Curso de PowerPoint XP

PowerPoint XP Curso de PowerPoint XP Autor: ROBERTO PINHEIRO
CURSO
POWERPOINT XP
Elaborado por ROBERTO PINHEIRO
AcervoSaber Sua fonte de trabalhos escolares na NET http://www.acervosaber.com.br

1
Sumário
INTRODUÇÃO................................................................................................................................ 1
AULA 1 - INFORMAÇÕES INICIAIS ............................................................................................... 1
1.1. A tela do PowerPoint XP ...................................................................................................... 1
1.2. Barra de ferramentas ........................................................................................................... 2
1.3. Modos de exibição do PowerPoint ....................................................................................... 3
1.4. O Painel de Tarefas ............................................................................................................. 4
1.5. Caixas de diálogo................................................................................................................. 4
1.6. Objetos................................................................................................................................. 5
AULA 2 - CRIANDO APRESENTAÇÕES ....................................................................................... 6
2.1. A partir de uma apresentação em branco............................................................................. 6
2.2. Com base em um modelo de design .................................................................................... 7
2.3. Com base no assistente de AutoConteúdo .......................................................................... 7
AULA 3 - MANIPULANDO SLIDES............................................................................................... 10
3.1. Movendo-se de um slide para outro ................................................................................... 10
3.2. Inserindo um novo slide ..................................................................................................... 10
3.3. Apagando um slide ............................................................................................................ 10
3.4. Reorganizando os slides .................................................................................................... 11
3.5. Inserindo texto no rodapé dos slides .................................................................................. 11
3.6. Mudando o design da apresentação .................................................................................. 11
3.7. Mudando as cores do modelo ............................................................................................ 12
AULA 4 - TRABALHANDO COM SLIDES NO PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS.................... 13
4.1. Elevando e rebaixando tópicos .......................................................................................... 13
4.2. Reorganizando a ordem dos itens de um slide................................................................... 13
4.3. Expandindo ou recolhendo um slide................................................................................... 14
4.4. Expandindo ou recolhendo tudo......................................................................................... 14
4.5. Slide de resumo ................................................................................................................. 14
AULA 5 - FORMATAÇÕES DE TEXTO E PLANO DE FUNDO..................................................... 15
5.1. Formatando fontes ............................................................................................................. 15
5.2. Copiando a aparência e o estilo do texto............................................................................ 16
5.3. Formatando maiúsculas e minúsculas ............................................................................... 16
5.4. Formatando o espaçamento entre linhas ........................................................................... 17
5.5. Formatando marcadores e numeração .............................................................................. 17
5.6. Formatando o plano de fundo ............................................................................................ 19
5.7. Formatando o espaço reservado........................................................................................ 20
AULA 6 - OBJETOS: OPERAÇÕES E FORMATAÇÕES.............................................................. 21
6.1. Inserindo objetos................................................................................................................ 21
6.2. Seleção de objetos............................................................................................................. 22
6.3. Movimentação de objetos .................................................................................................. 22
6.4. Cópia de objetos ................................................................................................................ 22
6.5. Alinhamento de objetos...................................................................................................... 23
6.6. Alterando o tamanho do objeto .......................................................................................... 27
6.7. Girando o objeto................................................................................................................. 27
6.8. Alterando a cor de preenchimento do objeto ...................................................................... 28
6.9. Alterando o estilo do contorno do objeto ............................................................................ 28
6.10. Aplicando efeito degradê no objeto .................................................................................. 29
6.11. Outros efeitos de preenchimento...................................................................................... 29
6.12. Aplicando transparência no objeto ................................................................................... 29
6.13. Inserindo uma caixa de texto no objeto ............................................................................ 30
6.14. Aplicando sombreado no objeto ....................................................................................... 30
6.15. Aplicando efeitos 3D no objeto......................................................................................... 31
6.16. Recuo e avanço de objetos .............................................................................................. 31

2
AULA 7 - INSERINDO DESENHOS.............................................................................................. 33

8.1. Inserindo retângulos e quadrados ...................................................................................... 33
8.2. Inserindo elipses e círculos ................................................................................................ 34
8.3. Inserindo caixas de texto.................................................................................................... 34
8.4. Inserindo linhas .................................................................................................................. 34
7.5. Inserindo setas................................................................................................................... 35
7.6. Inserindo AutoFormas ........................................................................................................ 35
AULA 8 - INSERINDO FÓRMULAS MATEMÁTICAS ................................................................... 39
8.1. O Equation Editor............................................................................................................... 39
8.2. Como inserir uma equação no slide ................................................................................... 39
8.3. Exemplo da inserção de uma fórmula matemática no slide ................................................ 41
8.4. Editando a fórmula criada .................................................................................................. 42
8.5. Inserindo texto em uma equação ....................................................................................... 43
8.6. Observações gerais ........................................................................................................... 44
AULA 9 - INSERINDO IMAGENS ................................................................................................. 45
9.1. Clip-art ............................................................................................................................... 45
9.2. Fotos e Álbum de fotografias.............................................................................................. 50
AULA 10 - MESTRES ................................................................................................................... 53
10.1. O slide mestre .................................................................................................................. 53
10.2. Alterando o plano de fundo de todos os slides ................................................................. 54
10.3. Alterando a formatação de texto nos espaços reservados ............................................... 54
10.4. Inserindo um logotipo em todos os slides......................................................................... 56
10.5. Inserindo um texto padrão em todos os slides.................................................................. 57
10.6. Título Mestre - Mudando o aspecto visual do slide de título ............................................. 58
AULA 11 - INSERINDO ORGANOGRAMAS E DIAGRAMAS ....................................................... 60
11.1. Inserindo um organograma .............................................................................................. 60
11.2. Inserindo um Diagrama de Venn ...................................................................................... 65
AULA 12 - INSERINDO TABELAS................................................................................................ 67
12.1. Inserindo uma tabela........................................................................................................ 67
12.2. Formatando a tabela ........................................................................................................ 67
12.3. Mesclando células............................................................................................................ 71
12.4. Inserindo e excluindo linhas e colunas ............................................................................. 72
12.5. Tabelas dinâmicas ........................................................................................................... 72
AULA 13 - INSERINDO GRÁFICOS ............................................................................................. 75
13.1. Inserindo um gráfico......................................................................................................... 75
13.2. Opções de gráfico ............................................................................................................ 76
13.3. Alterando o tipo de gráfico................................................................................................ 77
AULA 14 - INSERINDO ANIMAÇÕES .......................................................................................... 78
14.1. Criando uma animação no slide ....................................................................................... 78
14.2. Animando um diagrama de ciclo ...................................................................................... 79
AULA 15 - INSERINDO SOM........................................................................................................ 82
15.1. Inserindo um som do Media Gallery ................................................................................. 82
15.2. Inserindo um som existente em seu computador ............................................................. 84
15.3. Inserindo sons de um CD de áudio .................................................................................. 84
15.4. Definindo durante quantos slides o som tocará ................................................................ 87
15.5. Gravando um som para inserí-lo no slide ......................................................................... 87
15.6. Associando um som a um objeto...................................................................................... 88
AULA 16 - INSERINDO UM FILME OU GIF ANIMADO A UM SLIDE ........................................... 90
16.1. Inserindo um gif animado do Media Gallery ..................................................................... 90
16.2. Inserindo um gif animado existente em seu computador.................................................. 91
16.3. Inserindo filme.................................................................................................................. 91

3
AULA 17 - A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES.............................................................................. 93

17.1. Como iniciar uma apresentação....................................................................................... 93
17.2. O modo de anotações do apresentador ........................................................................... 94
17.3. O menu de atalho do Modo de Apresentação de Slides................................................... 94
17.4. Inserindo efeitos na apresentação.................................................................................... 96
17.5. Definindo os intervalos de uma apresentação contínua ................................................... 98
17.6. Ocultando e exibindo slides............................................................................................ 100
17.7. Configurando a apresentação ........................................................................................ 100
AULA 18 - DISTRIBUIÇÃO DA APRESENTAÇÃO ..................................................................... 102
18.1. Personalizando a apresentação ..................................................................................... 102
18.2. Executando a apresentação em outro computador ........................................................ 105
18.3. Imprimindo a apresentação ............................................................................................ 110

1
INTRODUÇÃO
O PowerPoint é o programa de apresentações da suíte de aplicativos

Microsoft Office. Com ele podemos criar apresentações de slides com textos,
imagens, gráficos, sons e vídeos.
Procuro explicar passo-a-passo, de uma forma bem simples, porém

detalhada, os principais recursos deste aplicativo. Este curso é indicado tanto
para leigos como para os que já tem alguma familiaridade com o programa, pois
traz muitas dicas interessantes para a realização de belas apresentações. Não
vamos mais perder tempo. Mãos à obra!
AULA 1 - INFORMAÇÕES INICIAIS
Esta primeira aula é um pouco chata, porque traz uma série de

informações sobre a localização e a função dos principais blocos constituintes do
PowerPoint e conceitos básicos para uso deste aplicativo, mas ela deve ser bem
compreendida para que não surjam dúvidas nas aulas posteriores.
1.1. A TELA DO POWERPOINT XP

2
Barra de título: Exibe o nome do arquivo em uso, além de apresentar

botões que permitem Minimizar, Restaurar ou Fechar a janela principal.
Barra de menus: Exibe as opções: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,

Formatar, Ferramentas, Apresentações, Janela e Ajuda. Cada uma dessas opções
ao ser clicada exibe uma lista com diversos tipos de comandos que podem ser
executados.
Barra de ferramenta Padrão: Oferece ícones descritivos que permitem

executar rapidamente comandos que normalmente são utilizados com maior
freqüência, como: Abrir, Salvar, Imprimir, Copiar, Colar, etc.
Barra de ferramenta Formatação: Oferece ícones descritivos que

permitem executar rapidamente comandos de formatação de texto.
Barra de status: Informa o número do slide ativo e a quantidade de slides

da apresentação. Indica também o nome do design em uso.
Modos de exibição: apresenta botões que permitem alternar entre as

diferentes visualizações da área de trabalho.
Painel de tarefas: Apresenta opções de acordo com a tarefa que está

sendo executada.
Painel estrutura de tópicos: Apresenta as guias: Slide e Tópicos, que

facilitam diversos tipos de trabalhos com os slides.
1.2. BARRA DE FERRAMENTAS
Um menu exibe uma lista de comandos. Uma barra de ferramenta

apresenta um grupo de imagens (em forma de ícones) para que você possa
executar comandos mais rapidamente, sem precisar abrir menus.
Existem diversas barras de ferramentas, porém como padrão são

apresentadas apenas a barra Padrão e a barra Formatação. Nada impede porém
que você personalize a área de trabalho do PowerPoint com as barras de
ferramentas que desejar. Para isso clique em Ferramentas > Personalizar (na
barra de menus). Na janela que será aberta, clique na aba Barra de
Ferramentas e defina as barras a serem exibidas na área de trabalho.
Você também pode inserir uma barra de ferramentas clicando em Exibir >
Barra de Ferramentas (na barra de menus) e marcando a barra de ferramentas
que deseja visualizar.
É possível inserir comandos específicos na barra de ferramentas. Para isso

clique em Ferramentas > Personalizar (na barra de menus). Na janela que
será aberta, clique na aba Comandos e arraste o comando escolhido para a
barra de ferramentas. Para excluí-lo, arraste-o para fora da barra de ferramentas.

3
Por padrão, as barras de ferramentas Padrão e Formatação compartilham

uma mesma linha. Isso economiza espaço, mas esconde outros botões
disponíveis. Para acessá-los basta um clique na seta para baixo, no canto inferior
direito da barra.
Caso deseje trabalhar com as barras Padrão e Formatação em duas linhas,

clique em Ferramentas > Personalizar (na barra de menus). Na janela que
será aberta, clique na aba Opções e marque a caixa Mostrar barras de
ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas.
1.3. MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWERPOINT
O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo

enquanto você cria uma apresentação. Os dois modos de exibição principais que
você usa no PowerPoint são o modo normal e o modo de classificação de slides.
Para alternar facilmente entre os modos de exibição, clique nos botões na parte
inferior esquerda da janela do PowerPoint.
1.3.1. Modo normal
É o modo de exibição padrão, mostrado quando o programa é executado.

Ele contém três painéis:
• o painel de estrutura de tópicos;

• o painel de slides (mostra uma exibição ampla do slide atual);
• o painel de anotações (espaço reservado para as observações do
orador).
Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da

apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes
painéis, arrastando suas bordas.

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O painel de estrutura de tópicos oferece duas opções de visualização:
• Guia Slides: Exibe miniaturas dos slides na ordem de apresentação.

• Guia Tópicos: Exibe os textos principais de cada slide.
Um clique no X fecha o painel. Para reabri-lo, clique em Exibir > Normal

(na barra de menus).
1.3.2. Modo de classificação de slides
O modo de exibição de classificação de slides é um modo exclusivo que

exibe todos os slides da apresentação na tela ao mesmo tempo, exibidos em
miniatura. Isso facilita a adição, exclusão e movimentação dos slides, adição de
intervalos e a visualização dos efeitos de animação e transição.
1.3.3. Modo de apresentação de slides
O modo de exibição de apresentação de slides utiliza a tela inteira do

compu-tador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nesse modo de
exibição de tela inteira, você vê a apresentação da mesma maneira que o publico
verá. Você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos, intervalos, filmes,
elementos animados e efeitos de transição na apresentação real.
1.4. O PAINEL DE TAREFAS
O painel de tarefas, que aparece do lado direito da tela, oferece diversos

recursos para construir a apresentação, dispensando o caminho dos menus. As
opções aparecem de acordo com a tarefa em execução. O Microsoft PowerPoint
2002 inclui vários painéis de tarefas como:
Painel de tarefas Para exibi-lo, vá até a barra de menus e clique em:

Nova apresentação Arquivo > Novo
Área de transferência Editar > Área de transferência do Office
Pesquisa básica Arquivo > Pesquisar
Layout do slide Formatar > Layout do slide
Design do slide Formatar > Design do slide
Personalizar animação Apresentações > Personalizar
Transição de slides Apresentações > Transição de slides
1.5. CAIXAS DE DIÁLOGO
Quando se utiliza um comando, possivelmente ele vai levá-lo a uma Caixa

de Diálogo. Uma Caixa de Diálogo nada mais é do que um conjunto de opções
dispostas numa mesma tela. A maioria delas vem com os botões OK e Cancelar.

5
1.6. OBJETOS
Qualquer elemento inserido na área do slide é considerado um "objeto".

Temos os objetos de texto, as imagens e também os objetos gráficos.
Na próxima aula veremos as opções que o PowerPoint oferece para a

criação de uma apresentação.

6
AULA 2 - CRIANDO APRESENTAÇÕES
O PowerPoint oferece três opções para se criar uma nova apresentação.

Permite criar uma apresentação:
1) A partir de uma apresentação em branco.
2) Com base em um modelo de design: O PowerPoint possui diversos

modelos que já possuem design, fontes e esquema de cores;
3) Com base no assistente de AutoConteúdo: São apresentados

modelos agrupados por temas. Estes modelos apresentam sugestão para o texto
de seus slides.
As opções acima são apresentadas no Painel de Tarefas. Se ele estiver

fechado, clique em Arquivo > Novo (na barra de menus) e selecione uma das
três opções.
2.1. A PARTIR DE UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Apesar do PowerPoint disponibilizar uma grande variedade de modelos de

apresentações, com os mais diferentes estilos de slides, algumas vezes você pode
desejar criar uma apresentação totalmente original. Nesse caso escolha a opção
Apresentação em branco que inicia com um slide em branco.
2.1.1. Layout do slide
Ao clicar nesse item, o painel de tarefas exibe a lista de layouts disponíveis

separados nas seguintes categorias:
• Texto
• Conteúdo
• Texto e conteúdo
• Outros layouts
No painel de tarefas, passe o cursor sobre o layout Título e texto

(primeira coluna, segunda linha de "Layouts de texto"). Repare que ao fazer
isso, surge uma seta para baixo no lado direito do mesmo. Clique nela e selecione
a opção Aplicar aos slides selecionados. Insira mais quatro slides (clicando em
Inserir > Novo slide, na barra de menus).
Alterando o layout de slides selecionados: Vamos alterar o layout dos slides

2, 4 e 5 para Título e conteúdo. Faça o seguinte: no Painel de estrutura, clique
na aba Slide.

7
Para selecionar os slides 2, 4 e 5, clique no slide 2 e com a tecla <Ctrl>

pressionada clique nos slides 4 e 5. No painel de tarefas, clique na seta para
baixo do layout Título e conteúdo (primeira coluna, segunda linha de "Layouts
de conteúdo") e selecione a opção Aplicar aos slides selecionados.
Finalmente clique em Arquivo > Fechar (na barra de menus). Aparecerá

uma tela perguntando se você deseja salvar as alterações feitas na apresentação.
Clique no botão "Não".
2.2. COM BASE EM UM MODELO DE DESIGN
Ao clicar nessa opção, surgirá uma tela exibindo miniaturas de vários

modelos de design. Ao passar o cursor sobre o modelo desejado, surge uma seta
para baixo no lado direito do mesmo. Clique nela e verifique as opções
apresentadas. É possível aplicar o modelo a todos os slides ou apenas aos slides
selecionados.
2.3. COM BASE NO ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO
1) Na tela que se abre clique em Avançar.
2) Selecione um dos temas e clique num dos tipos apresentados. No nosso

caso, selecione o tema Geral e clique no tipo Treinamento. Em seguida clique
em Avançar.

8
3) Na próxima tela informe o tipo de material que deseja usar e em

seguida clique no botão Avançar.
4) Digite o título da apresentação e o texto a ser apresentado no rodapé.

Para incluir o número do slide e a data da última atualização, marque as caixas
correspondentes.

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5) Na próxima tela que aparecer clique no botão Concluir. O primeiro slide

aparece no centro da tela.
Será exibido uma apresentação com nove slides. O primeiro slide contém o
título e o subtítulo da apresentação, os demais contém os títulos especificados
abaixo, com sugestões de texto para cada um deles.
• Slide 2: Introdução
• Slide 3: Programação
• Slide 4: Visão Geral
• Slide 5: Vocabulário
• Slide 6: Tópico 1
• Slide 7: Tópico 2
• Slide 8: Resumo
• Slide 9: Onde obter mais informações
6) Agora basta substituir na apresentação as sugestões de texto pelo texto

desejado e, em seguida, fazer as alterações necessárias, como por exemplo:
adição ou exclusão de slides, adição dos elementos de arte ou efeitos de
animação e a inserção de cabeçalhos e rodapés.
7) Faça o download da apresentação “Treinamento 2007 - Fase 1” (o

arquivo está compactado. Para descompactá-lo utilize o Winzip):
http://www.acervosaber.com.br/downloads/Curso_PowerPoint/Fase1.zip.
Nesta apresentação foram feitas algumas alterações no modelo original

como modificação dos textos sugeridos, adição e exclusão de slides, modificações
nos cabeçalhos e rodapés.
8) Para ver como ficou a apresentação, clique em Apresentações >

Exibir apresentação (na barra de menus). Tecle a barra de espaços para mudar
para o slide seguinte. Para interromper a apresentação, tecle <Esc>.
Na próxima aula aprenderemos a manipular os slides.

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AULA 3 - MANIPULANDO SLIDES
- Abra a apresentação "Treinamento 2007 - Fase 1" (caso ainda não

tenha baixado essa apresentação, volte para a aula anterior e faça o download).
3.1. MOVENDO-SE DE UM SLIDE PARA OUTRO
• Para avançar para o próximo slide pressione a tecla <Page Down>

• Para retroceder para o slide anterior pressione a tecla <Page Up>
• Para ir para o último slide pressione a combinação de teclas <Ctrl + End>
• Para ir para o primeiro slide pressione a combinação de teclas <Ctrl + Home>
- Agora visualize os slides no modo de classificação de slides.
3.2. INSERINDO UM NOVO SLIDE
Há várias formas para se adicionar slides. Podemos:
• clicar em Inserir > Novo slide (na barra de menus);

• clicar no botão Novo slide da barra de ferramentas
Formatação;
• teclar a combinação de teclas <Ctrl + M>.
Exemplo: Para inserir um novo slide na posição 8, selecione primeiro o

slide 7 e em seguida clique no botão Novo slide localizado na barra de
ferramentas Formatação. O novo slide segue o mesmo padrão de formatação do
anterior.
Botão "Novo slide"
3.3. APAGANDO UM SLIDE
Para apagar um slide, basta selecioná-lo e pressionar a tecla <Delete>.
Exemplo: Selecione o slide 8 (inserido anteriormente) e tecle <Delete>. O

referido slide é apagado e a seqüência ganha nova numeração automaticamente.

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3.4. REORGANIZANDO OS SLIDES
A ordem dos slides pode ser mudada. Por exemplo, para colocar o slide 5
no lugar do 8, clique sobre o slide 5 e com o botão esquerdo do mouse, segure e
arraste-o para o espaço entre os slides 7 e 8 e finalmente solte-o.
Verifique o resultado e em seguida desfaça essa ação clicando no botão

Desfazer localizado na barra de ferramentas Padrão ou tecle a combinação de
teclas <Ctrl+Z>.
Botão "Desfazer"
3.5. INSERINDO TEXTO NO RODAPÉ DOS SLIDES
É possível inserir no rodapé dos slides:
• data e hora (no lado inferior esquerdo do slide)

• um texto qualquer (na parte inferior central do slide)
• número do slide (no lado inferior direito do slide)
Para isso clique em Exibir > Cabeçalho e rodapé (na barra de menus) e
na aba Slide marque as caixas correspondentes e selecione ou entre com a
informação desejada. Para deixar livre o slide inicial, marque a caixa Não
mostrar no slide de título. Finalmente clique no botão Aplicar ou Aplicar a
todos.
3.6. MUDANDO O DESIGN DA APRESENTAÇÃO
Quando se cria uma apresentação com o assistente de AutoConteúdo, o

tema vem acompanhado de um fundo e um estilo que podem ser mudados.
À título de exemplo, clique no botão Design na barra de ferramentas

Formatação. Na opção Modelos de Design, localize o modelo Eclipse (1ª
coluna, 4ª linha) e passe o mouse sobre ele. Clique na seta para baixo que irá
aparecer do lado direito deste botão. Selecione e clique na opção Aplicar a
todos os slides. Verifique a mudança no design da apresentação.
Botão "Design"

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3.7. MUDANDO AS CORES DO MODELO
É possível alterar as cores do novo modelo aplicado. Para ver como isso
funciona, clique no botão Design na barra de ferramentas Formatação. No
painel de tarefas que se abre, clique na opção Esquema de cores. Agora escolha
a combinação de cores que desejar e clique na opção Aplicar a todos os slides.
Se nenhuma das opções de combinação de cores apresentada lhe agrada,

é possível criar uma especial. Para isso clique em Editar esquemas de cores
(na parte inferior do painel de tarefas). Na caixa de diálogo que se abre, selecione
a aba Personalizado. Observe que há uma lista de itens personalizáveis. Clique
na cor do Plano de fundo e, depois, no botão Alterar cor. A caixa Cor de
plano de fundo será aberta.
Na aba Padrão é possível selecionar uma cor padrão. Se desejar criar uma
cor personalizada, clique na aba Personalizar e utilize a barra deslizante para
selecionar um tom mais claro ou mais escuro para a cor selecionada. Anote os
valores indicados de: vermelho, verde e azul. Isto é importante no caso de se
desejar repetir a cor criada em algum outro trabalho. Usando o procedimento
acima, é possível mudar a cor de outros itens como por exemplo o do texto dos
slides.
Finalmente feche a apresentação, sem salvar (gravar) as alterações

realizadas.
Na próxima aula aprenderemos a trabalhar com slides no painel Estrutura

de Tópicos.

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AULA 4 - TRABALHANDO COM SLIDES NO

PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS
- Abra a apresentação "Treinamento 2007 - Fase 1". Certifique-se de

estar trabalhando no modo de exibição normal.
- No painel de estrutura de tópicos clique na aba Tópicos.
- Na barra de menus, clique em Exibir > Barra de ferramentas e

marque a caixa Estrutura de tópicos. A barra de ferramentas abaixo aparece no
lado esquerdo do painel de estrutura de tópicos.
4.1. ELEVANDO E REBAIXANDO TÓPICOS
Rebaixar um tópico é o mesmo que movê-lo um nível abaixo na estrutura

de tópicos. Por exemplo, posicionando o cursor num local qualquer de um título,
ao se clicar no botão Rebaixar tópicos, ele se transforma num item.
4.2. REORGANIZANDO A ORDEM DOS ITENS DE UM SLIDE
Ao passar o ponteiro do mouse sobre o marcador de um item ele assume o

formato de uma cruz de quatro pontas. Quando isso ocorrer dê um clique no
referido marcador para selecionar todo o item a ser movido.

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Clique no botão Mover tópicos para cima para movê-lo uma posição
para cima ou clique no botão Mover tópicos para baixo para movê-lo uma
posição para baixo.
4.3. EXPANDINDO OU RECOLHENDO UM SLIDE
Para exibir apenas o título de um determinado slide, posicione o cursor

numa posição qualquer do slide e clique no botão Recolher tópicos. Para fazer
com que o mesmo volte apresentar os itens, clique no botão Expandir tópicos.
4.4. EXPANDINDO OU RECOLHENDO TUDO
Se sua apresentação tem muitos slides, pode ser difícil examinar toda a
sua estrutura, mesmo no modo de Tópicos. Nesse caso clique no botão Recolher
tudo para que apenas os títulos dos slides sejam exibidos.
Para restaurar os itens dos slides, clique no botão Expandir tudo.
4.5. SLIDE DE RESUMO
O slide de resumo exibe com marcadores os títulos de cada um dos slides

da apresentação ou apenas os títulos de slides selecionados (selecione-os na aba
Slide do Painel de estrutura de tópicos).
Para criar um slide de resumo clique no botão Slide de resumo.
O slide de resumo criado é inserido na posição imediatamente acima do

slide selecionado.
Na próxima aula veremos como formatar textos e o plano de fundo dos

slides.

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AULA 5 - FORMATAÇÕES DE TEXTO E PLANO DE

FUNDO
5.1. FORMATANDO FONTES
Selecione o texto que será modificado e clique no menu Formatar >

Fonte (na barra de menus). A caixa de diálogo Fonte irá se abrir. Através dela é
possível alterar:
• a fonte
• o estilo da fonte
• o tamanho da fonte
• a cor da fonte
• efeitos (sublinhado, sombra, em relevo, sobrescrito, subscrito)
5.1.1. A barra de ferramentas Formatação
De forma simples e rápida, atributos mais comuns, como o alinhamento do

texto, o tamanho, a cor e o estilo da fonte, podem ser alterados sem a
necessidade da abertura de uma caixa de diálogo. Isso é feito através da barra de
ferramentas Formatação.
a) Estilo da fonte: Para mudar o estilo da fonte, selecione o texto e clique

num dos botões abaixo:
Estilo da fonte
• negrito (Ctrl+N)
• itálico (Ctrl+I)
• sublinhado (Ctrl + S)
• sombreado
b) Alinhamento de texto: O parágrafo selecionado pode ser alinhado à

esquerda, à direita ou pode ser centralizado.
Alinhamento de texto

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c) Cor da fonte: Para mudar a cor da fonte, selecione o texto e clique na

seta à direita do botão Cor da fonte. Selecione a cor desejada e faça a alteração.
Cor da fonte
d) Tamanho da fonte: O tamanho das fontes pode ser modificado sem a

necessidade de selecionar um tamanho específico. Basta, com o texto
selecionado, dar cliques nos botões Aumentar fonte ou Diminuir fonte.
Tamanho da fonte
Também é possível selecionar a fonte e seu tamanho nas respectivas

caixas de listagem que aparecem no lado esquerdo da barra de ferramentas
Formatação.
Recuos: A distância do parágrafo em relação à borda do slide é controlada

pelos botões Aumentar recuo e Diminuir recuo. Esse recurso é indicado para a
criação de subitens.
Botões de recuo
5.2. COPIANDO A APARÊNCIA E O ESTILO DO TEXTO
A mesma formatação utilizada num determinado texto pode ser aplicada a

outras palavras com o Pincel. Para isso, selecione o texto formatado e em seguida
dê um clique no ícone do Pincel na barra de ferramentas. O cursor toma a forma
de um pincel. Ao selecionar o novo grupo de palavras, a formatação é aplicada.
"botão pincel"
5.3. FORMATANDO MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
Palavras ou frases podem ter suas letras alteradas para maiúsculas e

minúsculas. Para isso selecione o texto e clique em Formatar > Maiúsculas e
minúsculas (na barra de menus). A caixa de diálogo abaixo será exibida.
Selecione a opção desejada e clique no botão OK.

17
Caixa de diálogo "Maiúsculas e minúsculas"
5.4. FORMATANDO O ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
É possível alterar o espaçamento entre linhas de um texto. Para isso clique

em Formatar > Espaçamento entre linhas (na barra de menus) e faça as
alterações desejadas. Existem outras duas possibilidades na caixa de
configuração do espaçamento entre linhas. A opção Antes do parágrafo
aumenta ou diminui o espaço acima do parágrafo selecionado. A opção Depois
do parágrafo aumenta ou diminui o espaço abaixo do parágrafo selecionado.
5.5. FORMATANDO MARCADORES E NUMERAÇÃO
Marcadores e numeração: Em uma lista de tópicos, é comum fazer uso

de um elemento chamado marcador. Além dos marcadores convencionais, existe
a possibilidade de se utilizar marcadores numerados e figuras ou caracteres como
marcadores. É possível alterar o tamanho, a cor e a posição do marcador.
Exemplo: No Painel de tarefas clique em Novo > Apresentação em

branco. Em Layout do slide, clique Título e texto. Na caixa Título do slide,
digite: Sintomas de pobreza e no campo de texto digite:
• Tomar cerveja em copo de requeijão

• Esquentar a ponta da caneta para ver se ela volta a escrever
• Colar dinheiro com durex ou fita isolante
• Correr atrás do guarda-sol, gritando "pega, pega!"
• Usar pregador de roupa para manter fechado saco de açúcar, arroz,
farinha, etc.
O marcador-padrão (circulo preto), pode ser trocado por outros tipos de

marcadores. No slide criado, selecione o texto digitado (clique com o botão do
mouse sobre o início da lista de tópicos e mantendo o botão pressionado arraste-
o até o final do texto). Em seguida, clique em Formatar > Marcadores e
numeração (na barra de menus). Será apresentada a seguinte caixa de diálogo:

18
- Para utilizar marcadores convencionais, escolha uma das opções

apresentadas na aba Com marcadores ou na aba Numerado(a).
- Para utilizar uma figura como marcador, clique no botão Figura... Será
aberta uma caixa de diálogo com várias opções de marcador de figura. Selecione
um deles e em seguida clique no botão OK. Você também pode inserir uma figura
(obviamente pequena) que porventura tenha em seu computador. Veremos como
fazer isso mais adiante.
- No nosso caso vamos utilizar um símbolo especial do PowerPoint. Clique

no botão Personalizar e na caixa de diálogo que se abre, dê um clique na seta
que fica à direita na caixa de listagem Fonte para abri-la. Em seguida selecione a
fonte Wingdings. Clique no símbolo da "bomba-relógio" e em seguida no botão
OK. Você voltará novamente a Caixa de diálogo Símbolo. Perceba que nessa
caixa de diálogo é possível alterar a cor e/ou o tamanho do marcador. Altere a
cor para "azul" e finalmente clique no botão OK. Seu slide ficará com a seguinte
aparência:

19
5.6. FORMATANDO O PLANO DE FUNDO
O plano de fundo dos slides (segundo plano) pode ter sua cor alterada.
Para isso clique em Formatar > Plano de fundo (na barra de menus). Na caixa
de diálogo que se abre, clique na seta da caixa de seleção de cor e escolha a cor
desejada.
Se nenhuma das cores apresentadas lhe agrada, clique na opção Mais

cores ou na opção Efeitos de preenchimento. - Clicando na opção Mais cores,
uma caixa de diálogo será aberta. Na aba Padrão selecione uma cor e na aba
Personalizar, utilize a barra deslizante para selecionar um tom mais claro ou
mais escuro para a cor selecionada. Anote os valores indicados de: vermelho,
verde e azul. Isto é importante no caso de se desejar repetir a cor criada em
algum outro trabalho.
- Clicando na opção Efeitos de preenchimento, uma caixa de diálogo

será aberta e permitirá que você aplique um dos seguintes efeitos de
preenchimento:
• Gradiente: Gera um efeito degradê. Na aba Gradiente, podemos

configurar gradientes com uma cor, duas cores ou seguindo um modelo
pré-definido.
• Textura: A aba Textura oferece imitações de madeira, tecido e mármore.
• Padrão: Na aba Padrão há diversas configurações que aparecem como

pontos, traços e formas geométricas com cores que podem ser
mescladas através de um primeiro plano e de um plano de fundo.
• Figura: Pela aba Figura, há a possibilidade de inserir uma imagem como

plano de fundo.

20
5.7. FORMATANDO O ESPAÇO RESERVADO
O espaço reservado não se limita a conter textos. Dependendo do layout

escolhido, o slide pode conter vários espaços reservados: um para o título, outro
para os tópicos de conteúdo e outro para receber um objeto gráfico ou uma foto,
por exemplo. O espaço reservado é representado por uma moldura delimitadora.
5.7.1. Movendo o espaço reservado
- Clique sobre um determinado espaço reservado.
- Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha delimitadora do espaço

reservado. Ele assumirá a forma de uma seta quadrilateral.
- Pressione e segure o botão do mouse, arrastando o espaço para o local

desejado.
5.7.2. Alterando o tamanho do espaço reservado
- De um clique dentro do espaço reservado.
- A caixa delimitadora do espaço reservado será exibida com alças no

formato de pequenas bolinhas. Arrastando-a, o tamanho do espaço reservado
pode ser alterado.
5.7.3. Formatando o espaço reservado
- Clique no interior do espaço reservado a ser formatado. Clique em

Formatar > Espaço reservado (na barra de menus). Através da caixa de
diálogo que se abre é possível:
• alterar tamanho, posição e cor de fundo do espaço reservado

• inserir uma linha na caixa delimitadora do espaço reservado
• alterar a posição do texto digitado dentro do espaço reservado (superior,
inferior, centralizado)
Na próxima aula veremos as principais operações que podem ser feitas

com os objetos e como formatá-los.

21
AULA 6 - OBJETOS: OPERAÇÕES E FORMATAÇÕES
Qualquer elemento que se insira no PowerPoint é considerado um objeto

(textos, desenhos, imagens, arquivos de som, vídeos, etc).
Os objetos podem ser classificados da seguinte forma:
Objetos de texto: São os mais comuns. São objetos que contém texto.
Objetos de forma: Contém formas, como retângulos, círculos e pontas de

setas e podem conter texto.
Objetos de linha: São linhas e desenhos de forma livre compostos por

segmentos lineares. Esses objetos não contêm texto.
Objetos incorporados: Elementos criados num outro programa. Podem ser

cliparts, organogramas, som, filmes, tabelas, gráficos ou planilhas (criadas com o
Word ou Excel), etc.
6.1. INSERINDO OBJETOS
Para iniciar crie um slide em branco e verifique se a barra de ferramentas

Desenho está ativada. Se não estiver ative-a clicando em Exibir > Barra de
Ferramentas > Desenho (na barra de menus).
Barra de ferramentas "Desenho"
- Clique na ferramenta Retângulo. Observe que o cursor adquire o

formato de cruz. Mova-o até a área de trabalho (interior do slide), clique no botão
esquerdo do mouse e sem soltá-lo, arraste-o até formar o retângulo desejado,
quando isto ocorrer solte o botão. Finalmente dê um clique em qualquer parte do
slide fora da área do objeto, para desmarcá-lo.

22
- Insira mais 6 retângulos no slide, para testarmos algumas operações de

seleção e movimentação de objetos.
6.2. SELEÇÃO DE OBJETOS
Para selecionar um objeto em específico, basta clicar sobre o mesmo.
6.2.1. Seleção contínua de objetos
Para efetuar a seleção de um ou mais objetos pode-se utilizar o recurso de

"arrastar e soltar" o mouse cobrindo a área que se deseja selecionar. Para
selecionar todos os objetos, uma outra opção seria clicar em Editar >
Selecionar Tudo (na barra de menus).
6.2.2. Seleção composta de objetos
Para selecionar mais de um objeto, porém de uma forma alternada, faça o

seguinte:
- Clique em um dos objetos que deseja selecionar.
- Em seguida, com a tecla <SHIFT> pressionada, clique nos demais

objetos que deseja selecionar.
6.3. MOVIMENTAÇÃO DE OBJETOS
Para mudar a posição de um objeto, faça o seguinte:
- Clique no objeto para selecioná-lo e sem soltar o botão do mouse, mova-

o para a posição desejada. Feito isso solte o botão do mouse.
- Para mover o objeto com o teclado, clique no objeto a ser movido e em

seguida utilize as setas de direção para posicioná-lo onde desejar. Para fazer um
movimento menor (mais preciso) pressione a combinação de teclas <Ctrl> +
<Seta>.
6.4. CÓPIA DE OBJETOS
Para copiar um objeto, selecione-o e clique em Editar > Copiar e em

seguida em Editar Colar (na barra de menus).

23
Outra maneira mais simples ainda é selecionar o objeto a ser copiado e

clicar em Editar > Duplicar (na barra de menus). Cada vez que executar esse
comando uma nova cópia idêntica será criada. Depois basta posicionar os objetos
da maneira que achar mais conveniente no slide.
6.5. ALINHAMENTO DE OBJETOS
O PowerPoint permite alinhar objetos contidos num slide de diversas

formas.
- Crie um slide em branco e insira 5 retângulos, deixando-os posicionados

conforme indicado à seguir.
Obs: Acima os retângulos estão coloridos para facilitar a compreensão do

que ocorrerá ao se fazer o alinhamento desses objetos.
6.5.1. Alinhamento horizontal
Você pode alinhar objetos horizontalmente em relação à margem superior,

inferior ou ao centro dos objetos.
- Na barra de menus, clique em Editar > Selecionar Tudo para selecionar

os 5 retângulos que estão no slide.
- Clique na ferramenta de desenho Desenhar e selecione Alinhar ou

distribuir. No submenu que será aberto dê um clique na caixa de seleção
Proporcional ao slide para marcá-la e em seguida clique na opção Distribuir
na horizontal.

24
Você deverá ter obter algo semelhante ao indicado a seguir:
Observe que no alinhamento horizontal os objetos são distribuídos da

esquerda para à direita.
- Ainda com todos objetos selecionados, clique na ferramenta de desenho

Desenhar e selecione Alinhar ou distribuir > Alinhar parte superior. Você
obterá:

25
- Também é possível alinhar os objetos no centro (Alinhar ou distribuir >

Alinhar meio) ou na parte inferior do slide (Alinhar ou distribuir > Alinhar
parte inferior). Faça os testes e confira...
6.5.2. Alinhamento vertical
Você também pode alinhar objetos verticalmente em relação às

extremidades esquerda, direita ou ao centro.
- Clique duas vezes no botão Desfazer ação para voltar à situação inicial
(situação antes de realizar o alinhamento horizontal).
- Selecione todos os objetos do slide clicando em Editar > Selecionar

tudo (na barra de menus).
- Clique na ferramenta de desenho Desenhar e selecione Alinhar ou

distribuir > Distribuir na vertical. Você deverá ter obter algo semelhante ao
indicado a seguir:
Observe que no alinhamento vertical os objetos são distribuídos de cima

para baixo.

26
- Ainda com todos objetos selecionados, clique na ferramenta de desenho

Desenhar e selecione Alinhar ou distribuir > Centralizar. Você deverá ter
obter algo semelhante ao indicado a seguir:
- Também é possível alinhar os objetos á esquerda (Alinhar ou distribuir

> Alinhar à esquerda) ou à direita (Alinhar ou distribuir > Alinhar à
direita). Faça os testes e confira.
6.5.3. Grades e Guias
O PowerPoint também oferece a opção de exibir grades e guias no slide.

Tomando como base essas grades e guias podemos mover os objetos de forma
que fiquem alinhados da maneira que julgarmos melhor.
- Na barra de menus, clique em Exibir > Grades e Guias. A seguinte

caixa de diálogo será apresentada:
- Para que as grades sejam exibidas, dê um clique na caixa de seleção

Exibir grade na tela para marcá-la. Observe que a caixa Espaçamento permite
definir o número de grades por cm.
- Para que as guias sejam exibidas, dê um clique na caixa de seleção

Exibir guias de desenho na tela para marcá-la.

27
- Atenção: Agora deixe apenas um retângulo na área de trabalho do slide

(apague todos os demais).
6.6. ALTERANDO O TAMANHO DO OBJETO
- Clique no retângulo para selecioná-lo. Note que ao fazer isso o mesmo

aparece com vários pontos brancos em sua borda e um ponto verde na parte
superior.
Os pontos brancos permitem redimensionar o objeto. Ao se posicionar o

mouse sobre um desses pontos o cursor irá adquirir o formato de uma seta dupla.
Quando isso ocorrer basta mover o mouse para fazer o redimensionamento do
objeto. Os pontos brancos que se localizam no centro das bordas permitem
aumentar ou diminuir o objeto para cima, para baixo, para esquerda ou para a
direita.
Os pontos brancos que se localizam nos extremos do objeto também

permitem redimensioná-lo, porém de uma maneira uniforme (ou seja: todas as
arestas do quadrado irão aumentar ou diminuir igualmente).
6.7. GIRANDO O OBJETO
O ponto verde que se localiza acima do objeto, permite girá-lo. Ao

posicionar o mouse sobre este ponto, o cursor irá adquirir o seguinte formato:
Quando isso ocorrer, dê um clique no botão esquerdo do mouse e sem

soltá-lo, arraste-o para girar o objeto até a posição desejada. Finalmente solte o
botão do mouse. Dê um clique em qualquer parte do slide fora da área do objeto,
para desmarcá-lo.
- Agora dê um clique no botão Desfazer ação ou pressione a combinação

de teclas <Ctrl> + <Z> para fazer o objeto voltar à posição anterior.

28
6.8. ALTERANDO A COR DE PREENCHIMENTO DO OBJETO
- Vamos alterar a cor de preenchimento do objeto criado anteriormente.

Para isso clique na seta que fica do lado direito da ferramenta Cor de
preenchimento. Selecione a opção Mais cores de preenchimento...
Na aba Personalizada, clique no campo de cores e mova o mouse até

chegar próximo da cor que deseja. O "ajuste fino" da cor pode ser feito
utilizando-se a barra deslizante que fica do lado direito deste campo de cores.
Também é possível entrar com os valores RGB para definir a cor de

preenchimento. Como exemplo, digite os seguintes valores:
• Vermelho: 222
• Verde: 218
• Azul: 250
6.9. ALTERANDO O ESTILO DO CONTORNO DO OBJETO
Esse recurso possibilita uma formatação mais sofisticada do objeto.

Suponha que você deseje que a borda do retângulo seja azul e não preta. Nesse
caso faça o seguinte:
- Clique no retângulo para selecioná-lo.
- Clique na seta que fica do lado direito da ferramenta Cor da linha.

Selecione a opção Mais cores de linha...
Na aba Personalizada, digite os seguintes valores RGB:
• Vermelho: 0
• Verde: 0
• Azul: 254

29
6.10. APLICANDO EFEITO DEGRADÊ NO OBJETO
Clique na seta que fica do lado direito da ferramenta Cor de

preenchimento. Selecione a opção Efeitos de preenchimento... Na aba
Gradiente da caixa de diálogo que se abre, podemos configurar o efeito
gradiente a ser aplicado no objeto. Como exemplo no campo Cores, selecione
Duas cores e no campo Sombreamento, selecione a opção Diagonal para
cima. No campo Variações, clique na terceira opção (a que fica na posição
inferior esquerda). Finalmente clique no botão OK.

de teclas <Ctrl> + < Z> para fazer o objeto voltar à condição anterior (sem o
degradê).
6.11. OUTROS EFEITOS DE PREENCHIMENTO
• Textura: A aba Textura oferece imitações de madeira, tecido e mármore, pouco

adequadas para tabelas.
• Padrão: Na aba Padrão há diversas configurações que aparecem como pontos,

traços e formas geométricas com cores que podem ser mescladas através de um
primeiro plano e de um plano de fundo.

preenchimento.
6.12. APLICANDO TRANSPARÊNCIA NO OBJETO
Este recurso é interessante pois os objetos que ficam abaixo do objeto

transparente, podem ser visualizados.
- Clique na seta que fica do lado direito da ferramenta Cor de

preenchimento. Selecione a opção Mais cores de preenchimento... Na parte
inferior da aba Personalizada, há um cursor deslizante que permite alterar a
transparência do objeto. Mova-o até deixar a transparência em 60%. Finalmente
de um clique no botão OK.

de teclas <Ctrl> + <Z> para fazer o objeto voltar à condição anterior (sem
transparência).

30
6.13. INSERINDO UMA CAIXA DE TEXTO NO OBJETO
- Clique na ferramenta Caixa de texto.
- Mova o cursor até o interior do objeto (na posição em que deseja iniciar o
texto) e dê um clique no botão esquerdo do mouse. Digite o texto: "PowerPoint
XP". Selecione todo o texto e formate-o para ficar com Fonte: Arial, Tamanho da
fonte: 24, Estilo: Negrito. Posicione a caixa de texto para que ela fique
centralizada no retângulo. Finalmente dê um clique em qualquer parte do slide
fora da área do objeto, para desmarcá-lo.
6.14. APLICANDO SOMBREADO NO OBJETO
- Podemos aplicar sombras nos desenhos do PowerPoint. Para ver como

isso funciona, dê um clique no retângulo criado anteriormente para selecioná-lo.
Agora clique na ferramenta Estilo da sombra. No menu que se abre selecione
Estilo de sombra 2.
- As configurações da sombra também podem ser alteradas. Selecione o

objeto criado anteriormente e clique novamente na ferramenta Estilo da
sombra. No menu que se abre clique em Definições da sombra.
- A caixa de diálogo acima será aberta. Perceba que nela temos opções
para deslocar a sombra (para cima, para baixo, para a esquerda ou para a
direita) e também de alterar a cor da sombra. Altere a cor da sombra para azul.
Dê um clique em qualquer parte do slide fora da área do objeto, para desmarcá-
lo.
- Agora clique duas vezes no botão Desfazer ação ou pressione duas

vezes a combinação de teclas <Ctrl> + <Z> para fazer o objeto voltar à condição
anterior (sem sombreado).

31
6.15. APLICANDO EFEITOS 3D NO OBJETO
Em vez de sombreados, podemos dar ao objeto um aspecto tridimensional.

Para ver como isso funciona, dê um clique no retângulo para selecioná-lo. Agora
clique na ferramenta Estilo 3D. No menu que se abre selecione Estilo 3D 1.

de teclas <Ctrl> + <Z> para fazer o objeto voltar à condição anterior (sem efeito
3D).
6.16. RECUO E AVANÇO DE OBJETOS
É possível determinar a ordem (posicionamento) que os objetos terão uns

em relação aos outros. Os que estão abaixo podem ficar sobre os que estão
acima e vice-versa.
- Crie um slide em branco e insira um retângulo, um círculo e um losango

(nesse caso através da ferramenta de desenho AutoFormas > Formas básicas
> Losango), conforme indicado abaixo.
- Mova o círculo sobre o losango. Observe que ao soltar o botão do mouse

o círculo desaparece. Isso ocorre porque ele ficou abaixo do losango.
- Dê um clique com o botão direito do mouse sobre o losango e no menu

que se abre selecione a opção Ordem > Enviar para trás. Ao fazer isso você
obterá a seguinte imagem:
Agora mova o retângulo sobre a figura acima. A mesma deixará de ser

visualizada porque o retângulo ficou por cima.

32
Para resolver esse problema, clique novamente com o botão direito do

mouse sobre o retângulo e no menu que se abre selecione a opção Ordem >
Enviar para trás. Ao fazer isso você obterá a seguinte imagem:
Para entender melhor, faça outros testes marcando um dos objetos e

posicionando-o acima ou abaixo dos demais.
Na próxima aula vamos conhecer as principais ferramentas de desenho do

PowerPoint.

33
AULA 7 - INSERINDO DESENHOS
O PowerPoint possui algumas ferramentas de desenho muito úteis na

criação de formas simples e por criarem gráficos vetoriais, o redimensionamento
do desenho não causa perda de qualidade. Embora estas ferramentas não sejam
tão sofisticadas como as de um programa como o CorelDRAW, elas permitem a
elaboração de belas ilustrações.
Para iniciar crie um slide em branco e verifique se a barra de ferramentas

Desenho está ativada. Se não estiver ative-a clicando em Exibir > Barra de
Ferramentas > Desenho (na barra de menus).
Barra de ferramentas "Desenho"
8.1. INSERINDO RETÂNGULOS E QUADRADOS
- Clique na ferramenta Retângulo. Observe que o cursor adquire o

formato de cruz.
- Mova o mouse até a área de trabalho (interior do slide), clique em seu

botão esquerdo e sem soltá-lo, arraste-o até formar o retângulo desejado,
quando isto ocorrer solte o botão.
- Para criar um quadrado o procedimento é similar ao descrito no item

anterior, a única diferença é que ao arrastar o mouse, deve-se manter a tecla
<SHIFT> pressionada.

34
8.2. INSERINDO ELIPSES E CÍRCULOS
- Clique na ferramenta Elipse.

botão esquerdo e sem soltá-lo, arraste-o até formar a elipse desejada, quando
isto ocorrer solte o botão.
- Para criar um círculo o procedimento é similar ao descrito no item

anterior, a única diferença é que ao arrastar o mouse, deve-se manter a tecla
<SHIFT> pressionada.
8.3. INSERINDO CAIXAS DE TEXTO
- Clique na ferramenta Caixa de texto.

botão esquerdo e sem soltá-lo, arraste-o até formar a largura da caixa de texto
desejada, quando isto ocorrer solte o botão.
- Insira o texto dentro da caixa de texto criada.
8.4. INSERINDO LINHAS
- Clique na ferramenta Linha.

botão esquerdo e sem soltá-lo, arraste-o até formar a linha desejada, quando isto
ocorrer solte o botão.

35
- Para alterar a espessura da linha ou o seu estilo, dê um clique na linha

para selecioná-la e em seguida clique na ferramenta Estilo da Linha. No menu
que se abre selecione uma das opções oferecidas (vamos escolher a espessura de
3 pt).
- Para deixar a linha tracejada, dê um clique na linha para selecioná-la e

em seguida clique na ferramenta Estilo do tracejado. No menu que se abre
selecione uma das opções oferecidas (vamos escolher a opção "tracejado longo").
7.5. INSERINDO SETAS
- Clique na ferramenta Seta.
- Mova o cursor até a área de trabalho (interior do slide), clique no botão

esquerdo do mouse e sem soltá-lo, arraste-o até formar a seta desejada, quando
isto ocorrer solte o botão.
- Para alterar o estilo da seta, clique na seta para selecioná-la e em

seguida dê um clique na ferramenta "Estilo da seta". No menu que se abre
selecione uma das opções oferecidas (vamos escolher a opção "Estilo de seta 7")
7.6. INSERINDO AUTOFORMAS
Há uma grande variedade de AutoFormas que podem ser inseridas. Vamos

abordar apenas os polígonos, cilindros e conectores, porém o procedimento para
inserir outras autoformas é similar.
7.6.1. Polígonos
Polígonos são formas geométricas fechadas. Para criar um polígono faça o

seguinte:
- Clique na ferramenta AutoFormas.
- No menu que irá se abrir, escolha a opção Linhas e nas opções que se
apresentam clique em Forma livre.

36
- Mova o cursor para a área de trabalho e de um clique com o botão

esquerdo do mouse num primeiro ponto, depois mova o cursor para uma outra
posição e dê novo clique para definir o segundo ponto do polígono.
- Cada novo clique irá definir uma nova aresta do polígono. Repita esta
operação até definir todos os demais pontos do polígono. Finalmente para fechá-
lo clique em seu ponto inicial.
- OBS.: Se ao invés de ângulos retos, desejar uma forma livre, mantenha

pressionada a tecla <SHIFT> ao mover o mouse.
7.6.2. Cilindros
- No menu que irá se abrir, escolha a opção Formas básicas e nas opções
que se apresentam clique em Cilindro
- Mova o cursor até a área de trabalho (interior do slide), clique no botão

esquerdo do mouse e sem soltá-lo, arraste-o até formar o cilindro desejado,
quando isto ocorrer solte o botão.
Algumas autoformas possuem um ponto de ajuste na forma de um

quadrado amarelo. Esse ponto permite alterar o formato da figura.

37
- Dê um clique no cilindro, para selecioná-lo. Aumente um pouco a largura

do mesmo e em seguida arraste o ponto amarelo do cilindro para baixo, até ele
irá virar uma pastilha.
7.6.3. Inserindo conectores
Os conectores são usados quando se deseja efetuar a ligação de dois ou

mais objetos por meio do desenho de uma linha ou seta, de forma que essa linha
ou seta acompanhe a possível mudança de posição de algum dos objetos. Há três
tipos de conectores:
• Conectores retos
• Conectores angulados
• Conectores curvos
- Crie uma nova apresentação com slide em branco e em seguida insira

dois círculos no slide. Usando "caixas de texto" numere estes dois círculos com o
número 1 e 2, respectivamente, conforme a figura abaixo.

38
- No menu que irá se abrir, escolha a opção Conectores e nas opções que
se apresentam clique em Conector de seta reta.
- Mova o cursor até a área de trabalho (interior do slide). Observe que ao

posicionar o mouse sobre o círculo 1, surgem diversos pontos azuis na borda do
referido círculo (veja a figura a seguir). Estes pontos aparecem para que você
possa definir qual deles será o ponto inicial (ponto de partida) do conector a ser
inserido.
- Posicione o cursor sobre o ponto indicado acima e de um clique no

mouse. Mova o cursor até o círculo 2 e posicione-o sobre o ponto em que deseja
que seja o ponto final do conector.
- Para completar a operação, basta somente dar um clique sobre este

ponto escolhido.
- Agora mova o círculo 2 para cima e observe que o conector (a seta

inserida) acompanha essa mudança de posição.
Na próxima aula veremos como inserir fórmulas matemáticas em slides.

39
AULA 8 - INSERINDO FÓRMULAS MATEMÁTICAS
8.1. O EQUATION EDITOR
É possível inserir fórmulas matemáticas nos slides. O PowerPoint reservou

o Equation Editor para este propósito. O Equation Editor é uma versão especial de
um programa matemático sofisticado chamado MathType, da Design Science.
O Equation Editor usado no PowerPoint é o mesmo que é usado no

Microsoft Word. Você não precisa saber nada de matemática para usá-lo, basta
apenas digitar a fórmula matemática a ser inserida.
Usando o Equation Editor, você pode criar equações complexas através da

seleção de símbolos em uma barra de ferramentas e da digitação de variáveis e
números. À medida que você cria uma equação, o Equation Editor ajusta
automaticamente os tamanhos de fonte, o espaçamento e a formatação de
acordo com as convenções de tipo matemáticas. Você também pode ajustar a
formatação enquanto trabalha e redefinir os estilos automáticos.
8.2. COMO INSERIR UMA EQUAÇÃO NO SLIDE
- Crie uma nova apresentação com slide em branco.
- Na barra de menus, clique em Inserir > Objeto. Será apresentada a

caixa de diálogo Inserir objeto.
- No campo Tipo de objeto selecione a opção Microsoft Equation 3.0, e

em seguida clique no botão OK.

40
- O Equation Editor se inicializa em sua própria janela:
- Agora basta digitar a equação, levando em consideração as observações

feitas a seguir.
8.2.1. Como inserir símbolos na equação
A primeira linha da barra de ferramentas do Equation Editor permite a

inserção de mais de 150 símbolos matemáticos, muitos dos quais não estão
disponíveis na fonte Symbol padrão. Símbolos são caracteres únicos como
símbolos lógicos, símbolos da teoria dos conjuntos e letras gregas. Cada botão
desta barra de ferramentas gera um menu de símbolos.
Para inserir um símbolo usando o mouse, faça o seguinte:
1) Clique em um dos botões de símbolo na barra de ferramentas do

Equation Editor. Uma paleta de símbolos será exibida abaixo do botão.
2) Clique no símbolo a ser adicionado à equação.

41
8.2.2. Como inserir modelos na equação
A segunda linha da barra de ferramentas do Equation Editor apresenta os

botões para inserção de modelos ou estruturas.
Existem aproximadamente 120 modelos, agrupados em paletas. A maioria

dos modelos inclui um símbolo (como frações, radicais, somatórios, integrais,
produtos, matrizes, diversos tipos de delimitadores) e um ou mais espaços
(lacunas) onde você digita o texto ou insere outros símbolos. Um modelo permite
a criação de símbolos sobrepostos.
Para inserir um modelo usando o mouse, faça o seguinte:
1) Clique em um dos botões de modelos na barra de ferramentas do

Equation Editor. Uma paleta de modelos será exibida abaixo do botão.
2) Clique no modelo a ser adicionado à equação.
3) Preencha as lacunas digitando o texto ou inserindo outros símbolos.
8.2.3. Finalizando a equação
Quando terminar de digitar a equação, clique no menu Arquivo > Sair do

Equation Editor ou clique em qualquer ponto fora dessa janela para voltar ao
seu documento. Dessa forma a equação será incluída no slide e você poderá
mudar a sua posição no slide ou alterar o seu tamanho.
8.3. EXEMPLO DA INSERÇÃO DE UMA FÓRMULA

MATEMÁTICA NO SLIDE
A título de exemplo vamos inserir no slide a fórmula para resolução de uma

equação do 2º grau.
Não é necessário digitar a barra de espaços, mesmo porque o Equation

Editor desabilita essa tecla, já que na maioria dos casos, ele próprio ajusta
automaticamente o espaçamento entre números, símbolos e variáveis enquanto
você cria uma equação.
a) Digite x= .
b) Insira um modelo de fração

42
c) No numerador (parte superior da fração) digite -b. Em seguida insira o

símbolo ± (localizado na barra de ferramentas superior no menu Símbolo de
operadores) e depois insira um radical simples.
d) Na lacuna que se abre dentro do radical digite b e na barra de

ferramentas inferior clique em Modelos de subscrito e sobrescrito e selecione
a primeira opção.
e) Na lacuna que se abre digite 2 como expoente. Para sair do expoente,

pressione em seu teclado a seta à direita.
f) Digite -4ac. para finalizar o conteúdo do numerador.
g) Clique com o mouse no denominador (parte inferior da fração) e digite

2a
h) A fórmula está pronta. Clique no menu Arquivo > Sair do Equation

Editor para que a fórmula seja inserida no slide.
i) Agora basta redimensionar o objeto e movê-lo para a posição desejada

dentro do slide.
8.4. EDITANDO A FÓRMULA CRIADA
Suponha que você deseje editar a fórmula criada anteriormente para

complementá-la conforme indicado abaixo:
- Para isso faça o seguinte:
a) Dê um duplo clique na equação. Isso irá inicializar o Equation Editor.

43
b) Digite o sinal = e em seguida insira um modelo de fração.
c) No numerador (parte superior da fração) digite -b. Em seguida insira o

símbolo ± (localizado na barra de ferramentas superior no menu Símbolo de
operadores) e depois insira um radical simples.
d) Na lacuna que se abre dentro do radical insira o símbolo Delta

(localizado na barra de ferramentas superior em Caracteres gregos maiúsculos)
e) Clique com o mouse no denominador (parte inferior da fração) e digite

2a
h) Para finalizar, clique no menu Arquivo > Sair do Equation Editor.
8.5. INSERINDO TEXTO EM UMA EQUAÇÃO
Normalmente o Equation Editor opera no Modo Matemático. Dessa forma

se você inserir um texto como por exemplo senado, ele vai achar que você
pretende calcular o seno do produto das variáveis a, d e o.
Para que ele entenda que você está digitando um texto dentro da equação,
é necessário que você passe do Estilo matemático para o Estilo Texto. Para fazer
isso clique no menu Estilo > Texto do Equation Editor e digite o texto desejado.
Depois que fizer isso volte novamente para o Estilo Matemático para prosseguir
na equação.
Exemplo: Use o modo de Estilo Texto para gravar uma breve sentença
não matemática, como Para todo, em uma expressão como:

44
No modo Texto, os caracteres alfabéticos são formatados como texto

simples e você pode usar a BARRA DE ESPAÇOS para adicionar espaços entre as
palavras.
• Digite normalmente a expressão matemática até chegar na vírgula.

• Quando isso ocorrer, clique no menu Estilo > Texto do Equation Editor.
• Digite o texto " para todo ".
• Retorne ao Estilo Matemático, clicando no menu Estilo > Matemático
do Equation Editor e complete com a expressão.
8.6. OBSERVAÇÕES GERAIS
1) Ás vezes, depois de se fazer grandes alterações de formatação, o

Equation Editor deixa algumas marcas na equação que prejudicam a sua
visualização. Se isso acontecer clique no menu Exibir > Redesenhar do
Equation Editor para eliminar esse problema.
2) Apesar de normalmente o Equation Editor ajustar automaticamente o

espaçamento entre números, símbolos e variáveis enquanto você cria uma
equação, é possível inserir um ou mais espaços entre os elementos da equação,
pressionando-se a combinação de teclas <Ctrl> + <Barra de espaços>.
3) À medida que você digita, pressione a tecla <Enter> somente quando

quiser criar uma nova lacuna diretamente abaixo da lacuna atual - por exemplo,
para criar duas linhas de texto ou para empilhar equações. No entanto, para
organizar a maioria dos itens, insira um modelo com lacunas nas posições
adequadas.
4) Informações detalhadas sobre o uso do Equation Editor podem ser

obtidas em seu Help. Para isso clique no menu Ajuda > Tópicos da Ajuda do
Equation Editor.
Na próxima aula, veremos como inserir cliparts e fotografias no slide e

aprenderemos a trabalhar com eles.

45
AULA 9 - INSERINDO IMAGENS
O PowerPoint permite incluir imagens como desenhos de clip-art e fotos.
9.1. CLIP-ART
9.1.1. Inserindo um clip-art do Media Gallery
Na barra de menus, clique em Arquivo > Novo > Apresentação em

branco. Escolha o layout Titulo e conteúdo. Digite um texto qualquer para o
título. Para inserir um clip-art clique em Inserir > Figura > Clip-art (na barra
de menus). Será aberto o painel de tarefas Inserir clip-art.
Clique em Media Gallery... (na parte inferior do painel). Será aberta a

caixa de diálogo Microsoft Media Gallery.

46
Clique no sinal + da opção Coleções do Office para expandir a seleção de

tópicos. Serão apresentadas diversas categorias de clip-arts. Se a categoria que
deseja consultar tiver um sinal + do lado esquerdo, clique nele para verificar as
subcategorias.
Clique sobre o clip-art que deseja inserir e pressionando o botão esquerdo

do mouse arraste-o para o interior do slide. Outra opção é passar o ponteiro do
mouse sobre a imagem que deseja inserir. Surgirá uma seta no seu lado direito.
Clique nela para abrir o menu de opções e clique na opção Copiar. Agora basta
clicar em Editar > Colar (na barra de menus).

47
9.1.2. Como incluir suas próprias figuras no Media Gallery
Você pode inserir no Media Gallery, figuras que estão armazenadas em seu
computador para depois poder usá-las em suas apresentações. Para fazer isso,
clique novamente em Media Gallery (na parte inferior do painel). No quadro de
diálogo que se abre clique no menu Arquivo > Adicionar clipes ao Media
Gallery > Por minha conta. Informe o caminho onde se encontra a figura a ser
incluída, selecione-a e em seguida clique no botão Adicionar.
9.1.3. Localizando um clip-art
No campo Pesquisar texto, digite uma palavra referente à ilustração que

deseja encontrar (por exemplo: reunião) e clique no botão Pesquisar. Ao
passar o ponteiro do mouse sobre a imagem escolhida surge uma seta no seu
lado direito. Clique nela para abrir o menu de opções e clique na opção Inserir.
9.1.4. Clip-art on-line
Se não encontrar o clip-art que deseja, outra possibilidade é a opção Clip-

arts on-line que o levará a uma página da Microsoft com uma vasta opção de
figuras. Para isso é necessário que você esteja conectado à Internet.
9.1.5. Inserindo um clip-art que não pertence ao Media

Gallery
O PowerPoint também aceita que você insira figuras diretamente no seu

documento sem usar o Media Gallery. Para isso faça o seguinte:
• Selecione o slide no qual a clip-art deve ser inserida.

• Clique em Inserir > Figura (na barra de menus).
• Na caixa de diálogo que se abre, indique a localização da figura.
• De um clique na mesma para selecioná-la e em seguida clique no botão
OK.

48
9.1.6. Ajuste do tamanho da figura
Observe o clip-art Reunião que foi anteriormente inserido no slide. Ao

selecioná-lo ele apresenta diversos pontos de ajuste branco em torno da figura e
um ponto de ajuste verde acima da mesma.
- Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos pontos de ajuste branco.

Observe que o cursor toma a forma de uma seta. Pressione o botão esquerdo do
mouse, e sem soltá-lo, arraste-o para fazer o ajuste do tamanho da figura.
Depois de feito o ajuste, solte o botão do mouse. Se for necessário, repita a
operação com outros pontos de ajuste.
9.1.7. Girando a figura
O ponto verde-claro acima da figura permite fazer o ajuste de rotação da

figura. Clique nele e arraste-o para girar a figura.
9.1.8. Trabalhando com a barra de ferramentas "Figura"
Na barra de menus, clique em Exibir > Barra de ferramentas e marque

a caixa Figura.
Cor: Por esse menu podemos trocar as cores originais por:
• Escala de cinza
• Preto e branco
• Desbotado (indicada para criar marcas d'água e imagens de fundo de
tela)
Contraste e brilho: Também podem ser alterados clicando-se nos botões

correspondentes.
Cortando a imagem: Para cortar uma imagem de clipart, clique no botão

Cortar. Repare que os pontos de ajuste tomam a forma de traços. Basta arrastá-
los para dentro da imagem para recortá-la.

49
Estilo da linha: Podemos desenhar um quadro em torno da figura. Para

isso clique no botão Estilo da linha e escolha a linha desejada.
Girando a figura para a esquerda: A figura pode sofrer rotações de 90º

para a esquerda, todas as vezes que esse botão for clicado.
Recolorir figura: Para trocar as cores da figura, clique no botão

Recolorir. Na caixa de diálogo que se abre marque a cor original que deseja
alterar e escolha uma nova no menu do lado direito. Definida a troca clique no
botão OK.
Formatar figura: Para especificar diversos ajustes, como: tamanho,

posição da figura, cores, linhas, brilho e contraste, clique no botão Formatar
figura e faça as alterações que desejar.
Definir cor transparente: Para clip-art do tipo bitmap, é possível aplicar

transparência em uma cor sólida da figura. Clique neste botão, posicione o
ponteiro do mouse no local desejado e de um clique no mouse.
Redefinir imagem: Clique neste botão para que a figura retorne às suas
características originais.
9.1.9. Desagrupando e agrupando um clip-art
É interessante desagrupar um objeto para poder alterar diversos detalhes.

como por exemplo: a cor, o tamanho e a posição deste detalhe no clip-art. Vamos
fazer isso com o clip-art Reunião:
• Na barra de menus, clique em Exibir > Barra de ferramentas e

marque a caixa Desenho.
• Dê um clique no clip-art Reunião para selecioná-lo.
• Na Barra de ferramentas Desenho clique na ferramenta Desenhar e no

menu que se abre clique em Desagrupar. Ao fazer isso será exibida a
seguinte mensagem:
- Para converter a figura em desenho do PowerPoint para que seja possível

editá-la, clique no botão Sim.
- Na Barra de ferramentas Desenho clique novamente na ferramenta

Desenhar e no menu que se abre clique novamente em Desagrupar. Ao fazer
isso a figura será exibida com diversos círculos brancos. Não se assuste!

50
- Dê um clique fora do clip-art, para poder visualizar normalmente a

imagem desagrupada (sem essa infinidade de pontos).
- Selecione o detalhe a ser alterado dando um clique com o mouse sobre o

mesmo. Agora já é possível movê-lo ou redimensioná-lo usando o mouse. Você
também pode inserir novos detalhes na figura.
- Dando um duplo clique no detalhe selecionado, uma caixa de diálogo se

abre e permite que você faça alterações, como por exemplo: mudança da cor do
detalhe e inserção de uma linha colorida de contorno.
Como exemplo altere a cor do tampo da mesa de reunião de marrom para

verde claro. A imagem deverá ficar semelhante à indicada abaixo.
- Depois que você fizer todas as alterações que desejar nos detalhes do
clip-art, não esqueça de reagrupar os objetos. Para fazer isso clique na
ferramenta Desenhar da Barra de ferramentas Desenho e selecione a opção
Reagrupar.
9.2. FOTOS E ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS
9.2.1. Inserindo uma foto

título. Para inserir uma foto, clique em Inserir figura no quadro de ícones que
surge no campo conteúdo ou selecione o campo conteúdo e clique em Inserir >
Figura > Do arquivo (na barra de menus). Indique o caminho onde se encontra
a foto, selecione-a e clique no botão Inserir.

51
9.2.2. Inserindo um álbum de fotografias
Na barra de menus, clique em Inserir > Figura > Novo álbum de

fotografias. A caixa de diálogo Álbum de fotografias será aberta.
- Clique no botão Arquivo/disco. Selecione a primeira imagem a ser

incluída no álbum e clique no botão Inserir. Repita esta operação até incluir
todas as imagens que deseja.
Ordem em que as fotos serão apresentadas: Os nomes dos arquivos

aparecem na caixa de listagem Fotografias no álbum. Para definir a ordem em
que a foto deve ser apresentada use os dois botões de seta para mudar a
posição.
Rotação das imagens: Os dois botões apresentados abaixo permitem

rotacionar a imagem 90º para à esquerda ou para à direita.
Contraste e brilho: É possível também alterar o contraste e o brilho da foto

selecionada através dos botões indicados abaixo.

52
Número de fotos por slide: Para definir o número de fotos que irá aparecer
em cada slide, abra a lista Layout da fotografia (na área Layout do álbum) e
indique o número de figuras (por exemplo: 1 figura). Na lista Formato da
moldura, selecione o formato desejado, por exemplo: Retângulo.
Fotos com legendas: As fotos podem estar acompanhadas de legendas.

Para acrescentá-las, marque a opção Legendas abaixo das fotografias. Por
padrão, o PowerPoint assume os nomes dos arquivos como legendas. Assim, se
os nomes forem explicativos, as legendas estarão prontas.
Se você deseja que as imagens ocupem toda a tela com uma legenda
diferente do nome de arquivo, faça o seguinte: abra a lista Layout da fotografia e
selecione a opção Ajustar ao slide. Não marque a opção Legendas. Crie o
álbum e posteriormente selecione a primeira imagem e insira uma caixa de texto.
Digite o texto desejado e repita a operação para os demais slides. Finalmente
salve o álbum.
Na próxima aula, você verá o que é o Slide Mestre e aprenderá como

utilizá-lo.

53
AULA 10 - MESTRES
Quando você deseja fazer uma alteração global na aparência dos slides,
não tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alteração uma vez
no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides existentes e
aplica as alterações a qualquer slide que for adicionado.
Os mestres controlam de uma forma global todos os detalhes relacionados

ao aspecto visual dos slides: a cor do plano de fundo, os objetos, a formatação de
texto e muitos outros elementos.
O PowerPoint tem quatro tipos diferentes de mestres:
• Slide Mestre: Controla o formato dos slides. É o mestre mais usado

quando se quer dar uma aparência uniforme a apresentação.
• Título Mestre: Determina o layout do slide de título da apresentação.

Esse mestre permite dar aos slides de título um aspecto visual diferente
dos demais slides da apresentação.
• Folheto Mestre: Controla o aspecto visual dos folhetos impressos.
• Anotações Mestras: Determina as características das anotações

impressas do apresentador.
Nessa aula veremos como trabalhar com o slide mestre e o título mestre.
10.1. O SLIDE MESTRE
- Vamos fazer testes com o slide mestre. Antes de começar a fazer isso,
abra a apresentação “Treinamento 2007 - Fase 1”. Se você ainda não dispõe
deste arquivo, faça o download clicando no link abaixo (o arquivo está
compactado. Para descompactá-lo utilize o Winzip):
- No Painel de slides dê um clique no segundo slide para selecioná-lo. Em

seguida clique em Exibir > Mestre > Slide mestre (na barra de menus). Será
apresentado o slide mestre e a barra de ferramentas Modo de exibição de slide
mestre.

54
10.2. ALTERANDO O PLANO DE FUNDO DE TODOS OS

SLIDES
Com o slide mestre sendo exibido, clique em Formatar > Plano de fundo
(na barra de menus). A caixa de diálogo Plano de fundo será exibida.
Clique na caixa de seleção existente na caixa de diálogo e selecione a

opção Efeitos de Preenchimento. Clique na aba Textura e selecione a textura
Papel de seda azul (a textura da 3ª linha e 1ª coluna) e em seguida clique no
botão OK. Você voltará a caixa de diálogo Plano de Fundo. Para concluir clique
no botão Aplicar a tudo.
Na barra de ferramentas Modo de exibição de slide mestre, clique no

botão Fechar modo de exibição mestre ou em Modos de exibição clique no
botão Modo normal. Verifique que o plano de fundo foi alterado em todos os
slides.
10.3. ALTERANDO A FORMATAÇÃO DE TEXTO NOS

ESPAÇOS RESERVADOS
- Selecione novamente o segundo slide no Painel de slides e na barra de

menus, clique em Exibir > Mestre > Slide mestre (na barra de menus) para
voltar a exibir o slide mestre.

55
- Clique no espaço reservado para editar o estilo do Título mestre (não é

necessário selecionar todo o parágrafo antes de aplicar um formato; basta dar um
clique em qualquer local desse parágrafo).
- Clique em Formatar > Fonte (na barra de menus). Na caixa de diálogo

que será aberta, altere a fonte de texto para Verdana, o tamanho da fonte para
32, o estilo da fonte para itálico e a cor da fonte para azul.
Repare que o espaço reservado para texto contém parágrafos para cinco
níveis de estrutura de tópicos formatados com tamanhos de pontos, recuos e
estilos de marcadores que variam de um nível para outro.
- Clique no texto do primeiro nível e em seguida altere a fonte de texto

para Verdana, o tamanho da fonte para 24, o estilo da fonte para itálico e a cor
da fonte para preto. Em seguida clique no menu Formatar > Marcadores e
numeração. Selecione o marcador tipo seta e altere sua cor para vermelho.
- Ainda no Modo de exibição de slide mestre, clique nos campos do

rodapé (área rodapé, área de data e área de nº de página) e altere a fonte
de texto dos três campos para Verdana, o estilo da fonte para negrito e a cor da
fonte para marrom.
- Na barra de ferramentas Modo de exibição de slide mestre, clique no

botão Fechar modo de exibição mestre. Você terá algo como indicado a
seguir:

56
- Clique em Exibir > Cabeçalho e rodapé (na barra de menus). A caixa

de diálogo Cabeçalho e rodapé será aberta.
Na aba Slide, marque a caixa Não mostrar no slide de título.
- Para concluir clique no botão Aplicar a todos.
10.4. INSERINDO UM LOGOTIPO EM TODOS OS SLIDES
Para que a arte ou o texto - por exemplo, o nome ou o logotipo de uma

empresa - apareça em todos os slides, basta inseri-lo no slide mestre, no local
em que deseja que apareça em todos os slides.
- Na barra de menus, clique em Exibir > Mestre > Slide mestre para
voltar a exibir o slide mestre.
- Na barra de menus, clique em Inserir > Figura > Clip-art. Será aberto
o Painel de tarefas Inserir clip-art. Clique em Media Gallery (na parte inferior).
Será aberta a caixa de diálogo Microsoft Media Gallery.
- Clique no sinal + que fica ao lado direito de Coleções do Office, para

expandi-lo.
- Selecione a categoria Educação e insira no slide mestre o clip-art

conceitos; conhecimento... (em caso de dúvidas, consulte a aula 9)
- Diminua as dimensões do clip-art e coloque-o no canto inferior esquerdo

do slide mestre.

57

botão Fechar modo de exibição mestre para retornar para o Modo normal de
exibição.
Observe que o clip-art inserido no slide mestre aparece em todos os slides

da apresentação
10.5. INSERINDO UM TEXTO PADRÃO EM TODOS OS

SLIDES
Suponha que você queira inserir seu nome, um número de telefone para
contato ou qualquer outro texto, em todos os slides.
- Para fazer isso clique no botão Caixa de texto da barra de ferramentas

Desenho e insira uma caixa de texto no slide mestre. Em seguida digite dentro
desta caixa o texto que deseja que apareça em todos os slides. (Nunca digite o
texto diretamente no slide mestre, pois isso não irá funcionar).
- Por exemplo, insira uma caixa de texto na parte inferior direita do slide
Mestre e digite: Curso de PowerPoint XP elaborado por Roberto Pinheiro.
Selecione o texto digitado e altere a fonte de texto para Verdana, o estilo da
fonte para negrito, o tamanho da fonte para 9 e a cor da fonte para azul.

58

exibição.
Observe que o texto será apresentado em todos os slides da apresentação.
10.6. TÍTULO MESTRE - MUDANDO O ASPECTO VISUAL DO

SLIDE DE TÍTULO
O Título mestre determina o layout do slide de título da apresentação. Esse

mestre permite dar aos slides de título um aspecto visual diferente dos demais
slides da apresentação.
- No Painel de Slides dê um clique no primeiro slide para selecioná-lo. Em

seguida clique em Exibir > Mestre > Slide mestre (na barra de menus).
Clique em Formatar > Plano de fundo (na barra de menus). Na caixa de

diálogo que será aberta, selecione a opção Efeitos de Preenchimento. Clique
na aba Textura e selecione a textura Mármore branco (a textura da 2ª linha e
2ª coluna) e em seguida clique no botão OK. Você voltará a caixa de diálogo
Plano de Fundo. Para concluir clique no botão Aplicar.

59
- Dê um clique na área de título e altere a formatação de texto para fonte:

Verdana, tamanho da fonte: 44, estilo da fonte: negrito, cor da fonte: azul
marinho.
- Dê um clique na área de subtítulo e altere a formatação de texto para

fonte: Verdana, tamanho da fonte: 32, estilo da fonte: negrito, cor da fonte:
preto.

exibição.
Observe que o slide de Título aparece formatado de uma forma diferente

dos demais slides.
- Salve a apresentação como o nome de "Treinamento 2007 - Fase 2".
Pressione a tecla F5 para ver a apresentação dos slides.
Na próxima aula, aprenderemos a inserir e trabalhar com organogramas e

diagramas em nossas apresentações.

60
AULA 11 - INSERINDO ORGANOGRAMAS E DIAGRAMAS
Você pode adicionar um diagrama num slide. Há seis tipos de diagramas

diferentes que podem ser inseridos:
• Organograma: usado para apresentar relações hierárquicas.

• Ciclo: usado para mostrar um processo como um ciclo contínuo.
• Radial: usado para mostrar as relações de um elemento principal.
• Pirâmide: usado para mostrar as relações entre a base e o topo da pirâmide.
• Venn: usado para mostrar áreas de sobreposição entre elementos.
• Destino: usado para mostrar as etapas para atingir uma meta.
Esses diagramas servem para ilustrar vários materiais conceituais e animar

documentos e apresentações.
11.1. INSERINDO UM ORGANOGRAMA

título. Para inserir um organograma, clique em Inserir diagrama ou
organograma no quadro de ícones que surge no campo conteúdo ou clique em
Inserir > Diagrama na barra de menus. A caixa de diálogo Galeria de
diagramas será aberta.
Selecione a opção Organograma e clique no botão OK. Surgirá a barra de

ferramentas Organograma e um organograma padrão, como indicado à seguir,
para que você entre com o texto nos blocos.

61
11.1.1. A barra de ferramentas Organograma
Inserir forma: O organograma é personalizável. Para criar subdivisões,

selecione o bloco de origem, clique em Inserir forma e escolha a opção
desejada (Assistente, Colaborador ou Subordinado).
Layout: O desenho do organograma pode tomar outra forma. Para isso

selecione o bloco principal (bloco do alto) e acione a seta do botão Layout. Há 3
possibilidades de alterações:
• Deslocamento
• Deslocamento à esquerda
• Deslocamento à direita
A opção Dimensionar organograma permite aumentar ou diminuir o

tamanho do organograma.
AutoFormatação: esta opção permite alterar o estilo do diagrama (para

contorno duplo, contorno espesso, cores primárias, sombreado, etc.)
11.1.2. Exemplo da criação de um organograma
Na caixa Título digite Organograma, e em cada um dos blocos digite o

texto indicado abaixo. Para dividir o texto em duas linhas tecle <Shift> +
<Enter>.

62
11.1.3. Níveis hierárquicos do organograma
Podem ser adicionados vários blocos (ou formas) ao organograma,

levando-se em conta que existem três níveis hierárquicos:
• Colaborador: Posiciona a nova forma ao lado da forma selecionada e

faz a conexão com a mesma forma inserida acima.
• Subordinado: Posiciona a nova forma abaixo da forma selecionada,

conectando-a a ela.
• Assistente: Posiciona a nova forma abaixo da forma selecionada com

um conector angulado.
Para adicionar uma forma, selecione a forma abaixo ou ao lado da qual

você deseja adicionar. Clique na seta ao lado de Inserir forma na barra de
ferramentas Organograma e em seguida selecione uma das três opções
indicadas acima.
Se você deseja excluir uma forma, selecione-a e pressione a tecla

<Delete>.
a) Criando colaborador
Suponha que você deseja incluir no organograma o cargo de Diretoria de

Administrativa do lado direito de Diretoria Financeira. Nesse caso faça o
seguinte:
- Clique na caixa Diretoria Financeira para selecioná-la. Na barra de

ferramentas Organograma, clique na seta existente do lado direito de Inserir
forma e selecione a opção Colaborador. Na nova caixa que acaba de ser
inserida digite o texto Diretoria Administrativa.
b) Criando Subordinado

forma e selecione a opção Subordinado.
- Na nova caixa que acaba de ser inserida digite o texto Gerência de

Finanças e Controle.

63
- Agora clique na caixa Gerência de Finanças e Controle para selecioná-

la e inclua a partir dela mais 4 subordinados.
• Tesouraria
• Contas à pagar
• Faturamento
• Patrimônio
Procedendo da mesma maneira descrita anteriormente crie os seguintes

subordinados:
Diretoria Administrativa Diretoria de Marketing Diretoria Técnica

Gerência de RH Gerência de Vendas Gerência Industrial
- Recrutamento - Publicidade - Engenharia
- Treinamento - Exportação - Projetos
O organograma ficará semelhante ao indicado à seguir:

64
c) Criando Assistente
O assistente pode ser atribuído ao organograma como um elemento de

apoio, que não necessariamente faça parte da equipe. Suponha que esse
elemento seja uma auditoria externa. Para criá-lo faça o seguinte:

forma e selecione a opção Assistente.
11.1.4. Alterando o estilo do organograma
- Na barra de ferramentas Organograma, clique no botão

AutoFormatação. Será aberta a caixa de diálogo Galeria de estilos de
organogramas.

65
11.2. INSERINDO UM DIAGRAMA DE VENN

título. Para inserir o diagrama, clique em Inserir diagrama ou organograma
no quadro de ícones que surge no campo conteúdo ou clique em Inserir >
Diagrama na barra de menus. Selecione a opção Diagrama de Venn e clique no
botão OK. Surgirá a barra de ferramentas Diagrama.
O diagrama de Venn padrão possui três círculos sobrepostos sem texto.
- Clique em cada um dos campos de texto e digite os textos a seguir.

66
11.1.1. A barra de ferramentas Diagrama
Inserir forma: Para acrescentar mais círculos, basta clicar no botão

Inserir forma, na barra Diagrama. Cada clique acrescenta um círculo.
Mover para trás ou Mover para frente: A ordem dos círculos e dos
respectivos textos pode ser alterada. Para isso selecione um dos círculos e na
barra Diagrama clique em Mover para trás ou Mover para frente.
Layout: A opção Dimensionar o diagrama deste item, permite aumentar

ou diminuir o tamanho do diagrama. Ao clicar nesta opção são apresentados
pontos de ajuste. Ao passar o ponteiro do mouse sobre eles, o cursor se
transforma numa seta. Quando isso ocorrer arraste o mouse para alterar o
tamanho do diagrama.
AutoFormatação: esta opção permite alterar o estilo do diagrama (para

contorno duplo, contorno espesso, cores primárias, sombreado, etc.)
Alterar para: O diagrama de Venn pode se transformar num outro tipo de

diagrama. Para isso clique na seta do botão Alterar para e escolha o tipo de
diagrama desejado.
Na próxima aula, veremos como inserir tabelas comuns e dinâmicas no

slide e aprenderemos a formatá-las.

67
AULA 12 - INSERINDO TABELAS
12.1. INSERINDO UMA TABELA

branco. Escolha o layout Titulo e conteúdo. Como título digite: Câmbio - em
R$ / US$. Para inserir uma tabela, clique em Inserir tabela no quadro de ícones
que surge no campo conteúdo ou selecione o campo conteúdo e clique em
Inserir > Tabela (na barra de menus). Será aberta a caixa de diálogo Inserir
tabela.
Altere para 4 colunas e 4 linhas e preencha as células conforme indicado

abaixo.
12.2. FORMATANDO A TABELA
Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a tabela. No menu de

contexto que se abre clique na opção Selecionar tabela. A barra de ferramentas
Tabelas e bordas será apresentada.

68
Clique na caixa de listagem Tabela (canto inferior esquerdo da barra de

ferramentas) e escolha a opção Bordas e Preenchimento. Será aberta a caixa
de diálogo Formatar tabela.
12.2.1. Bordas
Na aba Bordas, podemos configurar o estilo de borda para a tabela, sua

cor e espessura. Os botões do lado direito definem os lados em que as
modificações serão aplicadas.
- No campo Cor, altere a cor da borda para azul; no campo Largura altere
a largura da borda para 2 1/4 pt. No diagrama do lado direito dê um clique sobre
cada um dos lados até marcar todos eles, conforme indicado abaixo.
12.2.2. Preenchimento
Selecione a aba Preenchimento e clique sobre a caixa Cor de

preenchimento para marcá-la. Clique sobre a caixa de cores e selecione a opção
Mais cores. Entre com os seguintes os valores RGB:
• Vermelho: 222
• Verde: 218
• Azul: 250
- Clique no botão OK para confirmar a mudança de cor. Você retornará

para a aba Preenchimento da caixa de diálogo Formatar tabela. Dê um clique
sobre a caixa Semitransparente para aplicar transparência às células e finalmente
clique no botão OK.
- A sua tabela deverá ficar com a seguinte aparência:

69
12.2.3. Efeitos de preenchimento
Há outras opções de preenchimento das células da tabela:
• Gradiente: Gera um efeito degradê. Na aba Gradiente, podemos

configurar gradientes com uma cor, duas cores ou seguindo um modelo
pré-definido.
• Textura: A aba Textura oferece imitações de madeira, tecido e

mármore, pouco adequadas para tabelas.
• Padrão: Na aba Padrão há diversas configurações que aparecem como

pontos, traços e formas geométricas com cores que podem ser
mescladas através de um primeiro plano e de um plano de fundo.

preenchimento.
Com exemplo vamos aplicar um efeito de preenchimento degradê nas

células da tabela.
- Selecione toda a tabela. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas

clique na caixa de listagem Tabela e escolha a opção Bordas e Preenchimento.
Será aberta a caixa de diálogo Formatar tabela. Selecione a aba
Preenchimento.
- Clique sobre a caixa de cores e selecione a opção Efeitos de

preenchimento.
- Na caixa de diálogo que se abre selecione a aba Gradiente.
- No campo Cores selecione a opção 2 cores e em Cor2 escolha a cor

branco.
- No campo Sombreamento, selecione a opção Diagonal p/cima e no

campo Variações clique na opção que fica no canto inferior esquerdo.

70
- Clique no botão OK para confirmar este efeito de preenchimento. Você

retornará a caixa de diálogo Formatar tabela. Finalmente clique no botão OK
para concluir a operação. Sua tabela deverá ficar com a seguinte aparência:
12.2.4. Alinhamento de texto e margens das células
Na aba Caixa de texto da caixa de diálogo Formatar tabela é possível

configurar o alinhamento do texto e as margens das células. O texto pode ficar na
posição superior, inferior ou no centro das células. Uma boa opção é centralizar o
texto no centro das células.
- Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique na caixa de listagem

Tabela (canto inferior esquerdo da barra de ferramentas) e escolha a opção
Bordas e Preenchimento. Será aberta a caixa de diálogo Formatar tabela.
- Selecione a aba Caixa de texto e no campo alinhamento do texto,

selecione a opção Centralizado ao meio. Em seguida clique no botão OK.

71
- Sua tabela deverá ficar com a seguinte aparência:
12.3. MESCLANDO CÉLULAS
- Selecione com o mouse as três células que contém a data 19/Abr.
- Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique no botão Mesclar

células.
As células serão mescladas. Agora basta deixar apenas um texto 19/Abr

(apague os dois outros).
Sua tabela ficará com a seguinte aparência:

72
12.4. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS
Linhas e colunas podem ser acrescentadas à tabela. Para acrescentar uma

linha, clique numa célula acima ou abaixo do local onde deseja inseri-la.
Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique na caixa de listagem

Tabela e selecione a opção Inserir linhas acima ou Inserir linhas abaixo.
Para acrescentar uma coluna, clique numa célula à direita ou à esquerda do

local onde deseja inseri-la.
Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique na caixa de listagem

Tabela e selecione a opção Inserir colunas à esquerda ou Inserir colunas à
direita.
12.5. TABELAS DINÂMICAS
As tabelas do PowerPoint podem receber dados atualizados durante a

apresentação. Esse processo se baseia na criação de vínculos entre a fonte de
dados, uma planilha do Excel, e a tabela do PowerPoint.
Primeiro, busque na Internet o endereço que oferece a tabela dinâmica

(Por exemplo: http://www.dinheirovivo.com.br/publique/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm).
Selecione-a e com o botão direito do mouse, clique em Copiar, no menu de
atalho.
No Excel, selecione a primeira célula da planilha. Clique com o botão direito

sobre a célula e escolha Colar. No canto inferior direito da tabela aparece a
marca inteligente com Opções de Colagem. Clique na marca e, no menu, escolha
Criar consulta à web atualizável.

73
Ainda no Excel, abre-se a caixa Nova Consulta à web. Note que, no

campo Endereço, o programa já preencheu o endereço do site. Acione o botão
Ir. Aparecem setas amarelas na tabela.
Clique nas setas que indicam as partes que queremos copiar. As setas
mudam para uma marca verde.

74
No canto superior direito da caixa Nova consulta à web, clique no item

Opções. Na caixa Opções, selecione Formatação HTML completa e clique em
OK. Volte à Nova consulta e acione o botão Importar. O Excel vai localizar os
dados selecionados no site. Salve a planilha.
Ainda no Excel, selecione a tabela, clique nela com o botão direito do

mouse e escolha a opção Copiar. Agora, no PowerPoint, clique no slide que
receberá a tabela e no menu Editar, clique em Colar especial.
Na caixa Colar especial, mantenha selecionada a opção Objeto Planilha

do Microsoft Excel e marque Colar vínculo. Dessa forma, sempre que os dados
forem atualizados na Internet, serão alterados também na planilha e na
apresentação.
Na próxima aula, veremos como inserir e trabalhar com gráficos no

PowerPoint.

75
AULA 13 - INSERINDO GRÁFICOS
13.1. INSERINDO UM GRÁFICO
Clique em Arquivo > Novo > Apresentação em branco (na barra de

menus). Escolha o layout "Titulo e conteúdo". Como texto do título, digite:
Ocorrência de acidentes. Para inserir o gráfico, clique em Inserir gráfico no
quadro de ícones que surge no campo conteúdo ou clique em Inserir > Gráfico
(na barra de menus).
O PowerPoint acrescenta um gráfico ao slide e simultaneamente abre uma

planilha com dados de exemplo. Substitua esses dados pelos dados abaixo. Mude
também os títulos das colunas e das linhas. Para excluir linhas ou colunas, clique
com o botão direito do mouse sobre a mesma e ao aparecer o menu de contexto
clique em Excluir. Finalmente dê um clique fora do gráfico e veja o resultado.

76
Para alterar o tamanho do gráfico, dê um clique no mesmo para ativar os

pontos de ajuste. Clique num dos pontos e arraste até encontrar a dimensão
apropriada.
Para alterar os dados, dê um duplo clique sobre o gráfico. A planilha de

dados reaparece.
13.2. OPÇÕES DE GRÁFICO
Dê um clique no botão direito do mouse dentro do retângulo mas fora do

gráfico. Será apresentado o seguinte menu de contexto:
No menu de contexto que é apresentado, clique em Opções de gráfico.

No quadro de diálogo que se abre é possível configurar vários itens do gráfico.
- Na aba Título, em Título do gráfico, digite: Acidentes ocorridos em

2001
- Na aba Linhas de grade, marque as caixas: Linhas de grade principais

no Eixo das categorias (X) e Linhas de grade principais no Eixo das
categorias (Z).
- Na aba Legenda, deixe a caixa Mostrar legenda marcada e indique

Posicionamento: Abaixo.
Títulos e legendas podem ser movidos, para isso basta selecioná-los e

arrastá-los com o mouse para a posição desejada.

77
13.3. ALTERANDO O TIPO DE GRÁFICO
Dê um clique no botão direito do mouse dentro do retângulo mas fora do

gráfico. No menu de contexto que é apresentado, clique em Tipo de gráfico.
Na caixa de diálogos que se abre, em Tipo de gráfico clique em Linhas e

em Subtipo de gráfico clique também em Linhas.
Selecione novamente Opções de gráfico.
- Na aba Linhas de grade, desmarque a opção Linhas de grade

principais no Eixo das categorias (Z)
- Na aba Rótulo de dados, marque a caixa Valor.
Finalmente salve o gráfico com o nome "Acidentes 2001".
Na próxima aula, veremos como inserir animações nos slides.

78
AULA 14 - INSERINDO ANIMAÇÕES
14.1. CRIANDO UMA ANIMAÇÃO NO SLIDE

menus). Escolha o layout "Titulo e texto". Como título, digite: Sintomas de
pobreza. Digite a seguinte lista de tópicos:
• Tomar cerveja em copo de requeijão

• Esquentar a ponta da caneta para ver se ela volta a escrever
• Colar dinheiro com durex ou fita isolante deixando aquela faixa
• Correr atrás do guarda-sol, gritando "pega, pega!"
• Entrar em loja perguntando os preços e dizer pro vendedor: "só estou
dando uma olhadinha, qualquer coisa volto mais tarde"
• Pedir para o marido ir para o supermercado, comprar pouca coisa e
mandar ele trazer sacola plástica para botar lixo
• Usar pregador de roupa para manter fechado saco de açúcar, arroz,
farinha, etc.
Clique em Apresentações > Esquemas de animação (na barra de

menus). O painel Design do slide será aberto.

79
Inicialmente, marque a caixa de seleção AutoVisualização.
As animações estão divididas em: Sutil, Moderado e Empolgante. No

grupo Sutil, selecione a opção Aparecer (gradual) - fila.
Teste outras animações e verifique os seus efeitos. Observe que ao passar

o mouse na caixa de listagem, sobre uma determinada animação, surge a
informação se ela se aplica somente ao título, ou ao título e ao corpo do slide.
Para aplicar o mesmo esquema a toda a apresentação, clique no botão

Aplicar a todos os slides.
No modo de classificação é possível visualizar o efeito de animação de um

slide clicando na estrela que acompanha o mesmo.
14.2. ANIMANDO UM DIAGRAMA DE CICLO
Os efeitos de animação também podem ser aplicados a objetos do

PowerPoint. Num diagrama de ciclo, por exemplo, é possível mostrar uma seta de
cada vez.

menus). Escolha o layout "Titulo e conteúdo". Para título, digite o texto: Ciclo
do produto.
Clique em Inserir diagrama ou organograma no quadro de ícones que

surge no campo conteúdo ou clique em Inserir > Diagrama na barra de menus;
escolha a opção Diagrama de ciclo e clique no botão OK.
Como nome dos ciclos Insira os textos:
Produção, Estoque e Vendas.

80
Selecione o diagrama e clique em Apresentações > Personalizar

animação (na barra de menus).
No painel de tarefas, dê um clique na seta do botão Adicionar efeito para

abrir o menu. Aponte para Entrada e escolha a opção Volante.
Ainda no painel de tarefas, abra o menu do item Diagrama 2 e clique em

Opções do efeito.
Na caixa de diálogo Volante, ative a aba Animação de diagrama. Abra a

lista Diagrama de grupo, escolha a opção Sentido horário e clique no botão
OK. Agora as setas aparecem uma de cada vez.

81
Selecione o título e clique em Apresentações > Personalizar Animação

(na barra de menus). Acione a seta do botão Adicionar efeito. Aponte para
Entrada e selecione o efeito Deslizar.
Como a animação do título foi feita depois da animação do diagrama, ao

iniciar a apresentação, a animação do diagrama aparece no slide em primeiro
lugar. Para mudar a ordem das animações, faça o seguinte: no painel de tarefas,
selecione o item Título e clique na seta para cima da opção Reordenar.
Na próxima aula, veremos como inserir sons nos slides.

82
AULA 15 - INSERINDO SOM
15.1. INSERINDO UM SOM DO MEDIA GALLERY

menus). Insira um slide em branco.
Na barra de menus, clique em Inserir > Filmes e sons > Som do Media
Gallery. O PowerPoint abre o painel Clip-art e exibe uma lista de clipes de áudio.
Ao posicionar o mouse sobre cada um dos clipes, aparece á sua direita uma
seta para baixo. Clique nela para abrir o menu de opções. Para ouvir o som antes
de inseri-lo no slide, clique na opção Visualizar/propriedades. Uma caixa de
diálogo irá se abrir, executando o som. Para ouvi-lo de novo, clique no botão
Executar.

83
Feche a caixa de diálogo Visualizar/propriedades.
Para inserir no slide o clipe de áudio Aplausos, dê um clique com o mouse

sobre o mesmo, ou abra novamente o menu de opções e escolha a opção
Inserir. Um quadro será aberto perguntando se você deseja executá-lo
automaticamente ou só depois de clicado. Clique no botão Sim para que o som
seja executado automaticamente na apresentação de slides.
Depois de informar sua escolha, um ícone de alto-falante como o indicado

a seguir irá aparecer no slide
Caso você deseje executar o som automaticamente ao abrir o slide, não é

necessário que o referido ícone fique visível no slide. Para que isso aconteça,
arraste-o para fora do slide.

84
Clique no botão F5 do seu teclado para ouvir o som na apresentação do

slide.
15.2. INSERINDO UM SOM EXISTENTE EM SEU COMPUTADOR
O PowerPoint admite a reprodução de arquivos de som WAV, WMA, AU,

AIFF, MIDI ou MP3 que você tenha instalado em seu computador. Para
acrescentá-los ao slide, clique em Inserir > Filmes e sons > Som do arquivo
(na barra de menus). Indique o caminho do arquivo e clique no botão OK.
À título de exemplo, se você usa o Windows 98, na caixa Examinar,

indique o caminho: C:\Windows\Media e insira o arquivo de som Canyon.mid
conforme indicado à seguir:
Você também pode acessar em nosso site a seção de MIDIS nacionais e

fazer o download do arquivo Caetano_Veloso_-_Sozinho.mid (ou qualquer
outro) e inserí-lo em um slide em branco.
Finalmente clique no botão F5 do seu teclado para ouvir o som na

apresentação do slide.
15.3. INSERINDO SONS DE UM CD DE ÁUDIO
Trechos de uma música podem sair direto do CD de áudio para a

apresentação. Com o CD no drive do micro, clique em Inserir > Filmes e sons
> Tocar faixa de áudio de CD (na barra de menus). Será aberta a caixa de
diálogo Opções de filme e som.

85
Defina a faixa do CD e a fração de tempo do início e do término do trecho.

Se desejar marque a caixa Reproduzir até parar. Finalmente clique no botão
OK. O quadro seguinte pergunta se você deseja executar o som
automaticamente. Responda Sim.
Depois de informar sua escolha, um ícone de alto-falante como o indicado

a seguir irá aparecer no slide.
Caso você deseje executar o som automaticamente ao abrir o slide, não é

necessário que o referido ícone fique visível no slide. Para que isso aconteça,
arraste-o para fora do slide.
A execução automática pode ser ajustada para atrasar um pouco. Para isso
clique com o botão direito sobre o ícone do CD, e no menu de contexto, escolha a
opção Personalizar animação. Abre-se o painel Personalizar animação. O
som está ajustado para disparar após o evento anterior. Para criar um atraso faça
o seguinte:
Clique com o botão esquerdo do mouse na seta à direita de Mídia 1 e

selecione a opção Intervalo.

86
Será aberta a caixa de diálogo Executar som. Clique na aba Intervalo.

No campo Demora, defina o tempo de atraso em segundos (por exemplo: 3
segundos) e clique no botão OK.

87
15.4. DEFININDO DURANTE QUANTOS SLIDES O SOM TOCARÁ
Por padrão, o som inserido toca apenas no slide selecionado. Para tocá-lo
durante toda a apresentação ou para tocá-lo em um número maior de slides
clique com o botão direito no ícone do CD e escolha Personalizar animação.
No painel de tarefas Personalizar animação, abra o menu do nome da

mídia e escolha Opções do efeito. A caixa de diálogo Executar som irá se abrir.
Clique na aba Efeito.
No campo Parar a execução, informe depois de quantos slides o som

deve parar. Para tocá-lo durante toda a apresentação digite 999.
15.5. GRAVANDO UM SOM PARA INSERÍ-LO NO SLIDE
Caso disponha de um microfone, você também pode gravar um som (como

uma mensagem falada ou qualquer outro) e em seguida inseri-lo num slide. Para
isso faça o seguinte:

88
Clique em Arquivo > Novo > Apresentação em branco. Insira um slide

em branco.
Na barra de menus, clique em Inserir > Filmes e sons > Gravar som. O
PowerPoint abre a caixa de diálogo Gravar som, conforme indicado abaixo:
No campo Nome, substitua o texto Som gravado por um texto que se

relacione com o som a ser gravado (por exemplo: Mensagem de otimismo)
Clique no botão Gravar (o botão com a circunferência vermelha) e fale no

microfone a mensagem de otimismo a ser gravada. No final da mensagem clique
no botão Parar gravação (o botão com o retângulo preto). Para conferir como
ficou a gravação clique no botão Reproduzir gravação (o botão com a seta para
a direita). Para finalmente inserir o som gravado no slide, clique no botão OK.
Um ícone como o indicado a seguir irá aparecer no slide:
Finalmente clique no botão F5 do seu teclado e ao se iniciar a apresentação

clique no ícone de som para ouvir a mensagem gravada.
15.6. ASSOCIANDO UM SOM A UM OBJETO
Um som pode ser associado a um objeto, de forma que o som toque

quando alguém clicar no objeto.

menus). Insira dois retângulos de mesmo tamanho. No primeiro insira o texto
APROVADO e no segundo o texto REPROVADO conforme indicado abaixo:
Clique com o botão direito do mouse sobre o retângulo com o texto

APROVADO e no menu de contexto que se abre, escolha a opção Configurar
ação. Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Selecionar com o mouse e
marque a caixa Tocar som. Dentre as opções apresentadas selecione a opção
Aplausos e em seguida clique no botão OK.

89
Agora repita a operação anterior para o retângulo com o texto

REPROVADO, porém dessa vez associe-o ao som de Bomba.
Clique no botão F5 do seu teclado para exibir a apresentação. Agora, ao

clicar com o mouse sobre o retângulo com o texto APROVADO você ouvirá o som
de aplausos e ao clicar sobre o retângulo com o texto REPROVADO você ouvirá o
som de bomba.
Você pode associar o objeto à qualquer arquivo de som existente em seu

computador. Basta clicar em Outro som... na caixa de seleção e indicar o caminho
do arquivo de som.
Na próxima aula, veremos como inserir filmes e gifs animados nos slides.

90
AULA 16 - INSERINDO UM FILME OU GIF

ANIMADO A UM SLIDE
16.1. INSERINDO UM GIF ANIMADO DO MEDIA GALLERY
Um arquivo GIF animado sempre tem uma extensão .gif.

Na barra de menus, clique em Inserir > Filmes e sons > Filme do

Media Gallery. O PowerPoint irá abrir o painel de tarefas abaixo:
Dê um clique sobre um dos gifs animados apresentados para incluí-lo no

slide e em seguida pressione a tecla F5 para visualizar o efeito.

91
16.2. INSERINDO UM GIF ANIMADO EXISTENTE EM SEU

COMPUTADOR

Para acrescentar um gif animado existente em seu computador, clique em

Inserir > Filmes e sons > Filme do arquivo, na barra de menus. Indique o
caminho do arquivo e clique no botão OK. Caso não tenha em seu computador
nenhum gif animado, faça o download do gif animado “Dino” (o arquivo está
http://www.acervosaber.com.br/downloads/Curso_PowerPoint/Dino.zip.
Depois de inserir o gif animado no slide pressione F5 para visualizar o

efeito.
16.3. INSERINDO FILME
O PowerPoint reproduz vídeos em vários formatos, como AVI, WMV e

MPEG. Mas desde que o micro onde será feita a exibição possua o codec para o
formato escolhido. A opção mais segura é usar vídeos codificados em MPEG-1.
Micros com Windows 98, Me, 2000 ou XP possuem codec para esse formato.
Á título de exemplo, faça o download do filme “Alongamento” (o arquivo

está compactado. Para descompactá-lo utilize o Winzip):
http://www.acervosaber.com.br/downloads/Curso_PowerPoint/Alongamento.zip.
Na barra de menus, clique em Inserir > Filmes e sons > Filme do

arquivo. Na caixa de diálogo que se abre indique a localização do filme e em
seguida clique no botão OK. A seguinte mensagem será apresentada:
• Para executar o filme automaticamente quando você for para o slide,

clique em Sim.
• Para executar o filme somente quando você clicar nele, clique em Não.
Depois de inserir o filme no slide pressione F5 para vê-lo em execução.
Embora façam parte do show, os arquivos de som e vídeo não são

embutidos no arquivo da apresentação. Por isso, guarde todos arquivos

92
multimídia no mesmo diretório da apresentação. Isso evita que você se esqueça

de juntá-los numa troca de computador.
Na próxima aula, veremos como fazer a apresentação dos slides.

93
AULA 17 - A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES
17.1. COMO INICIAR UMA APRESENTAÇÃO
Veremos agora como exibir os slides de uma apresentação.
A exposição sequencial dos slides faz com que a apresentação tenha um

efeito semelhante ao conseguido com um projetor de slides convencional. Além
desse efeito o PowerPoint pode, opcionalmente, aplicar efeitos de transição de
slide e composições de texto.
Abra a apresentação "Treinamento 2007 - Fase 2". Se você ainda não

dispõe deste arquivo, faça o download clicando no link abaixo (o arquivo está
Para exibir a apresentação existem 3 possibilidades:
1) Clicar no botão "Modo de Apresentação de Slides" na parte inferior

esquerda da tela do PowerPoint, conforme indicado na figura abaixo.
2) Clicar no menu Apresentações > Exibir apresentação.
3) Ou pressionar a tecla F5.
Para avançar na apresentação slide por slide, o padrão é o avanço manual,

ou seja, para que a sua apresentação avance de slide em slide, você pode clicar
no mouse, pressionar uma tecla ou a barra de espaços.
Você também pode fazer com que sua apresentação seja executada
automaticamente. Nesse caso você deverá definir o tempo de exibição de cada
slide. Para terminar a exibição da apresentação basta pressionar a tecla "Esc".

94
17.2. O MODO DE ANOTAÇÕES DO APRESENTADOR
O Modo de Anotações do apresentador é um componente bastante útil

em uma apresentação de slides do PowerPoint. Usando o Modo de Anotações
você pode digitar suas próprias anotações detalhadas ou resumidas para usá-las
como um guia durante sua exposição.
Cada slide da apresentação contém um campo onde você pode fazer suas
anotações. A principal vantagem desse recurso é que só você as vê. Ou seja, elas
não são apresentadas nos slides.
Anotações do apresentador
17.3. O MENU DE ATALHO DO MODO DE APRESENTAÇÃO

DE SLIDES
O menu de atalho do Modo de Apresentação de Slides pode ser exibido

clicando-se no botão Slide que aparece na parte inferior esquerda da tela quando
movimentamos o mouse ou pressionando-se o botão direito do mouse em
qualquer parte da tela. O menu de atalho possui opções interessantes e muito
úteis, que podem ser utilizadas pelo apresentador durante a execução de sua
apresentação.

95
As principais opções são as seguintes:
1) Ir para
Imagine que você está no meio de uma apresentação e que por qualquer
motivo deseje abrir um slide fora da ordem. Nesse caso clique nessa opção e em
seguida no título do slide que deseja acessar.
Para não perder a sequência e voltar ao slide anterior, acione novamente o

botão Slide e no menu que se abre selecione a opção Ir para > Slide exibido
anteriormente.
2) Opções de ponteiro
Ocultar sempre: Oculta a apresentação do cursor em toda a apresentação.
Seta: Esta opção retorna à apresentação da seta, ao invés da caneta.
Caneta: É possível que um orador risque, grife ou circule uma palavra para
destacá-la durante uma apresentação. Para isso basta selecionar esta opção e
arrastar o mouse pela tela. Não se preocupe com o slide, esses riscos não serão
assumidos no slide.
Cor da Caneta: Permite modificar a cor da caneta a ser usada.
3) Tela
Pausar: Durante uma apresentação contínua, você pode Pausar ou

Reiniciar uma apresentação. A tecla P tem o mesmo efeito.
Escurecer Tela: Ás vezes precisamos interromper uma apresentação para

mostrar um objeto. Para concentrar a atenção da platéia no objeto e não na tela
podemos escurecer a tela. Para isso utilize essa opção ou pressione a tecla ponto
(.) para obter o mesmo efeito. Para retornar basta pressionar novamente a tecla
ponto (.).
Apagador: Elimina todos os riscos feitos com a caneta. Pode-se pressionar

a tecla A para executar o processo mais rapidamente.
4) Terminar Apresentação
Finaliza a apresentação de slides. Pode-se pressionar a tecla Esc pois ela

tem o mesmo efeito que esta opção.

96
17.4. INSERINDO EFEITOS NA APRESENTAÇÃO
17.4.1. Efeitos nos textos dos slides
- Abra a apresentação "Treinamento 2007 - Fase 2". Se você ainda não

- O primeiro slide da apresentação já possui uma animação.
- No Painel de slides, dê um clique com o mouse no segundo slide, em

seguida clique em Exibir > Mestre > Slide Mestre (na barra de menus).
- Dê um clique no espaço reservado para o título e em seguida clique em

Apresentações > Personalizar animação ( na barra de menus).
- No painel de tarefas que se abre, clique no botão Adicionar efeito e

selecione a opção Entrada. Em seguida clique na opção Mais efeitos... A caixa
de diálogo Adicionar efeito de entrada será aberta. Vá até a categoria
Empolgante e selecione o efeito Elástico.

97
- Ao retornar ao Painel de tarefas Personalizar animação, vá até o

campo Velocidade e selecione a opção Média.
- Ainda no Modo de exibição de slide mestre, dê um clique com o

mouse no campo de texto do primeiro nível.
- Clique no botão Adicionar efeito e selecione a opção Entrada >

Deslizar. Caso a opção Deslizar não apareça no menu, clique na opção Mais
efeitos... para visualizá-la e em seguida selecioná-la.
- No campo Direção do Painel de tarefas Personalizar animação,

selecione a opção De cima.
- No campo Velocidade do Painel de tarefas Personalizar animação,

selecione a opção Lenta.

botão Fechar modo de exibição mestre.
- Pressione a tecla F5 para executar a apresentação e observar os efeitos

de texto.
17.4.2. Efeitos de transição de slides
Transição é o modo como o PowerPoint passa de um slide para outro

durante uma apresentação na tela. O método mais comum é pular para o
próximo slide, porém o PowerPoint tem diversos efeitos especiais que você pode
utilizar.
Por exemplo, você pode fazer um slide sobrepor-se sobre o atual a partir
de qualquer ponto ou deslizar para fora da tela para revelar o próximo slide, ou
fazer dois slides se sobreporem e o anterior dissolver-se de várias formas,
produzindo efeitos semelhantes a um tabuleiro de xadrez ou a uma persiana.

- No Painel de slides, dê um clique com o mouse no segundo slide, em

seguida clique no menu Apresentações > Transições de slides. No painel
Transição de slides que se abre, observe que no campo Aplicar aos slides
selecionados está marcada a opção Quadriculado na horizontal. Altere esta
opção para Cobrir para a direita e para cima.
- No Painel Transição de slides, vá até o campo Modificar transição, e

altere Velocidade para Média e em Som Selecione a opção Câmera.

98
- Para fazer com que essa transição seja aplicada a todos os slides da
apresentação finalmente clique no botão Aplicar a todos os slides.
- Finalmente pressione F5 para visualizar a apresentação.
17.5. DEFININDO OS INTERVALOS DE UMA

APRESENTAÇÃO CONTÍNUA
Muitas vezes a apresentação é exibida por um orador, porém nada impede

que ela fique disponível no monitor, rodando continuamente sem permitir que
ninguém a altere. Nesse caso é necessário definir o tempo de exibição de cada
slide.

- Clique em Apresentações > Testar intervalos (na barra de menus).
- O programa começa a exibir a apresentação e o cronômetro existente na

barra Ensaio é acionado.

99
Utilizando a barra de espaços vá avançando slide a slide de forma que cada

texto possa ser lido com calma, para dar tempo ao expectador de ler tudo.
Se por algum motivo precisar interromper o ensaio, dê um clique no botão

Pausar da barra Ensaio. Para retomar o ensaio clique no botão Próximo.
Ao final do ensaio, o PowerPoint informa o tempo total e pergunta se

queremos manter os tempos. Clique no botão Sim para confirmar.
O modo de exibição de Classificação de slides é um modo exclusivo que

exibe todos os slides da apresentação na tela ao mesmo tempo. Nesse modo de
exibição você pode visualizar os efeitos de animação e transição de cada slide da
apresentação.

100
Para visualizar os efeitos de texto e de transição de um determinado slide,

basta selecioná-lo e em seguida clicar na estrela que aparece abaixo do slide (no
lado esquerdo).
Para alterar o tempo de exibição de um determinado slide, basta selecioná-

lo e no Painel de tarefas Transição de slides, ir até o campo Avançar slide e
modificar o tempo.
- Finalmente pressione F5 para visualizar a apresentação automática.
17.6. OCULTANDO E EXIBINDO SLIDES
Se por algum motivo você desejar ocultar um ou mais slides na

apresentação, faça o seguinte:
Entre no modo de exibição Classificação de slides e selecione o slide ou

os slides a serem ocultados. Em seguida clique no menu Apresentações >
Ocultar slide. Para exibi-los novamente, basta selecioná-los e clicar novamente
no menu Apresentações > Ocultar slide.
17.7. CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO
Para configurar a apresentação, clique em Apresentações > Configurar

apresentação (na barra de menus). A caixa de diálogo a seguir será aberta:

101
Não necessariamente você precisa exibir todos os slides da apresentação.

O campo Mostrar slides permite definir os slides a serem apresentados. O
padrão é a opção Todos, o que significa que todos os slides da apresentação
serão exibidos a partir do primeiro; porém você pode especificar um intervalo
qualquer, como por exemplo do slide 4 até o slide 9.
Se pretende rodar continuamente a apresentação sem permitir que

ninguém a altere, inicialmente defina o tempo de exibição de cada slide
(conforme explicado no item anterior), em seguida, no campo Tipo de
apresentação, marque a opção Apresentada em um quiosque (tela inteira).
No campo Avançar slides marque a opção Usar intervalos, se houver e
finalmente no campo Opções da apresentação marque a caixa de seleção
Repetir até "Esc" ser pressionada.
Quando o computador possui acelerador gráfico, o PowerPoint pode utilizá-

lo na apresentação. Para isso no campo Desempenho marque a caixa de seleção
Usar aceleração de elementos gráficos do hardware.
Na próxima aula, veremos como personalizar, distribuir e imprimir a

apresentação.

102
AULA 18 - DISTRIBUIÇÃO DA APRESENTAÇÃO
18.1. PERSONALIZANDO A APRESENTAÇÃO
18.1.1. Criando uma nova apresentação mais compacta
É possível criar uma nova apresentação dentro de uma já existente, que

contenha apenas alguns slides da apresentação completa. Vamos ver como isso
funciona.

Clique em Apresentações > Personalizar Apresentações (na barra de

menus). Será aberta a caixa de diálogo Apresentações personalizadas.
- Clique no botão Nova. Será aberto a caixa de diálogo Definir

apresentação personalizada.

103
- Como nome da apresentação de slides, digite Treinamento PowerPoint

XP.
- No campo Slides na apresentação, com a tecla <Ctrl> pressionada,

clique nos slides que farão parte da nova apresentação. No nosso caso vamos
marcar os slides 2, 4, 6, 7 e 8 (como indicado abaixo). Em seguida clique no
botão Adicionar >>.
- Se desejar, você pode mudar a ordem dos slides na nova apresentação.

Para isso, selecione o slide que deseja mudar de posição e acione as setas
laterais para cima ou para baixo.
- Agora clique no botão OK. Você voltará para a caixa de diálogo

Apresentações personalizadas. Nela, clique no botão Mostrar e observe como
ficou a nova apresentação que foi criada.
- Clique no botão Fechar e salve o arquivo com o nome Treinamento

2007 - Fase 6.

104
18.1.2. Ocultando slides
Também é possível criar uma versão nova da apresentação apenas

ocultando slides. Vamos ver como isso funciona.

- Com a tecla <Ctrl> pressionada, clique nos slides que iremos ocultar
(slides 1, 3, 5 e 9).
- Agora clique em Apresentações > Ocultar slide (na barra de menus).

Para verificar como ficou a nova apresentação pressione a tecla <F5>.
- Depois da exibição da nova apresentação, vamos recuperar a versão

original. Para isso, na barra de menus, inicialmente clique em Editar >
Selecionar tudo e em seguida em Editar > Desfazer Ocultar Slide.
18.1.3. Slide de Resumo
Podemos criar um slide com os títulos dos tópicos que resumem a

apresentação.

- Acione o modo de exibição Classificação de slides e com a tecla

<Ctrl> pressionada clique nos slides que resumem a apresentação (no nosso
caso, nos slides 2, 4, 6, 7, 8 e 9).
- Na barra Classificação de slides, clique no botão Slide de resumo. O

PowerPoint irá criar o slide de resumo, antes do primeiro slide marcado.
Barra de ferramentas Classificação de slides" - Botão "Slide de resumo"
- Clique no slide de resumo para selecioná-lo e em seguida em

Apresentações > Transição de slides (na barra de menus). No painel de
tarefas que se abrirá, localize o campo Avançar slide e clique na caixa
Automaticamente após. Selecione o tempo de 16 segundos (00:16).

105
- Dê um duplo clique nesse novo slide para voltar para o Modo de

exibição normal e altere o título deste slide para Treinamento PowerPoint
XP.
- Finalmente salve o arquivo com o nome Treinamento 2007 - Fase 7.
18.2. EXECUTANDO A APRESENTAÇÃO EM OUTRO

COMPUTADOR
Quando você desejar executar sua apresentação em outro computador,

pode usar o Assistente para viagem (no Office 2002) ou o Pacote para CD (no
Office 2003).
Com esses assistentes você pode empacotar toda a apresentação (arquivo

PPT, arquivos de sons, imagens, vídeos e também as fontes utilizadas na
apresentação), para que a mesma possa ser exibida em outro computador.
Se não souber se o computador que vai executar sua apresentação tem o

Power Point instalado, você pode optar por colocar junto com a apresentação o
PowerPoint Viewer (Visualizador do PowerPoint). Desta maneira a apresentação
funcionará sem problemas em qualquer computador.
18.2.1. Assistente para viagem (Office XP 2002)

- Clique em Arquivo > Assistente para viagem (na barra de menus).

106
- Clique no botão Avançar.
- Além da apresentação ativa (apresentação que está aberta) você também

pode empacotar junto uma outra ou várias outras apresentações. Para isto, basta
marcar a caixa de seleção Outra(s) apresentação(ões), em seguida clicar no
botão Procurar e indicar o caminho em que se encontra(m) esta(s)
apresentação(ões).
- No nosso caso deixaremos marcada apenas a caixa de seleção

Apresentação ativa.
- Agora clique no botão Avançar.
- Podemos especificar a unidade de disco na qual desejamos armazenar o

pacote a ser criado. Você pode optar por empacotar a apresentação em
disquetes, no disco rígido ou diretamente em outro computador na rede.

107
Como exemplo vamos salvar a nossa apresentação em um disquete.

Portanto insira um disquete no drive A:, marque a caixa de seleção Unidade A: e
em seguida clique no botão Avançar.
- Deixe sempre marcada a caixa de seleção Incluir arquivos vinculados

e se não tiver certeza que as fontes usadas na apresentação existem no
computador de destino é recomendável também deixar marcada a caixa de
seleção Incorporar fontes True Type.
- Clique no botão Avançar.
- Se a opção Visualizador do Microsoft Windows estiver disponível,

selecione-a e prossiga com o assistente.

108
- Se a opção não estiver disponível, será necessário instalar o visualizador.

Na mesma tela, clique em Fazer download do visualizador para conectar-se
com o site da Web Microsoft Office e instalar o visualizador. Siga as instruções
para concluir o download. Quando terminar, feche a janela do navegador e, no
assistente, selecione a opção Visualizador do Microsoft Windows e prossiga com o
assistente.
- Na última tela, clique no botão Concluir e aguarde a gravação do pacote

no disquete. Serão gravados os seguintes arquivos: PNGSETUP.EXE e PRES0.PPZ.
18.2.2. Instalando a apresentação em outro computador
- No computador de destino, crie uma pasta com um nome qualquer para

você armazenar a apresentação (por exemplo: Treinamento).
- Para iniciar a instalação, insira o disquete no drive e em seguida dê dois

cliques no arquivo PNGSETUP.EXE.
- Será aberta a janela Instalação do Assistente para Viagem onde você

deve informar a pasta em que a apresentação deverá ser instalada. Selecione a
pasta criada anteriormente (C:\Treinamento) e em seguida clique no botão OK.
- Finalmente clique no botão Sim. A apresentação será exibida.
OBS.: Também podemos clicar no botão Não e executar a apresentação

posteriormente. Neste caso, devemos abrir a pasta que contém a cópia da
apresentação e o visualizador e darmos um duplo clique sobre o arquivo
Ppview32.exe que é o programa de visualização do PowerPoint.
18.2.2. Pacote para CD (Office XP 2003)
No Microsoft Office PowerPoint 2003, o Assistente para viagem foi

aperfeiçoado e renomeado como Pacote para CD.
Agora, quando você copia rapidamente sua apresentação junto com

quaisquer arquivos de suporte em um disco ou local de rede, o Visualizador do
Microsoft Office PowerPoint é incluído por padrão (dessa forma, o Visualizador do
PowerPoint ficará disponível para executar as apresentações feitas em outro
computador, mesmo que o PowerPoint não esteja instalado). Ou, se estiver
usando o Microsoft Windows XP ou posterior e tiver um programa de gravação de
CD, você poderá copiar a apresentação e os arquivos de suporte em um CD.

109

- Clique em Arquivo > Pacote para CD (na barra de menus). Na caixa de

diálogo que se abrirá, digite um nome para o pacote de apresentação (por
exemplo: Treinamento PowerPoint XP).
- Clique no botão Opções.
- Para que a exibição possa ser feita em micros sem PowerPoint instalado,
deixe marcada a opção Visualizador do PowerPoint.
- Ainda na caixa Opções, escolha no menu de execução, a opção para a

apresentação começar automaticamente. Marque a opção Arquivos vinculados
e clique no botão OK.

110
- De volta à caixa de diálogo Pacote para CD, insira um CD virgem no

drive e clique no botão Copiar CD para iniciar a gravação. Para usar essa função,
é necessário que seu computador tenha o Windows XP instalado e é claro, um
gravador de CD.
Podemos também gravar a apresentação em um outro tipo de mídia. Para

isso, basta clicar no botão Copiar para Pasta e especificar a mídia onde deve ser
feita a gravação.
18.3. IMPRIMINDO A APRESENTAÇÃO

- Clique em Arquivo > Imprimir (na barra de menus). Será aberta a

caixa de diálogo Imprimir.
- Para imprimir toda a apresentação, no campo Intervalo de impressão,

marque a opção Tudo.
- No campo Imprimir, clique na seta à direita e selecione a opção

Folhetos.

111
- No campo Folhetos, altere a opção Slides por página para 2. Isso irá
garantir uma boa visualização dos detalhes.
- No campo Cor/Escala de cinza, selecione Cor.
OBS.: Se desejar economizar tinta e papel, no campo Cor selecione

Preto-e-branco puro e no campo Folhetos, em Slides por página, selecione
6.
- Clique no botão Visualizar para verificar como sairá a impressão. Use as

teclas <Page Down> e <Page Up> para conferir todas as páginas do folheto.
Depois clique no botão Fechar. Você retornará para a caixa de diálogo Imprimir.
- Finalmente clique no botão OK para iniciar a impressão.
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PowerPoint XP Curso de PowerPoint XP Autor: ROBERTO PINHEIRO

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AULA 7 - INSERINDO DESENHOS.............................................................................................. 33

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AULA 17 - A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES.............................................................................. 93

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O PowerPoint é o programa de apresentações da suíte de aplicativos

Procuro explicar passo-a-passo, de uma forma bem simples, porém

AULA 1 - INFORMAÇÕES INICIAIS

Esta primeira aula é um pouco chata, porque traz uma série de

1.1. A TELA DO POWERPOINT XP

AcervoSaber Sua fonte de trabalhos escolares na NET http://www.acervosaber.com.br

Barra de título: Exibe o nome do arquivo em uso, além de apresentar

Barra de menus: Exibe as opções: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,

Barra de ferramenta Padrão: Oferece ícones descritivos que permitem

Barra de ferramenta Formatação: Oferece ícones descritivos que

Barra de status: Informa o número do slide ativo e a quantidade de slides

Modos de exibição: apresenta botões que permitem alternar entre as

Painel de tarefas: Apresenta opções de acordo com a tarefa que está

Painel estrutura de tópicos: Apresenta as guias: Slide e Tópicos, que

1.2. BARRA DE FERRAMENTAS

Um menu exibe uma lista de comandos. Uma barra de ferramenta

Existem diversas barras de ferramentas, porém como padrão são

É possível inserir comandos específicos na barra de ferramentas. Para isso

AcervoSaber Sua fonte de trabalhos escolares na NET http://www.acervosaber.com.br

Por padrão, as barras de ferramentas Padrão e Formatação compartilham

Caso deseje trabalhar com as barras Padrão e Formatação em duas linhas,

1.3. MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWERPOINT

O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo

1.3.1. Modo normal

É o modo de exibição padrão, mostrado quando o programa é executado.

• o painel de estrutura de tópicos;

Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da

AcervoSaber Sua fonte de trabalhos escolares na NET http://www.acervosaber.com.br

O painel de estrutura de tópicos oferece duas opções de visualização:

• Guia Slides: Exibe miniaturas dos slides na ordem de apresentação.

Um clique no X fecha o painel. Para reabri-lo, clique em Exibir > Normal

1.3.2. Modo de classificação de slides

O modo de exibição de classificação de slides é um modo exclusivo que

1.3.3. Modo de apresentação de slides

O modo de exibição de apresentação de slides utiliza a tela inteira do

1.4. O PAINEL DE TAREFAS

O painel de tarefas, que aparece do lado direito da tela, oferece diversos

Painel de tarefas Para exibi-lo, vá até a barra de menus e clique em:

1.5. CAIXAS DE DIÁLOGO

Quando se utiliza um comando, possivelmente ele vai levá-lo a uma Caixa

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Qualquer elemento inserido na área do slide é considerado um "objeto".

Na próxima aula veremos as opções que o PowerPoint oferece para a

AcervoSaber Sua fonte de trabalhos escolares na NET http://www.acervosaber.com.br

AULA 2 - CRIANDO APRESENTAÇÕES

O PowerPoint oferece três opções para se criar uma nova apresentação.

1) A partir de uma apresentação em branco.

2) Com base em um modelo de design: O PowerPoint possui diversos

3) Com base no assistente de AutoConteúdo: São apresentados

As opções acima são apresentadas no Painel de Tarefas. Se ele estiver

2.1. A PARTIR DE UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO

Apesar do PowerPoint disponibilizar uma grande variedade de modelos de

2.1.1. Layout do slide

Ao clicar nesse item, o painel de tarefas exibe a lista de layouts disponíveis

No painel de tarefas, passe o cursor sobre o layout Título e texto

Alterando o layout de slides selecionados: Vamos alterar o layout dos slides