PLANEJAMENTO DE E

Mês de Dezembro - 2023

Powergen Day
Data: 12/13/14/15 de dezembro de 2023
Local: Matriz Goiânia + cidade à escolha
Público: Consultores Komatsu

O QUE QUEM
Recebimento de informações - Komatsu Kátia
Reunião Two Do - Concepção de ideia do evento Kátia
Aprovação de projeto do evento Kátia
Confirmação da quantidade de participantes Kátia
Alinhamento Mari - Orçamentos Kátia
Concepção da identidade visual do evento Guilherme
Briefing de materiais do evento Jullyany
Solicitar dados pessoais dos participantes do evento Jullyany

Criação de textos (save the date, convite e programação do evento) Rhayana

Fechar equipe de filmagem para o evento Jullyany

Fechar brindes para o evento Mari
Fechar passagens + translado + hotel + translado espaço do evento
Mari
com o compras

Envio do Save The Date + Cronograma do evento aos participantes Jullyany

Revisar materiais do evento Rhayana

Aprovar identidade visual do evento + materiais Kátia
Apresentar projeto do evento a diretoria Kátia
Enviar para produção os materiais do evento Jullyany
Visita técnica ao espaço do evento Kátia

Planejamento de conteúdo do evento Rhayana + Lara

Envio do convite oficial para o evento Jullyany

Recebimento dos brindes para o evento Jullyany
Acompanhamento de montagem do evento Jullyany
Recepção dos participantes do evento Kátia
Acompanhammento do evento Marketing
Cobertura de conteúdo Lara
Pesquisa pós-evento Jullyany
Relatório de resultados Jullyany
PLANEJAMENTO DE EVENTO - DEZEMBRO | POWERGEN - GYN

COMO
Receber informações sobre data de chegada, público e cronograma inicial do evento
Reunião de brainstorm e proposta para criação e execução do evento
Aprovação de proposta de local, ideia e valores do evento com Two Do
Confirmar com a Carla Moutinho (Komatsu) a relação de participantes
Alinhar com Mari sobre os orçamentos para o evento (passagens, hotel, brindes, proposta Two Do)
Brainstorm + rascunho
Brifar Guilherme sobre as peças necessárias para o evento (consultar aba da planilha)
Enviar e-mail com prazo até 20/11 para recebimento dos dados pessoais dos participantes

Criar textos para os materiais

Aprovar com Kátia a proposta de filmagem do evento

Fechar pedido com fornecedores

Aprovar com Kátia e compras os detalhes de deslocamento e hospedagem dos participantes do evento

Enviar save the date + programação + guia sobre treinamentos aos participantes

Revisar textos e diagramação dos materiais

Aprovar ou solicitar reajustes aos materiais do evento
Apresentar projeto e reajustar itens com a diretoria
Enviar e acompanhar a produção junto ao fornecedor
Visita técnica ao espaço do evento com Two Do

Aprovar com Kátia os conteúdos a serem disponibilizados sobre o evento (redes sociais e releases)

Enviar aos participantes as informações oficiais do evento

Receber e organizar os brindes para o evento
Acompanhamento junto a Two Do da montagem e finalização do evento
Recepcionar e acompanhar a chegada dos participantes ao hotel
Acompanhar o andamento do evento
Cobrir o evento para as redes sociais
Elaborar, aprovar com Kátia e enviar aos participantes a pesquisa de satisfação sobre o evento
Elaborar e enviar a gestores e diretoria a mensuração de resultados do evento
QUANDO QUANTO ONDE STATUS
11-Oct 0 E-mail RECEBIDO
8-Nov A ver Two Do NÃO INICIADO
16-Nov A ver Two Do NÃO INICIADO
17-Nov 0 Komatsu NÃO INICIADO
17-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO
16-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO
16-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO
16-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

17-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO

17-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

20-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

20-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

22-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

21-Nov
24-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO
27-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO
27-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO
27-Nov A ver DCCO NÃO INICIADO

28-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO

28-Nov 0 DCCO NÃO INICIADO

4-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
12-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
12-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
15-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
15-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
19-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
22-Dec 0 DCCO NÃO INICIADO
 PLANEJAMENTO DE EVENTO - MATERIAIS | POWERG

Mês de Dezembro - 2023

Powergen Day
Data: 12/13/14/15 de dezembro de 2023
Local: Matriz Goiânia + cidade à escolha
Público: Consultores Komatsu

O QUE SOLICITADO EM
VENTO - MATERIAIS | POWERGEN - GYN

REFAÇÃO 1 REFAÇÃO 2 ENVIADO EM PRODUÇÃO ENTREGA PARA

 PLANEJAMENTO DE EVENTO - DEZEMBRO | POWERGEN - GYN

Mês de Dezembro - 2023

Powergen Day
Data: 12/13/14/15 de dezembro de 2023
Local: Matriz Goiânia + cidade à escolha
Público: Consultores Komatsu

NOME RG CPF CIDADE

RGEN - GYN

DATA DE
E-MAIL
NASCIMENTO