Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
3 – Compras
Processo de compra
FORMALIZAR ESPECIFICAÇÕES
• Decisão “make or buy”
• Definição das especificações dos itens que vão ser comprados
• Caderno de encargos: documento que inclui especificações de qualidade, logísticas, de
manutenção; requisitos legas e ambientais, entre outras.
SELECIONAR FORNECEDORES
• Qual o método de subcontratação a adotar (total ou parcial)?
• Quais os critérios de qualificação preliminar dos potenciais fornecedores?
• Solicitação e análise das propostas.
• Seleção do fornecedor.
CONTRATAÇÃO
• O contrato constitui o termo de referência entre as partes e dependendo do setor de
atividade, política de compras, cultura da empresa, caraterísticas do produto poderão ser
feitas referências a termos e condições específicas.
• Principais pontos: preço; condições de entrega; condições de pagamento; cláusulas de
penalização; condições de garantia.
DECISÕES OPERACIONAIS
• Estando os termos e condições dos contratos acordados e assinados, as encomendas podem
começar a ser colocadas.
• As encomendas devem ser claras e específicas relativamente às informações e instruções
transmitidas ao fornecedor.
• A monitorização da encomenda pode contemplar: visitas às instalações dos fornecedores;
negociações sobre alterações técnicas; verificações dos produtos recebidos.
• Na fase de avaliação deve ser organizada a documentação relativa ao fornecedor.
Avaliação e seleção de fornecedores
Avaliação dos fornecedores existentes com base em diferentes critérios:
• Cumprimentos das datas/horários de entrega;
• Cumprimentos das quantidades encomendadas;
• Número de rejeições (ou percentagem de rejeições);
• Embalamento;
• Respeito do preço acordado;
• Capacidade de resolução de problemas.
Seleção de novos fornecedores com base em diferentes critérios:
• Preço unitário;
• Garantias de qualidade;
• Tempo de entrega
® Distância do fornecedor (capacidade de reação a imprevistos);
® Custo transporte;
® Tempo de transporte;
• Reputação;
• Prazo de pagamento;
• Certificação;
• Possibilidade de parceria.
CAP.4 – Gestão de Armazéns
Existe uma vasta gama de equipamento disponível para a movimentação de paletes em torno de um
armazém, desde simples ajudas manuais até equipamento sofisticado controlado por computador.
Alguns dos equipamentos mais comuns são os seguintes:
• Conveyors
• Empilhadores
• Veículos guiados automaticamente (AGVs)
• Counterbalanced fork-lift trucks
• Reach trucks
Sistemas de armazenamento
EMPILHAMENTO EM BLOCO
• Esta é a forma mais simples de armazenamento com paletes a serem colocadas umas sobre
as outras. É muito barato, uma vez que não há́ necessidade de qualquer prateleira. No
entanto, a altura da pilha é limitada pela capacidade de esmagamento e estabilidade das
cargas.
• É adequado para gamas de produtos com poucas linhas, tendo cada uma um elevado nível de
inventário, e onde não é necessário um movimento de inventário muito rigoroso (p.e., First-in
First-out - FIFO). Tem como vantagens a boa utilização da área, flexibilidade para alterar
a disposição dos blocos, acesso rápido ao inventário para operações de produção rápida, e
baixo custo de capital.
Order picking
PICK-TO-ORDER
• Basicamente, um operador (picker) seleciona uma encomenda e percorre todo o armazém
(por exemplo, a pé́ ou num veículo) até que todos os produtos da encomenda sejam recolhidos.
BATCH PICKING.
• É comum, particularmente para encomendas pequenas, agrupar as encomendas e recolher
os produtos necessários de todas elas numa única ronda pelo armazém.
PICK-BY-LINE OR PICK-TO-ZERO.
• A carga unitária de uma linha de produtos é recolhida para aguardar encomendas de clientes
(portanto, recolha por linha) e a recolha continua até que essa linha se esgote.
ZONE PICKING
• O armazém é dividido em zonas diferentes, com pickers dedicados a cada zona.
WAVE PICKING.
• As encomendas podem ser libertadas em ondas (por exemplo, de hora a hora ou todas as
manhãs e depois do meio-dia) a fim de controlar o fluxo de mercadorias em termos de
reabastecimento, recolha, embalagem, marshalling e expedição.
Resumo
• Aéreo;
• Rodoviário;
• Ferroviário;
• Marítimo e fluvial;
• Condutas ou pipelines.
Alguns modos de transporte são mais adequados a certos tipos de requisitos operacionais do que
outros.
• Uma série de fatores de consignação também precisam de ser abordados para assegurar
que a escolha particular do modo de transporte é apropriada. Por exemplo, uma encomenda
ou consignação urgente deve ser movida através de um modo de transporte rápido
• O importante trade-off logístico entre custo e serviço também precisa de ser incluído no
processo de seleção
EXTERNOS
INFRAESTRUTURAS BÁSICAS NO PAÍS
• Estes podem ter um impacto, por exemplo, nos processos de apoio e na papelada dos
movimentos de carga. Por exemplo, o frete marítimo pode ter procedimentos
particularmente morosos e onerosos.
CULTURA
• Estes podem incluir, por exemplo, direitos aduaneiros, tarifas de importação ou pagamentos
de quotas. Estes podem ter um grande impacto no custo global de um produto
CONTROLOS E LICENÇAS DE EXPORTAÇÃO
• Com estes, pode haver implicações para a quantidade de produto que pode ser enviada em
determinados períodos.
DIREITO E TRIBUTAÇÃO
• Os requisitos legais, tanto num contexto geral como específico, são suscetíveis de diferir de
um país para outro. Existe, por exemplo, alguma legislação muito diferente em matéria de
transporte rodoviário e ambiental.
INSTITUIÇÕES E SERVIÇOS FINANCEIROS, E CONDIÇÕES ECONÓMICAS
• Elementos como a estabilidade cambial e a inflação, por exemplo, podem influenciar a escolha
modal.
CARATERÍSTICAS DO CLIENTE
REQUISITOS DE NÍVEL DE SERVIÇO
• Alguns requisitos de nível de serviço podem ter um impacto significativo na escolha do modo
de transporte. As restrições de tempo de entrega podem significar que certos modos não
podem ser considerados.
RESTRIÇÕES DO PONTO DE ENTREGA
• Este fator é muito importante. Refere-se particularmente aos aspetos físicos da entrega,
incluindo a localização do ponto de entrega, quaisquer restrições de acesso relativas ao
tamanho do veículo que pode fazer a entrega e quaisquer requisitos de equipamento para a
descarga.
TERMOS DE PREFERÊNCIA DE VENDA
• Existem várias cláusulas contratuais(incoterms) que podem ser utilizadas, desde a saída da
fábrica (na fábrica do fornecedor) até à entrega com direitos pagos (no ponto de entrega
do cliente).
TAMANHO DAS ENCOMENDAS
• O tamanho físico de uma encomenda tem claramente um impacto na escolha modal, já que
alguns modos são mais adequados para encomendas pequenas e outros para encomendas
grandes.
IMPORTÂNCIA DO CLIENTE
• A maioria dos fornecedores têm clientes com classificação "A" que são considerados como
os mais importantes e a quem realmente deve ser dado um serviço de entrega que não falhe.
CONHECIMENTO DO PRODUTO
• Diz respeito à quantidade relativa de capacidade cúbica ocupada por um determinado peso
do produto. Por exemplo, 1 tonelada de lenços de papel ocupa muito mais espaço do que 1
tonelada de tijolos.
RELAÇÃO ENTRE O VALOR E O PESO
• Se um produto pode ser substituído por uma alternativa de outro competidor, pode valer a
pena utilizar um modo de transporte rápido, mas dispendioso para garantir que a encomenda
é aceite pelo cliente.
CARATERÍSTICAS ESPECIAIS
• Economia de custos. Para alguns produtos, o meio de transporte mais económico continua a
ser o do frete marítimo convencional. Aplica-se particularmente a mercadorias a granel e a
grandes remessas embaladas que percorrem longas distâncias. O baixo custo do frete
marítimo torna-o muito competitivo, quando a rapidez do serviço não tem importância.
• Disponibilidade. Os serviços estão amplamente disponíveis, e a maioria dos tipos de carga pode
ser acomodada.
• Rapidez. O frete marítimo tende a ser muito lento por várias razões. Estas incluem o facto
de que o tempo de retorno no porto ainda é bastante lento, tal como o tempo real de viagem.
• Necessidade de duplo manuseamento. O frete marítimo convencional é prejudicado pelos
métodos de manuseamento lento ainda utilizados.
• Problemas de atraso. Há́ vários fatores de atraso importantes que podem levar a serviços
maus e irregulares, bem como ajudar a atrasar o próprio tempo de transporte.
• Danos. A necessidade de manusear duas vezes a carga em navios convencionais tende a tornar
este modo mais propenso a danos tanto para produtos como para embalagens.
Vantagens Desvantagens
• Competitividade para produtos • Baixa velocidade
com muito baixo custo por • Limite a mercados com orla
tonelada x quilometro marítima ou com rios
transportado (químicos navegáveis
industriais, ferro, cimento, • Muito pouco flexivel
petróleo, minerais...)
• Rapidez. Podem fornecer um serviço muito rápido (os horários dos ferries e dos túneis podem
ser cuidadosamente calendarizados nos planos de rota se forem uma parte necessária da
viagem).
• Custo. Para cargas unitárias completas com pontos de origem e de destino únicos, podem ser
muito competitivas do ponto de vista dos custos.
• Manuseamento. Há uma necessidade muito reduzida de duplicar o manuseamento e
transporte de mercadorias e embalagens. Para entregas diretas e de carga completa isto é
completamente eliminado. Isto poupa tempo e minimiza a probabilidade de danos.
• Embalagem. O custo de embalagem pode ser mantido a um mínimo porque as cargas são
menos suscetíveis aos "choques" extremos de trânsito de outros modos de transporte.
• Flexibilidade. O sistema pode fornecer serviços regulares e programados devido à
flexibilidade de calendarização dos veículos rodoviários.
• Grupagem. O transporte rodoviário de mercadorias pode perder a sua vantagem de
velocidade quando utilizado como Less Than Truckload (LTL). Estas implicam grupagem e,
por isso, podem implica dupla manipulação e atrasos.
Vantagens Desvantagens
• Flexibilidade • Unidades de carga limitadas
• Grande cobertura geográfica • Dependente de condições
• Manuseamento de pequenos climatéricas
lotes • Dependente do transito
• Muito competitivo em • Depende das infraestruturas
distâncias curtas e médias • Dependente da
• Elevado grau de adaptabilidade regulamentação (circulação,
• Fraco investimento para o horários)
operador • Mais caro em longas distâncias
• Rápido, normalmente serviço
ponto a ponto
• Manuseamento mais fácil
(cargas menores)
• Menores custos de embalagem
Frete ferroviário
Vantagens Desvantagens
• Baixo custo para elevadas • Pouco competitivo para
distâncias pequenos carregamentos
• Adequada para produtos de • Pouco competitivo para
baixo valor e alta densidade pequenas distâncias
• Adequado para elevadas (sobretudo abaixo dos 500km)
quantidades • Pouco flexível pois trabalha
• Possibilita o transporte de terminal a terminal, nem
vários tipos de produtos sempre tem paragens onde
• Sofre pouca influencia das seria desejável
condições climatéricas e do • Elevados custos de
tráfego manuseamento
• Superior ao rodoviário em • Horários pouco flexíveis e
termos energéticos serviço pouco flexível
• Ambientalmente favorável • Elevada dependência de outros
meios de transporte
(nomeadamente rodoviário)
Frete aéreo
Vantagens Desvantagens
• Velocidade de transporte • Elevado custo para a maioria
• Boa fiabilidade e frequência dos produtos
entre principais cidades • Menos rápido que o rodoviário
• Bom para produtos de elevado para pequenas
valor a longas distâncias distâncias(<500km)
• Bom para situações de • Pouco flexível por trabalhar
“emergências” a larga distância terminal a terminal e não
ponto a ponto