Seu escritório seguro

por completo
02 Contextualização

03 A presença da tecnologia nos escritórios de

advocacia na realidade pós-pandemia

04 Necessidade da preservação e da segurança das

informações com a digitalização dos escritórios

Como um suporte de TI pode ajudar o seu

06 escritório a estar alinhado às diretrizes da LGPD

07 Como terceirizar a infraestrutura de TI pode ser

vantajoso para a saúde financeira do escritório

Veja como o TI pode colaborar para um dia a

08 dia mais dinâmico e produtivo
CONTEXTUALIZAÇÃO
A pandemia reconfigurou a rotina de trabalho de muitas empresas e, nos escritórios de advocacia, não foi diferente. Em meio
a tantas mudanças, a adesão ao modelo híbrido se tornou uma realidade que veio para ficar. De acordo com o relatório Legal
Industry Report 2021, é cada vez mais usual a alternância entre o presencial e o remoto, inclusive, no meio jurídico.

Tal mudança reflete um cenário onde uma estrutura de Tecnologia da Informação (TI) assertiva é essencial para suprir as
demandas do dia a dia de forma dinâmica e, também, contribuir para que os processos dos escritórios estejam em conformidade
com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Hoje, a segurança da informação já pode ser considerada um diferencial
competitivo, pois além de despertar a atenção do cliente, estabelece uma relação de confiança..

Diante do exposto, neste E-book você confere a importância da preservação de dados, como o suporte de TI pode ajudar o
seu escritório a estar em conformidade com a LGPD e, ainda, colaborar com a saúde financeira do negócio.

02
A presença da tecnologia nos escritórios de
advocacia na realidade pós-pandemia
Agora, que já é possível imaginar uma realidade pós-pandêmica, uma das principais tendências seguidas pelos escritórios de advocacia é a
adoção de ferramentas digitais, principalmente aquelas destinadas à comunicação, ao armazenamento em nuvem e à telefonia IP. Entenda as
características de cada uma.

Comunicação
As soluções digitais de comunicação são fundamentais para que colaboradores e gestores estejam sempre conectados a
uma única plataforma, o que torna a dinâmica de trabalho mais produtiva e ágil. Atualmente, existem muitos aplicativos
corporativos desenvolvidos para esse fim, um exemplo é a Microsoft Teams. Através da ferramenta, é possível enviar
mensagens, realizar videoconferências, entre outras ações.

Armazenamento em nuvem
Esse recurso é destinado para armazenar dados/arquivos virtualmente em nuvem uma forma centralizada e
segura. Ele permite o acesso às informações de qualquer lugar e a todo momento, além disso, exclui a
necessidade de uma infraestrutura física (servidores).

Telefonia IP
Essa solução permite que sejam feitas ligações sem precisar, necessariamente, de uma linha telefônica fixa
ou um PABX local, já que tudo funciona através da internet (nuvem). Ela também possibilita a comunicação
entre dois ou mais profissionais através de ramais, em alguns casos, realiza até mesmo chamadas de vídeo.

03
Necessidade da preservação e da segurança das
informações com a digitalização dos escritórios
Neste momento em que há uma grande onda de digitalização dos escritórios e adesão ao modelo
semipresencial, no qual as informações estão em constante circulação, dedicar uma atenção especial
à segurança de dados tornou-se mandatório. Além dessa ação evitar o vazamento de informações e
os tão temidos ataques hackers, ela é um bom ponto de partida para fomentar uma cultura pautada
nos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Outro ponto que deve ser levado em consideração é o fato dos escritórios lidarem cotidianamente
com informações sigilosas e dados pessoais, portanto, protegê-los é ainda mais necessário
considerando as particularidades do setor.

04
Sobre a LGPD
A lei, em vigor desde agosto de 2020, visa promover um cenário de segurança jurídica, assim, padroniza normas e práticas para proteger
os dados pessoais de cidadãos que estejam no Brasil. Dessa forma, todas as empresas, independentemente do segmento, devem se
adequar e atender à regulação. A fiscalização é feita pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD) e, no caso de
descumprimento, há penalizações.

Conheça algumas delas:

Publicidade da infração, divulgando para a sociedade que determinada empresa desrespeitou as regras;
Multa simples que corresponde a até 2% do faturamento da organização, podendo chegar a R$ 50 milhões por infração;
Multa diária;
Proibição parcial ou total da realização das atividades relacionadas ao tratamento de dados.

É importante ressaltar que, mais do que um mecanismo legal, a LGPD contribui com a reputação das empresas. Muitos escritórios já se
depararam com relatórios de compliance questionando-os como os dados dos clientes são tratados. Além disso, outra tendência vigente
no mercado são as pontuações de segurança. O que você tem feito para assegurar uma boa performance nesses dois requisitos?

05
Como um suporte de TI pode ajudar o seu escritório a estar alinhado às
diretrizes da LGPD
Segundo o Anuário Análise DNA - Diretório Nacional da Advocacia 2021, metade dos escritórios de advocacia afirma ainda não ter
se adequado à LGPD. Para a maior parte dos participantes do levantamento, mapear e categorizar os seus
dados são as atividades mais desafiadoras, apesar de ainda desconhecerem às necessidades de tecnologia e infraestrutura que
precisam adotar.

Diante dessa realidade, ter um suporte de TI alinhado às suas necessidades é um pilar essencial para que o seu negócio esteja em
conformidade com a nova lei. A equipe é responsável por indicar as tecnologias mais adequadas para o tratamento e o
armazenamento de dados do seu escritório. Tal frente pode, também, realizar um trabalho consultivo quanto as melhores práticas
de segurança adotado por diversos outros escritórios.

Indicação de soluções com o uso da criptografia - dupla camada de proteção - e firewalls - responsável por realizar o bloqueio
de ameaças em redes corporativas;
Estabelecimento de políticas de uso dos equipamentos corporativos;
Elaboração de guias de segurança on-line;
Conscientização sobre a importância do reforço de senhas;
Criação e aplicação de termos de responsabilidade.

Obs: Todas essas ações estão alinhadas com as recomendações da ANPD para operadores de dados, bem como a ISO27001

06
Como terceirizar a infraestrutura de TI pode ser
vantajoso para a saúde financeira do escritório
Com o avanço da Tecnologia alinhado à segurança das informações, um serviço especializado de TI se tornou indispensável nos escritórios de
advocacia. Atualmente, no mercado, há opções de se de contratar profissionais do ramo ou de terceirizar essa atividade de forma estratégica.
Pelo alto custo de se manter um colaborador especializado e treinado, muitas empresas do setor jurídico optam por contratar empresas
externas, especializadas.

Tal prática é uma aliada importante à saúde financeira e à sustentabilidade do negócio. Isso porque, nesse modelo de trabalho, a prestação de
serviço pode ser feita sob demanda, ou seja, o contratante só investe, de fato, no que precisa naquele momento.

Outro fator relevante é que a contratação de uma empresa terceirizada de confiança implica em uma análise 360º do escritório, onde há uma
identificação de quais ferramentas são necessárias considerando a realidade do negócio, baseado nas melhores práticas do setor jurídico e
outros escritórios de advocacia. Dessa forma, não há um investimento em vão em tecnologias que sejam subutilizadas, considerando assim:

Redução de custos; Otimização de recursos; Qualidade e expertise; Gestão eficiente. ⠀

07
Veja como o TI pode colaborar para um dia a dia
mais dinâmico e produtivo
Lembre-se sempre: na rotina de um escritório de advocacia, o somatório de dinamismo e produtividade resulta em
uma alta performance, o que possibilita a entrega dos melhores resultados aos clientes. E, para alcançar esse nível
de excelência, a Tecnologia da Informação é peça-chave.

Além de agilizar a realização de atividades burocráticas, as soluções tecnológicas são um grande facilitador para
promover a maior gestão do tempo entre os advogados. Outro grande diferencial é a capacidade de organizar
rotinas, facilitar o controle de finanças e proporcionar ao profissional uma visão macro das demandas
administrativas.

Tudo isso na palma da mão ou acessível através de alguns cliques, minimizando o risco de erros humano e
fortemente orientadas ao uso de dados com segurança.

Agora que você já sabe que a Tecnologia da Informação pode trazer melhorias significativas ao seu escritório, que
tal marcarmos um tradicional café ou uma reunião on-line? A nossa equipe vai ter o maior prazer em atendê-lo.

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