Projeto de Mega Evento: "Zouk Tropical Sunset"

Descrição do Evento:
O "Zouk Tropical Sunset: Dança, Coquetéis e Magia ao Pôr do Sol" é um evento emocionante que
combina a magia do Zouk tropical com elementos em um ambiente deslumbrante à beira-mar. Este evento
oferece uma experiência única, onde os participantes desfrutarão de música cativante, coquetéis tropicais,
máscaras e a beleza de um pôr do sol tropical. O evento será realizado no renomado Restaurante South
Beach, proporcionando o cenário perfeito para uma noite inesquecível.

Atividades e Atrações:

Decoração Tiki Tropical: Máscaras Tiki autênticas, lanternas de bambu, palmeiras e elementos
decorativos tropicais.

Coquetéis Tiki: Uma variedade de coquetéis Tiki coloridos e saborosos.

Logística

 Espaço amplo e bem decorado com elementos tropicais, incluindo coqueiros, guarda-sóis
e decoração de praia.
 Bar de coquetéis tropicais para complementar o tema.
 Área para dança com pista bem iluminada e espaço para apresentações dos artistas.
Tema: Zouk Tropical Sunset

Data: 25 de Novembro de 2023

Horário: 16h00 - 02h00

Local: South Beach, Maputo

Público-Alvo: Mais de 1500 - 2000 entusiastas de Zouk e amantes da cultura tropical.

Logotipo do Evento:
O Objetivo

O objetivo do evento "Zouk Tropical Sunset" é proporcionar aos participantes uma experiência
única e inesquecível, marcada pela música, dança, iluminação espetacular e a atmosfera tropical
do pôr do sol no South Beach.

Introdução
Este projeto tem como objetivo realizar um evento espetacular na Casa de Eventos South Beach, com o
tema "Zouk Tropical Sunset". O evento visa atrair uma audiência de 1500 a 2000 pessoas, com foco,
especialmente entusiastas de Zouk e amantes da cultura tropical, estudantes das escolas de dança.
A ideia é proporcionar uma experiência única, combinando música, dança e a atmosfera tropical do pôr do
sol.

Elementos do Evento

a) Aparelhagem de Som

 Sistema de som de alta qualidade para proporcionar uma experiência sonora imersiva.
 Configuração com caixas de som posicionadas estrategicamente para garantir excelente cobertura
de áudio.
 Mixagem ao vivo e equalização para garantir a qualidade sonora.

Componente Descrição Acessorios

Configuração de múltiplas caixas de som
de alta qualidade, estrategicamente
Caixas de som
posicionadas para garantir excelente
principais
cobertura de áudio em todo o espaço do
evento.
Caixas de Som Principais
Configuração de Colunas de Som
Caixas de Som Ativas
Caixas de Som Passivas
Estrutura de Montagem
Cabos e Conexões
Processadores de Áudio

Amplificadores para Subwoofers

Subwoofers potentes para reprodução de Rack de Amplificação
Subwoofers graves profundos, proporcionando uma Processadores de Sinal
experiência sonora imersiva. Cabos e Conexões
Amplificadores de Alto
Desempenho
Amplificadores para Subwoofers
Amplificadores de alto desempenho para
Amplificadores para Monitores de
Amplificadores alimentar o sistema de som de maneira
Palco
eficaz e garantir qualidade sonora.
Rack de Amplificação
Processadores de Sinal
Cabos e Conexões
Mesa de Mixagem Profissional
Canais de Entrada
Equalização
Mesa de mixagem profissional para Efeitos e Processadores de Sinal
Mixer de áudio mixagem ao vivo, ajustes de equalização Saídas de Áudio
e controle das fontes de áudio. Controles de Mixagem
Medidores de Áudio
Conexões e Portas

Microfones de alta qualidade para
Microfones e sistema artistas e equipe, além de um sistema de
de microfonação microfonação bem projetado para
capturar áudio de forma nítida.
Monitores de palco para fornecer retorno
Equipamento de de áudio aos artistas, garantindo que eles
monitorização possam ouvir a si mesmos e à banda com
clareza.
Microfones de Alta Qualidade
Microfones Sem Fio
Microfones de Lapela ou Headset
Sistema de Microfonação sem Fio
Mixer de Áudio para Microfonação
Cabos e Conexões
Monitores de Palco, Sistema de
Monitorização sem Fio, Mixer de
Monitorização, Fones de Ouvido
In-ear e Cabos e Conexões
 b) Aparelhagem de Luzes

 Iluminação profissional, incluindo moving heads, strobes, luzes LED e efeitos especiais.
 Programação de luzes sincronizada com a música para criar um ambiente envolvente.
 Iluminação cênica para destacar a decoração tropical e o pôr do sol simulado.

Componente Descrição Assessorios

Moving Heads Luzes móveis de alta qualidade que Moving Heads
podem ser ajustadas para direcionar Fonte de Luz
feixes de luz dinâmicos e efeitos Pan e Tilt
variados. Gobos e Cores
Controle DMX
Estruturas de Montagem
Cabos e Conexões

Strobes Luzes estroboscópicas utilizadas para Luzes Strobes

criar efeitos de flash e pulsar de luz em Fonte de Luz
sincronia com a música. Velocidade Ajustável
Modos de Operação
Controle DMX
Estruturas de Montagem
Cabos e Conexões
Luzes LED Dispositivos de iluminação LED Luzes LED
versáteis que podem produzir uma ampla Cores RGB
gama de cores e efeitos de luz. Controle DMX
Programação de Cena
Efeitos de Strobe
Estruturas de Montagem
Cabos e Conexões
Efeitos Especiais Equipamento adicional para criar efeitos Máquinas de Fumaça
visuais especiais, como máquinas de Lasers
fumaça, lasers e projeções. Projetores e Telas
Geradores de Efeitos
Controle de Efeitos
Estruturas de Montagem
Cabos e Conexões

Mesa de Controle de Equipamento de controle que permite Mesa de Controle de Iluminação

Iluminação programar, ajustar e sincronizar os Controle DMX
diferentes elementos de iluminação. Programação de Cena
Controle de Efeitos Especiais
Painel de Controle Tátil
Conexões e Portas de Saída
Backup e Redundância
Software de Controle

Software de Programação de Software de iluminação para criar Software de Programação de Luzes

Luzes sequências de luz sincronizadas com a
música e efeitos visuais personalizados.
Interface Gráfica Intuitiva
Banco de Efeitos e Presets
Sincronização com a Música
Controle Remoto e em Tempo Real
Exportação de Sequências
Suporte a Protocolo DMX
Atualizações de Software e Suporte
Técnico

Estruturas e Suportes Suportes e estruturas para posicionar e Estruturas de Montagem

fixar as luzes de forma segura e Suportes Ajustáveis
estratégica no local do evento. Fixações e Braçadeiras
Estruturas de Solo
Rodízios e Mobilidade
Capacidade de Carga
Durabilidade e Resistência
Facilidade de Montagem
Cabos e Conexões Cabos de alimentação e cabos de Cabos de Alimentação
controle para interligar as luzes e Cabos DMX
conectá-las ao sistema de controle. Cabos de Áudio
Conectores
Organização
Comprimento Variável
Qualidade e Blindagem
Testes e Manutenção
Material Gráfico

Design e impressão de flyers atrativos para promover o evento.

Tickets personalizados com o tema "Zouk Tropical Sunset" e informações relevantes.

Frontal
Lote 1:

Lote 2:

Bilhete do Zouk Tropical Sunset: Um logotipo de uma palmeira com um pôr do sol ao fundo.
Título: Zouk Tropical Sunset
Classificação: Normal
Data: 2023-11-25
Horário: 16:00
Lote 1 Preço: MT’s 1 200
Lote 2 Preço: MT’s 2 000
Código QR: Um código QR que pode ser usado para validar o ingresso no evento.
Contato: Informações de contato para o evento Zouk Tropical Sunset.
Na Porta: 3000
Lote 1:

Lote 2:

Bilhete do Zouk Tropical Sunset: Um logotipo de uma palmeira com um pôr do sol ao fundo.
Título: Zouk Tropical Sunset
Classificação: Normal
Data: 2023-11-25
Horário: 16:00
Lote 1 Preço: MT’s 3 000
Lote 2 Preço: MT’s 4 000
Código QR: Um código QR que pode ser usado para validar o ingresso no evento.
Contato: Informações de contato para o evento Zouk Tropical Sunset.
Na Porta: 5 000

Lote 1:

Lote 2:

Bilhete do Zouk Tropical Sunset: Um logotipo de uma palmeira com um pôr do sol ao fundo.
Título: Zouk Tropical Sunset
Classificação: Normal
Data: 2023-11-25
Horário: 16:00
Lote 1 Preço: MT’s 4 000
Lote 2 Preço: MT’s 5 000
Código QR: Um código QR que pode ser usado para validar o ingresso no evento.
Contato: Informações de contato para o evento Zouk Tropical Sunset.
Na Porta: 6 000
Verso

Descrição:
Termos e condições: Uma lista de termos e condições que devem ser aceitos pelo cliente ao comprar o
ingresso.

 O ingresso é pessoal e intransferível.

 O ingresso não é reembolsável ou trocável.
 O cliente deve apresentar o ingresso original para entrar no evento.
 O cliente deve seguir as instruções do pessoal de segurança do evento.
 O evento está sujeito a alterações.
 O Zouk Tropical Sunset não se responsabiliza por perdas ou danos pessoais ou materiais.
 Parceiros
 O bilhete não dá acesso a lounges, nem lugares sentados

Benefícios para os Patrocinadores:

Visibilidade da Marca: Os patrocinadores terão exposição proeminente em todos os materiais

de marketing e divulgação do evento, incluindo banners, cartazes, anúncios digitais e redes
sociais.

Associação com um Evento Exclusivo: Os patrocinadores terão a oportunidade de se associar a

um evento que combina um pôr do sol icônico com música eletrônica de renome, alcançando um
público jovem e moderno.
Oportunidades de Ativação da Marca: Os patrocinadores podem interagir diretamente com os
participantes por meio de estandes de marca, degustações de produtos e atividades interativas
durante o evento.

Promoção nas Redes Sociais: Os patrocinadores serão destacados em todas as postagens e

anúncios nas redes sociais, alcançando uma audiência ampla e engajada.

Ingressos VIP e Benefícios Exclusivos: Oferecemos pacotes de patrocínio que incluem

ingressos VIP, acesso exclusivo aos bastidores e oportunidades de networking.

Ativação de Marcas

Exposição da marca dos parceiros em banners e materiais promocionais.

O patrocinador Johnnie Walker fornecerá conectividade gratuita no evento, destacando sua
marca.
Patrocinidor Johnnie Walker
Apoio da Dalima:

Iremos proporcionar uma experiência aos fucionários da DALIMA atraves de acesso a alguns bilhetes do
evento, como forma de agradecimento pelo suporte nas campanhas de divulgação do evento.
Artistas

 Nuno Abdul
 Dikey
 Mimae
 Julia Duarte
 Twenty Fingers
 Hot Blaze
 Dj Faya
  Djs Residentes

Estratégias de Marketing

 Vídeo-spot com Drone: Um vídeo promocional espetacular, capturado com drone, para mostrar
a beleza da Casa de Eventos South Beach e o ambiente tropical.
 Publicidade na TV (TVM, STV, Maningue Magic e Gloom Channel) Rádio (Radio Cidade FM,
Politecnica Radio, Super FM, e Rádio Indico) e Redes Sociais (Livenews48 e Persona Digital):
 Campanhas de publicidade em meios de comunicação tradicionais e nas redes sociais para
alcançar o público-alvo.
 Publicidade em outdoor: Anúncios em locais estratégicos na cidade para aumentar a visibilidade
do evento.
 Lançamento de uma campanha de marketing nas redes sociais, destacando os artistas e a
atmosfera do evento.
 Parceria com influenciadores locais relacionados a Zouk para criar buzz e interesse antes do
evento.
 Promoção de concursos e sorteios de ingressos nas redes sociais.
 Lançamento, divulgação e vendas das camisetas e sacolas do evento “Zouk Tropical Sunset”
Informações
Camiseta Unisexo:
Tamanho: P, M, G, GG
Cor: Branca
Material: 100% algodão
Design: Logo do evento Zouk Tropical Sunset
Sacola de Praia:
Tamanho: Grande
Cor: Branca
Material: 100% algodão
Design: Logo do evento Zouk Tropical Sunset
Receitas
Venda de ingressos.
Patrocínio dos parceiros: Johnnie Walker
Receita da venda de bebidas e camisetas do evento.

Despesas
Decoração do local do evento
Equipamento de som e iluminação.
Custos com os artistas e equipe de apoio.
Despesas de marketing e publicidade.
Comida e bebida para o bar de coquetéis.
Bilhetes e fitas para evento

Condições Sociais
Nas vesperas do evento espera-se promover um dia de ações sociais, como a reciclagem de material para
decoração, exposição e venda no local do evento para apoiar Centro dos Idosos de Hulene.
Com este projeto, esperamos criar um evento memorável que atrairá jovens entusiastas de dança e amantes
da música, proporcionando uma experiência única de Zouk Tropical Sunset na Casa de Eventos South
Beach. A colaboração com parceiros e a seleção de artistas de renome garantirão o sucesso do evento, que
será promovido de maneira abrangente, criando grande expectativa entre o público-alvo.

Cartaz do Evento:
Orçamento com base 2mil pessoas esperadas

| Descrição da Despesa Valor (Metical) Mínimo esperado

| Receitas:
| Venda de Ingressos 4 000 000
| Patrocínio – Johnnie Walker 1 000 000
| Apoio – Dalima 100 000
| Patrocínio -
| Receita de Bebidas
| Receita de Camisetas do Evento 300 000
| Despesas:
| Equipamento de Som e Iluminação Nao aplicavel
| Cachês dos Artistas e Equipe 300 000
| Marketing e Publicidade 100 000
| Comida e Bebida para o Bar
| Total de Receitas
| Total de Despesas
| Lucro/Prejuízo Esperado 4 700 000