Treinamento App - Introdução Geral Oficial

TREINAMENTO DO APP
VISTORIA DE LOCAÇÃO
(INTRODUÇÃO)
www.redevistorias.com.br
Sumário
1. Baixando uma Vistoria 3

1.1 Baixando Vistoria Enviada do Painel 3
1.2 Criando Vistorias no Tablet 3
2. Validadores De Vistorias 4
3. Tela Inicial das Vistorias 5

3.1 Canal de Comunicação / Check-in e Check-out 5
3.2 Arquivo em Anexo 5
3.3 Opções Complementares 6
3.3.1 Criar Vistoria Derivada: 6
3.3.2 Criar Modelo e Aplicar Modelo 6
3.3.3 Pré Visualizar Relatório 7
3.3.4 Cópia de Segurança e Exportar Fotos 7
3.3.5 Tamanho máximo de Anexo 7
4. Ícone de Finalização ou Edição da Vistoria 8
5. Informações Adicionais 9
6. Renomear, Duplicar e Excluir (Para cômodos e Itens) 10
(Todas as Vistorias) 10
6.1 Renomear 10
6.2 Duplicar 10
6.3 Excluir 10
© Rede Vistorias, Todos os direitos reservados. Material de uso exclusivo para treinamento de vistoriadores vinculados à Rede
Vistorias. Conforme a Lei 9.610/98, é proibida a reprodução total ou parcial deste conteúdo sem prévia autorização.
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1. Baixando uma Vistoria
Ao abrir o App, teremos ao lado esquerdo da tela do Tablet, a opção de receber vistorias
diretamente do Painel Administrativo da Unidade. Vamos acompanhar os vídeos demonstrativos.
1.1 Baixando Vistoria Enviada do Painel
Sempre que o Painel da Unidade realizar o envio de uma vistoria ao Tablet, o vistoriador
receberá uma notificação, mostrando que há novas vistorias em seu dispositivo.
Essa notificação ficará acima do ícone para abrir o app. (quando ele estiver fechado) e quando
o App estiver aberto ele estará notificado nesta Aba chamada Online. Para baixá-la, basta
entrar na Aba Online, identificar qual a vistoria que lhe foi enviada, tocar na nuvem ao lado da
identificação da Vistoria e por último aguardar a mesma ser carregada. Repare que a vistoria
que estava na Aba Online, passa a estar na Aba Local, que é a Aba onde se encontram as
vistorias que já foram finalizadas, e as que estão disponíveis para o ser realizadas.
1.2 Criando Vistorias no Tablet
Existe também uma opção de criar Vistoria do próprio Tablet.

Quando devo criar uma vistoria no meu próprio Tablet?
A criação da vistoria no Tablet, só deverá ser realizada em casos específicos e esporádicos
quando houver alguma impossibilidade do vistoriador acessar uma rede de internet para
baixar a vistoria corretamente. Caso contrário, a vistoria sempre deverá ser baixada da Aba
Online.
Para criar a vistoria no próprio tablet, basta tocar no ícone abaixo ( Mostrar o ícone ). Ao
tocar no ícone, abrirá opções de escolha de qual o tipo de vistoria que você deseja criar e
um espaço para registrar o código ou melhor, identificação da vistoria que está sendo
criada. Após os dois primeiros passos, basta tocar na opção de Salvar para que sua vistoria
fique disponível na Aba Local.
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2. Validadores De Vistorias
O aplicativo conta com uma função de validação que ajuda a guiar o vistoriador pelos itens
que precisam de atenção e/ou ainda não foram validados. Ele indica campos e ações que
precisam ser realizadas para a execução da vistoria por completo. Ao lado das dependências e
itens será possível ver três diferentes ícones: o “círculo” indicando um elemento que ainda não
foi validado, o “x” indicando elementos com problemas no preenchimento (sendo possível
consultar mais orientações e informações na barra inferior em vermelho), e também o ícone de
“checado” indicando que o preenchimento dos dados está de acordo com os preceitos da Rede
Vistorias.
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3. Tela Inicial das Vistorias
Todas as vistorias apresentam o mesmo layout em sua página inicial, com exceção das cores pois
mudam de acordo com o tipo de vistoria, para uma melhor apresentação e diferenciação.
Logo ao fundo conseguimos observar que possui um mapa que consta a localização na qual foi
colocada na sua vistoria. Quando não houver endereço em sua vistoria, o mapa irá marcar a sua
localização atual.
Abaixo do mapa possui três abas nas quais não exige nenhuma ação do vistoriador, são apenas
informativos de: Dados Gerais do Imóvel, Dependências e Não Conformidades. Conforme o
preenchimento dos dados da vistorias, as informações neste local irão se atualizando, ficando
apenas como um informativo.
Iremos demonstrar através dos vídeos, as funcionalidades de cada ícone disposto na página
inicial das vistorias.
3.1 Canal de Comunicação / Check-in e Check-out
O primeiro ícone que consta na página inicial das vistorias é o Canal de Comunicação que tem
como objetivo estabelecer um contato entre os vistoriadores e a unidade, incluindo o check-in e
o check-out do imóvel, para controle de chegada e saída. Ao receber a vistoria no aplicativo, o
vistoriador poderá baixar a vistoria e, quando chegar no imóvel, abrir o chat e realizar o check
in.
O mesmo ocorre ao final da vistoria. Ao sair do imóvel, ele tocará em check out, confirmará o
seu nome e finalizará a vistoria.
O check in e check out na vistoria é o

brigatório, pois influencia no controle do fluxo de trabalho
da unidade e em seu acompanhamento de volume de vistorias realizadas, bem como a
produtividade de cada vistoriador.
3.2 Arquivo em Anexo
Dentro do ícone de anexo, serão anexados documentos complementares a vistoria. Será muito
utilizado em vistorias de saídas pois em muitas situações, comparamos o imóvel vistoriado
com base em um Relatório de Vistoria em PDF. O documento ficará disposto logo acima e ao
abri-lo temos as opções de darmos zoom e movermos para acompanhar a leitura.
Uma dica importante é, sempre que o vistoriador finalizar uma leitura no anexo e necessitar
voltar para a página da vistoria, basta que ele toque fora da caixa do anexo. Isso facilita na
continuidade da leitura, pois ao abrir novamente o anexo o mesmo abrirá na parte em que
havia parado, e não voltará ao início novamente.
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Caso o Vistoriador precise anexar algum documento em PDF, basta tocar na opção “importar
arquivo”, procurar o local onde o arquivo se encontra e selecionar o mesmo.
3.3 Opções Complementares
3.3.1 Criar Vistoria Derivada:
Muito importante antes de explicar o funcionamento desta opção, é enfatizar que esta opção,
não deve ser usada sem o consentimento da equipe Operacional, e não deverá ser utilizada
para testes e demonstrações, uma vez que toda vistoria que for derivada a alguma outra, será
enviada diretamente do Painel Administrativo.
Esta opção é utilizada para a criação de um tipo de vistoria derivada da mesma que já foi
realizada, por exemplo: Foi realizado uma vistoria de entrada, e eu necessito de uma vistoria
de saída deste mesmo imóvel, então eu seleciono essa opção e o App irá criar a vistoria
derivada daquela que foi selecionada. Assim funcionará quando for preciso uma vistoria de
Conferência de uma Saída já realizada.
3.3.2 Criar Modelo e Aplicar Modelo
A ferramenta de criação de modelo tem como objetivo criar modelos de vistorias de imóveis
com diferentes perfis, deixando-as salvas no App para serem usadas posteriormente. É
possível criar modelo de qualquer perfil de imóvel desejado tais como: Apartamento sem
mobília, casa mobiliada, casa sem mobília, entre outros tipos de imóvel.
Nesta opção é criado o que costumamos chamar de “esqueleto” de vistoria, pois iremos criar
cômodos e itens que possivelmente existiriam em um imóvel de acordo com o que você irá
criar. Para montar esse modelo, selecione a opção de criar uma nova vistoria e selecione o tipo
“Modelo de Vistorias”. Após isso, cadastre os cômodos e itens de acordo com o perfil do imóvel
do modelo desejado. Após toda a criação, você pode voltar a página principal pois o sistema já
salvará o modelo criado.
Como complemento existe a opção de Aplicar o modelo, que nada mais é do que selecionar um
dos modelos criados anteriormente e usá-lo para executar a atual vistoria.
Muito importante ressaltar o cuidado que devemos ter ao usar um modelo de vistoria, pois nem
sempre aquilo que cadastramos no modelo, irá existir na vistoria atual que estará sendo
realizada, portanto, cabe ao vistoriador conferir cômodo por cômodo e item por item,
atualizando as informações e fazendo as correções necessárias.
Ao realizar a vistoria em que foi aplicado o modelo, é necessário confirmar se cada informação
que consta nos itens dentro dos cômodos, condiz com as informações da vistoria atual. Para
isso, é necessário tocar na opção de “check”, que existe ao lado de cada detalhe e confirmar
que o mesmo está condizente com o correto.
Importante ressaltar que mesmo as informações que não foram checadas serão mostradas no
relatório. Por isso, caso o vistoriador identifique um detalhe incorreto ele precisará removê-lo.
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3.3.3 Pré Visualizar Relatório
Esta ferramenta, como o próprio nome explica, tem como objetivo gerar relatórios da vistoria
não oficial, apenas para a visualização. Ao selecionar o ícone, surgirão opções de escolhas do
tipo de relatório que você deseja gerar : Com fotos - Sem fotos - Só as não conformidades com
fotos - Só as não conformidade sem fotos. Após o carregamento, é só conferir o relatório
gerado.”
3.3.4 Cópia de Segurança e Exportar Fotos
“ A cópia de segurança, é uma ferramenta usada para gerar uma cópia da vistoria
selecionada. Ao tocar no ícone, o App irá gerar o relatório de vistoria como arquivo Zins. De
acordo com o tamanho da vistoria, aparecerá opções de escolha de armazenamento e envio,
ou se a vistoria exceder o limite de tamanho, o App irá armazenar a sua Cópia de Segurança
em uma pasta no armazenamento interno do Tablet.
Para acessar essa cópia, basta procurar a pasta de meus arquivos no Tablet -
Armazenamento Interno - Pasta Vistorias - Pasta Exportados. Sugerimos que salve o arquivo
no Google Drive para maior segurança.
A ferramenta de Exportar Fotos segue a mesma linha de procedimento que a cópia de

segurança, com a diferença que não a opções de gerar somente as não conformidades. Uma
vez selecionado, o App cria uma pasta compactada com todas as fotos registradas na vistoria.
3.3.5 Tamanho máximo de Anexo
Esta opção tem como finalidade limitar o tamanho do anexo do arquivo de cópia de segurança
quando for gerado. Sugerimos que deixe a barra sempre em 24mb pois é o limite de tamanho
suportado para o envio via e-mail. Caso o arquivo passe dos 25 mb, o App salvará o arquivo
no armazenamento interno.
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4. Ícone de Finalização ou Edição da Vistoria
Este é o ícone para ser usado para finalizar a vistoria.

Para finalizar uma vistoria, basta tocar no ícone e a mesma passará a estar na Aba finalizada
logo a esquerda da tela. Aguarde a vistoria carregar e após o seu carregamento, a mesma já
estará disponível no Painel Administrativo.
Lembrando sempre que uma vistoria estiver sendo carregada para envio, é necessário estar
com o App aberto, caso contrário, o carregamento de envio é interrompido.
Neste mesmo ícone, quando a vistoria está finalizada, é possível editá-la novamente para
alguma correção ou complementação. É importante lembrar que para o vistoriador editar uma
vistoria após ela estar finalizada, é necessário a autorização do setor Operacional que tem
acesso ao Painel, para não correr o risco desta vistoria já ter sido enviada ao cliente, fazendo
com que a edição não seja válida.
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5. Informações Adicionais
Em informações Adicionais, encontraremos diversos campos de preenchimento das

informações gerais do imóvel.
Idealmente, essas informações devem chegar ao tablet revisadas pelo Operacional,
cabendo ao vistoriador apenas ajustes quando necessário.
Alguns campos são de preenchimento obrigatório para poder construir os dados gerais do
imóvel.
Dentre os campos obrigatórios temos:
1- Sobre o imóvel
Nome do vistoriador(a) - Data - Identificação do imóvel - Finalidade - Tipo do Imóvel.
2- Localização
Logradouro - Número - Bairro - Cidade - Estado - Carregar Mapa.
3- Características
Área - Mobília.
4- Chaves
Simples - Tetra - Outras ( controles de garagem, tag de acesso ).
5- Leitura
Energia - Gás - Água Fria e Água Quente.
Observações Complementares
Para sair da Tela de Informações Adicionais, basta tocar na opção de “Principal” para voltar a
Tela Principal.
Outro ponto importante de mencionar é que os demais campos de preenchimento não citados
anteriormente, são preenchidos pela própria imobiliária ao realizar a solicitação do pedido. Se
por algum motivo a vistoria for criada através do próprio dispositivo tablet, todas as
Informações Adicionais estarão em branco necessitando o vistoriador preencher os campos
devidos.
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6. Renomear, Duplicar e Excluir (Para cômodos e Itens)
(Todas as Vistorias)
Para executar as ações de renomear, duplicar e excluir no app, deve-se tocar e segurar no
cômodo ou item cadastrado à direita da tela.
6.1 Renomear
Para renomear um cômodo ou item, basta tocar e segurar no cômodo ou item desejado, e
selecionar a opção Renomear.
Abrirá então, campos para a alteração do nome do que foi selecionado e também um campo
para alterar o tipo desse cômodo ou item.
6.2 Duplicar
Para renomear um cômodo ou item, basta tocar e segurar no cômodo ou item desejado, e
selecionar a opção Duplicar.
Ao duplicar um cômodo, o sistema copiará os mesmos itens cadastrados neste cômodo que foi
duplicado. As informações dos detalhes dos itens, também serão duplicadas, cabendo ao
vistoriador confirmar os detalhes dentro de cada item.
Obs: É importante estar muito atento ao duplicar um cômodo ou item, pois os detalhes de cada
item também são duplicados. As avarias e danos mencionadas nos itens e as fotos dos
mesmos, não são duplicados, cabendo ao vistoriador mencionar possíveis avarias e danos
específicos nos seus respectivos cômodos.
6.3 Excluir
Para remover um cômodo ou item, basta tocar e segurar no cômodo ou item desejado, e
selecionar a opção Excluir.
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1. Baixando uma Vistoria 3

3. Tela Inicial das Vistorias 5

4. Ícone de Finalização ou Edição da Vistoria 8

6. Renomear, Duplicar e Excluir (Para cômodos e Itens) 10

1.1 Baixando Vistoria Enviada do Painel

1.2 Criando Vistorias no Tablet

Existe também uma opção de criar Vistoria do próprio Tablet.

3.1 Canal de Comunicação / Check-in e Check-out

O check in e check out na vistoria é o

3.2 Arquivo em Anexo

3.3 Opções Complementares

3.3.1 Criar Vistoria Derivada:

3.3.2 Criar Modelo e Aplicar Modelo

3.3.4 Cópia de Segurança e Exportar Fotos

A ferramenta de Exportar Fotos segue a mesma linha de procedimento que a cópia de

3.3.5 Tamanho máximo de Anexo

Este é o ícone para ser usado para finalizar a vistoria.

Em informações Adicionais, encontraremos diversos campos de preenchimento das

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