2 x 2 = 4
23 = 2 x 2 x 2 = 8
24 = 2 x 2 x 2 x 2 = 16
25 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 32
26 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 64
27 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 128
28 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 256
29 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 512
210 = 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 = 1024

7.3 UNIDADES DE MEDIDAS

MEDIDAS: SIGLAS REPRESENTA O MESMO QUE:

bit b 0 ou 1 - menor unidade de dado


byte B Conjunto de 8 bits
10
Kilobyte KB 2 bytes ou 1024 bytes
20
Megabyte MB 2 bytes ou 1024 KB = 1.048.576 (aprox. 1 milhão)
30
Gigabyte GB 2 bytes ou 1024 MB = 1.073.741.824 (aprox. 1 bilhão)
40
Terabyte TB 2 bytes ou 1024 GB = 1.099.511. 627. 776 (aprox. 1 trilhão)

8. PRINCIPAIS PARTES DO COMPUTADOR

Como foi citado anteriormente, Hardware é a parte física da máquina. Vamos conhe-
cer agora alguns dos principais componentes de um computador:
LEGENDA:

01- Monitor.
02- Placa-Mãe.
03- Processador.
04- Memória RAM.
05- Placas de Rede, Som,
Vídeo, Fax...
06- Fonte de Energia.
07- Leitor de CDs e/ou
DVDs.
08- Disco Rígido (HD).
09- Mouse.

Figura 1.3 – Componentes do computador


10- Teclado.

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8.1 GABINETE

É o compartimento em que se encontram os componentes do computador que são


responsáveis por processar e armazenar as informações. A maioria possui um botão de for-
ça (chave liga/desliga) e um botão de reset que serve para reinicializar o computador.

8.2 PLACA MÃE

É a placa mais importante do computador,


pois abriga o microprocessador, as memórias princi-
pais e todas as outras placas e circuitos importantes.
Praticamente todo o trabalho do computador é reali-
zado por esta placa e seus componentes, portanto,
para que um computador seja rápido e confiável, é
preciso que se use uma placa mãe de bom desem-
penho e alta qualidade.

Figura 1.4 – Placa Mãe

8.3 PROCESSADOR

É considerado o cérebro do computador, ao qual chamamos de Processador ou CPU


(do inglês, Unidade Central de Processamento). Ele é responsável pelo processamento
de informações, pela execução das instruções dos programas e faz a comunicação
entre a entrada e saída de dados.
Quando “mandamos” o computador imprimir uma página de algum documento digi-
tado, por exemplo, é o processador que irá receber esta ordem, entendê-la e enviar um co-
mando para que a impressora funcione e imprima.
Quando se diz que um computador é um Pentium IV ou Athlon, está se falando do ti-
po de processador existente no micro. Quanto mais potente for o processador, maior será a
velocidade com que os dados serão trabalhados.
A velocidade da operação do processador depende também da freqüência dos pul-
sos elétricos (clock). Atualmente, essa informação é dada em Ghz (GigaHertz = bilhões de
ciclos por segundo). Assim, um computador Pentium 2,66 Ghz, tem um processador que
opera a uma freqüência de 2,66 Ghz.

Exemplos de processadores:
Processadores Intel: Celeron, Celeron-D, Pentium IV.
Processadores AMD: Sempron, Athlon 64.

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Figura 1.5 – Exemplos de processadores

8.4 PLACA DE SOM

É uma placa responsável por captar e gerar sons,em que são ligados os alto-
falantes, o microfone etc.

8.5 PLACA DE VÍDEO

Placa responsável por gerar as imagens que aparecem na tela do computador, pela
resolução do monitor, quantidade de cores e rapidez de apresentação. O monitor fica conec-
tado nesta placa.

8.6 PLACA DE REDE

Dispositivo utilizado para interligar computadores com a finalidade de criar uma rede
onde é possível compartilhar informações e recursos, como impressora, por exemplo. É uma
unidade de entrada e de saída.

8.7 PLACA DE FAX/MODEM

Esta placa transforma sinais digitais do computador em sinais analógicos e vice-


versa. Permite conectar o micro à linha telefônica para utilizar os recursos de fone e fax ou
para conectar o micro à Internet, o que possibilita transmitir e receber e-mails, arquivos, i-
magens e programas, além de compartilhar aplicativos, jogos, sons, e imagens simultanea-
mente. É uma unidade de entrada e de saída.

8.8 MONITOR

É o principal canal de comunicação (unidade de saída) do computador com o usuá-


rio. O princípio de funcionamento dos monitores de vídeo semelhante a dos televisores. É
uma unidade de saída.

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8.9 TECLADO
Funciona de forma similar ao teclado de uma máquina de escrever. Tem teclas ex-
tras para funções especiais e um teclado numérico, semelhante ao de uma calculadora. É a
principal unidade de entrada do computador.

8.10 MOUSE

Controla um cursor na tela para selecionar opções em menus e acionar outros dispo-
sitivos exibidos. Pode ser substituído por outros dispositivos apontadores (trackball, caneta).
Muitas de suas funções são também executáveis pelo teclado. É uma unidade de entrada.

8.11 DRIVE DE DISQUETE

É um dispositivo de gravação e leitura de dados em disquetes que pode ser identifi-


cado no painel frontal do gabinete. Chama-se Unidade de Discos Flexíveis ou drive A. É
uma unidade de entrada e de saída.

8.12 GRAVADOR DE DVD/CD

Permite a gravação e leitura de DVD e CD de arquivos, vídeos etc. É uma unidade


de entrada e de saída.

8.13 MEMÓRIAS

Memória é um termo genérico para designar as partes do computador ou unidades


responsáveis pelo armazenamento de instruções e informações utilizadas pelo computador.
Existem dois tipos de memória: memória principal e auxiliar.
• Memória Principal: é uma memória de acesso rápido, mas de capacidade de arma-
zenamento mais restrita. Todos os dados que serão processados pelo computador de-
vem ser armazenados, mesmo que temporariamente, nesta memória.
• Memória Auxilar: de acesso mais lento, mas de capacidade bem maior. Armazena
grande quantidade de dados que a memória principal não suporta e que também são
perdidos quando o computador é desligado.

MEMÓRIA: armazena dados

PRINCIPAL AUXILIAR
(primária) (secundária ou massa)

RAM ROM
Dispositivos destinados para armazena-
mento de grande quantidade de dados

Figura 1.6 – Memórias

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8.13.1 MEMÓRIAS PRINCIPAIS

MEMÓRIA RAM (Random Access Memory -


Memória de Acesso Aleatório)
Quando falamos em memória de um computador,
estamos nos referindo à memória RAM. É para a memó-
ria RAM que são transferidos os programas (ou parte
deles) e os dados que estão sendo trabalhados, portan-
to, é nesta memória que ocorrem as operações do pro-
Figura 1.7 – Memória RAM
cessador. Quando um trabalho é concluído e arquivado
e o programa encerrado, a memória RAM é liberada para novos dados e novos programas,
por isso ela é chamada de memória temporária, porque os dados que são armazenados
nela não permanecem quando desligamos o computador.
Os tamanhos típicos de memória RAM são 256 MB, 512MB, 1 GB e assim por dian-
te.

MEMÓRIA ROM (Read Only Memory –Basic Imput/Output Services – Memória


Apenas de leitura – Serviço Básico de Entrada e Saída)

Possui instruções básicas e dados gravados pelo fabricante que não podem ser alte-
rados, ou seja, é uma memória somente de leitura, que não pode ser apagada e seu con-
teúdo não se perde quando o computador é desligado. Isto ocorre porque a ROM possui um
pequeno chip de memória, permanentemente carregado por uma Pilha Alimentadora,
guardando as características do SETUP, que é onde são armazenadas as configurações
alteráveis da máquina, como data, hora, seqüência de Boot, etc.
BIOS – informações armazenadas na memória ROM do computador. Conjunto de
rotinas de inicialização de sistema do computador, que identifica a configuração durante
o BOOT (partida). É responsável pelo autoteste inicial do sistema (POST-Power On Self
Test). Durante o autoteste que é efetuado pelo computador toda vez que é ligado, são verifi-
cados se os componentes do sistema, como teclado, a memória RAM, as unidades de dis-
cos e outros equipamentos de hardware estão conectados corretamente e se estão aptos a
funcionar.
Após o autoteste, a BIOS faz o chamado “boot” que consiste em carregar o programa
do sistema operacional, que está arquivado no disco rígido para a memória RAM, entregan-
do o controle ao sistema operacional.

INFORMÁTICA BÁSICA
18

8.13.2 MEMÓRIAS AUXILIARES

DISCO RÍGIDO: é o equipamento que arma-


zena todos os dados e programas do computador.
Em geral, o disco rígido é conhecido como HD, uni-
dade C ou drive C. Quando pedimos para abrir um
arquivo, o processador procura-o no HD, copia e
armazena-o na memória RAM para ser processado.
O arquivo permanece sem modificação no HD, a não
ser que queiramos alterá-lo. É uma unidade de en-
trada e de saída. Figura 1.8 – Disco Rígido

DISQUETE: é um meio magnético de baixa capacidade de armazenamento, com ca-


pacidade de 1,44 MB. Por não ser muito seguro ou grande o bastante para armazenar todos
os seus documentos, é mais utilizado como meio de transporte das informações.

CD-ROM (Compact Disc - Read Only Memory: disco Compacto - Memória Apenas
De Leitura): é uma unidade de armazenamento de dados, onde as informações só podem
ser lidas, mas não gravadas pelo usuário, pois já é fabricado com um determinado conteú-
do. Em um CD podemos ter música ou qualquer tipo de arquivos. Podemos ouvir nossas
músicas através de um computador multimídia e ler os arquivos através de nossos progra-
mas. Tem a capacidade de armazenar 650 Mb de dados gravados.

CD-R (Compact Disc - Recordable ou Gravável): é um disco similar ao CD-ROM, ex-


ceto pelo fato de ser adquirido vazio (ou virgem) e poder ser gravado pelo usuário, através
de um drive especial chamado gravador de CD. Um disco CD-R, uma vez gravado, não po-
de ser apagado. Tem como vantagens a confiabilidade da mídia, sua universalidade – pode
ser lida na maioria dos drives de CD-ROM a preço relativamente baixo. Capacidade e arma-
zenamento de 650 a 700 MB.

CD-RW: É um tipo de CD que aceita regravação.

DVD-ROM (Digital Video Disc): fisicamente muito parecido com os CDs, porém com
capacidade de armazenamento muito mais elevada. É utilizado principalmente para arma-
zenar filmes em tecnologia digital. Capacidade de 4,7 GB, 8,5GB.

DVD-R: é um tipo de DVD que aceita gravação.

DVD-RW: é um tipo de DVD que aceita regravação.

INFORMÁTICA BÁSICA
19

PEN DRIVE – memória USB: compacto, móvel e fácil de usar, o pendrive torna o
transporte e o compartilhamento de dados bem fáceis. Com o sistema de plug-and-play, fica
fácil de conectá-lo à máquina, basta conectá-lo na porta USB. Capacidade de 256MB,
512MB, 1GB, 2GB, 4GB, ...16GB ou superior.

9. ARMAZENAMENTO DOS ARQUIVOS

ARQUIVO PASTAS MEMÓRIA


TRABALHO USANDO
PROGRAMA

Figura 1.9 – Criação de armazenamento de um arquivo


Quando você produz um trabalho em um computador, tal como um texto ou um de-
senho, por exemplo, você está criando arquivos. Os programas também são arquivos.
Será necessário armazenar as informações nele produzidas, ou introduzidas, para
reutilização posterior. Isto é chamado de SALVAR. O computador é extremamente vantajo-
so, já que, uma vez salvo o trabalho, ele poderá ser impresso e/ou alterado quantas vezes
você quiser, facilmente, o que não ocorre com os trabalhos comuns.
Por uma questão de organização, os arquivos podem ficar organizados em PASTAS
(DIRETÓRIOS), que podem ser comparadas a diferentes gavetas de um armário.
Todos os Arquivos possuem nome e extensão. A extensão nos mostra qual tipo de
arquivo é e pode conter até 3 caracteres.

9.1 EXEMPLOS DE NOMES DE ARQUIVOS:


Tipo/Programa Extensão
Professor.txt
Acrobat .pdf
Extensão
Ajuda Hlp
Nome do Arquivo
Comprimidos .zip, .arj
Corel Draw .cdr
Excel .xls
Trabalho.doc ___ arquivo de texto criado Word .doc
com o programa Microsoft Word. Power Point .ppt
Orçamento doméstico.xls arquivo de Executáveis .exe, .com,
planilha criado com o programa Microsoft Excel. .bat
Aula.ppt ________ arquivo de apresentação de slides criado com o programa Power
Point.

INFORMÁTICA BÁSICA
20

9.2 O QUE É BACKUP?

É a cópia de segurança dos dados. Trata-se de um procedimento usual em copiar


dados, informações, arquivos, programas em um dispositivo de armazenamento de dados,
separado do original, de forma a protegê-los, prevenindo de qualquer eventualidade e ga-
rantindo a sua recuperação em caso de perda. Ou seja, caso dados sejam apagados ou
substituídos por engano ou se tornem inacessíveis devido a falhas, é possível restaurá-los.

10. SOFTWARES

O computador não pensa, obedece ordens. Um conjunto de ordens em uma seqüên-


cia lógica é o que chamamos de software. O equipamento não tem nenhuma utilidade se
não existirem softwares instalados. Os programas que serão utilizados por nós serão: Win-
dows XP, Word 2003, Excel 2003 e Power Point.

10.1 SISTEMAS OPERACIONAIS

Sistema operacional é o conjunto de programas que gerencia o computador, dando


as instruções necessárias para a execução dos aplicativos, ou seja, é o sistema operacional
que possibilita que outros programas sejam executados.
Ele gerencia discos e arquivos, controla como o monitor exibe a imagem, define as
prioridades de impressão de uma impressora, reserva um espaço da memória para cada
programa, enfim, organiza tudo para nós rodarmos nossos programas. Grande parte da faci-
lidade do uso dos computadores atualmente se deve ao avanço de sistemas operacionais
com interfaces gráficas que aproximam os usuários dos comandos através de menus e íco-
nes.
Existem alguns tipos de Sistemas Operacionais:

Fabricante Sistemas Operacionais

Microsoft Ms-DOS, Windows 95, Windows 98, Windows ME (Millennium Edi-


tion), Windows XP, Windows NT, Windows 2000, Windows Vista
IBM OS/2

Apple Mac OS

_______ Unix, Linux, dentre outros.

Alguns exemplos de ações do sistema operacional:


• Detectar e resolver alguns tipos de erros de hardware ou software.

INFORMÁTICA BÁSICA
21

• Fazer o trânsito entre o disco rígido e a memória RAM, carregando ou levando de


volta para o HD os programas utilizados.
• Salvamento, impressão, transferência e gerenciamento de arquivos.

10.2 PROGRAMAS APLICATIVOS

São programas que realizam tarefas específicas de diversas áreas de trabalho. Você
pode usar o software aplicativo para escrever documentos como cartas, ofícios, analisar
números, classificar arquivos, desenhar figuras, etc. Vejamos alguns:

10.2.1 EDITORES DE TEXTO

São também conhecidos como processadores de texto. Produzem documentos, car-


tas, malas-diretas, jornais, livros, etc., e temos a possibilidade de alterá-los quando bem
desejarmos. Alguns possuem recursos como correção automática, pré-visualização da im-
pressão, inserção de figuras e tabelas, além da utilização de modelos, o que os torna bas-
tante poderosos.
Dentre os vários editores disponíveis no mercado, destacamos os seguintes: Word
2003, BrOffice.org Writer, WordPad.

10.2.2 PLANILHAS ELETRÔNICAS

São editores especiais, capazes de construir Planilhas de cálculos, envolvendo fór-


mulas que você cria ou muitas outras científicas, financeiras, etc.. As Planilhas Eletrônicas
criam ainda gráficos com variados recursos, dentre muitas outras aplicações.
Dentre as mais comuns, destacamos: Excel 2003, BrOffice.org Calc.

10.2.3 EDITORES GRÁFICOS E EDITORAÇÃO ELETRÔNICA90

São programas específicos com a capacidade de trabalhar com alta resolução gráfi-
ca e produzir criações profissionais, como jornais, panfletos publicitários, etc., utilizando fo-
tos, imagens e layout próprio.
Dentre os mais simples editores gráficos, temos o Paint (acessório do Windows), e
outros, com mais recursos destacam-se o Corel, AdobePhotoshop, BrOffice.org Draw, Auto-
cad, 3d Studio, etc... O Power Point É um editor de apresentação de slides. Auxilia na apre-
sentação de palestras, aulas etc. Entre os programas de Editoração Eletrônica o Page Ma-
ker, Publisher, dentre outros.

INFORMÁTICA BÁSICA
22

10.2.4 GERENCIADORES DE BANCO DE DADOS

São programas que controlam e gerenciam grandes volumes de informações. Permi-


tem efetuar cálculos com os dados por eles gerenciados, criação de gráficos e de relatórios.
Para uso com microcomputadores temos, entre outros: MS-Access, BrOffice.org Ba-
se.

10.2.5 NAVEGADORES

Também chamados de browsers, são utilizados para “navegar” na Internet. É, por-


tanto, o programa responsável por mostrar as páginas da Internet.
Exemplos: Internet Explorer, Netscape, Mozilla Firefox etc.

10.2.6 LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO

São programas com a finalidade especial de criar programas. Muitos de nossos pro-
gramas foram criados por eles, e utilizam diferentes Linguagens de programação, depen-
dendo da finalidade desse programa.
Como exemplo, temos o Visual Basic (da Microsoft), o Visual C++, Active X,
J++, Delphi etc.

10.2.7 VÍRUS DE COMPUTADOR

Um vírus eletrônico é um programa ou fragmento de programa que se instala em


uma máquina sem que o usuário perceba e nela começa a reproduzir-se (gerar cópias de si
mesmo), podendo causar travamentos na máquina e até perda de arquivos.
A forma de "contágio" mais comum é a execução de programas piratas1, principal-
mente de jogos no microcomputador. Portanto, procure não utilizar programas piratas (que,
além do mais, são ilegais).
Embora existam alguns tipos de vírus que não destroem o conteúdo dos arquivos do
sistema que infectam, este é o objetivo primordial da maioria deles.
Em geral, atuam apagando o conteúdo dos discos, formatando-os, misturando arqui-
vos e trocando o valor dos símbolos.
Existem vários utilitários para procurá-los e retirá-los de seu sistema, como o McAffe,
Kaspersky, Norton Antivírus, AVG etc, mas o melhor mesmo é evitá-los. Para isso, siga os
seguintes passos:

1
Cópia não autorizada de um programa de computador.

INFORMÁTICA BÁSICA
23

• Não abra anexos de e-mail sem o conhecimento prévio do assunto e conteúdo. Na dúvi-
da, não abra!
• Faça sempre cópias de segurança (backup) de seus arquivos, pois assim você terá como
recuperá-los em caso de ataque de vírus ou de danos ao disco.
• Instale um bom antivírus e mantenha-o sempre atualizado.
• Não receba arquivos em salas de bate-papo ou por mensageiros instantâneos como, por
exemplo, o MSN.
• Não abra links em sua página de recados no Orkut..

11. O QUE ACONTECE QUANDO LIGAMOS O COMPUTADOR?

Toda vez que o computador é ligado, a memória Rom-Bios instrui o processador a


verificar se os componentes do sistema, como teclado, a memória RAM, as unidades de
discos e se outros equipamentos de hardware, estão conectados corretamente e se estão
aptos a funcionar. Este processo é o autoteste inicial. Então, o processador carrega o siste-
ma operacional, que consiste em copiar parte do sistema operacional que está arquivado no
disco rígido para a memória RAM, entregando o controle ao sistema operacional.

DISCO RÍGIDO

MEMÓRIA
ROM-BIOS

PROCESSADOR
MEMÓRIA RAM

Figura 1.10 – Esquema de Boot

INFORMÁTICA BÁSICA
24

2 – WINDOWS XP

1. INTRODUÇÃO

O Windows XP é um conjunto de programas que constitui um sistema operacional,


ou seja, ele controla o computador e permite que outros programas sejam executados. O
Windows XP foi criado pela Microsoft Corporation e tem como principal característica o uso
de janelas para facilitar a utilização dos diversos aplicativos existentes no computador.
Junto com o Windows vêm calculadora, programa de desenho, editores de texto, jo-
gos e outros programas de apoio, chamados em seu conjunto de acessórios. Além dos a-
cessórios, o Windows traz um programa de ajuda, contendo um tutorial, definições e concei-
tos, instruções para uso do sistema e resolução de problemas.

2. LIGANDO E DESLIGANDO O COMPUTADOR

2.1 COMO LIGAR O PC?

Ao ligarmos o computador ou desligá-lo precisamos ter algumas noções básicas para


podermos usá-lo sem problemas.

1º Verifique se há estabilizador. Se houver, localize seu interruptor e, se estiver desligado,


ligue-o. O estabilizador é um equipamento que tem a função de proteger o computador con-
tra variações de energia elétrica, que sempre ocorrem sem percebermos, mas que afetam o
seu bom funcionamento.
2º Localize o seguinte no gabinete e no monitor:
Drive de disquete e drive de CD-ROM.
Botão liga/desliga do computador.
Botão liga/desliga do monitor e luz indicadora.
Luz indicadora de acesso ao disco rígido.
Botão de reset do computador.
3º Ligue o computador através do botão Liga.
4º Ligue o monitor de vídeo (conforme a instalação, este liga junto com o computador).
5º Observe as mensagens de algumas coisas que acontecem enquanto o computador inicia-
liza:
• Teste de memória;

INFORMÁTICA BÁSICA
25

• Teste de periféricos (nem todos têm mensagem);


• Apresentação da configuração da máquina: processador, memória instalada, discos
instalados, portas seriais e paralelas etc;
• Carga do sistema operacional. Observe a atividade do disco rígido neste momento
através da sua luz indicadora.

2.2 COMO DESLIGAR O PC?

O procedimento de desligar o PC é muito importante para preservar o equipamento e


as informações armazenadas nele, por-
tanto é importantíssimo se acostumar a
seguir o procedimento de desligar.
1º Clicar no botão Iniciar;
2º Clicar na opção Desligar o computador;
3º Selecionar a opção Desativar;
4º Clicar no botão OK ;
5º Aguardar os procedimentos de desli-
gamento e, só após a conclusão, desligar
Figura 2.1 – Menu Desligar
o monitor;
6º Desligar o estabilizador através do botão Liga/Desliga do estabilizador.

2.3 ATENÇÃO!!! PODE CAUSAR PROBLEMAS

Apertar o botão de reset enquanto a luz do disco rígido estiver piscando.


Ligar o computador com um disquete no drive. Se houver um vírus no disquete, ele
pode conseguir entrar dessa forma.
Não se esqueça: sempre desligue o computador e os periféricos antes de desligar
um estabilizador. Se após desligar o computador, resolver ligá-lo novamente, conte até dez
devagar para fazê-lo. Isso preserva o hardware.

2.4 NÃO CAUSA PROBLEMAS

Ligar o computador com o monitor de vídeo desligado. Se você ligá-lo depois, tudo
funcionará normalmente.

3. O MOUSE

Para a maioria dos trabalhos realizados no computador são necessários quatro tipos
de ações com o mouse:

INFORMÁTICA BÁSICA
26

APONTAR - levar o mouse até determinado objeto.


CLICAR SIMPLES (UMA VEZ) – selecionar objetos, acionar menus e escolher op-
ções.
CLICAR DUPLO (DUAS VEZES) – abrir arquivos, pastas, programas.
PRESSIONAR E ARRASTAR - movimentar objetos.
Normalmente trabalhamos com mouse de dois botões, em que o esquerdo é consi-
derado o botão principal e o direito o botão auxiliar, cuja principal função é abrir menus de
atalho.

4. TELA INICIAL DO WINDOWS XP

Após o carregamento do Sistema operacional, a tela que se abre é a Área de Traba-


lho (ou Desktop). Localizada na parte inferior da tela, encontra-se a Barra de Tarefas.
Todo trabalho que é feito no computador aparece dentro de janelas. Podemos abrir
quantas janelas acharmos necessárias, assim como movê-las e redimensioná-las.

4.1 ÁREA DE TRABALHO

Ícones de pastas e programas

Área de
Trabalho ou
Desktop

Ícones de Ata-
lho

Barra de Tarefas

Botão Iniciar
Botões correspondentes Área de Notificação
a janelas abertas.

Figura 2.2 – Tela exibida quando é carregado o Windows XP

INFORMÁTICA BÁSICA
27

A Área de Trabalho é um elemento importante da interface com o usuário. É um dos


“locais” a que o usuário tem acesso no Windows XP, sendo o ponto de partida para qualquer
outro aplicativo.
As pequenas figuras na Área de Trabalho são chamadas de ícones. Através deles
temos acesso a programas, arquivos, pastas, unidades de disco etc.
Os ícones de Atalho servem para o acesso mais rápido aos objetos que eles repre-
sentam e podem ser adicionados, onde quisermos, ou excluídos sem afetar em nada os
programas, pastas e arquivos etc.
Outros ícones poderão aparecer dependendo dos programas e recursos instalados
no computador.

Ex:

4.2 BARRA DE TAREFAS

Contém o Botão Iniciar, a Barra de Ferramentas de Inicialização Rápida, os botões


dos programas ou pastas abertas e a Área de Notificação. Ela pode ser movida, redimensi-
onada ou ficar oculta.

4.2.1 BOTÃO INICIAR

É o principal da Barra de Tarefas. Abre o menu Iniciar e permite acessar programas,


documentos e procedimentos do Windows XP. Para alterar o seu estilo, basta abrir o menu
Propriedades do Menu Iniciar. Para abri-lo, clique com o botão direito do mouse em uma
área livre da Barra de Tarefas e no menu aberto, selecione Propriedades.

Figura 2.3 – Menu que se abre com o clique do botão direito do mouse em
uma área livre da Barra de Tarefas

INFORMÁTICA BÁSICA
28

Surge este Menu ao lado. Agora vo-


cê pode escolher uma das opções apresen-
tadas.

Figura 2.4 – Caixa de diálogo Propriedades da


Barra de tarefas e do menu Iniciar

4.2.2 BARRA DE FERRAMENTAS DE INICIALIZAÇÃO RÁPIDA

Barra personalizável que permite exibir a área de trabalho do Windows ou iniciar um


programa com um único clique, podendo ser adicionados botões para iniciar os programas
favoritos. Para exibi-la, basta clicar em uma área livre da Barra de Tarefas com o botão di-
reito e selecionar Barra de Ferramentas/Inicialização Rápida.

Figura 2.5 - Menu que se abre com o clique do botão direito do mouse em uma área
livre da Barra de Tarefas

4.2.3 BOTÕES CORRESPONDENTES A PASTAS E PROGRAMAS ABERTOS

Permite alternar rapidamente de uma janela para outra com um clique sobre os bo-
tões.

Figura 2.6 – Botões correspondentes a pastas e programas abertos

INFORMÁTICA BÁSICA
29

4.2.4 ÁREA DE NOTIFICAÇÃO

Nesta área são exibidos relógio, volume de som, botão de conexão à Internet, botão
de status de impressão e os ícones dos programas executados em segundo plano, como
por exemplo, o de um programa anti-vírus.

Figura 2.7 – Área de notificação

5. JANELAS E CAIXAS DE DIÁLOGO

Podemos trabalhar com várias janelas abertas simultaneamente e transferir dados


entre elas. O Windows tem vários recursos para arrumar as janelas na tela, movê-las ou
redimensioná-las conforme necessidades do usuário.

Botão Maximizar Botão


Barra de Título Fechar

Botão Minimizar

Barra de
Menus

Barra de Ferramen-

Borda

Barra de Rolagem

Figura 2.8 – Janela Meu computador

INFORMÁTICA BÁSICA
30

5.1 BARRA DE TÍTULO

Exibe o nome da janela e os botões de controle. Através dela nós podemos


arrastar e reposicionar a janela na tela.

5.2 BARRA DE MENUS

Resumo de todos os comandos.

5.3 BOTÕES DE CONTROLE

Minimizar - reduz a janela para a barra de tarefas.


Maximizar - aumenta a janela de forma que ela ocupe a tela inteira.
Restaurar - restaura o tamanho estabelecido pelo usuário, menor que a tela.
Fechar - encerra o programa ou fecha o arquivo.

FECHAR

MINIMIZAR
RESTAURAR MAXIMIZAR

Figura 2.9 – Botões de Controle

5.4 BARRA DE FERRAMENTAS

Facilita o acesso a vários comandos.

5.5 BORDA

Permite redimensionar a janela usando o procedimento pressionar e arrastar.

EXERCÍCIOS 1:

1) USO DO MOUSE

a) Clique uma vez no ícone MEU COMPUTADOR com o botão esquerdo: ele está sele-
cionado.
b) Dê um duplo clique rápido com o botão esquerdo sobre o ícone MEU COMPUTADOR:
dois cliques rápidos abrem a janela.
c) Deixe a janela MEU COMPUTADOR restaurada.
d) Ainda na janela MEU COMPUTADOR, dê um clique com o botão direito sobre o ícone
Disquete de 3 ½ - abre um submenu.

INFORMÁTICA BÁSICA
31

e) Para fechar a janela MEU COMPUTADOR, dê um clique sobre o botão FECHAR, situ-
ado na parte de cima da janela, à direita.

2) ORGANIZANDO OS ÍCONES DA ÁREA DE TRABALHO

a) Numa parte vazia do Desktop, clique


no botão direito do mouse e selecio-
ne a opção Organizar ícones. Expe-
rimente as opções: Nome, Tamanho,
Tipo ou Modificado em. Também e-
xiste a opção de Organizar automati-
camente ou você pode arrastar e sol-
tar o ícone em qualquer parte da á-
rea de trabalho.

Figura 2.10 – Menu 2.a


3) TRABALHANDO COM JANELAS

COMO ALTERAR O TAMANHO DA JANELA

a) Abra a Lixeira.
b) Coloque o ponteiro do mouse sobre uma das bordas, até o cursor se transformar em
setas de sentidos opostos.
c) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse.
d) Deixe a janela aberta.

COMO ORGANIZAR VÁRIAS JANELAS ABERTAS AO MESMO TEMPO

a) Abra o Meu Computador. Ficarão então abertas as duas janelas, a Lixeira e Meu
Computador.
b) Dê um clique com o botão direito do mouse sobre uma área de Barra de Tarefas que
não tenha nenhum botão de programa. Experimente as opções Janelas em cascata,
Mostrar a área de Trabalho, Lado a Lado Verticalmente e Lado a Lado Horizontal-
mente.

ALTERNANDO ENTRE AS JANELAS ABERTAS

a) Minimize as janelas meu computador e lixeira.


b) Para alternar entre as janelas, use a combinação de teclas Alt + Tab ou Alt + Esc.

INFORMÁTICA BÁSICA
32

TRABALHANDO COM BOTÕES DE CONTROLE

a) Feche a Lixeira.
b) Com a janela MEU COMPUTADOR ainda aberta, minimize a janela, restaure, maximize
e feche a janela, utilizando os botões de controle. Podemos fechar as janelas usando a
combinação de teclas: ALT+F4.

MOVENDO A JANELA

a) Abra a Lixeira.
b) Aponte o ponteiro do mouse na Barra de Título.
c) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste.
d) Feche a janela.

6. ÍCONES DA ÁREA DE TRABALHO

6.1 MEU COMPUTADOR

Permite a-
cessar os discos,
drives e pastas
contidas no compu-
tador.
Por meio dele, o usuário tem
condições de visualizar, pesquisar e
percorrer todos os arquivos e pastas
(representado por ícones dentro de
janelas) existentes no disco rígido e
no flexível, contando com recursos
como: copiar, recortar, renomear, Figura 2.11 – Janela Meu Computador
colar, excluir, criar outras pastas etc.
DRIVES: Letras que representam a unidade de disco flexível (A: ou B:); as unidades
de disco rígido (C:, D: e E:); a unidade de DVD-RAM (F:); a unidade de CD-RW (G:); a
unidade de disco removível (H:).

PASTAS: fornecem um local para armazenamento de arquivos, imagens e músicas.

INFORMÁTICA BÁSICA
33

Pasta Documentos Compartilhados: fornecem um local para armazenamento de


arquivos, imagens e músicas que pode ser acessado por qualquer pessoa no seu computa-
dor.
Pasta Administrador- documentos - pasta que oferece um local conveniente para
armazenar documentos, elementos gráficos ou outros arquivos para acesso rápido. Quando
você salva um arquivo em um programa, como no WordPad ou no Paint, o arquivo é grava-
do automaticamente em Meus documentos, a menos que você escolha uma pasta diferente.
Para visualizar o conteúdo de cada drive ou pasta descritos acima, basta dar um
duplo clique em cima dos mesmos. Sendo assim, será aberta uma nova janela, em que
poderá se ver e trabalhar com os arquivos e pastas que estiverem em seu interior.

6.1.1 TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS

As pastas que estiverem dentro das janelas serão consideradas “diretórios”, portanto,
em seu interior, sempre encontraremos ícones representando arquivos ou outras pastas
(subpastas), pois um diretório pode conter arquivos ou outros diretórios.

Figura 2.12 – Exemplo de Árvore

COPIAR: ao copiar um arquivo ou pasta, o usuário pode colá-lo em outra área. Para
isso, dá um clique no arquivo ou pasta que deseja copiar, selecionando-o. Em seguida, clica
no Menu Editar/opção Copiar. Logo após, vai para a área de destino,em que o arquivo ou
pasta deverá ser colado e clica no Menu Editar/opção Colar.
RECORTAR: move um arquivo ou uma pasta e permite que o usuário transfira-o pa-
ra uma outra área. Para isto, o usuário deve selecionar um arquivo ou pasta que deseja re-
cortar e, em seguida, clicar no Menu Editar/opção Recortar. Feito isto, só resta colar o mes-
mo na área desejada, bastando clicar no Menu Editar/opção Colar.

COLAR: insere um arquivo ou uma pasta em uma determinada área. Toda vez que
forem efetuadas as ações de recortar e copiar, a ação de colar deverá ser executada. Para

INFORMÁTICA BÁSICA
34

isto, o usuário deverá ir para a área onde deseja colar o arquivo ou pasta e clicar no Menu
Editar/opção Colar.

EXCLUIR: apaga um determinado conteúdo. Existem três formas de se excluir um


arquivo ou uma pasta. Ou selecionando-o e pressionando a tecla Delete, ou selecionando-o
e clicando no Menu Arquivo/opção Excluir, ou, ainda, clicando sobre o mesmo e arrastando-
o para a Lixeira.

RENOMEAR: permite a troca do nome de um arquivo ou uma pasta por outro. Para
efetuar esta operação, o usuário deverá selecionar o arquivo ou pasta que deseja renomear
e clicar no Menu Arquivo/opção Renomear.

CRIAR NOVAS PASTAS: permite que o usuário crie novas pastas, novos diretórios.
Para isto, clica no Menu Arquivo/opção Novo e em seguida em Pasta. Logo após, surgirá
um ícone representando a nova pasta criada que deverá receber um nome, bastando para
isto somente digitá-lo.
EXERCÍCIOS 2:

1) COMO FORMATAR UM DISQUETE.

a) Os disquetes comprados já vêm formatados, mas se você quiser reutilizar um disquete


que já tenha dados dos quais não precisa mais, você deve formatá-lo para apagar o seu
conteúdo.
b) Coloque um disquete na unidade de
disquete.
c) Dê um duplo clique no ícone Meu
Computador.
d) Clique com o botão direito do
mouse no ícone da unidade de
disco flexível.
e) Clique com o botão esquerdo do
mouse na opção Formatar. Surge
esta caixa de diálogo:
f) No campo Capacidade, é necessário Figura 2.13 – Caixa de diálo-
indicar a capacidade de bytes que o go Formatar Disquete

disquete deverá possuir. Geralmente esta capacidade é reconhecida automaticamente


pelo Windows.
g) No painel Opções de Formatação, escolha como será aplicada a formatação:

INFORMÁTICA BÁSICA
35

Rápida: usada somente para deletar os diretórios e arquivos existentes no disquete, o


qual já foi formatado; A Formatação rápida remove arquivos do disco sem verificá-lo em
busca de setores danificados.

Criar um disco de inicialização do MS_DOS: O disco de inicialização do MS-DOS que


você criar permitirá a inicialização no MS-DOS.
h) Clique em Iniciar.
i) Quando surgir o relatório da formatação, clique em Fechar.

2) COMO COPIAR UM DISQUETE

a) Dê um duplo clique no ícone Meu Computador.


b) Coloque o disquete de origem na Unidade de
Disco flexível (disquete).
c) Clique com o botão direito do mouse sobre o
ícone Disquete 3” ½. Aparecerá um menu de
opções.
d) Clique com o botão esquerdo do mouse na opção
Copiar Disco.
e) Selecione a unidade a partir da qual será feita a
cópia.
f) Clique em Iniciar. Quando surgir a caixa de diálogo
Copiar Disco, retire o disco contendo os dados. Figura 2.14 – Menu 2.d
g) Coloque o disquete de destino na unidade.
h) Clique OK.
i) Quando terminar o processo, clique em Fechar.

INFORMÁTICA BÁSICA
36

3) COMO CRIAR UMA PASTA

a) Abra Meu Computador.


b) Selecione a unidade de
disco onde quer criar a
pasta. Neste exercício,
vamos criar uma pasta em
Meus Documentos:
c) Na Barra de Endereço
clique em Meus
Documentos:
Surge a Janela Meus
Documentos.
d) Na Barra de Menus, clique
em Arquivo/Novo/Pasta.
Aparece um ícone
reprentando uma pasta.
e) Digite o nome da pasta: Figura 2.15 – Menu 3.a

INFORMÁTICA BÁSICA. Tecle Enter.

4) COMO CRIAR UMA SUBPASTA

a) Dê dois cliques na pasta INFORMÁTICA BÁSICA que acabou de criar para abri-la.
b) Na Barra de Menus, clique em Arquivo/Novo/Pasta.
c) Digite o nome da subpasta. Digite: AVALIAÇÕES.
d) Tecle Enter.

5) COMO RENOMEAR PASTA OU ARQUIVO.

a) Localize a pasta que deseja renomear. Neste exercício, renomeie a pasta


AVALIAÇÕES.
b) Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a pasta.
c) Clique em Renomear.
d) Digite o novo nome: EXERCÍCIOS.

6) COMO CRIAR UM DOCUMENTO.

a) Vamos criar um documento de texto na pasta EXERCÍCIOS.

INFORMÁTICA BÁSICA
37

b) Dê dois cliques na pasta EXERCÍCIOS.


c) Na Barra de Menus, clique em Arquivo/Novo/Documento de Texto.
d) Dê um nome para o documento: DIGITAÇÃO.

7) COMO CRIAR UM ATALHO

a) Abra o Meu Computador.


b) Aponte o cursor do mouse sobre o ícone correspondente à unidade A:.
c) Pressione o botão direito do mouse e arraste para uma área livre da Área de
Trabalho.
d) Clique na opção Criar Atalho Aqui.

6.2 LIXEIRA

Local onde ficam reunidos os arquivos excluídos do disco rígido. En-


quanto esses arquivos estiverem na Lixeira, poderão ser recuperados.
Sempre que excluímos um arquivo ou objeto, selecionando-o com um
clique do mouse e pressionando a tecla DELETE, o Windows pedirá confir-
mação se é mesmo isso que queremos fazer:

Clicando com o ponteiro do


mouse sobre o botão Sim,
o objeto excluído irá para a
Lixeira.

Figura 2.16 – Caixa de diálogo Confirmar exclusão de arquivo

EXERCÍCIOS 3:

1) EXCLUINDO UM ARQUIVO

a) Localize o arquivo Digitação.


b) Selecione este arquivo e pressione a tecla Delete.
c) No menu Confirmar Exclusão de Arquivo, clique em SIM ou pressione Enter.

INFORMÁTICA BÁSICA
38

d) Verifique, na Lixeira, que o arquivo excluído se encontra lá.

2) RESTAURANDO UM ARQUIVO EXCLUÍDO

a) Abra a Lixeira com um duplo clique. Você verá uma lista de todos os arquivos apaga-
dos.
b) Dê um clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo DIGITAÇÃO e clique o
item Restaurar do Menu.

3) ESVAZIANDO A LIXEIRA

a) Na Área de Trabalho, dê um clique na Lixeira com o botão direito do mouse.


b) Clique em Limpar Lixeira.

7. BOTÃO INICIAR

Através do Menu Iniciar,


podemos acessar os diversos
recursos disponíveis em nosso
computador. Nele estão contidos
todos os programas instalados no
computador, assim como diver-
sas ferramentas de manutenção
do sistema.
Na coluna da esquerda,
fica a lista dos programas usados
mais recentemente.

• TODOS OS PROGRAMAS -
Nele são encontrados ícones
de todos os programas insta-
Figura 2.17 – Menu Iniciar lados, assim como as ferra-
mentas de administração do sistema.

• MEUS DOCUMENTOS – Aqui podem ser guardados todos os documentos produzidos no


computador.

• DOCUMENTOS RECENTES – Este armazena a opção de acesso rápido aos últimos 15


documentos que foram trabalhados.

• MINHAS IMAGENS – Guarda imagens nesta pasta.

INFORMÁTICA BÁSICA
39

• MINHAS MÚSICAS - Diversos formatos de áudio podem ser guardados aqui.

• MEU COMPUTADOR – Acesso às pastas do sistema operacional.

• PAINEL DE CONTROLE – Diversas opções de configuração do micro estão nessa área,


inclusive hardware.

• DEFINIR ACESSO A PADRÕES DO PROGRAMA – Configurações de acesso a e-mail,


navegador de internet e outros programas.

• IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX – Adiciona ou remove impressoras e apare-


lhos de fax.

• AJUDA E SUPORTE – Tira dúvidas e encontra soluções para diversos problemas que
possam aparecer no sistema operacional.

• PESQUISAR – Localiza imagens, pastas e arquivos.

• EXECUTAR – Apenas operadores experientes devem utilizar alguns dos recursos dispo-
níveis nessa função. Através dela também poderá ser inicializado qualquer programa. Por
exemplo: digitar notepad na caixa de diálogo que for aberta e clicar em ok. Abrirá então o
Bloco de notas.

• FAZER LOGOFF – Utilizado para trocar de usuário ou reiniciar o usuário atual.

• DESLIGAR O COMPUTADOR – Opções de desligar, reiniciar ou hibernar o computador.

7.1 PESQUISAR
Um recurso muito utilizado no Windows pois, além de localizar arquivos e pastas,
também permite abrí-los a partir da própria janela do localizador.
Ao digitar o nome do arquivo, podemos usar o asterisco para substituir parte do no-
me do arquivo. Exemplo: *.DOC, localiza arquivos de texto.

INFORMÁTICA BÁSICA
40

Digite aqui o
nome do ar-
quivo que
deseja locali-
zar

Digite aqui o
local onde a
busca deve ser
feita ou clique
na seta ao lado

Encontrando o
arquivo na lista,
você pode usar
qualquer uma
dessas opções,
como: abrir,
renomear, exclu-
ir, copiar, recor-
tar etc.

Figura 2.18 – Janela Resultados da pesquisa

INFORMÁTICA BÁSICA
41

8. APLICATIVOS DIVERSOS

O Windows XP vem com diversos aplicativos nativos e você pode instalar outros de
acordo com suas necessidades. Para acessá-los, vá até o Menu Iniciar>Todos os pro-
gramas e escolher o aplicativo desejado.

ASSISTÊNCIA REMOTA – permite que você convide um amigo para se conectar


ao seu computador e ajudá-lo a solucionar problemas.

INTERNET EXPLORER – Usado para exibir páginas da Internet.

OUTLOOK EXPRESS – Envia e recebe e-mails e mensagens do grupo de notícias.

WINDOWS MEDIA PLAYER – Reproduzir mídia digital, inclusive músicas, vídeos,


CDs e DVDs.

WINDOWS MESSENGER – Mostra se seus amigos e familiares estão online e


permite conversas online. Permite a comunicação através de mensagem de texto,
voz ou vídeo

WINDOWS MOVIE MAKER – Capturar e editar mídia digital no computador e, em


seguida, compartilhar os filmes salvos por e-mails, Internet, CD gravável, DVD-R ou
em um pendrive.

Existem, em outros diretórios, dezenas de aplicativos para diversas finalidades: Con-


trole de sistemas, redes, teclado virtual, entre outros. Destacaremos a seguir os aplicativos
usados com mais freqüência.

9. ACESSÓRIOS (Menu Iniciar>Todos os programas>Acessórios)

BLOCO DE NOTAS – Cria e edita arquivos de textos utilizando formatação básica.


• Arquivos com extensão .txt;
• Os arquivos são somente de texto, não podem ter figuras;
• Opções de formatação de texto: tipo e tamanho de fonte, negrito e itálico.

INFORMÁTICA BÁSICA
42

CALCULADORA – Executa tarefas aritméticas básicas com uma calculadora na


tela.

CATÁLOGO DE ENDEREÇOS – Gerencia contatos e localiza pessoas e empre-


sas usando serviços de diretórios.

PAINT – Cria e edita desenhos, além de exibir e editar fotos digitalizadas.

PROMPT DE COMANDO – Executa funções baseadas em texto (linha de coman-


do) no MS-DOS. O MS-DOS é um sistema operacional da Microsoft em que as
instruções de comandos são digitados.

WINDOWS EXPLORER – Exibe os arquivos e pastas do computador.

WORDPAD – Cria e edita arquivos de texto com formatação complexa.

9.1 WINDOWS EXPLORER

O Windows Explorer é uma ferramenta que auxilia na organização dos arquivos e


pastas. Permite ao usuário copi-
ar, renomear, mover e deletar
arquivos de modo muito simples.
Além disso, se você seleciona
um ícone de um arquivo, pasta
ou programa e tecla ENTER, o
mesmo é aberto ou executado.

Figura 2.19 – Janela do Windows Explorer

INFORMÁTICA BÁSICA
43

9.1.1 EXPLORANDO OS OBJETOS

Quando se fala em objeto, dentro do EXPLORER, fala-se em qualquer ícone que en-
contrar, em ambos os painéis. Para "explorar" um objeto, você deve primeiramente selecio-
ná-lo dando um clique. Para abrir uma pasta que estiver no painel esquerdo, basta dar um
clique. Se a pasta estiver no painel direito, dar clique duplo. O sinal de + indica que a pasta
possui subpastas. Observe que, ao selecionarmos uma pasta do painel esquerdo, o lado
direito logo se ajusta de acordo com o conteúdo da pasta. O mesmo acontece quando sele-
cionamos algum dos ícones de unidades.

9.1.2 BARRA DE FERRAMENTAS DO WINDOWS EXPLORER

BOTÃO VOLTAR: permite voltar para a pasta aberta anteriormente.

BOTÃO AVANÇAR: permite avançar para a pasta anteriormente aberta.

BOTÃO ACIMA: volta à pasta um nível acima.

BOTÃO PESQUISAR: permite localizar Arquivos, Pastas, Computadores e Pesso-


as no Catálogo de Endereços.

BOTÃO PASTAS: exibe ou oculta o painel da esquerda do Windows Explorer.

BOTÃO MOVER PARA: permite mover um arquivo ou pasta para um local diferen-
te.

BOTÃO COPIAR PARA: permite copiar um arquivo ou pasta para um local diferen-
te.

BOTÃO EXCLUIR: permite excluir um arquivo ou pasta selecionado.

INFORMÁTICA BÁSICA
44

BOTÃO DESFAZER: desfaz a última ação.

BOTÃO MODOS DE EXIBIÇÃO: permite exibir os arquivos e pastas nos


modos – Miniaturas, Lado a lado, Ícones, Lista e Detalhes.

BARRA DE ENDEREÇO: mostra como uma pasta ou arquivo se localiza no compu-


tador. Ex:

Unidade Subpasta
de disco Pasta Subpasta
rígido
Figura 2.20 – Barra de Endereço

EXERCÍCIOS 4:

1) EXPLORANDO OBJETOS QUE SE ENCONTRAM NO PAINEL DA ESQUERDA.

EXPLORANDO UNIDADES DE DISCO E PASTAS.

a) No Painel da Esquerda, selecione a unidade C: (dê um clique sobre ela).


b) Observe, no Painel da Direita, o conteúdo da unidade selecionada.
c) Ainda no Painel da Esquerda, selecione o Menu Arquivos de Programas (dê um
clique sobre ele).
d) Observe, no Painel da Direita, o conteúdo da pasta selecionada.

INFORMÁTICA BÁSICA
45

EXPLORANDO PASTAS QUE POSSUEM SUBPASTAS.

a) No Painel da Esquerda, dê um clique sobre o sinal + da pasta Arquivos de


Programas. Verifique que sua árvore foi expandida.
b) Dê um clique sobre a pasta Acessórios. Verifique à direita o seu conteúdo.
c) Dê um clique sobre o sinal + da pasta Acessórios para que sua árvore seja expandida.
d) Abra todas as suas subpastas, dando um clique nos sinais de + .
e) Agora, para fechá-las, dê um clique nos sinais de - .

2) EXPLORANDO OBJETOS QUE SE ENCONTRAM NO PAINEL DA DIREITA.

a) No painel da esquerda, selecione a unidade C:


b) Seu conteúdo é apresentado à direita.
c) No painel da direita, abra a pasta Arquivos de Programas. Para isso, dê duplo clique
sobre ela.

3) COMO CRIAR PASTA OU SUBPASTA.

CRIE UMA PASTA MEUS DOCUMENTOS:

a) Localize a pasta Meus Documentos. Selecione-a com um clique.


b) Na barra de menus, clique em ARQUIVO/NOVO/PASTA.
c) No painel da direita, aparece uma pasta nova. Digite INFORMÁTICA.
d) Pressione ENTER.

CRIE UMA SUBPASTA:

a) Localize a pasta INFORMÁTICA em Meus Documentos. Com um clique, selecione-a.


b) Clique em ARQUIVOS/NOVO/PASTA. Aparece uma pasta.
c) Digite WORD.
d) Pressione ENTER.

4) COMO CRIAR UM DOCUMENTO EM UMA PASTA OU SUBPASTA.

a) Localize a pasta WORD. Com um clique, selecione-a.


b) Clique em ARQUIVOS/NOVO/DOCUMENTO DO MICROSOFT WORD. Aparece um
documento.
c) Digite DIGITAÇÃO.

INFORMÁTICA BÁSICA
46

d) Pressione ENTER.

5) COMO RENOMEAR UMA PASTA, ARQUIVO OU PASTA.

a) No Explorer, localize na pasta Meus Documentos, a pasta INFORMÁTICA. Clique com


o botão direito sobre ela. Aparece um menu.
b) Clique em RENOMEAR. Digite INFORMÁTICA BÁSICA.
c) Pressione ENTER.

6) COMO FAZER CÓPIAS DE ARQUIVO PARA O DISQUETE.

a) Primeiro crie em Meus Documentos um Documento do Microsoft Word.


b) Dê o nome de Avaliação.
c) Envie cópia deste documento para o disquete. Para isso, selecione-o com um clique.
d) Clique em Arquivo/Enviar Para/ Disco Flexível 3 ½ (A).

7) COMO CRIAR ATALHO.

a) Crie um atalho para o documento Avaliação, que está em Meus Documentos.


b) Para isso, localize o documento e selecione-o.
c) Clique em Arquivo/Criar Atalho. Aparece um ícone de atalho do documento.
d) Arraste-o para a Área de Trabalho.

OU:

a) Localize o documento Avaliação na pasta Meus Documentos.


b) Posicione o cursor do mouse sobre ele.
c) Pressione o Botão direito do mouse e arraste para uma área livre da Área de Trabalho.
d) Clique em Criar Atalho Aqui.

8) COMO COPIAR PASTAS E ARQUIVOS

a) Posicione o cursor do mouse sobre o documento


Digitação que se encontra na pasta Word.
b) Dê um clique com o botão direito. Aparece este me-
nu ao lado.

Figura 2.21 – Menu 8.b

INFORMÁTICA BÁSICA
47

c) Clique em Copiar. Outra maneira de copiar: selecione o documento com o botão es-
querdo do mouse e pressione Ctrl + C
d) Agora posicione o ponteiro do mouse sobre a pasta Meus Documentos e clique com o
botão direito do mouse. Novamente o menu ao lado aparece. Clique em Colar. Outra
maneira de colar: selecione o documento com o botão esquerdo e pressione Ctrl + V.

OBS.: Esta operação também pode ser executada com o mouse, apontando o cursor sobre
o arquivo Digitação e arrastando-o para a pasta Meus Documentos com CTRL pressiona-
do.

9) COMO MOVER PASTAS E ARQUIVOS

a) Posicione o cursor do mouse sobre o documento A-


valiação que se encontra em Meus Documentos.
b) Dê um clique com o botão direito. Aparece este menu
ao lado.
c) Clique em Recortar. Outra maneira de recortar: sele-
cione o documento com o botão esquerdo do mouse
e pressione Ctrl + X.
d) Agora posicione o ponteiro do mouse sobre a pasta
Meus Documentos e clique com o botão direito do
mouse. Novamente o menu ao lado aparece. Clique
em Colar. Figura 2.22 – Menu 9.b
OBS: Outra maneira de copiar, recortar ou criar atalho
é arrastando o arquivo ou pasta com o botão direito pressio-
nado até o local onde se deseja colar ou criar atalho. Este me-
nu ao lado. Selecione a opção desejada.

9.2 CALCULADORA:

Clique em Iniciar/Programas/Acessórios/Calculadora.
O usuário pode fazer cálculos exatamente como se fosse uma calculadora eletrônica
comum. Pode ser usado o teclado numérico situado no lado direito do teclado. Se não tiver
funcionando, deve-se pressionar a tecla NumLock.
São dois os tipos de calculadoras que o Windows XP nos permite trabalhar: Padrão
e Científica. (Clique em EXIBIR)

INFORMÁTICA BÁSICA
48

FUNÇÕES DAS TECLAS:


 Usar tecla ESC para ativar C (clear).

 Usar ENTER para obter resultado da operação. Corresponde ao sinal de =.

 * MULTIPLICAÇÃO.

 / DIVISÃO.

 + SOMA.

 - SUBTRAÇÃO

EXERCÍCIOS 5:

1) CALCULE:
a) 53 (dica: x^3) b) 36 (dica: x^y 6) c) Raiz quadrada de 2025 (dica: use Inv x^2)

9.3 WORDPAD

O WORDPAD é um processador de texto que acompanha o pacote Windows. Ape-


sar de ser limitado em relação ao MICROSOFT WORD, podemos produzir textos que não
necessitem de muitos recursos. Ao usarmos o WORDPAD estaremos também nos familiari-
zando com alguns comandos do WORD. Os arquivos, ao serem salvos, levam a extensão
.rtf podendo ser salvos como .txt.

Barra de Título Barra de Ferramentas Padrão

Botões de Controle
Barra de Menus Barra de Formatação

Régua

Figura 2.23 – Janela do WordPad

INFORMÁTICA BÁSICA
49

PARA ESCREVER: O QUE DEVO DIGITAR EXEMPLOS


Letras Maiúsculas Shift+letra A Shift + A
Somente letras maiúsculas Caps Lock
Vogais acentuadas Acento + vogal é ‘+e
ã
Shift + ~ + a
ê
á Shift + ^ + e
à
' + a
ü
`+a
Shift + “ + u
Ç Acento agudo + c
Acrescentar parágrafo Enter
Deixar um espaço no início do parágrafo Tab
Colocar aspas Shift + “ + espaço

EXERCÍCIOS 6:

a) Clique em Iniciar/Programas/Acessórios/WordPad.
b) A seguir você tem um texto para ser digitado. Note que o cursor está no canto superior
da tela, indicando que o processador está pronto para começar. NÃO SE PREOCUPE
COM SUA FORMATAÇÃO E USE ENTER SOMENTE PARA MUDAR O PARÁGRAFO.
O DIREITO À MORADIA

A moradia é uma necessidade essencial dos seres humanos. Desde os tempos mais antigos
de que se tem notícia, até os dias de hoje, sempre o homem procurou um lugar para morar,
tanto podendo ser uma simples caverna, uma cabana, como uma casa luxuosa, de acordo
com a época, o lugar e as possibilidades econômicas de cada um. Essa procura é uma con-
seqüência de uma necessidade, não de um capricho.
É na medida que a pessoa humana encontra o seu abrigo, tanto para se defender do frio, do
calor, da chuva, dos animais ferozes ou nocivos e de todos os rigores da natureza, quanto
para se defender dos perigos e das pressões da vida social. É na moradia que os seres hu-
manos guardam e preparam os alimentos indispensáveis à sobrevivência e é na moradia
que depositam ou recebem a água, outro bem essencial da vida.

(Texto adaptado do livro Viver em sociedade, de Dalmo Dallari. São Paulo, Moderna, 1986 pág.20).

1) FORMATANDO O TEXTO
a) Selecione o texto todo, pressionando as teclas CTRL+T.
b) Vamos escolher a fonte (tipo de letra) e o seu tamanho na barra de formatação.

INFORMÁTICA BÁSICA
50

• Fonte: Arial. Tamanho: 14.


c) Selecione o título e formate:
• Fonte em negrito e fontes com caixa alta.
• Alinhamento centralizado.
d) Selecione a última frase e formate:
• Alinhamento à direita.
• Frase: “Viver em sociedade” em itálico.
• Tamanho: 10.
e) Tamanho do papel: A4.
f) Orientação: retrato.
g) Margens: superior:15; inferior: 15; esquerda: 20; direita: 20.

2) SALVANDO O TEXTO.
a) Clique em Arquivo/Salvar.
b) Salve o arquivo em Meus Documentos com o nome Moradia.

EXERCÍCIO 7:

1) Digite o texto abaixo sem preocupação com a formatação:

Alinhamento à
direita

Sublinhado
CADPROJ
Rua Principal, 15
01234-567, São Paulo
Itálico e Alinhamento Esquerda
a/c: Márcia Pimentel

Quinta-feira, 20 de Agosto de 1998

Data e hora

Oferta de emprego para desenhistas.

INFORMÁTICA BÁSICA
51

Venho, com a presente, candidatar-me ao emprego de desenhista da CADPROJ. Minhas


qualificações são as seguintes:

• Formação técnica na área de....


• Curso AutoCAD 2D – 30 horas Marcadores

• Curso AutoCAD 3D – 20 horas


• Estágio curricular de 300 horas na Deskgrafic.

Coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal para uma exposição mais detalhada
de minhas qualificações.

Atenciosamente,

(Digite o seu nome)

2) Siga as formatações dos textos explicativos.


3) Salve o arquivo em Meus Documentos com o nome de CADPROJ.

1º Clique aqui e escolha: Meus


Documentos

2ºDigite o nome 3º Clique


do arquivo aqui para
salvar.

Figura 2.24 – Caixa de diálogo Salvar como

9.4 PAINT
É um programa para desenhar do Windows. Através dele você pode desenhar figu-
ras geométricas, colorir, digitar texto etc.

INFORMÁTICA BÁSICA
52

SELEÇÃO DE FORMA LIVRE – permite selecionarmos um objeto na área de traba-


lho de forma livre, arrastando o objeto contornando da forma que desejar.

SELECIONAR – permite a seleção de uma área quadrada ou retangular.

BORRACHA – permite apagar parte ou todo o desenho.

• Clique na borracha deixando-a selecionada;


• selecione a espessura desejada no painel de opções;
• posicione o ponteiro do mouse (que se torna um quadrado com tamanho variável de
acordo com a espessura escolhida no painel de opções) sobre o local que deseja apagar;
• pressione o botão do mouse e arraste sobre a área que deseja apagar;
• lembre-se: ao apagar, a borracha estará usando a cor definida para o fundo.

PREENCHIMENTO – permite preencher o interior de um desenho com uma cor sele-


cionada no painel de cores.
• Selecione a ferramenta;
• posicione o apontador do mouse (que se torna um baldinho) sobre a área a ser preen-
chida e clique com o botão esquerdo do mouse para preencher com a cor do 1.º plano e
com o botão direito do mouse para preencher com a cor do 2.º plano.

COLETOR – copia a cor aplicada de uma área ou objeto para outra e a tem como cor
de primeiro plano.
• Selecione a ferramenta;
• clique sobre uma das cores aplicadas no desenho que deve ser copiada, coletando a cor
desejada (o apontador do mouse mudará de conta gotas para baldinho levando a cor para
1º plano) e clique na área que deseja colorir.

ZOOM – permite aproximar e distanciar um objeto ou parte dele.

• Selecione a ferramenta (o apontador do mouse se tornará uma pequena lupa contornada


por um retângulo);

INFORMÁTICA BÁSICA
53

• clique na área que deseja visualizar. A área do desenho que estiver dentro do
retângulo se ampliará para o tamanho da tela;
• quando acionamos a ferramenta zoom, o menu de opções permite escolher
visualizar 1x, 2x, 6x ou 8x.

LÁPIS – permite que se trace qualquer desenho à mão livre.

• Selecione a ferramenta (o apontador do mouse se tornará um pequeno lápis);


• selecione a cor que deseja para o traço;
• posicione o lápis no local onde deseja iniciar o desenho;
• pressione e arraste o mouse na forma desejada até terminar o traço, liberando o botão
em seguida.

PINCEL – permite que se trace qualquer desenho à mão livre, com espessura e
formato de linhas alteráveis no menu de opções.

• Selecione a ferramenta;
• selecione a cor desejada;
• no painel de opções, escolha o formato e a espessura que deverá ser aplicada;
• posicione o apontador do mouse (que se tornará um pequeno pincel) pressione e arraste
até terminar o traço, liberando o botão em seguida.

O MENU DE OPÇÕES se apresenta desta forma:

AEROSOL OU SPRAY – pinta o objeto com aspecto de spray, com tamanho da área
do spray alteráveis no menu de opções.

O MENU DE OPÇÕES se apresenta desta forma, com 3 áreas diferentes.

• Selecione a ferramenta (que se tornará uma lata de spray);


• selecione a cor desejada para a pintura que será feita;

INFORMÁTICA BÁSICA
54

• posicione o apontador do mouse no local onde iniciará a pintura;


• pressione e arraste o mouse até terminar, liberando o botão acionado em seguida.

TEXTO – permite que seja inserido texto na área de trabalho.

• Selecione a ferramenta;
• selecione a cor desejada para o texto;
• clique o botão do mouse (que se torna uma cruz) e arraste na diagonal, como se esti-
vesse traçando um retângulo qualquer;
• aguarde alguns segundos, e uma janela contendo o tipo, corpo e estilo da fonte se abrirá
(caso não abra, acione o Menu/Comando Exibir/Barra de Ferramenta de texto);
• digite o texto.

Você só poderá selecionar este texto (para o caso de correção, por exemplo) antes
de clicar em qualquer outra ferramenta, ou seja, enquanto a linha tracejada do retângulo
estiver envolvendo o que acabou de ser digitado. Nesta ocasião, dê um clique dentro da
área delimitada, liberando o cursor. Caso esta área deixe de existir, é sinal que você tirou
sua seleção. Se houve erro terá que apagar (usando a borracha) o texto e digitá-lo nova-
mente.

Obs: Após digitar o texto, você poderá mudá-lo de local dentro da área de tra-
balho:
• clique na ferramenta Selecionar;
• selecione o texto envolvendo-o com a ferramenta de seleção retangular;
• posicione o cursor do mouse no centro da área delimitada (que se torna uma seta qua-
drilateral), pressione e arraste com o mouse para posição desejada.

LINHAS – traça uma linha reta ou curva na área de trabalho.

• Selecione a ferramenta desejada;


• selecione a espessura e a cor desejadas para linha que será traçada.
O MENU DE OPÇÕES se apresenta da seguinte forma, com 5 espessuras
diferentes.
• Posicione o apontador do mouse (que se torna uma pequena cruz) no local onde deseja
iniciar o traço, pressione e arraste o mouse para a posição desejada;

INFORMÁTICA BÁSICA
55

• libere o mouse ao terminar.

OBS.: 1. Para desenhar uma linha na horizontal, vertical ou a 45 graus, mantenha pressio-
nada a tecla SHIFT enquanto arrasta o ponteiro do mouse na direção desejada.
2. Para desenhar uma linha curva:
• selecione a ferramenta;
• pressione e arraste o botão do mouse no lugar desejado;
• clique no local onde o arco da curva deve ficar e, em seguida, arraste o ponteiro
do mouse para ajustar a curva.

FORMAS GEOMÉTRICAS – permite que se trace várias formas geométricas como:


quadrados, retângulos, círculos, elipses etc.

• Selecione a ferramenta desejada; Retângulo e


quadrado Polígono
• selecione a cor desejada para a
linha do desenho;
• posicione o apontador do mouse
(que se torna uma pequena cruz) no Retângulo e quadrado
com cantos arredon-
local onde iniciará o traço, pressione e Círculo e dados.
elipse
arraste o mouse em diagonal para o
caso de retângulo, elipse, retângulos Figura 2.25 – Formas geométricas
arredondados, até onde desejar;
• no caso do polígono, clique no ponto onde vai começar o traçado e arraste até o tama-
nho desejado para o lado do polígono, clicando novamente. Depois, basta clicar no ponto
que representará cada vértice, clique 2 vezes ao terminar.

NO MENU DE OPÇÕES, você poderá escolher a forma de preenchimento da


figura, se quer somente o contorno (cor do primeiro plano), com contorno e
preenchimento (cor de segundo plano) e sem contorno preenchido com a cor
do segundo plano.

Obs: 1. Para traçar quadrados e círculos, selecione a ferramenta e mantenha SHIFT


pressionada enquanto arrasta o mouse.
2. Para traçar ângulos de 45, 90 e 180 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto arrasta o ponteiro do mouse.

INFORMÁTICA BÁSICA
56

EXERCÍCIO 8:

1) DESENHANDO COM O PAINT.

a) Abra o Paint: clique em Iniciar/Programas/Acessórios/Paint.


b) Faça as figuras como os exemplos abaixo.
c) Selecione as cores ao seu gosto e utilize a ferramenta para preenchimento.

2) TRABALHANDO COM ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

a) Digite no WordPad o seguinte texto:

INFORMÁTICA BÁSICA
57

O Windows vem sendo objeto de discussão há vários anos - tempo suficiente para mesmo
os mais céticos se convencerem de que não estamos diante de um simples modismo pas-
sageiro. Pessoas, que, antes, demonstravam pouco interesse por computador, foram con-
quistadas pela praticidade do ambiente do Windows.

b) Marque o texto e mude a fonte para Arial, tamanho


12. Em seguida, clique fora do texto para tirar a mar-
cação.
c) Tecle Enter 4 vezes.
d) Minimize o WordPad.
e) Abra a janela Meu Computador. A mesma deverá ter
aproximadamente o tamanho da janela abaixo.
f) Tecle Print Screen . Feche a janela Meu Computa-
dor. Figura 2.26 – Janela Meu compu-
tador
g) Em seguida vá em Iniciar / Programa / Acessórios
/ Paint .
h) No Paint ir em Editar / Colar.

i) Clique no botão Seleção e depois selecione a janela Meu Computador.


j) Vá em Editar / Recortar.
k) Minimize ou feche o Paint.
l) Maximize o Word (Ir na barra de tarefas e clicar no Word que estava minimizado).
m) No Word ir em Editar / Colar.
n) A janela Meu Computador será colada abaixo do texto.

10. CUIDADOS COM O WINDOWS

Alguns cuidados básicos e procedimentos preventivos devem ser realizados periodi-


camente ou quando o computador se encontra muito lento:

a) Executar a Limpeza de disco;


b) Atualizar e Executar o Antivírus;
c) Executar o Scandisk;
d) Executar o Desfragmentador de disco;
e) Desinstalar programas não usados;
f) Esvaziar a lixeira.

INFORMÁTICA BÁSICA
58

Abaixo segue uma descrição mais detalhada de como tomar esses cuidados, no en-
tanto, é necessário estar atento para que informações importantes não sejam perdidas. Com
o passar do tempo, especialmente quando se instala e desinstala programas várias vezes,
pode acontecer que o desempenho do computador seja comprometido. Isso pode ser per-
cebido quando alguns programas tornam-se lentos e até mesmo a inicialização ou finaliza-
ção do sistema operacional fica mais demorada.
Normalmente, instalamos programas sempre que necessário e mesmo quando não
necessitamos mais dos mesmos eles continuam instalados. Além disso, a popularização das
máquinas digitais e a troca de músicas em formato mp3 têm contribuído para a ocupação
mais rápida dos HDs que, mesmo estando a cada dia com maiores capacidades, têm ficado
lotados com músicas, fotos, programas e outros tipos de arquivos.
Um dos efeitos comuns da superlotação é a lentidão excessiva da máquina. Neste
sentido, cabe fazer uma pergunta: você sabe para que servem todos os programas que se
encontram instalados no seu computador?

10.1 LIMPEZA DE DISCO

Quando se usa um computador, diversos arquivos temporários são ge-


rados. Eles deveriam ser automaticamente apagados pelo Windows, mas isso
nem sempre acontece, e eles acabam permanecendo no disco rígido, ocupando
espaço desnecessariamente. O programa Limpeza de disco realiza o trabalho de remoção,
automaticamente, eliminando os seguintes tipos de arquivo:
• arquivos temporários, armazenados durante a navegação pela internet;
• arquivos de programa desnecessários;
• arquivos temporários do próprio sistema.

Clicar em Botão Iniciar/Programas/Acessórios/Ferramentas de Siste-


ma/LIMPEZA DE DISCO.

10.2 ATUALIZAR E EXECUTAR O ANTIVÍRUS

O antivírus é um tipo de software que varre o HD a procura de vírus (programas ma-


liciosos). Todos os dias, novos vírus são desenvolvidos por pessoas com más intenções e
distribuídos. A distribuição pode ser feita por meio de qualquer tipo de memória, como: dis-
quete, pendrive, CD e, principalmente, Internet que possibilita que se espalhem facilmente e
rapidamente.
É essencial manter um antivírus atualizado instalado. Vale lembrar que de nada adi-
anta manter o antivírus instalado se ele não estiver atualizado. Periodicamente as empresas

INFORMÁTICA BÁSICA
59

fabricantes de antivírus distribuem atualizações capazes de identificar novos vírus. Essas


atualizações podem ser facilmente baixadas da internet.
A maioria dos antivírus possibilita a programação do horário em que deve ser feita a
atualização. Isso evita que os usuários se esqueçam de fazer a atualização.

10.3 EXECUTAR O SCANDISK

Esta ferramenta verifica se há erros na


parte física e lógica em arquivos e pastas do
disco rígido, executando, quando possível sua
reparação.

Clicar em Iniciar/Executar. Nesta cai-


xa de diálogo digitar: CHKDSK. Figura 2.27 – Caixa de diálogo Executar

11. DESFRAGMENTADOR DE DISCO

Quando o sistema grava dados no HD, o arquivo é dividido em partes, ficando em


várias áreas do disco. O arquivo fica, portanto, fragmentado, e suas partes ficam espalhadas
por todo o HD.
O desfragmentador é um programa que encontra os pedaços de um mesmo arquivo
espalhados no HD e os reorganiza em um bloco contínuo, o que facilita o processo de leitu-
ra de dados, ou seja, na hora de buscar um determinado arquivo no HD, o sistema opera-
cional não precisa ficar “procurando” em várias partes do HD. Assim, a desfragmentação
consiste em reorganizar os arquivos próximos um do outro de forma contínua, aumentando
a velocidade de acesso ao disco rígido.
É aconselhável não utilizar o computador enquanto o desfragmentador está sendo
executado, para não tornar mais lento o processo de desfragmentação.

Clicar em Botão Iniciar / Programas / Acessórios / Ferramentas de Sistema /


DESFRAGMENTADOR DE DISCO

INFORMÁTICA BÁSICA
60

12. DESINSTALAÇÃO DE PROGRAMAS

É comum as pessoas terem instalados em seus computadores, programas que não


usam há muito tempo, ou até que nunca usaram. Tais programas podem ser desinstalados
e o espaço será liberado no HD. Portanto, é absolutamente necessário que se conheça os
programas e o nome dos arquivos que se deseja manter. Se houver dúvidas, informe-se
antes, para não correr o risco de perder programas importantes.
Se existe algum programa não desejado, desinstale-o. (Nunca delete simplesmente
os arquivos).
Clicar em Botão Iniciar /"Painel de Controle" /Adicionar / Remover Programas

INFORMÁTICA BÁSICA
61

3 – WORD 2003

1. INTRODUÇÃO

O Microsoft Word 2003 é um editor de texto do Pacote Microsoft Office 2003. É o pro-
cessador de textos mais utilizado na atualidade. Sua finalidade é nos ajudar a trabalhar de
maneira mais eficiente, tanto na elaboração de documentos mais simples, quanto naqueles
mais complexos.

2. A INTERFACE DO WORD

6
7
8

Figura 3.1 – Janela do Word

Clique em INICIAR/PROGRAMAS/ MICROSOFT WORD.

INFORMÁTICA BÁSICA
62

1) BARRA DE TÍTULO - apresenta o nome do programa e o nome do documento. En-


quanto o documento não é salvo, ela apresenta um título temporário – Documento 1.

2) BARRA DE MENU - conjunto de comandos do programa.

3) BARRAS DE FERRAMENTAS – as barras de ferramentas permitem que você orga-


nize os comandos do Word, da maneira que desejar, para poder localizá-los e usá-los com
rapidez. Você pode, por exemplo, adicionar e remover menus e botões, criar suas próprias
barras de ferramentas, ocultá-las, exibi-las ou movê-las.

4) RÉGUAS HORIZONTAL E VERTICAL.

5) ÁREA DE TRABALHO – local onde o texto é digitado.

6) BARRAS DE ROLAGEM – para deslocar-se para outra parte do documento, arraste


a caixa ou dê um clique nas setas na barra de rolagem.

7) BOTÕES DE MODOS DE VISUALIZAÇÃO – o Word permite que você escolha a


forma de visualização do documento.

MODO NORMAL – modo de exibição de documento padrão, cujo único ponto favo-
rável é um pequeno ganho de velocidade.

MODO DE LAYOUT DA WEB – é o modo de exibição que mostra os documentos no


modo que será exibido em um navegador da Web.

MODO LAYOUT DE IMPRESSÃO – mostra o documento como ele será impresso.


Esse modo de visualização utiliza mais memória do sistema, portanto a rolagem po-
derá ficar mais lenta, especialmente se o seu documento tiver muitas figuras ou uma
formatação complexa.

MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS – alterna para o modo de exibição que possibilita


examinar e trabalhar com a estrutura do seu arquivo no formulário de estrutura de
tópicos clássico. Trabalhe no modo de estrutura de tópicos quando precisar organi-
zar e desenvolver o conteúdo do seu arquivo.

MODO LAYOUT DE LEITURA E REVISÃO – facilita a leitura, ocultando todas as

INFORMÁTICA BÁSICA
63

barras de ferramentas, exceto as do próprio layout. O seu objetivo é melhorar a leitura, ajus-
tando as páginas às telas do computador, logo, elas não representam as páginas como se-
rão impressas.

8) BARRA DE STATUS – indica a página atual, a seção atual e o total de páginas do


documento, além da distância do texto ao topo da página; a linha e coluna atuais.

9) CONTROLE DE PÁGINAS:

PÁGINA ANTERIOR – exibe a página anterior do documento que está ati-


vo.
SELECIONAR OBJETO DA PROCURA – abre o menu Selecionar Objeto da
Procura, no qual você pode dar um clique no item que deseja usar para efetuar
uma procura no arquivo ativo. Será mais detalhado posteriormente
PRÓXIMA PÁGINA – exibe a página seguinte do documento que está ativo

3. COMANDOS BÁSICOS

Barras de ferramentas - Várias das opções do menu estão disponíveis através das
barras de ferramentas, que ficam normalmente abaixo da barra de menu. O normal é a exi-
bição das barras padrão e de formatação. Você controla a exibição dessas barras através
da opção Exibir/Barras de Ferramentas ou clicando com o botão direito do mouse em uma
das barras e em seguida assinalando (ou desmarcando) a barra desejada.

3.1 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Desfaz as
Abre um Imprime um Faz a Correção últimas ações
Cria um documento documento Ortográfica
documen- existente
to novo

Salva um
documen- Visualiza um Refaz as
to documento ações
para impressão

Figura 3.2 – Barra de Ferramentas padrão

INFORMÁTICA BÁSICA
64

3.2 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

Recuo à esquerda Recuo à direita

Numera o tex-
to
Altera a cor da
Bordas Realça o letra
Marcadores texto

Figura 3.3 – Barra de Ferramentas formatação 1

Mantêm o texto à esquerda,


ou centralizado, ou à direita
ou justificado, respectiva-
mente.

Modelo de letra Tamanho de


letra

Estilo
de texto
Negrito Itálico Sublinha-
do
Figura 3.4 – Barra de Ferramentas formatação 2

4. DIGITAÇÃO

Normalmente, digitamos sem a preocupação com a mudança de linha, pois o pro-


grama muda automaticamente de linha, além de organizar o parágrafo no caso de inserção
ou remoção de caracteres, palavras ou linhas.
Usamos a tecla ENTER somente para criar um novo parágrafo ou linhas em branco,
que na verdade são parágrafos sem conteúdo.
O ponto de inserção ou cursor indica onde o caractere irá aparecer. O traço hori-
zontal à esquerda é a marca de final de documento (só é visível no Modo de Visualização
Normal) e tem a finalidade de indicar o ponto onde o documento termina.

INFORMÁTICA BÁSICA
65

4.1 INSERINDO TEXTO

Caso necessite acrescentar letra(s), palavra(s) ou até frase(s) inteira(s) após a digi-
tação do texto, proceda assim:
1.º Posicione o ponto de inserção no local desejado.
2.º Digite o texto.

EXERCÍCIOS 1:

INSERINDO TEXTO

1. Digite: Digitar no é muito simples.


2. Posicione o ponto de inserção após “no”.
3. Digite: Word. A frase ficará assim: Digitar no Word é muito simples.

EXERCÍCIOS 2:

Abra o Exercício 1. Crie um novo parágrafo (posicione o cursor no fim do último parágrafo,
dê um clique com o mouse e pressione a tecla ENTER). Digite o texto abaixo:

Particularmente em relação ao Word, você deverá se deter na formatação dos pará-


grafos, bem como na configuração da página de seu documento de forma a minimizar,
ao máximo, a necessidade de modificações posteriores.
Tenha critério ao escolher uma fonte e seu tamanho.
Use preferencialmente itálico para destacar um texto, pois isto tem um resultado me-
lhor que o negrito.

Salve no disquete como Exercício 2 (Arquivo/Salvar)

4.2 APAGANDO TEXTO USANDO BACKSPACE OU DELETE

BACKSPACE – apaga os caracteres/espaços à esquerda do ponto de inserção.


DELETE – apaga os caracteres/espaços à direita do ponto de inserção.

INFORMÁTICA BÁSICA
66

5. OS COMANDOS DESFAZER E REFAZER

Caso você tenha feito alguma operação indevida, basta clicar o botão DESFAZER ou
selecionar EDITAR/DESFAZER.
Se mais tarde você decidir que não deseja desfazer uma ação, clique em REFAZER.

EXERCÍCIOS 3:

DIGITAÇÃO, BOTÃO REFAZER/DESFAZER/, TECLA DELETE E BACKSPACE.

a) Digite:

Com o exercício virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Mas


não pare por aqui. Busque sempre o aprimoramento através de leituras e da troca de expe-
riências com profissionais da área.

b) Insira, após a palavra exercício, a palavra constante. Ficará assim:

Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de


trabalho. Mas não pare por aqui. Busque sempre o aprimoramento através de leituras e da
troca de experiências com profissionais da área.

c) Apague a palavra sempre, usando a tecla Delete. Ficará assim:

Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de


trabalho. Mas não pare por aqui. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de
experiências com profissionais da área.

d) Apague a frase Mas não pare por aqui, usando a tecla Backspace.

Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de


trabalho. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com pro-
fissionais da área.

e) Desfaça esta última ação usando o botão Desfazer da Barra de Ferramentas. O texto
ficará assim:

INFORMÁTICA BÁSICA
67

Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de


trabalho. Mas não pare por aqui. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de
experiências com profissionais da área.

f) Salve no disquete com o nome Exercício 2.

6. NAVEGANDO PELO DOCUMENTO

Navegar consiste no deslocamento do ponto de inserção para um local específico do


documento. Você está onde o ponto de inserção pisca.
Podemos navegar através do teclado (mais comum) ou através do mouse. Podemos
ainda usar a Barra de rolagem e em seguida clicar no ponto desejado.
As combinações de teclas tornam-se mais práticas por já estarmos utilizando o te-
clado.

6.1 AS PRINCIPAIS TECLAS DE NAVEGAÇÃO SÃO:

--------------- Movem o ponto de inserção caracter por caracter.

END ----------------------- Final de linha (atual).


HOME--------------------- Início da linha corrente.
CTRL+END -------------- Final do documento, ou seja, final da última linha, da última página
do documento.
CTRL+HOME ----------- Início do documento, ou seja, início da primeira linha, da primeira
página do documento.
CTRL+ ------ Move o ponto de inserção de palavra em palavra.
CTRL+ Move o ponto de inserção de parágrafo em parágrafo.
PgUp (Page Up) ------- Uma tela para cima.
PgDn (Page Down) --- Uma tela para baixo.
CTRL+PgUP ------------ Página anterior.
CTRL+PgDn ------------ Página seguinte.
ALT+CTRL+PgDn ----- Final da tela corrente.
ALT+CTRL+PgUp ----- Início da tela corrente.

INFORMÁTICA BÁSICA
68

7. SELEÇÃO DE BLOCOS DE TEXTO

Selecionar significa destacar o ponto do texto que sofrerá a ação a ser executada.
Toda ou quase toda alteração que desejamos fazer em um documento do Word necessita
de uma seleção prévia.
Podemos efetuar a seleção através do teclado (mais prático em determinadas situa-
ções) ou com mouse.

7.1 COM O TECLADO

SHIFT+ .................... Seleciona caracter por caracter.


SHIFT+ ................................. Seleciona linha a linha.
SHIFT + END................................ Seleciona a partir do cursor até o final da linha corrente.
SHIFT + HOME............................. Seleciona a partir do cursor até o início da linha corrente.
SHIFT+CTRL+ ....... Seleciona palavra por palavra.
SHIFT + CTRL + .................. Seleciona parágrafo por parágrafo.
CTRL + SHIFT +HOME ........... Seleciona a partir da posição do cursor até o início do
texto.
CTRL + SHIFT + END .................. Seleciona a partir da posição do cursor até o final do
texto.
CTRL + T...................................... Seleciona todo o documento.

7.2 COM O MOUSE

CARACTER POR CARACTER – posicione o ponteiro do mouse em forma de I no in-


tervalo do caracter desejado e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste
o ponteiro sobre o caracter desejado.

UMA PALAVRA - dê duplo clique sobre a palavra desejada.

UMA LINHA – posicione o mouse à esquerda da linha desejada. Note que ele se
transforma em uma seta apontando para a direita. Clique uma vez com o botão esquerdo do
mouse.

VÁRIAS LINHAS – posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha desejada até


que aponte para a direita. Com o botão esquerdo pressionado, arraste verticalmente o pon-
teiro do mouse.

INFORMÁTICA BÁSICA
69

UM PARÁGRAFO – clique duas vezes à esquerda do início do parágrafo desejado


(o ponteiro do mouse deve estar voltado para a direita). Ou clique três vezes sobre uma pa-
lavra qualquer do parágrafo.

TODO O DOCUMENTO – clique três vezes à esquerda do início de qualquer pará-


grafo ou mantenha a tecla CTRL pressionada e clique uma vez.

EXERCÍCIOS 4:

EXERCÍCIO DE SELEÇÕES COM TECLADO E MOUSE.

a) No disquete, abra o documento Exercício 2.


b) Selecione a palavra “Particularmente”, através da combinação de teclas.
c) Selecione todo o documento.
d) Selecione o parágrafo “Use preferencialmente itálico para destacar um texto, pois
isto tem um resultado final muito melhor”, através do mouse.
e) Selecione toda a primeira linha do bloco de texto através do teclado.
f) Selecione toda a linha, partindo do seu final. Use o teclado.
g) Salve e feche o documento.

8. MOVENDO E COPIANDO BLOCOS DE TEXTO

Podemos facilmente mover ou copiar blocos de texto em um documento, quando ne-


cessário, através do mouse ou da área de transferência.

8.1 MOVENDO COM O MOUSE

1º Selecione o texto a ser movido;


2º posicione o ponteiro do mouse sobre a seleção;
3º pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse;
4º arraste o ponteiro até o local desejado. Note que ele apresenta um pequeno retângulo
em sua base. Repare, também, que o ponto de inserção está pontilhado;
5º libere o mouse.

INFORMÁTICA BÁSICA
70

EXERCÍCIOS 5:

MOVENDO COM O MOUSE

a) Digite o trecho abaixo obedecendo a mesma seqüência:

Pátria que me pariu!


Então qual é a cara da criança?
A cara do perdão ou da vingança?
... Um feto forte, escapou da morte
Mas não tem pai nem mãe
Quem foi a pátria que me pariu?!
Não se sabe se foi muito azar ou muita sorte
A criança é a cara dos pais
Mas nove meses depois foi encontrado, com fome e com frio, abandonado num terreno bal-
dio.

b) Mova os versos de forma que a letra desta música fique como o exemplo abaixo:

" ...Um feto forte, escapou da morte


Não se sabe se foi muito azar ou muita sorte
Mas nove meses depois foi encontrado, com fome e com frio, abandonado num terreno bal-
dio
Pátria que me pariu!
Quem foi a pátria que me pariu?!
A criança é a cara dos pais
Mas não tem pai nem mãe
Então qual é a cara da criança?
A cara do perdão ou da vingança?"

c) Esta é a forma que a música "Pátria que me pariu" aparece no encarte do CD de Gabri-
el, o Pensador, de onde foi retirado este trecho. Salve o texto com título Exercício 5 no seu
disquete.

INFORMÁTICA BÁSICA
71

8.2 COPIANDO COM O MOUSE

1º. Selecione o texto a ser copiado;


2º. posicione o ponteiro do mouse sobre a seleção. Ele se transforma em uma seta apon-
tando para a esquerda;
3º. pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL;
4º. pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse;
5º. arraste o ponteiro até a posição desejada. Note o sinal "+" , junto ao ponteiro;
6º. libere o mouse;
7º. libere o CTRL.

OBS.: Utilize estes dois processos com textos não muito longos e, de preferência,
apenas no espaço compreendido pela tela visível do seu documento, por questão de segu-
rança e praticidade.

EXERCÍCIOS 6:

COPIANDO COM O MOUSE

1. Abra o documento Exercício 5.


2. Copie o refrão "Pátria que me pariu! Quem foi a pátria que me pariu?!" após o trecho
digitado usando o recurso do item 8.2
3. Desfaça a operação. Use o botão Desfazer.

8.3 MOVENDO COM ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

1º. Selecione o texto desejado;


2º. clique o botão RECORTAR, ou selecione EDITAR/RECORTAR. O texto
selecionado será apagado do documento e posicionado na Área de Transferência;
3º. posicione o ponto de inserção no local desejado (destino do texto movido);
4º. clique o botão COLAR, ou selecione EDITAR/COLAR.

8.4 COPIANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

1º. Selecione o texto desejado;

INFORMÁTICA BÁSICA
72

2º. clique o botão COPIAR, ou selecione EDITAR/COPIAR ou pressione as teclas


CTRL + C;
3º. posicione o ponto de inserção no local desejado (destino do texto copiado);
4º. clique o botão COLAR ou selecione EDITAR/COLAR ou pressione as teclas CTRL+V.

EXERCÍCIOS 7:

COPIANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

a) Localize no disquete o documento Exercício 2. Abra-o.


b) Selecione todo o texto (CTRL+T).
c) Copie o texto (CTRL+C).
d) Abra um novo documento. Para isso, ‘clique em no botão NOVO DOCUMENTO EM
BRANCO:
e) Cole o texto que copiou para este novo documento utilizando as teclas CTRL+V.
f) Feche o arquivo sem salvá-lo.

9. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Permite definir as margens, tamanho


do papel usado, distância do cabeçalho em
relação à margem, entre outras coisas.

1º. Selecione Arquivo/Configurar Página.


2º. O quadro Configurar Página aparece.

9.1 GUIA MARGENS

Os valores apresentados são medi-


das padrão e, na maioria dos casos, não
precisamos alterá-las.
Figura 3.5 – Caixa de diálogo Configurar página
Dê um clique na seta para cima ou
na seta para baixo das caixas de listagem para aumentar ou diminuir as margens, ou digite
a nova medida.

INFORMÁTICA BÁSICA
73

9.1.1 MARGENS

Margem Superior: define a distân-


cia entre o início da página e o limite supe-
rior da primeira linha da página.

Margem Inferior: define a distância


entre o fim da página e o limite inferior da
última linha da página.

Margem Esquerda: define a distân-


cia entre o lado esquerdo das linhas sem Figura 3.6 – Páginas com margens de medianiz
recuos.

Margem Direita: define a distância entre o lado direito da página e o final das linhas
sem recuo à direita.

Medianiz: é um acréscimo à margem, usado como espaço para encadernação.

9.1.2 ORIENTAÇÃO
Indica como o documento será impresso

Retrato: na vertical
Paisagem: na horizontal. Usamos a orientação paisagem, normalmente, para tabe-
las, figuras e gráficos.

9.1.3 PÁGINAS

Margens Espelho: permite a criação de um documento que usará os dois lados da


folha (frente e verso).

9.1.4 VISUALIZAÇÃO

Caixa Aplicar: permite que você defina qual área do documento sofrerá as altera-
ções.
No documento inteiro: Todo o documento sofrerá as modificações.
Deste ponto em diante: as modificações serão aplicadas a partir da área onde se
encontra o cursor.

INFORMÁTICA BÁSICA
74

9.2 GUIA PAPEL

Você deve prestar atenção ao tamanho do papel usado, para evitar problemas na ho-
ra da impressão.
Se você cria um documento, que
será impresso em papel A4, e não ajus-
ta a configuração para este tamanho de
papel, estará informando ao Word que o
papel que se encontra na impressora é
do tipo Carta (8 ½ X 11”), tamanho pa-
drão do Word, e não o A4 que você co-
locou. Por ser o tamanho Carta menor
que o A4, você terá um gasto desne-
cessário de papel, as “quebras” de texto
não serão as mesmas, e a apresenta-
ção geral ficará estranha, já que sobrará
um grande espaço sem texto no final de
cada página. Figura 3.7 – Guia Papel da caixa de diálogo Configu-
rar página

9.2.1 TAMANHO DO PAPEL

Define o tipo de papel a ser utilizado na impressão. Caso o papel a ser usado não se
enquadre em nenhuma das medidas disponíveis, selecione a opção Tamanho personali-
zado e, através das caixas Largura e Altura, ajuste as medidas.

9.2.2 FONTE DE PAPEL


Define qual entrada de papel será usada na alimentação da impressora. Os campos
Primeira Página e Outras Páginas definem o local onde estarão as páginas a serem im-
pressas.

9.3 GUIA LAYOUT


Campo Início da seção: informa ao Word onde você deseja iniciar a seção atual.

9.3.1 CABEÇALHOS E RODAPÉS

Diferentes em páginas pares e ímpares: cria um cabeçalho ou rodapé para pági-


nas panas ímpares.

INFORMÁTICA BÁSICA
75

Diferente na primeira página: cria um cabeçalho ou rodapé diferente na primeira


página do documento ou de uma seção.
Da borda: especifica a distância entre a borda da página e o cabeçalho ou rodapé.

• Cabeçalho: aqui você indica a distância da borda superior do papel até a margem
superior do cabeçalho.
• Rodapé: aqui você indica a distância da borda inferior do papel até a margem inferi-
or do rodapé.

9.3.2 PÁGINA

Alinhamento vertical Especifica a disposição do texto na vertical entre as margens


superior e inferior da página. A configuração Justificado afeta somente páginas inteiras; o
Word alinha páginas parciais com a margem superior.

10. MELHORANDO O TEXTO – FORMATAÇÃO

Formatar um documento significa estruturá-lo de forma equilibrada e constante, tor-


nando sua leitura agradável e clara.

10.1 FORMATAÇÃO DE CARACTE-


RES

Permite a alteração da apresenta-


ção das letras (caracteres) que compõem
o texto. Você deve ter atenção na hora de
escolher um tipo de letra para o seu do-
cumento. O formato da letra transmite
uma idéia, antes da leitura do texto.

1º. Selecione o texto digitado;


2º. selecione FORMATAR/FONTE;
3º. no campo Fonte, selecione o nome da
Figura 3.8 – Caixa de diálogo Fonte
fonte a ser usada. Exemplo: Arial. No-
te que um modelo da fonte aparece no campo Visualização;
4º. no campo Estilo da fonte, selecione a opção desejada;
5º. no campo Tamanho, selecione o tamanho desejado;

INFORMÁTICA BÁSICA
76

6º. se desejar sublinhar, selecione uma das opções da caixa sublinhado;


7º. para adicionar cor à fonte, selecione uma das opções da caixa Cor;
8º. no campo Efeitos, selecione a opção desejada, conforme o efeito desejado;
9º. clique OK para aplicar.

Você pode usar as opções da Barra de Ferramentas para formatar tipo de fonte,
tamanho, negrito, itálico e sublinhado e ainda o botão Cor da fonte, para modificar a cor.

Figura 3.9 – Barra de Formatação

10.2 EFEITOS DE TEXTO

Esta opção é usada para destacar palavras/frases, através de uma animação, em


documentos que serão lidos on-line. O texto pode ser impresso, porém a animação não, ela
só aparece na tela.
1º. Selecione o texto a ser animado;
2º. selecione Formatar/Fonte;
3º. selecione o indicador Efeitos de texto;
4º. selecione, na lista apresentada, o nome da animação desejada. Note o seu exemplo na
caixa Visualização;
5º. clique OK

EXERCÍCIOS 8:

FORMATANDO A FONTE

1) Digite o texto abaixo:

Warren Buffet é o maior investidor do mundo. Em pouco mais de trinta anos de ativida-
de como investidor no mercado de ações, ele fez da Berkshire Hathaway uma das maiores
América
potências empresariais da do Norte. Se você quer aprender Finanças e INVESTIMEN-
TOS na PRÁTICA você deve ler o manual reports da empresa de Buffet.

2) Utilizando os ícones da barra de ferramentas, formate:

a. Warren Buffet – negrito;

INFORMÁTICA BÁSICA
77

b. Maior - sublinhado simples;


c. Investidor- itálico;
d. maiores potências – fonte impact;
e. Em pouco mais – colocar fonte vermelha;
f. Berkshire Hathaway – colocar realce amarelo.

3) Utilizando o menu Formatar/Fonte/Estilos de sublinhado, formate:

a. mundo – sublinhado duplo;


b. atividade – sublinhado traço.

4) Utilizando o menu Formatar/Fonte/Efeitos, formate:

a. mercado tachado simples;


b. ações – tachado duplo;
América
c. – sobrescrito;
d. Norte – subscrito;
e. Finanças – sombra e tamanho 12.

11. FORMATANDO PARÁGRAFOS

A formatação dos parágrafos é a estrutura de formatação mais importante. É ela que


dará ao seu documento o aspecto profissional, o equilíbrio entre blocos de texto e a noção
de conjunto ao documento.

11.1 RECUOS E PARÁGRAFOS

1º. Posicione o ponto de inserção em qualquer linha do parágrafo desejado. Não é preciso
selecioná-lo;
2º. selecione Formatar/Parágrafo;
3º. na caixa Alinhamento, selecione a opção desejada para alinhar o parágrafo em relação
às margens. A grande maioria dos documentos deve usar o alinhamento Justificado;
4º. no campo Recuo, defina o recuo esquerdo e/ou direito. O quadro de exemplo na parte
inferior (campo de visualização) apresenta o resultado;
5º. na caixa Especial, selecione a opção Primeira Linha.
OBS: Também podem ser usados os botões de alinhamento para alinhar parágrafos:

INFORMÁTICA BÁSICA
78

Figura 3.10 – Comandos de alinha-


mento

Figura 3.11 – Guia Recuos e espaçamento da caixa


de diálogo Parágrafo

EXERCÍCIOS 9:

FORMATANDO FONTES E PARÁGRAFOS


a) Digite o texto abaixo:

Se levarmos em conta que o termo COMPUTAR significa fazer cálculos, contar, efetuar ope-
rações aritméticas, COMPUTADOR seria então o mecanismo ou máquina que auxilia essa
tarefa com vantagens no tempo gasto e na precisão.
Inicialmente o homem utilizou seus próprios dedos para essa tarefa, dando origem ao sis-
tema decimal e aos termos digital e dígito.

b) Formate o texto da seguinte maneira:


c) Fonte Arial, tamanho 14.
d) Palavras COMPUTAR e COMPUTADOR em negrito e sublinhado.
e) Palavras: sistema decimal, digital, dígito em negrito.
f) Alinhamento: Justificado.
g) Recuo especial: Primeira linha por 2,0cm.
h) Espaçamento: de 12 pontos depois do primeiro parágrafo.
i) Espaçamento de 1,5 entre linhas.
j) Salve com o nome Exercício 9 no disquete.

INFORMÁTICA BÁSICA
79

11.2 QUEBRAS DE LINHAS E DE PÁGINA

1º. Selecione Formatar/Parágrafo;


2º. selecione o indicador Quebras de linha e de página;
3º. no campo PAGINAÇÃO, temos:

• CONTROLE DE LINHAS ÓRFÃS/VIÚVAS – impede a impressão da primeira linha


de um parágrafo no final de uma página (órfã) ou a última linha de um parágrafo no
início de uma nova página (viúva). Esta opção deve estar sempre marcada.
• MANTER LINHAS JUNTAS – não permite a quebra de página no meio do parágrafo.
Deve ficar desmarcada.
• MANTER COM O PRÓXIMO - evita uma quebra de página entre o parágrafo sele-
cionado e o parágrafo seguinte. Deve permanecer desmarcada.
• QUEBRAR PÁGINA ANTES – força uma quebra de página antes do parágrafo. De-
ve permanecer desmarcada.

12. HIFENIZAÇÃO

Para que os documentos tenham


um aspecto bem cuidado e profissional, use
o recurso de hifenização. Sua aplicação
elimina, definitivamente, a ocorrência de
espaços exagerados nos textos justifica-
dos.

Figura 3.12 – Caixa de diálogo Hifenização


1º. Selecione Ferramentas/Idioma/ Hife-
nização. O quadro Hifenização aparece;
2º. selecione Hifenizar o documento automaticamente;
3º. selecione a opção Hifenizar maiúsculas, se desejar que as palavras escritas em caixa
alta sejam hifenizadas;
4º. clique OK.

NOTAS:
Na opção Distância tolerada da margem, quanto menor o valor, mais palavras se-
rão hifenizadas. Deve-se manter o padrão.
A opção Limite de hífens consecutivos define o número máximo de linhas conse-
cutivas que terminarão em hífens.

INFORMÁTICA BÁSICA
80

NÃO HIFENIZANDO UM PARÁGRAFO ESPECÍFICO

Este recurso permite que a hifenização seja suprimida apenas em um parágrafo em


que esta não deva ocorrer.

1º. Posicione o ponto de inserção em qualquer parte do parágrafo desejado;


2º. selecione Formatar/Parágrafo;
3º. selecione o indicador Quebras de linha e de página;
4º. selecione a opção Não hifenizar e clique OK.

13. FERRAMENTA PINCEL

Você pode usar o Pincel na barra de ferramentas Padrão para aplicar formatação
de texto e alguma formatação gráfica básica, como bordas e preenchimentos.

1º. Selecione o texto ou elemento gráfico cuja formatação você deseja copiar;

2º. na barra de ferramentas Padrão, clique em Pincel . O ponteiro é alterado para um


ícone de pincel. Para aplicar a formatação a mais de um bloco de texto ou gráfico, clique

duas vezes em Pincel ;


3º. clique no texto ou elemento gráfico a ser formatado.

OBS.: Se você aplicar a formatação a mais de um bloco de texto ou elemento gráfi-


co, selecione cada um deles, um de cada vez.

14. REVISÃO ORTOGRÁFICA

Verifica se o documento ativo


possui erros de ortografia, gramática e
estilo de redação e exibe sugestões
para corrigi-los.

1º. Selecione Ferramentas / Ortogra-


fia e Gramática ou clique no íco-
ne;
2º. se a palavra aparece em verme-
lho, significa que a palavra está er- Figura 3.13 – Caixa de diálogo Verificar ortografia e
gramática

INFORMÁTICA BÁSICA
81

rada ou que não existe no dicionário do Word. Quando a frase ficar com um sublinhado
verde, significa que a gramática da frase está errada;

3º. selecione a palavra correta na caixa de Sugestões, em seguida clique no botão Alterar.
Caso a palavra esteja correta e o computador não a reconheceu basta clicar no botão
Adicionar ao dicionário.

15. RECEITA PARA UM DOCUMENTO PERFEITO

Você deve seguir os passos ANTES de começar a digitar, pois assim o Word assu-
me as opções para todo o documento.
Caso queira modificar algum parágrafo não haverá problema, pois só ele será sele-
cionado e alterado, e o restante manterá a formatação escolhida previamente.

1º Justifique o alinhamento;
2º defina o tipo e o tamanho da fonte;
3º defina o recuo de primeira linha;
4º defina o espaçamento entre os parágrafos (Antes e Depois);
5º ajuste o espaçamento de linha;
6º ajuste as margens e, se for encadernar, defina a Medianiz;
7º ajuste o tamanho do papel.

16. COLUNAS

1º. Selecione o texto;


2º. clique em Formatar/Colunas, o seguin-
te quadro aparecerá;
3º. defina número de colunas, largura e
espaçamento entre elas;
4º. clique em OK.

Figura 3.14 – Caixa de diálogo Colunas

INFORMÁTICA BÁSICA
82

17. CAPITULAÇÃO

1º. Digite o Texto;


2º. dê um clique em qualquer local da primeira linha do
parágrafo;
3º. selecione Formatar/Capitular;
4º. selecione a posição, a fonte, a altura da letra (nú-
mero de linhas) e a distância do texto;
5º. clique em OK.

Figura 3.15 – Caixa de diálogo Capitu-


lar

18. BORDAS E SOMBREAMENTO

Outro recurso de formatação


que o Word oferece é a colocação de
bordas de texto ou de página.

18.1 BORDAS DE TEXTO

1º. Selecione o texto ou a parte que


deve receber a borda;
2º. clique em Formatar/Bordas e
Sombreamento/ Bordas e o se-
guinte quadro se abrirá; Figura 3.16 – Guia Bordas da caixa de diálogo
Bordas e sombreamento
3º. selecione as opções de definição,
estilo, cor e largura de sua preferência e observe o resultado no campo Visualização;
4º. clique em OK. Seu texto ficará assim:

OBS:
Caso queira colocar a borda só em volta de um parágrafo, não é preciso selecioná-
lo, basta colocar o ponto de inserção dentro do parágrafo e realizar demais operações des-
critas acima.
Para retirar um dos lados da moldura clique no botão correspondente do campo de
visualização.

INFORMÁTICA BÁSICA
83

18.2 BORDA DE PÁGINA


1º. Clique em Formatar/ Bordas e Sombreamento;
2º. clique na caixa Borda de página;
3º. selecione a definição, estilo, cor e largura desejadas, As opções escolhidas são mostradas
no campo Visualização;
4º. clique em OK.

18.3 SOMBREAMENTO

Outro recurso de formatação que o Word oferece é o sombreamento:

1º. Posicione o cursor no parágrafo que irá receber o sombreamento;


2º. selecione Formatar/ Bordas e Sombreamento/ Sombreamento;
3º. escolha uma cor para preenchimento ou um padrão;
4º. clique em OK.
OBS.: Para se sombrear mais de um parágrafo, é necessário selecionar a área a ser
sombreada.

EXERCÍCIOS 10:

1) Digite o texto abaixo:


CRIANÇA E INFORMÁTICA
Visando ao desenvolvimento das crian- execução que é processada em poucas frações
ças, muitos pais e educadores incentivam o uso de segundos.
dos computadores desde a tenra idade. A ques- Para viver socialmente e construir co-
tão divide opiniões, ainda mais quando envolve nhecimentos e valores, a criança, na avaliação
os jogos eletrônicos e acesso à web. Recente- de Lowell, precisa aprender que a vida não se-
mente, li artigo interessante sobre o assunto, no gue a mesma lógica. No mundo real, diz ele, não
qual Lowell Monke, professor de Educação da é possível fazer uma rosa desabrochar ou ma-
Universidade de Wittenberg (EUA), critica o uso chucar um amigo e recomeçar tudo de novo,
da tecnologia. como se nada tivesse acontecido.
Co-autor do livro “Quebrando os muros digitais: Segundo o professor, muito antes de
aprendendo a ensinar no mundo pós-moderno”, terem capacidade moral para fazer bom uso dos
Lowell afirma que crianças realmente têm aces- computadores, as crianças já recebem dos pais
so a uma gama de informações que nunca al- máquinas superpoderosas. Para ele, “quanto
cançariam de outro modo. Mas, ao mesmo tem- mais poder externo a criança tiver à sua disposi-
po, ele destaca que a tecnologia pode levá-las à ção, mais dificuldade ela terá para desenvolver a
alienação, insensibilidade e manipulação das sua capacidade interna de utilizar esse poder
relações sociais. Isso tudo por conta da instan- com sabedoria”. Uma boa questão para refletir-
taneidade do computador. Com um simples mos.
clique no mouse, a criança de hoje ordena uma

Marcus Tavares, consultor da Multirio/Prefeitura do Rio

INFORMÁTICA BÁSICA
84

2) Formate o texto da seguinte maneira:


1) Título:
a. Fonte Century Gothic, 14, negrito.
b. Alinhamento centralizado.
2) Texto:
a. Fonte Century Gothic, 10.
b. Alinhamento justificado.
c. Hifenizado.
d. Recuo na 1ª linha de 2,0cm.
e. Espaçamento entre linhas de 1,5
f. Dividir em duas colunas com linha entre elas.
3) Última frase:
a. Fonte Century Gothic, 8.
b. Alinhamento à direita.
4) Tamanho do papel: A4.
5) Margens: esquerda – 2,0cm.
direita – 2,0cm.
superior – 3,0cm.
inferior – 3,0cm
6) Capitular com altura de letra de 4.
7) Borda de Página
8) Orientação do papel: paisagem
9) Usar a ferramenta Ortografia e Gramática
10) Salve no disquete com o nome Exercício 10.

EXERCÍCIOS 11:

a) Digite:
Word 2003.
Curso de Informática Básica.
b) Word 2003: Fonte Comic Sans, 18, vermelha.
c) Curso de Informática Básica: Fonte: Times New Roman 12.
d) Selecione a frase Word 2003.

e) Dê um clique no botão Pincel


f) Selecione com o pincel a frase: Curso de Informática Básica.

INFORMÁTICA BÁSICA
85

19. FERRAMENTAS DE DESENHO

O Word oferece alguns recursos de criação de desenhos que podemos inserir em


nosso documento. Para isto, devemos deixar a Barra de Ferramentas de Desenho ativa:
Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho.

19.1 BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1: Oferece várias opções de desenho.


2: Seleciona objetos.
3: Oferece várias opções de auto-formas pré-definidas.
4: Desenha linha.
5: Desenha seta.
6: Desenha retângulo. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha um quadrado.
7: Desenha elipse. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha uma circunferência.
8: Desenha caixa de texto retangular.
9: Inserir WordArt.
10: Inserir Diagrama ou organograma.
11: Inserir Clip-art (desenhos que fazem parte do catálogo do pacote Office da Microsoft).
12: Inserir Imagem.
13: Cor de preenchimento do desenho.
14: Cor da linha do desenho.
15: Cor da fonte.
16: Estilo da linha do desenho.
17: Estilo do tracejo da linha do desenho.
18: Estilo da seta.
19: Estilo de sombra no desenho.
20: Estilo 3D no desenho.

INFORMÁTICA BÁSICA
86

19.2 WORDART

WordArt é um recurso de criação de


textos com características de objeto,
no qual podemos alterar tamanho,
forma, modelo etc.

1º. Clique no ícone WordArt.


2º. Surge a janela ao lado:
3º. Selecione uma das opções. E
clique em OK.
4º. Uma caixa de diálogo aparece,
em que digitamos o texto e esco-
lhemos fonte, tamanho, estilos
Figura 3.17 – Caixa de diálogo WordArt
negrito e itálico,
5º. Clique em OK.
6º. Se clicarmos em cima do objeto WordArt, podemos modificá-lo através da barra de fer-
ramentas WordArt:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura 3.18 – Barra de Ferramentas do WordArt

1: Inserir WordArt.
2: Caixa de diálogo “Editar texto da WordArt”.
3: Caixa de diálogo “WordArt Gallery”.
4: Caixa de diálogo “Formatar WordArt”.
5: Forma da WordArt.
6: Disposição do texto.
7: Mesma altura de letras na WordArt.
8: Texto na vertical.
9: Alinhamento.
10: Espaçamento de caracteres na WordArt.

INFORMÁTICA BÁSICA
87

19.3 CAIXA DE TEXTO

A opção caixa de texto cria um retângulo em que podemos digitar um texto, que será
independente do texto normal, e seu comportamento será semelhante a qualquer outra for-
ma de objeto ou imagem.

19.4 AUTO-FORMAS

São formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas através de seu ícone
na barra de ferramentas desenho. A inserção de uma auto-forma é semelhante a de qual-
quer desenho ou imagem no documento.

20. INSERIR IMAGENS

Você pode utilizar elementos diversos para ilustrar seus trabalhos, como: Clip-arts, fotos,
gráficos, planilhas eletrônicas e arquivos obtidos através de scanner ou câmera.

Figura 3.19 – Submenu Imagem

20.1 CLIP-ARTS

Clip-arts são desenhos que podem ser usados para ilustração de documentos.

Selecione Inserir/ Imagem. Uma lista de opções aparece:


1º. Clique na opção Clip-art. O quadro Clip-art aparece;
2º. no painel de tarefas Clip-art, na caixa Procurar por, digite uma palavra ou uma frase
que descreva o clipe desejado ou digite todo o nome do arquivo do clipe ou parte dele;

INFORMÁTICA BÁSICA
88

Para restringir sua pesquisa, siga um destes procedimentos ou ambos:

• para limitar os resultados da pesquisa a uma coleção específica de clipes, na


caixa Pesquisar em, clique na seta e selecione as coleções que você deseja
pesquisar;
• para limitar os resultados da pesquisa a um tipo específico de arquivo de mí-
dia, na caixa Os resultados devem ser, clique na seta e marque a caixa de
seleção ao lado dos tipos de clipes que você deseja localizar;
• clique em Ir.

3º. redimensione a figura, posicionando o ponteiro do mouse sobre as marcas de redimen-


sionamento (pequenos quadrados pretos que aparecem quando a figura está seleciona-
da) até que o ponteiro mude para uma seta de duas pontas. Em seguida, mantendo o
botão esquerdo pressionado e arraste na direção desejada.

Nota: Podemos também redimensionar a figura através da opção Forma-


tar/Imagem/Tamanho, alterando em seguida os valores das caixas Altura e Largura e do
campo Tamanho e rotação. Se não desejar manter a proporção, desmarque a opção Fixar
proporção.

20.2 INSERIR IMAGEM DO ARQUIVO

1°. Selecione Inserir/ Imagem/do Arquivo;


2°. na janela que se abre, selecione a imagem que deseja inserir;
3°. clique em Inserir.
No campo Alinhamento horizontal, selecione uma das opções: à esquerda, Centra-
lizado, À direita, Outro.
Clique OK.

20.3 FORMATAÇÃO DE IMAGENS

1º. Selecione a figura que deseja formatar;

2º. se não aparecer a barra de Ferramentas Imagem abaixo, clique em Exibir/Barra de Fer-
ramentas/Imagem

INFORMÁTICA BÁSICA
89

Menos Estilo de linha


Mais contraste contraste

Mais Abre a janela Forma-


Cor
brilho tar Imagem

Inserir imagem
Definir cor transpa-
rente

Menos brilho

Redefinir
Disposição do imagem
Cortar texto

Girar 90º Compactar imagem


à esquerda

Figura 3.20 – Barra de Ferramentas Imagem

20.4 PARA AJUSTAR O TEXTO EM RELAÇÃO À FIGURA

Ao se inserir uma figura no texto,


deve-se ajustá-lo a fim de promover uma
composição harmoniosa valorizando o
documento.

1º. Selecione a figura, clicando


uma vez sobre ela;
2º. selecione Formatar/ Imagem/
Layout;
3º. no campo disposição do tex-
to, selecione uma das opções: Alinhado, Figura 3.21 – Guia Layout da caixa de diálogo
Formatar Imagem
Quadrado, Comprimido, Através, Na fren-
te.

21. CABEÇALHO E RODAPÉ

Um cabeçalho ou rodapé é um texto ou figura inseridos na parte superior (cabeçalho)


ou inferior (rodapé) das páginas de um documento. Quando se cria um cabeçalho/rodapé,
ele se repete em todas as páginas do documento.

INFORMÁTICA BÁSICA
90

21.1 COMO CRIAR

1º Selecione Exibir/ Cabeçalho e rodapé. Uma moldura pontilhada e uma barra de ferra-
mentas aparecem;
2º digite o texto. Para mudar de linha tecle ENTER;
3º para colocar rodapé clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé ou use a
tecla de seta para baixo;
4º digite o texto;
5º clique no botão Fechar da barra de cabeçalho e rodapé.

Colocar nº de páginas Colocar quantidade de pági-


automático nas automático

Colocar data Colocar hora


Formatar nº de
página

Figura 3.22 – Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé

Obs.:

O texto principal do documento, se houver, fica cinza enquanto criamos cabeçalhos


e/ou rodapés. O mesmo acontece com os cabeçalhos e rodapés quando clicamos o botão
Fechar
Caso você não queira colocar rodapé, basta clicar o botão Fechar logo que terminar
de digitar o cabeçalho.
Se quiser inserir somente um rodapé, clique no botão Alternar entre cabeçalho e ro-
dapé, logo que aparecer a barra Cabeçalho e rodapé.
Se você estiver trabalhando no modo de visão Normal, ao selecionar a opção de cri-
ação dos cabeçalhos e rodapés, o Word passa automaticamente para o modo de Layout de
página. Ao se clicar no botão Fechar, volta à visão Normal.
Para se reeditar cabeçalhos/rodapés, no modo de visualização Layout de impressão,
basta clicar duas vezes sobre o cabeçalho. No modo normal, selecione Exibir/Cabeçalho e
rodapé.

INFORMÁTICA BÁSICA
91

21.2 APLICANDO ELEMENTOS AO CABEÇALHO/RODAPÉ

1º Selecione Exibir/ Cabeçalho e Rodapé;


2º use os botões da barra de cabeça-
lho/rodapé:

Clicando o botão Auto Texto você


poderá selecionar a opção desejada. Vo-
cê poderá acrescentar, por exemplo, a
data e a hora da criação do documento, a
data da última impressão, página atual e
total de páginas, o nome do autor e assim Figura 3.23 – Submenu Inserir Auto Texto da Barra
de ferramentas Cabeçalho e rodapé
por diante.

21.3 CABEÇALHOS E RODAPÉS PARA PÁGINAS PARES E ÍMPARES

Este recurso, geralmente, só é usado quando usamos margem espelho (vide Confi-
guração de páginas).

1º Selecione Exibir/Cabeçalho e rodapé;


2º clique o botão Configurar Página a barra
de Cabeçalho/rodapé. O
quadro Configurar Páginas/ Layout aparece;

3º no campo Cabeçalhos e rodapés, assinale


a opção Dif. Págs. Pares e ímpares;
4º clique OK. O Word retorna à tela de traba-
lho exibindo a área Cabeçalho das páginas
ímpares; Figura 3.24 – Guia Layout da caixa de diálogo
Configurar página
5º digite o texto e/ou coloque os elementos
que desejar;
6º clique o botão Fechar da Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

21.4 CABEÇALHOS/RODAPÉS DIFERENTES NA PRIMEIRA PÁGINA

É possível criar cabeçalhos/rodapés diferentes para a primeira página do documento,


proceda assim:

INFORMÁTICA BÁSICA
92

1º Selecione Exibir/Cabeçalho e rodapé;


2º clique o botão Configurar Página da barra de Cabeçalho/rodapé. O quadro Configu-
rar Página/Layout aparece;
3º no campo Cabeçalhos e rodapés, assinale a opção Diferente na Primeira Página;
4º clique OK. O Word retorna a tela de trabalho exibindo a área Cabeçalho da primeira pági-
na;
5º digite o texto e/ou coloque os elementos que desejar;
6º clique no botão.
Obs.: Tanto para cabeçalho diferente na primeira página, quanto para cabeçalhos di-
ferentes em páginas pares e ímpares, é recomendável que sejam criados quando o docu-
mento já tiver mais de uma página.
Para eliminar um cabeçalho/rodapé, de qualquer tipo, basta selecionar seu conteúdo,
quando estiver em modo de exibição de cabeçalho/rodapé e apagá-lo.

EXERCÍCIOS 12:

Aluno:
Curso: Turno:

MAIORIA DOS INTERNAUTAS USA PENDRIVE, MAS DISQUETE SOBREVIVE


Folha Online

isquete, CD, DVD ou Pendrive. Que suporte material você

D utiliza para transportar seus arquivos de um lado para


outro? Mais de 2.500 leitores da Folha Online responde-
ram a essa pergunta em uma enquete nesta semana.
Para 59% dos internautas votantes, o pendrive é o melhor suporte.
A queda de preço aliada ao espaço disponível nos "chaveiros USB" são os
atrativos desta opção. Hoje, é possível achar no mercado brasileiro pendrives de 1 Gbyte
por R$ 50.
A surpresa da enquete ficou por conta do disquete, que ainda tem seus adeptos. A
porcentagem dos que gravam arquivos em DVD virgem e em disquetes é a mesma: 6%. A
turma que prefere o CD ficou com 19% dos votos e houve ainda quem optasse por não usar
nenhum suporte material. 10% dos leitores disseram que colocam tudo na web.

INFORMÁTICA BÁSICA
93

O resultado da enquete não tem valor de amostragem científica e se refere apenas a


um grupo de leitores.

Maioria dos internautas usa pendrive, mas disquete sobrevive. In: Folha on line. Dis-
ponível em:<www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/ >. Acesso em 02 jun 07.

Roteiro:
1. Cabeçalho igual ao modelo;
2. título em Arial 14, centralizado, sublinhado e negrito;
3. Folha Online em Arial 12, à direita, itálico;
4. corpo do texto em Arial 12, alinhamento justificado, recuo especial primeira linha 1,25
cm, entre linhas 1,5 linha;
5. referência bibliográfica em Arial 10, alinhamento esquerdo, espaçamento de 18 pon-
tos para o parágrafo anterior;
6. borda do lado esquerdo da página, conforme modelo;
7. capitular a primeira letra do texto;
8. inserir uma figura à direita do texto;
9. margens: superior = 3,0 cm, inferior =2,0 cm, esquerda = 3,0 cm, direita = 2,0 cm;
10. papel A4 (largura=21,0 cm e altura=29,7 cm);
11. salvar com o nome: Clima.

INFORMÁTICA BÁSICA
94

EXERCÍCIOS 13:

AUTOFORMAS

Vamos utilizar AutoFormas?

22. NOTAS DE RODAPÉS E DE FIM

O Word numera automaticamente as notas


de rodapé e as notas de fim, independentemente de
você usar um único formato de número em todo o
documento. Quando você adiciona, exclui ou move
notas que são automaticamente numeradas, O Word
numera novamente as marcas de referência (marca
de referência de nota: um número, um caractere ou
combinação de caracteres, que indica que existem
informações adicionais em uma nota de rodapé ou
nota de fim) de nota de rodapé e de nota de fim.
Figura 3.25 Caixa de diálogo Nota de
Rodapé e Nota de Fim

INFORMÁTICA BÁSICA
95

No modo de exibição de layout de impressão,


clique no local em que deseja inserir a marca de referência de nota.
Por padrão, o Word coloca as notas de rodapé no final de cada página e as notas
de fim no final do documento. Você pode alterar o local em que as notas de rodapé e as
notas de fim são inseridas selecionando outra opção nas caixas Notas de rodapé ou Notas
de fim.

1º. No menu Inserir, clique em Referência/Notas/ Notas de rodapé


ou Notas de fim;
2º. na caixa Formato do número, clique no formato desejado;
3º. clique em Inserir. O Word insere o número da nota e coloca o ponto de inserção ao lado
desse número;
4º. digite o texto da nota;
5º. role para o local desejado no documento e continue a digitar. À medida que você insere
notas de rodapé ou notas de fim adicionais no documento, o Word aplica automatica-
mente o formato de número correto.

23. MARCADORES/NUMERAÇÃO

23.1 MARCADORES

1º Clique o botão e um marcador aparecerá;


2º digite seu texto. A cada vez que você teclar ENTER, um novo marcador aparecerá;
3º para remover marcadores, posicione o ponto de inserção na linha que possuir um marca-
dor e clique novamente o botão.
OBS.: Também podemos digitar o texto todo, selecioná-lo e, em seguida, aplicarmos
os marcadores. Há outros tipos de marcadores em Formatar/ Marcadores e numeração/
com marcadores.

23.2 NUMERAÇÃO

1º Clique o botão . Um número aparecerá;


2º digite o seu texto. A cada vez que você teclar ENTER, um novo número aparecerá.
Obs.1: Para remover um número, posicione o ponto de inserção na linha que possuir
um número e clique novamente o botão.

INFORMÁTICA BÁSICA
96

Obs.2: Podemos acrescentar numeração apenas digitando o número, seguido de um


ponto e um espaço. Após digitar o texto, tecle ENTER, e o número seguinte aparecerá.

EXERCÍCIOS 14:

CRIANDO LISTAS NUMERADAS

1)Crie a seguinte lista numerada:

1. AAAAAA
bbbbbbbbbbbbbbbbb b bbbbbbbbbbb bbbbbbb bbbbbbbbbbbb b.
2. AAAAAAAAA.
3. AAAAAAAA.
4. AAAAAAAAAAA
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb.

2) Como fazer:
1º Selecione Formatar/Marcadores e numeração;
2º selecione o indicador Numerada;
3º selecione a terceira opção;
4º clique OK;
5º digite a primeira linha. Pressione SHIFT+ENTER, para quebrar a linha sem criar um novo
item;
6º digite a 2ª linha. Pressione ENTER;
7º digite o segundo item: 2. AAAAAAAAA. Pressione ENTER;
8º digite o terceiro item: 3. AAAAAAAA. Pressione ENTER;
9º digite o quarto item: AAAAAAAAAAA. Pressione SHIFT+ENTER. Digite o resto do texto,
MAS NÃO PRESSIONE ENTER PARA MUDAR DE LINHA.

23.3 MÚLTIPLOS NÍVEIS

1º Selecione Formatar /Marcadores e Numeração;


2º selecione o indicador Vários Níveis;

INFORMÁTICA BÁSICA
97

3º selecione a opção desejada, clicando sobre o modelo apresentado;


4º clique OK;
5º digite os tópicos, usando Tab para aumentar o recuo dos níveis quando necessário, ou

SHIFT+Tab para diminuir o recuo. Podemos ainda usar os botões , respectivamente,


para o mesmo fim.

EXERCÍCIOS 15:

VÁRIOS NÍVEIS

a) Crie a lista numerada abaixo:

1. AAAAAAAAAAA.
2. AAAAAAAAAAA.
2.1. AAAAAAAAAAA
2.2. AAAAAAAAAA
2.2.1. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb.
2.3. AAAAAAAA.

b) Como fazer:
1º Selecione Formatar/Marcadores e numeração;
2º selecione o indicador Vários Níveis;
3º selecione a opção desejada, clicando sobre o modelo desejado;
4º clique OK;
5º digite o primeiro tópico. Pressione ENTER;
6º digite o segundo tópico. Pressione ENTER;
7º pressione a tecla Tab para aumentar o recuo. Digite o tópico 2.1. Pressione ENTER;
8º digite o tópico 2.2. Pressione ENTER;
9º pressione a tecla Tab para aumentar o recuo. Digite o tópico 2.2.1. Pressione
SHIFT+ENTER, para não ser acrescentado um novo tópico, e digite bbbbbbbbbbb;
10º pressione ENTER;
11º pressione SHIFT+TAB para diminuir o recuo;
12º digite o tópico 2.3.

INFORMÁTICA BÁSICA
98

24. TEXTO TABULADO

A principal função da tabulação é criar pequenas tabelas. Não usamos a barra de


espaços do teclado para este fim, e sim a tecla TAB. Cada vez que teclamos TAB, o ponto
de inserção se move 1,25cm, que é a tabulação padrão do Word.
Para definirmos tabulações diferentes do padrão, usamos as marcas de tabulação.
Note, à esquerda da régua horizontal, um pequeno botão com uma espécie de “L”. Ele re-
presenta uma marca de tabulação. Conforme clicamos este botão, outras marcas aparecem.

TABULAÇÃO ESQUERDA - os caracteres aparecerão à esquerda em relação à mar-


ca de tabulação.

TABULAÇÃO CENTRALIZADA – os caracteres aparecerão centralizados em relação


à marca.

TABULAÇÃO DIREITA – os caracteres aparecerão à direita em relação à marca.

TABULAÇÃO DECIMAL – os valores serão alinhados pelo ponto decimal.

24.1
1º. Selecione o tipo de tabulação desejado;
2º. posicione o ponteiro do mouse sobre um número da régua e clique uma vez;
3º. tecle a tecla TAB até o cursor se posicionar na linha da marca.

EXERCÍCIOS 16:

1) USANDO MARCAS DE TABULAÇÃO.

Produtos Preço/R$
Placa Mãe Asus/Soyo 270,00
Processador AMD K6 II 500 170,00
Memória 64 MB SDRAM DIMM PC 100 150,00
Disco Rígido 10,2 Gb 335,00

INFORMÁTICA BÁSICA
99

a) Selecione a marca com alinhamento à esquerda e posicione-a em um valor da régua


(neste exercício, 3cm);
b) selecione a marca com alinhamento à direita e posicione-a em um valor da régua (nes-
te exercício, 15 cm);
c) pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 3cm;
d) digite: Produtos;
e) pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 15cm;
f) digite: Preço/R$;
g) tecle Enter;
h) repita os passos da letra (c) à letra (g), digitando as palavras adequadas;
i) salve o documento em seu disquete com o nome de Tabulação_1.

2) USANDO MENU FORMATAR/TABULAÇÃO.

Pizza Pedaço ____________________________ 1,50


Pizza __________________________________Média ____________________ 4,50
Pizza _________________________________ Grande ____________________ 7,00
Pizza ________________________________ Maracanã __________________ 12,00

a) Selecione Formatar/Tabulação;
b) no campo Parada de Tabulação, digite a medida 1 cm;
c) em Alinhamento, clique em Esquerdo;
d) em Preenchimento, selecione a opção Nº 1;
e) clique em OK;
f) selecione Formatar/Tabulação;
g) no campo Parada de Tabulação, digite a medida 8 cm;
h) em Alinhamento, clique em Centralizado;
i) em Preenchimento, selecione a opção Nº 4;
j) clique em OK;
k) selecione Formatar/Tabulação;
l) no campo Parada de Tabulação, digite a medida 13 cm;
m) em Alinhamento, clique em Direito;
n) em Preenchimento, selecione a opção Nº 4;
o) clique em OK;
p) pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 1cm;
q) digite: Pizza;
r) pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 8cm;

INFORMÁTICA BÁSICA
100

s) digite: Pedaço;
t) pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 13cm;
u) digite: 1,50;
v) tecle Enter;
w) repita os passos da letra (p) à letra (v);
x) salve o documento com o nome de Tabulação_2.

25. TABELAS

Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade de inserir uma ta-


bela. A estrutura de uma tabela é composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na ver-
tical). O cruzamento de uma linha com uma coluna tem o nome de célula.

1º. Selecione Tabelas/Inserir Tabela;


2º. na caixa Número de colunas, defina a quantidade de colunas que a tabela terá;
3º. na caixa Número de linhas, defina a quantidade de linhas (se quiser, pois nova linha é
acrescentada, normalmente, quando chegamos à última célula da última coluna e tecla-
mos Tab);
4º. no botão AutoFormatação, há opções de formatos de tabelas (use se quiser);
5º. clique OK.

25.1 PREENCHENDO UMA TABELA

• Mudança de célula: usamos a tecla Tab, as setas, ou inserimos o cursor com o mou-
se.
• Podem ser usados recursos de formatação de caracteres e de alinhamento.

25.2 AJUSTANDO TAMANHO DAS CÉLULAS

25.2.1 OPÇÃO TAMANHO DE CÉLULA ATRAVÉS DO MENU TABELA.

1º. Posicione o cursor na célula que deseja ajustar;


2º. selecione Tabela/Tamanho da célula.

25.2.2 AJUSTANDO LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE.

1º. Selecione a coluna a ser ajustada;

INFORMÁTICA BÁSICA
101

2º. posicione o ponteiro do mouse na linha divisória da coluna até que o ponteiro se torne
uma seta dupla;
3º. pressione, e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta para
a posição desejada;
4º. libere o mouse.

EXERCÍCIOS 17:

INSERINDO, PREENCHENDO E AJUSTANDO UMA TABELA.

1) Crie a tabela abaixo. Para facilitar o trabalho, clique em Exibir/Barra de Ferramen-


tas/Tabelas e Bordas:

2) Crie a tabela abaixo seguindo os passos descritos:


TEXTO

1º. Tabela/Inserir Tabela;


2º. selecionar a coluna/Tabela/Tamanho da célula;
3º. tamanho da 1ª e 5ª colunas:1,5cm;
4º.tamanho das outras colunas: 3 cm;
5º. nas 1ª e 5ª colunas Mesclar as células. (Tabela/Mesclar células ou usar Borracha);
6º. para posicionar a palavra TEXTO, usar as ferramentas centralizar, centralizar horizon-
talmente e alterar a direção do texto.

INFORMÁTICA BÁSICA
102

3) Crie a tabela abaixo seguindo os passos descritos:

1º. Para fazer a linha dupla de contorno: selecionar a coluna. Clicar em Estilo de linha e es-
colher a linha dupla. Clicar em Borda externa;
2º. para sombrear a 1ª linha: selecionar a 1ª linha, clicar em Cor de Sombreamento, escolher
a opção Cinza 40%.

4) Crie a tabela abaixo:

DIAS

ALUNO 12 13 14 15 16 17 18 19

INFORMÁTICA BÁSICA
103

4 – INTERNET

1. O QUE É INTERNET

A Internet é a interconexão de mi-


lhares de redes de computadores no
mundo, formando uma comunidade virtu-
al, onde é possível trocar informações.
Sendo uma rede de redes de computado-
res, a Internet não tem dono nem empre-
sa encarregada de administrá-la. Cada
rede individual conectada à Internet pode
ser administrada por uma entidade gover-
namental, uma empresa ou instituição
educacional. Mas a Internet, como um
todo, não tem poder central. Esse caráter democrático permite que novas redes sejam cons-
tantemente conectadas à Internet, o que explica o seu contínuo crescimento. Sua facilidade
de acesso e sua excelente relação custo X benefício promovem inúmeras vantagens para o
seu uso.
Grande parte das informações na Internet está organizada como páginas eletrônicas
– home pages.

2. COMO CONECTAR A INTERNET

Esta rede mundial de computadores é conectada por linhas telefônicas, redes de TV


a cabo, sinais de rádios etc, pois a evolução da tecnologia é constante. Em seu computador,
é necessário haver um modem. O modem é um dispositivo que serve para receber e enviar
dados. Além do modem, é necessário um provedor de acesso.
Um provedor de acesso à Internet é uma empresa que fornece a conexão, através
da rede, do usuário com a Internet, por meio de seus servidores. Além disso, no computador
do usuário tem que ter instalado um navegador, que é um programa responsável por mos-
trar as páginas da Internet.

INFORMÁTICA BÁSICA
104

3. WWW/NAVEGADORES

A World Wide Web, ou www – teia mundial é um dos serviços mais conhecidos da In-
ternet, por meio do qual são trocadas páginas de multimídia como texto, imagens, som, ví-
deo. Para isso, é necessário haver computadores clientes, que usam programas de navega-
ção (browser), como por exemplo, Internet Explorer e Mozila Firefox, que exibem as páginas
eletrônicas e computadores servidores que mantêm as páginas que os computadores clien-
tes acessam.
A instalação de um navegador no computador permitirá, então, o acesso a páginas
Web e o download de informações.

INTERNET

SERVIDOR

CLIENTE

CLIENTE

Figura 4.1 – Funcionamento da Internet

4. ENDEREÇOS ELETRÔNICOS

Cada computador conectado à Internet recebe um número chamado endereço IP


(protocolo da Internet). Como para nós é mais fácil lidar com nomes do que com números, o
endereço pode ter também uma representação por palavras.
www.nomedaempresa.tipodaempresa.sigladopaís
Empresa ou Tipo de
Organização Organização
Ex: Não precisa ser digitado
http://www.uol.com.br
Identifica o país. Só os EUA
não possuem

Word Wide Web


Grande Rede Mundial

Algumas Organizações: Figura 4.2 – Endereço eletrônico

INFORMÁTICA BÁSICA
105

• .edu: instituições educacionais.


• .com: empresa comercial.
• .gov: entidade governamental.
• .mil: instituição militar.
• .net: operadora de rede.
• .org: organizações não governamentais.

Legendas de alguns países:


• ao (Angola)
• br (Brasil)
• es (Espanha)
• pt (Portugal)
• fr (França)
• de (Alemanha)

5. INTERNET EXPLORER 6

BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE TÍTULOS BOTÕES PADRÃO

BARRA DE MENUS

BARRA DE ENDEREÇOS

Figura 4.3 – Janela do Microsoft Internet Explorer

INFORMÁTICA BÁSICA
106

5.1 BARRA DE FERRAMENTAS/ BOTÕES PADRÃO

BOTÃO VOLTAR: volta para a página visitada anteriormente.

BOTÃO AVANÇAR: avança para a página seguinte já visitada.

BOTÃO PARAR: pára o carregamento da página.

BOTÃO ATUALIZAR: carrega novamente a página, caso ela não tenha sido carre-
gada corretamente ou ela tenha mudado.

PÁGINA INICIAL: carrega a página que aparece quando você abre o Internet Ex-
plorer, definida como página inicial. O usuário pode escolher a página inicial em Ferramen-
tas/Opções da Internet/Geral.

Figura 4.4 – Guia Geral da caixa de diálogo Opções da Internet

PESQUISAR: realiza pesquisas na Internet.

FAVORITOS: Este botão abre uma coluna que mostra uma lista de endereços ele-
trônicos que foram incluídos na lista de favoritos pelo usuário. Permite adicionar,
remover e organizar os endereços eletrônicos.

INFORMÁTICA BÁSICA
107

HISTÓRICO: exibe a coluna “histórico”, onde estão organizadas por semanas e


dias as páginas visitadas.

CORREIO: abre o programa de correio eletrônico Outlook Express, que permite ler
e enviar mensagens eletrônicas (e-mail).

IMPRIMIR: permite imprimir a página da Web que está sendo visitada.

EDITAR: permite editar a página atual.

DISCUSSÃO: permite trocar informações, sugestões com outras pessoas conecta-


das.

BOTÃO PESQUISAR: permite fazer busca sobre um assunto, dar sinônimo e tra-
dução de palavras.

FIGURA AO LADO

Quando em movimento, indica que a página ainda está sedo carregada. Quando pa-
rada, indica que a página foi totalmente carregada ou o carregamento foi interrompido.

5.2 BARRA DE ENDEREÇOS

Nesta barra, devemos preencher o endereço eletrônico da página que se deseja visi-
tar. Após a digitação, pressionamos a tecla Enter para que a página seja carregada.

Figura 4.5 – Barra de Endereços da janela Internet Explorer

INFORMÁTICA BÁSICA
108

6. SERVIÇOS MAIS COMUNS INTERNET

6.1 SITES DE BUSCA

As ferramentas de busca permitem encontrar tudo ou quase tudo o que se procura.


Estas ferramentas são chamadas de buscadores.
Exemplos:
Google: www.google.com
Altavista: www.altavista.com
Yahoo: www.yahoo.com

Excite: www.excite.com

6.2 WIKIPÉDIA (www.wikipedia.org)

A Wikipédia é uma enciclopédia de conteúdo livre conhecida mundialmente e está


sendo construída por milhares de colaboradores de todo o mundo de forma voluntária e gra-
tuita.

Figura 4.6 – Página de abertura do site Wikipédia

INFORMÁTICA BÁSICA
109

6.3 CORREIO ELETRÔNICO: E-MAIL

O correio eletrônico (eletronic mail - e-mail) é um dos serviços mais elementares e


mais importantes disponíveis na Internet. Basicamente, o correio eletrônico é a troca de
mensagens (cartas, memorandos etc em formato eletrônico) que um usuário da Internet po-
de mandar para outro usuário.
Uma das grandes vantagens do correio eletrônico é sua rapidez na entrega da cor-
respondência. A troca de mensagens chega a ser tão rápida que, se um usuário mandar
uma mensagem para outro, e esse último estiver usando o computador naquele momento,
pode responder imediatamente e, em questão de minutos, a sua resposta poderá já estar de
volta. Nos webmails, as mensagens residem no servidor e não no computador.
Existem diversos programas para utilizar correio eletrônico, mas, basicamente, todos os
programas são capazes de duas operações básicas:

 editar (digitar) e enviar mensagens;


 ler e manipular as mensagens recebidas.

Exemplo de sites que têm e-mail gratuito:


• www.yahoo.com.br
• www.zipmail.com.br
• www.hotmail.com

6.3.1 O QUE É UMA MENSAGEM?

Mensagem é uma denominação genérica para textos enviados entre pessoas, e por
extensão, qualquer tipo de texto. O formato básico de uma mensagem é:

Figura 4.7 – Cabeçalho de uma mensagem eletrônica

INFORMÁTICA BÁSICA
110

De Endereço eletrônico do remetente, normalmente colocado automati-


camente pelo sistema de correio eletrônico.
Para: Endereço eletrônico do destinatário (obrigatório).
Cc: Endereço eletrônico de outro destinatário (opcional).
Cco: Endereço para o qual queremos enviar uma cópia da mensagem,
sem que este endereço apareça para os outros destinatários.
Assunto: Assunto da mensagem. Deve ser sempre especificado.

Uma mensagem eletrônica contém texto e cabeçalho. Esse cabeçalho contém infor-
mações importantes, entre elas o destinatário, o remetente e o assunto da mensagem.
Uma mensagem pode ser endereçada a uma pessoa, a um conjunto de pessoas ou
ainda a um programa de computador.
Praticamente não há limite para o tamanho do texto da mensagem. Os sistemas,
normalmente, cortam se a mensagem for muito grande, mas isso só acontece se o usuário
estiver mandando coisas monstruosas, com milhares de linhas. Para uso normal, não é pre-
ciso se preocupar com o tamanho.

Estrutura dos Endereços Eletrônicos

O endereço eletrônico é o item mais importante para que seja possível enviar uma
mensagem. Na maioria das vezes, o endereço eletrônico especifica uma pessoa física, mas
pode também se referir a uma lista de pessoas.
O endereço eletrônico é, em muitos aspectos, análogo ao endereço postal. Para en-
viar uma carta no sistema de correios normal, precisamos saber o nome do destinatário, a
rua, o número da casa, a cidade, o CEP, o país etc. Essas informações são necessárias
para que o carteiro possa entregar a carta ao destinatário. No endereço eletrônico, existe
algo semelhante. O endereço eletrônico é composto de duas partes básicas, separadas pelo
símbolo “@”. A primeira parte, com o nome, indica o nome do usuário específico, por exem-
plo paulo ou mariasilva. A segunda parte é composta pelo nome do servidor de email ou
uma máquina na Internet e o país, que é um código indicando o nome do país.

SPAM
Spam são e-mails não solicitados, enviados em massa a um grande número de pes-
soas, geralmente de caráter comercial, publicitário, apelativo, causando transtornos e incon-
venientes. Cuidado com spams que solicitam dados pessoais, pois podem ser uma armadi-
lha para fraudes na Internet.

INFORMÁTICA BÁSICA
111

6.4 TROCA DE ARQUIVOS:

DOWNLOAD: é a transferência de um arquivo de outro computador para o seu. Vo-


cê pode copiar arquivos e programas da rede Internet para o seu computador.

UPLOAD: é a transferência de um arquivo do seu computador para outros usuários


da Internet.

6.5 COMUNIDADES

Atualmente existem muitas comunidades virtuais na Internet. Estas consistem em si-


tes que agrupam seus usuários, geralmente de acordo com suas afinidades.
Exemplos:
• Orkut (www.orkut.com)
• Yahoogrupos (www.yahoogrupos.com.br)

6.6 COMUNICAÇÃO ONLINE/ VIDEOCONFERÊNCIA

A comunicação online é mais ágil e em tempo real. Consiste em uma discussão em


grupo, ou pessoa a pessoa, na qual os participantes estão em locais diferentes, mas podem
trocar mensagens de texto, ver e ouvir uns aos outros, em tempo real, com recursos de áu-
dio e vídeo simultâneos.
Exemplos:
• SKYPE.
• MSN.

7. SEGURANÇA NA INTERNET

HARCKERS: é o especialista em driblar, romper e penetrar em sistemas de segu-


rança e sistemas operacionais de Redes, graças ao seu altíssimo conhecimento técnico e
experiência, pois geralmente são programadores hábeis, porém encaram tudo isto apenas
como um desafio.

CRACKERS: o mais perigoso, além de possuir conhecimento técnico de um hacker,


o cracker invade os sistemas operacionais para causar danos, furtos e fraudes por meio
eletrônico.

INFORMÁTICA BÁSICA
112

FIREWALL - PAREDE CORTA-FOGO: uma parede corta-fogo é um dispositivo de


segurança, um equipamento ou um conjunto de equipamentos cujo objetivo é ajudar a
proteger uma rede privada de hackers e crackers da Internet.

VÍRUS: programa projetado para infectar e, às vezes, destruir outros softwares e


equipamentos do computador.

ADAWARE: programa que se instala praticamente sem a percepção do usuário, sem


a permissão do mesmo, promete alguma utilidade, mas na verdade sua intenção é espionar
os hábitos do usuário, traçando um perfil do mesmo, para a Empresa responsável pelo
programa lhe enviar Spams.

TROJAN (CAVALODETRÓIA): uma das mais perigosas pragas existentes, sua fun-
ção é espionar o usuário em tudo o que faz e transmitir as informações: Senhas, E-mail,
Login etc, para o cracker que o enviou. Esta PRAGA costuma vir em E-mails ou mesmo em
programas, muito bem disfarçada, e até existem técnicas para camuflar o Trojan tornando-o
indetectável pelo Antivírus ou mesmo outro programa de Defesa.

WORM (VERME): uma variação de vírus com TROJAN. É altamente nocivo e possui
instruções para alterar, destruir e se executar em um determinado tempo, que pode ser se-
mana, mês, dia e até hora marcados para sua execução. É uma das mais perigosas PRA-
GAS existentes, vem camuflada e não é fácil sua detecção.

KEYLOGGER: PRAGA enviada para monitorar tudo que é digitado pelo usuário, lo-
calmente e, principalmente, quando o mesmo está on-line. Também para enviar os dados
capturados para o atacante que instalou o Keylogger. Ele pode ser instalado tanto a distân-
cia como presencialmente. Todo o cuidado é pouco, pois ele pode capturar as telas e jane-
las do sistema também.

Não se esqueça de atualizar sempre o antivírus e os demais programas anti


Spyware. Configurar bem o FireWall é essencial e manter seu Sistema Operacional
sempre atualizado trará a você uma tranqüilidade maior para poder navegar e realizar
suas pesquisas ou seu entretenimento. As atualizações trazem sempre as últimas as-
sinaturas das mais recentes pragas digitais. Manter-se atualizado é estar à frente das
mais novas e modernas ameaças e técnicas de invasão ou destruição iminente dos
dados de seu computador.

INFORMÁTICA BÁSICA
113

5 – POWER POINT

1. INTRODUÇÃO

O Microsoft PowerPoint é um aplicativo cuja função básica é auxiliar o usuário a


montar apresentações na forma de uma seqüência de telas para projeção. Por meio dele,
você poderá criar apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas
por textos, gráficos, sons e imagens. Estas apresentações podem ser exibidas na tela do
computador ou em aparelho de projeção, como também em papel, slides, transparências.

Painel de Anotações Barra de Status Ferramenta de Desenho

Figura 5.1 – Janela do PowerPoint

INFORMÁTICA BÁSICA
114

Modos de exibição

Apresentação de slides
Modo de slides

Modo classificação de
Modo de slides
estrutura Modo nor-
de tópicos mal

Figura 5.2 – Botões Modos de exibição

2. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO

Ao iniciar o processo de criação e apresentação no Power Point, estarão disponíveis


as seguintes informações:

SLIDE EM BRANCO: com ele se inicia a construção da apresentação em branco.

APRESENTAÇÃO EXISTENTE: através deste comando, pode-se abrir outras apre-


sentações existentes e alterar seus conteúdos para uma nova apresentação.

MODELO DE ESTRUTURA: aqui, você poderá construir sua apresentação em um


modelo com um design já existente, fontes e esquemas de cores conceituadas. Além de
poder utilizar modelos que você mesmo criou.

MODELOS COM SUGESTÕES DE CONTEÚDO: para aplicar um modelo de estrutu-


ra, que contenha sugestões para o texto de seus slides, basta usar o Assistente de Autocon-
teúdo e em seguida digitar o texto que você deseja.

UM MODELO EM UM SITE DA WEB: aqui, pode-se criar uma apresentação em Po-


wer Point utilizando um modelo situado em um site da Internet.

UM MODELO DO MICROSOFT.COM: aqui, você pode escolher um modelo no Mi-


crosoft Office Template Gallery do PowerPoint, organizado de acordo com o tipo de apre-
sentação.

INFORMÁTICA BÁSICA
115

3. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO COM BASE NO MODELO DE DESIGN

Para criar uma apresentação com base


no modelo de Design, você poderá optar desde
preenchimentos especiais até figuras como fun-
do e, usar a criatividade.

Selecione através do menu FORMATAR


 DESIGN DO SLIDE . O Painel de tarefas
exibirá as opções ao lado.

Caso queira, você poderá optar pela


mudança do esquema de cores do slide. Sele-
cione ESQUEMA DE CORES no próprio painel
de tarefas. Serão exibidos os esquemas de co-
res, como mostrado ao lado, que podem ser
aplicados à sua apresentação.
Posicione o ponteiro sobre um esquema
de cores e, em seguida, clique na seta para
baixo.
Selecione uma das opções para aplicar
em todos ou alguns dos slides escolhidos.

Figura 5.3 – Caixas de diálogo Design


do slide

INFORMÁTICA BÁSICA
116

4. COR DE FUNDO DA APRESENTAÇÃO

Através do menu FORMATAR  SEGUNDO PLANO. Depois disto, escolha uma cor
ou efeito de preenchimento de seus slides.
Após a escolha do
efeito de preenchi-
mento, o usuário
pode escolher a sua
aplicação para todos
os slides ou para
apenas um.

Neste campo, o
usuário encontra-
rá outras cores.

Neste campo, o
usuário escolhe o
tipo de efeito de
preenchimento
que será utiliza-
do.
Figura 5.4 – Caixa de diálogo Plano de fundo

Para preencher o fundo do slide de forma diferente, você terá a oportunidade de utili-
zar, em seu trabalho, diferentes efeitos gráficos com a mistura de várias cores, utilizando
preenchimento gradiente. Você só terá que selecionar o item mais cores ou efeitos de pre-
enchimento no Plano de fundo.

4.1 OPÇÃO MAIS CORES...

Figura 5.5 – Guia Padrão da Caixa de diálogo Cores

INFORMÁTICA BÁSICA
117

4.2 OPÇÃO EFEITOS DE PREENCHIMENTO

GRADIENTE

a) Escolha entre uma cor, duas cores


ou predefinidas. Em predefinidas,
você terá lindas misturas para com-
por os seus trabalhos.
b) Defina a cor a ser utilizada. Se qui-
ser, escureça ou clareie a cor utili-
zando esta opção abaixo (somente
para uma cor).
c) Selecione as cores de 1° e 2° planos,
se desejar.
d) Aqui, você encontra vários estilos e
sombreamento, ou seja, várias for-
mas de distribuição das cores.
e) Escolha entre uma cor, duas co-
res ou predefinidas. Em Predefini-
das, você terá lindas misturas para
Figura 5.6 – Guia Gradiente da Caixa de diálo- compor os seus trabalhos.
go Efeitos de preenchimento

TEXTURA

Para imitar, com perfeição, várias


texturas como mármore, madeira e papel
amassado, você pode utilizar o preenchi-
mento texturizado.

Figura 5.7 – Guia Textura da Caixa de diálo-


go Efeitos de preenchimento

INFORMÁTICA BÁSICA
118

PADRÃO

Nesta opção, você encontra vá-


rios padrões de desenhos e formas de
misturar cores para preencher o fundo
da sua apresentação.
Você deve escolher uma cor para
o primeiro plano, outra para o plano de
fundo e uma padrão.

IMAGEM
Figura 5.8 – Guia Padrão da Caixa de diálogo
Efeitos de preenchimento

Mais uma opção de preenchi-


mento é colocar uma figura como fun-
do da sua apresentação. Clique em
“Selecionar imagem...” e busque a i-
magem que desejar do seu computa-
dor.

Figura 5.9 – Guia Imagem da Caixa de diálo-


go Efeitos de preenchimento

INFORMÁTICA BÁSICA
119

5. FERRAMENTAS DE DESENHO

Caso a barra de desenho não esteja aparecendo na parte inferior da sua área de tra-
balho, vá na barra de menu em: EXIBIR  BARRA DE FERRAMENTASDESENHO

Figura 5.10 – Barra de Ferramentas Desenho

6. INSERIR IMAGENS

Para colocar uma imagem (figura), que já existe neste programa, vá em: INSE-
RIR  FIGURACLIP-ART...

Para colocar uma imagem (figura),


que está em um disquete ou guardada den-
tro do computador, vá em: INSERIR  FI-
GURADO ARQUIVO...

Figura 5.11 – Menu Inserir e submenu Imagem

INFORMÁTICA BÁSICA
120

a) Clip-art:

Figura 5.12 – Caixa de diálogo Clip-art

b) Do arquivo:

Procure a imagem dentro do computador em que está trabalhando, em um disquete


ou em um outro dispositivo. Selecione a figura desejada, na lista que aparecerá abaixo do
nome do diretório, e clique em inserir.

Figura 5.13 – Caixa de diálogo Inserir Imagem

INFORMÁTICA BÁSICA
121

Quando inserimos uma figura (clip-art ou do arquivo) e clicamos sobre ela, aparece,
automaticamente, uma barra com uma série de opções, que podem ser utilizadas para a
deixarmos exatamente da maneira que desejamos:

Figura 5.14 – Barra de ferramentas Imagem

7. TRANSIÇÃO DE SLIDES

A passagem de um slide para outro não precisa ser brusca. Você pode acrescentar
transições a cada slide ou a todos ao mesmo tempo. Para fazer isto de uma maneira mais
simples, selecione no menu EXIBIR  CLASSIFICAÇAO DE SLIDES.
Desta forma, aparecerão todos os slides de uma vez.

Figura 5.15 – Janela do PowerPoint no modo de exibição Transição de slides

Os slides poderão ser configurados individualmente, podendo, assim, apresentar-se


de forma diferente na mesma apresentação.

INFORMÁTICA BÁSICA
122

Através do menu APRESENTAÇÕES  TRANSIÇÃO DE SLIDES..., ou clican-


do com o botão direito do mouse sobre algum slide e selecionando esta opção, aparece no
painel de tarefas uma série de opções a serem configuradas.

Para configurar a transição de slides da sua apre-


sentação, será necessário decidir uma série de
funções da caixa de efeitos de transição. O pri-
meiro passo será escolher a maneira como os
slides irão ser exibidos durante a apresentação
(sem transição, persiana horizontal, persiana ver-
tical, quadro fechar, quadro abrir,...).
O segundo passo será a escolha da velo-
cidade de transição dos slides e se a apresenta-
ção terá som ou não.
Por último, será definido como os slides i-
rão avançar, se ao clicar com o mouse ou auto-
maticamente, após alguns segundos, determina-
dos pelo usuário.
Depois, selecionar se aplicação será apli-
car a todos os slides selecionados ou a cada um
separadamente.
Figura 5.16 – Caixa de diálogo Transição
de slides

8. PERSONALIZAR ANIMAÇÃO

Selecione, no menu, APRESENTAÇÕES  PERSONALIZAR ANIMAÇÃO


Aparecerá no painel de tarefas:

Para personalizar a animação, primeiro você deve selecionar (clique sobre) o que
deseja animar: figura ou texto

A seguir, clique no botão adicionar efeitos e escolha uma das opções mostradas.

INFORMÁTICA BÁSICA
123

Figura 5.18 – Tipos de efeitos

Figura 5.17 – Caixa de diálogo Personalizar


animação

Depois disto, você pode, ainda, ajustar a sua animação para que fique exatamente
como deseja:

Início:

com o clique do mouse;


ao mesmo tempo que a animação anterior;

automaticamente após a animação anterior.


Figura 5.19 – Ajustar animação

Direção: as opções variam de acordo com o tipo de animação escolhido.

Velocidade em que a animação acontece: lento, muito lento, rápido, muito rápido ou
médio.
Para visualizar a apresentação do slide atual, clique em Executar e, para ver a apre-
sentação toda, clique em Apresentação de slides.
Para cancelar a animação escolhida, clique sobre a figura ou texto e, a seguir, no bo-
tão Remover.

INFORMÁTICA BÁSICA
124

9. VISUALIZANDO A APRESENTAÇÃO

Para visualizar sua apresentação, clique no botão Apresentação de slides, locali-


zado na parte inferior à esquerda da tela do PowerPoint, ou utilize o menu EXIBIR  A-
PRESENTAÇÃO DE SLIDES.

Apresentação de slides

Figura 5.20 – Botões do modo de apresentação

10. VISUALIZANDO A IMPRESSÃO

Para evitar a impressão de conteúdo de forma incorreta, utilizamos o Visualizar Im-


pressão. Isto pode ser feito através do menu ARQUIVO  VISUALIZAR IMPRESSÃO
ou acionado por um só clique no ícone.

11. IMPRIMIR

O momento de impressão do
documento é muito importante. Depois de
verificar o conteúdo da sua apresentação,
você deve checar os parâmetros que es-
tão definidos na impressora, para evitar
erros, e imprimir exatamente o que
deseja.

O caminho é menu a opção


ARQUIVO  IMPRIMIR

Figura 5.21 – Caixa de diálogo Imprimir

INFORMÁTICA BÁSICA
125

Em Intervalo de impressão, selecione uma das opções:


TUDO  toda a apresentação;
SLIDE ATUAL  somente o slide que está sendo editado neste momento;
SELEÇÃO  slide(s) selecionado (s);
SLIDES  número ou intervalos específicos de slides.

Em cópias, escolha o número desejado.

Figura 5.22 – Número de cópias

Em Imprimir, você encontrará algumas opções:

Slides: um slide em cada folha.

Folhetos: quantidade variada de slide por folha e a posição que estarão dispostos.
No caso de três slides por folha, pode-se também acrescentar anotações.

INFORMÁTICA BÁSICA
126

Figura 5.23 – Recorte da Caixa de diálogo Imprimir

Anotações: quando se deseja que as anotações feitas, durante a elaboração dos s-


lides, também sejam impressas.

Estrutura de tópicos: todos os slides se apresentarão em tópicos e numerados.


Permite a visualização da quantidade de slides feitos.

Nas quatro opções, as impressões podem ser coloridas, em preto e branco ou em


escala de cinzas.

12. SALVAR O TRABALHO

Selecione no menu ARQUIVO  SALVAR ou clique no desenho do disquete na


barra de ferramentas
Você pode salvar no disquete, CD ou em algum diretório do seu computador.
Selecione o desejado.
Depois de escolhido o diretório em que vai salvar o seu trabalho, você deverá esco-
lher um nome.

INFORMÁTICA BÁSICA
127

Figura 5.24 – Caixa de diálogo Salvar como

EXERCÍCIO 1:

Elaborar a apresentação dos três slides apresentados abaixo. Alguns recursos po-
dem ser utilizados para enriquecer sua apresentação, por exemplo: personalizar animação,
transição de slides, formatação de plano de fundo, ferramentas de desenho etc. Use sua
criatividade.

INFORMÁTICA BÁSICA
128

INFORMÁTICA BÁSICA
129

6 – EXCEL 2003

Uma planilha consiste em colunas e linhas. A interseção de uma linha com uma co-
luna é chamada de célula. O Excel é uma planilha eletrônica executável no Windows, que
facilita muito o trabalho na confecção de cálculos, funções e gráficos, substituindo, com pre-
cisão, as planilhas de papel, calculadora, régua, lápis etc.

1. A JANELA DO EXCEL

Barra de Barra de Barra de


Menu Ferramentas Formata-
ção

Barra de Fórmulas
Caixa de No-
me

Indicador de Planilha

Figura 6.1 – Janela do Excel

INFORMÁTICA BÁSICA
130

2. ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL

É formada por uma matriz de 256 colunas por 65.536 linhas, totalizando 16.777.216
células disponíveis.
As colunas são identificadas por letras, na horizontal, e as linhas por números, na
vertical. A partir da coluna Z, elas passam a ser identificadas por duas letras: AA, AB, AC
até IV. Assim, a última célula da área de trabalho é IV 65.536.

Endereço da
célula ativa
Coluna G

Linha 6 Célula Ativa:


B6

Figura 6.2 – Janela do Excel

3. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

Existem, basicamente, três tipos de entrada de dados na planilha: números, textos,


fórmulas ou funções.
A entrada de dados é feita digitando-se diretamente na célula e usando ENTER ou
as setas de movimento. A tecla ENTER nos leva para a célula imediatamente abaixo e as,
de movimento, para a direção indicada pela seta.

Obs.: Ao criar uma planilha, é bem mais prático preencher as células no sentido das
colunas.
Para se apagar o conteúdo de uma célula, basta selecioná-la (clicando sobre ela) e
teclar delete, ou se posicionar sobre ela e digitar os novos dados.

INFORMÁTICA BÁSICA
131

EXERCÍCIO 1:

Criar a planilha ao lado, seguindo o roteiro:

1. Certifique-se de que a sua célula corrente é a A1. Digite Despesas. Tecle ENTER;
2. na célula A2 digite: Mercado e tecle ENTER. Prossiga o exercício preenchendo esta co-
luna;
3. usando as teclas do teclado, vá para a célula B1. Digite na célula B1: Jan e tecle a seta
para direita no teclado. Prossiga preenchendo a linha 1;
4. faça o restante.

Figura 6.3 – Planilha do Excel

4. REEDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Para alterar um dado de uma célula, você pode usar a tecla F2 ou dar um duplo cli-
que sobre a célula a ser alterada.
Usando F2: Posicione-se sobre a célula desejada por uma das maneiras já explica-
das ou clicando uma vez com o botão esquerdo diretamente sobre ela (ponteiro em forma
de cruz). Tecle F2 e imediatamente aparecerão os dois botões citados há pouco, indicando
que você está no modo de edição de células. Efetue as modificações necessárias e tecle
ENTER.

INFORMÁTICA BÁSICA
132

5. NAVEGAÇÃO

Vejamos, agora, os principais modos de navegação dentro de uma planilha.

← ↑ → ↓ - Percorre célula a célula.

Ctrl + → - Vai para a última célula da linha corrente.

Ctrl + ↓ - Vai para a última célula da coluna corrente.

Home – Vai para o início da linha corrente.

Ctrl + End – Vai para a última célula da planilha ativa.

Ctrl + Home – Vai para a célula A1.

Page Up – Salta uma tela para cima.

Page Down – Salta uma tela para baixo.

Ctrl + Page Down - Vai para a próxima planilha.

Ctrl + Page Up – Volta uma planilha.

6. SELEÇÃO DE CÉLULAS

Para se alterar o conteúdo de uma célula, é necessário que ela esteja selecionada. A
operação de seleção pode ser feita através do mouse ou do teclado, como veremos a se-
guir.

6.1 SELEÇÃO PELO TECLADO:

Shift + ← ↑ → ↓ - Seleciona célula a célula.

INFORMÁTICA BÁSICA
133

Shift + Ctrl + → - Seleciona da célula corrente até a última célula preenchida da li-
nha.

Shift + Crtl + ↓ - Seleciona da célula corrente até a última célula preenchida da co-
luna.

Ctrl + * (do teclado numérico) - Seleciona toda a planilha ativa. Para isso, devemos
nos posicionar em qualquer célula da planilha existente.

Obs.: Apesar da primeira célula não ficar em vídeo reverso, ela também está sele-
cionada.

6.2 SELEÇÃO COM O MOUSE:

Seleção Contínua – Permite selecionar as células em seqüência. É possível se rea-


lizar esta operação de duas maneiras:

1ª- posicione o ponteiro em forma de cruz sobre a primeira célula desejada, clique
com o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta sobre as célu-
las que deseja selecionar;

2ª - clique sobre a primeira célula da seqüência, tecle e mantenha pressionada a te-


cla shift e clique na última célula da seqüência.

Seleção Descontínua – Permite selecionar células aleatoriamente. Clique sobre a


primeira célula desejada, selecionando-a, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e
continue clicando sobre as outras células a serem selecionadas.

Seleção de Colunas Inteiras – Posicione o ponteiro sobre a letra de indicador da


coluna que se deseja selecionar. Para a opção mais de uma coluna, selecione a primeira e,
mantendo pressionado o botão esquerdo, arraste sobre as demais para seleção contínua;
ou selecione a primeira e, usando a tecla ctrl, selecione as demais para seleção descontí-
nua.

INFORMÁTICA BÁSICA
134

Seleção de Linhas Inteiras - Este modo seleciona toda a linha da célula A até a IV.
Posicione o ponteiro sobre o número indicador da linha que se deseja selecionar e pressio-
ne o botão esquerdo do mouse.
Para seleção contínua, clique no número da primeira linha e arraste sobre os demais;
caso deseje selecionar linhas alternadas, clique no número da primeira e, mantendo pres-
sionada a tecla Ctrl, vá clicando sobre os outros números.

Seleção de todas as Células da Área de Trabalho:

Clique uma vez sobre o botão selecionar tudo, localizado à esquerda do indicador da
coluna A e acima do indicador da linha 1, e toda a planilha será selecionada.

7. MOVIMENTO E CÓPIA DE CONTEÚDOS DE CÉLULAS.

7.1 MOVIMENTO COM O MOUSE:

Selecione a célula desejada e posicione o ponteiro do mouse em um dos quatro la-


dos da mesma. O ponteiro se transformará em uma seta inclinada apontando para a es-
querda e para cima, clique com o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado en-
quanto arrasta para a nova posição. Deve notar que a moldura ficará tracejada e aparece
junto ao ponteiro um pequeno retângulo, que serve de guia, indicando o endereço das célu-
las por onde passa.

7.2 COPIANDO COM O MOUSE:

Selecione a célula desejada, posicione o ponteiro num dos lados da moldura e ele
assumirá a forma de uma seta inclinada apontando para esquerda e para cima (como no
exemplo anterior), clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, tecle e man-
tenha pressionada a tecla ctrl e arraste para o novo local. Você vai perceber que, além da
moldura tracejada e do retângulo guia, também aparecerá um sinal de mais ao lado do pon-
teiro, indicando a operação de cópia.

7.3 MOVIMENTO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Selecione a faixa de células desejada, Clique o botão recortar (note que a uma mol-
dura pontilhada e animada aparece).

INFORMÁTICA BÁSICA
135

Clique sobre a primeira cé-


lula que receberá a seleção e
depois no botão colar .

Figura 6.4 – Planilhas do Excel

7.4 CÓPIA COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Selecione a faixa de células desejada, clique no botão copiar e uma moldura


tracejada e animada aparecerá, depois clique na primeira célula que irá receber o conteúdo
das células selecionadas e, finalmente, clique no botão colar.

Figura 6.5 – Cópia com Área de Transferência

Caso você deseje fazer mais de uma cópia, continue clicando em colar; caso contrá-
rio, tecle ENTER.

INFORMÁTICA BÁSICA
136

8. AUTO-PREENCHIMENTO

É muito comum se organizar planilhas com uma coluna de inúmeras linhas ou uma
linha com muitas colunas, seguindo uma seqüência, por exemplo:

Ano 1991
Ano 1992
.. . Alça de Preenchimento

...
Figura 6.6 – Auto-preenchimento 1
Ano 2002

O Excel nos oferece um recurso bem prático para resolver o


problema:

Figura 6.7 - Auto-preenchimento 2


1- digite na célula A1 Ano 1990;

2- posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento e ele se transformará em


uma cruz fina;

3- pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo, enquanto arrasta-o sobre as


células que irão receber a seqüência, no nosso caso até a linha 4. É bom notar que, à pro-
porção que vamos arrastando o mouse, um retângulo vai mostrando o ano correspondente à
linha que estamos ocupando;

4- libere o mouse.

Isto é possível, porque no EXCEL, cada vez que você digita uma palavra seguida de
um número e executa esse processo, os números são alterados em seqüência. Se quiser-
mos criar uma progressão (2, 4, 6, 8), devemos proceder da seguinte maneira:

1- digite, em uma célula, o primeiro valor e, na célula adjacente, o próximo termo da pro-
gressão. Selecione as duas células;
2- posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, pressione o botão esquerdo e
arraste-o sobre as células que deseja preencher.

INFORMÁTICA BÁSICA
137

Figura 6.8 - Auto-preenchimento 3

OBS: O EXCEL possui listas que permitem o auto-preenchimento com os meses do


ano, para isso basta preencher uma célula com a palavra janeiro ou Jan e executar os pro-
cedimentos do auto preenchimento.

Figura 6.9 - Auto-preenchimento 4

8.1 LISTAS

Você também pode criar a sua lista com palavras que mais usa em suas planilhas.
Ex.: se você trabalha em uma papelaria e, constantemente, elabora planilhas com os produ-
tos da loja (lápis, borracha, caderno, papel) para criar a sua lista proceda assim:
1- selecione Ferramentas/Opções/Listas Personalizadas e o quadro abaixo se a-
brirá;
2- na caixa Listas Personalizadas, aparecem as opções já existentes. Para utilizar
uma delas, basta selecionar e clicar em OK;
3- para criar sua lista, proceda assim: na caixa Entradas das Listas digite (Lápis, Bor-
racha, Caderno, Papel.);
4- clique em adicionar.
Com a nova lista selecionada, clique em OK para aplicá-la na planilha.

Figura 6.10 – Guia Listas Personalizadas da Caixa de diálogo Opções

INFORMÁTICA BÁSICA
138

9. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

Formatar uma célula significa atribuir à mesma símbolos monetários, casas decimais,
cores de fundo, tipos de fontes ou mudar seu alinhamento.
Para tanto, podemos utilizar as barras de Formatação ao lado ou a Barra de Menus,
como abaixo:

Tipo de Tamanho da
Fonte fonte

Sublinha-
do

Negri-
to Itáli-
co

Figura 6.11 – Barra de Ferramenta Formatação 1

Aplica formato Separador


de moeda de milhar

Diminui casas
decimais

Aplica formato Aumenta ca-


de porcentagem sas decimais

Figura 6.12 – Barra de Ferramenta Formatação 2


1
Centraliza o conteúdo

da célula
Mescla e centraliza as
células
Alinha pela esquer-

da

Alinha pela direita

Figura 6.13 – Barra de Ferramenta Formatação 3

1- selecione as células desejadas;


2- selecione Formatar/ Células. O quadro Formatar células aparece;
3- selecione as formatações que desejar e clique em OK.

INFORMÁTICA BÁSICA
139

10. FÓRMULAS E FUNÇÕES NO EXCEL:

10.1 FÓRMULAS

Fórmula é uma seqüência de dados contidos numa célula e que, normalmente, gera
resultados a partir de dados contidos em células diferentes na planilha.
Operações como adição, multiplicação, divisão, subtração e comparação, quando
requeridas pelo operador, são aplicadas a partir de uma fórmula. A fórmula pode fazer refe-
rência a células, nomes de regiões de células ou valores fixados pelo operador. Em suma,
uma fórmula qualquer pode conter elementos como: operadores, referência de células, valo-
res fixos, funções de planilha e nomes.
O processo, para introduzir fórmula em uma célula, é o mesmo utilizado para o texto,
só que, na célula, você verá o resultado e, na Barra de Fórmula, a fórmula foi montada.
Para inserir uma fórmula ou função, o usuário deverá iniciar sua digitação sempre com o
sinal de (=) igual.
Barra de Fórmula

Figura 6.14 – Barra de Fórmulas

Referências de células Valores fixos

=(A2 + B5)
=(10+5)
Operador

INFORMÁTICA BÁSICA
140

SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO


SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO
+ SOMA > MAIOR DO QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR DO QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
^ EXPONENCIAÇÃO

PRIORIDADES DE CÁLCULOS:

( ) e ^

* e /

+ e -

Exemplos:

a) 1+2*3^4

O Excel resolverá primeiro 3 ^ 4 = 81


A seguir multiplicará 81 * 2 = 162
Por último 1 + 162 = 163

b) (1+2)*3^4

O programa executará as operações na seguinte ordem:


1+2=3
3^4= 81
3*81= 243
c) ((1+2)*3)^4

INFORMÁTICA BÁSICA
141

Com esta arrumação, a ordem de resolução será:


1+2=3
3*3=9
9^4= 6561

Como podemos observar, cada operador tem uma ordem de execução numa fórmula
matemática. No primeiro exemplo, temos adição, multiplicação e exponenciação. A expo-
nenciação é executada em primeiro lugar, em seguida a multiplicação e por último a adição.
No segundo e terceiro exemplos, foram usados parênteses para alterar esta ordem. É bom
lembrar que a ordem de cálculo é do conteúdo dos parênteses mais internos para os mais
externos.
EXERCÍCIOS 2:

1. Faça a planilha ao lado;


2. posicione o cursor na Célula E2.
Digite: = (C2-D2). Tecle ENTER.
Aparece o resultado 1175;
3. experimente modificar os valores inseridos nas células C2 e D2 e verifique que o resulta-
do é atualizado automaticamente. Isto acontece porque, na fórmula, fizemos referência
às células que fazem a subtração ao invés de colocarmos os valores fixos;
4. no intervalo E3 a E5 não é necessário digitar a fórmula. Faça da seguinte maneira:

posicione o ponteiro do
mouse na alça de preen-
chimento, pressione o botão
do mouse e arraste-o até
atingir a célula E5. Antes
disso, não libere o mouse.

10.2 FUNÇÕES

A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápida a montagem de fórmu-
las que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem cálculos matemáticos,
financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10), significa que a função

INFORMÁTICA BÁSICA
142

Soma, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem precisar informar célula por célula.
Como regra geral, podemos dizer que todas as fórmulas e funções são precedidas do sinal
de igualdade (=). Ao final da fórmula, você deve pressionar a tecla ENTER.

=SOMA(A1 : A5) =SOMA(A1 ; A5)

ATÉ E

FUNÇÃO SOMA:
Soma(número1;...;número n)

Soma todos os valores que se encontram entre parênteses.

EX.1: = SOMA(A1:D1)

Figura 6.15 – Função Soma 1

EX.2: =SOMA(A1;D1)

Figura 6.16 – Função Soma 2

Obs.: Podemos usar o botão AutoSoma e selecionar as células que deverão ser so-
madas.

FUNÇÃO MÉDIA:
Média(valor1;...valor2)

INFORMÁTICA BÁSICA
143

Calcula a média aritmética de uma faixa de valores.

EX:

Figura 6.17 – Função Média

FUNÇÃO ARRED
Arred(número;casas decimais)

Arredonda um número até uma quantidade especificada de casas decimais.

EX. 1: =ARRED(2,33;1) resulta em 2,3.


EX. 2:

Figura 6.18 – Função Arredondamento

FUNÇÃO DIAS
Dias360(data_inicial;data_final)

Calcula o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (12
meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se o sistema
de contabilidade estiver baseado em doze meses de 30 dias.

EX.1: =DIAS360("10/05/95";"12/12/97") resulta em 932.

INFORMÁTICA BÁSICA
144

EX. 2:

Figura 6.19 – Função Dias

INT
Int(número)

Exclui as casas decimais de um determinado número. Cuidado para não confundir


com arredondamento.

EX.1 : =INT(6,8) resulta em 6.


EX. 2:

Figura 6.20 – Função Número Inteiro

MÁXIMO
Máximo(valor1;...;valor n)

Retorna o maior valor entre uma lista de argumentos(células).

EX.: =MÁXIMO(A1:C1)
MÍNIMO
Mínimo(valor1;...;valor n)
Figura 6.21 – Função Valor Máximo

Retorna o menor valor entre uma lista de argumentos(células).

INFORMÁTICA BÁSICA
145

EX.: =MÍNIMO(A1:C1)

Figura 6.22 – Valor Mínimo

MULT
Mult(núm1;núm2;...)

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

EX: =MULT(A1:C1)

Figura 6.23 – Função Multiplicação

SE
Se(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Avalia se uma determinada condição é verdadeira ou falsa. Se verdade, executa o


segundo argumento, caso contrário, executa o terceiro argumento.

EX: Se a média do aluno for maior ou igual a 6, escrever Aprovado, caso contrário,
Reprovado.

Figura 6.24 – Função SE

INFORMÁTICA BÁSICA
146

11. GRÁFICOS

O EXCEL nos permite criar gráficos para planilhas com extrema facilidade:

1- com uma planilha pronta, selecione Inserir/Gráfico. E o quadro Assistente de Gráfico se


abrirá;

2- escolha o tipo e subtipo do gráfico


e clique em avançar. Teremos o
seguinte quadro de diálogo:

Figura 6.25 – Guia Tipo Padrão da Caixa de diálogo


Assistente de gráfico

3- no campo, Intervalo de células,


digite os endereços das células
para as quais deseja desenhar o
gráfico, separando um do outro
por um ponto. Escolha, também,
se deseja o gráfico por colunas
ou por linhas;

Figura 6.26 – Guia Intervalo de dados da Caixa de diálogo


Assistente de gráfico 1

INFORMÁTICA BÁSICA
147

Obs: Se as células forem seleciona-


das antes do comando Inserir/Gráfico, o
EXCEL já apresenta o intervalo.

Figura 6.27 - Guia Intervalo de dados da Caixa


de diálogo Assistente de gráfico 2

4- clique em avançar. Abre-se um quadro que nos permite configurar a aparência do gráfi-
co;

Figura 6.28 - Guia Eixos da Caixa de diálogo Assis-


tente de gráfico
Exemplo:

Na caixa Título, atribua título do gráfico


– Gráfico 1, eixo X – Funcionários, eixo
Y – Produção.
Na caixa Linhas de grade – desligue
todas
Em Legenda escolha abaixo.
Na última caixa, Tabela de dados, mar-
que Mostrar tabela de dados. Assim
Figura 6.29 – Guia Tabela de dados da Caixa de diá-
você deve obter o seguinte resultado: logo Assistente de gráfico

INFORMÁTICA BÁSICA
148

5- clique em avançar e novo


quadro aparecerá, nele vo-
cê definirá se deseja subs-
tituir a planilha pelo gráfico
ou acrescentá-lo como ob-
jeto da planilha;
Figura 6.30 – Caixa de diálogo Assistente de gráfico

6- clique em concluir.

Figura 6.31 – Exemplo de Gráfico

Depois de um gráfico pronto é


possível fazer modificações através do
Menu Gráfico. Como exemplo, vamos
transformar o gráfico acima em tipo pizza.

1- Escolha Gráfico/ Tipo de gráfico/ Piz-


za azul;

2- clique em OK.

Figura 6.32 – Guia Tipos personalizados da Caixa


de diálogo Tipo de gráfico

INFORMÁTICA BÁSICA
149

Referências:

RUAS, Jorge. Informática para concursos: teoria e mais de 450 questões. 6. ed. – Rio de
Janeiro - RJ: Elsevier, 2008.

MANZANO, André Luiz N. G. Estudo Dirigido de Informática Básica. 1. ed. – São Paulo –
SP: Erica:, 1998.

TORRES, Gabriel. Hardware Curso Completo. 3. ed. – Rio de Janeiro – RJ: Axcel Books do
Brasil, 1999.

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