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FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGO

Descrição de Cargo
1. Identificação Data:

Título do Cargo:

Nome do Ocupante:

Departamento:

2. Missão do Cargo

3. Responsabilidades

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 4. Assinaturas:

Ocupante: Superior Imediato:

Instruções para elaboração de Descrição de Cargo

Cargos Administrativos e Operacionais

Este modelo de instruções para elaboração de descrição de cargo destina-se aos

ocupantes de cargos administrativos ou operacionais, cujas responsabilidades são
basicamente a execução de tarefas de rotina.

Você precisa criar um formulário para descrição de cargos contendo os tópicos

mencionados nessas instruções. Você pode personalizar o formulário para sua
empresa. Distribua o formulário juntamente com essas instruções. Geralmente a
maioria das pessoas não tem dificuldade em preencher o formulário acima apresentado
(descrição de cargo).

Obviamente, quando receber os formulários preenchidos, você precisará homogeneizar

a linguagem, fazendo os ajustes necessários na redação para completar suas
descrições de cargo.

Instruções para preenchimento do formulário de Descrição de Cargo

Missão do cargo:

Procure mencionar numa única frase qual a principal responsabilidade do seu cargo.
Você pode resumir o objetivo principal que o cargo deve atingir. Por exemplo:
 Visitar clientes para realização de vendas, conforme o programa estabelecido.
 Operar máquinas (equipamentos etc.) para fabricação de produtos, usinagem ou
reparo de peças.
 Preparar dados e cálculos para processamento da folha de pagamento.
 Revisar as partes mecânicas dos veículos de forma a mantê-los nas condições de
funcionamento estabelecidas.
 Contatar e atender fornecedores para aquisição de materiais diversos para a fábrica
e o escritório.
 Classificar documentos conforme o plano de contas, para processamento da
escrituração contábil.

Responsabilidades:

Mencione as principais tarefas e/ou atividades que compõem as responsabilidades do

cargo. Utilize frases objetivas, indicando sempre O QUE é feito e, se possível, PARA

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 QUE é feito. Quando for necessário para compreensão da tarefa, mencione também
como é feito.

Você pode iniciar a frase por um VERBO do tipo:

 Preparar, executar, realizar, efetuar, auxiliar, controlar, conferir, digitar, calcular, operar,
ajustar, verificar, contatar, etc.

Por exemplo:

 Preparar relatório de visitas a clientes, indicando nomes dos clientes visitados, para fins
de controle e acompanhamento do plano de vendas. (Vendedor)
 Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no
sistema de contas a pagar. (Assistente ou Auxiliar de Contas a Pagar)
 Efetuar o controle de entrada de materiais de consumo no almoxarifado, conferindo as
quantidades e especificações constantes dos pedidos e das notas fiscais dos
fornecedores, para controle de estoque desses materiais. (Almoxarife)
 Calcular as contribuições incidentes sobre a folha de pagamento, conforme
determinado pela legislação, para recolhimento nos prazos previstos. (Assistente ou
Auxiliar de Pessoal)
 Classificar documentos relativos aos pagamentos efetuados pela empresa, de acordo
com o plano de contas, para processamento da contabilidade. (Assistente ou Auxiliar
de Contabilidade).

MODELO DE UM ORGANOGRAMA:

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 DIRETORIA

ÁREA ÁREA
ADMINISTRATIVO-
FINANCEIRA COMERCIAL

TESOURARIA COMPRAS

CAIXA ESTOQUE

CONTABILIDADE VENDAS

CRÉDITO e
ENTREGA
COBRANÇA

RECURSOS
HUMANOS

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