Apresentação de serviço de

E-Mail e mensageria corporativos.

Índice
1. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
2. BENEFÍCIOS
3. SITUAÇÃO ATUAL e RISCOS
4. COMO IMPLANTAR SERVIÇO DE E-MAIL E
5. MENSAGERIA CORPORATIVA MENSAGERIA CORPORATIVOS
6. COBRANÇA
1.Descrição
da Solução  Um SERVIÇO DE E-MAIL
CORPORATIVO é um recurso de
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO armazenamento e gerenciamento
de e-mails que propicia maior
segurança, controle, auditoria e
credibilidade, contribuindo também
para maior produtividade dos
usuários.
  Credibilidade: denota que toda
interação e troca de informação é
feita diretamente com o Órgão
Municipal, demonstrando seriedade
e garantindo que toda a informação
2.Benefícios trocada por tal canal é oficial da
Administração Pública Municipal.
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO

 Produtividade: Diferente dos e-mails

gratuitos (gmail, hotmail etc) o e-mail
corporativo não veicula anúncios de
terceiros que podem tirar a atenção
do usuário, diminuindo sua
produtividade.
(continua)
  Capacidade: caixa de e-mail com
tamanho expansível (cobrado de
acordo com espaço alocado).
Espaço inicial: 512 Mb, expansível em
blocos de 512 Mb;

2.Benefícios
 Segurança:
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO
 Contas de e-mail gratuitas são
mais visadas pelos mecanismos
de spams (propagandas
indesejadas). O e-mail
corporativo tem filtros que podem
barrar a entrada de e-mails
perigosos. Também é possível a
criação de pastas para
organização das mensagens.
(continua)
  Segurança:
2.Benefícios
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO
 A hospedagem, manutenção e
gerenciamento do servidor é
local, não em outro país (empresa
multinacional).
 Quando um funcionário é
desligado e o outro assume o seu
cargo, o novo funcionário pode
ficar a par do que estava
acontecendo no setor até o
momento através dos e-mails
trocados, pois ele pode continuar
a ser usado, e a empresa não
corre o risco do ex-funcionário
apagar informações.
(continua)
  Funcionalidades:

 Calendário: permite a organização

de atividades individualmente e
para grupos de trabalho;

2.Benefícios
 Webmail, que pode ser acessado
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO por computadores e dispositivos
móveis;

 Zimbra Desktop: Alternativa gratuita

ao MS Outlook, embora o uso de
clientes de e-mail seja
desencorajado, pois em caso de
problemas com a máquina as
mensagens poderão ser perdidas;
  Falta de credibilidade: Parcela dos
colaboradores utiliza conta de e-mail
pessoal, particular, ao invés de conta de
3.Situação e-mail corporativa para tratar de
Atual e Riscos assuntos de trabalho;
 Menor produtividade: Com o uso de um
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO mesmo e-mail para assuntos pessoais e
de trabalho, o usuário pode ter sua
atenção dispersada com mais facilidade.
 Usuários utilizam programas clientes de e-
mail, mantendo as mensagens apenas
no computador, não sendo possível
acessá-las diretamente no servidor ou
recuperá-las em caso de pane no
computador.
  Cada Secretaria ou diretoria deve
4.Como eleger um responsável por esse
implantar projeto no lado do cliente;
 A Empro explicará a(os)
SERVIÇO DE E-MAIL CORPORATIVO responsável(eis) como funcionará o
serviço;
 Definir a capacidade de
armazenamento contratada para
cada conta.
 Solicitar a criação e ou adequação
das contas já existentes;
5.Descrição
da Solução
MENSAGERIA CORPORATIVA
 É o serviço de mensagem
instantânea corporativa interna.
  Conta vinculada à conta de e-mail.
 Possibilidade de troca instantânea
de mensagens entre todos os
6.Benefícios colaboradores de uma Secretaria.
MENSAGERIA CORPORATIVA  Maior agilidade na comunicação.
 Permite conferências corporativas,
similares a “grupos de WhatsApp
corporativos”.
 Permite o envio de mensagens em
massa para comunicados.
  E-Mail
 Cobrança de acordo com o valor
7.Cobrança reservado, iniciando em 512 Mb de
espaço, e aumentando em degraus de
512 Mb. Os valores são os constantes no
SERVIÇOS DE MENSAGERIA e Catálogo de Serviços da EMPRO.
E-MAIL
 Mensageria
 Incluso no valor da conta de e-mail;

 Para criação e alteração de

configurações serão cobradas horas
técnicas fracionadas conforme o
necessário;
SERVIÇO DE E-MAIL E MENSAGERIA CORPORATIVOS

Dúvidas?
SERVIÇO DE E-MAIL E MENSAGERIA CORPORATIVOS

OBRIGADO.