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23 de junho de 2022

PARA OS ANCIÃOS
1. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Conforme o anúncio n.º 1 para os
anciãos do Anúncio de 21 de julho de 2021, está em vigor no Brasil uma lei de proteção de
dados pessoais. Essa lei ajustou a forma como usamos e armazenamos formulários, regis-
tros e relatórios. Por causa dessa lei também deixamos de usar alguns documentos. O livro
Pastoreiem (sfl) orienta o que deve ser mantido no arquivo da congregação. (sfl 22:10-20)
E o Adendo do Pastoreiem (sfla) indica por quanto tempo cada tipo de formulário ou registro
deve ser mantido no arquivo da congregação, incluindo os registros confidenciais. No fu-
turo, talvez seja necessário usar novos formulários e fazer mais alguns ajustes. Mas, no
momento, é muito importante que vocês sigam as orientações que já enviamos, pois isso
demonstra respeito pelas leis e pela privacidade das pessoas. (Pro. 25:9; Rom. 13:1) Deem
atenção a alguns lembretes importantes:
(1) Registro de Casa em Casa (S-8): Esse registro não deve mais ser usado. Quais-
quer cópias (eletrônicas ou impressas) desse formulário devem ser destruídas.
(2) Queira Visitar (S-43): Esse formulário não deve mais ser usado. Quaisquer cópias
(eletrônicas ou impressas) desse formulário devem ser destruídas.
(3) Cartão de Mapa de Território (S-12): Esses cartões devem mostrar apenas mapas
e referências geográficas (como nomes de ruas) e, se necessário, o número das
casas. Mas os cartões não devem incluir dados pessoais dos moradores, como
nome, telefone, estado civil, idade, nacionalidade, etc. Se um morador exigir que as
Testemunhas de Jeová não visitem mais sua casa, isso deve ser respeitado. (Mat.
7:12; 10:13) Apenas a data em que o morador pediu para não ser mais visitado e o
endereço dele devem ser anotados naquele território para que os publicadores que
trabalharem nele no futuro não batam naquela casa. Não anotem o nome da pessoa.
— sfl 23:22.
(4) Verificação dos registros da congregação: O capítulo 22 do livro Pastoreiem ex-
plica quais são os únicos tipos de formulários, registros e relatórios que devem ser
mantidos no arquivo da congregação, e o parágrafo 14 do Adendo do Pastoreiem
explica por quanto tempo eles devem ser mantidos. Os documentos que não estão
na lista dos que devem ser mantidos no arquivo da congregação e os que já passa-
ram do tempo de ser mantidos devem ser destruídos. Parece que algumas congre-
gações não fizeram a verificação corretamente ou ainda nem começaram a fazê-la.
Essa verificação deveria ter sido realizada no mês de janeiro de 2022. Se o secretário
precisar de ajuda para fazer a verificação, ele deve consultar outros anciãos. O corpo
de anciãos pode designar outro ancião para ajudar o secretário.
(5) Registros confidenciais (envelopes lacrados): O secretário pode abrir os envelo-
pes lacrados e fazer a seguinte verificação:
• O que deve ser mantido: Apenas os itens alistados no livro Pastoreiem, capí-
tulo 22, parágrafo 18.
• O que deve ser eliminado: Resumos de reuniões e cópias e anotações pessoais
de assuntos confidenciais ou judicativos que já foram cuidados pelos anciãos. Ao
descartar documentos, certifiquem-se de que esses sejam devidamente destruí-
dos, protegendo assim os dados pessoais que estão neles.

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 (6) Cópias pessoais de registros de assuntos da congregação: Parece que alguns
anciãos ainda estão guardando cópias pessoais (impressas ou eletrônicas) de regis-
tros de assuntos da congregação, como, por exemplo, cópias de cartas enviadas
para Betel, para o superintendente de circuito ou para outras congregações, formu-
lários e petições. Lembramos que nenhum ancião está autorizado a guardar cópias
pessoais de registros da congregação. Esses registros devem ser mantidos apenas
no arquivo da congregação. (sfl 22:10-21) Assim, pedimos que todos os anciãos ve-
rifiquem se possuem cópias pessoais de registros de assuntos da congregação. Se
esse for o seu caso, elimine essas cópias imediatamente. Se for necessário enviar
ou receber informações confidenciais de forma digital, use apenas o e-mail jwpub.

PARA O SECRETÁRIO
1. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Conforme o parágrafo 14 do
Adendo do Pastoreiem, todo mês de janeiro, você deve verificar o arquivo da congregação,
que pode estar em formato impresso ou eletrônico. Infelizmente, quando esse procedimento
não é seguido, pode haver violação de leis e de privacidade de pessoas. Por causa da
seriedade desse assunto, se você ainda não fez essa verificação, pedimos que faça isso o
mais rápido possível. Dê atenção a alguns lembretes importantes:
(1) Releia com atenção o livro Pastoreiem, capítulo 22, parágrafos 10 a 21, e o Adendo
do Pastoreiem, parágrafo 14.
(2) Você pode abrir os envelopes lacrados ao fazer a verificação anual do arquivo da
congregação. Dê atenção especial ao arquivo confidencial. Verifique se os envelo-
pes estão devidamente identificados e se os registros neles estão de acordo com as
orientações da organização.
(3) Esteja bem atento ao período em que os registros devem ser eliminados.
(4) Assim que finalizar essa verificação, você deve informar isso ao seu superintendente
de circuito. Informe o superintendente de circuito mesmo que você já tenha realizado
essa verificação no mês de janeiro de 2022.
(5) Na próxima visita, o superintendente de circuito vai tirar um tempo para também ve-
rificar o arquivo confidencial da congregação.

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