COMENTÁRIOS DO PROFESSOR ELVIS MIRANDA

[ARQUIVOLOGIA] – SECRETÁRIO
QUESTÃO 61. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma
única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: A unicidade é uma característica dos documentos de arquivo e está relacionada ao

contexto único em que o documento foi criado. Esta característica não se refere à
quantidade de vias do documento e nem ao número de destinatários.

QUESTÃO 62. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor deve
ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: O documento é considerado arquivístico quando reflete as atividades da entidade

produtora, ou seja, possui organicidade, o que o diferencia dos documentos de
biblioteca.

QUESTÃO 63. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) A capacidade provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos
documentos de arquivo.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: O documento de arquivo tem como uma de suas características o fato de provar atividades
desenvolvidas pela entidade que o acumulou, seja pessoa física ou jurídica.

QUESTÃO 64. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Um documento passou que pela atividade de recolhimento não
pode ser mais eliminado.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: Entende-se por recolhimento a entrada de documentos no arquivo permanente. Uma vez
que o documento foi para esta idade, não será mais eliminado, por se tratar de
documento com valor histórico.

QUESTÃO 65. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada, auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é
utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: O inventário é um instrumento que descreve os documentos no arquivo permanente, e

não um instrumento que descreve a documentação a ser descartada.

QUESTÃO 66. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da
preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.
 GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: A gestão de documentos envolve todas as atividades arquivísticas, o que envolve, dentre
outras coisas, a preservação dos documentos pelo prazo que os mesmos devam estar
acessíveis pelo usuário.

QUESTÃO 67. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na
fase corrente.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: A organização da documentação deve se dar desde o início, ou seja, desde a primeira fase
do ciclo vital, a fase corrente.

QUESTÃO 68. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo

intermediário.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: As atividades de protocolo estão vinculadas à fase corrente, e não à fase intermediária do
ciclo vital dos documentos.

QUESTÃO 69. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: A microfilmagem de documentos permite a eliminação dos documentos originais, de

acordo com a legislação a respeito do assunto. A exceção são os documentos de valor
histórico ou permanente.

QUESTÃO 70. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição
mecânica, devendo a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o
ambiente.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: A Lei do microfilme (Lei 5.433/68) prevê como formas de eliminação do microfilme a
incineração, destruição mecânica ou outro processo adequado que assegure sua
desintegração.

QUESTÃO 71. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos em
suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: A principal vantagem da microfilmagem é a substituição do documento em papel por sua

cópia em microfilme, que tem validade jurídica como original, de acordo com a
legislação vigente.
QUESTÃO 72. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Caso a área de armazenamento de documentos seja inundada,
devem-se recolher os documentos que estejam flutuando na água utilizando uma peneira de pedreiro.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: Este é um procedimento sugerido pelo Conselho Nacional de Arquivos no Manual de

recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água.

QUESTÃO 73. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) O material utilizado na confecção das caixas que acondicionam
documentos de arquivo é irrelevante na preservação documental.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: Recomenda-se o acondicionamento de documentos em embalagens de pH neutro, a fim

de conservar os documentos.

QUESTÃO 74. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) A incidência da luz solar sobre os documentos deve ser evitada.

GABARITO: CORRETO

COMENTÁRIO: A luz solar tende a envelhecer os documentos e, portanto, deve ser evitada..

QUESTÃO 75. (Cespe-UnB – SEE-DF/2017) Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios nas caixas onde
os documentos estão armazenados, para evitar danos aos documentos quando de sua retirada das caixas.

GABARITO: INCORRETO

COMENTÁRIO: A recomendação técnica é de que não sejam deixados espaços vazios dentro das caixas,
pois isto pode fazer com que os documentos se amassem e estraguem mais
rapidamente.

Elvis Miranda - Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade

de Brasília, Elvis é pós-graduado em Gerência de Projetos. Analista Judiciário do
TJDFT, na área de Arquivologia, o professor ainda é Gestor Executivo do Projeto de
Modernização de Arquivos do TJDFT. Elvis também é autor de obras voltadas para
concursos públicos na área de Arquivologia.

Gran Cursos Online