Fechamento Estoque

A rotina de fechamento estoque Protheus ajudará a garantir a integridade dos saldos

em estoque evitando lançamentos retroativos. E guardando uma posição de como
estava o seu estoque em uma determinada data. Muito empresas sobreviviam sem
fazer fechamento estoque Protheus, mas a partir da obrigatoriedade do inventario no
arquivo do SPED essa rotina passou a ser indispensável.

Esse material está mais atualizado utilizando versão do Protheus mais recente
disponível, a release 11.8. Inclusive com o menu novo de estoque, que cá prá nós
mudou bastante. Ilustraremos com imagens tela a tela pra facilitar. E disponibilizamos
vídeo demonstrativo de todo o processo. Para garantir sua aprendizagem.

1 – Consulte o conteúdo do parâmetro “MV_ULMES”

Esse parâmetro informa a data do último fechamento de estoque realizado. Esse

parâmetro bloqueia a inclusão de lançamentos de notas de entradas(SD1), notas de
saídas(SD2) e movimentações internas(SD3) com data igual ou anterior à data gravada
em seu conteúdo. Caso na sua empresa a rotina de fechamento estoque Protheus
nunca tenha sido utilizada o conteúdo padrão que vem na instalação era pra estar
19970101.

Para acessa-lo entre no configurador colocando no programa inicial SIGACFG. Siga as

opções de menu Ambientes-> Cadastros-> Parâmetros localize o parâmetro
MV_ULMES e clique na opção alterar.
Exemplo: MV_ULMES = 19970101. Nesse exemplo, o último fechamento de estoque foi
efetuado na data de 01/01/1997. Dessa forma, o Sistema não permite que sejam
realizadas movimentações no estoque com data igual ou anterior à 01/01/1997.

2 – Recálculo do custo de entrada das mercadorias (opcional)

Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias

registradas no recebimento de materiais, devendo ser executada sempre que algum
parâmetro influencie na alteração do custo do produto. Como por exemplo, a
alteração do TES: alíquotas, cálculo de tributos, crédito de impostos etc.

Se durante o Mês de fechamento do estoque, ocorreu alguma alteração no cadastro

de TES, efetue o processamento de cálculo da rotina “Custo de Entrada”. Caso
contrário, não é necessária a execução desse passo.  Se esse for o seu caso, você
deverá executar a rotina “Custo de Entrada”, disponível nas opções de menu
Miscelânea-> Processamentos-> Refaz Cust. Entrada.
3 – Inventário de produtos (opcional)

Caso a quantidade, custo e saldo financeiro de seus produtos no sistema esteja

coerente com a realidade. Esse passo não será necessário. Mas se esse não for o seu
caso recomendamos que seja providenciada uma recontagem física de materiais,
confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema. Segue link com
passo a passo do processo de Inventário.

4 – Execute a rotina de acerto Refaz Saldos (opcional)

A rotina Refaz Saldos, disponível nas opções de menu Miscelânea-> Processamentos,

tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posição do estoque mediante os
movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e saída e movimentos internos no
estoque).
Para cada item do estoque o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em
estoque e saldos iniciais.

5 – Recálculo do custo médio (procedimento obrigatório)

O objetivo da rotina Custo Médio, disponível nas opções de menu Miscelânea->

Cálculos, é efetuar recálculo do custo médio ou contábil a cada valorização dos
estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matérias-primas somadas
aos saldos existentes.
Os parâmetros do print foram preenchidos para uma empresa que trabalha sem o
módulo contábil implantado. Mas pra quem usa com a contabilidade deverá ativar os
parâmetros relativos a contabilização. No reprocessamento do custo médio, são
eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.

6 – Procedimento de conferência de resultados

Antes de efetivar o fechamento do estoque no período e executar a virada de saldos,

emita todos os relatórios de conferência do estoque necessários à empresa, os quais
possibilitam analisar a posição de estoque, verificar a movimentação diária dos
produtos por meio do Kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e
saídas do estoque, entre outros.

Exemplo: Impressão do relatório de posição de estoque, Kardex por Dia.

7 – Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatório)

Para efetuar o fechamento do estoque no final do período, execute a rotina “Virada

dos Saldos”.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina de Recálculo do Custo
Médio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parâmetro Data-
base para executar o fechamento.
Ao realizar a virada de saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo “SB9 – Saldos
Iniciais” que compõem saldos iniciais do próximo período com o saldo final, obtido no
recálculo do custo médio.
Além disso, atualiza o parâmetro “MV_ULMES” com a data informada para
fechamento. Assim, não permitirá que sejam efetuadas movimentações no estoque
com data menor ou igual à data do fechamento.