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PGS-004091 - Diretrizes Corporativas para Condições Físicas de Trabalho - Rev01
PGS-004091 - Diretrizes Corporativas para Condições Físicas de Trabalho - Rev01
Resultados Esperados:
1. APLICAÇÃO
Este documento se aplica a todos os empregados das áreas operacionais, de exploração e de projetos da Vale
e de suas controladas, coligadas, institutos e fundações.
2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
3. ORIENTAÇÕES GERAIS
O Anexo 01 – Checklist de Requisitos Mínimos de Condições Físicas de Trabalho foi elaborado para apoiar as
áreas na identificação das oportunidades de melhoria e no estabelecimento de plano de ação e na priorização
para as adequações.
Este documento não substitui ou restringe a obrigatoriedade de cumprimento da legislação local; nos casos em
que a legislação é mais rigorosa que os requisitos mínimos listados neste documento, a mesma deverá ser
seguida.
• Condições Sanitárias
• Vestiário
• Instalações para Refeições
• Cozinhas
• Alojamento
• Transporte
Todos os empregados devem ter acesso a instalações sanitárias limpas e higienizadas durante a extensão de
sua jornada de trabalho.
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Áreas que envolvam a condução de locomotivas e a operação de equipamentos móveis também devem ser
incluídas na análise de definição de quantidade e disposição de banheiros e lavatórios.
Quando as operações envolverem a contratação de empresas de limpeza, o prestador de serviços deverá cumprir
a legislação local aplicável. A prestadora de serviços deve estabelecer procedimentos aderentes ao Sistema de
Gestão de Saúde e de Segurança do site.
Todos os procedimentos devem ser revisados como parte do processo de engajamento da contratada para
garantir que os requisitos mínimos da Vale sejam contemplados.
Deve existir um documento que formalize o processo de limpeza dos banheiros e lavatórios, estabelecendo,
minimamente, a frequência mínima, os produtos permitidos e os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
necessários para a realização da atividade.
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual etc.), item que deve ser avaliado com base na
probabilidade desses grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco determinar que
tais requisitos adicionais devam ser implantados, os seguintes critérios devem ser utilizados:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do número total de sanitários e lavatórios devem ser adaptados para pessoas
com deficiência, devendo ser de fácil acesso para essas pessoas, respeitando a quantidade mínima de pelo
menos 1 (um) sanitário e lavatório adaptado e considerando as características de cada classificação de
deficiência aplicável;
• Quando houver divisão por sexo, os sanitários e lavatórios devem ser considerados separadamente para
efeito de cálculo;
3.1.1. BANHEIROS
o Quantidades
Os banheiros devem ser acessíveis, sendo preferencialmente situados no interior de um edifício ou o mais
próximo possível do local de trabalho.
A localização dos banheiros irá depender dos tipos de locais de trabalho, conforme as orientações abaixo:
• No caso de ambientes de trabalho permanentes e fixos dentro de construções (edifícios, fábricas etc.),
os banheiros devem ser localizados a no máximo 200 (duzentos) metros do local de trabalho.
• No caso de locais de trabalho permanentes e não-fixos (operadores de equipamentos móveis,
condutores de locomotivas, etc.), os banheiros devem ser localizados na base de trabalho e em cada
área de descanso ou ponto de parada.
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Caso não seja possível prover o acesso a banheiros permanentes (ex.: áreas de trabalho temporárias,
áreas remotas, etc.), deverão ser fornecidos banheiros portáteis. Banheiros portáteis precisam ser
instalados em locais seguros e com segurança para evitar tombamentos ou instabilidade e, além disso,
devem possuir iluminação, ventilação e uma porta com fechadura. Estes tipos de banheiros devem incluir
também itens que permitam a realização de higiene pessoal após o uso, como, por exemplo,
dispensadores de álcool gel, papel toalha/secador de mãos, sabão etc.
Para minas subterrâneas, os banheiros devem ser instalados considerando a análise de risco realizada,
que definirá o número e a distância dos banheiros para as áreas de trabalho. Adicionalmente, não há
obrigatoriedade de separação por sexos nos casos de minas subterrâneas.
o Especificações
• Devem ser dotadas de vasos sanitários equipados com um assento e tampa articulada;
• Devem ser dotados de iluminação, e ventilação adequadas;
• Devem ser dotadas de gabinetes equipados com uma porta de batente capaz de bloquear a partir do
interior de cada compartimento;
• Devem ser dotadas de uma fonte adequada de papel higiênico para cada banheiro;
• Devem ser dotadas de lixeiras com protetores plásticos para o descarte de lixo.
Deve haver lavatórios disponíveis aos empregados para lavagem das mãos após o uso dos banheiros.
As instalações sanitárias devem dispor de água canalizada e esgotos ligados à rede geral ou à fossa
séptica, com interposição de sifões hidráulicos ou ainda ser tratado em estação de tratamento de esgoto
própria. Essas instalações não poderão se comunicar diretamente com os locais de trabalho nem com os
locais destinados às refeições.
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual etc.), item que deve ser avaliado com
base na probabilidade desses grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco
determinar que tais requisitos adicionais devam ser implantados, os seguintes critérios devem ser
utilizados:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do número total de banheiros instalados devem ser adaptados para
pessoas com deficiência e os mesmos devem ser de fácil acesso para essas pessoas, respeitando a
quantidade mínima de pelo menos 1 (um) banheiro adaptado e considerando as características de cada
classificação de deficiência aplicável.
• Quando houver separação por sexos, os banheiros devem ser considerados separadamente para efeito
de cálculo.
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3.1.2. LAVATÓRIOS
A empresa deve disponibilizar lavatórios nas proximidades ou mesmo dentro dos banheiros e/ou em locais
que permitam aos empregados lavar as mãos antes de comer ou antes de deixar o ambiente de trabalho,
considerando a atividade que executam (manuseio de produtos/materiais, graxa, etc.).
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual etc.), item que deve ser avaliado com
base na probabilidade de grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco
determinar que tais requisitos adicionais devam ser implantados, os seguintes critérios devem ser
utilizados:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do número total de lavatórios instalados devem ser adaptados para
pessoas com deficiência e os mesmos devem ser de fácil acesso para essas pessoas, respeitando a
quantidade mínima de pelo menos 1 (um) banheiro adaptado e considerando as características de
cada classificação de deficiência aplicável;
• Quando houver separação por sexos, as peças devem ser consideradas separadamente para efeito de
cálculo;
o Quantidades
Caso uma análise de risco identifique que as atividades executadas pelos empregados requeiram acesso
diferenciado a lavatórios, será necessário que a quantidade de lavatórios seja ampliada. Por exemplo, a
realização de atividades com exposição a determinados agentes pode requerer lavatórios fora dos
banheiros, em locais específicos (ex.: saída da área de trabalho).
Nas circunstâncias em que a análise identificar um alto risco associado à exposição a agentes químicos
ou outros agentes nocivos no local de trabalho, deverão ser fornecidas instalações especificas, como
lavadores de olhos e chuveiros de segurança.
o Especificações
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3.2. VESTIÁRIOS
Nas unidades da Vale onde seja exigida a troca de roupas ou se faça obrigatório o uso de uniforme ou guarda-
pó devido à exposição a agentes insalubres, deverá ser disponibilizado local apropriado para vestiário dotado de
armários individuais, observando a separação por sexos.
A área de um vestiário deve ser dimensionada em função de um mínimo de 0,50 (meio) metro quadrado de
espaço livre, medido no piso, para cada empregado, utilizando como referência a quantidade máxima de
empregados que podem estar presentes no vestiário simultaneamente. Esse espaço livre não deve levar em
consideração o espaço utilizado por equipamentos e/ou acessórios, como armários.
A temperatura ambiente dos vestiários deve ser mantida em nível estabelecido pela legislação local, mas caso a
mesma não exista, a temperatura efetiva deve encontra-se entre 20ºC e 23ºC.
A quantidade e a localização de vestiários devem ser estabelecidas a partir de uma análise que leve em
consideração, minimamente, a quantidade de empregados que necessitam utilizar o vestiário por turno e as áreas
nas quais as trocas de roupa são necessárias (troca de uniforme, utilização de proteção do corpo etc.).
No caso de postos de trabalho temporários ou afastados de edifícios, ou outros postos de trabalho fixos, também
é necessário realizar uma análise para avaliar a necessidade de vestiários. No caso de postos de trabalho
temporários, podem ser disponibilizados vestiários portáteis que ofereçam armários e assentos.
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual, etc.), item que deve ser avaliado com base na
probabilidade de grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco determinar que tais
requisitos adicionais devam ser implantados, o seguinte critério deve ser utilizado:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do total de vestiários devem ser adaptados para pessoas com deficiência,
respeitando cada classificação de deficiência aplicável.
o Especificações
Os vestiários devem ser construídos em conformidade com as normas de construção. Armários, cestos e
outros compartimentos para roupas devem:
Quando os funcionários, incluindo os contratados, trabalharem em áreas onde suas atividades foram
identificadas como tendo exposições a poeiras e/ou fluidos que possam representar um risco à saúde,
devem ser fornecidas instalações para separar as roupas de trabalho contaminadas das roupas limpas.
No mínimo, armários separados devem ser fornecidos para separar as roupas de trabalho contaminadas
das roupas limpas. O grau de risco para a saúde deve ser determinado por meio de uma avaliação formal
de riscos e, quando for identificado um nível alto de risco à saúde, devem ser projetadas e implantadas
instalações para lavagem de roupas sujas.
O nível de iluminamento dos vestiários deve possuir, no mínimo, 100 (cem) lux.
Os vestiários devem possuir uma quantidade adequada de assentos, espelhos e cabides para atender ao
número máximo de empregados que utilizam os vestiários simultaneamente.
3.3. REFEITÓRIOS
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Os requisitos para o uso e para a gestão do acampamento e refeitório devem considerar o tipo e a estrutura
dessas instalações, além do ambiente e da legislação aplicável a cada país.
A Vale deverá disponibilizar instalações higiênicas onde os empregados possam preparar e comer suas
refeições.
Nas unidades em que trabalharem mais de 300 (trezentos) empregados por turno, é obrigatória a existência de
refeitório, não sendo permitido aos empregados se alimentarem em outro local do estabelecimento.
O refeitório e as áreas externas para refeições (por exemplo: mesas com proteção para condições climáticas)
devem atender, no mínimo, os seguintes requisitos:
• Possuir uma área de 1 (um) metro quadrado por empregado, abrigando, de cada vez, 1/3 (um terço) do total
de empregados por turno de trabalho, considerando como referência o turno com maior número de
empregados;
• A circulação principal deverá ter a largura mínima de 75 (setenta e cinco) centímetros e a circulação entre
bancos e banco/parede deverá ter a largura mínima de 55 (cinquenta e cinco) centímetros.
O refeitório deverá ser instalado em local apropriado, não se comunicando diretamente com os locais de trabalho,
instalações sanitárias e locais insalubres ou perigosos.
Nas unidades em que trabalharem até 300 (trezentos) empregados, embora não exista obrigatoriedade na
instalação de um refeitório, condições suficientes de conforto para a ocasião das refeições devem ser
asseguradas aos empregados. Tais condições de conforto devem contemplar os seguintes requisitos mínimos:
As instalações para refeições devem possuir 1 (um) metro quadrado de espaço livre para cada empregado,
utilizando como referência a quantidade máxima de empregados que podem estar presentes no refeitório
simultaneamente. O espaço livre é calculado sem contemplar quaisquer móveis, acessórios ou obstruções. Isso
significa, por exemplo, que a dimensão mínima de uma instalação que atenda 10 (dez) empregados deve ser
dotada de 10 (dez) metros quadrados além do espaço reservado para móveis, acessórios (pias e bancadas) e
obstruções, como pilares.
Os ambientes devem possuir iluminação que atenda os critérios legais, considerando os turnos (diurno ou
noturno) aplicáveis.
Os ambientes disponibilizados para refeição (refeitórios ou áreas específicas) devem possuir mesas providas de
tampo liso e de material impermeável e bancos ou cadeiras, que devem ser mantidos constantemente limpos.
Não é permitida, ainda que em caráter provisório, a utilização do refeitório para depósito de materiais, bem como
para quaisquer outros fins.
A realização de refeições nos locais de trabalho poderá ser permitida desde que as seguintes condições sejam
seguidas:
• Os dispositivos legais relativos à saúde e segurança do trabalho e diretrizes estabelecidas pela equipe de
saúde e segurança local devem ser respeitados;
• As atividades realizadas não se tratam de atividades insalubres, perigosas ou incompatíveis com o asseio
corporal.
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual, etc.), item que deve ser avaliado com base na
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probabilidade de grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco determinar que tais
requisitos adicionais devam ser implantados, os seguintes critérios devem ser utilizados:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do total de mesas, considerando uma como valor mínimo, devem ser
acessíveis a pessoas com deficiência física.
• Essas mesas devem ser distribuídas de forma a estarem integradas às demais e em locais onde sejam
oferecidos todos os serviços e comodidades disponíveis no estabelecimento.
3.4. COZINHAS
As unidades que possuírem refeitórios devem também possuir cozinhas, que devem ficar adjacentes aos
refeitórios e estarem conectadas aos mesmos, através de aberturas por onde serão servidas as refeições.
A iluminação das cozinhas deverá atender aos critérios legais e ser adequada às atividades realizadas no local
e aos horários de funcionamento, considerando os turnos (diurno ou noturno) aplicáveis.
As cozinhas devem possuir ventilação exaustora, lavatório dotado de água corrente para uso dos funcionários
do serviço de alimentação, dispondo de sabão e toalhas de papel.
As cozinhas devem possuir um sistema de tratamento de lixo que garanta a preservação da saúde dos
empregados e mantenha o ambiente livre de insetos, répteis e roedores.
É indispensável que os empregados da cozinha que estejam encarregados de manipular gêneros, refeições e
utensílios, disponham de sanitário e áreas próprias para troca de roupas, nos quais o uso seja vedado aos
comensais e não exista conexão com a cozinha. Essa segregação visa impedir a contaminação da comida.
Um programa de segurança alimentar deve estar disponível para garantir que os alimentos são armazenados e
manipulados em segurança e de forma saudável.
3.5. ALOJAMENTO
Quando houver a disponibilização de alojamento pela Vale aos seus empregados, os requisitos mínimos
descritos nesta seção devem ser seguidos.
A capacidade máxima de cada dormitório deve estar de acordo com as legislações locais de construção e de
incêndio.
Os dormitórios devem ter áreas mínimas dimensionadas de acordo com os módulos (camas/armários) adotados
e devem ser capazes de atender ao efetivo a ser alojado, conforme o quadro abaixo.
Área de
Tipos de cama e Área de armário
Nº de circulação
área respectiva lateral à cama Área total (m2)
Empregados lateral à cama
(m2) (m2)
(m2)
simples
1 1,45 x 0,6 = 0,87 0,6 x 0,45 = 0,27 2,47
1,9 x 0,7 = 1,33
2 1,9 x 0,7 = 1,33 1,45 x 0,6 = 0,87 0,6 x 0,45 = 0,27 2,47
* Fonte de Referência da Tabela: Norma Regulamentadora 24 – Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho
Os alojamentos que não forem segregados por gênero devem possuir espaços que garantam a privacidade de
empregados de ambos os sexos.
Será permitido o número máximo de 2 (duas) camas na mesma vertical. A cama superior deve estar protegida,
possuir escada lateral e possuir, no mínimo, uma distância de 90 (noventa) centímetros a partir do teto.
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Os alojamentos devem possuir, prefencialmente, um pavimento, porém quando a área disponível para a
construção for insuficiente, os alojamentospodem ter mais de um andar desde que permitido pela legislação local
e todos os requisitos legais de construção e de prevenção/combate a incêndio estabelecidos sejam atendidos.
Os alojamentos devem possuir acessos de entrada e saída separados e os mesmos devem possuir um sistema
de bloqueio.
O alojamento deve possuir sistema de segurança contra incêndios em plenas condições de funcionamento.
Devem ser disponibilizadas fontes de água potável (ex.: bebedouros) e banheiros adequados conforme item 3.1
(Condições Sanitárias), bem como instalações de banho, lavagem e lavanderia.
Deve haver procedimento que determine a quantidade de vezes diárias que o alojamento necessita ser
higienizado considerando o número de pessoas e volume de uso, garantindo a limpeza e a higienização
permanente do ambiente, incluindo fins de semana
Quando os sanitários não fizerem parte das acomodações, o acesso deve ser realizado via passagem coberta.
Quando os alojamentos e a cozinha forem operados por prestadores de serviços, em circunstâncias de operação
em áreas remotas, é necessário que o prestador atenda às normas de construção, a legislação local de saúde e
segurança e aos requisitos de segurança alimentar. Nesses casos, a Operação da Vale tem a oportunidade de
auditar a prestadora de serviço para avaliar o cumprimento das recomendações e focar nas reuniões de grupo
para discutir oportunidades de melhoria.
Uma análise de risco deve ser elaborada para determinar a necessidade de requisitos adicionais, incluindo
instalações para pessoas com deficiência (física, auditiva, visual, etc.), item que deve ser avaliado com base na
probabilidade de grupos minoritários estarem envolvidos na operação. Se a análise de risco determinar que tais
requisitos adicionais devam ser implantados, os seguintes critérios devem ser utilizados:
• No mínimo 5% (cinco por cento) do total de dormitórios com sanitário devem ser adaptados para pessoas
com deficiência.
• Esses dormitórios não devem estar isolados dos demais, mas distribuídos em todo o alojamento, e localizados
em rota acessível.
• Recomenda-se, além disso, que outros 10% (dez por cento) do total de dormitórios sejam adaptáveis para
acessibilidade, de forma que possam ser facilmente adaptados quando for identificada necessidade de
dormitórios para pessoas com deficiência.
Os alojamentos devem possuir ambiente climatizado para variações na temperatura, assim como tratamento
antimofo.
Como garantia de resguardo dos direitos humanos e prevenção de riscos reputacionais para a empresa,
recomenda-se que:
Os alojamentos e acampamentos ofereçam meios eficientes de comunicação com o exterior, como internet,
telefone e rádio de comunicação, especialmente aqueles localizados em áreas longínquas ou afastadas de
núcleos urbanos.
Recomenda-se a instalação de equipamentos e/ou serviços de lazer e estudo, tais como quadras esportivas,
área de jogos, sala de leitura, lan house, academia e/ou organização de campeonatos esportivos. O fornecimento
de lazer é imprescindível para que os empregados tenham atividades em suas horas vagas, prevenindo possíveis
danos reputacionais para a empresa através do envolvimento de empregados a serviço da Vale com álcool,
drogas ou até mesmo atividade ilegais como a exploração sexual de crianças e adolescentes que eventualmente
ocorram no entorno dos alojamentos.
Da mesma forma, recomenda-se que o alojamento ofereça espaço ecumênico onde possam ser desenvolvidas
práticas religiosas e que contemplem todas as crenças de igual maneira.
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Para garantia da integridade física dos trabalhadores, recomenda-se a implementação de serviço de vigilância
contínua. A vigilância poderá atuar também na fiscalização da venda de drogas e álcool no interior do alojamento.
É imprescindível a garantia do livre deslocamento dos trabalhadores dentro e fora do alojamento (salvo em
situações excepcionais e devidamente justificadas). Caso não haja meios de transporte disponibilizados pelo
serviço público local, caberá a Vale ou empresa gestora do alojamento fornecer transporte para sede do
município mais próximo, incluindo fins de semana. Esta medida garante o direito de ir e vir dos empregados,
resguardando a empresa de acusações de restrição de liberdade de seus trabalhadores.
Os alojamentos devem disponibilizar caixa de sugestões e reclamações na recepção, como orienta a ouvidoria,
resguardando o anonimato do empregado que porventura realizar reclamação e/ou denúncia.
3.6. TRANSPORTE
Quando o transporte for disponibilizado pela unidade da Vale, o mesmo deve ser estabelecido de forma que haja
opção de transporte adequado e com rota específica para atender as necessidades de pessoas portadoras de
deficiência.
4. ANEXOS
5. REFERÊNCIAS
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