Veja como organizar

reuniões mais seguras

Abril, 2021 no Google Meet
O Sedu Digital NÃO ORIENTA o uso de contas pessoais
(@gmail, @hotmail etc.) nas ações realizadas pelas escolas, pois
em casos de contas hackeadas, invasão de reuniões por
OÃÇNETA

usuários desconhecidos, violação de segurança ou qualquer

outra situação inadequada, tais contas não poderão ser
rastreadas.

No entanto, entendemos que reuniões específicas, com público

externo, como REUNIÃO DE PAIS, por exemplo, as contas
pessoais pode ser a única alternativa. Sendo assim, elaboramos
algumas orientações simples para evitar transtornos.

ATENÇÃO
...SEÕÇATNEIRO SA AGIS

Todas as configurações para realizar uma reunião via

Meet mais segura precisam ser definidas ANTES da
reunião começar e ANTES de disponibilizar o link!

Organize e configure o Meet pelo

Google Agenda, que está disponível
no menu de aplicativos do Google
de sua conta.

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 NA AGENDA:
Clique no botão + CRIAR ou na "caixinha" do dia que você
pretende marcar o Meet.
Defina um título para a reunião, o dia e o horário.
Clique em ADICIONAR VIDEOCONFERÊNCIA DO GOOGLE
MEET.

O botão passará a exibir o link da reunião e terá a

engrenagem de configuração disponível para os ajustes.

Clique na ENGRENAGEM.

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 A seguinte janela se abrirá...
Mantenha a caixa de seleção de ACESSO RÁPIDO DESMARCADA.

IMPORTANTE
Mas LEMBRE-SE: isso
precisa ser definido ANTES
de disponibilizar o link,
porque as mudanças não
afetam as reuniões que já
estejam em andamento.

Dessa forma, a reunião só terá início e as pessoas só poderão

entrar na "Sala de Reunião" após a entrada do organizador.
Isso já evita qualquer transtorno prévio.

Quando o ORGANIZADOR acessar o link, ele verá a lista das

pessoas que estão esperando para a reunião.

Clique em VER TUDO para expandir a lista.

Assim, antes de
começar, o
ORGANIZADOR
poderá NEGAR a
participação de
pessoas
indesejadas.

Também será possível identificar quem são as pessoas que estão

3 fora do domínio institucional.
 Para outras configurações de segurança, recomendamos que o
Organizador acesse a Sala minutos antes e faça as seguintes
definições:
Clique nos 3 pontinhos localizados na barra inferior.
Clique no botão da engrenagem CONFIGURAÇÕES.
Escolha a opção CONTROLES DO ORGANIZADOR.

IMPORTANTE

Desative os TRÊS BOTÕES:

assim, somente o
Organizador poderá
compartilhar tela e
escrever no chat.
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 Oriente os participantes a manterem seus MICROFONES
DESLIGADOS para evitar barulhos externos.
E, caso alguém deseje falar, basta utilizar o recurso de
LEVANTAR A MÃO.
Obs.: É importante que estas orientações sejam explicadas aos
participantes no início da reunião.

É importante que alguém seja designado a auxiliar as pessoas

que estão com a MÃO LEVANTADA ou MICROFONE LIGADO, para
definir a ordem de fala e para ABAIXAR A MÃO após falar.

Outra opção interessante para reuniões com muitas pessoas é

manter o layout na opção MOSAICO e definir o número máximo
de pessoas em tela, para uma visão ampla dos participantes.

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 Por fim, quando a reunião chegar ao fim, é fundamental que seja
encerrada pelo Organizador, evitando, assim, que pessoas
permaneçam na Sala.

Para tanto, o Organizador

deverá:

Clicar no ícone do
TELEFONE;
Selecionar ENCERRAR A
CHAMADA.

Esta mensagem
aparecerá na tela
do ORGANIZADOR.

E esta aparecerá
na tela dos
PARTICIPANTES.

Reuniões com pessoas externas ao domínio institucional

precisam ser muito bem organizadas previamente para evitar
problemas, visto que o link, muitas vezes, deverá ser
disponibilizado via WhatsApp.

Sugerimos que sempre haja alguém para apoiar o Organizador

durante toda a reunião na resolução de problemas.

Equipe Sedu Digit@l

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