Professor Elvis Correia

Noções de Arquivologia
Teoria

Microfilmagem

 É uma técnica que permite criar uma cópia fotográfica do documento em tamanho altamente reduzido.

APLICAÇÕES DA MICROFILMAGEM:
 Ganho de espaço;
 Preservação dos originais em papel;
 Durabilidade;
 Segurança na guarda dos originais (bakcup).
Ganho de espaço físico:
 Documentos microfilmados podem ser substituídos por sua cópia em microfilme, desde que não sejam
permanentes.

Validade jurídica do microfilme:

Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas
diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em
juízos ou fora dele.
Lei n 5.433, de 1968
Art. 1º
Preservação dos documentos originais:
 Documentos permanentes não podem ser eliminados e substituídos por sua cópia em microfilme.
Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da
repartição detentora dos mesmos.
Lei n 5.433, de 1968
Art. 2º
Durabilidade dos microfilmes:
 Se mantidos em ambientes climatizados, os microfilmes podem durar até 500 anos.
Segurança na guarda dos documentos
originais (backup):
 A cópia em microfilme pode servir como backup de documentos importantes, que estão sujeitos a perda,
extravio ou destruição;
Segurança na guarda dos documentos
originais (backup):
 Todo microfilme deve ser gerado em duas cópias, que deverão ser armazenadas em locais separados.
QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES

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 Professor Elvis Correia
Noções de Arquivologia
Teoria

(Cespe-UnB – CNJ – Arquivista 2013) São vantagens da microfilmagem: ser instrumento auxiliar na preservação
de documentos originais, contribuir para a segurança do acervo contra extravios diversos pela ação humana e
permitir a eliminação segura de documentos permanentes.
(Cespe-UnB – Anatel 2012 – Analista Administrativo) A autenticidade de um documento microfilmado é
garantida pela imagem digital desse documento.
(Cespe-UnB – Correios – Arquivista/2011) Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos
originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.
(Cespe-UnB – Correios – Arquivista/2011) A microfilmagem de documentos de arquivo possibilita a economia de
espaço e a preservação de documentos considerados de valor permanente.
(Cespe-UnB – EBC 2011) Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser
validada pela justiça.
(Cespe-UnB – EBC 2011) A microfilmagem de documentos propicia redução de espaço considerável.
(Cespe-UnB – EBC 2011 - Arquivista) A microfilmagem de documentos da administração pública classificados
como permanentes é proibida pela legislação arquivística brasileira.
(Cespe-UnB / IFS 2011) Documentos públicos ou oficiais, produzidos em papel, após microfilmados de acordo
com as leis vigentes, poderão ser eliminados, exceto os considerados de guarda permanente.
(Cespe-UnB – Abin 2010) Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas
documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida
legalmente.
(Cespe-UnB – Abin 2010) Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou
microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.
(Cespe-UnB – ABIN 2010 – Arquivista) Para efeito de segurança, é necessária e obrigatória a extração de filme
cópia do filme original.

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