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Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro

Instituto Multidisciplinar

Contabilidade Geral
Professora: Eliane Cortes Braga

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Contabilização das contas
u Com exceção da integralização de capital pelos sócios, os demais
eventos não causaram qualquer efeito no Patrimônio Líquido. Os
eventos analisados até agora impactaram somente as contas dos
grupos do Ativo e do Passivo.

u Para a determinação do resultado da empresa no ano (lucro ou


prejuízo) é necessária a identificação das receitas e despesas em
que a empresa incorreu para que se possa avaliar o efeito causado
no seu Patrimônio Líquido.

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Contas de Resultado
u RECEITAS:
u São aumentos nos ativos, ou reduções nos passivos, que
resultam em aumento no patrimônio líquido, exceto
aqueles referentes a contribuições de detentores de
direitos sobre o patrimônio (CPC 00 R2).

u Entrada de dinheiro no CAIXA ou BANCOS (Receita à vista)


ou entrada de direitos A RECEBER (Receita a prazo).

u A receita está estritamente relacionada


com a venda de mercadorias ou com as
prestações de serviços.

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Contas de Resultado
u DESPESAS:
u São reduções nos ativos, ou aumentos nos passivos, que
resultam em reduções no patrimônio líquido, exceto
aqueles referentes a distribuições aos detentores de
direitos sobre o patrimônio (CPC 00 R2).

u Saída de dinheiro do CAIXA ou BANCOS (Despesa à vista) ou


aumento de obrigações A PAGAR (Despesa a prazo).

u A despesa é todo sacrifício/desembolso


que a empresa faz para obter receita.

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Contas de Resultado
u DIFERENÇA ENTRE DESPESA E CUSTO

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Contas de Resultado
u DIFERENÇA ENTRE DESPESA E CUSTO
u Numa indústria custo significa todos os gastos na fábrica
(produção): matéria-prima, mão de obra, energia elétrica,
manutenção, embalagem etc.
u Despesa significa os gastos no escritório, seja na administração,
seja no departamento de vendas, seja no departamento de
finanças.
u Numa empresa comercial o gasto da aquisição da mercadoria ser
revendida será tratado como custo; já numa empresa de prestação
de serviços a mão de obra no serviço prestado mais o material
utilizado nesse serviço serão considerados como custo.
u Para ambas as atividades todos os gastos na administração, assim
como na indústria, serão tratados como despesa.

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Contabilização das contas
u RELEMBRANDO...
u Contas do Ativo e de Despesas: possuem natureza devedora,
apresentando sempre saldos devedores ou nulos. Assim, os
aumentos de valor serão registrados por meio de débitos e as
reduções por créditos.
u Contas do Passivo, Patrimônio Líquido e de Receitas: possuem
natureza credora, apresentando sempre saldos credores ou nulos
e, assim, os aumentos de valor virão através de créditos e as
diminuições por débitos.

Despesas (Custos) Receitas


Aumenta Diminui Diminui Aumenta

(+) (-) (+) (-)

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Demonstração do Resultado do Exercício - DRE
Receita Bruta de Vendas (Serviços ou Mercadorias)
u RELEMBRANDO...
(-) Deduções
Devoluções de Vendas u As Contas de
Abatimentos sobre Vendas
Resultado são
Tributos sobre Vendas (ISS)
Receita Líquida de Vendas
classificadas na
(-) Custos (CSP ou CMV) Demonstração do
Resultado Bruto Resultado do
(-) Despesas Operacionais
Exercício de
Vendas
Administrativas
acordo com as
(±) Outras Receitas e Despesas características
Resultado antes dos efeitos financeiros das contas.
Receitas Financeiras – Despesas Financeiras
Resultado antes do IR e da CSLL
(-) IR e CSLL
Resultado depois do IR e da CSLL
(-) Participações no Lucro
RESULTADO DO EXERCÍCIO

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Regime de Caixa x Regime de Competência
u Regime de Competência
u Este regime é universalmente adotado, aceito e recomendado pela
Teoria da Contabilidade e também pelo Imposto de Renda.
u As regras básicas para a contabilidade pelo regime de competência
são:
u A receita será contabilizada no período em que for gerada,
independentemente do seu recebimento.
u A despesa será contabilizada como tal no período em que for
consumida, incorrida, utilizada, independentemente do
pagamento.
u O resultado será apurado considerando-se determinado período,
normalmente um ano: toda a despesa gerada no período (mesmo que
ainda não tenha sido paga) será subtraída do total da receita, também
gerada no mesmo período (mesmo que ainda não tenha sido recebida).

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Regime de Caixa x Regime de Competência
u Regime de Caixa
u O Regime de Caixa, como instrumento de apuração de resultado, é
uma forma simplificada de contabilidade, aplicado basicamente às
microempresas ou às entidades sem fins lucrativos, tais como igrejas,
clubes, sociedades filantrópicas etc.
u As regras básicas para a contabilidade por esse regime são:
u A receita será contabilizada no momento do seu recebimento, ou
seja, quando entrar dinheiro no caixa (encaixe).
u A despesa será contabilizada no momento do pagamento, ou seja,
quando sair dinheiro do caixa (desembolso).
u Assim, o lucro será apurado subtraindo-se toda a despesa paga (saída
de dinheiro do caixa) da receita recebida (entrada de dinheiro no
caixa).

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Regime de Caixa x Regime de Competência
u Exemplo:
u A Cia. Ventríloca vendeu em X1 $20.000 e só recebeu $12.000 (o
restante receberá no futuro); teve como despesa incorrida
$16.000 e pagou até o último dia do ano $10.000.

DRE Simplificada Regime de Competência Regime de Caixa


Receita 20.000 12.000
(-) Despesas (16.000) (10.000)
Resultado 4.000 2.000

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Regime de Competência
u Depreciação, Amortização e Exaustão

u Depreciação
u É a diminuição parcelada de valor que sofrem os Bens de Uso da
empresa, em decorrência do desgaste pelo uso, da ação da natureza
e da obsolescência.
u Contabilmente, depreciar significa considerar como Despesa, ou
Custo de um período, parte do valor gasto na compra dos Bens de
Uso da empresa.
u Os Bens sujeitos à Depreciação são os corpóreos. Esses Bens são
contabilizados em contas que figuram no Ativo Não Circulante,
subgrupo Imobilizado.

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Regime de Competência
u Depreciação, Amortização e Exaustão

u Por que depreciar? Amortizar? Exaurir?


u Quando a empresa compra bens para uso próprio, ela efetua um
gasto. Esse gasto considerado investimento, não pode ser
contabilizado como Despesa no momento em que a compra foi
efetuada, porque os bens não serão consumidos imediatamente,
mas, durante vários anos.
u Assim, durante os anos em que a empresa utiliza os bens, eles se
desgastam e perdem o valor. Por esse motivo, durante esses anos,
é feita a Depreciação.
u Por meio da depreciação, a empresa considera como Despesa o
valor gasto na aquisição dos seus Bens de Uso.

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Regime de Competência
u Depreciação, Amortização e Exaustão
u Depreciação
u A Depreciação pode ser anual (quando calculada e contabilizada
uma única vez ao ano) ou mensal (quando calculada e contabilizada
mensalmente; o valor da quota mensal é obtido dividindo-se o valor
da quota anual por 12).
u Um Bem só poderá ser depreciado a partir do mês em que for
colocado em uso.
u Não são depreciados os bens cujo tempo de vida útil seja inferior a
um ano nem os de pequeno valor. Nesses casos, os valores gastos na
aquisição dos respectivos bens devem ser contabilizados na data das
respectivas compras, diretamente em conta de Despesa, pois o
curto tempo de vida útil e o pequeno no valor descaracterizam a
necessidade de depreciá-los.

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Regime de Competência
u Depreciação
u Exemplo: Calcule o valor da quota de Depreciação da conta Móveis e Utensílios
em 31/12/X1, considerando que o saldo da conta nessa data é de $80.000 e a
vida útil definida para o bem é de 10 anos (ou seja, taxa de 10%). Faça o
lançamento contábil.
80.000 /10 = 8.000
u D – Despesa de Depreciação de Móveis e Utensílios......... 8.000
u C – Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios......... 8.000

u A conta debitada é de Resultado e corresponde à Despesa do período.


u A conta creditada é Patrimonial e representará, sempre, o valor acumulado
das depreciações efetuadas durante o tempo de vida útil econômica do Bem.
u No Balanço Patrimonial, a conta Depreciação Acumulada de Móveis e
Utensílios aparecerá do lado do Ativo como redutora da conta Móveis e
Utensílios.

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Regime de Competência
u Depreciação, Amortização e Exaustão
u Amortização
u É a diminuição do valor dos Bens imateriais classificados no Intangível,
em razão do tempo.
u A norma contábil define Amortização como sendo a alocação do valor
amortizável de ativo intangível ao longo da sua vida útil.
u Enquanto a Depreciação é usada para os Bens materiais (tangíveis), a
Amortização é usada para os Bens imateriais (intangíveis), como Fundo
de Comércio, Direitos Autorais, Marcas, Patentes etc.
u Um Ativo Intangível com vida útil definida deve ser amortizado, porém,
um Ativo Intangível com vida útil indefinida NÃO deve ser amortizado.
u Contabilmente, a Amortização é um processo semelhante à
Depreciação, porém aplicado aos Bens imateriais.

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Regime de Competência
u Amortização
u Exemplo: Suponhamos que a conta Patentes apresente saldo de $42.000, o qual
deve ser amortizado durante o período de 12 anos (ou seja à taxa de ± 8,3% a.a.)
42.000 /12 = 3.500
u D – Despesa de Amortização de Patentes......... 3.500
u C – Amortização Acumulada de Patentes......... 3.500

u A conta debitada é de Resultado e corresponde à Despesa do período.


u A conta creditada é Patrimonial e representará, sempre, o valor
acumulado das amortizações efetuadas durante o tempo de vida útil
econômica do Bem.
u No Balanço Patrimonial, a conta Amortização Acumulada de Patentes
aparecerá do lado do Ativo como redutora da conta Patentes.

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Regime de Competência
u Depreciação, Amortização e Exaustão
u Exaustão
u Quando corresponder à perda do valor, decorrente da sua exploração, de
direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais.
u Exaustão é a alocação sistemática do valor exaurível de um ativo ao longo
da sua vida útil.
u O montante da quota anual de exaustão de recursos minerais, em cada ano,
poderá ser determinado de acordo com os princípios de depreciação, com
base no custo de aquisição, de duas maneiras:
u Em função do prazo de concessão. A concessão consiste na habilitação
obtida pela empresa perante o Governo, a fim de poder explorar o
minério.
u Na relação entre o volume de produção do período e a capacidade
conhecida da mina, por exemplo.

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Regime de Competência
u Exaustão
u Exemplo: Suponhamos que o prazo de concessão de uma mina de
carvão seja de 8 anos (ou seja, taxa de 12,5%) e que os gastos
efetuados pela obtenção do direito de exploração foi de $750.000:
750.000 / 8 = 93.750
u D – Despesa de Exaustão ................. 93.750
u C – Exaustão Acumulada ................. 93.750

u Suponhamos que a capacidade estimada da mina seja 1.000t e que no


ano tenha ocorrido extração correspondente a 70t.
u Ou seja, taxa de 7% (70t / 1000t)
750.000 x 7% = 52.500

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