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Modelos de Documentos:
Decreto, Parecer e Ofício
Objetivos de Aprendizagem
Ao final desta Unidade, você deverá ser capaz de:
l Preparar o Decreto;
l Entender o que é o Parecer da Coordenadoria Municipal de Defesa Civil
(COMDEC) favorável ou desfavorável e aprender a prepará-lo; e
l Elaborar o Ofício de Requerimento.
Unidade 4 – Modelos de Documentos: Decreto, Parecer e Ofício
Documentação
Olá participante,
Nesta Unidade, você saberá quais são os documentos necessários para
o processo de reconhecimento de Estado de Calamidade Pública e de
Situação de Emergência. Vamos ensiná-lo a elaborar cada documento
com base em modelos preestabelecidos e apresentados como anexos.
Lembre-se de que seu tutor está pronto para ajudá-lo no que for ne-
cessário.
Bons estudos!
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sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento
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É o parecer.
Ofício
O Ofício é o requerimento do Poder Executivo do Município, do
Estado ou do Distrito federal afetado pelo desastre. Esse documento tem
como objetivo solicitar o reconhecimento Federal de Situação de Emer-
gência ou Estado de Calamidade Pública e informar as razões pelas quais
o ente necessita do reconhecimento, incluindo as necessidades de auxílio
complementar por parte do Governo Federal.
No modelo de ofício municipal disponibilizado pela SEDEC (Anexo
F), você deve prestar atenção aos seguintes itens:
l Cabeçalho – o cabeçalho contém as seguintes informações:
• o nome do município que está decretando (1);
• o endereço de correspondência (2);
• o telefone e e-mail (3).
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Resumo
Nesta Unidade, você conferiu os documentos necessários para soli-
citar a Situação de Emergência ou o Estado de Calamidade Pública,
que são: Decreto, Parecer favorável/desfavorável e o Ofício. Esses
documentos são de grande importância para que a SEDEC possa
analisar o processo e reconhecer o pedido de Situação de Emergên-
cia ou Estado de Calamidade Pública.
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Unidade 4 – Modelos de Documentos: Decreto, Parecer e Ofício
CONSIDERANDO:
I – Que Inserir descrição dos fatos contendo o fenômeno que causou o desastre, a data e a hora
em que ocorreu, sua duração e localização no território do município;
II- Que em decorrência dos seguintes danos Inserir a estimativa dos danos humanos e materiais
causados pelo fenômeno;
V – Que o parecer da (o) Inserir o nome do órgão municipal de Proteção e Defesa Civil,
relatando a ocorrência deste desastre é favorável à declaração de Situação de Emergência /
Estado de Calamidade Pública.
DECRETA:
Art. 1º. Fica declarada Situação de Emergência / Estado de Calamidade Pública nas áreas do
município contidas no Formulário de Informações do Desastre – FIDE e demais documentos
anexos a este Decreto, em virtude do desastre classificado e codificado como Inserir nome do
desastre – COBRADE, conforme IN/MI nº 01/2012. Ex: Inundação – 1.2.1.0.0
Art. 2º. Autoriza-se a mobilização de todos os órgãos municipais para atuarem sob a
coordenação do (a) Inserir o nome do órgão municipal de Proteção e Defesa Civil, nas ações de
resposta ao desastre e reabilitação do cenário e reconstrução.
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Art. 3º. Autoriza-se a convocação de voluntários para reforçar as ações de resposta ao desastre e
realização de campanhas de arrecadação de recursos junto à comunidade, com o objetivo de
facilitar as ações de assistência à população afetada pelo desastre, sob a coordenação do (a)
Inserir o nome do órgão municipal de Proteção e Defesa Civil.
Art. 4º. De acordo com o estabelecido nos incisos XI e XXV do artigo 5º da Constituição
Federal, autoriza-se as autoridades administrativas e os agentes de defesa civil, diretamente
responsáveis pelas ações de resposta aos desastres, em caso de risco iminente, a:
I – penetrar nas casas, para prestar socorro ou para determinar a pronta evacuação;
§ 2º. Sempre que possível essas propriedades serão trocadas por outras situadas em áreas
seguras, e o processo de desmontagem e de reconstrução das edificações, em locais seguros, será
apoiado pela comunidade.
Art. 6º. Com base no Inciso IV do artigo 24 da Lei nº 8.666 de 21.06.1993, sem prejuízo das
restrições da Lei de Responsabilidade Fiscal (LC 101/2000), ficam dispensados de licitação os
contratos de aquisição de bens necessários às atividades de resposta ao desastre, de prestação de
serviços e de obras relacionadas com a reabilitação dos cenários dos desastres, desde que possam
ser concluídas no prazo máximo de cento e oitenta dias consecutivos e ininterruptos, contados a
partir da caracterização do desastre, vedada a prorrogação dos contratos.
Gabinete do Prefeito, aos Inserir o dia dias do mês de Inserir o mês de Inserir o ano.
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Unidade 4 – Modelos de Documentos: Decreto, Parecer e Ofício
CONSIDERANDO:
I – Que Inserir uma descrição dos fatos contendo o fenômeno que causou o desastre, a data e a
hora em que ocorreu, sua duração e localização no território do Estado;
II- Que em decorrência dos seguintes danos Inserir a estimativa dos danos humanos e materiais
causados pelo fenômeno;
V – Que o parecer Inserir o nome do órgão estadual de proteção e Defesa Civil, relatando a
ocorrência desse desastre é favorável à declaração de Situação de Emergência / Estado de
Calamidade Pública;
DECRETA:
Art. 1º. Fica declarada Situação de Emergência / Estado de Calamidade Pública nas áreas
dos municípios Inserir a relação de municípios atingidos, conforme informações contidas no
Formulário de Informações do Desastre – FIDE e demais documentos anexos a este Decreto, em
virtude do desastre classificado e codificado como Inserir nome do desastre – COBRADE,
conforme IN/MI nº 01/2012. Ex: Inundação – 1.2.1.0.0.
Art. 2º. Autoriza-se a mobilização de todos os órgãos estaduais para atuarem sob a coordenação
do (a) Inserir o nome do órgão estadual de Proteção e Defesa Civil, nas ações de resposta ao
desastre, reabilitação do cenário e reconstrução.
Art. 3º. Autoriza-se a convocação de voluntários para reforçar as ações de resposta ao desastre e
realização de campanhas de arrecadação de recursos junto à comunidade com o objetivo de
facilitar as ações de assistência à população afetada pelo desastre, sob a coordenação do(a)
Inserir o nome do órgão estadual de Proteção e Defesa Civil.
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Art. 4º. De acordo com o estabelecido nos Incisos XI e XXV do artigo 5º da Constituição
Federal, autoriza-se as autoridades administrativas e os agentes de defesa civil, diretamente
responsáveis pelas ações de resposta aos desastres, em caso de risco iminente, a:
I – penetrar nas casas, para prestar socorro ou para determinar a pronta evacuação;
§ 2º. Sempre que possível essas propriedades serão trocadas por outras situadas em áreas
seguras, e o processo de desmontagem das edificações e de reconstrução das mesmas, em locais
seguros, será apoiado pela comunidade.
Art. 6º. Com base no inciso IV do artigo 24 da Lei nº 8.666 de 21.06.1993, sem prejuízo das
restrições da Lei de Responsabilidade Fiscal (LC 101/2000), ficam dispensados de licitação os
contratos de aquisição de bens necessários às atividades de resposta ao desastre, de prestação de
serviços e de obras relacionadas com a reabilitação dos cenários dos desastres, desde que possam
ser concluídas no prazo máximo de cento e oitenta dias consecutivos e ininterruptos, contados a
partir da caracterização do desastre, vedada a prorrogação dos contratos.
Gabinete do Governador, aos Inserir o dia dias do mês de Inserir o mês de Inserir o ano.
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se enquadram nos critérios mínimos estabelecidos nos [inserir a fundamentação legal (parágrafos 4º
ou 5º do artigo 4º (S.E) ou 4º ou 5º do artigo 5º (E.C.P))].
4. Os danos e prejuízos decorrentes do evento adverso implicaram no comprometimento
da capacidade de resposta Econômica / administrativa/ Econômica e administrativa do poder
público municipal;
5. O prazo para envio da documentação solicitando o reconhecimento, estabelecido no
[inserir a fundamentação legal (§2º do artigo 11 ou artigo 12)] pode ser cumprido, desde que seja
remetida até o dia inserir a data final para remessa da documentação.
DA CONCLUSÃO
Com base na avaliação criteriosa das informações apresentadas nos documentos, conclui-se
que os requisitos estabelecidos na [inserir a fundamentação legal (IN/MI nº 01/2012)] para a
decretação e para a solicitação de reconhecimento federal foram cumpridos.
Desta forma, sugere-se a remessa da documentação ao Secretário Nacional de Proteção e
Defesa Civil para fins de reconhecimento da Situação de Emergência ou do Estado de Calamidade
Pública declarada no município.
É o parecer.
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DA ANÁLISE
A presente documentação foi analisada com base nos critérios definidos na [inserir a
fundamentação legal (IN/MI nº 01/2012)]. Após a leitura constatou-se que:
Inserir os itens que estão em desacordo com a IN/MI nº 01/2012
1. A documentação obrigatória [inserir o(s) nome(s) do(s) documento(s) faltante(s)]
constante do [inserir a fundamentação legal (inciso(s)... do §3º do artigo 11)] não foi preenchida;
ou
1. A documentação obrigatória constante do [inserir a fundamentação legal (§3º do artigo
11)] foi preenchida, mas não contém as informações necessárias para a análise técnica;
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DA CONCLUSÃO
Inserir um dos textos abaixo, conforme o caso:
Com base na avaliação criteriosa das informações apresentadas nos documentos, conclui-se
que os requisitos estabelecidos na [inserir a fundamentação legal (IN/MI nº 01/2012)] para a
decretação e para a solicitação de reconhecimento federal não foram cumpridos.
Desta forma, sugere-se a devolução da documentação ao Senhor Prefeito Municipal para:
1. Tornar sem efeito o Decreto que declara Situação de Emergência ou de Estado de
Calamidade Pública no município;
2. Arquivamento da documentação.
OU
Com base na avaliação criteriosa das informações apresentadas nos documentos, conclui-se
que os requisitos estabelecidos na [inserir a fundamentação legal (IN/MI nº 01/2012)] para a
decretação foram cumpridos. Todavia, os requisitos para a solicitação de reconhecimento federal
não foram cumpridos.
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Ao Senhor
[Inserir o nome do Secretário Nacional de Proteção e Defesa Civil]
Secretário Nacional de Proteção e Defesa Civil
Setor Bancário Norte, Quadra 02, Lote 11, Edifício Apex-Brasil
CEP: 70.040-020 – Brasília/DF
Telefone: (61) 2034-5869
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d) para movimentação da conta vinculada do trabalhador no FGTS (Lei n.º 8.036/90, Art
20 Inciso XVI alínea "a");
e) outros [inserir outros casos em que o reconhecimento federal é exigido pela legislação
para acesso a benefícios]
Atenciosamente,
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