GUIA PRTICO SEGURANA SOCIAL DIRECTA

INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

ISS, I.P. Departamento/Gabinete

Pg. 1/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico Segurana Social Directa (N47 v4.01 4 de Dezembro 2008)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao

MORADA Rua Rosa Arajo, n 43 1250-194 Lisboa www.seg-social.pt

DATA DE PUBLICAO Janeiro 2009

ISS, I.P.

Pg. 2/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

NDICE A O que ? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 B- O que necessrio para aceder SSDirecta? ------------------------------------------------------------------------- 5 C- Como posso aderir?------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 D- Qual o horrio de funcionamento da SSDirecta? ----------------------------------------------------------------------- 7 E- Que opes esto disponveis para pessoas singulares (que no tenham trabalhadores a cargo)? ----- 7 F- Que opes esto disponveis para as entidades empregadoras (pessoas colectivas e pessoas singulares)? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15 G- Que opes esto disponveis para os trabalhadores independentes? -----------------------------------------23 H- Glossrio -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 FAQs ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23

ISS, I.P.

Pg. 3/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

ISS, I.P.

Pg. 4/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

A O que ?
A Segurana Social Directa um canal directo, rpido, eficaz e seguro que permite s pessoas e s empresas, atravs da internet, usufruir dos servios da Segurana Social sem terem de se deslocar aos Servios de Atendimento da Segurana Social. Este canal permite: consultar informao registada no sistema de informao da Segurana Social alterar essa informao (ou propor que seja alterada).

B- O que necessrio para aceder SSDirecta?

Ver em C Como posso aderir? o que preciso fazer para obter uma palavra-chave. Quando tiver a palavra-chave, basta aceder ao site da Segurana Social na internet em www.segsocial.pt e clicar em Segurana Social Directa Aceda Aqui (no centro da pgina). O Nmero de Identificao da Segurana Social (NISS) do utilizador . A sua palavra-chave de acesso.

C- Como posso aderir?

Pessoas singulares (desde que no tenham empregados a cargo) Se vai usar a Segurana Social Directa pela primeira vez e ainda no tem uma palavrachave Se ainda no tiver um NISS com 11 nmeros Entidades empregadoras (inclusive pessoas singulares) Se j tiver uma palavra-chave para entregar as declaraes de remuneraes por internet/online Se ainda no tiver aderido ao servio de entrega de declaraes de remuneraes por internet/online

Pessoas singulares (desde que no tenham empregados a cargo) Se vai usar a Segurana Social Directa pela primeira vez e ainda no tem uma palavrachave 1. Aceda ao site da Segurana Social na internet, em www.seg-social.pt. 2. Clique em Segurana Social Directa Aceda Aqui (no centro da pgina). 3. Em Outras Opes, escolha a opo Se Beneficirio da Segurana Social e ainda no tiver acesso a este servio, Registe-se Aqui!. 4. Preencha os seus dados.

ISS, I.P.

Pg. 5/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Os seus dados so comparados com os existentes nos registos da Segurana Social. Se estiverem correctos, aparece no ecr a morada que est registada na Segurana Social e para onde ser enviada a palavra-chave.

Se a morada estiver certa, clique em Confirmar e receber a palavra-chave na sua morada dentro de 5 dias teis.

Se a morada no estiver certa, deve ir a um Servio de Atendimento da Segurana Social para fazer as alteraes necessrias.

Se ainda no tiver um NISS com 11 nmeros Para se registar na SSDirecta precisa de um NISS com 11 nmeros. Se ainda o no tiver: 1. Aceda ao site da Segurana Social na internet, em www.seg-social.pt. 2. Clique em Segurana Social Directa Aceda Aqui (no centro da pgina). 3. Em Outras Opes, escolha a opo Se no possui o N de Segurana Social de 11 dgitos, Solicite-o Aqui! 4. Introduza o NISS antigo e clique em Obter. 5. -lhe dado automaticamente o novo NISS.

Entidades empregadoras (inclusive pessoas singulares)

Se j tiver uma palavra-chave para entregar as declaraes de remuneraes por internet/online 1. Aceda ao site da Segurana Social na internet, em www.seg-social.pt. 2. Clique em Segurana Social Directa Aceda Aqui (no centro da pgina). 3. Em Dados de Acesso, coloque o NISS da empresa e a palavra-chave que utiliza para a entrega das declaraes de remuneraes por internet (DRI) ou online (DRO).

Se ainda no tiver aderido ao servio de entrega de declaraes de remuneraes por internet/online Se ainda no tiver aderido ao servio de entrega das declaraes de remuneraes por internet (DRI) ou online (DRO), ter de o fazer para ter acesso Segurana Social Directa. 1. Aceda ao site da Segurana Social na internet, em www.seg-social.pt. 2. Clique em Declarao de remuneraes (no centro da pgina). 3. Clique em Adeso aos servios (DR Online, se tiver menos de 10 trabalhadores; DRI, se tiver 10 ou mais trabalhadores). 4. Faa o seu registo. A palavra-chave do servio de entrega de declarao de remuneraes serve tambm como palavra-chave de acesso SSDirecta.

ISS, I.P.

Pg. 6/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

D- Qual o horrio de funcionamento da SSDirecta?

Para consulta de informao, est disponvel todos os dias, a qualquer hora. Para fazer alteraes ou pedidos, funciona de 2 a 6, das 8:00 da manh s 10:00 da noite.

E- Que opes esto disponveis para pessoas singulares (que no tenham trabalhadores a cargo)?
Consultar dados de identificao Agregado familiar Alterao do NIB (Nmero de Identificao Bancria) Candidatura ao programa PARES Carreira Contributiva Carto Europeu de Seguro de Doena Contribuies Declarao de situao contributiva Declarao de no aplicao de sanes Consentimentos a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva Documentos electrnicos Penses Prestaes Abono de famlia Desemprego Maternidade, paternidade e adopo Doena Prestaes familiares Mensagens e alertas Regime pblico de capitalizao

Consultar dados de identificao Permite consultar os seus dados de identificao e alterar: morada (se morar em Portugal) palavra-chave e-mail telefone

A alterao de morada imediata no sistema de informao da Segurana Social.

ISS, I.P.

Pg. 7/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Agregado Familiar Permite ver qual o agregado familiar registado no sistema de informao da Segurana Social e propor alteraes (por exemplo, acrescentar um novo elemento ao agregado familiar, retirar um elemento, fazer alteraes a um elemento). A alterao no fica registada automaticamente no sistema de informao, tem de ser analisada pelos servios da Segurana Social. Pode acompanhar o estado do processo de alterao atravs da SSDirecta. No pode fazer nova proposta de alterao enquanto a anterior no estiver concludo pelos servios da Segurana Social.

Alterao de NIB (Nmero de Identificao Bancria) Permite consultar e alterar os NIB(s) registado(s) no sistema de informao da Segurana Social. Se alterar o NIB, esta alterao ser vlida para todas as prestaes, ou seja, todos as prestaes que esteja a receber - excepto penses e Rendimento Social de Insero - passam a ser pagas para a conta bancria associada ao novo NIB. Se estiver a receber por carta-cheque, ao registar um NIB deixa automaticamente de receber por carta-cheque e comea a receber por depsito bancrio. A alterao do NIB registada de imediato no sistema de informao da SSDirecta.

Candidatura ao Programa Pares Permite: entregar a candidatura ao programa Pares (programa de alargamento das redes sociais e equipamentos sociais) sempre que esteja aberta uma fase de candidatura consultar as candidaturas j entregues.

Entregar a candidatura ao programa Pares Como precauo, enquanto estiver a preencher o formulrio, deve gravar os seus dados pgina a pgina para no correr o risco de perder toda a informao. Enquanto estiver a preencher, pode alterar ou corrigir a sua candidatura. Quando submeter o formulrio e receber um cdigo SIPARES constitudo por 10 dgitos (Ex: 0802.0X.XXXX), considera-se que a candidatura foi entregue e deixa de poder fazer alteraes. Se quiser alterar uma candidatura anteriormente submetida, e desde que ainda estejam abertas as candidaturas ao programa, dever registar uma nova candidatura com as alteraes pretendidas.

Carreira Contributiva Permite consultar: o seu histrico de remuneraes mensais do ano em curso e do ano anterior;

ISS, I.P.

Pg. 8/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

o seu histrico de remuneraes anuais existentes no sistema de informao da Segurana Social (tem disponvel toda a carreira contributiva informatizada, ou seja, desde 1980; em alguns casos, poder existir histrico de anos anteriores).

Carto Europeu de Seguro de Doena Permite: pedir o Carto Europeu de Seguro de Doena (CESD) renovar o Carto Europeu de Seguro de Doena (CESD) s quando faltar menos de 1 ms para terminar a validade do seu carto CESD O carto enviado para a sua morada no prazo de 5 dias teis.

Contribuies Declarao de situao contributiva Permite: pedir uma declarao da sua situao contributiva consultar e imprimir as declaraes emitidas

Pedir uma declarao da sua situao contributiva Quando pede uma declarao da sua situao contributiva atravs da SSDirecta, a situao analisada pelos Servios da Segurana Social e, passado uns dias, a declarao fica disponvel para impresso na SSDirecta. A declarao da situao contributiva dever ficar pronta no prazo de 10 dias teis a contar da data em que foi pedida. Ateno: A declarao tem uma assinatura digital que tem de ser validada antes de imprimir. Se aparecer na pgina um V verde, a assinatura digital est validada e a declarao pode ser impressa. Se tiver um ponto de interrogao amarelo, a assinatura digital que tem de ser validada da seguinte forma: 1. Coloque o cursor sobre a assinatura digital 2. Pressione o boto direito do rato 3. Seleccione a opo validate signature 4. Pressione ok para confirmar.

Consultar e imprimir as declaraes emitidas Quando a declarao de situao contributiva se encontrar concluda, pode imprimi-la clicando em Imprimir. Quando a informao se encontra em itlico, significa que o pedido foi feito por uma entidade pblica autorizada por si. O NISS indicado o NISS dessa entidade pblica.

Declarao de no aplicao de sanes Permite:

ISS, I.P.

Pg. 9/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

pedir uma declarao de no aplicao de sano consultar os pedidos efectuados

Pedir uma declarao de no aplicao de sanes O pedido feito na SSDirecta e as declaraes so passadas pelo Centro Distrital da rea de residncia no prazo de 10 dias teis, a contar da data em que fez o pedido, e enviadas para a sua morada.

Consentimentos a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva Permite: dar e retirar consentimento a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva consultar a lista de entidades pblicas com consentimento activo e imprimir um comprovativo consultar o histrico de consultas efectuadas pelas entidades pblicas.

A quem se destina este servio Se precisar de apresentar uma Declarao de Situao Contributiva Regularizada s seguintes entidades pblicas: Servios de administrao directa do Estado; Organismo da administrao indirecta do Estado; Autarquias locais, suas associaes ou federaes, bem como das reas metropolitanas. Quando uma destas entidades pblicas lhe pedir uma Certido Comprovativa da Situao Contributiva Regularizada, j no tem de lha apresentar em papel. Pode, atravs da SSDirecta, dar autorizao a essa entidade para consultar directamente a informao.

Como usar o servio 1. Clique em Dar Consentimento 2. Introduza o Nmero de Identificao de Segurana Social (NISS) ou Nmero de Identificao Fiscal (NIF) da entidade a quem quer dar consentimento. 3. Com o seu consentimento, a entidade pblica faz um pedido de consulta da sua situao contributiva e a informao fica disponvel no prazo de 10 dias teis.

Como retirar consentimento Se quiser que uma ou vrias entidades deixem de ter acesso sua situao contributiva, clique em Consentimentos Activos para ver a lista de entidades com consentimento. De seguida, basta clicar em Revogar junto ao nome da entidade pblica pretendida.

ISS, I.P.

Pg. 10/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Documentos electrnicos Permite: enviar em formato digital os documentos necessrios s propostas de alteraes e aos pedidos de subsdios ou penses feitos atravs da SSDirecta consultar os documentos enviados para a Segurana Social consultar os documentos recebidos da Segurana Social.

Para enviar documentos Os ficheiros a enviar no podem ter mais de 5 mega bytes e podem ser: imagens (.JPG) documentos Word (.DOC) documentos PDF(.PDF) ficheiros comprimidos em formato zip (.ZIP).

Deve conservar os documentos originais e apresent-los nos servios da Segurana Social, sempre que lhe sejam pedidos.

Penses Permite: simular o valor da penso pedir a penso de velhice consultar o estado do processo (se o pedido tiver sido feito atravs da SSDirecta)

Simular o valor da penso A simulao feita com base nas remuneraes registadas no sistema de informao da Segurana Social e numa projeco das remuneraes que ainda vai receber. Este simulador tambm est disponvel no site da Segurana Social na internet, com a diferena de que, no site, no h acesso carreira contributiva da pessoa.

Pedir a penso de velhice Para pedir a penso de velhice atravs da SSDirecta tem de ter, pelos menos, 65 anos ou completar os 65 nos prximos 3 meses. Se pedir a penso atravs da SSDirecta o pagamento feito por depsito bancrio para o NIB indicado.

Consultar o processo Se o pedido tiver sido feito atravs da SSDirecta, pode ver o nmero do processo, a data em que foi feito o pedido e o estado do processo (em anlise; deferido=aceite e processado; indeferido=recusado).

ISS, I.P.

Pg. 11/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Prestaes Abono de famlia Desemprego Maternidade, paternidade e adopo Doena Prestaes familiares

Abono de famlia: Permite: pedir o abono para crianas e jovens pedir o abono de famlia pr-natal verificar se o seu agregado considerado monoparental (com um s adulto).

Pedir o abono para crianas e jovens ou o abono pr-natal Se tiver pedido abono de famlia para crianas e jovens a outra Instituio, ter de indicar qual. Indique o seu NIB e confirme se os seus dados esto correctos. Se a morada no estiver certa, poder corrigi-la em Dados de Identificao. Depois de entregar o pedido, so-lhe indicados quais os documentos que deve enviar usando a opo Documentos Electrnicos. O requerimento de abono pr-natal dever ser feito pela grvida. Ateno: se j tiver um pedido de abono pendente, no poder fazer outro pedido.

Verificar se o seu agregado familiar considerado monoparental (com um s adulto) Todos os agregados familiares registados no sistema de informao da Segurana Social so automaticamente classificados como: Monoparental (se no agregado familiar s houver um adulto) No Monoparental (se houver mais do que um adulto).

Se no concordar com a classificao dada ao seu agregado pode fazer uma proposta de alterao: 1. No formulrio de alterao -lhe apresentada a lista dos membros do seu agregado familiar. 2. Apague, modifique ou introduza novos membros. 3. Clique em Submeter. 4. Envie, atravs da opo Documentos electrnicos os documentos

comprovativos da alterao do agregado familiar (documento com a regulao do poder paternal, registo de nascimento da criana, comprovativo de divrcio, etc.) 5. A sua proposta de alterao analisada pelos servios da Segurana Social.

ISS, I.P.

Pg. 12/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Pode, a qualquer momento, consultar o estado do processo (em anlise, aprovado ou recusado).

Desemprego Permite: Pedir o subsdio de desemprego Consultar os subsdios pedidos e o respectivo estado Consultar o detalhe do processo

Pedir o subsdio de desemprego Ateno: Antes de fazer o pedido do subsdio de desemprego pela SSDirecta, tem de se inscrever no Centro de Emprego. Os documentos necessrios para fazer o pedido podem ser enviados

electronicamente atravs da SSDirecta. obrigatrio indicar o NIB porque o pagamento do subsdio feito por depsito bancrio.

Consultar o processo Pode consultar os pedidos de prestao de desemprego, onde constam o nmero do processo, o tipo de subsdio, a data em que ficou desempregado, a data em que comeou a receber e o estado do processo (em anlise, deferido=aceite e processado, indeferido=recusado). Se clicar no nmero do processo, poder ver tambm a data em que deixa de receber o subsdio, o nmero de dias de subsdio a que tem direito e o valor que recebe por dia.

Maternidade, paternidade e adopo Permite: Pedir o subsdio de maternidade, paternidade e licena parental Consultar os subsdios pedidos e o respectivo estado Consultar o detalhe do processo

Pedir o subsdio de maternidade, paternidade e licena parental Pode fazer os seguintes pedidos: Subsdio de maternidade (120 ou 150 dias) Subsdio de paternidade (quando a me regressa ao trabalho e o pai goza os dias de licena que faltam para fazer os 120 ou 150 dias) Licena de 5 dias Licena parental.

No pode, por enquanto, fazer os seguintes pedidos: Subsdio de maternidade em caso de risco clnico, aborto ou gmeos

ISS, I.P.

Pg. 13/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Subsdio de paternidade em caso de incapacidade fsica ou psquica da me ou morte da me

Os

documentos

necessrios

para

fazer

pedido

podem

ser

enviados

electronicamente atravs da SSDirecta. obrigatrio indicar o NIB porque o pagamento do subsdio feito por depsito bancrio. A certificao que tem de ser feita pela Entidade Empregadora tambm pode ser feita atravs da SSDirecta.

Consultar o processo Pode ver a data em que comeou a receber o subsdio, a data em que deixa de receber o subsdio, o estado do processo (em anlise, deferido=aceite e processado, indeferido=recusado), o nmero de dias de subsdio a que tem direito e o valor que recebe por dia.

Doena Pode ver o nmero do processo, o tipo de subsdio, a data em que comeou a receber, a data em que deixa de receber e o estado do processo (em anlise; deferido=aceite e processado; indeferido=recusado). Se clicar no nmero do processo, poder ver o nmero de dias de subsdio a que tem direito e o valor que recebe por dia.

Prestaes familiares Pode ver o nmero do processo, o NISS do titular, o tipo de subsdio, a data em que foi pedido e o estado do processo (em anlise; deferido=aceite e processado;

indeferido=recusado). Se clicar no nmero do processo, v detalhes como mudanas de escalo no abono.

Mensagens e alertas Permite: aderir ao servio de alertas e alterar as suas opes consultar as mensagens enviadas pela SSDirecta (novas e antigas)

Aderir ao sistema de alertas Sistema gratuito de alerta dos pagamentos das prestaes de Maternidade, Paternidade e Adopo, Doena e Desemprego (data de pagamento e valor a receber). Para aderir deve indicar: os seus dados de contacto (nmero de telemvel e/ou email) se prefere ser contactado por sms (mensagem para o telemvel) ou email se prefere ser contactado de manh, tarde ou noite

No final deve activar o sistema de alertas, assinalando a caixa Sim, e clicar em Confirmar.

ISS, I.P.

Pg. 14/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Regime Pblico de Capitalizao Permite: Registar-se para aderir aos Certificados de Reforma Emitir um comprovativo de adeso Consultar extracto de conta individual - informao acerca dos crditos e despesas cobradas e nmero de Certificados de Reforma adquiridos por cada dbito efectuado na sua conta bancria. Simular a adeso com base nas taxas disponveis de 2%, 4% ou 6% (no caso de aderentes com idade igual ao superior a 50 anos) e no valor de incidncia mensal. Simular capital e renda vitalcia.

F- Que opes esto disponveis para as entidades empregadoras (pessoas colectivas e pessoas singulares)?
Consultar dados de identificao Admisso e cessao de actividade de trabalhadores Admisso de trabalhadores Cessao de actividade de trabalhadores Candidatura ao programa PARES Consultar declaraes de remuneraes entregues Consultar dvidas em execuo fiscal Consultar membros dos rgos estatutrios Contribuies Declarao de situao contributiva Declarao de no aplicao de sanes Consentimentos a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva Entidades pblicas Documentos electrnicos Gesto de taxas especiais Prestaes Certificao da entidade empregadora para efeitos de pedido de subsdio de maternidade ou paternidade Instituies com crianas ou jovens a cargo

Consultar dados de identificao Permite consultar os dados de identificao da entidade e dos vrios estabelecimentos (se houver estabelecimentos).

ISS, I.P.

Pg. 15/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

No possvel alterar estes dados. Se tiver dvidas sobre os dados de identificao, pode enviar um pedido de esclarecimento.

Admisso e cessao de actividade de trabalhadores

Admisso de trabalhadores Permite: comunicar a admisso de novos trabalhadores (disponvel de segunda a sexta, das 8h da manh s 10h da noite) consultar admisses de trabalhadores comunicadas atravs da SSDirecta imprimir um comprovativo da admisso de trabalhadores.

Comunicar a admisso de um trabalhador Indique: NISS do trabalhador Data de nascimento do trabalhador Taxa total (contribuio para a Segurana Social) Cdigo do estabelecimento onde vai trabalhar Data de incio da actividade

De seguida -lhe apresentado o nome do trabalhador. Se os dados estiverem correctos, clique em Confirmar. A admisso do novo trabalhador fica imediatamente registada no sistema de informao da Segurana Social.

Consultar admisses de trabalhadores Pode consultar os 100 ltimos registos de admisso de trabalhadores comunicados atravs da SSDirecta. Nestes constam: NISS e nome do trabalhador Data de incio de actividade Data de operao (quando foi comunicada a admisso)

Pode imprimir uma segunda via do comprovativo destas admisses.

Cessao de actividade de trabalhadores Permite: comunicar a cessao de actividade de trabalhadores (disponvel de segunda a sexta, das 8h da manh s 10h da noite) consultar cessaes comunicadas atravs da SSDirecta consultar declaraes de situao de desemprego comunicadas atravs da SSDirecta.

Comunicar a cessao da actividade de um trabalhador (com ou sem

ISS, I.P.

Pg. 16/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

declarao de situao de desemprego DSD) Indique: NISS do trabalhador Data de nascimento do trabalhador Cdigo do estabelecimento Se quer ou no uma declarao de situao de desemprego (DSD).

Se no quiser uma DSD (comunicao para efeitos de desemprego) Indique apenas a data em que o trabalhador terminou a actividade e o motivo por que terminou.

Se quiser uma DSD (comunicao para efeitos de desemprego) Indique a data em que o trabalhador terminou a actividade e o motivo de desemprego. Pode tambm ter de justificar o desemprego e indicar se o trabalhador foi ou no informado que a quota disponvel se encontra excedida.

De seguida -lhe apresentado o nome do trabalhador. Se os dados estiverem correctos, clique em Confirmar. A cessao de actividade do trabalhador fica imediatamente registada no sistema de informao da Segurana Social. Ateno: no possvel comunicar a cessao de actividade de membros dos rgos estatutrios (MOEs) atravs desta opo; dever fazer uma proposta de alterao atravs da opo Consultar membros dos rgos estatutrios (MOEs).

Consultar cessaes de actividade de trabalhadores Pode consultar as cessaes comunicadas atravs da SSDirecta. Nestas constam: NISS e nome do trabalhador Data de fim de actividade Data de operao (quando foi comunicada a cessao)

Pode imprimir uma segunda via do comprovativo de cessao de actividade.

Consultar declaraes de situao de desemprego Pode consultar as declaraes de situao de desemprego comunicadas atravs da SSDirecta. Nestas constam: NISS, data de nascimento e nome do trabalhador Data de entrega da declarao

Pode imprimir uma segunda via da declarao de situao de desemprego.

Candidatura ao programa PARES Permite:

ISS, I.P.

Pg. 17/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

entregar a candidatura ao programa Pares (programa de alargamento das redes sociais e equipamentos sociais) sempre que esteja aberta uma fase de candidatura consultar as candidaturas j entregues.

Entregar a candidatura ao programa Pares Como precauo, enquanto estiver a preencher o formulrio, deve gravar os seus dados pgina a pgina para no correr o risco de perder toda a informao. Enquanto estiver a preencher, pode alterar ou corrigir a sua candidatura. Quando submeter o formulrio e receber um cdigo SIPARES constitudo por 10 dgitos (Ex: 0802.0X.XXXX), considera-se que a candidatura foi entregue e deixa de poder fazer alteraes. Se quiser alterar uma candidatura anteriormente submetida, e desde que ainda estejam abertas as candidaturas ao programa, dever registar uma nova candidatura com as alteraes pretendidas.

Consultar declaraes de remuneraes entregues Permite consultar as declaraes de remuneraes entregues desde 2003.

Como consultar Em Data de incio coloque o ano e o ms da primeira declarao que quer consultar. Em Data de fim coloque o ano e o ms da ltima declarao que quer consultar. Pode consultar, no mximo, 12 meses cada vez, ou seja, a data de fim no pode estar a mais de um ano da data de incio. Pode tambm indicar o estabelecimento que pretende consultar.

Informao disponvel Para cada declarao de remuneraes so apresentados: Ano e ms de referncia Total de remuneraes declarado Taxa Total de contribuies declarado

Se clicar no ano/ms de referncia so tambm apresentados: Nmero do documento Data de entrega e data de processamento Origem da declarao (como foi entregue) Total de remuneraes declarado e calculado Total de contribuies declarado e calculado

Consultar dvidas em execuo fiscal Permite:

ISS, I.P.

Pg. 18/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Consultar informao sobre dvidas em execuo fiscal (fase do processo de execuo fiscal; quantia, juros e custas em dvida). Emitir o DUC (documento nico de cobrana) necessrio para pagar as dvidas na tesouraria.

Consultar membros dos rgos estatutrios (MOEs) Permite: ver os membros de rgos estatutrios registado no sistema de informao da Segurana Social propor alteraes lista de membros de rgos estatutrios.

Propor alteraes lista de MOEs Para adicionar um membro lista, clique em Vincular novo membro e introduza o NISS, a data de nascimento e a data de incio do novo membro. Para retirar um membro da lista, clique em Modificar MOEs e apague-o. Quando prope alteraes lista dos membros de rgos estatutrios tem de nos enviar os documentos que as comprovam (acta da assembleia geral registada, escritura e/ou certido da conservatrio do registo comercial). Estes documentos podem ser enviados

electronicamente atravs da opo Documentos electrnicos. As alteraes no ficam automaticamente registadas no sistema de informao da Segurana Social, tm de ser analisadas pelos servios da Segurana Social. A entidade pode consultar o estado do processo na SSDirecta (em anlise, aceite ou no aceite). S pode fazer uma nova proposta de alterao quando a anterior estiver concluda.

Contribuies

Declarao de situao contributiva Permite: pedir uma declarao da situao contributiva consultar e imprimir as declaraes emitidas

Pedir uma declarao da situao contributiva Quando uma entidade pede uma declarao da sua situao contributiva atravs da SSDirecta, a situao analisada pelos Servios da Segurana Social e, passado uns dias, a declarao fica disponvel para impresso na SSDirecta. A declarao da situao contributiva dever ficar pronta no prazo de 10 dias teis a contar da data em que foi pedida. Ateno: se for impressa tal como apresentada, a declarao no vlida. A declarao tem uma assinatura digital que tem de ser validada da seguinte forma: 1. Coloque o cursor sobre a assinatura digital 2. Pressione o boto direito do rato

ISS, I.P.

Pg. 19/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

3. Seleccione a opo validate signature 4. Pressione ok para confirmar.

Consultar e imprimir as declaraes emitidas Quando a declarao de situao contributiva se encontrar concluda, pode imprimi-la clicando em Imprimir. Quando a informao se encontra em itlico, significa que o pedido foi feito por uma entidade pblica autorizada por si. O NISS indicado o NISS dessa entidade pblica.

Declarao de no aplicao de sanes Permite: pedir uma declarao de no aplicao de sano consultar os pedidos efectuados

Pedir uma declarao de no aplicao de sanes O pedido feito na SSDirecta e as declaraes so passadas pelo Centro Distrital da rea da sede no prazo de 10 dias teis, a contar da data em que fez o pedido, e enviadas para a sua sede.

Consentimentos a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva Permite: dar e retirar consentimento a entidades pblicas para consultar a sua situao contributiva consultar a lista de entidades pblicas com consentimento activo e imprimir um comprovativo consultar o histrico de consultas efectuadas pelas entidades pblicas.

A quem se destina este servio Se precisar de apresentar uma Declarao de Situao Contributiva Regularizada s seguintes entidades pblicas: Servios de administrao directa do Estado; Organismo da administrao indirecta do Estado; Autarquias locais, suas associaes ou federaes, bem como das reas metropolitanas. Quando uma destas entidades pblicas lhe pedir uma Certido Comprovativa da Situao Contributiva Regularizada, j no tem de lha apresentar em papel. Pode, atravs da SSDirecta, dar autorizao a essa entidade para consultar directamente a informao.

Como usar o servio

ISS, I.P.

Pg. 20/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

4. Clique em Dar Consentimento 5. Introduza o Nmero de Identificao de Segurana Social (NISS) ou Nmero de Identificao Fiscal (NIF) da entidade a quem quer dar consentimento. 6. Com o seu consentimento, a entidade pblica faz um pedido de consulta da sua situao contributiva e a informao fica disponvel no prazo de 10 dias teis.

Como retirar consentimento Se quiser que uma ou vrias entidades deixem de ter acesso sua situao contributiva, clique em Consentimentos Activos para ver a lista de entidades com consentimento. De seguida, basta clicar em Revogar junto ao nome da entidade pblica pretendida.

Entidades pblicas Permite a algumas entidades pblicas consultar a situao contributiva de pessoas colectivas ou singulares ( necessrio que lhes tenha sido dada autorizao para o fazerem).

Documentos electrnicos Permite: enviar em formato digital os documentos necessrios s propostas de alteraes feitas atravs da SSDirecta consultar os documentos enviados consultar os documentos recebidos.

Para enviar documentos Os ficheiros a enviar no podem ter mais de 5 mega bytes e podem ser: imagens (.JPG) documentos Word (.DOC) documentos PDF(.PDF) ficheiros comprimidos em formato zip (.ZIP).

Deve conservar os documentos originais e apresent-los nos servios da Segurana Social, sempre que lhe sejam pedidos.

Gesto de taxas especiais Permite: Registar um pedido de dispensa temporria de pagamento de contribuies Consultar o estado do pedido

Os empregadores podem pedir uma dispensa temporria do pagamento de contribuies, na parte que lhes respeita, se contratarem por tempo indeterminado trabalhadores em situao de primeiro emprego ou desemprego de longa durao.

ISS, I.P.

Pg. 21/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Registar o pedido de dispensa de pagamento de contribuies Antes de registar o pedido tem de comunicar a admisso do trabalhador (pode ser feita atravs de SSDirecta). Indique: Se se trata de um primeiro emprego ou de um desempregado de longa durao NISS do trabalhador Data de nascimento do trabalhador Tipo de contrato Data em que foi assinado o contrato Data em que entra em efeito o contrato

Envie os documentos necessrios em formato digital atravs da opo Gesto de Taxas Especiais. Se no conseguir enviar todos os documentos, pode faz-lo mais tarde, atravs da opo Gesto de Taxas Especiais > Consulta do Pedido.

Consultar o estado do pedido Indique: Se se trata de um primeiro emprego ou de um desempregado de longa durao NISS do trabalhador Nmero do processo Data de incio e de fim

O pedido por estar em anlise (foi recebido pelos servios da Segurana Social), em curso (est a ser tratado pelos servios de Segurana Social) ou concludo.

Prestaes

Certificao da entidade empregadora para efeitos de pedido de subsdio de maternidade ou paternidade Permite: certificar a situao profissional do trabalhador por conta de outrem (esta certificao necessria quando pedido subsdio de maternidade ou de paternidade) consultar as certificaes feitas atravs da SSDirecta imprimir uma segunda via do comprovativo da certificao.

A entidade empregadora deve certificar se foi paga ou no remunerao ao trabalhador. Se tiver sido paga, tem de indicar a data de incio e a data de fim do pagamento.

Instituies com crianas ou jovens a cargo Permite: consultar o mapa de pagamento de abonos de famlia e outras prestaes familiares. imprimir ou exportar os resultados para Excel

ISS, I.P.

Pg. 22/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

possvel pesquisar por estabelecimento, prestao, data de pagamento ou NISS do titular. obrigatrio indicar o NISS do titular ou a data de pagamento. Os dados apresentados so os seguintes: Estabelecimento NISS, nome e data de nascimento do titular Ano e ms de pagamento Ano e ms de referncia Tipo de prestao Valor.

G- Que opes esto disponveis para os trabalhadores independentes?

Tm acesso s opes das pessoas singulares e s opes das entidades empregadoras (ou seja, a todas as opes).

H- Glossrio
SSDirecta Segurana Social Directa.

Programa Pares O Programa PARES visa alargar, desenvolver e consolidar a rede de equipamentos sociais, apostando nomeadamente na criao de novos lugares em respostas sociais nas reas da infncia, idosos e pessoas com deficincia.

FAQs
Atravs da SSDirecta possvel ver exactamente o montante da dvida de uma entidade empregadora? Atravs da SSDirecta consegue ver as dvidas que esto em execuo fiscal. No v directamente as dvidas que esto na conta corrente mas que ainda no esto em execuo fiscal (que esto do dentro do prazo para pagar). Se a entidade quiser ter informao actualizada sobre as dvidas que no esto em execuo fiscal, deve pedir uma declarao de situao contributiva (DSC).

Quando a Declarao de Situao Contributiva (DSC) fica com um ponto de interrogao, vlida? A DSC com o ponto de interrogao no valida. Para fazer validar:

ISS, I.P.

Pg. 23/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

1. Coloque o cursor sobre a assinatura digital. 2. Pressione o boto direito do rato 3. Seleccione a opo Validate Signature 4. Pressione OK para confirmar.

Porque que vejo a Declarao de Situao Contributiva (DSC) na SSDirecta e no a consigo imprimir? S esto disponveis para imprimir as DSC com data posterior a 1 de Outubro de 2007.At esta data eram enviadas pelo correio.

Quando tento dar consentimento a uma Entidade Pblica surge a mensagem No foi encontrada entidade com os dados que indicam. O que h a fazer? Significa que a entidade em causa no faz parte da lista de entidades pblicas da SSDirecta. Nota para operador: pede o NISS e o nome da entidade pblica a quem o cliente pretende dar o consentimento e envia para o II (Instituto de Informtica) para ser adicionada lista (se se tratar de facto de uma entidade pblica).

Como posso pedir uma 2 via da palavra-chave? Aceda pgina de entrada da SSDirecta e clique em Faa aqui o pedido da 2 Via da PalavraChave.

possvel alterar a morada na SSDirecta? As pessoas singulares (excepto trabalhadores independentes) podem alterar a morada atravs da SSDirecta de 2 a 6 feira das 8h da manh s 10h da noite. A alterao fica imediatamente registada no sistema de informao da Segurana Social. As entidades empregadoras (quer sejam pessoas, empresas ou organizaes) e os trabalhadores independentes tm de alterar a morada nos Servios de Atendimento.

Posso consultar todas as comunicaes de cessao de vnculo (cessao de actividade de um trabalhador)? S pode consultar os ltimos 100 registos.

Quando na Consulta de Declaraes de Situao Contributiva aparecedentro do prazo legal de resposta, isto significa o qu? Significa que ainda no pode imprimir a declarao mas que ainda no terminou o prazo legal de 10 dias para a declarao ficar disponvel. Para imprimir, tem de estar no estado de concludo.

Como que uma entidade empregadora se regista na SSDirecta?

ISS, I.P.

Pg. 24/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Se entregar as declaraes de remuneraes por DRI/DRO, pode usar essa senha. Se ainda no tiver aderido ao servio de entrega das declaraes de remuneraes por internet (DRI) ou online (DRO), ter de o fazer para ter acesso Segurana Social Directa.

No consigo registar o pedido de desemprego. S pode pedir o subsdio de desemprego pela SSDirecta se j estiver inscrito no Centro de Desemprego.

A minha carreira contributiva est errada na SSDirecta. Dever solicitar ao Centro Distrital que efectue o clculo para a pessoa singular (PS) atravs da operao GR histrico anual calcular para a PS, para que a SSDirecta veja os valores correctos. Isto s dever ocorrer nos anos de 2000 a 2007.

Quando consulto a Declarao de Situao Contributiva, um dos pedidos est em itlico. O que significa? Significa que a declarao foi pedida por uma entidade pblica a quem foi dado consentimento para o fazer.

Estou a tentar pedir o subsdio de desemprego atravs da SSDirecta mas ao fim do 3 formulrio aparece uma mensagem que diz Sistema temporariamente indisponvel. O que significa? Significa que no est inscrito no Centro de Emprego (tem de estar inscrito para poder pedir o subsdio atravs da SSDirecta) ou que, no momento, no temos acesso aos dados do IEFP (que gere os Centros de Emprego) e no podemos confirmar se est inscrito no Centro de Emprego.

A declarao de situao contributiva (DSC) regularizada emitida atravs da SSDirecta tem validade no estrangeiro? Sim, as DSC emitidas pela SSDirecta, ou seja, por documento electrnico, tm a mesma validade que as declaraes emitidas pelos servios de atendimento.

Quero tirar apenas 6 semanas de licena de maternidade (35 dias, o tempo mnimo obrigatrio por lei), mas na SSDirecta s me do as opes de 120 ou 150 dias. Como posso pedir o subsdio por apenas 35 dias? Na Segurana Social Directa no possvel fazer pedidos de subsdio de maternidade por perodos diferentes dos apresentados. Dever fazer o pedido presencialmente nos servios de atendimento da Segurana Social.

Ao pedir uma declarao de situao contributiva, a data que indiquei no campo incio de actividade no foi aceite. O formato da data tem de ser dd/mm/aaaa.

ISS, I.P.

Pg. 25/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

Durante quanto tempo vlido o consentimento dado a uma entidade pblica para consultar uma situao contributiva? O consentimento fica activo at a pessoa ou entidade que o deu o anular.

Quando uma entidade pblica consulta os dados de uma determinada entidade, se no imprimir de imediato e tiver de voltar a consultar, causa um erro? No, no causa erro. Se a entidade pblica no imprimir quando fizer a consulta, ao voltar a consultar gera um novo pedido.

No consigo ver a minha carreira contributiva anual anterior a 1980 Na SSDirecta apresentada toda a carreira contributiva que est registada no sistema informtico. Na maioria dos casos a partir de 1980.

possvel uma entidade empregadora registar um trabalhador atravs da SSDirecta com uma data de admisso posterior data actual? No, no possvel fazer registos para o futuro.

No consigo efectuar a cessao de um trabalhador, diz que no se encontra registado. Deve verificar se o cdigo de estabelecimento est correcto.

Quando a entidade empregadora faz a certificao para efeitos de pedido de subsdio de maternidade ou paternidade, preciso preencher a data de incio e a data de fim do perodo em causa? S no caso da entidade empregadora ter pago remuneraes durante esse perodo.

Pedi uma declarao de situao contributiva (DSC) via SSDirecta e a declarao indicava que havia uma dvida. Entretanto a dvida foi paga mas a declarao ainda est dentro do prazo de validade. Posso pedir outra DSC pela SSDirecta? Numa situao destas dever pedir a DSC no servio de atendimento.

Como alterar a palavra-chave da SSDirecta duma entidade empregadora? Em DR-Online: Dados da entidade empregadora > Palavra-chave actual > Palavra-chave nova > Confirmao da nova palavra-chave. Em DRI: rea reservada > menu personalizao > palavra-chave.

S possvel imprimir via SSDirecta declaraes de situao contributiva regularizada? Podem ser impressas declaraes de situao contributiva regularizada e no regularizada (com contribuies em dvida e juros de mora em dvida)

ISS, I.P.

Pg. 26/27

Guia Prtico Segurana Social Directa

No caso de ser ao mesmo tempo trabalhador por conta de outrem e trabalhador independente, como que consulto na SSDirecta os dados de ambas as situaes? Na SSDirecta, em Dados de Identificao, aparece Entidade Empregadora (mesmo que no tenha empregados a cargo) e Beneficirio. Pode consultar os dados de ambos os casos.

A entidade empregadora no imprimiu o comprovativo da comunicao de admisso de um trabalhador. Pode imprimir uma segunda via atravs da opo consulta de admisses comunicadas.

ISS, I.P.

Pg. 27/27