MANUAL Do PCP (1) (2) - Revisado LARA

INSTRUÇÃO
DE TRABALHO
DO PCP
ARTE
HERMÉTICA
Sumário
1. Planilha de pedidos..................................................................................................................................3
1.1 Preenchimento de cada coluna.........................................................................................................3
2. FORECAST..............................................................................................................................................4
3. ACURACIDADE.......................................................................................................................................4
4. Programação............................................................................................................................................7
Passo-a-passo de como realizar a programação........................................................................................8
Passos para Fechamento por Turno..........................................................................................................21
Propriedade da
Arte Hermética
IT 80.01 PCP Confidencial
Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

00 Emissão Inicial 07/06/2018
ELABORAÇÃO ELABORAÇÃO / APROVAÇÃO
Renato Ferreira dos Santos Carmo Ana Paula Moreira
2
1. Planilha de pedidos
A planilha de pedidos é uma ferramenta utilizada pelos setores de PCP, Produção, Estoque e Qualidade.
Nesta planilha é possível encontrar informações individuais de cada pedido, ou seja, além das informações
de código, quantidade, etc., é possível coletar informações de quando o material foi recebido pelo estoque,
da quantidade faturada, quantidade a faturar, valor do milheiro, valor faturado, valor a faturar e valor do
pedido.
A planilha de pedidos está disponível em: Servidor>Files>Estoque>Etapas e processos 2018, e a instrução

de preenchimento da planilha de pedidos está disponível em ???
Cada setor é responsável pelo preenchimento de alguns campos. O PCP é responsável por todos os
campos na cor verde.
1.1 Preenchimento de cada coluna
OP Interna: É o número sequencial utilizado internamente para identificar cada pedido individualmente.
N° de pedido: É o número do pedido de compra do cliente. Os pedidos são enviados pelo cliente por
email e fisicamente anexados à nota fiscal.
OP do cliente: É o número da ordem de produção do cliente. As ordens de produção do cliente são

enviadas por email e fisicamente anexadas à nota fiscal.
Código: O código do produto é fornecido pelo cliente. Esse campo deve ser preenchido com o código final
do produto, que está descrito no pedido de compra.
Cliente: Preencher esse campo com o nome do cliente.
Descrição: Esse campo refere-se à descrição do produto. A descrição é fornecida pelo cliente e está
incluída no pedido de compra.
Quantidade: Preencher com a quantidade total do pedido de compra.
Faturamento: Preencher com a quantidade faturada pelo setor fiscal.
Obs.: Para preencher esse campo, verificar (o que devemos verificar nessa pasta? Que informação?) na
pasta física de Notas Fiscais Faturadas.
A faturar: Preenchimento automático
Valor do milheiro: Verificar na tabela de preços que está disponível no Jund Soft
Valor faturado: Preenchimento automático.
Valor a faturar: Preenchimento automático.
Valor do pedido: Preenchimento automático.

2. FORECAST
O Forecast é uma planilha enviada pelo cliente, no final do mês anterior ou no inicio do mês corrente
contendo informações sobre as quantidades de peças que deverão ser industrializadas dentro daquele
mês.
A planilha deve ser preenchida com informações sobre quais os materiais que foram faturados e suas
respectivas quantidades e, se for o caso, acrescentar os produtos que foram faturados, mas que não
constavam no Forecast.
A planilha de Forecast está disponível em Servidor>Files>PCP>Pasta Forecast.
2.1 Preenchimento de cada coluna.
Roteiro de montagem: Este campo já vem preenchido pelo cliente, com o nome do produto e o trabalho
que deverá ser realizado.
Demanda mensal: Este campo já vem preenchido pelo cliente, contendo as informações de quantidades
que serão envidas e que devem ser processadas durante o mês pela Arte Hermética.
WK seguido de uma sequência de números: Indica a quantidade que o cliente precisa receber de cada
item em determinada semana. Por exemplo: WK15 50.000 de GS significa que na semana 15 o cliente
precisa receber 50.000 unidades de GS.
ARTE seguida de uma sequência de números: Esse campo deve ser preenchido pelo PCP Arte
Hermética, com as quantidades que foram enviadas para o cliente naquela semana.
Ao finalizar o mês essa planilha deverá ser enviada para os seguintes e-mails:
maycon.andrade@aptar.com;
irenilde.nascimento@aptar.com;
ernanig@uol.com.br;
jorge.garcia@artehermetica.com;
andrea.ferreira@atehermetica.com;
Propriedade da
Arte Hermética

4
3. ACURACIDADE
A planilha de acuracidade é enviada pelo cliente semanalmente por email, mas também pode ser
acordada através de email ou telefone (não entendi). Na planilha de acuracidade é onde estão disponíveis
as informações das quantidades dos materiais que o cliente necessita que sejam entregues diariamente.
A planilha de Acuracidade está disponível em Servidor>Files>PCP>Pasta Acuracidade (Mês)
3.1 Preenchimento de cada coluna.
Cliente: Nome do cliente final (Esse campo já vem preenchido)
Cód. Aptar: Código final do produto (Esse campo já vem preenchido)
Família: É o grupo que aquele produto pertence, por exemplo: Tampas, Atuador, etc.(Esse campo já vem
preenchido)
Descrição: É a descrição do produto (Esse campo já vem preenchido)
Necessidade: É a quantidade total de peças que o cliente necessita receber de cada item naquela
determinada semana.
Volumes entregues: São as quantidades que devem ser entregues durante cada dia da semana.
Total entregue: É a quantidade total que já foi entregue para o cliente de cada item.
Observação: Incluir informações dos status de cada item, por exemplo: Entregue 50.000 no dia
18/04/2018, Bloqueado pela qualidade, Pedido cancelado etc.
Valor do milheiro: Incluir Preencher este campo utilizando a tabela de preços que está disponível no
JundSoft
Valor da acuracidade: Incluir neste campo com o valor total de cada pedido que está na acuracidade.
Multiplicar a quantidade total de peças do pedido pelo valor do milheiro e dividir por 1000.
Valor Arte: Incluir neste campo com o valor que total do que já foi entregue de cada pedido que está na
da acuracidade. Multiplicar o valor entregue pelo valor do milheiro e dividir por 1.000.
Toda acuracidade deverá ser acordada entre PCP Arte Hermética e Cliente.
Para verificar se será possível atender a acuracidade do cliente, devem ser verificados os seguintes itens:
 A quantidade de mão de obra disponível;

Propriedade da
Arte Hermética

5
 A quantidade de horas de trabalho semanal;
 Disponibilidade de dispositivos e máquinas;
Em seguida, acessar a calculadora (que está disponível em?) e a planilha de acuracidade e seguir os
seguintes passos:
1º Selecionar na Calculadora Acuracidade/Forecast todos os itens descritos na acuracidade, conforme a

imagem abaixo.
2º Calcular a quantidade de horas. Por exemplo, na semana 23 do dia 04/04(segunda-feira) até o dia
09/04 (Sábado), totalizam 6 dias de trabalho; em cada dia de trabalho temos 2 turnos compostos por 7
horas de trabalho, ou seja, temos 14 horas de trabalho por dia; essas 14 horas de trabalho multiplicadas
Propriedade da
Arte Hermética

6
por 6 (que é a quantidade de dias trabalhados) é igual ao total de horas de trabalho disponíveis nesta
semana; ou seja assimassim, na semana 23 teremos 84 horas de trabalho.
3° Digitar as quantidades na calculadora Acuracidade/Forecast as quantidades dos lotes que estão

descritos na acuracidade, e o total de horas que foi calculado no item anterior, conforme a imagem abaixo.
4° Após preencher este campo automaticamente será gerada a quantidade de mão de obra necessária por
turno para atender à está demanda.
Com esses dados em mãos, o PCP deverá verificar a disponibilidade desta quantidade desses números
de mão de obra disponíveis,; em caso negativo, verificar se existe a possibilidade de contratação ou
negociação da acuracidade com o cliente. Em seguida, verificar na planilha de Máquinas e Dispositivos se
o número de equipamentos é compatível com a demanda solicitada.
Propriedade da
Arte Hermética

7
4. Programação
As programações de produção diárias são realizadas na calculadora de produção, que está disponível em:
\\Servidor\\>Files\\>PCP\\>calculadora matriz\Calculadora 2018 (Oficial).
Antes de realizar a programação é necessário verificar os seguintes pontos:
 Quais são as prioridades dos nossos clientes? No caso da Aptar, verificar na planilha de
acuracidade, para os demais clientes verificar nos e-mails de pedidos.
 O pedido já foi recebido em nosso estoque? Verificar utilizando a planilha de pedidos
 Qual a quantidade de pessoas que temos disponíveis em cada turno? Verificar diariamente com o
Rh, a fim de saber se houve algum atestado, afastamento, férias, faltas, etc.
 Verificar se temos máquinas suficientes para realizar os pedidos. Verificar na planilha de Máquinas
e Dispositivos.
Devem ser elaboradas duas programações, uma para o 1º turno, das 6:00 às 14:00 e a outra para o 2º
turno, das 14:00 às 22:00.
Distribuir as pessoas seguindo a sequência das prioridades sinalizadas pelo cliente, assim como e do
volume diário sinalizados pelo cliente.
Passo-a-passo de como realizar a programação.
1 - A programação deve ser feita com base em:
- Valor do material: Sempre verificar o valor do material, para que não sejam produzidos somente
materiais baratos, não atingindo a meta de produção interna.
- Quantidade de funcionários: Solicitar a informação ao RH com a quantidade de funcionários

prevista para o turno e programar com base na quantidade prevista, menos 10%. Ex.: 50 funcionários (50-
10%= 45 funcionários.)
- Fracionamento do material: Sempre verificar se o material já está fracionado na planilha Etapas

de Processos localizada em: \\servidor\files\estoque\“Etapas de Processos 2018”.
- Verificar a programação do turno anterior: Sempre verificar a programação do turno anterior,

averiguando se tudo foi produzido conforme o programado, em caso negativo, não tenha produzido o total
programado, verificar se o restante do material será programado no irá programar para o próximo turno o
restante do material.
Propriedade da
Arte Hermética

8
2 – Na aba “Planilha2”, localizada na parte inferior esquerda, está é a planilha de programação.
3 – Preencher a coluna “OP” conforme a O.P. do material programado.
* Para verificar o número da O.P., abra a planilha etapas de processos, localizadao em: \\servidor\files\
estoque.
4 - Preencher a coluna “Produto”, seguindo as instruções abaixo:
- Clicar na primeira célula vazia abaixo de produto.
Propriedade da
Arte Hermética

9
- Clicar na seta que aparecerá no lado direito.
- Aparecerá uma lista com todos os materiais cadastrados, selecionar o material a ser programado.
5 – Caso não tenha o material a ser programado na lista, deverá cadastra-lo seguindo as instruções
abaixo:
Propriedade da
Arte Hermética

10
- Clicar no botão cadastrar
5.2 - Preencher as operações conforme solicitado pelo cliente.
Produto: Colocar o nome do produto
Cliente: Após clicar na célula aparecerá uma seta do lado direito, clicar na seta e selecionar o cliente.
Propriedade da
Arte Hermética

11
Total de Peças: Preencher a quantidade de peças que será programada no turno.
Total de Horas: Preencher a quantidade de horas prevista que o material irá rodar no turno, no máximo
“7”.
Total Pessoas: É preenchido automaticamente conforme as operações forem cadastradas.
Propriedade da
Arte Hermética

12
Operação: Preencher com as operações solicitadas pelo cliente.
Tempo: Preencher o tempo gasto para fazer a operação.
Pessoas e/ Valor: SãoÉ preenchidos automaticamente.

Propriedade da
Arte Hermética

13
* Se houver mais de uma operação, seguir as três últimas instruções a acima nos próximos
campos.
Valor do Milheiro: No final da linha, terá que preencher o valor do milheiro conforme a tabela de preços
localizada no JundSoft.
Valor Programado: É preenchido automaticamente.
Propriedade da
Arte Hermética

14
Valor Hora: Quando incluir alguma operação ou alterar algum tempo em produto já cadastrado, terá que
arrastar a formula da última linha vazia seguindo as instruções abaixo:
- Clicar na última célula vazia.
- Clicar com o botão esquerdo no canto inferior direito, segurar e arrastar até a primeira célula com
valor.
Propriedade da
Arte Hermética

15
- Selecionar todas as células com valores e clicar em “copiar” e “colocar 123”.
- Clicar com o botão direito em cima da seleção e copiar.
Propriedade da
Arte Hermética

16
- Selecione todos os valores de hora, clicar com o botão direito em cima da seleção e 123.
6 – Se for RNC, vá no início da linha, selecionar a célula, aparecerá uma seta do lado direito, clicar e
selecionar “sim”.
7 – Após finalizar o cadastro dos produtos e a programação de todas as linhas que irá rodar no turno,
clicar na quantidade de produto conforme a quantidade de produtos programados.
Propriedade da
Arte Hermética

17
* Irá filtrar todas as linhas programadas.
Programações Filtradas
8 – Verificar se todas as operações dos materiais irão ser programadas para o turno, se caso necessário,
alterar as operações seguindo as instruções abaixo, se não for necessário alterar nenhuma operação,
seguiriga as instruções a partir da página 18, item “10”. (Conferir páginas)
9 - Excluir as operações e o tempos que não serão programados.
Por exemplo: Não irá rodar acondicionamento do produto “Réplica (colocar tampa)”.
- Selecionar a operação e o tempo.
Propriedade da
Arte Hermética

18
- Excluir a operação e o tempo.
10 - Clicar em “imprimir sem valores” e “imprimir com valores”.
Imprimir sem Valores
- As “impressões sem valores” são entregues aos líderes.
Imprimir com Valores
- As “impressões com valores” são destinadas como relatório ao setor financeiro junto com a
“Planilha1” que está localizada na segunda aba da mesma planilha.
Propriedade da
Arte Hermética

19
11 – Se for necessário incluir algum produto, clicar em limpar e seguir as instruções da página 10 a 16
item 5 (conferir páginas)
12 – Após finalizar a programação, “salvare como”, siga as instruções abaixo:
- Clicar em arquivo
- Clicar em salvar como.
Propriedade da
Arte Hermética

20
- Clicar em procurar.
- Selecionar a pasta do mês da programação. (colocar caminho ocmpleto)
Propriedade da
Arte Hermética

21
- Renomear do seguinte modo:
PROGRAMAÇÃO (Data em que está fazendo a programação) TURNO DA (Turno que rodará a
programação)
- Clicar em salvar
Propriedade da
Arte Hermética

22
Passos para Fechamento por Turno.
1 – Abrir a planilha “Calculadora 2018 (Oficial)” localizado em: \\servidor\files\pcp\calculadora matriz.
2 – Na aba “Planilha1”, localizada na parte inferior esquerda, está a planilha para lançamento de materiais
produzidos.
3 – Os líderes deverão preencher somente a Quantidade Produzida nas operações
4 – Se houver algum material produzido que não foi programado, seguir siga as instruções abaixo:
- Clicar na “Planilha2” localizada na parte inferior esquerda.
Propriedade da
Arte Hermética

23
– Preencher a coluna “OP” conforme a O.P. do material programado.
* Para verificar o número da O.P., abrira a planilha etapas de processos, localizadao em: \\servidor\files\
estoque.
- Preencher a coluna “Produto”, seguindo as instruções abaixo:
- Clicar na primeira célula vazia abaixo de produto.
- Clicar na seta que aparecerá no lado direito.

Propriedade da
Arte Hermética

24
- Aparecerá uma lista com todos os materiais cadastrados, selecionar o material a ser programado.
- Após finalizar a programação de todas as linhas não programadas, clicar na quantidade de

produto conforme a quantidade de produtos programados
* Irá filtrar todas as linhas programadas.
- Se for RNC, apagarue o total de peças do material.
Propriedade da
Arte Hermética

25
- Clicar na “Planilha1” localizada na parte inferior esquerda.
- Colocar “sim” na primeira coluna da RNC não programada.
Propriedade da
Arte Hermética

26
5 – Se houver algum produto programado e tenha produzido alguma operação fora da programação
siga as instruções abaixo: (não entendi)
- Cadastrar o produto sempre colocando “N/P” antes da descrição do material.
- Para cadastrar o produto, clique em limpar e siga as instruções da página 10 a 16 item 5.
Obs: Cadastre somente as operações que não foram programadas anteriormente.
*As informações do material devem ser coletadas da planilha “Calculadora 2018 (Oficial)”
localizada em: \\servidor\files\pcp\Calculadora matriz\calculadora 2018 (Oficial).
Propriedade da
Arte Hermética

27
- Apagar o valor total de peças do material cadastrado.
- No início da planilha, programar novamente seguindo as instruções da página 10-11 item 3-4.
- Abrir a “Planilha 1”, na segunda aba abaixo, e lançar a quantidade produzida no turno nas
operações.
Propriedade da
Arte Hermética

28
6 – Após finalizar o preenchimento, clicar em arquivo.
- Salvar.
Propriedade da
Arte Hermética

29

MANUAL Do PCP (1) (2) - Revisado LARA

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL Do PCP (1) (2) - Revisado LARA

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

INSTRUÇÃO

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

A planilha de pedidos está disponível em: Servidor>Files>Estoque>Etapas e processos 2018, e a instrução

1.1 Preenchimento de cada coluna

OP do cliente: É o número da ordem de produção do cliente. As ordens de produção do cliente são

Cliente: Preencher esse campo com o nome do cliente.

Quantidade: Preencher com a quantidade total do pedido de compra.

Faturamento: Preencher com a quantidade faturada pelo setor fiscal.

A faturar: Preenchimento automático

Valor faturado: Preenchimento automático.

Valor a faturar: Preenchimento automático.

Valor do pedido: Preenchimento automático.

A planilha de Forecast está disponível em Servidor>Files>PCP>Pasta Forecast.

2.1 Preenchimento de cada coluna.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

A planilha de Acuracidade está disponível em Servidor>Files>PCP>Pasta Acuracidade (Mês)

3.1 Preenchimento de cada coluna.

Cliente: Nome do cliente final (Esse campo já vem preenchido)

Cód. Aptar: Código final do produto (Esse campo já vem preenchido)

Descrição: É a descrição do produto (Esse campo já vem preenchido)

 A quantidade de mão de obra disponível;

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

1º Selecionar na Calculadora Acuracidade/Forecast todos os itens descritos na acuracidade, conforme a

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

3° Digitar as quantidades na calculadora Acuracidade/Forecast as quantidades dos lotes que estão

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Antes de realizar a programação é necessário verificar os seguintes pontos:

Passo-a-passo de como realizar a programação.

1 - A programação deve ser feita com base em:

- Quantidade de funcionários: Solicitar a informação ao RH com a quantidade de funcionários

- Fracionamento do material: Sempre verificar se o material já está fracionado na planilha Etapas

- Verificar a programação do turno anterior: Sempre verificar a programação do turno anterior,

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

3 – Preencher a coluna “OP” conforme a O.P. do material programado.

4 - Preencher a coluna “Produto”, seguindo as instruções abaixo:

- Clicar na primeira célula vazia abaixo de produto.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

5.2 - Preencher as operações conforme solicitado pelo cliente.

Produto: Colocar o nome do produto

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Total Pessoas: É preenchido automaticamente conforme as operações forem cadastradas.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Tempo: Preencher o tempo gasto para fazer a operação.

Pessoas e/ Valor: SãoÉ preenchidos automaticamente.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Valor Programado: É preenchido automaticamente.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

- Clicar na última célula vazia.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

- Clicar com o botão direito em cima da seleção e copiar.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

9 - Excluir as operações e o tempos que não serão programados.

- Selecionar a operação e o tempo.

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

10 - Clicar em “imprimir sem valores” e “imprimir com valores”.

Imprimir sem Valores

- As “impressões sem valores” são entregues aos líderes.

Imprimir com Valores

Revisão DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES DATA

12 – Após finalizar a programação, “salvare como”, siga as instruções abaixo: