Instruções

Olá pessoal, esta planilha é bem simples, mas algumas regrinhas devem ser observadas para que você aproveite o máximo dela.
seguir os cuidados que deve ter!

MUITO IMPORTANTE! NUNCA altere NADA na aba "TD Suporte"

Não está a fim de ler.... Veja este vídeo no youtube!

1) Escreva na lista ao lado o nome das pessoas que serão responsáveis pelas ações. Isto serve para facilitar o controle!
2) Na aba "Registro de Planos de Ações", você pode digitar linha a linha cada plano 5W2H, seguinte a ordem das colunas
Se ficou em dúvida sobre o 5W2H, consulte este material em nosso blog.
3) ATENÇÃO: não escreva nada na coluna GUT, é a fórmula da priorização (se apagou, veja no vídeo como arrumar!)
GUT é uma técnica de priorização bem simples, lei sobre ela nesta matéria do nosso blog.
4) Na coluna QUEM você irá selecionar os nomes da lista de responsáveis aqui ao lado.
5) A coluna QUANDO tem que ser uma data no formato dd/mm/aaaa
6) A coluna HOW MUCH só aceita valores numéricos
7) A coluna Situação só aceita os valores "Pendente", "Atrasada", "Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar
8) As colunas Gravidade, Urgência e Tendência só podem ser números de 1 a 5.

Acabaram as linhas, o que fazer?

Você pode faze de duas formas
1) Clique no canto inferior direito da tabela e arraste para baixo
2) ou selecione qualquer célula da planilha (preferência colocar na última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu
acima. Agora clicar na flechinha para baixo que está ao lado do ícone de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"

Gráfico de acompanhamento dos planos de Ações

Aqui trazemos uma ajuda para você identificar rapidamente como está o andamento das ações por responsável. Claro que você
também pode fazer isso selecionando o filtro na coluna da tabela, mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tud
video do youtube acima!

Atualizando os dados do gráfico de acompanhamento

O gráfico não atualiza automaticamente quando você altera a planilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,
atualize ele da seguinte forma:
1) Clique na aba "Acompanhamento das Ações"
2) Clique sobre o gráfico do lado direito
3) Clique lá acima, no menu "Analisar" do excel
4) Clique em atualizar. Pronto, o gráfico está atualizado com a sua planilha.

Inserindo os valores das barras

1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar "Adicionar rótulos de dados".
2) Repita a operação para cada cor de barra.
 Ajustando as cores
1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar a preenchimento.
Se não se incomodar, que tal deixar padronizada desta forma:
- Atrasada: vermelho
- Pendente: laranja
- Concluída: verde
- Cancelada: cinza
uções Lista de responsáveis
evem ser observadas para que você aproveite o máximo dela. Veja a Adriano
dos que deve ter! André
Betina
altere NADA na aba "TD Suporte" Carlos
Daniel
eja este vídeo no youtube! Diego
Joaquim
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al em nosso blog.
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Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar

eros de 1 a 5.

has, o que fazer?

última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu

ne de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"

ento dos planos de Ações

está o andamento das ações por responsável. Claro que você
mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tudo no

ráfico de acompanhamento
ilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,

planilha.

alores das barras

ionar "Adicionar rótulos de dados".
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ionar a preenchimento.
 Ferramenta 5W2H com priorização GUT
5W
What? Why? Where? Who? When?
O que? Por que? Onde? Quem? Quando?

Avaliar fatura de energia Para verificar se tem

elétrica multa Contas a Pagar Betina 10/30/2017

Garantir os benefícios
realizar auditoria de 5S do programa Área de Produção André 11/10/2017

Limpeza da área de Garantir a qualidade do

produção produto Área de Produção Nelson 10/25/2017

Enviar molde para Reduzir defeitos das

jateamento peças Jatex Carlos 10/15/2017

evitar perdas de
Implantar preventiva base produção devido Motor M201 André 12/1/2017
tempo no motor M-201 quebra do motor

Realizar a preventiva na Para aumentar a Extrusora EX-101 Joaquim 10/31/2017

extrusora eficiência

reduziro índice de
Treinamento de reclamação de cliente
acabamento de produção com relação ao Setor de Acabamento Daniel 11/5/2017
acabamento

Produzir material
explicativo sobre consumo Para servir de base a Manutenção André 10/23/2017
consciente de energia capacitação
elétrica

Estudar possibilidade de Para diminuir o

consumo e o impacto Engenharia Carlos 11/6/2017
micro geração de energia
ambiental

Capacitar colaboradores Para diminuir o

para a reduzir o consumo consumo e o impacto RH Diego 11/13/2017
de energia ambiental

Teste qwe qwe André 10/1/2017

riorização GUT
2H
Status
How? How much? Priorização
Como? Quanto? Situação Gravidade Urgência Tendência GUT
Em conjunto com o
pessoal da
consessionária de R$ 100.00 Atrasada 5 5 4 100
energia

Seguir roteiro de
inspeção R$ 450.00 Pendente 5 4 5 100

Com pano, balde ,

detergente, água R$ 150.00 Pendente 5 5 3 75

Retirar molde de
produção e enviar
com nota para R$ 5,450.00 Atrasada 4 4 4 64
conserto

Conforme manual R$ 1,200.00 Pendente 4 3 5 60

do fabricante

com o ferramental
indicado no
procedimento do R$ 1,400.00 Pendente 3 4 3 36
fabricante da
extrusora

Através do
procedimento PRP- R$ 150.00 Pendente 3 3 3 27
001

Verificando com
empresas parceiras R$ 440.00 Concluída 3 4 2 24
e redigindo

Verificar com R$ 200.00 Pendente 3 3 1 9

especialistas na área

Treinamento
R$ 200.00 Cancelada 2 2 2 8
presencial

teste R$ 100.00 Atrasada 5 5 5 125

0
0
0

Linha do Tempo: funciona no Excel ou versões superiores. Não mova ou redimensione.
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.
\Se a forma tiver sido
modificada em uma versão
anterior do Excel, ou se a
pasta de trabalho tiver sido
salva no Excel 2003 ou
versões anteriores, a
segmentação de dados não
poderá ser usada.
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.
\Se a forma tiver sido
modificada em uma versão
anterior do Excel, ou se a
pasta de trabalho tiver sido
salva no Excel 2003 ou
versões anteriores, a
segmentação de dados não
poderá ser usada.
Acompanhamento de Planos d
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.
\Se a forma tiver sido
modificada em uma versão
anterior do Excel, ou se a
pasta de trabalho tiver sido
salva no Excel 2003 ou
versões anteriores, a
segmentação de dados não
poderá ser usada.
mento de Planos de Ações

Situação Pendente
3Concluída
Atrasada
Cancelada
2

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1

André Betina Carlos Diego Nelson Joaquim Daniel Total

Result