INTEGRA EDUCAÇÃO TÉCNICA E PROFISSIONAL

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIADO

BRUNA FERRO

A necessidade do registro de classe para a atuação do profissional da área de

secretariado, vantagens e desvantagens

Brasília
2023
A necessidade do registro de classe para a atuação do profissional da área de
secretariado, vantagens e desvantagens

Trabalho apresentado como requisito parcial

para a obtenção do título de Técnico em
Secretariado do Integra Centro de Educação
Técnica e Educacional.

Orientador(a):

Brasília
2023

BRUNA FERRO
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A necessidade do registro de classe para a atuação do profissional da área de
secretariado, vantagens e desvantagens

Brasília, de JANEIRO de 2023.

BANCA EXAMINADORA

________________________________________
Prof.ª Mst. Naiara Pedón Carvalho Clemente (presidente)
Mestre em Linguística - UniFran

________________________________________
Prof. Mst. Ricardo Washington de Sousa Moura
Mestre em Linguística – UnB (avaliador)

________________________________________
Prof.ª Dr.ª Priscilla Silva Santos Motta
Doutora em Linguística – UnB (avaliador)

BRUNA FERRO

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A necessidade do registro de classe para a atuação do profissional da área de
secretariado, vantagens e desvantagens

Trabalho final, apresentado a Integra, Educação Técnica e Profissional, como parte

das exigências para a obtenção do título de Técnico em Secretariado.

Brasília, de JANEIRO de 2023..

Notas
Avaliador 1:

Avaliador 2:

Avaliador 3:

Aprovado(a) Reprovado(a)

_____________________________________________
BRUNA FERRO

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 Sumário

INTRODUÇÃO 6-7
DESENVOLVIMENTO 8 -11
CONSIDERAÇÕES FINAIS 12-13
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 14

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INTRODUÇÃO

Ao buscarmos na história, em várias civilizações antigas, percebemos que o

secretariado era uma profissão de origem masculina. Identificamos isso porque
existiam os “escribas”, (palavra que significa, escrever, contar) que foram os
primeiros secretários da história, cujas suas principais funções eram escrever, redigir
ordens, fazer contas. E uma de suas maiores responsabilidades era manter sigilo
sobre qualquer assunto. Uma forma de compreender a essência da origem da
palavra “Secretariado” é que remonta a etimologia , aquele que guarda segredo.
No Baixo Império o "secretário" servia para escolher os taquígrafos, a partir
do período da Idade Média, os monges passaram a cumprir a função de arquivistas
e copistas.
Essa profissão só veio a despontar na Revolução Industrial, em 1760, devido
ao remanejamento dos homens para operarem em máquinas, dando assim abertura
para as mulheres. Somente após 2 guerras é que surgiu a necessidade de mão de
obra feminina em funções administrativas, onde eram limitadas apenas na indústria
têxtil e em funções de rotina.
Após a II Guerra Mundial devido a ida dos homens para a guerra houve a
substituição por mulheres em escritórios, onde elas apenas exerciam o magistério.
A mulher, caracterizada pela paciência e habilidade, ao manusear a máquina
de escrever, foi que determinou sua colocação na vida econômica, criando uma
nova identidade social.
Sendo assim, o mundo empresarial passou a reconhecer uma força que
sempre foi subestimada, hoje sendo impossível separar a evolução do papel da
secretária do papel da mulher na sociedade.
As secretárias começaram a se destacar devido ao conhecimento do que
deve fazer ou de como deve agir, multiplicando-se pelas empresas, ganhando
respeito e admiração, isolando os homens secretários, assumindo a exclusividade
da denominação.
A secretária significava mais um emprego do que uma profissão, pois não
havia o menor respaldo jurídico e não era uma profissão reconhecida, começando
assim em meados dos anos 60, um movimento em busca da profissionalização.
Surgindo no Rio de Janeiro, “Clube das Secretárias”, que anos depois mudou-se o

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nome para “Associação das Secretárias do Rio de Janeiro”, com o objetivo de reunir
e agrupar a classe.
O movimento secretarial começou a crescer e a se fortalecer cada vez mais e
aos poucos, foram surgindo associações análogas em quase todos os estados,
diante disso, por volta de 1970 foram instalados os primeiros cursos de secretariado,
tomando novo rumo dentro das empresas. Nos anos 70, obteve 2 vitórias: a Lei
1.421/77, de 20/09/77, que determinou a data de 30 de setembro, Dia Nacional da
Secretária e a Lei 6.556/78 de 05/09/78, reconhecendo a profissão de secretariado.
O Código de Ética da Secretária Brasileira, foi aprovado em 30 de Novembro
de 1983 e 2 anos depois é promulgada a Lei 7.377/85, que regulamenta a profissão.
Mais uma grande vitória. Porém a Lei não ampara os profissionais antigos e não
possuía mecanismos para que as empresas fossem obrigadas a cumpri-las.
Nos anos 80, o Ministério do Trabalho assinou a portaria n° 3.103/87, que
concede a disposição sindical, dando direito à classe secretarial buscar a
sindicalização. No mesmo período foi atribuída, a primeira Carta Sindical, à entidade
do Rio Grande do Sul, vindo depois a transformar-se em Sindicato de Secretários.
Depois disso, as demais associações transformaram-se em sindicatos. Em 31
de agosto de 1988, foi criada a Federação Nacional de Secretárias e Secretários -
Fenassec, órgão que luta para o cumprimento da legislação da regulamentação da
profissão.

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DESENVOLVIMENTO

Registro profissional é a identificação de profissionais de categorias

regulamentadas por lei federal, delegadas ao Ministério do Trabalho e Previdência,
para garantir que o exercício profissional se dê de maneira correta, estabelecida na
lei.
Esse registro confirma que está devidamente habilitado para cumprir os
deveres ou obrigações da profissão com segurança, sigilo e qualidade técnica.
O registro profissional serve para garantir o atendimento à condição legal de
cada área de atuação.
As profissões regulamentadas pelas leis federais são: agenciador de
propaganda, guardador e lavador de veículo, arquivista, secretário, jornalista,
publicitário, radialista, sociólogo, técnico de segurança do trabalho, técnico em
arquivo, técnico em secretariado, historiador.
Preencher os requisitos dispostos nos arts. 3° ao 8° da Lei n° 6.533/1978 ou
requisitos dispostos nos art. 2° e 3° da Lei n° 7.410/1985.
Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261, de 10/01/96.
Dispõe sobre o exercício da profissão de secretário e dá outras providências
O Presidente da República.

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Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art.1º. O exercício da profissão de secretário é regulado pela presente Lei.
Art.2º. Para os efeitos desta Lei, é considerado:
I - Secretário Executivo
a) o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado,
reconhecido na forma de Lei, ou diplomado no exterior por curso de
Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma de Lei.
b) o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência
desta Lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o
exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições
mencionadas no Art.4º. desta Lei.
II - Técnico em Secretariado
a) o profissional portador de certificado de conclusão de curso de
Secretariado em nível de 2º. grau
b) portador de certificado de conclusão do 2º. grau que, na data de início da
vigência desta Lei, houver comprovado, através de declarações de
empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses,
das atribuições mencionadas no Art.5º. desta Lei.
Art. 3º. É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não
habilitados nos termos do artigo anterior, contém pelo menos cinco anos
ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de
secretaria na data de vigência desta Lei.
Art.4º. São atribuições do Secretário Executivo:
I - planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;
II - assistência e assessoramento direto a executivos;
III - coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de
empresas;
IV - redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma
estrangeiro;
V - interpretação e sintetização de textos e documentos;
VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações,
inclusive em idioma estrangeiro;
VII - versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades
de comunicação da empresa;
VIII - registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
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 IX - orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de
encaminhamento a chefia;
X - conhecimentos protocolares.
Art.5º. São atribuições do Técnico em Secretariado:
I - organização e manutenção dos arquivos da secretaria;
II - classificação, registro e distribuição de correspondência;
III - redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina,
inclusive em idioma estrangeiro;
IV - execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro
de compromissos, informações e atendimento telefônico.
Art.6º. O exercício da profissão de Secretário requer prévio registro na
Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho e far-se-á mediante
a apresentação de documento comprobatório de conclusão dos cursos
previstos nos incisos I e II do Art.2º. desta Lei e da Carteira de Trabalho e
Previdência Social - CTPS.
Parágrafo Único - No caso dos profissionais incluídos no Art.3º., a prova da
atuação será feita por meio de anotações na Carteira de Trabalho e
Previdência Social e através de declarações das empresas nas quais os
profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando
as atribuições a serem confrontadas com os elencos especificados nos
Arts.4º. e 5º (Red. Lei 9.261, D.O.U. 11/01/96).
Art.7º. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.
Art.8º. Revogam-se as disposições em contrário. O técnico em secretariado
atua em escritórios assessorando executivos e envolve tarefas multifuncionais
podendo ser recepcionista ou assistente administrativo.
Algumas funções do técnico em secretariado podem ser: organização do
ambiente, arquivamento de documentos, redigir ofícios, cartas e comunicados,
podendo ainda realizar e participar de palestras, reuniões, conferências para registro
do que foi dito, acordado e discutido. É o primeiro a atender clientes, a prestar
informações e a atender telefones.
Além disso, faz parte do trabalho do secretariado saber uma segunda língua
para realizar traduções, digitar e-mails, cartas, ofícios e contratos em outro idiomas
ou traduzi-los para a língua portuguesa.
Nessa profissão, a organização é a base de tudo.

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 O secretariado deve possuir um ótimo domínio da língua portuguesa, pois
precisará redigir documentos oficiais.
Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação é fundamental, pois
auxiliam na prática das atividades do dia a dia.
Essa formação abre bastante portas por ser uma profissão bastante versátil,
tornando-se o secretário amplo, possibilitando atuar em vários setores da indústria,
empresas prestadoras de serviço, economia, comércios, órgãos públicos, ONGs.
O perfil do profissional de secretariado deve ser capacitado para atuar em
várias áreas, possuir visão sistêmica não só ao nível institucional , como também
aos níveis táticos e operacionais.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Nos dias atuais, notamos a evolução do profissional em secretariado onde

nada nos faz lembrar daqueles “escribas” submisso sem poder decisivo e falta de
iniciativa.
No avanço da tecnologia, o secretariado ganhou novos aliados no ambiente
de trabalho. Com a otimização dos escritórios, abandonamos as máquinas de
escrever abrindo espaço para as novas tecnologias como as impressoras,
computadores, celulares, tablets que são facilitadores do nosso dia a dia.
A internet foi mais uma ferramenta que veio para somar e agilizar
possibilitando a comunicação instantânea.
As modificações foram necessárias para a mudança nas atribuições e
no perfil do profissional de secretariado.
Hoje vemos um profissional proativo, com poder de tomar decisões mais
claras, tranquilas e objetivas, com capacidade de liderança quando de ausência de
um superior, e por muitas vezes ocupar um papel de gestor, exercendo gerência de
forma inteligente e distinta.

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 O secretariado é um agente facilitador entre diferentes setores para a eficaz e
fluidez na comunicação que é necessário no alcance competitivo na era da
globalização.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Apostila Integra
Guia da Carreira
Histórico - SISDF
plone.ufpb.br

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