E-BOOK

LEGAL ONE: ESCRITÓRIO JURÍDICO

NA NUVEM COM SEGURANÇA E
EFICIÊNCIA
Índice
Introdução 03

1. Informação, inteligência e gestão em uma única solução jurídica 04

1.1. Automação jurídica garantida 04
1.2. Benefícios para o dia a dia 05

2. A importância da eficiência para o escritório jurídico 05

3. Segurança aprimorada com os dados na nuvem 06

Conclusão 07

Thomson Reuters 08
 Introdução
Assim como tantos outros segmentos, o Direito
também promove inovação. O avanço da
transformação digital vem causando mudanças
não só na gestão dos processos e na rotina do
escritório jurídico.

Em 2019, a Associação Brasileira de Lawtechs

e Legaltechs (AB2L) já havia mapeado 422
startups de tecnologia na área jurídica em
atividade no país ¹. Em 2017, eram apenas 20. E a
digitalização do Direito é um movimento global.

O uso de novas tecnologias como inteligência

artificial, cloud computing, algoritmos preditivos
e jurimetria tem sido decisivo para oportunizar
a revolução digital na gestão dos escritórios e
departamentos jurídicos.

De acordo com estudo da Zion Market Research²,

o investimento em inteligência artificial no
Direito foi de US$ 3,2 bilhões, em 2018, e deve
chegar a US$ 37,8 bilhões, em 2026.

O fato é que, no atual contexto, a melhor maneira

de inovar e atender às expectativas dos clientes
é investindo em novas tecnologias. E a solução
jurídica definitiva para migrar para o digital é o
Thomson Reuters Legal One™.

Neste ebook, o objetivo é mostrar como esta

solução entrega requisitos fundamentais
para o escritório jurídico, tais como segurança
aprimorada, eficiência e mobilidade, já que a
solução é hospedada na nuvem.

Continue lendo o material e entenda porque

o Thomson Reuters Legal One™ é a solução
jurídica perfeita para o escritório jurídico migrar
para a nuvem.

¹ https://www.startse.com/noticia/startups/lawtechs-brasil

² https://www.globenewswire.com/news-release/2019/03/27/1773829/0/
en/Global-LegalTech-Artificial-Intelligence-Market-Will-Reach-USD-37-858-
Million-By-2026-Zion-Market-Research.html
1. Informação, inteligência e gestão em uma única
solução jurídica
Um sistema on-line completo, que oferece um ambiente em nuvem, com acesso em qualquer lugar e
a qualquer horário. Com alta capacidade tecnológica e uma série de recursos que otimizam a rotina
do escritório jurídico, o Thomson Reuters Legal One™ é a solução jurídica definitiva para simplificar
a vida do profissional do Direito.

Ao usar o sistema, os advogados passam a ter maior visibilidade dos processos, de maneira segura,
confiável e estratégica, em um dashboard personalizado. Além disso, as constantes atualizações
legislativas também podem ser acompanhadas no sistema em nuvem.

1.1. Automação jurídica garantida

O Thomson Reuters Legal One™ é capaz de viabilizar a automação de seis processos centrais do
escritório jurídico. São eles:

1 Workflow: permite o mapeamento do fluxo de trabalho e distribui demandas entre os

advogados, gerando maior produtividade, eficiência e transparência na gestão jurídica.

Faturamento: as notas fiscais são emitidas facilmente, em segundo plano, enquanto

2 o advogado usa o sistema para a atividade jurídica. Um notificação é gerada sempre
que uma nota fiscal for emitida.

Datacloud Andamentos: é possível acompanhar o andamento dos processos de

3 mais de 400 órgãos judiciais e assegurar a inserção automática das movimentações
nas pastas de processos cadastradas no sistema.

4 Controle horas trabalhadas: o Thomson Reuters Legal One™ permite o registro das
horas trabalhadas a partir do cumprimento de tarefas e compromissos.

Datacloud Diários: o sistema faz a captura das informações sobre os processos

5 por meio do número. É possível ainda checar novas ações/publicações pelo nome da
pessoa física ou jurídica.

6 eSocial: o Thomson Reuters Legal One™ possibilita o controle das informações

do eSocial relacionadas ao jurídico. O sistema gera o layout S-1070 no formato
estabelecido com os dados referentes aos processos judiciais e administrativos. Além
deste, são enviadas informações jurídicas de outros layouts também.
1.2. Benefícios para o dia a dia

Com um sistema robusto como o Legal One™ é possível ter o controle do escritório, em qualquer
lugar e a qualquer hora. Uma solução jurídica completa, baseada em cloud computing, oferece
ao time de profissionais uma série de funcionalidades que otimizam as tarefas e aumentam a
produtividade.

5 vantagens do uso do Legal One™ no dia a dia do escritório jurídico:

1 Automatização de processos manuais: liberando os advogados para atividades

mais estratégicas e relacionamento com o cliente.

Melhores análises de resultados: com o recebimento de notificações automáticas

2 sobre os processos, por exemplo, o advogado tem condições de analisar cada um
minuciosamente, sem perder tempo buscando as movimentações de cada processo.

3 Redução de custos: com a divisão mais eficaz das tarefas e tomadas de decisão mais
assertivas, o escritório jurídico ganha produtividade, otimiza recursos e reduz custos.

Maior qualidade do trabalho intelectual: quando os advogados deixam de se

4 dedicar a tarefas manuais e têm acesso a novas ferramentas, eles ganham condições
de melhorar sua performance.

5 Conteúdo editorial jurídico de excelência: a solução jurídica Thomson Reuters

Legal One™ fornece acesso à informação de maneira otimizada, simples e assertiva.
O sistema apresenta o conteúdo do selo editorial Revista dos Tribunais, da biblioteca
digital ProView e da ferramenta de pesquisa, que facilita buscas produtivas e
direcionadas em todas as áreas do direito.

2. A importância da eficiência para o escritório jurídico

Dentro de um escritório jurídico, a eficiência na rotina é uma premissa básica que depende de uma
série de fatores, sendo que dois deles se destacam: as pessoas e os processos.

Isso porque a prática da rotina judiciária depende, essencialmente, da dedicação dos profissionais
e da estrutura do trabalho em processos claros e bem definidos. Sem isso, será difícil alcançar a
eficiência.
Mas, afinal, como definir uma rotina jurídica
eficiente? É aquela que produz o resultado
esperado com o mínimo de erros.
Portanto, o desafio do escritório jurídico é
colocar a atividade intelectual dos advogados
no centro da estratégia, já que eles aplicam o
seu conhecimento jurídico ao caso prático de
cada cliente. Mas não apenas isso.
Para conquistar eficiência na rotina jurídica,
é fundamental ter processos internos
estruturados, seguros e enxutos. Existem
vários métodos de trabalho que podem ajudar
na organização do fluxo de atividades. Além
disso, o uso de novas tecnologias também
pode ajudar muito.
A adoção de uma solução jurídica em nuvem,
como o Legal One™, permite automatizar até
mesmo as atividades não jurídicas, reduzindo
custos e eliminando falhas. Mais do que isso:
o sistema permite que o advogado foque seus
esforços e canalize sua energia para o que
realmente importa, ou seja, para a análise
técnica judiciária.
Mas não basta apenas contratar corretamente,
é preciso orientar e acompanhar, além de
oportunizar e incentivar a pessoa a contribuir
com melhorias no processo da função
exercida.
Com uma rotina de trabalho estruturada,
orientada pelos módulos do sistema, é possível
evitar falhas operacionais e retrabalho e,
principalmente, melhorar a qualidade do
atendimento ao cliente.
Afinal, quando os profissionais sabem
exatamente como conduzir os processos,
não há espaço para dúvidas, lacunas e
subjetivismo. O uso de uma solução jurídica
em nuvem completa evita discussões,
desgastes e retrabalho, além de custos.
O Thomson Reuters Legal One™ é um
investimento necessário para a eficiência e o
sucesso do escritório jurídico.
Com pessoas engajadas e treinadas e uma
solução jurídica completa, o escritório
conseguirá manter os processos sempre
seguros, enxutos e eficientes.
3. Segurança aprimorada
com os dados na nuvem
Cada vez mais, a segurança dos dados aparece
como uma das prioridades das organizações de
diferentes segmentos. Não seria diferente com os
escritórios jurídicos. Afinal, eles trabalham com
dados sensíveis e precisam ter a convicção de que
as informações dos clientes estão armazenadas
em um ambiente seguro na rede.
Ao usar um sistema na nuvem como o Thomson
Reuters Legal One™, o escritório garante segurança
jurídica contra violações de regulamentações
impostas por órgãos governamentais e auditorias.
Considerando a vigência da Lei Geral de Proteção
de Dados (LGPD) no Brasil, esse passa a ser um
requisito ainda mais estratégico. Portanto, focar
esforços e investimento em cibersegurança deve
ser uma prioridade do escritório.
A segurança dos dados é indispensável para a
operação e a gestão jurídica de sucesso, bem como
para a conquista e a fidelização de clientes.
Além disso, com os dados mantidos em segurança
na nuvem, a reputação do escritório também
permanece protegida. Afinal, qualquer tipo de falha
com as exigências de segurança pode respingar na
imagem da empresa, que figura como responsável
pela violação de dados.
Para evitar problemas com vazamento de
informações e invasões ao sistema do escritório
jurídico, a melhor alternativa é investir em
segurança da informação e buscar um sistema
jurídico com uma camada de proteção em nuvem.
Conclusão
Investir em um projeto de digitalização do
escritório jurídico, buscando mobilidade,
máxima eficiência e segurança, é um dos
principais desafios do advogado do futuro.

Contudo, em um cenário de mudanças e diante

do amplo uso de tecnologias disruptivas,
é preciso escolher o melhor parceiro para
orientar essa jornada de revolução digital.

A Thomson Reuters é referência em tecnologia

e oferece soluções de gestão para diversos
segmentos, incluindo o Direito. Com o Legal
One™, o escritório jurídico passa a contar com
a melhor ferramenta para manter os processos
em um ambiente na nuvem, acessível a
qualquer hora e lugar, com mobilidade e
segurança.

É a solução jurídica perfeita para construir

uma rotina de trabalho que melhor se
adeque ao escritório e investir em processos
estruturados. Assim, os profissionais contam
com a ferramenta ideal para aumentar a
performance e impulsionar o crescimento.

Conheça o Legal One™ e saiba como levar o

empreendimento jurídico a outro patamar.
 THOMSON REUTERS
A Thomson Reuters opera em mais
de 100 países oferecendo notícias e
informação para mercados profissionais,
além de soluções que dão suporte no
gerenciamento de negócios nas áreas de
Finanças e Risco, Compliance, Jurídico,
Contabilidade e Comércio Exterior.

Nossos clientes confiam em nossos

produtos para encontrar respostas e
tomar decisões cada vez mais assertivas,
assim como buscam por ferramentas
tecnológicas que focam na inteligência,
praticidade e nos resultados.

As ações da Thomson Reuters estão

listadas nas Bolsas de Valores de Toronto
e de Nova York (símbolo: TRI). Para mais
informações, visite:

thomsonreuters.com.br

SOBRE O
LEGAL ONE™
INTELIGÊNCIA, INFORMAÇÃO E
GERENCIAMENTO LEGAL

Acessando apenas uma plataforma, o

profissional do Direito gerencia a rotina
do escritório ou departamento jurídico, o
crescimento do negócio e ainda atua de
forma estratégica.

O Legal One™ atende todo o mercado

jurídico como uma solução integral e
definitiva, dando maior visibilidade das
tarefas e de maneira segura e confiável.

thomsonreuters.com.br