Apresentação Patrimonio Rev.09

Projeto de controle e regularização
dos bens imóveis
20/08/2022
Prefácio Sumário
Controle patrimonial de imóveis e gestão das • Introdução
documentações de propriedade e funcionamento
dentro do CCBSIGA. • Como realizar o cadastramento no
sistema
• Próximos Passos
• Dúvidas
2
Introdução
3
Introdução
Quem foi convidado para a reunião?

Responsáveis pelo grupo de trabalho do Patrimônio – Bens Imóveis, Estatutários das
Administrações e Ministério que acompanham os trabalhos administrativos.
Qual o objetivo desta reunião?

Apresentação do projeto de controle padronizado, regularização,
visibilidade dos bens imóveis que compõe o Patrimônio da
Congregação.
Regras da Reunião de hoje:

• Reunião expositiva de aproximadamente 1h30.
• Para enviar perguntas durante a apresentação utilize o Chat do
Microsoft Teams
4
Introdução
Ferramenta Projeto
Insumo necessário para suporte e Entrega de um resultado
realização de um projeto mensurável com um cronograma
estabelecido e objetivos a serem
cumpridos.
Furadeira Quadro instalado na parede
Novas rotinas de controle Controle, regularização e

no módulo Patrimônio do visibilidade dos bens
CCBSIGA imóveis
5
Objetivos do Projeto
Controlar as informações e documentos dos imóveis que compõe o

Patrimônio da Congregação de maneira padronizada.
Regularizar eventuais documentações do Patrimônio da Congregação

com algum tipo de pendência.
Prover visibilidade e apoio às decisões do ministério nas RRMs quanto

a aquisição de novos imóveis, reformas e construções de novas casas de
oração.
Proteger a Congregação de penalidades e custos oriundos de

irregularidades por falta de controle.
6
Sobre a Ferramenta
Dados básicos do Especificações Cadastro de Documentos de Documentos de Documentos de
 imóvel  técnicas do imóvel !  propriedade  funcionamento !
dependências Obras - Construção
e Reforma
Fotos do
! imóvel
Rotinas
novas
Prioridade na FASE 1:  Necessário ! Opcional 7

Áreas envolvidas e impactadas
Alocação e registro de Organização e controle de dados

receitas e despesas oficiais de Casas de Oração e
ministério que atende.
Contabilidade
& Tesouraria
Relatório
Legislação, Processos e Controle e gestão de bens

Jurídico Patrimônio
Documentações de imóveis patrimoniais móveis e imóveis
adquiridos, alugados e cedidos
Engenharia Secretaria
Construções, Batismos e Santa Ceias

Reformas e Obras Cadastro de irmãos do ministério
Reuniões Regionais Ministeriais
8
Como realizar o
cadastramento no sistema
9
Como realizar o cadastramento no sistema
Endereço (Necessário)
Especificação (Necessário)
Dependências (Opcional)
Propriedade (Necessário)
Funcionamento (Necessário)
Obras (Desejável/Opcional)
Fotos (Desejável/Opcional)
10
Endereço
11
12
Especificação
13
14
Especificação
15
16
Propriedade
1 3
17
18
Funcionamento
1
3
19
20
Obras – Reformas e Construções
Inserir
21
Obras – Reformas e Construções
Visualizar
2
1
3
22
23
Fotos
24
Gestão e controle
Propriedade (Necessário) através de relatórios
25
Fotos
26
Próximos Passos
27
Etapas do Projeto – Fase 1
Verificar se todos os imóveis

estão cadastrados no sistema e
A Regional deve preparar e regularizar as suas informações Cadastramento dos
treinar a equipe do Patrimônio no departamento do Relatório dados definidos na
nas Administrações (Aba Especificação) Fase 1 do Projeto
20/08/2022 As Administrações devem Levantamento das

Apresentação do solicitar os acessos ao Documentações do Imóvel
módulo Patrimônio – CCBSIGA via Usuário-chave (Aba Propriedade,
da Regional Funcionamento e Obras)
Bens Imóveis
28
Atividades da Fase 1
Necessário fazer
1. Cadastrar no departamento do Relatório os imóveis que não possuem código oficial
2. Revisar e atualizar os dados básicos do imóveis já cadastrados
3. Inserir os dados de especificação de cada imóvel (CCBSIGA)
4. Inserir os documentos de propriedade de cada imóvel (CCBSIGA)
5. Inserir os documentos de funcionamento de cada imóvel (CCBSIGA)
Desejável / Opcional
1. Cadastrar dependências de cada imóvel
2. Inserir os documentos de construções e reformas em andamento
3. Inserir fotos do imóvel
29
Permissão de acesso no CCBSIGA
PATRIMÔNIO - IMÓVEIS
30
Canal de Suporte
As dúvidas devem ser encaminhadas

pelo usuário-chave via chamado no
CCBSIGA
31
?
Dúvidas
32

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Furadeira Quadro instalado na parede

Novas rotinas de controle Controle, regularização e

Controlar as informações e documentos dos imóveis que compõe o

Regularizar eventuais documentações do Patrimônio da Congregação

Prover visibilidade e apoio às decisões do ministério nas RRMs quanto

Proteger a Congregação de penalidades e custos oriundos de

Prioridade na FASE 1:  Necessário ! Opcional 7

Alocação e registro de Organização e controle de dados

Legislação, Processos e Controle e gestão de bens

Construções, Batismos e Santa Ceias

Verificar se todos os imóveis

20/08/2022 As Administrações devem Levantamento das

As dúvidas devem ser encaminhadas

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