2021 01 26 16 20 02 46749150 Sigad Documentos Digitais Requisitos e Metadados

ARQUIVOLOGIA
SIGAD, Documentos Digitais,

Requisitos e Metadados
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
ARQUIVOLOGIA
SIGAD, Documentos Digitais, Requisitos e Metadados
Elvis Miranda
Sumário
SIGAD, Documentos Digitais, Requisitos e Metadados.. .......................................................... 3
Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos....................................... 3
Sistema de Informação. . ................................................................................................................. 3
Gestão Arquivística de Documentos............................................................................................ 3
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos...................................................................... 4
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).. ................................................................... 4
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)............................ 4
Documentos Digitais....................................................................................................................... 5
Requisitos.......................................................................................................................................... 5
Metadados......................................................................................................................................... 6
Questões de Concurso.................................................................................................................... 8
Gabarito............................................................................................................................................ 18
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ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
SIGAD, DOCUMENTOS DIGITAIS, REQUISITOS E

METADADOS
Os tópicos abordados nesse módulo estão ligados à área de tecnologia da informação apli-
cada aos arquivos. É indiscutível os avanços percebidos nesta área nos últimos anos. A infor-
matização mudou consideravelmente a forma como os arquivos são tratados, desde a criação
dos documentos, sua utilização e sua destinação.
Vejamos a seguir os tópicos relacionados a este assunto.
Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

SIGAD ou Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um conjunto
de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de
documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integra-
dos, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um pro-
grama de gestão arquivística de documentos.
A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de geren-
ciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais
sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é funda-
mental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implica-
ções no gerenciamento dos documentos digitais.
Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão
arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento
eletrônico de documentos (GED) e sistema informatizado de gestão arquivística de documen-
tos (SIGAD).
Sistema de Informação
Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas
computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação pro-
veniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão
ou entidade.
Gestão Arquivística de Documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eli-
minação ou recolhimento para guarda permanente.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a
eficácia da gestão arquivística de documentos.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um
órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamen-
to, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não
está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto,
imagem ou som, planilha etc.
O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (work-
flow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios, en-
tre outras.
A literatura sobre GED distingue, geralmente, as seguintes funcionalidades: captura (ou
entrada), armazenamento, apresentação (ou saída) e gerenciamento, e cita as tecnologias de
digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow) etc. como possibilidades, não como
componentes obrigatórios.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)

É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de
vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da ges-
tão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de ga-
rantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arqui-
vísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
Um SIGAD deve trabalhar utilizando os instrumentos arquivísticos tradicionais, como o pla-
no de classificação e a tabela de temporalidade, que devem ser aplicados tanto aos documen-
tos tradicionais como aos documentos digitais.
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e docu-
mentos convencionais.
Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classifi-
cação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento
seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de
documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos
arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento,
gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.
Com base nestas definições, podemos tecer as seguintes considerações:
• Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão
ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, cen-
tro de documentação, serviço de comunicação, entre outros;
• Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de
uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-rela-
ção que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do
SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos docu-
mentos;
• Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como
tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivísti-
ca no órgão ou entidade.
Documentos Digitais
Entende-se por documento arquivístico um documento produzido e/ou recebido e mantido
por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte,
e dotado de organicidade.
Documento digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por
meio de sistema computacional.
Um documento arquivístico digital é um documento digital que é tratado e gerenciado
como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
Documento arquivístico convencional, por sua vez, é um documento arquivístico não digital.
Ainda que possuindo os mesmos elementos componentes dos documentos arquivísticos
convencionais, os documentos arquivísticos eletrônicos diferenciam-se dos primeiros porque
tais componentes são armazenados e gerenciados, separadamente, como metadados.
Requisitos
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais
do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgâni-
ca entre os documentos;
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contex-

tos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedi-
mentos, documental e tecnológico);
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles consi-
derados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos.
Metadados
O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações
que acrescem aos dados e que têm como objetivo informar-nos sobre eles para tornar mais
fácil a sua organização.
Os metadados têm tradicionalmente sido vistos como separados do material em que está
registrada a informação, o que não quer dizer que não sejam importantes. Definições e regras
de negócio, detalhes de segurança, informação de domínios, tags XML são metadados.
Desde tempos antigos que esse tipo de informação é usada para classificar, organizar e
pesquisar. Na antiga Suméria as placas de argila eram identificadas por fios coloridos confor-
me o tipo e arrumadas em prateleiras com indicações escritas ao lado.
O que agora é diferente é que a informação é eletrônica, dispersa e cresce a uma velocida-
de exponencial.
Como e onde se usa?
Exemplo de metadados no universo da gestão de arquivos baseada em papel: localização

física, n.º de caixa, etiqueta de pasta, sistema de classificação. No mundo da imagem docu-
mental podem incluir tipo de documento, data, entidades com que se relaciona. Exemplos para
a gestão documental poderiam ser autor, data, assunto, tipo de documento, n.º de versão.
A sua utilização estende-se no entanto a outros campos além da gestão documental. Por
exemplo a tecnologia conhecida por “data warehouse” consiste em extrair e consolidar dados
de múltiplas fontes numa base de dados que possa ser consultada de várias maneiras pelos
utilizadores com ferramentas de suporte à decisão. Os metadados são neste contexto um ins-
trumento essencial para a gestão do repositório e incluem informações como lista de conteú-
do, origem dos dados, transformações (como filtragens ou cálculos efetuados na transferência
para a localização atual), versão, modelos de dados,etc.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os metadados podem ser estruturados ou não estruturados. Exemplo de não estruturados:

o índice produzido por um sistema de indexação e pesquisa em texto integral. Estruturados
são por exemplo um sistema de classificação de arquivo ou o dicionário de dados de um SGBD.
No âmbito da Gestão Documental há uma distinção a fazer entre índices e metadados.
Num sistema de indexação por descritores, os dados de índice são geralmente uma parte dos
metadados. Num sistema de texto integral em que todos as palavras são parte do índice, este
é muito mais vasto do que aqueles.
Podemos considerar que os metadados são instrumentos para a busca e recuperação da
informação mas, no caso dos documentos têm uma função adicional do ponto de vista arqui-
vístico: atender aos requisitos de administração, como por exemplo a determinação do ciclo
de vida e portanto o prazo de retenção dos documentos, base para decisões sobre localização
e meio de armazenamento, migração etc.
SIGAD, Requisitos e Metadados são conceitos abordados na publicação do Conselho Na-
cional de Arquivos (Conarq) denominada e-arq Brasil, implementada pela Resolução n. 25, de
27 de abril de 2007 e pela Resolução n. 32, de 17 de maio de 2010.
A publicação do e-arq Brasil está disponível no site do Conarq (Conselho Nacional de Arqui-
vos) já na versão traduzida para o português no endereço a seguir: http://www.siga.arquivona-
cional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
As questões de concursos abordando este assunto são retirados do texto desta publica-
ção, que é recheado de exemplos e explicações de cada detalhe normatizado, de forma que
minha sugestão é estudar a partir do próprio texto da publicação, pois assim você estará ana-
lisando a própria fonte do examinador ao elaborar suas questões.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
QUESTÕES DE CONCURSO
SIGAD
Definição de SIGAD
001. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STJ/2015) O SIGAD pode ser um software particular, um con-

junto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combina-
ção destes.
O e-Arq Brasil define SIGAD como “um conjunto de procedimentos e operações técnicas, ca-
racterístico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados,
adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes”.
Certo.
002. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-AL/2012) O conjunto de procedimentos e operações téc-

nicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por
computador denomina-se
a) gestão de documentos digitais.
b) sistema de informação.
c) gestão arquivística de documentos.
d) gerenciamento eletrônico de documentos.
e) sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
O enunciado se refere ao SIGAD, Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Letra e.
003. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-ES/2011) O sistema informatizado de gestão arquivística

de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de sof-
twares integrados.
O item traz corretamente aspectos acerca do SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arqui-
vística de documentos, de acordo com o previsto no e-Arq Brasil.
Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
004. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) O SIGAD é um conjunto de procedimentos e ope-

rações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado
por computador.
O item apresenta corretamente a definição de SIGAD, prevista no e-Arq Brasil.

Certo.
SIGAD e a Gestão Arquivística de Documentos
005. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) O uso de sistemas informatizados de gestão

arquivística de documentos supre a carência de gestão documental.
O e-Arq Brasil afirma que “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implemen-

tação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos”, ou seja, o uso de SIGAD
não supre a carência (dispensa) a gestão documental, como afirma o item.
Errado.
006. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2013) O sistema informatizado de gestão arquivística

(SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um
programa de gestão arquivística de documentos.
O e-Arq Brasil afirma que “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implemen-

tação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos”, e não o contrário, como
afirma o item.
Errado.
007. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-ES/2013) A implementação do SIGAD depende, funda-

mentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares
integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de ges-
tão arquivística de documentos.
Na verdade, de acordo com o e-Arq Brasil, “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmen-

te, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos, enten-
dendo este programa o programa convencional (não necessariamente de documentos em
meio digital”.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
008. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) A implantação de um sistema informatizado de

gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas
de um protocolo.
Segundo o e-Arq Brasil, “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação

prévia de um programa de gestão arquivística de documentos”. As atividades de protocolo, que
visam o controle da tramitação dos documentos, fazem parte de um programa de gestão docu-
mental e, portanto, são imprescindíveis em um SIGAD, e não o contrário, como o item afirma.
Errado.
009. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística

de Documentos (SIGAD) é desenvolvido em plataforma tecnológica própria e tem por finalida-
de gerenciar todas as operações que envolvam documentos digitais, independentemente da
existência ou não de programa de gestão arquivística na instituição.
O e-Arq Brasil afirma que “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementa-

ção prévia de um programa de gestão arquivística de documentos”.
Errado.
010. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ME/2008) Na literatura arquivística, é unânime o reconheci-

mento de que o sucesso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos
(SIGAD) depende fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão ar-
quivística de documentos.
O e-Arq Brasil afirma que “o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementa-

ção prévia de um programa de gestão arquivística de documentos”.
Certo.
SIGAD e o Ciclo Vital dos Documentos
011. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2016) Os documentos arquivísticos digitais, nas três

idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística
de documentos (SIGAD).
A gestão de documentos compreende as atividades e procedimentos técnicos realizados nas ida-

des corrente e intermediária. Um SIGAD, portanto, também é implementado nas duas primeiras
idades, não compreendendo as atividades da idade permanente do ciclo vital dos documentos.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
012. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TC-DF/2014) O SIGAD abrange os documentos armazenados

nos arquivos permanentes.
Um programa de gestão de documentos envolve apenas as idades corrente e intermediária.

Um SIGAD (Sistema Integrado de Gestão Arquivística de Documentos), portanto, também es-
tará vinculado a estas duas idades.
Errado.
013. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-ES/2013) Um sistema informatizado de gestão arquivís-

tica de documentos (SIGAD) é um conjunto de
a) políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, pro-
cessam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão
ou entidade.
b) procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de
garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
c) tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distri-
buição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar
a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
d) procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo
com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos,
desde a produção até a destinação final.
e) operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e ar-
quivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eli-
minação ou recolhimento.
O e-Arq Brasil define SIGAD como “um conjunto de procedimentos e operações técnicas que
visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final,
seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema infor-
matizado”. Verificamos que o item D traz exatamente esta definição.
Letra d.
SIGAD e os Documentos Convencionais e Digitais
014. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) Um sistema informatizado de gestão arquivís-

tica de documentos (SIGAD) é aplicável a sistemas híbridos, devendo, portanto, ser capaz de
gerenciar simultaneamente documentos digitais e convencionais.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O e-Arq Brasil afirma que “o SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam docu-
mentos digitais e documentos convencionais”.
Certo.
015. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informa-

tizado de Gestão Arquivística de Documentos visa ao controle do ciclo de vida dos documen-
tos, sendo aplicável a sistemas híbridos.
Os SIGADs devem prever o tratamento tanto de documentos em meio digital como os documen-
tos em suportes tradicionais. É o que o e-Arq Brasil chama de sistema de arquivamento híbrido.
Certo.
016. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2013) Os SIGADs não preveem o tratamento dos docu-

mentos nos suportes tradicionais.
Na verdade, os SIGADs preveem, sim o tratamento tanto de documentos em meio digital como
os documentos em suportes tradicionais. É o que o e-Arq Brasil chama de sistema de arquiva-
mento híbrido.
Errado.
017. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-ES/2013) O SIGAD especifica todas as atividades e ope-

rações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de ge-
renciamento de documentos digitais.
De acordo com o e-Arq Brasil, “o SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam
documentos digitais e documentos convencionais”.
Errado.
018. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) O sistema informatizado de gestão arquivística

de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar ex-
clusivamente documentos arquivísticos digitais em ambiente eletrônico.
documentos digitais e documentos convencionais”, e não apenas aos documentos digitais,
como afirma o item.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
019. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANEEL/2010) A limitação do sistema informatizado de ges-

tão arquivística de documentos está no fato de gerenciar apenas os documentos digitais.
documentos digitais e documentos convencionais”. Ou seja, o SIGAD não gerencia apenas do-
cumentos digitais, como afirma o item.
Errado.
020. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2010) Atualmente, as instituições públicas buscam im-

plantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso
é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas so-
luções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que
contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
documentos digitais e documentos convencionais”. Ou seja, o SIGAD não gerencia apenas do-
cumentos digitais, como afirma o item.
Errado.
021. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2008) Um programa de gestão arquivística de documen-

tos é aplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou
híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.
O item apresenta corretamente informações a respeito da aplicação de um programa de ges-

tão arquivística de documentos.
Certo.
022. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de

Documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes híbridos, que utilizam documentos digitais e
convencionais.
O item apresenta corretamente caraterística de um SIGAD, prevista no e-Arq Brasil.

Certo.
023. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) Um sistema eletrônico de gerenciamento arqui-

vístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de do-
cumentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos
eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.
O item apresenta corretamente caraterística de um SIGAD, prevista no e-Arq Brasil.

Certo.
Operações que Devem Constar em um SIGAD
024. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-ES/2011) Para garantir que os documentos arquivísti-

cos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas carac-
terísticas, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de docu-
mentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos
documentos digitais.
O item traz corretamente aspectos acerca do SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Ar-
quivística). O e-Arq Brasil afirma que “Um SIGAD inclui operações como: captura de docu-
mentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos
de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso
e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais
confiáveis e autênticos”.
Certo.
Requisitos Arquivísticos que Caracterizam um SIGAD
025. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) A captura, o armazenamento, a indexação e

a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracte-
rizam um SIGAD.
O item apresenta um dos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD, de acordo

com o e-Arq Brasil.
Certo.
026. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) É dispensável a associação de metadados às

unidades de arquivamento em um SIGAD.
Um dos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD, de acordo com o e-Arq Brasil é
a “implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, do-

cumental e tecnológico”. Ou seja, não é um requisito dispensável, como afirma o item.
Errado.
027. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) Um SIGAD pode operar sem um plano ou um có-

digo de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.
Um dos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD é a “gestão dos documentos a

partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos”.
Errado.
028. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) A integração de documentos digitais com os do-

cumentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.
O item apresenta um dos requisitos arquivísticos que devem estar presentes em um SIGAD, de
acordo com o previsto no e-Arq Brasil.
Certo.
029. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-ES/2013) Entre os requisitos que caracterizam um SI-

GAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a
relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso,
ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
O item apresenta corretamente um dos requisitos arquivísticos que devem constar em um SI-
GAD, de acordo com o e-Arq Brasil.
Certo.
030. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um pla-

no de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.
Na verdade, o e-Arq Brasil apresenta como requisito arquivístico necessário a um SIGAD “a gestão dos
documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos”.
Errado.
Diferenças entre GED e SIGAD
031. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) A diferença entre um gerenciamento eletrônico

de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SI-
GAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O e-Arq Brasil afirma que “um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquan-
to o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem
uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou”, ou seja, exatamente o
contrário do que o item afirma.
Errado.
032. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STJ/2015) No tratamento da documentação, o gerenciamen-

to eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de,
no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política
arquivística e de maneira compartimentada.
Na verdade, segundo o e-Arq Brasil, o SIGAD organiza as informações de maneira orgânica e o

SIGAD trabalha as informações de maneira compartimentada, ou seja, exatamente o contrário
do que o item afirma.
Errado.
033. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) Os softwares de gestão eletrônica de documen-

tos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.
Um software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), por si só, não é caracterizado como
SIGAD. Um SIGAD, segundo o e-Arq Brasil é “um conjunto de procedimentos e operações técni-
cas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por compu-
tador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares inte-
grados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes”.
Errado.
034. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-ES/2011) A diferença entre o gerenciamento eletrônico de

documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata
os documentos de maneira compartimentada.
A bibliografia arquivística afirma que “a principal diferença do SIGAD para o GED, é que um
GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma con-
cepção orgânica, ou seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as
atividades da instituição que os criou”, ou seja, exatamente o contrário do que o item afirma.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
035. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) Tanto no gerenciamento eletrônico de documen-

tos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos
são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação
que reflete as atividades da instituição que os criou.
De acordo com o e-Arq Brasil, “um GED trata os documentos de maneira compartimentada,
enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos pos-
suem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou”.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
GABARITO
1. C 13. d 25. C
2. e 14. C 26. E
3. C 15. C 27. E
4. C 16. E 28. C
5. E 17. E 29. C
6. E 18. E 30. E
7. E 19. E 31. E
8. E 20. E 32. E
9. E 21. C 33. E
10. C 22. C 34. E
11. E 23. C 35. E
12. E 24. C
Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas
para concursos públicos na área de Arquivologia.

2021 01 26 16 20 02 46749150 Sigad Documentos Digitais Requisitos e Metadados

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ARQUIVOLOGIA

SIGAD, Documentos Digitais,

SIGAD, DOCUMENTOS DIGITAIS, REQUISITOS E

Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

Gestão Arquivística de Documentos

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