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Formulário de Avaliação de Performance em SSMA de Contratadas Revisão 03
Data: 20/08/2019
Diretoria de Saúde e Segurança
Nome do
Nome do avaliador IVANA SILVA ROBERVAL BASTO
Gestor do contrato
Contato do
Contato do avaliador
Gestor do contrato Resultado Bloco A 0
Orientação para verificação de atendimento dos Itens: Justificativa para atendimento OBSERVAÇÕES / RECOMENDAÇÕES
São exemplos de itens que devem ser avaliados, não se limitando a esses.
SGI Processo Item a ser avaliado Peso Resposta Pontuação parcial e NA e Evidências de
Devem ser verificados os requisitos de SSMA da Especificação Técnica, do
Contrato/Ordem de Serviço e do Guia de SSMA para Fornecedores da Vale. atendimento (Inserir a sugestão de ação para ajuste do item)
Empresa:
*Apresentar evidências que o Preposto e demais lideranças da contratada:
-Participaram dos eventos de SSMA conduzidos pela VALE;
-Desdobram os assuntos de SSMA definidos pela VALE; (A)
-Conduziram DSSMA; (A)
-Realizaram/participaram das inspeções de SSMA; (A)
-Aplicaram as ferramentas de SSMA; (A)
Liderança e Participação da Liderança da -Participaram da análise de incidentes; 8.00 Foi evidenciado que o preposto participava e realizava eventos de
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responsabilidades contratada nos assuntos SSMA -Participaram dos treinamentos de SSMA que mapeados e/ou que foram SSMA(DSS/INSPEÇÕES/DC/REC/CAMPANHA);
convocados pela VALE;
-Participaram do processo de "Avaliação de Desempenho em SSMA".
1
- Verificar mecanismo de controle dos treinamentos aplicáveis;
- Verificar em campo, quando aplicável, a existência de autorização para 3 6
execução de atividades; 0
- Checar evidências de capacitação (certificados e listas de presença)
3 7 /
Empresa:
*Apresentar as evidências (lista de presença / certificado) de realização dos
0
5
Competência e
Realização e validade dos
treinamentos aplicáveis conforme
treinamentos mapeados e que já foram realizados;
*Evidenciar que o instrutor que possuía habilitação adequada ao tipo de
2.5
% Foi apresentado os certificados e lista de frequencia dos treinamentos
Treinamentos treinamento ministrado. mapeados.
escopo do contrato
Preposto:
*Apresentar informação que conste o mapeamento de treinamentos (por
função/nome) com as respectivas datas de realização e reciclagem dos
empregados da contratada e da subcontratada.
1
3 6
Verificar a ferramenta utilizada (podendo ser a da vale) e gestão dos
0
3 /
resultados;
7
6
Desenvolvimento
Implantação e gestão da aplicação da Empresa:
ferramenta de avaliação *Apresentar a ferramenta de avaliação comportamental que é utilizada, 2
0 A empresa utilizava a ferramenta de avaliação comportamental (DC) e
comportamental como são registradas as avaliações e quais ações são adotadas para adotava as medidas para tratamento de comportamento inseguros.
comportamental
tratamento sistêmico dos comportamentos inseguros. %
1
3 6
Verificar participação nas Campanhas SSMA da Vale e da contratada e a
comunicação efetiva e ampla sobre SSMA, como: plano de emergência, 0
Fluxo comunicação de incidentes. 3 7 /
7 Comunicação
Efetividade na comunicação sobre
SSMA incluindo as Campanhas Empresa: 4.5 0 Recebe as informações por e-mail e repassa para os empregados em
DSS/Reuniões extraordionaria.
*Apresentar evidências de desdobramento das comunicações de SSMA
para os empregados próprios e de subcontratadas.
%
1
3 6
Verificar se os procedimentos operacionais estão atualizados e se o
pessoal conhece os procedimentos de trabalho. Verificar o uso de registros 0
conforme ferramentas de SSMA 3 7 /
Preposto / SSMA: 0
Disponibilidade e atualização dos *Apresentar os documentos de SSMA VALE utilizados no contrato para que
8 Documentos documentos necessários para a
realização das atividades
seja constatado que os mesmos estão na versão vigente;
*Apresentar qual sistemática é adotada para que os documentos VALE a
3
% Foi aprersentado os documentos (PGR/PCMSO) e os mesmos estão
na versão vigente do contrato
serem utilizados sempre que são atualizados ficam disponíveis para os
usuários.
1
3 6
0
Os requisitos para as atividades críticas aplicáveis estão sendo aplicados
na área - verificar pessoas, equipamentos e instalações
3 7 /
9 RAC Cumprimento da RAC
Preposto / SSMA:
*Apresentar o mapeamento de RAC;
7
0 Rac's aplicaveis do contrato (RAC01,02,03,04,05,10) e todas conforme.
*Apresentar plano de ação (desvio, ação, dono e prazo de execução), caso
algum desvio relacionado ao tema já tenha sido identificado durante
inspeção/auditoria/avaliação de desempenho em SSMA. %
1
3 6
0
Verificar o aspecto geral do local de trabalho considerando a organização
das ferramentas e adequada sinalização e, quando aplicável, se os locais
de vivências estão adequados.
3 7 /
Preposto / SSMA: 0
*Apresentar que o canteiro / frente de serviço está organizado (sinalização
Organização e Organização e sinalização das área de emergência, identificação dos resíduos, identificação dos materiais a
10
limpeza de responsabilidade da contratada serem consumidos, ferramentas acondicionadas de forma segura e
5
% Foi apresentado as inspeções de SSMA.
1
3 6
0
Coletores de resíduos, áreas de armazenamento resíduos, fossas, ETE,
SAO, monitoramento fumaça preta veículos, controle de emissão de
particulados, etc. 3 7 /
Preposto / SSMA: 0
*Apresentar que o controle de efluente está sendo realizado conforme
procedimento local;
Aplicação dos controles ambientais *Apresentar que o controle de material particulado está sendo realizado
% Foi apresentado evidencia de descarte de efluentes conforme PRO
conforme procedimento local / gestão de riscos e aspectos; 022144 (Guia para Segregação, Armazenamento e Destinação de
11 Controles ambientais existentes nas atividades da 7
Resíduos Sólidos).Apresentado o cronograma de limpeza de limpeza
*Apresentar o monitoramento de fumaça preta conforme procedimento
contratada local; do bebedouro, formulario de controle de fumaça preta;
*Apresentar o local para armazenamento de produtos químicos e evidenciar
que o mesmo está dimensionado de forma adequada (Ex.: material
construtivo, distância de outras edificações, bacia de contenção,etc)
1
Verificar a condição física dos equipamentos (Guindastes, elevadores, 3 6
empilhadeiras, talhas e outros) e se possuem indicada sua capacidade
máxima, verificar se as ferramentas manuais estão em boas condições de 0
uso, aplicação de plano de manutenção de equipamentos e atendimento a 3 7 /
12
Controles Integridade de equipamentos e
requisitos legais e Vale
5
0 Foi evidencado o plano de manutenção e cronograma das
operacionais ferramentas de trabalho em campo Empresa: manutenções realizadas.
*Apresentar o plano de manutenção dos equipamentos;
*Apresentar evidências de realização do plano de manutenção dos
%
equipamentos;
1
3 6
Checar a qualidade dos EPI e se está adequado aos riscos a todos os
empregados e se estes sabem como utilizar os EPIs 0
Os empregados e subcontratada deverão estar utilizando os EPIs e EPCs 3 7 /
necessários para a realização de suas atividades.
0
Empresa:
*Apresentar a ficha de EPI dos empregados próprios e subcontratados para
constatar que ocorre o registro de entrega e substituição dos EPI´s, além da %
conformidade do registro (Ex.: nº do CA, data de entrega, assinatura, etc.);
Utilização dos EPIS conforme *Evidenciar que os EPI´s foram adquiridos com CA válido;
Controles Foi Evidenciado que os EPI´s foram adquiridos com CA válido e os
*Evidenciar o treinamento conforme NR 06;
13 definido nos Programas, 5 empregados foram treinados na NR06 Quanto ao uso, guarda e
operacionais *Apresentar Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) dos EPC´s. conservação do mesmo;
Procedimentos e ART
Preposto / SSMA:
*Evidenciar que os EPI´s disponibilizados estão adequados aos riscos
(inclusive os ambientais) aos quais os empregados próprios e de
subcontratadas estão expostos;
1
3 6
Verificar ações para atendimento à emergência: mapeamento dos cenários
de emergência e recursos, realização de treinamentos e simulados, 0
conhecimento dos trabalhadores e definição de hospitais para emergência 3 7 /
Preposto: 0
*Apresentar o Plano de Emergência Local (PEL) ou a não justificativa
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Implementação do Plano de (baseada na regra VALE do local de atuação) para a inexistência do
Plano de Emergência Atendimento a Emergência de acordo mesmo; 7
% Foi apresentado o PAE Plano de atendimento a emergência da
*Apresentar que o PEL está interligado com o PAE (Plano de Atendimento a empresa e o cronograma com as ações pendentes.
com o PAE da Vale
Emergência) da localidade de atuação;
*Apresentar as evidências do atendimento para as ações estabelecidas no
cronograma do PEL;
1
3 6
interdição
Verificar se a comunicação, análise e tratamento de incidentes foi realizada
de forma eficaz 0
3 7 /
Empresa:
*Apresentar evidência que o preposto e demais lideranças participaram da 0
análise de incidentes conforme procedimento local;
1
3 6
Verificar a conclusão e eficácia das ações provenientes das ferramentas
de SSMA, de incidentes, de NC, de inspeções de SSMA, REC, 0
APR/FATOR DE RISCO e outros. 3 7 /
Tratamento de Não Empresa: 0
Identificação e registro de NC e *Apresentar como é realizado o registro e tratamento das NC´s registradas Apresentado planilha de controle com as NC e ações realizadas
17 Conformidades, ação
corretiva e preventiva
definição/ gestão de Planos de ação e o tratamento é de responsabilidade da contratada;
*Apresentar quais as ações sistêmicas são realizadas para o tratamento
3
% atraves de (campanha/DSS diferenciado)
1
3 6
Verificar em campo informações sobre a implantação dos indicadores
proativos e reativos, as metas estabelecidas para cada indicador e as 0
ações tomadas para tendências negativas 3 7 /
19 Melhoria Contínua
Implantação e acompanhamento dos Empresa: 6 0 Foi apresentado o painel dos indicadores proativos e reativos, as
metas estabelecidas para cada indicador e as ações tomadas .
Indicadores *Apresentar a sistemática utilizada para gerenciar (registro e tratamento) os
indicadores previstos no PTP 000851.
%
Pontuação final do Bloco B 97
Houve Fatalidade ou pessoas com lesões/ doenças incapacitantes permanentes com Ex.: Recorrência no 2º ciclo do
Pontos perdidos por Ciclo (semestre) - 1º ; 2º ; 3º; 4º
empregados da Contratada ou da Subcontratada durante a execução do serviço? contrato, perde 35 pontos (15
2
1º Ciclo = 20 2º Ciclo = 15 3º Ciclo = 10 4º Ciclo = 5 pontos remanescentes + 20
Se sim , perde pontos ao longo do tempo. Se houve outra ocorrência, acumula os pontos pontos do ciclo atual)
Termo de interdição de atividade, Notificação Contratual / auto de infração e multa - Órgão
Externo
3
0 Informe a quantidade de eventos emitidos no ciclo
Grave:
X= 0 = 100%
1 ≤ X <2 = 67%
Incidentes com Severidade Real Grave, Crítica ∑ [Incidentes com severidade real grave, crítica 2 ≤ X <3 = 33%
ou Catastrófica para Meio Ambiente ou catastrófica para MA] x ≥ 3 = 0%
Crítico / Catastrófico:
X =0 = 100%
X ≥ 1 = 0%
X = 0 = 100%
1 ≤ X< 4 = 67%
Primeiros Socorros ∑ [Incidentes com primeiros socorros]
4 ≤ X< 5 = 33%
x ≥ 5 = 0%