Apresentação

de serviço de GED
(GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS)
Índice
1. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO

2. BENEFÍCIOS
SERVIÇO DE GED
3. SITUAÇÃO ATUAL
(GESTÃO ELETRÔNICA DE
4. COMO IMPLANTAR DOCUMENTOS)
5. COBRANÇA
1.Descrição
da Solução
 Consiste na digitalização e inserção
GED
de documentos em um banco de
dados, que permite a visualização
imediata do documento através do
sistema de GED.
1.Descrição  PROCESSO de um documento no
GED:
da Solução
 1. Recepção e desmontagem dos
documentos;
GED
 2. Higienização;
 3. Digitalização;
 4. Conferência;
 5. Indexação;
 6. Montagem e despacho de volta para o
cliente;
  Agilidade na verificação de
informações de documentos.

Possibilidade de gerar cópias simples

2.Benefícios 
do documento sem a necessidade
de busca física do mesmo.
GED

 Economia de espaço físico caso a

não seja necessário manter o papel
armazenado.

(continua)
  Possibilidade de armazenar os
2.Benefícios documentos no arquivo municipal
(continuação) (necessidade de negociação com a
SEMFAZ);
GED

 Facilidade de localização física do

documento.
3.Situação  Secretarias mantêm documentos
físicos ocupando espaço;
Atual
 Possibilidade de armazenamento dos
GED documentos em condições
inadequadas (risco de deterioração,
extravio, falta de controle, etc.).
 Possibilidade de demora ou mesmo
de não localização de alguns
documentos;
  Cada Secretaria ou Diretoria deve
4.Como eleger um responsável por esse
implantar projeto no lado do cliente;
 Eleger os documentos a serem
GED digitalizados;
 Identificar até 5 (cinco) índices para
localização de um documento;
 EMPRO criará um template(modelo)
para cada tipo de documento;
 Definição do processo de logística
entre Cliente x Empro;
  Valor fixo:
5.Cobrança  Sistema de acesso : cobrança mensal,
independente do nº de usuários, mediante
valores do Catálogo de Serviços da
GED Empro;

 Valor variável:
 Por documento digitalizado, mediante
valores do Catálogo de Serviços da
Empro;
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Dúvidas?
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

OBRIGADO.