Ajustar Custos de Produtos no Protheus - User Function

Ajustar Custos de Produtos no Protheus

Por vários motivos, os custos dos produtos podem não estar corretos no sistema. E, para corrigi-los, muitos
imaginam que inventariando o estoque esse custo será corrigido. Mas não é bem assim; a rotina de
inventário do Protheus ajusta apenas quantidade, e o custo é uma consequência calculada pelo custo médio
já existente. Então se o custo médio estiver errado não será o inventário que irá corrigi-lo. Precisamos
ajustar custos dos produtos manualmente, pois não existe uma rotina específica pra fazer isso de forma
automática.

O sistema disponibiliza a rotina de recálculos de custo médio, mas se alguma movimentação tiver sido feita
de maneira errada nem o recálculo irá corrigir. Para ajustar custos de produtos em estoque, costumo usar
tipos específicos de movimentações internas. Há pouco tempo eu achava que dessa forma era uma solução
artesanal e que o Protheus devia ter um recurso melhor para fazer isso. Mas ao abrir um chamado junto à
TOTVS SP, constatei que a minha forma de resolver era a única forma mesmo de correção. Se alguém tiver
mais alguma forma de ajustar o custo eu agradeço se compartilhar conosco nos comentários deste post.

Para que possamos iniciar a ajustar custos dos produtos, precisamos checar primeiro se estamos
atendendo as premissas listadas abaixo:

1 – Verificar se o Kardex do produto está batendo com Saldo Atual tanto quantidade como custo.
Para gerar um Kardex, acesse o módulo estoques, Sigaest. e siga o menu Consultas-> Kardex Diário. Preencha
os parâmetros, confirme, selecione o produto e clique em consultar.
Para acessar a rotina de Saldo Atual siga o menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Localize o produto e atente
para as colunas de Quantidade, Saldo Financeiro e Custo Médio.

Se não estiver batendo, é necessário que seja rodada a rotina de recálculo de saldo atual e a rotina de
recálculo de custo médio. Essas rotinas ficam no menu Miscelâneas-> Processamentos-> Refaz Saldos.
Preencha os parâmetros e confirme. E a rotina de recálculo de custo médio siga o menu Miscelânea->
Cálculos-> Custo Médio.
2 – Ter o valor do custo correto de cada produto a ser corrigido.

Estando com as premissas prontas podemos prosseguir com o processo de ajustar custos de produtos no
Protheus.

1- Cadastrar tipos de movimentações de Ajuste de Custo para Mais e para Menos.

Acesse o módulo estoques, colocando em programa inicial sigaest ou sigamdi módulo 04. E siga o menu
Atualizações-> Cadastros-> Movimentações-> Internas. Clique na opção incluir e preencha os campos
conforme o print abaixo. Deverão ser cadastrados um tipo de movimento de Ajuste de Custo pra Mais e
outro pra Ajuste de Custo pra Menos. Ambos deverão ser valorizados igual a sim e quantidade zerada igual
a sim. Verifique campo a campo nos prints abaixo:

2- Calcular a diferença
No mesmo módulo estoque, acesse o menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Nessa tela, você poderá filtrar
para aparecer apenas os produtos que você deseja ajustar. Após o filtro, clique em imprimir, escolha a
opção planilha e imprimir. Escolha em formato de tabela e ele gerará uma planilha com as informações do
browser. Com esses dados, crie uma coluna para ser informado o custo unitário desejado, outra coluna para
ser calculado via fórmula o custo total desejado e uma para o valor de ajuste de custo. Por meio de
fórmulas, as duas últimas colunas são calculadas. No vídeo eu explico a regra para o cálculo e disponibilizo a
planilha pronta pra quem se inscrever no final do post. Segue um print da planilha aonde a coluna em
vermelho deve ser informada manualmente. E o resultado das fórmulas na coluna de valor de ajuste será
utilizado ao lançarmos o ajuste de custo.
3- Fazer a movimentação de ajuste
Para serem feitos os ajustes, acesse o módulo estoque. Siga as opções do menu Atualizações->
Movimentações-> Internas-> Movimentações Múltiplas e clique na opção incluir. Informe no campo TM o
tipo de movimento que cadastramos no passo 1. Se o valor de ajuste da planilha tiver o valor negativo,
deverá ser utilizado um tipo de movimento de requisição para ajuste de custo pra menos como pode ser
observado no print abaixo.

Já se o valor de ajuste tiver como resultado positivo, o tipo de movimento a ser utilizado deve ser o de
devolução para ajuste de custo pra mais.
4- Confirmar que ajuste deu certo observando por saldo atual.

Para comprovar que o ajuste foi bem sucedido, conferir acessando a rotina de Saldo atual. Entre pelo
módulo de estoque e siga as opções do menu Atualizações-> Saldos-> Atual. Localize o produto e confira os
campo Sld.Atu e C Unitário.

A planilha de ajuste de custos está disponível para download. Quem desejar recebe-la por e-mail cadastre-se
abaixo.