2023 9-Fpev PPL 33t1-Slides V2-Alunos Bloco2

PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESTRATÉGICA
IEC PUC MINAS
Disciplina:
FUNDAMENTOS DE PROJETOS E
SISTEMA DE ENTREGA DE VALOR
Profa.: Myrian Moura 33T1 – SETEMBRO 2023
Bloco 2
@myrian.moura 1
GESTÃO DE PROJETOS EM 5 ERAS
https://www.google.com/search?sca_esv=564680935&rlz=1C1FCXM_pt-
PTBR1004BR1004&sxsrf=AB5stBh1T44XalU5FFbL7nomjp1rjMbThw:1694523124343&q=the+history+of+project+management&tbm=vid&source=lnms&sa=X&v
ed=2ahUKEwjE_47HjqWBAxU1kZUCHbnACCcQ0pQJegQICxAB&biw=1920&bih=931&dpr=1#fpstate=ive&vld=cid:029cbd29,vid:yybV8WFHyBM,st:0
@myrian.moura 2
3
A SISTEMATIZAÇÃO DA
GESTÃO DE PROJETOS
@myrian.moura 3
PROJETOS SÃO INTERVENÇÕES COM FIM PREVISTO
QUE
− Alteram a forma como as pessoas trabalham
− Alteram o fluxo e o domínio da informação
− Alteram a estrutura presumida de poder
− Alteram tempos e controles
− Aumentam ou diminuem a exposição de pessoas
− Criam desconforto.
Por isso, requerem CONSISTÊNCIA

e LIDERANÇA.
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star
@myrian.moura 4
QUAL MEU PAPEL ENQUANTO LÍDER DO PROJETO ?
ORQUESTRAR O ESCOPO
ESFORÇO
TRIANGULO
DE FERRO
CUSTOS PRAZOS
Minimizar os Atender aos Maximizar o

riscos requisitos retorno SER O PILOTO DA ROTA.
@myrian.moura 5
1 GERENCIAR UM PROJETO É
CONSTRUIR UMA ROTA
CONCEITO
BUSINESS CASE
PARA ENTREGAR O
INÍCIO
PROPOSTA DE PROJETO PRODUTO FINAL
2
Não precisa ser complexo para ter
ANÁLISE DE ALTERNATIVAS efeitos extraordinários.
PLANEJAMENTO
DESENHO DA SOLUÇÃO
RECURSOS, MARCOS, ALVOS
PDCA
ENTREGAS
EXECUÇÃO CONTROLADA
3
MÉTRICAS E AVALIAÇÕES
AJUSTES
RESULTADOS
ENCERRAMENTO
REGISTROS
DESMOBILIZAÇÃO
4 Cada fase possui atividades,

com processos e artefatos
próprios
para gerar resultados específicos.
E aumentar a chance de conclusão do
projeto com sucesso
Fonte: Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 6
POR MEIO DE EAP
ESCOPO: definir, detalhar e acordar entregas
PROCESSOS,
ATIVIDADES E QUALIDADE: requisitos e padrões
REQUISITOS E PADRÕES
ENTREGAS EM
ÁREAS ESPECÍFICAS PRAZO: pontualidade nas atividades
TIMELINE / MARCOS DAS FASES
DA GESTÃO DE
PROJETOS CUSTOS: orçamentação e delimitação
ORÇAMENTO
MAPA
RECURSOS: disponibilidade na hora certa
COMUNICAÇÃO & RISCOS: estratégias e AÇÕES

IDENTIFICADOS E ENFRENTADOS
INTEGRAÇÃO
ALINHAMENTO & PERFORMANCE
MAPEADAS E ENGAJADAS
PARTES INTERESSADAS: interesses, expectativas e restrições
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star @myrian.moura 7
DENTRO UM CICLO DE CRIAÇÃO QUE SERÁ GERENCIADO
1 2 3 4
CONCEPÇÃO DESENVOLVIMENTO EXECUÇÃO CONCLUSÃO
Execução
Planejamento
Encerramento
Fonte: Adaptado do PMBoK (PMI, 2017)
Controle
Iniciação
Tempo
Um ciclo de vida tradicional é linear, temporal e sequencial.
O ciclo de vida de um projeto não pode ser compartimentalizado: é realizado em num movimento contínuo.
@myrian.moura 8
O CICLO DE VIDA DINÂMICO DA GESTÃO DO PROJETO
ESTADO ATUAL ESTADO FUTURO
MUDANÇAS
Inicie Idealize Execute Controle Encerre
FOCO: TAP ROTA: PLANO AÇÃO: ENTREGAS MÉTRICAS: AJUSTES RESULTADO: VALOR
AS FASES
com uma lógica mais tradicional:
DESTE
planejamento detalhado prévio e valor
CICLO entregue ao final do projeto
DE VIDA
Entrega de valor
SERÃO
DEFINIDAS
PELA
Tempo
CONCEPÇÃO DESENHO CRIAÇÃO AVALIAÇÃO LANÇAMENTO
ABORDAGEM
Ou com uma lógica ágil:
DE planejamento e entrega de valor em ciclos (sprints) ao longo do projeto.
DESENVOLVIMENTO Cada SPRINT envolve planejar, desenhar, criar, testar, revisar.
Entrega de valor
Tempo
INICIAR SPRINT 1 SPRINT 2 SPRINT 3 SPRINT N LANÇAMENTO
Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 10
IEC PUC Minas
ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO:
PREDITIVA versus ADAPTATIVA
Reduz os prazos de desenvolvimento e libera o Organiza tarefas e processos dentro de um
produto com mais frequência para que você sistema usando um padrão lógico, para que
possa reagir efetivamente às mudanças nas o passo a passo te ofereça maior
necessidades dos clientes. previsibilidade.
ABORDAGEM WATERFALL
ABORDAGEM AGILE
(modeloadaptativo
) (modelopreditivo)
Desenho do
3 processo 2
Sugestão de
Implantação melhorias
4 1 1 2 3 4 5 6
Avaliação do processo
Avaliação em foco
e ajustes Definição Avaliação Desenho da Criação da Avaliação daImplantação da
requisitos alternativas solução do solução solução solução
5 Próximo processo
do projeto projeto
VANTAGENS
DESVANTAGENS
QUE FATORES CONSIDERAR PARA ESCOLHER A MELHOR ABORDAGEM?
Clareza dos requerimentos e Orçamento do cliente Tamanho, complexidade e Urgência para

Disponibilidade do cliente riscos do projeto lançamento no mercado
E POR QUE NÃO UMA ABORDAGEM HÍBRIDA ?
Essa abordagem combina elementos preditivos e adaptativos para de desenvolvimento de

um mesmo projeto.
Exemplo 1 - Duas entregas, cada uma desenvolvida com um tipo de abordagem.
Exemplo 2 – Criação da solução com adaptativa (grande incerteza de requisitos) e implantação com
preditiva.
ÁGIL PREDITIVO
HÍ
BRI
DO
CICLO DINÂMICO DA GESTÃO DO PROJETO
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO E
CONTROLE
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NASCE UM PROJETO
Clareie as JUSTIFICATIVAS.
Defina Objetivos SMART.
Identifique e envolva as Partes Interessadas.
Construa, formalize e informe uma Visão MACRO
do projeto.
INICIAÇÃO
CONSTRUA E DOCUMENTE A ROTA
Trabalhe como um TIME.
Analise as alternativas e estruture a ROTA.

DEFINA, DETALHE e DESENHE a solução,
considerando as RESTRIÇÕES.
Estabeleça as REGRAS DO JOGO.
VALIDE a solução proposta
com ENTREGAS, MARCOS e RECURSOS.
PLANEJAMENTO
PERCORRA A ROTA: CRIE AS ENTREGAS
Siga a ROTA e realize o plano
(Jogo é jogo. Treino é treino. Papel aceita tudo.)
Gere as ENTREGAS.
Coordene os RECURSOS.
Atualize seus CLIENTES.
EXECUÇÃO
PERCORRA A ROTA: acompanhe o progresso, resolva
problemas, faça as mudanças
Acompanhe e avalie a ADERÊNCIA planejado x realizado.
Preserve os REQUISITOS & faça os AJUSTES.
Atualize seus CLIENTES.
MONITORAMENTO
E CONTROLE
CONCLUA A ROTA
Seja cuidadoso com a TRANSIÇÃO.

FECHE o Projeto.
Guarde os REGISTROS.
Apresente os RESULTADOS.
ENCERRAMENTO
ENTREGUE formalmente e CELEBRE !
NASCE UM PROJETO
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PORQUE OS PROJETOS NASCEM
DEMANDA LEGAL /REGULATÓRIA NECESSIDADE DO NEGÓCIO AVANÇO TECNOLÓGICO

NECESSIDADE SOCIAL SOLICITAÇÃO DO CLIENTE geram novas fontes de receitas para
INTERNAS / EXTERNAS: geram produzem redução de custos, a organização ou acarretam mudanças
consequências se não forem atendidos. aumentam eficiência operacional, facilmente mensuráveis nos fluxos
retardam a obsolescência de produtos de receita líquida futura.
Instalar filtros de ar; nova legislação ou resolvem problemas.
tributária; desastres sociais. Abrir uma nova operação;
Alterar processo operacional; melhorar atuar em novo segmento de mercado.
tecnológicas; redistribuição física da planta.
@myrian.moura 21
O QUE
PRECISAMOS
SABER
SOBRE
QUALQUER
PROJETO ?
NASCE UM PROJETO
UM PROJETO NASCE QUANDO É LEGITIMADO
Elabora-se um documento que apresente para a organização uma visão geral do projeto proposto e
permita:
a. que ele possa ser avaliado e selecionado
(viabilidade técnica-financeira)
b. que formalize sua existência.
Confirma e registra oficialmente o projeto,
descrevendo metas e entregas, nomeando e
autorizando o Gerente do Projeto a usar
recursos da organização.
Deve ser assinado, divulgado e distribuído à
todos os interessados.
Termo de Abertura do Projeto - TAP
A TEORIA NA PRÁTICA
Gestão do projeto
Projetos técnicos, registros e documentação legal
Galpão construído em estrutura metálica

9. ENTREGAS
Novo acesso para equipamentos com portão eletrônico
Escritório funcional montado em anexo ao Galpão
Paisagismo e urbanização
Patrocinador: Manoel Sabiá

10. PARTES
INTERESSADAS
Gerente do Projeto: Engenheiro João Antônio De Barros
11. ORÇAMENTO R$760.000,00
Manoel Sabiá
Diretor Presidente
Belo Horizonte, 2 de abril de 2022
A TEORIA NA PRÁTICA 2
@myrian.moura 25
CONSTRUA SUA ROTA
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PLANO DE PROJETO:
construindo a base documental
• É um processo iterativo
• É uma estimativa, gerada sobre incertezas
• Deve ser detalhado o suficiente para se
compreender o que será feito e simples o
bastante para ser exequível
• Precisa conter métodos (controles) para
assegurar sua integridade
FACILITA DEFINE revisões, ORIENTA DOCUMENTA

Comunicação controles, métricas execução decisões
@myrian.moura 27
ELEMENTOS DE UM PLANO DE GESTÃO DO PROJETO:
Materiais, serviços, fornecedores
ASPECTOS
VISÃO GERAL Da situação desejada e justificativa Tipo de contrato
CONTRATUAIS
Diretrizes / políticas de gestão
Alvos lucrativos
OBJETIVOS
Metas técnicas e funcionais DOCUMENTOS
Descrição das abordagens gerenciais e • Termo de Abertura do Projeto
Project Plan
ABORDAGEM metodologias de trabalho / execução • Declaração do Escopo + EAP
GERAL Diretrizes para sua gestão • Diagrama de rede + Cronograma
Ética e regras de conduta • Orçamento ou plano de custos
Cronograma • Matriz de responsabilidades
Orçamento • Sistema de controle de mudanças
PLANOS Riscos e dificuldades potenciais • “Regra do Jogo” das áreas
AUXILIARES Competências requeridas • Plano de comunicação
Segurança e impacto ambiental / • Plano de resposta aos riscos
Organizacional, entre outros • Baseline de medição desempenho
• Outros documentos
Padrões /métodos avaliação projeto
MÉTRICAS
Indicadores de performance
ELEMENTOS
DO PLANO DE
GESTÃO DO
PROJETO
PLANO DE
GERENCIAMENTO
DO PROJETO
29
@myrian.moura 29
ELEMENTOS
DE UM PLANO
DE PROJETO
EAP -
ESTRUTURA
ANALÍTICA
PROJETO
Projeto XPTo 2.0
@myrian.moura 30
ELEMENTOS DE UM PLANO DE PROJETO
CRONOGRAMA DO PROJETO
ESNE 2015
Local definido
Contratos assinados
Tema definido
Convites impressos
Brindes e Prêmios definidos
Convites enviados
@myrian.moura 31
ELEMENTOS DE UM
PLANO DE PROJETO
ORÇAMENTO DO PROJETO
@myrian.moura 32
PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO
@myrian.moura 33
PLANO DE RISCOS DO PROJETO
@myrian.moura 34
RESPONSÁVEIS
João da Silva Barros
Eng. Mário Parafuso

Paulo Canarinho
José de Oliveira
Eng. Carlos Luz

Manoel Sabiá
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DO PROJETO
Projeto Galpão de Apoio PACOTES DE TRABALHO RESPONSABILIDADES
1 GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1 Planejamento A E P P P P
GP Projetos Fundação Alvenaria E.Metálica Acabamento 1.2 Prefeitura, Copasa e Cemig I E
Planejamento Arquitetônico Corte Terreno Esquadrejamento Estruturas ElétricoHidráulico 1.3 Execução e controle E P P P P
Cálculo Estaqueamento Alinhamento Tesouras e

Reboco Externo 1.4 Habite-se I I E
Prefeitura,
Copasa, Cemig Estrutural terças
Reboco Interno
2 PROJETOS
Abertura valas Paredes
Execução e Elétrico e Cobertura 2.1 Arquitetônico A P E
Controle Hidráulico
Pisos
Construção da Laje 2.2 Cálculo Estrutural I E
Encerramento fundação
Banheiros 2.3 Elétrico-hidráulico I P E
Cozinha
3 FUNDAÇÃO
Pintura 3.1 Corte do terreno I E P
3.2 Estaqueamento I E P
3.3 Abertura de valas I E P
EAP trabalho 3.4 Construção da fundação I E P
+
4 ALVENARIA
4.1 Esquadrejamento I E P
Organograma pessoas 4.2
4.3
Alinhamento
Construção de paredes
I
I
E
E
P
P
4.4 Laje I E P
5 ESTRUTURA METÁLICA
Manoel Sabiá 5.1 Estruturas I E P
Diretor Presidente 5.2 Tesouras e terças I E P
5.3 Cobertura I E P
João S Barros Paulo Canarinho José de Oliveira 6 ACABAMENTO
Gerente de Engenharia Gerente Administrativo Gerente Operacional 6.1 Elétrico-hidráulico I E P
6.2 Reboco Externo I E P
Mário Parafuso 6.3 Reboco Interno I E P
Projetos Civil Mecânico
6.4 Pisos I E P
6.5 Banheiros e cozinha I E P P
Carlos Luz
Projetos Elétricos 6.6 Pintura I E P
LEGENDA: A - Aprova E - Executa P - Participa I - Deve ser informado
@myrian.moura 35
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DO
PROJETO
@myrian.moura 36
ROTEIRO DE UM PLANO DE PROJETO ‘CLÁSSICO’
@myrian.moura 37
76%
das empresas
apontam a COMUNICAÇÃO
como o principal motivo para os
projetos falharem (PMI, 2019)
Créditos da imagem: MOURA, Myrian T. [Adaptado da obra de]. MOURA, Myrian Teixeira. Gerenciamento de projetos: o essencial [indispensável]em um guia visual. Belo Horizonte, 2022. E-book @myrian.moura 38
Como
DEFINIR e
COMUNICAR
claramente
as informações
sobre um
projeto?
Créditos da imagem: MOURA, Myrian T. [Adaptado da obra de]. MOURA, Myrian Teixeira. Gerenciamento de projetos: o essencial [indispensável]em um guia visual. Belo Horizonte, 2022. E-book
@myrian.moura 39
Como se
constrói uma
história
compartilhada ?
If we’re not on the same page,
it doesn’t mean you belong to a diferente book.
Créditos da imagem: MOURA, Myrian T. [Adaptado da obra de]. MOURA, Myrian Teixeira. Gerenciamento de projetos: o essencial [indispensável]em um guia visual. Belo Horizonte, 2022. E-book
@myrian.moura 40
PRINCÍPIOS DA MODELAGEM CANVAS
123
VISUAL SIMPLIFICADO SEQUENCIAL AGRUPADO SUPORTADO
PELAS
PARTES
INTERESSADAS
PROJECT MODEL CANVAS
Fonte: http://www.pmcanvas.com.br/
@myrian.moura 42
QUEM? QUANDO?
COMO?
POR QUÊ? O QUÊ?
QUANTO?
@myrian.moura 43
PROJECT
MODEL
CANVAS
SIMPLIFICADO
Fonte da imagem: https://www.flaticon.com/br/icone-gratis/cerebro_1766790?related_id=1767322&origin=search

@myrian.moura 44
OBJETIVO
O que será entregue / ficará pronto ao final do projeto.
Deve ser expresso como “algo pronto & acabado”.
Um objetivo com métricas é uma META (goal): um OBJETIVO SMART.
No contexto empresarial é
• Um processo existente redesenhado e funcionando (‘on going’)
• Um novo processo operacionalizado e funcionando
• Um novo produto / serviço/ resultado completo e funcionando.
FORMULANDO UM OBJETIVO
Está em suas
O que você Como você mãos Por que isso Quando você
quer fazer ? saberá que realizar? importa / se realizará?
conseguiu? Realista e destaca?
Acordado?
S M A R T
eSpecífica Mensurável Alcançável Realista Temporal
(specific) (Measurable) (Achievable) (Relevant) (Timely)
COMO FORMULAR OBJETIVOS QUE FUNCIONAM
Um objetivo bem definido deve deixar claro / deve conter (nem sempre nessa ordem):
1. Identificar o CONTEXTO
Motivação - situação no começo do projeto que justifica sua execução: o que eu busco resolver / melhorar /
oferecer ? PORQUE vale a pena esse esforço ?
Resultado alvo – situação na conclusão do projeto; benefício esperado.
2. Descrever uma AÇÃO (verbo) ancorada em um RESULTADO (produto ou serviço) que será
entregue ao cliente.
Exemplos: remoção de minas terrestres; realizar um show de rock; reforma da casa do João; implementar a nova
planta de exploração mineral) - O QUE recebo (cliente)/ entrego (GP)?
Usar requisitos (atributos essenciais ao resultado) que podem ser medidos e verificados (tais como
prazos de início-conclusão, valores financeiros, percentuais a serem alcançados, locais da ação etc).
@myrian.moura 47
PRODUTO FINAL X BENEFÍCIO DO PROJETO
PRODUTO FINAL BENEFÍCIO

O que deve ficar pronto O que se ganha como
ao final do projeto ? consequência do
PRODUTO FINAL ?
Realizar uma campanha promocional no

departamento masculino da loja XYW
até novembro de 2023 para aumentar as vendas em 25%.
Realizar uma campanha promocional no departamento masculino da loja XYW
até novembro de 2023 para aumentar em 25% as vendas.
@myrian.moura 48
Exemplos de OBJETIVOS
1. Implantação de um processo
Instituir uma ação voluntária entre os colaboradores da empresa K para arrecadar 500 brinquedos até
8/10/2023. Os brinquedos serão entregues na Creche A em comemoração ao dia das crianças.
2. Contratação de equipe para setor estratégico

Efetivar 10 novos funcionários para a equipe de marketing até 02/2024.
3. Expansão da empresa
• Inaugurar uma filial na cidade ABC até o segundo semestre de 2023.
• Iniciar a operação em uma nova filial, em uma das cidade do mercado alvo, até o primeiro semestre de
2024.
4. Redução de custos
Reduzir os custos da empresa G com viagens em 10% até dez/2023
@myrian.moura 49
PODCAST – Como Escrever um Bom Objetivo do Projeto:
A Técnica
Fonte: VARGAS, 2014.

Disponível em: https://ricardo-vargas.com/pt/podcasts/smart_objective/
@myrian.moura 50
Rodada 1
é a necessidade (problema) ou motivação (aspiração) que
leva um projeto a ser desenvolvido.
PROJECT
MODEL
CANVAS
SIMPLIFICADO são um resultado esperado que só será obtido
como consequência da entrega do produto final.

@myrian.moura 51
Rodada 2
o que deve ser entregue ao cliente no final do
ciclo de criação de qualquer projeto.
PROJECT são características, funcionalidades, atributos ou

MODEL qualidades do Produto Final ou dos Produtos Parciais,
solicitados pelo cliente.
CANVAS
SIMPLIFICADO

@myrian.moura 52
Rodada 3
Aqueles que têm PODER ou INFLUÊNCIA

sobre o projeto.
Stakeholders
PROJECT
com alguma entrega no projeto.
MODEL
CANVAS
SIMPLIFICADO
@myrian.moura 53
PARTES INTERESSADAS: quem quer o quê?
Stakeholders ou Partes Interessadas são

PESSOAS, ORGANIZAÇÕES, ÓRGÃOS, GOVERNOS
E RESPECTIVOS GRUPOS QUE:
tem ATIVAMENTE poder e/ou influência sobre o projeto,

positiva ou negativamente
em função do impacto (REAL ou PERCEBIDO)

do projeto sobre elas.
PARTES INTERESSADAS
CLIENTE PATROCINADOR
DEVEM SER
1 CLIENTE USUÁRIO
GERENCIADAS TIME DE PROJETO
8 2
• Conheça seu alvo

QUEM SÃO ? 7
8
PARTES
3
FORNECEDORES
• Conheça suas expectativas INTERESSADAS
QUEM QUER O QUÊ ? ÁREAS DE INTERFACE CHAVE
• Envolva as pessoas 6 4
ONDE ESTÃO ? COMO ESTÃO?
• Capriche na comunicação
5
REGULATÓRIOS &
ESTAMOS AQUI, CONTE CONOSCO! CONCORRÊNCIA GOVERNO
COMUNIDADES
Rodada 4
PROJECT são componentes do produto final, completos e

finalizados. Não SÃO “esforço”, nem envolvem recursos.
MODEL
CANVAS
SIMPLIFICADO
@myrian.moura 56
Rodada 5
Aquilo que assumo como verdade para
especificar meu projeto, meu plano.
EXTERNAS ao projeto: ação passiva, monitoro.
PROJECT
MODEL
CANVAS Fatos conhecidos aos quais o projetos deve se adequar.
SIMPLIFICADO Imposições que devem ser atendidas. Limites ao
desenho da solução.
INTERNAS ao projeto: ação ativa, gerencio.
@myrian.moura 57
PREMISSAS & RESTRIÇÕES EM PROJETOS Clima
Recursos
disponíveis
EXTERNAS ao projeto: ação passiva, monitoro.

(Não confunda com pré-requisito: condição que deve ser atendida
previamente) Economia, Governança
Mercado Fornecedores,
PREMISSAS Aquilo que assumo Prazos

contratuais
como verdade para especificar meu projeto,
meu plano. Leis, Cultura
Regulamentações
RESTRIÇÕES Regra 1: Documentar

Regra 2: Revisar com as partes interessadas
Fatos conhecidos aos quais o projetos deve se
adequar. Imposições que devem ser atendidas.
Limites ao desenho da solução.
$
$ $
Riscos
identificados
Prazos Requerimentos
INTERNAS ao projeto: ação ativa, gerencio. aprovados
PREMISSAS, RISCOS E RESTRIÇÕES
PREMISSA RESTRIÇÃO
(fatores externos / acompanho: (fatores internos + riscos / intervenho:
MONITORO) CONTROLO)
O regime de chuvas seguirá RISCO A fundação deverá estar 90%

média histórica local, com um (evento INCERTO) concluída até setembro (início da
desvio máximo de 10%. Chover acima da média histórica local. estação de chuvas).
Toda PREMISSA têm um RISCO associado.
A TEORIA NA PRÁTICA
PREMISSAS (fatores externos / acompanho: MONITORO)

• O prazo máximo para liberação alfandegária do equipamento X é de 10 dias corridos.
• O dólar não vai ultrapassar o teto médio de R$2,90 até 2016.
• O fornecedor Y cumprirá rigorosamente os prazos contratuais.
• As áreas envolvidas estarão disponíveis para validar o novo processo/ sistema.
RESTRIÇÕES (fatores internos + riscos / intervenho: CONTROLO)

• Investimento máximo de R$750.000,00 em 2024.
• O profissional A não poderá ultrapassar o limite mensal de 20 horas extras.
• A remoção de entulhos só poderá ser feita entre 22h e 4h, como determina a Prefeitura de ABC.
• Antecipar a compra do equipamento X.
• Monitorar semanalmente as entregas do fornecedor Y.
CONCILIE AS RESTRIÇÕES PARA ATENDER O PROJETO
PROJETO CRÍTICO
Orçamento e Prazo se adequam
para cumprir ESCOPO
PROJETO URGENTE PROJETO SEM VERBA

Escopo e Orçamento se Prazo e Escopo se adequam
adequam para cumprir PRAZO para cumprir o ORÇAMENTO
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br @myrian.moura 61

PRECISAMOS
EQUILIBRAR
AS MÚLTIPLAS
PONTAS
ESCOPO RISCO
SATISFAÇÃO DO
CLIENTE PRAZO
CUSTO QUALIDADE
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br @myrian.moura 62

Na maioria das vezes,
não é possível conseguir tudo o que se
deseja.
@myrian.moura 63
PROJECT
MODEL
CANVAS
SIMPLIFICADO
@myrian.moura 64
UM BOM PROJETO DEVE ATINGIR 3 ALVOS
ALINHADO A ESTRATÉGIA BOM RETORNO A UM SOLUÇÃO INTELIGENTE DE

CUSTO RAZOÁVEL UMA NECESSIDADE
UM PROJETO É UM SUCESSO QUANDO…
EFICIÊNCIA ... Cumpre as metas planejadas
IMPACTO ... Atende requisitos/ alcança performance/ Gera benefícios

CLIENTE
IMPACTO ... Alta moral/ Novas habilidades/ Retenção

EQUIPE
RETORNO
COMERCIAL ... Lucro/ Aprovação regulatória/ Métricas organizacionais
PREPARAÇÃO ... Novas tecnologias/ produtos e mercados/

FUTURO
sustentabilidade/ competências e capacidades
67
SUCESSO E FRACASSO, segundo as estatísticas
Projetos bem sucedidos 36%

http://itprojectguide.blogspot.com/2007/04/standish-group-chaos-report.html
Projetos modificados 45%
1. Requerimentos incompletos 13%

2. Falta envolvimento do usuário 12 %
3. Falta de recursos 11 %
4. Expectativas irreais 10 %
5. Falta de suporte executivo
Fonte: The Standish Group Project Leadership Conference Chicago
9%
Presentation, June 1998 @myrian.moura 67
CONHEÇA AS PRINCIPAIS ABORDAGENS DE
DESENVOLVIMENTO (E DOMINE ALGUMAS)
FEL (Front-End-Loading)
Waterfall (Modelo Cascata)
Prince2
Scrum (Modelo agile)
SISTEMATIZAÇÃO TRAZ CONSISTÊNCIA

Conhecer foco, princípios, processos, vantagens e desvantagens das principais abordagens é indispensável
para fazer boas escolhas em seus projetos.
DESENVOLVA COMPETÊNCIAS
TÉCNICAS E TECNOLÓGICAS ESSENCIAIS
EM PROJETOS
70
AMPLIE AS COMPETÊNCIAS HUMANAS ESSENCIAIS

EM PROJETOS
As habilidades sociocomportamentais
As 'hard skills” ou habilidades técnicas referem-se ao (“soft skills” ou interpessoais) aprimoram a
seu conhecimento de ferramentas e softwares qualidade do trabalho porque podem facilitar (e
específicos de projetos. São habilidades usadas nas muito) as relações entre as Partes
atividades de desenvolvimento específicas de um Interessadas. Especialmente coesão e
projeto. satisfação da Equipe.
COMPETÊNCIAS ‘DURAS’COMPETÊNCIAS ‘BRANDAS’
Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual
@myrian.moura 70
12 TERMOS DE PROJETOS QUE VOCÊ PRECISA CONHECER,
OBJETIVO é uma especificação do
JUSTIFICATIVA éa Produto Final a ser criado pelo projeto.
necessidade (problema) ou motivação Um alvo que pode ser aferido. Deve
(aspiração) que leva um projeto a ser solucionar ou atender a necessidade que
desenvolvido. levou a seu desenvolvimento.
BENEFÍCIOS PRODUTO FINAL

são um resultado esperado que só será é aquilo que deve ser entregue ao cliente
obtido como consequência da entrega do no final do ciclo de criação de qualquer
produto final. projeto.
REQUERIMENTOS
são características, funcionalidades, Uma ENTREGA (produto,
atributos ou qualidades do Produto Final resultado ou serviço) é uma parte, um
componente do Produto Final do projeto.
ou dos produtos parciais, solicitados pelo
Completa e finalizada, nenhuma entrega
cliente. não envolve recursos.
@myrian.moura 71
Fonte: Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual
COMPREENDER E USAR CORRETAMENTE !
RECURSOS
PARTES INTERESSADAS são pessoas e materiais (físicos,
são pessoas, órgãos e organizações que são financeiros, tecnológicos, patrimoniais,
impactados pelo projeto. Eles têm poder ou etc) necessários para criação do
influência ativamente sobre ele. produto do projeto.
ESCOPO MARCOS são referências

é aquilo que deve ser feito para gerar o temporais (data ou prazo) associadas ao
Produto Final. Seu foco principal é a final de uma fase ou entrega. Eles
definição e controle do que está e do que evidenciam momentos significativos do
não está aprovado no projeto. projeto e dão visibilidade a seu
cumprimento.
PREMISSAS
RESTRIÇÕES são condições que assumimos como
são limitações ao desenho da solução. verdade ao fazer nosso plano de projeto.
Imposições que o projeto deve Externas à gestão do projeto devem ser
atender. Internas ao projeto, devem monitoradas.
ser geridas. (Não confunda com pré-requisito: condição que deve ser
atendida previamente)
@myrian.moura 72
Fonte: Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual
73
Pare de perguntar o que o futuro nos trará: o futuro não cai sobre nós.
CRIAMOS O FUTURO POR NOSSA AÇÃO, OU INAÇÃO.
GERD LEONHARD | 2021
Obrigada
Myrian Moura, MSc, PMP®
myrian.moura@terra.com.br
@myrian.moura 73

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Realizar uma campanha promocional no

2. Contratação de equipe para setor estratégico

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PROJECT são características, funcionalidades, atributos ou

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Aqueles que têm PODER ou INFLUÊNCIA

Stakeholders ou Partes Interessadas são

tem ATIVAMENTE poder e/ou influência sobre o projeto,

em função do impacto (REAL ou PERCEBIDO)

• Conheça seu alvo

PROJECT são componentes do produto final, completos e

EXTERNAS ao projeto: ação passiva, monitoro.

PREMISSAS Aquilo que assumo Prazos

RESTRIÇÕES Regra 1: Documentar

O regime de chuvas seguirá RISCO A fundação deverá estar 90%

Toda PREMISSA têm um RISCO associado.

PREMISSAS (fatores externos / acompanho: MONITORO)

RESTRIÇÕES (fatores internos + riscos / intervenho: CONTROLO)

PROJETO URGENTE PROJETO SEM VERBA

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br @myrian.moura 61

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br @myrian.moura 62

ALINHADO A ESTRATÉGIA BOM RETORNO A UM SOLUÇÃO INTELIGENTE DE

EFICIÊNCIA ... Cumpre as metas planejadas

IMPACTO ... Atende requisitos/ alcança performance/ Gera benefícios

IMPACTO ... Alta moral/ Novas habilidades/ Retenção

PREPARAÇÃO ... Novas tecnologias/ produtos e mercados/

SUCESSO E FRACASSO, segundo as estatísticas

Projetos bem sucedidos 36%

Projetos modificados 45%

1. Requerimentos incompletos 13%

Scrum (Modelo agile)