SEQUÊNCIA A SER SEGUIDA PARA SEMANA ACADÊMICA

1. Decidir a data e os dias da SAO, geralmente segundo semestre do ano

2. Decidir o professor que vai ser o coordenador
3. Reservar o auditorio e a sala ao lado nos seus respectivos horarios
4. Confirmar com o coordenador se a Semana Academica já foi registrada na
FURB
5. Ter reuniões periodicamente com a organização para ajustes e inclusão de
ideias
6. Decidir quem será os palestrantes e os hands on (Sempre decidir
principalmente com o coordenador)
7. Mandar convite para as autoridades convidando para os dias da SAO, fazer isso
com muita antecedencia e perto da data da SAO confirmar com todos se iram
vir. (coordenador fica responsável por essa parte. a presidente deve sempre
cobrar isso dele)
8. Mandar fazer as camisetas do eventos com o tema e a cor escolhida
(ORGANIZAÇÃO) (designar isso para o grupo de eventos e marketing)
9. Falar com a polly e pedir patrocinio de decoração para o dia da semana
academica.
solicitar: (designar isso para as pessoas de eventos)
● Decoração da mesa de autoridades
● Decoração da sala do cooffe break
● Decoração de entrada (um muralzinho com luz e cadeiras e tapetes)
● Se psosivel, solicitar um letreiro ODONTO
10. O marketing já precisa estar trabalhando ativamente nas redes sociais desde o
inicio das tomadas de decições (designar um grupo bom e ativo para o
marketing do instagram), se possivel, fazer uma reunião separada do presidente
e o marketing em um dia a tarde e formar um cronograma de postagens.
11. Seguir o cronograma de impressões da copimagem (marketing)
12. Mandar fazer as plaquinhas de vidro de 1*, 2* e 3* lugar das premiações de
painéis (mercado livre) (marketing)
13. Mandar fazer no mercado livre tbm taças para o dia do enceramento da SAO
fazermos um brinde. fazer taças com cores da SAO e colocar apenas a LOGO
na frente. (marketing)
14. Seguir a lista de patrocinadores e visar dinheiro e brindes (designar isso para a
presidente, vice presidente e produtos)
15. Após receber os brindes é necessários contabilizá-los e embalá-los (presidente,
vice presidente e produtos)
16. Após ter todos os palestrantes confirmados ou alguns pelo menos, já começar a
postar nas redes sociais o seu currículo e o tema da palestra. (estar em contato
direto com o coordenador para ele ir passando as informações dos palestrantes
para o grupo de marketing)
17. Após postarem todos os palestrantes, abrir o primeiro, segundo e terceiro lote
no instagram. (os formulários do google podem ser criados por participantes e
o marketing em conjunto) o primeiro lote (sugestão) já ter algum brinde e dar
aos inscritos. ex:
Os primeiros 10 inscritos no lote promocional irá receber um copo da tdv. ou
então ps 10 primeiros inscritos irá receber um copo exclusivo da SAO…
18. Reforçar sempre para os alunos sobre a apresentação de paineis (pedir para o
coordenador incentivar a inscrição dos alunos junto dos demais professores)
postar nas redes sociais que haverá premiação como forma de incentivo.
19. Após o segundo lote ser lançado e já ter uma boa quantidade de alunos, é
momento de começar a decidir o cooffe break, de onde será? caçadores?
bublitz?, quantidade especifica??? , como vai funcionar no dia??? entregas??? .
(financeiro e alguns participantes que já tiveram presentes em edições
anteriores da semana academica ficam responsaveis por essa parte)
20. após lançar o terceiro lote, mandar a relação de alunos para a copimagem fazer
os crachas (marketing)
21. Quando faltas 20 dias para a semana academica é necessário mandar fazer o
banner de 3,10 por 3,10 para nossa estrutura metalica com todos os
patrocinadores inclusos.
22. Deixar todo o material impresso da copimagem separado em uma pastinha com
divisórias. (A presidente fica com essa pastinha e será responsavel por toda a
distribuição dos papeis no dia)
23. A pessoa que vai ficar responsável NO DIA por entregar os crachás e a lista de
participantes deve ter uma pasta separada com tudo o que será necessário. e
depois passar a relação dos participantes para o coordenador preencher a lista
de quem irá receber os certificados
24. Ter uma pessoa responsavel por toda a parte de equipamentos no dia, sejam
eles: tesoura, fita, grampeador,canetas. Essa pessoa vai ter um estojo e será
responsavel por ele.
25. O financeiro deve ficar responsavel pela parte de compras no mercado. deve
seguir a lista dos itens que faltam e sugeridos para o coff break.
26. O financeiro precisa fazer uma lista no EXCEL com todos os gastos no
decorrer da semana academica e depois passar todos os dados para o
coordenador pois ele precisa preencher os dados da semana academica na
FURB