Código de Ref.

IT-AL-48
Nombre Instructivo
Rev. 01
Inventario de Papel Almacén General Comercial
Fecha de Rev.06/09/2022

1.- Historial de cambios.

Elaboró Aprobó
Revisión Fecha Cambio
(Puesto/ Firma) (Puesto/ Firma)
00 25/11/2020 Revisión de Documento Aux. de Procesos y Desarrollo Gerente de Planta Comercial

00 24/12/2021 Revisión de Documento Aux. de Procesos y Desarrollo Gerente de Planta Comercial

01 06/09/2022 Actualización de Coordinador SGC Gerente de Planta Comercial

Documento; se agrega
formato y fiabilidad.

2.- Objetivo
El personal conocerá el procedimiento adecuado de inventariar y controlar el material con que se
cuenta en el Almacén General Comercial

3.- Distribución.
Staff administrativo J:\Almacen MP\Instructivos

4.-Instructivo
PASO 1

Al finalizar cada mes se debe llevar un inventario cíclico para confirmar que la información de sistema y el inventario físico
siguen coincidiendo para esto se debe ingresar en SISTEMA NEGRO ingresando el usuario y contraseña
PASO 2

IT-AL-48 Rev. 01 F-CA-35 Rev. 01

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COPIA CONTROLADA. SIEMPRE DEBES VERIFICAR SI ESTAS USANDO LA ULTIMA VERSIÓN
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Fecha de Rev.06/09/2022

Dentro de Sistema Negro entrar en la opción de Reportes, posicionarse en la lista de Inventarios MP, ésta desplegará un
menú donde seleccionaremos Inventario de Material Excel.

PASO 3

Se mostrará entonces la pantalla de arriba y se seleccionará Crear Documento Excel. Este proceso puede tomar varios
minutos pues recopila la información completa de los almacenes de Cartolito.
PASO 4

Este archivo se deberá filtrar por las bodegas correspondientes a la planta que se va a inventariar
*Nota: Para Planta Comercial deberán ser AE, AM, R y RH
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Inventario de Papel Almacén General Comercial
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PASO 5

Para facilitar el trabajo se recomida que se filtre por cada uno de los tipos de papel/cartón, se deberá ir imprimiendo cada
una de estas listas.
PASO 6

Validación de material en sistema contra inventario físico: Se tomará un 30% del inventario total de bobinas que aparecen
en el sistema y se validara si los datos corresponden, esto deberá ser registrado en el F-AL-56

NOTA

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Inventario de Papel Almacén General Comercial
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La variación permitida no debe sobrepasar los 150Kg.

De encontrar una diferencia mayor a lo permitido se realizará la corrección en sistema informando de esto al encargado
de almacén.

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