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Victor Dalton
Noções de Informática para Técnico e Analista do INSS Aula 02
Aula 02
Noções de Informática para Técnico e Analista do
INSS
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Sumário
SUMÁRIO ...............................................................................................................................................................2
GABARITO ............................................................................................................................................................ 57
Prosseguindo com os nossos estudos para o INSS, iremos estudar nesta aula Correio Eletrônico.
Momento sinceridade: o CESPE cobra POUCO esse assunto em provas, e não é raro que provas sequer
tragam questões desse assunto. Que fique CLARO: se cair na sua prova, é a sua prova, não tem o que fazer, mas é
comum não aparecer.
Correio eletrônico costuma ser assim: ou você tem questões genéricas sobre fundamentos e email, e elas são
“tranquilas”, ou a banca cobra questões de ferramentas de email, e aí vira loteria. Pode ser uma questão fácil, mas
pode ser também uma questão difícil, de decoreba.
Estou sendo bem sincero com você para que você tome a melhor decisão, direcionando os seus estudos.
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Até os dias atuais percebe-se a alusão que o e-mail faz ao serviço postal. Ícones de envelopes, Caixas de
entradas (em referência à caixa de correio), enfim...
Para poder enviar e receber e-mails, é necessário possuir uma conta de usuário em um provedor de e-mail.
Uma conta de email válida possui o seguinte formato:
professorvictordalton@gmail.com
fulanodetal@yahoo.com.br
exemplo@camara.leg.br
Ah, e lembrando que, para escrever o nome de usuário da conta de email não serão permitidos os seguintes
caracteres, segundo a RFC822:
Porém, a implementação da política de caracteres fica a critério dos provedores de email, logo, pode ser que
algumas dessas regras sejam flexibilizadas.
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Figura 2. A arroba é o “símbolo” do e-mail, e caracter obrigatório em uma conta de e-mail válida.
O provedor de e-mail é a empresa ou organização que oferece o serviço de e-mail. Existem muitos
provedores de e-mails famosos, como o Yahoo, Outlook, Hotmail, Gmail, Uol.
Entretanto, qualquer outro tipo de organização, como empresas e órgãos públicos, também pode possuir
provedor próprio de e-mail, desde que monte infraestrutura de TI para isso. Tais e-mails poderão ser restritos à
Intranet/Extranet da organização, ou abertos para troca de mensagens com toda a Internet, a critério do órgão.
Para utilizar um serviço de email, um usuário deverá:
1. Ter conta de usuário cadastrada junto a um provedor de email;e
2. Utilizar uma ferramenta de email, devidamente configurada, ou um navegador web para acessar o
provedor de e-mail (webmail).
Mais adiante, veremos algumas destas ferramentas de email e webmail.
Ah, e não custa lembrar que o e-mail é uma forma de comunicação assíncrona, isto é, não há necessidade
de o destinatário da mensagem estar online no momento do envio da mensagem. A mensagem vai para o provedor
do destinatário (este sim, online o tempo todo). Quando o destinatário acessar o seu provedor de email, aí sim, ele
receberá a mensagem.
SMTP
O Simple Mail Transfer Protocol, ou Protocolo Simples de Transferência de Correio, é responsável apenas
pelo envio de email. Utiliza a porta 25, mas no Brasil está sendo substituída pela porta 587, que impõe mecanismos
de autenticação, para combater o envio de spam. Quando um provedor de e-mail encaminha a mensagem de
email para o provedor de destino, é esse protocolo que é utilizado.
POP3
O Post Office Protocol Version 3, ou Protocolo de Agência de Correio, é utilizado para o recebimento de
mensagens de email, transferindo a mensagem armazenada no servidor de e-mail para a máquina do usuário.
Utiliza a porta 110. Foi o principal protocolo de e-mail da era da internet discada, ainda é utilizado nos dias de hoje,
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mas tem perdido espaço para o protocolo seguinte. Quando um cliente de e-mail “puxa” a mensagem que está
armazenada em seu servidor de e-mail, é o protocolo POP3 que é utilizado.
IMAP
O Internet Message Access Protocol, ou Protocolo de Acesso à Mensagem da Internet, é o protocolo mais
utilizado dentre os webmails modernos, que permitem que a mensagem seja lida sem transferi-la do servidor na
qual se encontra. Dessa forma, você pode acessar o seu Gmail (por exemplo) da sua residência, do seu smartphone,
ou de qualquer computador do mundo, e sua mensagem estará disponível para leitura. Nesse caso, a mensagem
não é descarregada do provedor para o computador, uma vez que o e-mail é visualizado dentro do navegador
web. Desta forma, a mensagem permanece no provedor de email. Utiliza a porta 143.
Uma mensagem precisa ir para alguém. Portanto, em um email, é obrigatório o preenchimento de ao menos
um desses três campos abaixo:
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Cc (carbon copy – cópia comum) e Cco (blind carbon copy – cópia oculta) possuem uma diferença essencial:
esconder (ou não) para quem a mensagem é enviada.
Exemplo: Quando uma mensagem é enviada a várias pessoas, inclusive você, preenchendo-se somente o
campo Cc, todos sabem quem recebeu a mensagem.
Exemplo:
Remetente: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
De: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
Porém, pode ser conveniente para quem envia a mensagem não divulgar algum destinatário. Por exemplo,
vamos supor que Z também deseje que F e G recebam a mensagem, mas não quer que os demais saibam disso.
Isto posto, Z pode preencher o campo Cco com F e G. A saber:
De: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
Cco: F, G
De: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
De: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
Cco: F
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E G vê:
De: Z
Para: A
Cc: B, C, D, E
Cco: G
Interessante é que, apesar de F e G saberem que A, B, C, D e E receberam a mensagem, nem G saberá que F
recebeu cópia da mensagem, e nem F saberá que G recebeu cópia da mensagem. Afinal, a cópia oculta serve para
esconder o destinatário de todos, inclusive dos outros ocultos.
Quer enviar uma mensagem para várias pessoas, e que ninguém saiba quem recebeu? Basta enviar uma
mensagem preenchendo todos os destinatários no campo Cco. #ficaadica, isso é útil.
Como falado acima, nenhum desses campos é obrigatório, embora não seja razoável que uma mensagem
seja enviada completamente vazia.
Por fim, cabe destacar que os provedores de email, ou mesmo as ferramentas de email, podem implementar
políticas para esses campos, como alertar quando conteúdo ou assunto está vazio, proibir o envio de alguns tipos
de arquivo (como executáveis), limitar o tamanho de envio do arquivo, dentre outros.
A interação com um email, além da leitura, ocorre em três procedimentos básicos, a saber:
Responder: inicia o preenchimento de um email de resposta, colocando o remetente como destinatário da
mensagem. Dependendo do provedor ou da ferramenta de email, coloca um RE: ou ANS: (de answer, resposta)
no início do campo Assunto, e complementando o campo com o texto original.
Responder a todos: Similar ao Responder, inclui como cópias (Cc) todos aqueles que também foram
copiados na mensagem original. Naturalmente, cópias ocultas não aparecem.
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cabeçalho dentro da mensagem para não revelar dados de outros destinatários. Muitas “correntes” de email
servem apenas para capturar destinatários de spam desta forma.
Webmail
A grande verdade é que a utilização de software de email está em declínio. Com o avanço do webmail,
baseado no IMAP, cada vez menos as pessoas e empresas usam softwares de e-mails.
O webmail possibilita a utilização de um navegador de Internet como ferramenta para a visualização dos e-
mails.
Efetivamente, o usuário acessa o servidor de email por meio de um domínio na Internet (gmail.com,
yahoo.com, o próprio outlook.com), como se estivesse acessando qualquer outro website.
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O webmail, ao que tudo indica, veio para ficar. Ao utilizar o webmail, ao invés do software tradicional de
visualização de e-mails, o usuário percebe as seguintes vantagens:
Por causa desses inconvenientes, especialmente no meio corporativo, as empresas ainda preferem
estabelecer seus próprios servidores de email, estabelecendo políticas internas rigorosas para proteger
informações importantes.
Vamos falar um pouco do Gmail? As funcionalidades que ele possui retratam bem o que pode se esperar de
um webmail atual.
Esta é a tela principal do Gmail. Ao centro, vemos os e-mails da pasta na qual estamos navegando (no caso,
a pasta Entrada). Emails não lidos costumam estar realçados, em negrito, bem como as pastas com e-mails não
lidos costumam também estar realçadas, como a Caixa de Entrada e a pasta Spam, com 2 (duas) mensagens não
lidas cada.
Não custa lembrar que é possível Marcar uma mensagem como não lida, mesmo depois de lida. É comum
fazer isso para que lembremos de relê-la posteriormente. Da mesma forma, é possível marcar uma mensagem
como lida, mesmo sem lê-la.
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Outro recurso interessante nas ferramentas e provedores de email é possibilitar a criação de pastas ou
marcadores para melhor organizar os e-mails recebidos. Assim, ao entrar na pasta ou buscar por marcadores, fica
mais fácil encontrar o que se deseja.
Por fim, acho que o recurso mais interessante que podemos mostrar é a aplicação de filtros às mensagens.
Via de regra, os provedores de e-mails já possuem alguma inteligência para reconhecer mensagens de Spam
(mensagens indesejadas com propagandas, ou mesmo conteúdo malicioso). Mas é possível ir além com a criação
de filtros personalizados.
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Figura 8. Ao pressionar o botão de “engrenagem” no Gmail, selecione a opção “Configurações”. A seguir, escolha a aba “Filtros”. Será possível
visualizar os filtros existentes e criar um novo filtro. Outros serviços de email oferecem funcionalidades similares.
Figura 9. É possível filtrar e-mails em função dos diversos campos do cabeçalho e do conteúdo da mensagem.
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Figura 10. São muitas as possibilidades de filtro: arquivar diretamente, já marcar como lida, aplicar um marcador, Encaminhar, dentre outros.
Nada como a prática para conhecer melhor as possibilidades de seu provedor de email. Além disso, esse
conhecimento pode cair em prova.
Itens Enviados – Nesta pasta, ficam os e-mails que já foram enviados pelo usuário.
Caixa de Saída – Na Caixa de Saída ficam os e-mails que o usuário já mandou enviar,
mas que ainda não foram enviados por conta da conexão com a Internet. Normalmente, após
o estabelecimento da conexão, a mensagem é enviada de imediato.
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Lixeira (Itens Excluídos) – Quando o usuário apaga uma mensagem de email, esta mensagem vai para a
lixeira. Cada ferramenta ou provedor possui uma política diferente para esta pasta. Alguns excluem a mensagem
definitivamente após alguns dias, outros deixam a mensagem na pasta até que o usuário solicite a exclusão
definitiva....
Spam – As ferramentas e provedores de email possuem algumas formas de “adivinhar” que determinada
mensagem é spam. Seja pelo conteúdo, pelo assunto.... Nesses casos, é normal que a mensagem seja diretamente
encaminhada para esta pasta, sem passar pela caixa de entrada. (Às vezes, algumas mensagens legítimas podem
cair por engano nesta pasta)
Rascunho – Quando o usuário inicia uma mensagem, mas não conclui o seu envio, esta mensagem fica
guardada nesta pasta. Serve para que o usuário, posteriormente, conclua a mensagem e a envie.
Corpo do email
Hoje em dia os emails são verdadeiras páginas web! Gifs animados, texto estiloso, imagens no corpo da
mensagem... mas nem sempre isso foi assim!
O corpo de uma mensagem eletrônica pode ter o seu conteúdo preenchido com três estilos de formatação.
Cada estilo tem impacto no tamanho final da mensagem, bem como nos recursos que ela possuirá. São eles:
Formatação simples ou sem formatação – não sei se você já enviou emails na década de 90, utilizando o
finado Netscape. As mensagens naquela época não tinham as firulas da geração Nutella!
Mensagem “raiz” não continha nenhuma formatação de fonte, nenhum estilo, nenhuma cor, apenas
espaçamento e parágrafos. Objetos no corpo do texto, nem pensar! Para colocar qualquer objeto diferente na
mensagem, ele deveria ser um arquivo anexo.
Rich Text – Emails com texto enriquecido já permitem diferentes estilos de fontes, cores e tamanhos
variados. Ele possui quase tudo que o HTML, carecendo apenas de alguns aspectos, como a colocação de hiperlinks
para outros locais da web.
HTML – O HTML é o estado da arte para os emails modernos, pois permite a elaboração de emails com
praticamente todos os recursos das páginas web. Hiperlinks, imagens inline (imagens no corpo da mensagem) e
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todas as inovações para as páginas web podem ser inseridas no corpo de uma mansagem de email habilitada para
HTML (que é o padrão atualmente).
Lembre-se: “com grandes poderes, vêm grandes responsabilidades”. O HTML trouxe o que há de melhor
para os emails, mas também vieram as vulnerabilidades. Não clique em hiperlinks para emails sem ter certeza da
idoneidade do remetente, para não contaminar a sua máquina! �
Assinaturas em e-mails
É muito comum, quando finalizamos um email, nos despedirmos colocando um “Atenciosamente”, um “Até
mais”, ou um “Beijos”, seguido do nosso nome, não é mesmo?
Porém, existe um recurso interessante, disponível em qualquer webmail ou ferramenta de email, que é a
chamada Assinatura.
Tecnicamente falando, a assinatura é um bloco de conteúdo, que será adicionado automaticamente a cada
email enviado por você. Esse conteúdo pode ser puramente texto, pode ser conteúdo em formato HTML
(enriquecido com recursos Web, uma vez que a própria mensagem de email pode ter recursos HTML), ou pode ser
uma imagem, ou um misto desses conteúdos.
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Listas de discussão
Lista de discussão, também denominado grupo de discussão, é uma ferramenta gerenciável pela Internet
que permite a um grupo de pessoas a troca de mensagens via e-mail entre todos os membros do grupo.
Os principais provedores de email costumam oferecer esse serviço. Cria-se o grupo no provedor de email,
adicionam-se os membros e estes podem trocar mensagens entre si.
A lista de discussão é um endereço de e-mail para o qual um usuário envia uma mensagem. Esta mensagem
é automaticamente enviada para todos os membros cadastrados nesta lista. Estas mensagens são recebidas
através do e-mail de cada participante.
Os participantes podem a qualquer tempo colocar uma dúvida ou um tema na lista. A partir daí, os que
puderem contribuir vão enviar seus e-mails de resposta que também serão recebidos por todos. Não é necessário
instalar nenhum programa no computador para sua utilização, pois o único pré-requisito é possuir um endereço
de e-mail.
Figura 14. Yahoo Grupos, Google Grupos... todos oferecem o serviço de listas de discussão.
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Ferramentas de email
Existem diversas aplicações de email no mercado, e citaremos duas em especial.
Como solução profissional (e paga), a Microsoft disponibiliza o Microsoft Outlook. É ferramenta disponível
nas versões mais completas do Microsoft Office, e que pode ser adquirida separadamente.
Por seu turno, o Mozilla Thunderbird continua sendo disponibilizado (e atualizado) gratuitamente pela
Mozilla, mesma empresa responsável pelo navegador Firefox. Você pode baixar facilmente na Internet, e
configurar em seu computador. É aprendizado que pode garantir pontos em prova!
Mozilla Thunderbird
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O Thunderbird se apresenta como uma alternativa gratuita ao Microsoft Outlook (não confundir com o
finado e gratuito Microsoft Outlook Express).
Esta tela possui três grandes divisões: à esquerda, temos o Menu de Navegação, por meio do qual o usuário
navega por entre as pastas das suas contas de e-mail; já a Área de Navegação (parte maior e à direita da imagem)
divide-se em duas. Acima, o usuário e as mensagens contidas na pasta selecionada no menu de navegação; abaixo,
o usuário lê a mensagem eventualmente selecionada.
Conhecido o Layout do Thunderbird, vejamos os seus principais recursos, segundo a própria Mozilla.
Com o Thunderbird você baixa ou apenas acessa seus emails do Hotmail, Gmail, Yahoo, iG, UOL, Oi
Mail, iBest, Terra, BOL ou qualquer outro provedor com suporte a SMTP/POP3/IMAP.
As novas versões possuem suporte a bate-papo. Cadastre suas contas e converse pelo Thunderbird!
Ferramenta anti-spam
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Visualize suas mensagens do jeito que você quiser. Escolha entre três layouts para visualização de
mensagens. Personalize a barra de ferramentas. Agrupe por vários critérios. Use os modos de visualização, pastas
de pesquisa ou os marcadores para achar mensagens rapidamente.
Funcionalidades ilimitadas
O Thunderbird permite que você adicione novo recursos à medida que você precisar através de extensões.
As extensões são ferramentas poderosas que auxiliam você a criar um cliente de email de acordo com suas
necessidades.
Tags
Se você usa o Gmail já sabe como as tags funcionam. Você marca uma mensagem
com palavras ou frases para conseguir achá-lo com mais facilidade. É possível agrupar
mensagens pelas suas tags e também usá-los como parâmetros de pastas de pesquisa e
modos de visualização.
Repleto de recursos
O Thunderbird vem com suporte POP/IMAP, leitor RSS, suporte para mensagens formatadas (HTML),
localizar rápido, catálogo de endereços, controles de privacidade, filtros de mensagens (regras), ferramentas de
importação, pesquisa e a capacidade de gerenciar múltiplas contas de email e newsgroup.
Sólido e seguro
O Thunderbird oferece recursos necessários a empresas, tais como S/MIME, assinaturas digitais, criptografia
de mensagens, suporte a certificados e dispositivos de segurança.
Agora, vejamos os itens do menu do Thunderbird. O ideal, a partir desse momento, é que você esteja com a
aplicação instalada, “futucando” aquilo que será apresentado a você.
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MENU ARQUIVO
É um menu Arquivo “clássico”. Destaque para o item Off-Line, por meio do qual é possível manter a aplicação
desconectada da Internet.
Ainda, perceba que Receber da Conta pode forçar a atualização das caixas de email. F5 atualiza somente a
caixa selecionada, e Shift + F5 atualiza todas as caixas de email, se múltiplas caixas estiverem configuradas no
navegador.
MENU EDITAR
Guia também tradicional. Interessante é ver que, se selecionada uma pasta, é possível marcá-la como
Favorita.
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MENU EXIBIR
Na Guia Exibir é possível exibir/ocultar algumas barras, pastas, mudar o layout, ordenação das mensagens,
dentre outros... Interessante que, se selecionada uma mensagem, é possível visualizar o código-fonte dela. Uma
mensagem mais rebuscada, como em HTML ou RTF, exibirá integralmente o código-fonte da mensagem.
MENU IR
O Menu IR é mais uma opção de navegação sem o mouse, permitindo que o usuário navegue pelas
mensagens e pastas.
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MENU MENSAGEM
O menu Mensagem traz uma série de ações que podem ser realizadas em uma mensagem. É, praticamente
o mesmo menu que aparece quando clicamos com o botão direito do mouse sobre uma mensagem.
O ThunderBird, além de mensagens de email, também gerencia eventos e tarefas, assim como os nossos
smartphones. Nos eventos, é possível convidar outros usuários, bem como contar com a confirmação deles.
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MENU FERRAMENTAS
Aqui temos o Catálogo de endereços, no qual a aplicação guarda os dados de todos os contatos do usuário;
temos o importante item Filtros de mensagens, por meio do qual o usuário pode ver os filtros existentes bem
como criar os critérios para filtrar mensagens. Veja alguns desses critérios nas imagens a seguir.
Figura 17. Critérios que podem ser adotados para o filtro de mensagens.
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Figura 18. Ações que podem ser tomadas para mensagens filtradas.
Ainda, é no Menu Ferramentas que se encontra o item Configurar Contas. É nele que se configuram as
contas de email do Mozilla ThunderBird.
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MENU AJUDA
O menu ajuda oferece informações acerca da aplicação, bem como a própria ajuda para que o usuário saiba
utilizar o aplicativo.
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O Microsoft Outlook Express é ferramenta abandonada pela Microsoft. Honestamente, acho que sua
permanência nos editais de concursos reside mais no fato de copiar e colar editais do que qualquer outra coisa.
É possível gerenciar várias contas de correio ou newsgroups a partir de uma só janela. Também pode-se criar
vários utilizadores, ou identidades, para o mesmo computador. Cada identidade tem pastas de correio e um
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catálogo de endereços próprio. A capacidade de criar várias contas e identidades facilita a distinção entre trabalho
e correio pessoal e também entre utilizadores individuais.
Através da lista de mensagens e do painel de pré-visualização, pode ver uma lista de mensagens e ler
mensagens individuais ao mesmo tempo. A lista de pastas tem pastas de correio, servidores de newsgroups e
newsgroups, podendo alternar facilmente entre todos. Também pode criar novas pastas para organizar e ordenar
mensagens e, em seguida, definir regras de mensagens (filtros) de modo que as mensagens recém-chegadas
sejam automaticamente colocadas em uma pasta específica.
Manter o email em um servidor de maneira a poder ser visto em mais do que um computador
Se o seu fornecedor de serviços Internet utilizar um servidor de correio IMAP para a caixa de entrada, é
possível ler, armazenar e organizar as suas mensagens em pastas do servidor sem as transferir para o seu
computador. Desse modo, poderá ver mensagens a partir de qualquer computador que possa ser ligado a esse
servidor. O Outlook Express é compatível com IMAP, POP3 e SMTP.
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Pode-se inserir informações essenciais em mensagens a enviar como parte da sua assinatura pessoal ou criar
várias assinaturas para utilizar em diferentes situações. Para informações mais detalhadas, pode incluir um cartão
de visita. Para tornar as mensagens mais atrativas, pode adicionar padrões e fundos de papel de carta ou alterar a
cor e o estilo do texto.
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O Microsoft Outlook é a ferramenta profissional de email do Microsoft Office, que pode ser adquirida com a
versão profissional do Microsoft Office ou na assinatura mensal do Office 365.
GUIA ARQUIVO
A Guia Arquivo, assim como nas demais aplicações do Microsoft Office, permite que se façam os ajustes
gerais à aplicação como um todo.
Destaque para o Adicionar Conta, que permite adicionar mais uma conta de email ao Outlook (no Microsoft
Outlook é possível gerenciar múltiplas contas de email simultaneamente), para o Gerenciar Conta, no qual se pode
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modificar as configurações da Conta de email, dentre outros, e para o Regras e Alertas, que permite a definição
de políticas e Filtros para os emails (que o Outlook chama de “regras”).
A Guia Página Inicial reúne as funcionalidades mais utilizadas quando estamos lendo e-mails, ou mesmo na
tela principal da aplicação. Por ser a mais importante, daremos uma atenção maior a esta guia.
O Grupo de Comandos Novo permite que, rapidamente, o usuário crie um novo email, ou outros itens, como
um compromisso, reunião (compromisso em que se convida outras partes), contato ou tarefa.
O Grupo de Comandos Excluir permite despachar as mensagens sem utilidade para o usuário. Isso pode ser
feito de diversas formas:
Ignorar (Ctrl + Del) – move as mensagens atuais e futuras da conversa diretamente para a Caixa Itens
Excluídos;
Limpar (Alt + Del) – remove as conversas redundantes da conversa, pasta e/ou subpastas;
Lixo Eletrônico – além de permitir a configuração de uma política de correio eletrônico, algumas ações
rápidas podem ser adotadas, como Bloquear Remetente (exclusão imediata das mensagens do remetente), Nunca
Bloquear Remetente, Nunca Bloquear Domínio...
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Além desses comandos, temos o tradicional Excluir (CTRL + D), que coloca as mensagens na Caixa Itens
Excluídos, e Arquivar (BackSpace), que coloca as mensagens na Caixa Arquivo Morto.
Responder – CTRL + R
Etapas Rápidas, grupo de comandos recém-criado, serve para otimizar a vida do usuário, agilizando rotinas
que ele faz com frequência.
No Grupo de Comandos Mover, pode-se selecionar uma pasta de destino para a mensagem de email
selecionada, criar regras para a movimentação de mensagens ou encaminhar a mensagem para o aplicativo One
Note.
Por seu turno, o grupo de comando Marcas permite marcar a mensagem como Lida/Não Lida, colocar em
uma determinada categoria (com regra de cores) ou colocar um Sinalizador de Mensagem, que chama a atenção
do usuário para a mensagem selecionada.
Por fim, temos o grupo de comando Localizar, que permite abrir o Catálogo de Endereços (CTRL + SHIFT +
C) ou realizar pesquisas nos emails utilizando uma série de regras, se desejar.
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GUIA ENVIAR/RECEBER
A Guia Enviar/Receber é autoexplicativa. Mas não relaxe aqui, pois certamente a pergunta mais feita em
concursos sobre o Microsoft Outlook é “Qual a tecla de atalho para Enviar/Receber Todas as Pastas?” Grave
comigo:
F9
F9 é tecla de atalho para Enviar/Receber emails. Ao pressionar esse botão, o Outlook envia todas as
mensagens que, por ventura, estejam na caixa de saída e puxa as novas mensagens que estejam no servidor.
F9 é tecla de atalho para Enviar/Receber emails. Ao pressionar esse botão, o Outlook envia todas as
mensagens que, por ventura, estejam na caixa de saída e puxa as novas mensagens que estejam no servidor.
F9 é tecla de atalho para Enviar/Receber emails. Ao pressionar esse botão, o Outlook envia todas as
mensagens que, por ventura, estejam na caixa de saída e puxa as novas mensagens que estejam no servidor.
Não está repetido por acidente; é para você NUNCA errar isso em prova.
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GUIA PASTA
A Guia Pasta possui uma série de recursos relativas às pastas de mensagens do usuário.
GUIA EXIBIR
A Guia Exibir possui uma série de políticas relativas a como o usuário visualiza as mensagens e os painéis do
Outlook.
Esta é uma caixa de pesquisa inteligente, novidade do Microsoft Office 2016, que tem por finalidade
encontrar facilmente funcionalidades que o usuário por ventura queira encontrar e não saiba como.
Quando o usuário redige uma nova mensagem no Outlook, uma nova janela é aberta para a mensagem,
trazendo consigo uma nova estrutura de menus e abas.
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GUIA MENSAGEM
A Guia Mensagem seu dúvidas é a mais utilizada pelos usuários. Além de recursos clássicos da Área de
Transferência(recortar/copiar/colar/pincel), recursos de formatação de texto (Texto Básico), destaque para?
Grupo de Comando Nomes: acesso ao Catálogo de Endereços, para pesquisar destinatários no catálogo, e
Verificar Nomes, que confere se os nomes colocados nos destinatários estão corretos, utilizando o Catálogo como
referência.
Grupo de Comando Incluir: facilita a inclusão de Anexos, cartão de visita, item do calendário e da Assinatura.
A assinatura de um email pode ser inserida ou mesmo criada neste campo, por meio da inserção de textos
com estilo, imagens ou mesmo hiperlinks.
Grupo de Comando Marcas: permite a colocação de uma tag de acompanhamento (útil apenas para o
remetente acompanhar a mensagem), ou de tags de “Alta Prioridade” ou “Baixa Prioridade”. Esses últimos, por
sua vez, servem apenas como lembrete visual para o destinatário conhecer a importância da mensagem.
Tais marcações não aceleram o envio da mensagem, nem nada do tipo. É apenas um lembrete visual mesmo.
GUIA INSERIR
Uma Guia bem “visual”, mostra os recursos que podem ser inseridos na mensagem.
GUIA OPÇÕES
Nesta guia, o grande destaque fica no Grupo de Comando Controle, com os checkboxes:
Solicitar confirmação de Entrega: envia uma mensagem de volta ao remetente quando o servidor do
destinatário consegue receber a mensagem, com sucesso. Falha quando, por algum motivo, o servidor do
destinatário não recebe a mensagem (ex: caixa postal do destinatário cheia).
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Solicitar confirmação de Leitura: envia uma mensagem de volta ao remetente quando o destinatário lê a
mensagem. Dependendo do servidor de email, o destinatário pode receber uma mensagem, perguntando se
deseja enviar a confirmação de leitura ou não.
Uma Guia muito parecida com a Guia Página Inicial do Word, mostrando o quão rica pode ser a formatação
de um Texto de email.
Perceba o Grupo de Comandos formatar, indicando a possibilidade de formatar o texto como HTML, RTF
(Rich Text Format) ou deixar sem formatação.
GUIA REVISÃO
O Outlook possui muitos recursos de revisão ortográfica do Word, como o Dicionário de Sinônimos (encontra
sinônimos para as palavras que o usuário desejar), Tradução de textos e seleção do Idioma para a revisão
ortográfica.
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Comentários:
A cópia oculta (Bcc, ou Cco em português) tem como objetivo PRINCIPAL ocultar aquele destinatário dos
demais que receberam a mensagem nos campos Para ou Cc.
Contudo, veja que o Cco acaba tendo um efeito “colateral” interessante. Quando mensagens são
encaminhadas, é praxe a mensagem encaminhada colocar, ao final, a mensagem original, inclusive, com os dados
das pessoas que receberam a mensagem original.
Emails encaminhados por muitas vezes podem fornecer e-mails válidos a desconhecidos, que podem
alimentar futuras listas de spam.
Portanto, ao utilizar o Cco, o usuário também previne (mesmo que sem querer, rs) que os destinatários das
mensagens caiam em listas de spam.
Correto.
O símbolo @ em endereços de email tem o sentido da preposição no, sendo utilizado para separar o nome do
usuário do nome do provedor.
Comentários:
No Brasil, costumamos falar um endereço de email como “fulano ARROBA provedor.com.br”. Em inglês, os
endereços de email são falados como “fulano AT provedor DOT com”. DOT remete a ponto (.), enquanto AT, em
português, significa “em”, ou “no”.
Correto.
No que tange aos recursos do programa de correio eletrônico Mozilla Thunderbird, assinale a opção correta.
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A) Um dos recursos relacionados à segurança da informação e muito utilizado pelos usuários do Thunderbird é o
bloqueio de emails de pessoas ou domínios específicos.
B) Com o uso do referido programa de correio eletrônico, é possível enviar um email para um grupo de contatos
por meio de uma lista de emails.
C) Por ser um programa robusto e intuitivo, o Thunderbird não permite o uso de atalhos de teclado para funções
de pesquisa.
D) Alterar o tamanho da fonte foi a única forma encontrada pelo Thunderbird para implementar recursos de
acessibilidade. No entanto, para que esse recurso funcione adequadamente, é necessário instalar alguns
complementos.
Comentários:
O que a alternativa b) apresenta, enviar um email para um grupo de contato por meio de uma lista, é um bom
recurso disponível em qualquer bom email do mercado.
As demais alternativas não fazem sentido. E, quanto à alternativa a), não existe a situação de BLOQUEAR
emails de pessoas ou domínios. Nem as ferramentas e nem os provedores de email podem realizar bloqueios para
domínios ou pessoas específicas (o bloqueio, no caso, seria IMPEDIR o email de chegar). O que estas ferramentas
fazem é implementar FILTROS, de modo que o email, logo quando chegue, seja encaminhado a alguma pasta
específica (tipo SPAM) ou seja imediatamente excluída.
Mensagens baixadas por meio da utilização do protocolo IMAP não são apagadas automaticamente do servidor,
devido ao fato de esse protocolo disponibilizar ao usuário mecanismos adicionais para manipular as caixas de
correio e suas mensagens diretamente no servidor. Para responder uma mensagem de correio eletrônico e,
simultaneamente, encaminhá-la para todos os endereços de email constantes no campo Para: (ou To) e no campo
Cópia: (ou Copy) no cabeçalho da mensagem recebida, o usuário deve utilizar a opção
E) encaminhar mensagem.
Comentários:
Questão fácil, uma vez que responder a todos é o procedimento padrão quando desejamos responder a
mensagem para todas as pessoas que foram copiadas na mensagem original (exceto as cópias ocultas,
naturalmente).
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Mensagens baixadas por meio da utilização do protocolo IMAP não são apagadas automaticamente do servidor,
devido ao fato de esse protocolo disponibilizar ao usuário mecanismos adicionais para manipular as caixas de
correio e suas mensagens diretamente no servidor.
Comentários:
O protocolo IMAP não baixa as mensagens para o computador. Na verdade, ele permite que o usuário
visualize e manipule as mensagens diretamente no servidor.
Correto.
Correto.
No Outlook, se a opção Com cópia oculta (Cco) estiver ativada durante a criação de uma nova mensagem de email,
poderá ser efetuada a inserção de um ou mais endereços como destinatários, que receberão cópias do email com
o conteúdo ocultado.
Comentários:
Enviar emails para “A” em cópia oculta (CCo) implica em os demais destinatários não saberem que “A”
recebeu o email. Isso não tem nada a ver com ocultar conteúdo de mensagem.
Errado.
Errado.
Por meio de programas de correio eletrônico denominados webmails, os usuários podem acessar suas contas a
partir de computadores com acesso à Internet.
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Comentários:
Por meio do navegador web.
Correto.
Um email recebido por meio de um computador localizado em um órgão governamental que utiliza o Outlook é
considerado seguro, mesmo quando o destinatário é desconhecido e possua arquivos anexos. Isso ocorre porque
instituições públicas possuem servidores com antivírus que garantem a segurança total do ambiente
computacional.
Comentários:
Emails com REMETENTES desconhecidos (e não destinatários) e com arquivos anexos devem ser analisados
sempre com desconfiança, e não existe garantia total de segurança por parte de órgãos públicos. Sentença sem
pé nem cabeça, do início ao fim.
Errado.
Correto.
Quando se tem instalado um programa cliente de email no computador e se acessa os emails, estes são
imediatamente baixados do servidor para o computador, não podendo ser acessados a partir de outro
equipamento.
Comentários:
Isso vai depender de como você configurar o seu programa cliente de email. O Thunderbird, por exemplo,
utilizando o IMAP, consegue mostrar as suas mensagens deixando uma cópia no servidor de origem.
Errada.
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Errada.
Correto.
Comentários:
O usuário pode, livremente, escolher caixas de entradas separadas para cada provedor, e filtrar suas
mensagens para que caiam diretamente em pastas personalizadas, sem assim o usuário desejar. Por exemplo: o
usuário pode filtrar as mensagens que venham da TAM e da GOL para que caiam diretamente na pasta “Passagens
Aéreas”, sem passar pela Caixa de Entrada.
Errado!
Correto.
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Ao se clicar a pasta , na figura acima, será apresentada a lista de todos os emails que foram
enviados a partir do Outlook Express.
Comentários:
Correto.
Comentários:
A opção “Responder a Todos” fica habilitada quando algum email é selecionado. No caso, o item selecionado
é a pasta “Itens Excluídos”, logo, não há o que ser respondido, e a opção não fica habilitada.
Errado!
O número (310) mostrado ao lado da opção indica o número de amigos que o usuário em
questão possui.
Comentários:
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O número entre parênteses nesta pasta indica a quantidade de mensagens não lidas na pasta.
Errado!
Correto.
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Como um bom programa de gerenciamento de e-mails, o Thunderbird permite que o usuário configure as
pastas de armazenamento de cada conta de email individualmente, se o usuário assim desejar.
Correto.
Correto.
Ferramenta de correio eletrônico, o Outlook Express permite baixar todos os emails do usuário para a máquina
local, sendo desnecessária a conexão à Internet para se acessar os e-mails que estejam na caixa de entrada.
Comentários:
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Se configurado para baixar os e-mails para a máquina local, por meio do protocolo POP3, não será necessário
estar conectado à Internet para ler esses e-mails.
Correto.
Comentários:
Perceba o “todos os aplicativos” de email. Esse tipo de sentença normalmente está errado. Será que o
examinador conhece todos os aplicativos de email do mundo para afirmar que todos usam criptografia?
Errado!
Correto.
Errado!
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No Outlook Express, caso se envie uma mensagem com o uso do recurso CCo: a mais de um endereço eletrônico,
a mensagem encaminhada permitirá a todos os recebedores ver a relação de destinatários.
Comentários
O CCo, Cópia Oculta, serve para que estes destinatários não sejam vistos pelos demais. O Cc, Cópia Comum,
mostra os destinatários das mensagens uns aos outros.
Errado!
Caixa de entrada unificada. É possível a visualização das caixas de email unificadas ou separadamente.
Correto.
Comentários:
Nas Opções do Thunderbird, Guia Segurança, é possível permitir a antivírus interceptem mensagens com
conteúdo malicioso e coloquem em quarentena.
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Correto.
Correto.
Errado!
Errado!
Comentários:
Pegadinha do CESPE! Para que o chefe receba a mensagem com o arquivo atualizado, é necessário que o
usuário anexe a mensagem atualizada à mensagem encaminhada. Quando o usuário encaminha uma mensagem
com anexo, é o anexo original que é encaminhado.
Errado!
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O Mozilla Thunderbird permite que o usuário exclua automaticamente mensagens indesejadas por meio da
utilização de filtros, ainda que não forneça a opção de bloquear emails de um domínio específico.
Comentários:
Funcionalidade fornecida por todas as ferramentas modernas de correio eletrônico.
Correto.
O Mozilla Thunderbird 16 possui arquivamento de mensagem sem retirá-la da sua caixa de entrada e salvá-la em
uma pasta específica.
Comentários:
Não gosto de orientar para que você chute uma questão CESPE, ainda mais porque uma questão marcada
incorretamente anula um acerto seu. Mas existem recursos em aplicações que você, mesmo sem conhecer, pode
imaginar se existem ou não. O Mozilla Thunderbird é um concorrente do Microsoft Outlook, e seria uma aplicação
muito fraca se não possuísse um recurso simples como o citado nessa questão. Veja se o seu raciocínio pode ser
útil para as questões seguintes!
Mozilla Thunderbird.
Correto.
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No Thunderbird 16, como forma a gerenciar o consumo de banda da rede, as mensagens são configuradas
nativamente sem formatação, ou seja, sem a visualização de imagens incorporadas à mensagem ou estilos de
textos.
Comentários:
Que absurdo! Gerenciar consumo de banda da rede não formatando texto de email? Quantos kbytes
consomem uma formatação em negrito ou em itálico de um texto de email? No mínimo, incoerente.
Errado!
Correto.
Errado!
Como meio de combater a proliferação de vírus, o Mozilla Thunderbird 15 não admite que vídeos e músicas sejam
anexados a emails. Caso o usuário necessite enviar esse tipo de arquivo deve primeiramente compactá-lo para
então enviar o arquivo.
Comentários:
Pode-se enviar músicas e imagens por email. Talvez haja restrições quanto ao tamanho da mensagem,
definidas pelo provedor do email.
Errado!
O Outlook Express pode ser configurado para solicitar ao destinatário de um email a confirmação do recebimento
de uma mensagem.
Comentários:
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Correto.
Usuário incluso no catálogo de endereços. Perceba que o endereço de email do usuário não está sendo exibido.
Usuário não incluso no catálogo de endereços. Perceba que o endereço de email é exibido.
Correto.
No Mozilla Thunderbird, o recurso Bloquear Usuário, disponível no menu Editar, tem a finalidade de criar um filtro
para impedir o recebimento de mensagens indesejadas e também a de realizar o bloqueio daquelas pessoas que
as enviem e que não façam parte da lista de contatos do usuário.
Comentários:
Não existe o recurso “Bloquear Usuário” em ferramentas de email. Uma coisa é filtrar o email de um
remetente e encaminhá-lo direto para a Lixeira, por exemplo (disponível no menu Ferramentas), mas não existe o
Bloqueio de e-mails (que seria, a meu ver, impedir que o usuário envie o email).
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Errado!
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Considerações finais
Terminamos nossa aula de correio eletrônico!
Sentiu os extremos? Os fundamentos são tranquilos, mas decorar ferramenta de email é complicado!
Grande abraço,
Victor Dalton
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Lista de questões
1. (CESPE – PF – Papiloscopista - 2018)
Nos softwares de email, a opção Bcc (blind carbon copy) tem como um de seus objetivos esconder os destinatários
para evitar ações de spam.
O símbolo @ em endereços de email tem o sentido da preposição no, sendo utilizado para separar o nome do
usuário do nome do provedor.
A) Um dos recursos relacionados à segurança da informação e muito utilizado pelos usuários do Thunderbird é o
bloqueio de emails de pessoas ou domínios específicos.
B) Com o uso do referido programa de correio eletrônico, é possível enviar um email para um grupo de contatos
por meio de uma lista de emails.
C) Por ser um programa robusto e intuitivo, o Thunderbird não permite o uso de atalhos de teclado para funções
de pesquisa.
D) Alterar o tamanho da fonte foi a única forma encontrada pelo Thunderbird para implementar recursos de
acessibilidade. No entanto, para que esse recurso funcione adequadamente, é necessário instalar alguns
complementos.
Mensagens baixadas por meio da utilização do protocolo IMAP não são apagadas automaticamente do servidor,
devido ao fato de esse protocolo disponibilizar ao usuário mecanismos adicionais para manipular as caixas de
correio e suas mensagens diretamente no servidor. Para responder uma mensagem de correio eletrônico e,
simultaneamente, encaminhá-la para todos os endereços de email constantes no campo Para: (ou To) e no campo
Cópia: (ou Copy) no cabeçalho da mensagem recebida, o usuário deve utilizar a opção
E) encaminhar mensagem.
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No catálogo de endereços das versões mais recentes do Mozilla Thunderbird, não se pode inserir dois usuários
com o mesmo email.
Quando se tem instalado um programa cliente de email no computador e se acessa os emails, estes são
imediatamente baixados do servidor para o computador, não podendo ser acessados a partir de outro
equipamento.
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O Mozilla Thunderbird é um programa de correio eletrônico que possibilita a implementação de filtro anti-spam
adaptável.
Por meio do software Microsoft Outlook pode-se acessar o serviço de correio eletrônico, mediante o uso de
certificado digital, para abrir a caixa postal do usuário de um servidor remoto.
Ao se clicar a pasta , na figura acima, será apresentada a lista de todos os emails que foram
enviados a partir do Outlook Express.
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O número (310) mostrado ao lado da opção indica o número de amigos que o usuário em
questão possui.
O Mozilla Thunderbird permite que cada conta de email tenha o seu próprio local de arquivamento das mensagens.
Ferramenta de correio eletrônico, o Outlook Express permite baixar todos os emails do usuário para a máquina
local, sendo desnecessária a conexão à Internet para se acessar os e-mails que estejam na caixa de entrada.
Funcionalidades disponibilizadas no Mozilla Thunderbird possibilitam mover uma mensagem da caixa de entrada
de uma conta para uma pasta localizada em outra conta.
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No Outlook Express, caso se envie uma mensagem com o uso do recurso CCo: a mais de um endereço eletrônico,
a mensagem encaminhada permitirá a todos os recebedores ver a relação de destinatários.
Ao utilizar o Mozilla Thunderbird como ferramenta de correio eletrônico, o usuário pode manter uma pasta Inbox
compartilhada entre todas as suas contas de correio eletrônico.
O Mozilla Thunderbird fornece, entre os recursos de segurança, a integração com software de antivírus.
Considere-se que um servidor do ICMBio, após receber, por meio do Outlook Express, uma mensagem com o
arquivo animais_extincao.doc, em anexo, tenha executado as seguintes ações: abrir o arquivo, incluir uma nova
informação ao documento, salvar o arquivo e, em seguida, encaminhar a mensagem ao seu chefe imediato. Nesse
caso, o chefe receberá a mensagem com o arquivo atualizado.
O Mozilla Thunderbird 16 possui arquivamento de mensagem sem retirá-la da sua caixa de entrada e salvá-la em
uma pasta específica.
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Tanto no Outlook Express quanto no Thunderbird é possível configurar contas de emails do Gmail e do Yahoo, por
exemplo, permitindo receber ou enviar mensagens por esses servidores.
No MS Outlook 2010 o recurso Marcar Anti-spam ao ser criado pelo usuário em sua estação, é replicado para o
servidor, sendo aplicado aos outros usuários.
Como meio de combater a proliferação de vírus, o Mozilla Thunderbird 15 não admite que vídeos e músicas sejam
anexados a emails. Caso o usuário necessite enviar esse tipo de arquivo deve primeiramente compactá-lo para
então enviar o arquivo.
O Outlook Express pode ser configurado para solicitar ao destinatário de um email a confirmação do recebimento
de uma mensagem.
Se um usuário do Mozilla Thunderbird receber email de pessoa cujo nome esteja contido na lista de endereços
desse usuário, o endereço de email do remetente não será mostrado ao destinatário.
No Mozilla Thunderbird, o recurso Bloquear Usuário, disponível no menu Editar, tem a finalidade de criar um filtro
para impedir o recebimento de mensagens indesejadas e também a de realizar o bloqueio daquelas pessoas que
as enviem e que não façam parte da lista de contatos do usuário.
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Gabarito
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Resumo direcionado
O webmail possibilita a utilização de um navegador de Internet como ferramenta para a visualização dos e-
mails.
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